1

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Masalah yang terdapat di Warung Solo Mbah Tjemoek tersebut adalah proses

penjualan pada Warung Solo Mbah Tjemoek ini masih dilakukan secara manual dan

berdampak pada terjadinya ketidakakuratan dan keterlambatan proses pemesanan

menu dan pencatatan transaksi penjualan. Ketiadaan sebuah sistem berbasis

komputer yang dapat memudahkan pelanggan dalam pemesanan menu dan

penghitungan jumlah pembayaran dibagian kasir, sulit untuk memantau dan

mendapatkan laporan penjualan pada periode tertentu, misalnya laporan penjualan

harian ataupun bulanan. Berdasarkan hal diatas, diperlukan sistem yang dapat

menunjang kelancaran kegiatan penjualan.

Dimasa yang serba cepat ini, penggunaan komputer dan sistemnya sudah

menjadi kebutuhan yang utama dalam rangka meningkatkan kinerja suatu

perusahaan. Setiap proses manual dari perusahaan dapat digantikan oleh komputer

dan terciptanya software akuntansi karena dapat menyediakan informasi yang lebih

akurat dan dapat mendukung proses kelancaran bisnis.

“Sekarang ini banyak software akuntansi yang menawarkan berbagai macam

features yang menarik dan berdaya saing yang tinggi yang bisa digunakan

untuk membantu kelancaran bisnis. Salah satu software yang banyak

digunakan adalah Zahir Accounting. Zahir sangat mudah karena menggunakan

bahasa indonesia dan mampu menyajikan data lebih cepat mengenai analisis

data dan laporan keuangan”. (Yustia & Marlina, 2018)

2

Di era yang sudah terkomputerisasi ini program aplikasi akuntansi sangat

dibutuhkan dalam mengolah data akuntansi pada suatu perusahaan, ke akuratan data

sangat diperlukan. Karena jika kita menggunakan sistem yang belum terprogram

maka akan ada terjadi kesalahan dalam pembuatan laporan dan kehilangan data.

Sistem informasi akuntansi merupakan bagian terpenting oleh suatu perusahaan.

“Kebutuhan masyarakat akan teknologi berkembang dengan pesat. Teknologi

informasi dan keefisiensi waktu dalam kehidupan menjadi alasan utama

masyarakat untuk menghasilkan informasi yang lebih cepat, lebih tepat dan

akurat. Perkembangan teknologi dan informasi diiringi dengan meningkatnya

kualitas sumber daya manusia diharapkan dapat membangun sebuah sistem

terkomputerisasi”. (Syifaunnisa & Faizah, 2018)

Sistem terkomputerisasi merupakan suatu dampak perkembangan ilmu pengetahuan

dan teknologi, dimana pencatatan akuntansi secara manual kini diganti dengan

komputer. Hal ini tentu memberikan dapak positif dan dampak negatif bagi

perusahaaan dan sumber daya manusia.

“Pengolahan data transaksi secara manual tidak menjadi masalah, Informasi

yang diberikan dengan sistem pencatatan manual pun belum sepenuhnya

dipercaya, karena adanya kemungkinan double entry terhadap transaksi yang

dimasukkan. apabila transaksi yang banyak tetapi masih menggunakan sistem

pencatatan atau pengolahan data yang manual. Menyebabkan pengolahan data

secara terkomputerisasi lebih disarankan”. (Rachmawati & Nurjanah, 2017)

Pengolahan data akuntansi dengan bantuan komputer adalah hal yang sudah

biasa, baik dilingkungan perusahaan kecil maupun perusahaan besar. Kondisi

tersebut terjadi karena terdapat beberapa keunggulan dalam pengolahan data

akuntansi bila dibanding dengan pengolahan secara manual.

“Peran akuntansi dalam sebuah perusahaan sangatlah diperlukan, mengingat

semua perusahaan membutuhkan pengelolaan data yang akurat yang bisa menunjang

perusahaan. Maka dari itu sangat penting sekali peran akuntansi dalam perusahaan

ataupun pengguna akuntansi itu sendiri”. (Desmahary & Kuswara, 2016)

3

Laporan keuangan memberikan informasi tentang posisi keuangan, kinerja dan

arus kas, yang dperlukan untuk mengawasi dalam pengambilan keputusan dalam

menjalankan perusahaan. Informasi yang disajikan harus cepat, akurat, dan jelas.

“Laporan keuangan merupakan salah satu unsur yang sangat penting dalam

sebuah perusahaan. Karena laporan keuangan menyajikan informasi yang sangat

penting bagi perkembangan sebuah usaha. Laporan keuangan yang disajikan antara

lain laporan laba rugi, laporan perubahan modal dan laporan neraca”. (Rahman &

Muryani, 2017)

Jadi, proses penjualan pada Warung Solo Mbah Tjemoek ini masih dilakukan

secara manual dan berdampak pada terjadinya ketidakakuratan dan keterlambatan

proses pemesanan menu dan pencatatan transaksi penjualan. Tidak adanya sebuah

sistem berbasis komputer yang dapat memudahkan pelanggan dalam pemesanan

menu dan penghitungan jumlah pembayaran dibagian kasir, sulit untuk memantau

dan mendapatkan laporan penjualan pada periode tertentu, misalnya laporan

penjualan harian ataupun bulanan. Dan dengan menggunakan software aplikasi Zahir

Accounting versi 5.1 untuk memudahkan dalam penginputan transaksi keuangan dan

dapat menghemat waktu dan tidak banyak kekeliruan dalam membuat laporan

keuangan. Oleh karena itu, penulis bermaksud mengusulkan aplikasi akuntansi

pengolahan data akuntansi pada Warung Solo Mbah Tjemoek Tangerang

menggunakan software Zahir Accounting Versi 5.1. Untuk itu penulis mengambil

judul Tugas Akhir “Pengolahan Data Akuntansi Menggunakan Zahir Accounting

versi 5.1 Pada Warung Solo Mbah Tjemoek”

4

1.2. Maksud dan Tujuan

Maksud dari penulisan Tugas Akhir ini adalah:

1. Mencoba untuk memberikan suatu pemecah masalah yang timbul dari adanya

kelemahan pada sistem penjualannya.

2. Untuk mempelajari sistem penjualan secara tunai yang digunakan serta

kelemahan yang ada pada Warung Solo Mbah Tjemoek

Sedangkan tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah sebagai salah satu

syarat kelulusan pada program pendididkan Dipoma Tiga (D3) Program Studi Sistem

Informasi Akuntansi Fakultas Teknologi Infomasi Universitas Bina Sarana

Informatika Jakarta. Selain itu, agar aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1 dapat di

gunakan di rumah makan Warung Solo Mbah Tjemoek agar dapat mempermudah

penginputan transaksi.

1.3. Metode Pengumpulan Data

Dalam penulisan Tugas Akhir penulis melakukan beberapa pengumpulan :

1. Metode Observasi (Observation Method)

Dalam hal ini penulis mengumpulkan dan memperoleh data melalui

pengamatan langsung bagaimana proses pengolahan data akuntansi yang

berjalan di Warung Solo Mbah Tjemoek

2. Metode Wawancara (interview)

Metode wawancara yang dilakukan penulis yaitu dengan cara melakukan

wawancara langsung kepada Bapak Sigit Purwono selaku pemilik rumah

makan di Warung Solo Mbah Tjemoek, bagian kasir, dan pelayan agar

penulis mengetahui bagaimana alur pencatatan akuntansi yang masih manual

dengan mengajukan beberapa pertanyaan secara langsung.

5

3. Metode Studi (Library Method)

Metode pustaka ini digunakan untuk memperoleh informasi dan data dengan

bantuan yang ada, seperti membaca buku tentang pengantar akuntansi dan

program Zahir versi 5.1 dan internet yang berkaitan dengan pokok

pembahasan.

1.4 Ruang Lingkup

Penulis membuat batasan-batasan permasalahan untuk pengolahan data

akuntansi selama 1 bulan, terhitung dari tanggal 1 Januari 2019 – 31 Januari 2019 di

Warung Solo Mbah Tjemoek. Dalam penginputan data pada Tool Aplikasi Zahir

Accounting versi 5.1 meliputi Input Saldo Awal Account, Input Saldo Awal Hutang,

Input Saldo Awal Piutang, Input Saldo Awal Inventory, Input Data Transaksi,

Laporan, sampai Analisa Laporan Keuangan. Dan dalam pencatatan akuntansi

manual yang dilakukan terhadap transaksi yang dibahas mulai dari Saldo Awal

Akun, Saldo Awal Hutang dan Piutang, Jurnal, Buku Besar, Neraca Saldo sampai

dengan Laporan Keuangan Laba atau Rugi, Perubahan Modal, Neraca sampai

Analisa Laporan Keuangan.