BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi komputer merupakan

salah satu yang sedang ramai dibicarakan. Sehingga dengan perkembangan

teknologi tersebut, komputer dapat membantu pengolahan data secara cepat

dan dalam jumlah yang besar. Disamping itu, komputer juga sangat membantu

untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan.

Penggunaan komputer yang baik adalah memanfaatkan seluruh fasilitas

yang ada pada komputer termasuk fasilitas On-Line yang sekarang telah

berkembang pesat. Dengan On-Line, suatu sekolah dapat mempromosikan

tempatnya agar sekolah tersebut dikenal oleh masyarakat luas. Tidak hanya

mempromosikan sekolah, informasi lain tentang sekolah pun bisa di dapat

dengan mudah.

Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri 1 Gunung Talang merupakan

salah satu SMK Teknologi yang terletak di Kabupaten Solok. Salah satu

contoh kegiatannya adalah dalam penerimaan siswa baru yang merupakan

kegiatan rutin yang dilakukan setiap tahun ajaran baru.

Pendaftaran siswa baru hanya bisa dilakukan jika calon siswa baru datang

langsung ke SMK N 1 Gunung Talang, dengan membawa persyaratan-

persyaratan pendaftaran. Permasalahanya, jika calon siswa itu berada di luar

kota atau di luar propinsi, tentu membutuhkan waktu dan biaya lebih besar.

Maka calon siswa baru tersebut membutuhkan waktu yang lama untuk datang

ke sekolah.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan analisa dan pengamatan pada SMK N 1 Gunung Talang ada

beberapa masalah yang dirumuskan sebagai berikut :

1. Bagaimana proses pendaftaran siswa baru yang selama ini dilakukan

menggunakan media cetak dan sekarang dapat dilakukan dengan

media internet secara On-Line ?

1

2. Bagaimana penyimpanan data siswa dalam proses pendaftaran dapat

di simpan dalam bentuk system database?

3. Bagaimana pendaftaran dapat dilakukaan setiap saat ?

1.3 Tujuan

Tujuan penelitian ini adalah :

1. Dengan adanya media Website calon siswa baru dapat mendaftar

setiap saat..

2. Menerapkan ilmu yang di dapat di bangku perkuliahan.

3. Merupakan salah satu syarat untuk mendapatkan gelar Ahli Madya.

1.4 Batasan Masalah

Penulis memberi batasan masalah disini hanya dibahas tentang

pendaftaran calon siswa baru pada SMK N 1 Gunung Talang.

1.5 Metodologi Penelitian

Untuk pengumpulan data dilakukan dengan beberapa cara :

a. Wawancara

Metode pengumpulan data dengan cara bertanya langsung

dengan pihak sekolah secara tatap muka dengan tujuan

memperoleh data dan jawaban yang lebih mendalam.

b. Studi pustaka

Pengumpulan data dengan cara mempelajari buku-buku

yang berhubungan dengan judul.

c. Analisis

Menjelaskan informasi yang didapat dari penelitian dengan

tujuan mencari permasalahan untuk dapat diusulkan

penyelesaiannya.

2

d. Perancangan

Membuat sistem baru untuk dapat mengatasi masalah yang

ada pada sistem lama.

e. Pemograman

Yaitu, memecahkan permasalahan tersebut kemudian

membuat program dan merakitnya.

f. Uji coba

Yaitu, melakukan pengujian dengan cara menjalankan

program tersebut.

g. Implementasi

Yaitu, mengarahkan program tersebut, agar dapat

dipergunakan dengan baik.

BAB II

3

LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi

Pentingnya informasi digunakan manajemen sebagai alat dalam

pengambilan keputusan. Tidak hanya itu tetapi juga digunakan untuk mengetahui

perkembangan organisasi dan lingkungan serta untuk perencanaan strategis untuk

masa yang akan datang. Sistem yang tidak memperhatikan perkembangan

informasi akan menjadi kerdil dan akhirnya akan berakhir. Informasi diperoleh

dari sistem informasi (information system). Sistem secara umum adalah kumpulan

dari elemen-elemen yang saling berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

2.1.1 Pengertian Sistem

Beberapa definisi sistem menurut para ahli, diantaranya adalah:

1. Menurut Jogiyanto, Hm (2002)

Sekumpulan elemen atau variable yang saling berinteraksi, saling

tergantung, terorganisasi dan terpadu melakukan suatu kegiatan untuk

mencapai tujuan tertentu.

2. Menurut Amsyah, Zulkifli (2000)

Kumpulan elemen yang saling berinteraksi membentuk kesatuan, dalam

interaksi yang kuat maupun lemah dengan pembatas yang jelas.

3. Menurut Edhy Sutanta (2004)

Suatu  totalitas yang terdiri dari komponen-komponen dan unsure-unsur

yang saling berinteraksi menuju suatu tujuan tertentu.

4. Menurut Jerry Fith Gerald (2004)

Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan

atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

5. Menurut Anatol Raporot (2002)

4

Sistem adalah suatu kumpulan kesatuan dan perangkat hubungan satu

sama lain.

2.1.2 Karakteristik Sistem

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu (Jogiyanto

HM) yaitu:

1. Komponen Sistem (system components)

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi,

yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan.

2. Batas Sistem (system boundary)

Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem

dengan sistem lainnya atau dengan lingkungan luarnya.

3. Lingkungan Luar Sistem (system environments)

Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun di luar batas dari

sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem

dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga merugikan sistem

tersebut.

4. Penghubung Sistem (system interface)

Penghubung merupakan media penghubung antara satu subsistem

dengan subsistem yang lainnya. Melalui penghubung ini

memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke

subsistem lainnya.

5. Masukan Sistem (system input)

Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan

dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan

sinyal (signal input). Maintenance input adalah energi yang

dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Signal input

adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.

6. Keluaran Sistem (system output)

5

Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan

menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat

merupakan masukan untuk subsistem yang lain atau kepada supra

sistem.

7. Pengolah Sistem (system process)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu

sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan

menjadi keluaran.

8. Sasaran Sistem (system objectives) atau Tujuan Sistem (system goal)

Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang

dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu

sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.

2.1.3 Klasifikasi Sistem

Sistem menurut Jogiyanto, H.M (2001) dalam buku “ Analisis dan Sistem

Informasi”. Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut diantaranya adalah

sebagai berikut :

a. Sistem Abstrak (abstract system) dan Sistem Fisik (physical system).

Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak

tampak secara fisik, misalnya sistem.

Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik misalnya sistem

komputer.

b. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia

Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat

manusia, misalnya sistem perputaran bumi.

Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia. Sistem

buatan manusia melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin yang

disebut “Human Machine System”.

c. Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka

6

Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak

terpengaruh dengan kondisi luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa

ada campur tangan dari pihak luar.

Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan

lingkungan luar. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan output

untuk lingkungan luar atau subsistem lain.

d. Sistem Tertentu dan Sistem Tidak Tertentu

Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku sistem yang dapat diprediksi

diantara bagian-bagian dapat dideteksi dengan pasti, sehingga keluaran dari

sistem dapat diramalkan, misalnya sistem komputer.

Sistem tidak tertentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak

diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.

2.1.4 Pengertian Informasi

Beberapa defenisi informasi yaitu :

1. Menurut Amsyah, Zulkifli (2000)

Informasi adalah Data yang sudah diproses menjadi bentuk yang lebih

berguna bagi pemakainya dan mempunyai nilai piker yang nyata bagi

pembuatan keputusan pada saat sedang berjalan atau untuk proyek masa

depan.

2. Menurut Fathansyah (2000)

Informasi adalah makna atau pengertian yang dapat diambil dari suatu

data dengan menggunakan konversi-konversi yang umum digunakan di

dalam referensinya.

3. Menurut Gordon B Davis (2000)

Informasi adalah Data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang

penting bagi penerima dan mempunyai nilai yang nyata atau dapat

dirasakan dalam bentuk-bentuk yang sekarang atau keputusan-keputusan

akan mendatang.

7

4. Menurut Jogiyanto ( 2000)

Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam

suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang

menggambarkan suatu kejadian- kejadian (event) yang nyata (fact) yang

digunakan untuk pengambilan keputusan.

5. Menurut Abdul Kadir (2003)

Informasi merupakan salah satu sumber daya penting dalam manajemen

modern.

2.1.5 Pengertian Sistem Informasi

Beberapa pengertian sistem informasi menurut para ahli :

1. Menurut Amsyah (2001)

Sistem informasi adalah suatu rangkaian informasi yang di dalamnya

terdapat bagian-bagian yang berhubungan dan saling berketergantungan

satu sama lain, mulai dari bagian besar ke bagian yang lebih kecil, yaitu

dari sub, subsub, subsubsub, dan seterusnya sampai yang terkecil.

2. Menurut Robert A. Leitch (2000)

Sistem informasi adalah suatu system di dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung

operasi.

3. Menurut George M.Scott (2001)

Sistem informasi adalah sistem yang diciptakan oleh para analisis dan

manajer guna melaksanakan tugas khusus tertentu yang sangat esensial

bagi berfungsinya organisasi.

4. Menurut Jogiyanto (2005)

Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung

operasi ,bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi

dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang

diperlukan.

5. Menurut Hall dalam Abdul Kadir (2003)

8

Sistem Informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal di mana data

dikelompokkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada

pemakai.

Sistem informasi dapat terdiri dari komponen-komponen yang disebut

dengan istilah blok bangunan (building block), yaitu:

1. Blok Masukan (input block)

Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. Input di sini

termasuk metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan

dimasukkan.

2. Blok Model (model block)

Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematika yang

akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di dasar data dengan

cara tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

3. Blok Keluaran (output block)

Produk dari sistem informasi adalah keluaran merupakan informasi yang

berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen

serta semua pemakai sistem.

4. Blok Teknologi (technology block)

Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan

dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu

pengendalian dari sistem keseluruhan.

5. Blok Basis Data (database block)

Basis data merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu

dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan

perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data perlu disimpan di dalam basis

data untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut.

6. Blok Kendali (control block)

Supaya sistem informasi dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan, maka

perlu diterapkan pengendalian-pengendalian didalamnya.

9

Manfaat yang didapat dari sistem informasi dapat di klasifikasi sebagai

berikut:

1. Manfaat mengurangi biaya.

2. Manfaat mengurangi kesalahan-kesalahan.

3. Meningkatkan kecepatan aktifitas.

4. Meningkatkan perencanaan dan pengendalian manajemen.

2.2 Desain Sistem

Desain Sistem adalah tahap setelah analisis dari siklus pengembangan

sistem, pendefinisian dari kebutuhan – kebutuhan fungsional dan persiapan untuk

rancang bangun implementasi, menggambarkan bagaimana sistem terbentuk.

Tujuan Desain Sistem :

Tahap desain sistem mempunyai dua maksud atau tujuan utama, yaitu:

1. Untuk memenuhi kebutuhan para pemakai sistem

2. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang

lengkap kepada pemrogram komputer dan ahli-ahli teknik lainnya yang

terlibat. Tujuannya lebih condong pada desain sistem yang terinci, yaitu

pembuatan rancang bangun yang jelas dan lengkap untuk nantinya

digunakan untuk pembuatan program komputernya.

Menurut Yavri D. Mahyuzir beberapa langkah yang perlu dilakukan pada

proses desain sistem adalah :

1. Menganalisa masalah dari pemakai (user), sasarannya adalah mendapatkan

pengertian yang mendalam tentang kebutuhan-kebutuhan pemakai.

2. Studi kelayakan, membandingkan alternatif-alternatif pemecahan masalah

untuk menentukan jalan keluar yang paling tepat.

3. Rancang sistem, membuat usulan pemecahan masalah secara logika.

4. Detail desain, melakukan desain sistem pemecahan masalah secara

terperinci.

5. Penerapannya yaitu memindahkan logika program yang telah dibuat dalam

bahasa yang dipilih, menguji program, menguji data dan outputnya.

10

6. Pemeliharaan dan evaluasi terhadap sistem yang telah diterapkan.

2.3 Siklus Hidup Pengembangan Sistem

Pengembangan sistem (system development) berarti menyusun suatu yang

baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki

sistem yang telah ada.

Pengembangan sistem informasi yang berbasis komputer dapat merupakan

tugas kompleks yang membutuhkan banyak sumber daya dan dapat memakan

waktu berbulan-bulan bahkan bertahun-tahun untuk menyelesaikannya. Siklus

hidup pengembangan sistem (sistem life cycle) merupakan suatu bentuk yang

digunakan untuk menggambarkan tahapan utama dan langkah-langkah dalam

tahapan tersebut dalam proses pengembangannya.

Berikut ini adalah gambar siklus hidup pengembangan sistem:

Gambar 1 Siklus Hidup Pengembangan Sistem

Sumber : Buku Analisis dan Disain karangan Jogianto. HM

2.3.1 Kebijakan dan Perancangan Sistem

Kebijakan perancangan sistem dilakukan oleh manajemen puncak dalam

rangka meraih kesempatan yang ada yang tidak dapat diraih sistem lama yang

11

bertujuan untuk meningkatkan efektifitas menejemen, meningkatkan

produktivitas, meningkatkan pelayanan yang baik kepada langganan.

Setelah ditetapkan perencanaan maka dibuatlah suatu perencanaan yang

merupakan suatu pedoman nantinnya dalam pengembangan sistem. Perencanaan

sistem menyangkut estimasi dari kebutuhan-kebutuhan fisik, tenaga kerja dan

dana yang dibutuhkan untuk pengembangan sistem.

2.3.2 Analisa Sistem

Tahap analisis sistem dilakukan setelah tahap perencanaan sistem dan

sebelum tahap desain sistem. Tahap analisis merupakan tahap yang kritis dan

sangat penting karena kesalahan pada tahap ini akan menyebabkan pengaruh pada

tahap selanjutnya. Di dalam tahap ini terdapat langkah–langkah dasar yang harus

dilakukan oleh Analis Sistem sebagai berikut :

a. Identify, yaitu mengidentifikasikan masalah.

b. Understand, memahami kerja sistem yang ada.

c. Analyse, yaitu menganalisa sistem

d. Report, membuat laporan hasil analisa

2.3.3 Desain Perancangan Sistem Secara Umum

Pada tahap ini komponen perancangan sistem informasi dilakukan dengan

tujuan untuk dikomunikasikan pada user. Adapun komponen sistem informasi

yang dirancang adalah model, output, input, database, teknologi dan control yang

sudah dijelaskan sebelumnya.

2.3.4 Desain Perancangan Sistem Secara Terinci

Desain sistem secara terinci meliputi:

12

a. Desain outuput secara terinci dimaksudkan untuk menentukan bagaimana

bentuk dari output tersebut.

b. Desain Input secara terinci dimaksudkan untuk memfilter input yang

masuk kedalam sistem informasi. Desain input terinci dimulai dengan

perancangan dokumen dasar dan kode-kode yang digunakan untuk input.

c. Desain dialog layar terminal

Merupakan rancang bangun dari percakapan antara pemakai dengan

komputer. Perancangan ini meliputi porses memasukkan data ke sistem,

menampilkan output informasi kepada user atau dapat keduanya.

d. Desain database terinci

Pada tahap ini dimaksudkan untuk mendefinisikan isi atau struktur dari

tiap-tiap file yang telah diidentifikasikan di desain secara umum.

2.3.5 Seleksi Sistem

Agar desain yang sudah dirancang dapat diimplementasikan diperlukan

suatu komponen fisik yaitu teknologi berupa perangkat keras dan perangkat lunak

yang banyak tersedia. Karena banyaknya teknologi yang tersedia maka diperlukan

penyeleksian teknologi tersebut yang cocok untuk sistem informasi yang sudah

kita rancang.

2.3.6 Implementasi Penerapan Sistem

Tahap yang harus dilalui dalam implementasi sistem

a. Menerapkan rencana implementasi

Sebelum kegiatan implementasi sistem perlu dibuat suatu rencana

implementasi yang dimaksudkan untuk mengatur biaya dan waktu yang

dibutuhkan selama tahap implementasi.

b. Melakukan kegiatan implementasi

Dilakukan dengan dasar kegiatan rencana yang sudah direncanakan dalam

rencana implementasi. Tindak lanjut implementasi merupakan pengetesan

sistem dengan menggunakan data sesungguhnya dalam jangka waktu

tertentu yang dilakukan oleh analis sistem bersama dengan merupakan

13

pengetesan sistem dengan menggunakan data sesungguhnya dalam jangka

waktu tertentu yang dilakukan oleh analis sistem bersama dengan user.

2.3.7 Perawatan Sistem

Tahap ini merupakan tahap terakhir dalam mengembangkan sebuah

sistem. Dimana pada tahap ini ditekankan pada pemeliharaan sistem yang

mengarah pada manajemen sistem.

2.4 Alat Bantu Dalam Perancangan Sistem Informasi

Langkah-langkah yang dilakukan pada tahap merancang suatu sistem dan

program adalah membuat usulan pemecahan masalah secara logika. Alat bantu

yang digunakan dapat mempermudah dalam perancangan sistem.

2.4.1 Aliran Sistem Informasi (ASI)

Bagan aliran sistem merupakan bagan yang menunjukkan arus pekerjaan

secara keseluruhan dari sistem dengan menggunakan simbol-simbol. Simbol-

simbol yang digunakan dapat dilihat pada tabel 1.

Tabel 1 Simbol-Simbol Aliran Sistem Informasi (ASI)

14

Simbol Nama Keterangan

Simbol proses

komputer

Menunjukan kegiatan proses dari operasi

program komputer.

Simbol dokumen

Menunjukkan dokumen input dan output

baik untuk proses manual, mekanik atau

komputer.

Simbol kegiatan

manual

Menunjukan kegiatan manual.

Simbol penyimpanan

di arsip

File yang diarsipkan menurut alphabet

atau huruf.

Simbol penyimpanan

di arsip

File yang diarsipkan menurut numerik

atau angka.

Simbol garis alir Menunjukan arus dari proses.

Simbol Database Menunjukkan tempat penyimpanan data

Sumber : Analisa dan Sistem Informasi, Jogianto. HM

Simbol-simbol diatas digunakan untuk menggambarkan aliran sistem

informasi yang dapat mempermudah dalam perancangan sistem

2.4.2 Data Flow Diagram (DFD)

15

Data Flow Diagram (DFD) adalah gambaran sistem secara logikal,

biasanya gambaran logic dari sistem baru yang akan dikembangkan. Simbol yang

digunakan dapat dilihat pada tabel 2.

Tabel 2 Simbol-Simbol Data Flow Diagram (DFD)

Simbol Nama

Kesatuan luar /external entity.

Dapat berupa orang, kelompok orang

(organisasi) serta sistem lain

Proses.

Proses merupakan kegiatan atau pekerjaan

yang dilakukan oleh orang atau komputer yang

berguna untuk mengolah arus data masuk dan

menghasilkan arus data keluar

Data storage (simpanan data).

Dapat berupa file atau database pada sistem

komputer, arsip, catatan manual, kotak tempat

data, table acuan manual, buku agenda

Data flow (arus data).

Bentuk fisik dapat berupa fomulir, dokumen,

laporan-laporan, input, komunikasi ucapan,

surat-surat serta memo.

Bentuk logika dan arus data dari dokumen.

Sumber : Analisa dan Sistem Informasi, Jogianto. HM

Simbol-simbol diatas digunakan untuk menggambarkan sistem yang akan

dikembangkan. Dan dapat memudahkan pemakai yang kurang menguasai bidang

komputer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan atau dikembangkan.

2.4.3 Entity Relationship Diagram (ERD)

16

Entity Relationship Diagram adalah bagian yang menunjukkan hubungan

antara entity yang ada dalam sistem. Simbol-simbol yang digunakan dapat dilihat

pada tabel 3.

Tabel 3 Simbol-Simbol Entity Relationship Diagram (ERD)

Simbol Keterangan

Entity

Relasi atau aktifitas antar

entity

Fields atau Atribut

Fields atau primary key

atribut

Hubungan banyak dan

tidak pasti (0, N)

Hubungan satu dan tidak

pasti (0,1)

Hubungan banyak dan

pasti (1, N)

Hubungan satu dan pasti

(1, 1)

Sumber : Analisa dan Disain Sistem Informasi, Jogianto. HM

Simbol-simbol diatas digunakan untuk menggambarkan hubungan entity

yang ada dalam sistem.

17

2.4.4 Bagan Alir Program (Program Flow Chart)

Program Flow Chart adalah suatu bagan yang menggambarkan arus logika

dari data yang akan diproses dari awal suatu program sampai akhir program.

Bagan alir program digambarkan dengan simbol-simbol sebagai berikut :

Tabel 4 Simbol-Simbol Bagan Alir Program (Program Flow Chart)

NO

.

SIMBOL KETERANGAN

1.

Simbol Terminal

Digunakan untuk menujukkan awal dan

akhir program.

2.

Simbol Persiapan

Digunakan untuk memberikan nilai awal

pada suatu variabel.

3.Simbol Pengolahan

Digunakan untuk pengolahan aritmatik dan

pemindahan data.

4.Simbol Keputusan

Digunakan untuk mewakili operasi

perbandingan logika.

5.Simbol Penghubung

Digunakan untuk menujukkan hubungan

arus proses yang terputus dalam halaman

yang sama.

6.Simbol Penghubung

Halaman Lain

Digunakan untuk menujukkan hubungan

arus proses yang terputus dengan

sambungannya yang ada di halaman lain.

18

7.Simbol Terdefinisi

Digunakan untuk menujukkan suatu operasi

yang rinciannya ditunjukkan di tempat lain

8.

Simbol ini digunakan untuk mewakili data

input/output.

9.

Simbol garis alir digunakan untuk

menunjukan status dari proses.

Sumber : Analisa dan disain Sistem Informasi, Jogianto. HM

Tabel diatas menjelaskan simbol-simbol yang akan dikerjakan untuk

membuat bagan alir program (program Flowchart).

2.5 Pengertian Program

Program merupakan suatu instruksi yang lengkap, menyuruh komputer

melakukan sesuatu mulai pada tempat tertentu dan selesai pada tempat lain, yang

mengandung penggarahan untuk menyelesaikan tugas nya. Sebagai kata kerja,

memprogram berarti membuat program komputer. Tanpa program, komputer

sesungguhnya tidak dapat berbuat apa-apa. Itulah sebabnya sering dikatakan

bahwa komputer mencakup tiga aspek penting, yaitu berupa perangkat keras

(hardware), perangkat lunak (software) yang dalam hal ini berupa program,

perangkat akal (brainware) atau orang yang berperan dalam operasi komputer

maupun pengembangan perangkat lunak (operator). Dengan kata lain, program

merupakan salah satu bagian penting pada komputer yang mengatur komputer

agar melakukan aksi yang sesuai dengan yang dikehendaki oleh pembuatnya.

Orang yang membuat program biasa disebut pemrogram (programmer).

Adapun aktivitas yang berhubungan dengan pembuatan program dinamakan

pemrograman (programing).

2.6 Sekilas Tentang Java

  Java adalah suatu teknologi di dunia software komputer. Selain merupakan

suatu bahasa pemrograman, Java juga merupakan suatu platform. Java merupakan

teknologi di mana teknologi tersebut mencakup Java sebagai bahasa pemrograman

yang memiliki sintaks dan aturan pemrograman tersendiri, juga mencakup Java

19

Input

sebagai platform yaitu di mana teknologi ini memiliki virtual machine dan library

yang diperlukan untuk menulis dan menjalankan program yang ditulis dengan

bahasa pemrograman java.

2.6.1 Kelebihan Java

a. Sederhana dan Ampuh

Java meyediakan sarana untuk membuat program (applet) yang berjalan pada

web browser. Programmer dapat menggunakan applet kecil yang aman, dinamik,

lintas platform, aktif dan siap dijalankan di jaringan.

b. Aman

Java dirancang dengan konsep keamanan internet.

c.    Berorientasi Objek

Java tidak diturunkan bahasa pemrogaman manapun. Java memiliki

keseimbangan yang menyediakan mekanisme peng-class-an sederhana dengan

model antarmuka dinamik yang intuitif hanya jika diperlukan.

d.    Kokoh

  Java membatasi programmer dengan memberi kunci supaya programer dapat

menemukan kesalahan lebih cepat saat mengembangkan program.

e.    Interaktif

Java dirancang untuk menciptakan program jaringan yang interaktif.

f.    Netral

Java netral  terhadap berbagai arsitektur, java mampu berjalan dalam platform

apapun seperti PC, UNIX, Macintosh, dll.

g.   Terinterpretasi dan Berkinerja Tinggi

 Java melengkapi keajaiban lintas platform yang luar biasa dengan kompilasi

ke dalam representasi langsung yang disebut java code byte yang dapat

diterjemahkan oleh system apapun yang memiliki java interpreter dan java virtual

machine.

20

h.   Java bersifat Multiplatform

Java dirancang untuk mendukung aplikasi yang dapat beroperasi di

lingkungan jaringan berbeda. Untuk mengakomodasi hal tersebut, Java compiler

membangkitkan bytecodes (sebuah format yang tidak tergantung pada arsitektur

tertentu yang didesain untuk mengirimkan kode ke banyak platform perangkat

keras dan perangkat lunak secara efisien).

i.    Java bersifat Multithread

Multithreading adalah kemampuan suatu program komputer untuk

mengerjakan beberapa proses dalam suatu waktu. Thread dalam Java memiliki

kemampuan untuk memanfaatkan kelebihan multi prosessor apabila sistem

operasi yang digunakan mendukung multi prosessor.

2.6.2       Kelemahan Java

a.        Java memiliki kecepatan yang kurang dari bahasa C ++

b.         Java memakan banyak memori computer.

c.        Java merupakan bahasa yang kompleks dan susah dipelajari.

d.        Program yang dibuat oleh bahasa ini lebih lambat

Bahasa pemrograman Java lebih lambat dibanding program yang dibuat

dengan bahasa lain seperti C atau C++.

2.7 Netbeans

Netbeans merupakan sebuah aplikasi Integrated Development

Environment (IDE) yang berbasiskan Java dari Sun Microsystems yang berjalan

di atas swing. Swing merupakan sebuah teknologi Java untuk pengembangan

aplikasi desktop yang dapat berjalan pada berbagai macam platform seperti

windows, linux, Mac OS X dan Solaris. Sebuah IDE merupakan lingkup

pemrograman yang di integrasikan ke dalam suatu aplikasi perangkat lunak yang

menyediakan Graphic User Interface (GUI), suatu kode editor atau text, suatu

compiler dan suatu debugger.

Netbeans juga digunakan oleh sang programmer untuk menulis, meng-

compile, mencari kesalahan dan menyebarkan program netbeans yang ditulis

dalam bahasa pemrograman java namun selain itu dapat juga mendukung bahasa

pemrograman lainnya dan program ini pun bebas untuk digunakan dan untuk

21

membuat professional desktop, enterprise, web, and mobile applications dengan

Java language, C/C++, dan bahkan dynamic languages seperti PHP, JavaScript,

Groovy, dan Ruby.

NetBeans merupakan sebuah proyek kode terbuka yang sukses dengan

pengguna yang sangat luas, komunitas yang terus tumbuh, dan memiliki hampir

100 mitra (dan terus bertambah!). Sun Microsystems mendirikan proyek kode

terbuka NetBeans pada bulan Juni 2000 dan terus menjadi sponsor utama. Dan

saat ini pun netbeans memiliki 2 produk yaitu Platform Netbeans dan Netbeans

IDE. Platform Netbeans merupakan framework yang dapat digunakan kembali

(reusable) untuk menyederhanakan pengembangan aplikasi deskto dan Platform

NetBeans juga menawarkan layanan-layanan yang umum bagi aplikasi desktop,

mengijinkan pengembang untuk fokus ke logika yang spesifik terhadap aplikasi.

2.8 Xampp

Xampp (Apache, MySqL, PHP, PhpMyAdmin) merupakan tool yang

menyediakan paket perangkat lunak kedalam satu buah paket. Dengan meginstal

XAMPP maka tidak perlu lagi melakukan instalasi dan konfigurasi website server

Apache, PHP dan MySQL secara manual. XAMPP akan menginstalasi dan

mengkonfigurasikannya secara otomatis untuk anda atau auto konfigurasi.

2.8.1 PhpMyAdmin

Pengelolaan database dari MySQL harus dilakukan dengan mengetikkan

baris-baris perintah yang sesuai (command line) untuk setiap maksud tertentu.

Jika anda ingin membuat database, ketikkan baris perintah yang sesuai untuk

membuat database. Jika kita ingin menghapus table, ketikkan baris perintah yang

sesuai untuk menghapus table. Hal tersebut tentu cukup menyulitkan karena kita

harus hafal dan mengetikkan perintahnya satu persatu.

Banyak sekali perangkat lunak yang dapat di manfaatkan untuk mengelola

sadatbase dalam MySQL, salah satunya adalah phpMyAdmin. Dengan

phpMyAdmin kita dapat membuat table,mengisi data dan lain lainya dengan

mudah tanpa harus hafal perintahnya.untuk mengaktifkan phpMyAdmin langkah-

22

langkah adalah:yang pertama setelah XAMPP kita terinstall,kita harus

mengaktifkan website server Apache dan MySQL dari control panel

XAMPP.yang kedua,jalankan browser kesayangan anda(IE, Mozilla Firefox atau

Opera) lalu ketikan alamat website berikut :http://localhost/phpmyadmin/pada

address bar lalu tekan enter.langkah ketiga apabila telah Nampak interface

(tampilan antar muka) phpMyAdmin anda bisa memulainya dengan mengetikkan

nama database, nama table dan seterusnya.

2.9 Sekilas Tentang Database

Database dapat diartikan sebagai sekumpulan data yang berfungsi sebagai

penyedia informasi bagi penguna/user. Sedangkan relational database ialah

sekumpulan data yang saling berhubungan, yang selanjutnya kita kenal sebagai

RDBMS (Relational Database Manajemen System), sebuah sistem manajemen

database yang digunakan secara luas saat ini karena kekonsistenannya dalam

menyajikan data.

2.9.1 Pengertian Database

Beberapa Pengertian database :

1. Menurut Elmasri (2000)

Basis data atau database adalah kumpulan data yang saling berhubungan

2. Menurut Mcleod, R (2000)

Database adalah suatu koneksi data komputer yang terintegrasi, diatur

dan disimpan dengan suatu cara yang memudahkan untuk diambil

kembali.

3. Menurut Date (2000)

Database merupakan kumpulan data persistent yang digunakan oleh

sistem aplikasi pada beberapa perusahaan.

4. Menurut Connoly dan begg (2000)

Basis data adalah sebuah kumpulan data yang berhubungan secara logis

dan sebuah penjelasan dari data tersebut, yang didesain untuk

menemukan data yang dibutuhkan oleh suatu organisasi

.

23

5. Menurut C.J Date (2000)

Database merupakan kumpulan dari data yang hampir tidak mengalami

perubahan dan digunakan oleh aplikasi sistem pada beberapa

perusahaan.

2.9.2 Keunggulan Database

Adapun keunggulan dari penerapan database ini adalah:

1. Mengurangi pengulangan data (redudansi) yang tidak perlu.

2. Kemandirian program dan data.

Pemisahan deskripsi data dari program aplikasi yang menggunakan data

tersebut dinamakan kemandirian data (data independence). Dengan

pendekatan basis data deskripsi data disimpan di lokasi terpusat yang

dinamakan repository.

3. Memperbaiki konsistensi data.

4. Memperbaiki kesempatan berbagai data (data sharing).

Basis data dirancang untuk berbagi sumberdaya data dalam organisasi.

Pengguna dengan hak tertentu (yang diatur sebelumnya oleh

administrator basis data) dapat mengakses bagian tertentu dalam basis

data, dimanapun pengguna tersebut berada dalam organisasi.

5. Menambah produktivitas pengembangan program aplikasi.

6. Memaksakan standard.

Saat pendekatan basis data diimplementasikan dengan dukungan

manajemen secara penuh, administrasi data dan administrasi basis data

dapat dilakukan oleh seseorang yang memang ditunjuk untuk itu. Dengan

pengolahan basis data pada satu tangan, ia dapat diberikan tanggung

jawab untuk memaksakan standard basis data untuk keseluruhan

organisasi.

7. Memperbaiki kualitas data.

8. Memperbaiki akses data.

24

2.9.3 Kekurangan Database

1. Sistem lebih rumit, jadi memerlukan tenaga ahli dalam disain, program

dan implementasi.

2. Bila ada akses yang tidak benar, kerusakan dapat terjadi.

3. Karena semua data di tempat terpusat,

kerusakan software dan hardware dapat terjadi.

4. Proses pemeliharaan dapat memakan waktu karena ukurannya yang

besar.

5. Proses back up data memakan waktu.

6. Data yang ditangani belum begitu besar.

7. Harga mahal (teknologi DBMS, Operation, Conversion, Planning, Risk).

25

BAB III

ANALISA DAN PERANCANGAN

3.1 Analisa Sistem

Analisis sistem dilakukan untuk mengetahui masalah yang dihadapi dalam

proses pendaftaran siswa / siswi baru di SMK N 1 Gunung Talang. Analisa dan

perancangan ini merupakan suatu cara untuk mengetahui mengenai sistem yang

lama. Pada analisa sistem terlebih dahulu harus mengetahui dan memahami

sistem, dalam menganalisa sistem diperlukan data untuk dianalisa. Untuk

mengatasi masalah tersebut perlu dibuat suatu sistem yang dapat membantu calon

siswa dalam memperoleh informasi pendaftaran dan penerimaan siswa baru yang

dapat dilakukan dimana saja dan kapan saja tanpa harus datang langsung ke

sekolah tersebut.

3.1.1 Aliran Sistem Informasi (ASI) Yang Sedang Berjalan

Aliran sistem informasi merupakan gambaran dari semua kegiatan yang

terjadi dalam penyampaian informasi. Untuk mengetahui informasi yang

dibutuhkan oleh siswa baru pada SMK N 1 Gunung Talang, perlu diketahui

bagaimana sistem penerimaan siswa baru yang sedang berjalan saat ini.

Untuk memperjelas aliran sistem informasi yang ada pada SMK N 1

Gunung Talang, maka dapat dilihat pada gambar berikut ini:

26

Gambar 3.1 1 ASI Lama Untuk Proses Penerimaan Siswa Baru

Keterangan gambar :

1. Panitia pendaftaran memberikan formulir pendaftaran pada calon siswa /

siswi.

2. Calon siswa / siswi mengisi formulir pendaftaran secara lengkap.

3. Formulir pendaftaran yang telah diisi kemudian diserahkan ke panitia

pendaftaran beserta lampiran persyaratan.

4. Formulir pendaftaran beserta lampiran persyaratannya akan diperiksa atau

dicek kelengkapannya oleh panitia pendaftaran untuk ditandatangani.

27

5. Selanjutnya formulir tersebut akan dipotong, bagian untuk calon siswa /

siswi diberikan ke calon siswa / siswi sedangkan bagian untuk panitia

diberikan kepada panitia seleksi.

6. Potongan formulir beserta persyaratan siswa / siswi baru tersebut diseleksi

berdasarkan syarat pendaftaran oleh panitia seleksi.

7. Setelah diseleksi maka diketahuilah siswa / siswi yang lulus dan tidak

lulus

8. Berdasarkan hasil seleksi tersebut maka dibuat laporan data siswa / siswi

yang lulus dan tidak lulus yang terdiri dari tiga rangkap. Dimana, satu

rangkap diberikan kepada Tata Usaha untuk arsip, Ketua Kesiswaan untuk

diarsipkan dan satu rangkap lagi diberikan kepada Kepala Sekolah.

9. Dari laporan data siswa / siswi yang lulus dan yang tidak lulus tersebut

dibuatlah pengumuman siswa / siswi yang lulus dan tidak lulus.

10. Calon siswa / siswi dapat melihat pengumuman disekolah ini apakah

diterima atau tidak.

3.1.2 Aliran Sistem Informasi (ASI) Baru

Setelah melakukan analisa pada SMK N 1 Gunung Talang dalam

penerimaan siswa / siswi baru, dapat dilakukan perubahan dengan menggunakan

media komputer sehingga membantu siswa dalam melakukan pendaftaran

dimana saja dan kapan saja.

Aliran Sistem Informasi (ASI) yang baru akan menggambarkan terjadinya

perubahan dari sistem yang lama ke sistem yang baru. Data calon siswa yang

mendaftar, langsung dientrikan ke komputer dan disimpan di database. Sistem

yang baru ini bisa mengatasi berbagai kelemahan dan kekurangan yang ditemukan

pada sistem lama.

Untuk memperjelas aliran sistem informasi yang baru, maka dapat dilihat

pada gambar berikut ini:

28

Gambar 3.1.2 ASI Baru untuk proses penerimaan siswa baru

Keterangan gambar:

1. Calon siswa mengisi form pendaftaran yang data tersebut akan disimpan di

dalam database dan kemudian calon siswa akan menerima informasi

nomor pendaftaran yang berguna untuk mengetahui nomor pendaftaran.

2. Kemudian dari database akan keluar laporan siswa yang mendaftar terdiri

dari tiga rangkap. Dimana, satu rangkap diberikan kepada Tata Usaha

untuk disimpan sebagai arsip, selanjutnya diberikan kepada ketua

kesiswaan sebagai arsip dan satu rangkap lagi diberikan kepada kepala

sekolah.

3. Selanjutnya laporan siswa / siswi yang mendaftar tersebut dilakukan

proses penseleksian sehingga menghasilkan pengumuman dan laporan

29

data siswa lulus dan tidak lulus yang terdiri dari tiga rangkap. Dimana,

satu rangkap untuk Tata Usaha disimpan sebagai arsip, kemudian untuk

ketua kesiswaan disimpan sebagai arsip dan satu rangkap lagi diberikan

kepada kepala sekolah.

4. Calon siswa dapat melihat informasi siswa yang lulus dan tidak lulus

dengan mengakses pada website sekolah tersebut.

3.2 Contex Diagram

Context diagram merupakan rancangan secara global yang

menggambarkan suatu sistem secara keseluruhan. Berikut gambar Context

Diagram yang dimaksud :

Gambar 3.2 Context Diagram

3.3 Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram merupakan diagram lanjutan dari Context Diagram

yang menjelaskan berbagai proses yang ada pada sistem baru.

30

Pada Gambar 3.3 dapat dilihat Data Flow Diagram dari sistem informasi

penerimaan siswa baru secara online pada SMK N 1 Gunung Talang.

Gambar 3.3 Data Flow Diagram (DFD)

3.4 Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram adalah suatu model jaringan kerja yang

menguraikan susunan data yang di store dari sistem secara abstrak.

31

Gambar 3.4 Entity Relationship Diagram (ERD)

Keterangan gambar :

Dari ERD diatas, entity admin memiliki hubungan dengan entity daftar dan

entity siswa lulus. Dan entity daftar memiliki hubungan dengan entity siswa lulus.

3.5 Desain Struktur Program

Gambar 3.5 Struktur Program

32

Struktur program menunjukkan tampilan bagian-bagian dari program yang

akan dijalankan. Pada halaman utama terdapat beberapa pilihan dan mempunyai

kegiatan masing - masing yang harus dikerjakan.

3.6 Desain Terinci

Desain terinci merupakan lanjutan dari desain global yang menjelaskan

tentang sistem secara lebih terinci, antara lain disain input, output, dan file yang

akan dijelaskan pada bagian selanjutnya. Tujuan utama dari desain secara terinci

ini adalah untuk memenuhi kebutuhan pada pemakai sistem dan memberikan

gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap yang nantinya digunakan

untuk pembuatan program komputer, ini diperlukan bagi para ahli-ahli teknik dan

bagian-bagian yang terlibat dalam pembangunan sistem informasi.

3.7 Desain Output

Desain output merupakan hasil yang di inginkan dari pembuatan suatu

program. Adapun disain output yang terdapat pada proses penerimaan siswa baru

secara online pada SMK N 1 Gunung Talang adalah sebagai berikut:

SMK N 1 GUNUNG TALANG

LAPORAN DATA CALON SISWA YANG MENDAFTAR

TAHUN AJARAN 2015/2016

Nis :

Nama :

Asal Sekolah :

Nilai B. Ind :

Nilai B. Ing :

Nilai Matematika :

Jurusan :

No. Ijazah :

33

Tgl Lahir :

Tempat lahir :

Alamat :

Jenis Kelamin :

Nama Ayah :

Pekerjaan Ayah :

Nama Ibu :

Pekerjaan Ibu :

Tabel 3.7 Desain Output Laporan Data Siswa Mendaftar

SMK N 1 GUNUNG TALANG

LAPORAN DATA SISWA YANG LULUS / TIDAK LULUS

TAHUN AJARAN 2015/2016

No. Ijazah :

Nama :

Asal Sekolah :

Nilai B. Ind :

Nilai B. Ing :

Nilai Matematika :

Rata – rata :

Keterangan :

Tabel 3.7 Desain Output Laporan Data siswa Yang Lulus/Tidak Lulus

3.8 Desain Input

Desain input adalah membangun suatu tampilan sistem informasi dilayar

monitor komputer. Bentuk desain input yang akan diterapkan dapat dilihat pada

desain sebagai berikut:

34

SMK N 1 GUNUNG TALANG

LAPORAN DATA CALON SISWA YANG MENDAFTAR

TAHUN AJARAN 2015/2016

Nis :

Nama :

Asal Sekolah :

Nilai B. Ind :

Nilai B. Ing :

Nilai Matematika :

Jurusan :

No. Ijazah :

Tgl Lahir :

Tempat lahir :

Alamat :

Jenis Kelamin :

Nama Ayah :

Pekerjaan Ayah :

Nama Ibu :

Pekerjaan Ibu :

Tabel 3.8 Desain Input Laporan Data Siswa Mendaftar

35

SAVE EDIT

EXIT DELETE

SMK N 1 GUNUNG TALANG

LAPORAN DATA SISWA YANG LULUS / TIDAK LULUS

TAHUN AJARAN 2015/2016

No. Ijazah :

Nama :

Asal Sekolah :

Nilai B. Ind :

Nilai B. Ing :

Nilai Matematika :

Rata – rata :

Keterangan :

Tabel 3.8 Desain Intput Laporan Data siswa Yang Lulus/Tidak Lulus

3.9 Desain File

File adalah kumpulan record-record sejenis yang mempunyai panjang

elemen yang sama, atribut (data field) yang sama, namun berbeda-beda data

valuenya. Struktur dari sebuah file akan mempengaruhi kecepatan akses data file

tersebut dan penggunaan memori juga akan lebih efisien.

36

EXIT

EDIT

DELETE

SAVE

File-file yang dirancang pada proses pendaftaran siswa baru adalah

sebagai berikut :

Nama Database : Siswa

Nama Tabel : Siswa

Field Key : Nis

No Field Type Lebar Keterangan

1 Nis Varchar 10 Nis

2 Nama Varchar 25 Nama

3 Asal Varchar 20 Asal sekolah

4 Ijazah Varchar 20 No Ijazah

5 Tgl Varchar 20 Tanggal Lahir

6 Tempat Varchar 50 Tempat lahir

7 Jenkel Varchar 15 Jenis Kelamin

8 Alamat Varchar 50 Alamat

9 Ayah Varchar 30 Nama Ayah

10 Payah Varchar 30 Pekerjaan Ayah

11 Ibu Varchar 30 Nama Ibu

12 Pibu Varchar 30 Pekerjaan Ibu

13 B.ind Varchar 5 Bahasa Indonesia

14 B.ing Varchar 5 Bahasa Inggris

15 Mm Varchar 5 Matematika

16 Jur Varchar 20 Jurusan

37

17 Rata Varchar 5 Rata-rata

18 Ket Varchar 25 Keterangan

3.9.1 Logika Program

Flowchart adalah salah satu alat bantu dalam perancangan sistem.

Flowchart menunjukkan aliran program secara logika. Bagan ini dibuat untuk agar

mudah dipahami oleh pemakai. Logika program yang dirancang tersebut adalah

sebagai berikut :

A. Program Flowchart Menu Utama

38

39