b. visi dan misi pengadilan agama pulau punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/laptah pa plj 2019...

100

Upload: others

Post on 07-Nov-2020

4 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court
Page 2: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court
Page 3: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .......................................................................................... i

DAFTAR ISI ........................................................................................................ ii

BAB I PENDAHULUAN .................................................................................... 1

A. Kebijakan Umum Pengadilan Agama Pulau Punjung ......................... 2

B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung ............................... 7

C. Tujuan Dan Rencana Strategis ............................................................ 9

D. Struktur Organisasi ............................................................................. 16

D.1 Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) ................................................ 28

BAB II PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN .................................................. 32

A. Keadaan Perkara di Peradilan Agama ................................................. 32

1. Keadaan Perkara Tingkat Pertama ................................................ 32

2. Keadaan Perkara Tingkat Banding ................................................ 32

3. Keadaan Perkara Tingkat Kasasi .................................................... 32

4. Keadaan Perkara Tingkat Peninjauan Kembali .............................. 32

B. Penyelesaian Perkara .......................................................................... 32

1. Jumlah Perkara yang Diputus Tahun 2019 .................................... 35

2. Jumlah Perkara yang Diputus Tepat Waktu ................................... 38

3. Jumlah Perkara yang Tidak Mengajukan Upaya Hukum Banding,

Kasasi, dan Peninjauan Kembali .................................................... 38

4. Jumlah Perkara Perdata yang Berhasil di Mediasi ......................... 39

5. Jumlah Perkara Anak yang Berhasil Melalui Diversi .................... 41

C. Akreditasi Penjaminan Mutu (Sertifikasi ISO Pengadilan ) ............... 41

1. Posbakum (Satker yang mendapat alokasi dan realisasi anggaran).. 41

2. Sidang Keliling/Pelayanan Terpadu ............................................... 41

3. Perkara Prodeo (Pembebasan Biaya Perkara) ................................. 41

4. Jumlah Perkara Perdata yang Berhasil di Mediasi ......................... 41

Page 4: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |iii

BAB III PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN ................................................ 43

A. Sumber Daya Manusia ........................................................................ 43

1. Mutasi ............................................................................................ 49

2. Promosi .......................................................................................... 50

3. Pensiun .......................................................................................... 50

2. Diklat .............................................................................................. 50

BAB IV PENGELOLAAN KEUANGAN, SARANA dan PRASARANA, dan …… 51

TEKNOLOGI INFORMASI

A. Pengelolaan Keuangan ....................................................................... 51

B. Pengelolaan Sarana dan Prasarana ..................................................... 53

C. Pengelolaan Teknologi Informasi ....................................................... 68

1. Implementasi E-Court di Lingkungan Peradilan Agama ............... 70

2. Implementasi SIPP di Lingkungan Peradilan Agama ..................... 71

BAB V PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK ............................................ 80

A. Akreditasi Penjaminan Mutu .............................................................. 80

B. Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) .............................................. 83

C. Inovasi Pelayanan Publik ................................................................... 85

BAB IV PENGAWASAN ...................................................................................... 88

A. Internal ................................................................................................ 88

B. Evaluasi .............................................................................................. 92

BAB V PENUTUP ................................................................................................. 94

A. Kesimpulan ......................................................................................... 94

B. Saran .................................................................................................... 95

Page 5: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |1

BAB I

PENDAHULUAN

Penyampaian Laporan Pelaksanaan Kegiatan yang dilaksanakan oleh Pengadilan

Agama Pulau Punjung merupakan wujud pertanggungjawaban satuan kerja atas program

keterbukaan informasi dan akuntabilitas publik. Penyusunan Laporan Pelaksanaan

Kegiatan telah diupayakan dengan beberapa perbaikan atas adanya masukan dan kritik dari

berbagai pihak yang diharapkan kelengkapan data, keakuratan data, analisa data maupun

letak yang lebih menarik serta lebih valid.

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung berusaha

menyajikan data-data selama tahun 2019 tentang program dan kegiatan Pengadilan Agama

Pulau Punjung selama tahun 2019 sebagaimana telah direncanakan dan dicanangkan, baik

tentang mengenai core bisnis peradilan yang menyangkut pengelolaan perkara,

produktivitas penyelesaian perkara, program Pengadilan Tinggi Agama Padang, program

prioritas Direktorat Jenderal Badan Peradilan Agama (Badilag), program Mahkamah

Agung, sarana maupun prasarana serta sumber daya manusia yang ada. Laporan ini juga

disusun secara hirarki sebagai bahan untuk menyusun berbagai kebijakan sehingga dapat

ditarik satu langkah yang tepat sesuai kebutuhan dan perkembangan yang ada kedepan.

Tahun 2019 adalah awal langkah Pengadilan Agama Pulau Punjung memasuki

Renstra (Rencana Strategis) Jilid ke 1 dari target blue print Mahkamah Agung RI. Tak

terlupakan Pengadilan Agama Pulau Punjung sebagai pelaksana kekuasaan kehakiman

yang mandiri, akan selalu mengupdate dirinya untuk selalu mengikuti perkembangan

kelembagaan yang telah dicanangkan oleh Mahkamah Agung, diantaranya satuan kerja

yang telah mendapatkan Akreditasi Penjaminan Mutu, Pencanangan Zona Integritas

menuju Wilayah Bebas Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi Bebas dan Melayani

(WBBM) serta sedang persiapan implementasi Perma Nomor 3 Tahun 2019 tentang

Administrasi Perkara di Pengadilan Secara Elektronik. Penerapan Peraturan Mahkamah

Agung tersebut bertujuan agar penyelenggaraan peradilan dapat dilakukan dengan

sederhana, cepat dan biaya ringan, dan juga untuk memenuhi tuntutan pembaharuan dan

perkembangan zaman yang mengharuskan adanya pelayanan administrasi perkara di

pengadilan secara lebih efektif dan efisien.

Page 6: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |2

A. Kebijakan Umum Peradilan

Dasar hukum pembentukan Pengadilan Agama Pulau Punjung berdasarkan

Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 15 Tahun 2016 tentang Pembentukan

Pengadilan Agama Sibuhuan, Pengadilan Agama Sei Rampah, Pengadilan Agama Pulau

Punjung, Pengadilan Agama Siak Sri Indra pura, Pengadilan Agama Teluk Kuantan,

Pengadilan Agama Muko-Muko, Pengadilan Agama Bintuhan, Pengadilan Agama Tais,

Pengadilan Agama Kepahiang, Pengadilan Agama Pangkalan Balai, Pengadilan Agama

Martapura, Pengadilan Agama Muaradua, Pengadilan Agama Pagar Alam, Pengadilan

Agama Prabumulih, Pengadilan Agama Gedong Tataan, Pengadilan Agama Pringseu,

Pengadilan Agama Mesuji, Pengadilan Agama Tulang Bawah Tengah, Pengadilan Agama

Suka Dana, Pengadilan Agama Soreang, Pengadilan Agama Kota Cimahi, Pengadilan

Agama Ngamprah, Pengadilan Agama Singkawang, Pengadilan Agama Naga Pinoh,

Pengadilan Agama Sungai Raya, tanggal 26 April 2016 tentang Pembentukan Pengadilan

Agama dan diresmikan di Melonguane Kabupaten Talaud, pada Senin 22 Oktober 2018.

Atas dasar itu naka sesuai dengan Pasal 1 angka 3 (tiga) salah satunya pembentukan

Pengadilan Agama Sumatera Barat, yaitu membentuk Pengadilan Agama Pulau Punjung

yang beralamat di Jalan Lintas Sumater Km.4, Kenagarian Sungai Kambut, Kecamatan

Pulau Punjung, Kabupaten Dharmasraya, Provinsi Sumatera Barat, Website : www.pa-

pulaupunjung-go.id, email : [email protected], Telepon 0754 2460934,

Kode Pos 27611, dalam gedung pinjam pakai dari Pemerintah Kabupaten Dharmasraya

sampai dengan sekarang.

Pada tanggal 01 November 2018, Azizah Ali, SHI., MH sebagai Wakil Ketua

Pengadilan Agama Pulau Punjung dilamtik di aula Auditorium Kantor Bupati

Dharmasraya oleh Drs. H. RM. Zaini, SH.,MH sebagai Wakil Ketua Pengadilan Tinggi

Agama Padang. Selanjutnya pada hari yang sama Panitera dan Sekretaris juga diikuti oleh

Seluruh Pejabat Fungsional dan Struktural Pengadilan Agama Pulau Punjung dilantik oleh

Wakil Ketua Pengadilan Agama Pulau Punjung.

Pengadilan Agama Pulau Punjung wilayah yuridiksi meliputi 11 (sebelas) kecamatan

di Kabupaten Dharmasraya yang berkedudukan dalam wilayah hukum Pengadilan Tinggi

Agama Padang yang mana secara umum Pengadilan Agama Pulau Punjung memiliki

Page 7: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |3

wilayah hukum sesuai dengan wilayah administrasi Pemerintah Daerah Kabupaten

Dharmasraya Provinsi Sumatera Barat. Secara geografi Kabupaten Dharmasraya berada di

ujung tenggara Provinsi Sumatra Barat, dengan topografi daerah bervariasi antara berbukit,

bergelombang, dan datar dengan variasi ketinggian dari 100 m - 1.500 m di atas

permukaan laut. Sebagian besar jenis tanah di Kabupaten Dharmasraya berjenis Podzolik

Merah Kuning (PMK), dengan penggunaan lahan yang didominasi untuk peruntukan hutan

hujan tropik seluas 133.186 Ha (44,98 %) dan lahan perkebunan seluas 118.803 Ha

(40,12 %) .

Gambar 1. Peta Wilayah Yuridiksi Pengadilan Agama Pulau Punjung

Pengadilan Agama Pulau Punjung sebagai Pengadilan Tingkat Pertama (Judexfactie)

bertugas dan berwenang menerima, memeriksa, memutus dan menyelesaikan perkara

perkara ditingkat pertama antara orang orang yang beragama Islam di bidang perkawinan,

waris, wasiat, hibah, wakaf, zakat, infaq, shadaqah, dan ekonomi syariah sebagaimana

diatur dalam pasal 49 Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 3 Tahun 2006 tentang

perubahan atas Undang – Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama.

Untuk dapat menjalankan fungsi dan tugasnya, Pengadilan Agama Pulau Punjung

telah menuangkan dalam Visi dan Misi serta dalam Motto dan Janji Pelayanan,

perencanaan yang strategis, managemen yang baik, pelaksanaan yang tepat dan pembinaan

serta Pengawasanan yang terus menerus.

Rencana Strategis Pengadilan Agama Pulau Punjung dipergunakan sebagai acuan

(pedoman) membuat program kerja/kegiatan tahunan, sehingga program tahunan

Page 8: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |4

berkelanjutan dan berkesinambungan agar visi dan misi dapat terwujud dan terlaksana

dengan baik.

Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut, Pengadilan Agama Pulau Punjung

mempunyai fungsi sebagai berikut:

1. Memberikan pelayanan teknis yustisial dan administrasi kepaniteraan bagi perkara

tingkat pertama serta penyelesaian perkara dan eksekusi.

2. Memberikan pelayanan dibidang administrasi perkara, baik ditingkat pertama, di

tingkat banding, kasasi maupun peninjauan kembali serta administrasi peradilan

lainnya.

3. Memberikan pelayanan administrasi umum kepada semua unsur dilingkungan

Pengadilan Agama (umum, kepegawaian dan keuangan).

4. Memberikan keterangan, pertimbangan dan nasehat tentang hukum Islam pada

instansi pemerintah di daerah hukumnya, apabila diminta sebagaimana diatur dalam

Pasal 52 ayat (1) Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989, yang telah diubah dengan

Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2006 dan perubahan kedua dengan Undang-

Undang Nomor 50 Tahun 2009 Tentang Peradilan Agama.

5. Memberikan pelayanan penyelesaian permohonan pertolongan pembagian harta

peninggalan diluar sengketa antara orang-orang yang beragama Islam yang

dilakukan berdasarkan hukum Islam sebagaimana diatur dalam Pasal 107 ayat (2)

Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989, yang telah diubah dengan Undang-Undang

Nomor 3 Tahun 2006 dan perubahan kedua dengan Undang-Undang Nomor 50

Tahun 2009 Tentang Peradilan Agama.

6. Waarmerking akta keahliwarisan di bawah tangan untuk pengambilan deposito/

tabungan, pensiunan dan sebagainya.

7. Melaksanakan tugas penyelesaian sengketa ekonomi syari’ah jika ada sesuai dengan

ketentuan Pasal 49 ayat (1) Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2006 dan perubahan

kedua dengan Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009 Tentang Perubahan Undang-

Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama.

8. Melaksanakan tugas-tugas pelayanan publik lainnya seperti penyuluhan hukum,

memberikan/melaksanakan hisab rukyat dalam penentuan awal pada tahun hijriyah.

Page 9: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |5

Dinamika tuntutan masyarakat, perkembangan dan kemajuan komunikasi , teknologi

dan informasi menjadi tantangan yang harus dihadapi oleh seluruh aparatur negara,

termasuk Badan Peradilan Agama dengan respon yang tepat sehingga mengakibatkan

konsekwensi logis untuk melakukan perubahan perubahan atau melaksanakan reformasi

birokrasi dalam peningkatan pelayanan publik terhadap masyarakat pencari keadilan

termasuk pemberian pelayanan dan bantuan hukum bagi masyarakat yang tidak mampu

dan terpinggirkan. Reformasi Birokrasi juga sebagai langkah strategis untuk membangun

aparatur negara agar lebih berdaya guna dan berhasil guna dalam mengemban tugas umum

pemerintahan dan pembangunan nasional.

Adanya keinginan kuat melakukan reformasi bidang hukum dan peradilan demi

mengembalikan citra dan wibawa lembaga peradilan khususnya pasca reformasi, ditandai

dengan melakukan upaya pengkajian secara metodologis dan mendalam untuk menyusun

cetak biru Mahkamah Agung RI dan peradilan secara menyeluruh.

Pengadilan Agama Pulau Punjung sebagai lembaga penyelenggara kekuasaan

kehakiman (judicial power) khusus bagi orang-orang yang beragama Islam dan dalam

perkara tertentu, tentu saja sangat menyambut baik keinginan dimaksud dengan harapan

terjadinya perubahan mendasar baik secara struktural maupun kultural yang pada akhirnya

akan bermuara pada pembaharuan-pembaharuan dan reformasi birokrasi untuk

meningkatkan pelayanan yang maksimal/prima terhadap masyarakat pencari keadilan.

Proses peradilan “sederhana, mudah, cepat dan biaya ringan” sebagaimana diamanatkan

Undang-undang Nomor 4 Tahun 2004 tentang Kekuasaan Kehakiman merupakan

kebijakan yang tidak bisa ditawar lagi dan harus direalisasikan dalam kinerja seluruh

jajaran aparat dan para hakim dilingkungan Pengadilan Agama Pulau Punjung.

Lahirnya Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor KMA/096/SK/X/2006

tentang Tanggung Jawab Ketua Pengadilan Tingkat Banding dan Ketua Pengadilan

Tingkat Pertama dalam Melaksanakan Tugas Pengawasan atau yang dikenal dengan

“KMA Pengawasan” merupakan langkah nyata dan keseriusan Mahkamah Agung RI

menindaklanjuti cetak biru Mahkamah Agung RI yang dirintis sejak tahun 2003.

Kemudian untuk penegakan disiplin kerja bagi aparat peradilan agar dapat melaksanakan

tugas dengan sebaik-baiknya guna mencapai hasi kerja yang optimal telah dikeluarkan

Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia nomor: 071/KMA/SK/V/2008

Page 10: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |6

sebagaimana terlah diubah oleh Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia

nomor: 069/KMA/SK/2009, dan Undang-Undang Nomor 53 Tahun 2010 tentang

Kepegawaian, serta dengan telah diterbitkannya Peraturan Mahkamah Agung Yaitu :

1. PERMA Nomor 7 Tahun 2016 tentang Penegakkan Disiplin Kerja Hakim .

2. PERMA Nomor 8 Tahun 2016 tentang tentang Pengawasan dan Pembninaan

Atasan Langsung Di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Di

Bawahnya

3. PERMA Nomor 9 Tahun 2016 tentang Pedoman Penanganan Pengaduan

(Whistleblowing System) .

Pembaharuan peradilan dan reformasi birokrasi yang kemudian dituangkan dalam

visi dan misi Mahkamah Agung RI menandai dimulainya gerakan perubahan untuk

mengembalikan trust (kepercayaan) masyarakat terhadap lembaga peradilan. Kebijakan-

kebijakan itulah yang kemudian diadopsi menjadi kebijakan Pengadilan Agama Pulau

Punjung dalam melaksanakan tugas, fungsi, dan kewenangannya dengan beberapa

penyesuaian.

Memperhatikan road map cetak biru peradilan Indonesia 2010 – 2035, tahun 2019

merupakan bagian pertama bagi pengadilan agama Pulau Punjung terus berkomitmen

melakukan perbaikan-perbaikan, baik birokrasi penerimaan perkara,

pengolahan/penanganan administrasi keperkaraan melalui implementasi Sistem Informasi

Penelusuran Perkara (SIPP). SIPP atau Sistem Informasi Penelusuran Perkara, adalah

layanan informasi berbasis teknologi yang di dalamnya terdapat pencatatan informasi yang

sangat lengkap, sehingga data bisa dimanfaatkan untuk berbagai hal. SIPP (Sistem

Informasi Penelusuran Perkara) merupakan Aplikasi Sistem Informasi untuk penelusuran

Alur perkara yang berbasis web. Penerapan SIPP dilakukan karena Pengadilan Agama

Pulau Punjung menyadari begitu pentingnya keterbukaan (transparansi) dan kemudahan

bagi masyarakat dalam memperoleh informasi.

Selain penerapan SIPP, Pembebasan Biaya Perkara juga merupakan salah satu

program prioritas dari Pengadilan Agama Pulau Punjung. Kegiatan ini diselenggarakan

guna memberikan kemudahan akses kepada masyarakat pencari keadilan yang kurang

mampu. Hal ini juga selaras dengan salah satu Misi Mahkamah Agung yang kemudian

diterapkan pada Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung yaitu Meningkatkan Akses

Page 11: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |7

Masyarakat Terhadap Keadilan. Diharapkankan lagi kedepan Pengadilan Agama Pulau

Punjung dapat melaksanakan juga Program sidang diluar gedung pengadilan, khususnya

kegiatan sidang terpadu sehingga memberikan dampak yang sangat besar terutama dalam

meningkatkan kepemilikan identitas hukum bagi masyarakat miskin, masyarakat pedesaan,

perempuan dan anak-anak. Kebutuhan masyarakat akan kepemilikan akta kelahiran, akta

nikah dan akta cerai semakin tinggi seiring dengan kesadaran hukum dan kebutuhan hidup.

Oleh karena itu, untuk memudahkan masyarakat dalam memperoleh identitas hukum

tersebut, dilakukanlah upaya peningkatan pelayanannya.

Dengan adanya program tersebut diharapkan semua lapisan masyarakat, terutama

masyarakat yang tidak mampu secara ekonomi, dapat memperoleh dan menikmati keadilan

sebagaimana diamanatkan oleh Undang-Undang Dasar 1945.

B. Visi dan Misi

Visi adalah suatu gambaran tentang keadaan masa depan yang berisikan cita-cita

dan citra yang ingin diwujudkan Pengadilan Agama Pulau Punjung di masa mendatang.

Dalam merumuskan visinya, Pengadilan Agama Pulau Punjung menyelaraskan dengan visi

Mahkamah Agung RI yang dicanangkan untuk tahun 2010 – 2035, sebagai hasil Rapat

Kerja Nasional Mahkamah Agung RI Tahun 2009. Visi Mahkamah Agung tersebut adalah:

Untuk mencapai visi tersebut, Mahkamah Agung menetapkan misi yang

mengambarkan hal yang harus dilaksanakan, yaitu:

1. Menjaga kemandirian badan Peradilan;

2. Memberikan pelayanan hukum yang berkeadilan kepada pencari keadilan;

3. Meningkatkan kualitas kepemimpinan badan peradilan;

4. Meningkatkan kredibilitas dan transparansi badan peradilan;

Pengadilan Agama Pulau Punjung sebagai pengadilan tingkat pertama yang berada

di bawah Mahkamah Agung RI memiliki komitmen dan kewajiban yang sama untuk

mengusung terwujudnya peradilan yang baik dan benar serta dicintai masyarakat. Atas

dasar itu maka Pengadilan Agama Pulau Punjung telah menjabarkan visi dan misi tersebut

ke dalam visi Pengadilan Agama Pulau Punjung, yaitu:

“TERWUJUDNYA BADAN PERADILAN INDONESIA YANG AGUNG”

Page 12: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |8

Hal ini mengandung makna bahwa Pengadilan Agama Pulau Punjung siap bersama-

sama peradilan lainnya mewujudkan badan peradilan yang agung yang dihormaati

masyarakat dengan cara meningkatkan kinerja yang lebih baik demi menjaga kehormatan

dan martabat serta wibawa peradilan yang didedikasikan dalam bentuk misi Pengadilan

Agama Pulau Punjung, yaitu:

1. Meningkatkan kepercayaan masyarakat terhadap sistem peradilan.

2. Mewujudkan pelayanan prima bagi masyarakat pencari keadilan.

3. Meningkatkan akses masyarakat terhadap keadilan.

Upaya untuk mencapai visi dan misi yang agung tersebut jelaslah bukan suatu

pekerjaan mudah. Diperlukan suatu pemahaman yang mendalam atas permasalahan yang

dihadapi Pengadilan Agama Pulau Punjung dan rencana serta strategi yang tepat dan

menyeluruh untuk menjawab permasalahan yang ada. Tujuannya, agar dapat mendorong

terwujudnya lembaga peradilan yang bermartabat, berwibawa dan dihormati demi

tegaknya supremasi hukum.

Untuk memudahkan pencapaian visi dan misi tersebut, ditetapkanlah tujuan strategis.

Tujuan strategis merupakan penjabaran atau implementasi dari pernyataan visi yang akan

dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu 1 (satu) sampai dengan 5 (lima) tahun. Dengan

diformulasikannya tujuan strategis, Pengadilan Agama Pulau Punjung akan dapat secara

tepat mengetahui apa yang harus dilaksanakan oleh organisasi dalam memenuhi visi

misinya untuk kurun waktu satu sampai lima tahun ke depan dan memungkinkan untuk

mengukur sejauh mana visi misi organisasi telah dicapai mengingat tujuan strategis

dirumuskan berdasarkan visi misi organisasi.

Supaya menumbuhkan semangat kerja serta menumbuhkan motivasi kerja, maka

semua unsur pimpinan dan staf pada Pengadilan Agama Pulau Punjung dalam melayani

masyarakat pencari keadilan demi mendapatkan keadilannya, telah menetapkan Motto,

Kebijakan Mutu dan Komitmen;

Adapun Motto dalam melayani masyarakat pencari keadilan pada Pengadilan

Puluau Punjung adalah:

“TERWUJUDNYA PENGADILAN AGAMA PULAU PUNJUNG

YANG AGUNG.”

Page 13: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |9

“CAIYOO”

(C=Cerdas, A=Amanah, I=Inovatif, Y=Youngest, O=Objektif, O=Otomatis)

Adapun tujuan yang ditetapkan Pengadilan Agama Pulau Punjung adalah sebagai

berikut:

1. Meningkatkan kemampuan dan kinerja Pengadilan Agama Pulau Punjung agar

lebih efektif dan efisien.

2. Meningkatkan akuntabilitas dan transparansi peradilan.

3. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia yang ada di Pengadilan Agama

Pulau Punjung.

C. Rencana Strategis

Dalam sistem akuntabilitas kinerja instansi pemerintah, perencanaan stratejik

merupakan langkah awal yang harus dilakukan oleh satuan kerja agar mampu

menjawab tuntutan lingkungan strategi lokal, nasional dan global, dan tetap berada

dalam tatanan Sistem Administrasi Negara Kesatuan Republik Indonesia. Dengan

pendekatan perencanaan stratejik yang jelas dan sinergis, instansi pemerintah lebih

dapat menyelaraskan visi dan misinya dengan potensi, peluang dan kendala yang

dihadapi dalam upaya peningkatan akuntabilitas kinerjanya.

Pada prinsipnya setiap satuan kerja seharusnya mempunyai barometer untuk

menilai sampai sejauhmana roda organisasi berjalan dengan baik atau tidak, apa

hambatan dan tantangan serta tujuan yang belum tercapai. Para pegawai/staf juga

mempunyai peranan yang sama dalam memajukan dan menjalankan roda organisasi

tersebut, sehingga kualitas kinerja pegawai dimaksud, adalah merupakan suatu yang

mutlak demi maksimal nya pelayanan(cleint service), baik internal maupun secara

eksternal kepada para pencari keadilan.

Kualitas keterampilam (skill) pegawai/staf selaku pelaksana tugas dan karya

tentunya harus dimulai dari diri sendiri yang bertekad untuk menigkatkan kualitas

pribadi dalam menunjang tugas pokok dan fungsi masing- masing (SDM). Kami sadari

sarana dan prasarana serta fasilitas tak kalah pentingnya guna mencapai tujuan tersebut

yang sekarang ini masih terbatas.

Page 14: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |10

Salah satu unsur pokok untuk terwujudnya sistem akuntabilitas pelaksanaan

tugas pokok Pengadilan Agama Pulau Punjung adalah terus tersusun dan terprogram

setiap rencana kerja dalam suatu bentuk Rencana Stratejik (Renstra) dengan berbasis

kinerja yang merupakan pedoman pelaksanaan Tupoksi, sehingga segala bentuk

kegiatan yang akan dilaksanakan dapat diatur secara terencana dan terukur, suatu

perencanaan yang stratejik diharapkan akan dapat meningkatkan kinerja sekaligus dapat

meningkatkan pelayanan yang prima kepada masyarakat pencari keadilan.

Untuk mewujudkan itu pada pelaksanaan tugas pokok dan fungsi pada tahun

2019 di Pengadilan Agama Pulau Punjung telah ditetapkan sasaran/keluaran kegiatan

yang mengacu para program dan fungsinya tersebut.

Rencana strategis (renstra) merupakan suatu proses yang berorientasi pada

hasil yang ingin dicapai selama kurun waktu 1 tahun dengan memperhitungkan

potensi, peluang, dan kendala yang ada atau mungkin timbul. Penyusunan rencana

dan program pada hakekatnya adalah suatu proses mempersiapkan secara sistematis

kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan untuk mencapai sasaran/tujuan tertentu.

Adapun sasaran/tujuan mengandung pengertian bahwa perencanaan berkaitan erat

dengan perumusan kebijaksanaan.

Rencana Strategis Pengadilan Agama Pulau Punjung tahun 2019 telah

disusun secara tepat, dinamis, sistematis, dan berkelanjutan. Sebagai suatu proses

perencanaan panjang dibidang keperkaraan dan administrasi harus memiliki arah

yang konsisten agar tidak terombang-ambing dalam perubahan situasi. Dalam

kondisi ketersediaan kualitas sumber daya manusia, sarana, dan prasarana, namun

dukungan anggaran kurang cukup memadai, Pengadilan Agama Pulau Punjung

menyusun Renstra secara efektif dan efisien. Renstra ini dituangkan dalam suatu

perencanaan kinerja tahunan (annual performance plan) sebagai penjabaran lebih

lanjut yang memuat seluruh target kinerja dalam satu tahun yang juga dituangkan

dalam sejumlah indikator kinerja utama (key performance indicators).

Sistem akuntabilitas kinerja Pengadilan Agama Pulau Punjung setidaknya

memiliki empat fase penting yang membentuk siklus akuntabilitas kerja yang tidak

terputus dan terpadu. Keempat fase tersebut mencakup: (1) penyusunan rencana

strategis; (2) pengukuran kinerja; (3) pelaporan kinerja; dan (4) pemanfaatan

informasi kinerja bagi perbaikan kinerja berkesinambungan.

Page 15: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |11

Beberapa tahapan yang harus dilalui dan dilaksanakan oleh setiap

lembaga/unit organisasi/instansi melalui tahap persiapan rencana, yaitu :

1. Tahap persiapan rencana yaitu mengidentifikasikan, menganalisa dan

merumuskan masalah, merumuskan alternatif kebijaksanaan dan menetapkan

kebijaksanaan.

2. Tahap penjabaran kebijaksanaan ke dalam sasaran dan anggaran yaitu

mengkoordinasikan penjabaran kebijaksanaan ke dalam sasaran dan

anggaran, memantapkan penjabaran sasaran dan anggaran, menetapkan

sasaran dan anggaran, menjabarkan satuan ke dalam rancangan satuan,

menetapkan rancangan kegiatan, sasaran dan anggaran.

Dasar penyusunan rencana strategis tersebut dapat dimplementasikan melalui

beberapa strategi yaitu:

1. Strategi Stabilitas:

a. Strategi stabilitas bertujuan untuk menunjukan dan mempertegas arah kegiatan

Pengadilan Agama Pulau Punjung, serta menghindari segala hambatan di masa

lalu.

b. Meningkatkan segala daya dan dana, kearah peningkatan efesiensi agar terwujud

kondisi posisi dan Pengadilan Agama Pulau Punjung yang stabil dan berjalan

sebagaimana yang diharapkan.

2. Strategi pembangunan

Strategi ini berorientasi untuk menambah kegiatan dan skala prioritas

bagi kegiatan oprasional Pengadilan Agama Pulau Punjung, dengan mengusulkan

pembangunan gedung baru.

3. Strategi Efesiensi

Strategi ini berorientasi kepada prioritas dengan memilah kebutuhan yang

paling mendesak dan mendasar yang harus didahulukan serta pengurangan skala

operasional Pengadilan Agama Pulau Punjung yang tidak mungkin lagi

dipertahankan keberadaannya.

4. Strategi Pelayanan Publik

Page 16: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |12

Pembinaan pelayanan informasi dari Mahkamah Agung terhadap Badan

Peradilan di bawahnya termasuk Peradilan Agama, merupakan salah satu indikator

pembaharuan peradilan kearah terwujudnya peradilan yang agung. Kebijakan

pembinaan dalam bidang ini, merupakan keharusan sebagai implementasi Undang-

Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dan surat

Keputusan Mahkamah Agung RI Nomor 144/KMA/SK/VIII/2007 tentang

Keterbukaan Informasi di Pengadilan serta surat Keputusan Wakil Ketua

Mahkamah Agung RI Bidang Non Yudisial Nomor 01/WKMA-NY/SK/I/2009

tentang Pedoman Pelaksanaan Pelayanan Informasi pada Mahkamah Agung RI.

Substansi kebijakan pada Surat Keputusan Mahkamah Agung RI tersebut,

telah mengatur secara jelas informasi peradilan apa yang boleh dan yang harus

tetap dirahasiakan, pelaksanaan pelayanan informasi, pengumuman informasi, tata

cara pelayanan informasi, tata cara penanganan keberatan terhadap pelayanan

informasi dan tata cara pelaporan. Untuk mewujudkan kinerja pelayanan publik

yang baik dan benar difokuskan pada optimalisasi Pengawasan, baik Pengawasan

melekat, Pengawasan fungsional dan penanganan pengaduan sebagai acuan

manajemen komunikasi dan pemberian informasi serta transparansi peradilan

dengan menggunakan Meja Informasi serta tersedianya secara on line media

website dengan alamat www.pa-pulaupunjung.go.id yang dapat diakses dimanapun.

5. Strategi kombinasi

Strategi ini merupakan perpaduan dari keempat kombinasi di atas dengan

tetap memperioritaskan program mana yang harus didahulukan karena adanya

keterbatasan dana dan sarana akan tetapi tetap memegang prinsip porposionalitas.

Kemudian rencana strategis Pengadilan Agama Pulau Punjung ini

didorong oleh visi yang jelas dan serangkaian tujuan, prinsip dan target strategis,

langkah yang harus diambil dalam menghadapi tantangan dan hambatan dengan

penuh keteguhan dan usaha yang terus menerus/ berkesinambungan dan strategi

yang efektif.

Rencana strategis ini dengan program yang terkait, memberi inisiatif awal

dengan berbagai tantangan dan masalah yang akan diatasi meliputi:

Page 17: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |13

a. Memelihara kepercayaan masyarakat Kabupaten Dharmasraya terhadap sistem

peradilan khususnya yang berkaitan dengan tugas dan fungsi Peradilan Agama

Pulau Punjung.

1) Kepercayaan dan keyakinan dalam sistem peradilan di Indonesia pada

umumnya telah terkikis disebabkan kelambanan dalam penyelesaian perkara,

persepsi tentang korupsi, kolusi dan nepotisme, dan akses terbatasnya pada

pelayanan peradilan, solusi efektif untuk masalah tersebut adalah membuat

pola dasar dimana kepercayaan masyarakat terhadap sistem peradilan bisa

kembali pulih.

2) Rencana strategis akan memberi prioritas pada sistem dan prosedur peradilan,

perbaikan institusi serta sumber daya manusia atau operasional manajemen

yang langsung mempengaruhi efesiensi pemberian pelayanan informasi

publik pada peradilan, pada kejujuran dan ketidakberpihakan terhadap

putusan pengadilan. Transparan dan integritas dari proses peradilan dan

perlindungan kerahasiaan jika diperlukan.

3) Lebih jauh program ini akan menyatukan dan mengkoordinasikan berbagai

unsur program melalui pendekatan holistik sehingga perwujudan dari visi dan

misi dapat dicapai dengan target secara maksimal.

b. Rencana strategis akan memerlukan sumber daya tetapi dapat dicapai dalam

konteks keterbatasan kemampuan sumber daya yang tersedia.

Pengadilan Agama Pulau Punjung berusaha untuk memprioritaskan

pembangunan sistem peradilan dalam anggaran yang tersedia, disamping itu

Pengadilan Agama Pulau Punjungakan memobilisasi dan menggunakan secara

efisien semua sumber daya internal dan eksternal dalam operasional rutin guna

mencapai visi, misi, tujuan dan target yang telah ditetapkan.

Rencana Strategis Pengadilan Agama Pulau Punjung kedepan dapat

dirumuskan dalam 4 aspek yaitu:

1) Ketenagaan/Sumber daya manusia mencakup:

a) Penambahan jumlah tenaga teknis dan tenaga administrasi dengan cara

pengusulan penambahan pegawai/pegawai honorer;

Page 18: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |14

b) Peningkatan kualitas tenaga yang ada melalui pendidikan dan pelatihan;

c) Penataan kembali sistem pembinaan karir pegawai menurut alur karir

yang ada;

d) Penggunaan teknologi informasi dalam sistem pelaporan dan

administrasi;

2) Sarana dan prasarana yang mencakup:

a) Pembangunan kantor sesuai dengan standar yang representatif;

b) Pengadaan sarana dan prasarana sesuai kebutuhan yang nyata;

c) Diharapkan adanya pengembangan perpustakaan melalui koleksi buku,

sarana prasarana, berikut sistem pelayanannya melalui sistem aplikasi;

d) Peningkatan jumlah anggaran melalui Daftar Isian Pelaksanaan

Anggaran (DIPA) sesuai dengan rencana kebutuhan fisik dan non fisik

Pengadilan Agama Pulau Punjung;

3) Ketatalaksanaan mencakup :

a) Melaksanakan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku

secara optimal;

b) Melaksanakan program Pengadilan Agama Pulau Punjungyang telah

disusun dengan tetap berdasarkan kepada ketentuan Undang-Undang,

Peraturan Pemerintah, Surat Edaran Mahkamah Agung RI, juklak dan

juknis yang ada;

4) Hukum materil yang mencakup:

a) Penelaahan dan inventarisasi materi hukum;

b) Memasyarakatkan hukum yang berlaku melalui sosialisasi dan dialog

terhadap masyarakat umum khususnya para pencari keadilan.

C. Cara Pencapaian Tujuan dan Sasaran.

a. Kebijakan

1) Mengkoordinasikan perumusan Visi dan Misi Pengadilan Agama Pulau

Punjung dengan kebijakan pimpinan;

2) Meningkatkan kemampuan dan keterampilan para Hakim di bidang hukum

acara dan hukum materil Pengadilan Agama;

Page 19: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |15

3) Meningkatkan kemampuan dan keterampilan aparatur peradilan di bidang

administrasi peradilan;

4) Meningkatkan pemahaman masyarakat tentang Undang-Undang Peradilan

Agama, Kompilasi Hukum Islam dan peraturan perundang-undangan;

5) Meningkatkan pemahaman dan pelaksanaan administrasi kesekretariatan

sesuai dengan manajemen modern;

6) Meningkatkan pelaksanaan kinerja pada Pengadilan Agama Pulau Punjung;

7) Melengkapi dan meningkatkan sarana dan prasana berikut fasilitasnya;

b. Program

1) Menyusun bahan Visi dan Misi pada Pengadilan Agama Pulau Punjung.

2) Menyusun materi pembinaan tekhnis pada Pengadilan Agama Pulau Punjung;

3) Memantapkan pelaksanaan sistim dan prosedur penyelenggaraan administrasi

kepaniteraan;

4) Menyusun materi dan sistem serta prosedur pengelolaan administrasi

kesekretariatan di bidang kepegawaian, keuangan dan umum perlengkapan.

5) Mengevaluasi laporan akuntabilitas kinerja satuan instansi Pengadilan Agama

Pulau Punjung;

6) Koordinasi penyelesaian tindak lanjut hasil Pengawasan;

Untuk mengimplementasikan Renstra yang telah disusun, Pengadilan Agama

Pulau Punjung kemudian menjabarkannya dalam Penetapan Kinerja Tahunan. Dalam

Penetapan Kinerja Tahun 2018, telah ditetapkan beberapa sararan yang hendak

dicapai. Sasaran adalah hasil yang akan dicapai organisasi dalam waktu yang lebih

pendek dari pada tujuan. Sasaran yang ditetapkan dalam Renstra Pengadilan Agama

Pulau Punjung adalah sebagai berikut:

1. Terwujudnya proses peradilan yang pasti, transparan dan Akuntabel

2. Peningkatan Efektifitas pengelolaan penyelesaian perkara

3. Meningkatnya akses peradilan bagi masyarakat miskin dan terpinggirkan.

4. Meningkatnya kepatuhan terhadap putusan pengadilan.

Page 20: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |16

Untuk mewujudkan perubahan Indikator (IKU) masih diperlukan banyak

persiapan persiapan diantaranya dibutuhkan waktu untuk pembentukkan tim untuk

merumuskan dan menyamakan atas presepsi dari Indikator Kinerja Utama

tersebut, agar tidak terjadi kesalahan dalam menentukan capaian capaian dalam

Indikator dimaksud.

D. Struktur Organisasi

Pengadilan Agama Pulau Punjung dalam menjalankan tugas pokok dan

fungsinya tetap mengacu pada pola manajemen dan tata kerja yang telah tertuang

dalam program tahunan yang telah disusun. Sesuai dengan Undang Undang

Nomor 3 Tahun 2006 tentang perubahan atas Undang Undang Nomor 7 Tahun

1989 tentang Peradilan Agama sebagaimana yang telah diubah kedua dengan

Undang Undang Nomor 50 “Tahun 2009, disebutkan bahwa “ Tugas serta

tanggung jawab, susunan organisasi dan tata kerja Kepaniteraan dan

Kesekretariatan Pengadilan diatur lebih lanjut oleh Mahkamah Agung”. Kemudian

susunan organisasi dan tata kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan diatur dalam

Surat Keputusan Mahkamah Agung Nomor : KMA/004/SK/II/1992, dan sesuai

cetak biru Pembaruan Peradilan 2010-2035 Mahkamah Agung RI maka terbitlah

Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 7 tahun 2015 tentang organisasi dan Tata

Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan.

Susunan organisasi Pengadilan Agama Pulau Punjung, sesuai dengan

Peraturan Mahkamah Agung No. 7 tahun 2015, terdiri dari: unsur pimpinan yaitu

Ketua, Wakil Ketua, dan pejabat fungsional Hakim. Dengan terbitnya PERMA no.

7 tahun 2015 ini maka terdapat perubahan susunan organisasi pada kepaniteraan

maupun kesekretariatan. Kepaniteraan dipimpin oleh seorang panitera yang

membawahi tiga orang Panitera Muda, yaitu Panitera Muda Hukum, Panitera Muda

Permohonan, Panitera Muda Gugatan. Sedangkan kesekretariatan dipimpin oleh

seorang Sekretaris yang membawahi tiga orang Kepala Subbagian, diataranya

kepala Subbagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan, Subbagian

Kepegawaian, Oraganisasi dan Tatalaksana serta Subbagian Umum dan Keuangan.

Page 21: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |17

Gambar 2. Struktur Organisasi Pengadilan Agama Pulau Punjung

Dari Struktur Organisasi Pengadilan Agama Pulau Punjung di atas, Pengadilan

Agama Pulau Punjung menyusun Tupoksi untuk menjalankan tugas-tugas

operasional perkantoran sehari-hari.

Adapun tugas pokok dan fungsi aparatur Pengadilan Agama Pulau Punjung

Klas IA sesuai Perma 7 Tahun 2015 adalah sebagai berikut:

1. Tugas pokok dan fungsi Unsur Pimpinan

Ketua Pengadilan Agama, tugas pokok dan fungsinya adalah pemimpin

pelaksanaan tugas Pengadilan Agama Pulau Punjung dalam mengawasi,

mengevaluasi, dan melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijakan tugas

menurut Peraturan Perundang–Undangan yang berlaku dan bertanggung jawab

terhadap terselenggaranya tugas Pengadilan Agama Pulau Punjung baik dalam

bidang kepaniteraan maupun dalam bidang kesekretariatan secara baik dan lancar;

secara rinci uraian tugas Ketua Pengadilan Wakil Ketua dapat diuraikan sebagai

berikut adalah :

Page 22: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |18

I. Uraian Tugas Ketua

1.1. Manajemen Pengadilan

1. Memimpin jalannya peradilan baik di bidang tekhnis yustisial maupun

administrasi yustisial agar berjalan dengan tertib dan lancar;

2. Menyusun Program Kerja agar kinerja menjadi lebih terencana dan terarah;

3. Menetapkan pembagian dan uraian tugas dan tanggung jawab pegawai setiap

awal tahun agar pegawai bekerja dengan lebih efektif;

4. Melaksanakan pertemuan berkala dengan Hakim, Pejabat Struktural,

Fungsional dan seluruh pegawai dalam rangka mengevaluasi tugas-tugas yang

telah dilaksanakan;

5. Memberikan bimbingan dan atau petunjuk kepada pejabat struktural dan

fungsional dalam rangka pelaksanaan tugas agar nisa melaksanakan tugas

sesuai dengan kebijakan atasan dan peraturan yang berlaku;

6. Melakukan koordinasi dengan instansi yang terkait baik secara vertikal maupun

horizontal untuk menunjang tugas pokok dan fungsi pengadilan agama;

7. Melakukan pembinaan yang berkaitan dengan sumber daya manusia, maupun

sarana dan prasarana untuk secara terus menerus mengadakan perbaikan;

8. Menetapkan panjar biaya perkara untuk dijadikan pedoman dan dasar hukum;

9. Menunjuk Majelis Hakim untuk menyelesaikan perkara;

10. Menetapkan DUS (Daftar Urut Senioritas) Hakim pada akhir tahun untuk

memudahkan dalam penetapan majelis hakim;

11. Memerintahkan, memimpin dan mengawasi jalannya eksekusi agar berjalan

sesuai aturan berlaku;

12. Menyediakan buku catatan khusus bagi Hakim untuk menyatakan pendapatnya

berbeda/tidak setuju atas putusan yang dijatuhkan Majelis Hakim dan

mengevaluasinya;

13. Melakukan eksaminasi terhadap putusan Hakim;

14. Mengawasi pelaksanaan Court Calender sebagai kontrol penyelesaian perkara;

15. Melakukan pengawasan terhadap tugas-tugas dan tingkah laku Hakim, Pejabat

Struktural dan Fungsional baik di dalam maupun di luar kedinasan agar tidak

melakukan tindakan yang menjatuhkan martabat pengadilan;

Page 23: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |19

16. Melakukan evaluasi atas hasil pengawasan dan memberikan penilaian untuk

kepentingan peningkatan jabatan;

17. Melakukan pengawasan terhadap realisasi anggaran agar tercipta efesiensi dan

efektivitas penyerapan anggaran;

18. Melakukan pengawasan terhadap pengelolaan barang milik negara agar barang-

barang milik negara bisa terpelihara dengan baik;

19. Melakukan pengawasan terhadap Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) oleh

Hawasbid, Hatiwasda, BPK, BPKP, dan PTA Padang agar bisa segera

ditindaklanjuti;

20. Mengambil keputusan dan kebijaksanaan di semua bagian sesuai ketentuan

yang berlaku untuk mewujudkan visi dan misi Pengadilan Agama Pulau

Punjung Kelas I.A;

21. Memberi penilaian Sasaran Kinerja Hakim, Panitera dan Sekretaris untuk

menjamin objektifitas pembinaan;

22. Melakukan pembinaan terhadap organisasi IKAHI, IPASPI, Dharma Yukti

Karini, PTWP, dan Koperasi agar bisa berdayaguna;

23. Memberikan keterangan, pertimbangan dan nasehat tentang Hukum Islam bagi

Instansi Pemerintah apabila diminta sebagai wujud dari wewenang Pengadilan

Agama;

24. Memberikan informasi kepada masyarakat, pencari data atau peneliti dan atau

menanggapinya apabila dipandang perlu sebagai wujud dari program reformasi

birokrasi;

1.2. BIDANG TEKNIS PERADILAN

1. Memeriksa, memutus, dan menyelesaikan perkara tertentu ditingkat pertama

antara orang – orang yang beragama Islam sebagaimana termuat dalam pasal 49

Undang–undang nomor 3 tahun 2006 tentang perubahan Undang–undang

nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama, dengan melimpahkan sebagian

tugas–tugas tersebut kepada Majelis Hakim, Panitera, dan Jurusita/Jurisita

Pengganti;

Page 24: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |20

2. Memberikan keterangan, pertimbangan dan nasehat tentang Hukum Islam

kepada instansi pemerintah di daerah apabila diminta dan atau apabila

dipandang perlu;

3. Mengatur pembagian tugas para Hakim Majelis hakim;

4. Membagikan perkara kepada Majelis Hakim untuk diselesaikan dengan

membuat Penetapan Majelis Hakim (PMH);

5. Menetapkan perkara yang harus diadili berdasarkan nomor urut, tetapi apabila

terdapat perkara tertentu yang karena menyangkut kepentingan umum harus

segera diadili, maka perkara itu didahulukan;

6. Melakukan pengawasan secara rutin terhadap pelaksanaan penyelesaian

perkara;

7. Memberikan petunjuk kepada majelis yang akan menangani perkara, maupun

yang sedang menghadapi kesulitan dalam penanganan perkara;

8. Mengawasi court calendar dengan ketentuan bahwa setiap perkara pada

azasnya harus diputus dalam waktu 5 bulan, dan mengumumkannya pada

pertemuan berkala dengan para hakim;

9. Menetapkan hari–hari tertentu untuk melakukan persidangan;

10. Menetapkan panjar biaya perkara dan surat keputusan tentang radius;

11. Membentuk Majelis Hakim tetap untuk jangka waktu satu tahun;

12. Membentuk Majelis Hakim khusus untuk perkara tertentu;

13. Menunjuk Hakim untuk mencatat gugatan atau permohonan yang diajukan

secara lisan;

14. Menetapkan biaya penyitaan bila ada;

15. Menetapkan biaya eksekusi bila ada;

16. Mengawasi kesempurnaan pelaksanaan penetapan atau putusan pengadilan

untuk aanmaning;

17. Memerintahkan jurusita/jurusita pengganti menyampaikan panggilan untuk

aanmaning;

18. Memerintahkan, atau memimpin eksekusi;

19. Menangguhkan eksekusi untuk jangka waktu tertentu dalam hal perlawanan;

20. Menangguhkan eksekusi dalam hal ada permohonan peninjauan kembali atas

perintah Ketua Mahkamah Agung;

Page 25: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |21

21. Menetapkan pelaksanaan lelang dan tempat pelaksanaan lelang setelah

berkoordinasi dengan Kantor Lelang Negara sebagai Pelaksanaan Lelang;

22. Melaksanakan putusan serta merta atas izin Pengadilan Tinggi Agama Agama

bila perkara tersebut banding, dan atas izin Mahkamah Agung apabila perkara

tersebut kasasi;

23. Bertindak sebagai Ketua Majelis dalam perkara–perkara tertentu.

1.3. BIDANG PENGAWASAN

1. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan jalannya persidangan, agar

persidangan berjalan secara tertib sesuai hukum acara;

2. Mengawasi pelaksanaan dan pertanggung jawaban anggaran serta pelaporan,

agar sesuai dengan peraturan perundang–undangan yang berlaku;

3. Menunjuk Hakim pengawas Bidang dibawah Koordinator Pengawas selaku

koordinator Pengawas;

4. Membuat surat tugas/perintah kepada seluruh Hakim Pengawas Bidang untuk

melakukan pengawasan, satu kali dalam empat bulan dibawah koordinator

pengawas;

5. Menerima laporan hasil pengawasan yang dilakukan oleh Hakim Pengawas

Bidang melalui koordinator pengawas satu kali dalam empat bulan, dan

menindak lanjuti hal–hal yang memerlukan tindak lanjut;

6. Menunjuk hakim senior sebagai koordinator pengawasan;

7. Memonitor kehadiran hakim dan karyawan dikantor pada hari–hari kerja;

8. Memonitor tingkah laku hakim, baik di dalam maupun diluar persidangan;

9. Menerima laporan dari koordinator pengawas tentang:

- Ketepatan waktu memulai persidangan;

- Ketepatan waktu minutasi perkara;

- Pengawasan terhadap tingkah laku hakim, pejabat kepaniteraan,

kesektariatan, dan staf baik dalam maupun luar dinas, dan menindak lanjuti

dalam hal –hal yang diperlukan;

10. Melakukan pemeriksaan keuangan secara mendadak paling kurang satu kali

dalam empat bulan, dan membuat berita acara penutupan buku induk keuangan

pada saat pemeriksaan mendadak.

Page 26: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |22

1.4. SEBAGAI KETUA MAJELIS

1. Memeriksa, mengadili dan menyelesaikan perkara ditingkat pertama bersama

dengan Hakim Penanggung Jawab dan Hakim Anggota;

2. Menetapkan Hari Sidang dan menginput data PHS ke dalam aplikasi SIPP;

3. Memerintahkan Jurusita/Jurusita Pengganti melakukan panggilan,

pemberitahuan dan penyitaan/pengangkatan sita;

4. Memerintahkan Panitera Pengganti untuk menjalankan tugas-tugas tekhnis

perkara;

5. Mempelajari Berkas Perkara yang akan disidangkan dan memberikan arah

jalannya persidangan kepada Hakim Penanggung Jawab dan Hakim Anggota;

6. Memimpin jalannya persidangan;

7. Memantau serta bertanggung jawab atas tertib pengisian dan penyampaian

instrumen persidangan kepada petugas terkait;

8. Menetapkan Sita Jaminan;

9. Melakukan Pemeriksaan Setempat (Descente);

10. Memeriksa kebenaran serta menandatangani berita acara sidang;

11. Menyelengggarakan dan memimpin Musyawarah Majelis Hakim;

12. Membuat, menandatangani serta membacakan isi putusan bersama Hakim

Penanggung Jawab, Hakim Anggota dan Panitera Pengganti di muka

persidangan;

13. Menginput Putusan ke dalam aplikasi SIPP;

14. Melakukan dan bertanggung jawab terhadap minutasi berkas perkara yang

ditangani.

15. Menginput tanggal minutasi ke dalam aplikasi SIPP

1.5. SEBAGAI HAKIM PENANGGUNG JAWAB

1. Mendampingi Hakim Ketua Majelis dalam persidangan;

2. Mendampingi Hakim Ketua Majelis memriksa, mengadili dan memutus serta

menyelesaikan perkara;

3. Membuat konsep putusan;

4. Memeriksa dan menandatangani Berita Acara Sidang;

Page 27: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |23

5. Memeriksa dan mendandatangani Putusan;

6. Melakukan pemeriksaan setempat (Descente);

7. Memerintahkan Panitera Pengganti melakukan tugas-tugas tekhnis perkara;

8. Memerintahkan Jurusita/Jurusita Pengganti melakukan panggilan,

pemberitahuan dan penyitaan/pengangkatan sita

1.6. SEBAGAI MEDIATOR

1. Menerima surat penunjukan sebagai mediator oleh ketua majelis;

2. Membaca dan mempelajari perkara yang akan dimediasi;

3. Mengadakan pertemuan dengan para pihak untuk mediasi;

4. Memberikan penjelasan kepada para pihak tentang pentingnya mediasi serta

keutamaan penyelesaian perkara dengan mediasi;

5. Memberikan dorongan kepada para pihak untuk memanfaatkan proses mediasi

untuk penyelesaian perkara;

6. Memberikan kesempatan kepada para pihak untuk menyampaikan pokok-

pokok permasalahan dalam perkara;

7. Memberikan solusi-solusi untuk penyelesaian perkara tersebut secara damai.

8. Mengadakan kaukus apabila dipandang perlu;

9. Mengusulkan dan menyepakati jadwal mediasi berikutnya apabila mediasi

belum berhasil;

10. Membimbing para pihak untuk menyusun kesepakatan perdamaian, apabila

tercapai perdamaian;

11. Menandatangani kesepakatan perdamaian bersama para pihak, apabila tercapai

perdamaian

12. Memberikan laporan hasil mediasi kepada ketua majelis, baik perdamaian

tersebut berhasil, tidak layak.

2. Uraian Tugas Wakil Ketua

Wakil Ketua Pengadilan Agama; tugas poko dan fungsinya adalah mewakili

Ketua Pengadilan Agama Pulau Punjung dalam hal merencanakan dan

melaksanakan tugas pokok dan fungsi sebagai Wakil Ketua Pengadilan Agama

Page 28: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |24

Pulau Punjung serta mengkoordinir dan melaporkan Pengawasan tugas kepada

Ketua Pengadilan Agama Pulau Punjung.

Secara rinci uraian tugas Wakil Ketua Pengadilan adalah sebagai berikut :

A. Tugas Pokok

1. Melaksanakan tugas Ketua, apabila Ketua berhalangan;

2. Menjadi contoh, teladan dalam prilaku sebagai pejabat peradilan yang

berakhlakul karimah;

3. Membantu Ketua menyelenggarakan pembinaan dan disiplin pegawai;

4. Membantu Ketua dalam menentukan program kerja, baik jangka pendek,

menengah, dan panjang serta pengorganisasiannya dan pelaksanaannya;

5. Melaksanakan delegasi wewenang dari Ketua, dan tugas-tugas lainnya yang

diberikan berdasarkan SK KPA dan atas dasar lainnya

6. Membantu pimpinan dalam mengawasi kesempurnaan pelaksanaan

penetapan/putusan Pengadilan Agama yang telah mempunyai kekuatan

hukum tetap ;

7. Melaksanakan tugas sebagai Koordinator Hakim Pengawas Bidang;

8. Mengadakan pengawasan atas pelaksanaan tugas dan tingkah laku Hakim,

Panitera, Sekretaris, Panitera Muda, Kepala Sub Bagian, Panitera

Pengganti, Jurusita/ Jurusita Pengganti dan staf Pengadilan Agama Pulau

Punjung;

9. Memberikan petunjuk, teguran apabila terdapat penyimpangan

Hakim/Panitera sepanjang tidak mempengaruhi kebebasan Hakim dalam

memutus dan memeriksa perkara ;

10. Mengadakan pengawasan terhadap tugas dan tanggung jawab Kepaniteraan

11. Mengadakan pembinaan Hukum dalam rangka memahami, menggali,

mengikuti dan menemukan nilai-nilai/perasaan Hukum yang hidup dalam

masyarakat;

12. Memberikan keterangan, pertimbangan hukum dan nasehat tentang hukum

Islam kepada instansi Pemerintah apabila diminta ;

13. Mengadakan pertemuan berkala dengan para Hakim, Panitera, Sekretaris

dan jajaran Kesekretariatan ;

Page 29: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |25

14. Memberikan petunjuk dan penerangan kepada yang berkepentingan tentang

prosedur berperkara dan pelayanan hukum lainnya;

15. Mengadakan koordinasi dengan instansi lain, terutama instansi

terkait/penegak hukum ;

16. Mengadakan bimbingan dan Pengawasan tentang Pola Pembinaan dan

Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama Pulau Punjung;

B. SEBAGAI KETUA MAJELIS

1. Memeriksa, mengadili dan menyelesaikan perkara ditingkat pertama

bersama dengan Hakim Penanggung Jawab dan Hakim Anggota;

2. Menetapkan Hari Sidang dan menginput data PHS ke dalam aplikasi SIPP;

3. Memerintahkan Jurusita/Jurusita Pengganti melakukan panggilan,

pemberitahuan dan penyitaan/pengangkatan sita;

4. Memerintahkan Panitera Pengganti untuk menjalankan tugas-tugas tekhnis

perkara;

5. Mempelajari Berkas Perkara yang akan disidangkan dan memberikan arah

jalannya persidangan kepada Hakim Penanggung Jawab dan Hakim

Anggota;

6. Memimpin jalannya persidangan;

7. Memantau serta bertanggung jawab atas tertib pengisian dan penyampaian

instrumen persidangan kepada petugas terkait;

8. Menetapkan Sita Jaminan;

9. Melakukan Pemeriksaan Setempat (Descente);

10. Memeriksa kebenaran serta menandatangani berita acara sidang;

11. Menyelengggarakan dan memimpin Musyawarah Majelis Hakim;

12. Membuat, menandatangani serta membacakan isi putusan bersama Hakim

Penanggung Jawab, Hakim Anggota dan Panitera Pengganti di muka

persidangan;

13. Menginput Putusan ke dalam aplikasi SIPP;

14. Melakukan dan bertanggung jawab terhadap minutasi berkas perkara yang

ditangani.

Page 30: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |26

15. Menginput tanggal minutasi ke dalam aplikasi SIPP

3. Tugas pokok dan fungsi Panitera (Eselon III)

Panitera mempunyai tugas memimpin dan mengatur serta bertanggung jawab

atas tugas dalam bidang teknis dan admnistrasi perkara serta menyelesaikan surat-

surat yang berkaitan dengan perkara;

4. Tugas pokok dan fungsi Sekretaris (Eselon III)

Sekretaris mempunyai tugas melaksanakan pemberian dukungan di bidang

administrasi, organisasi, keuangan, sumber daya manusia, serta sarana dan prasarana

di lingkungan Pengadilan Agama Pulau Punjung. Disamping itu Sekretaris ditunjuk

sebagai Kuasa Pengguna Anggaran yang bertanggung jawab atas pengelolaan APBN.

5. Tugas pokok dan fungsi Panitera Muda Gugatan (Eselon IV)

Panitera Muda Gugatan mempunyai tugas dan fungsi memimpin dan

bertanggung jawab terhadap pelaksanaan tugas pada urusan kepaniteraan gugatan.

6. Tugas pokok dan fungsi Panitera Muda Permohonan (Eselon IV)

Panitera Muda Permohonan mempunyai tugas dan fungsi memimpin dan

bertanggung jawab terhadap pelaksanaan tugas pada urusan kepaniteraan

permohonan.

7. Tugas pokok dan fungsi Panitera Muda Hukum (Eselon IV)

Panitera Muda Hukum mempunyai tugas dan fungsi memimpin dan

bertanggung jawab terhadap pelaksanaan tugas pada urusan kepaniteraan Hukum.

8. Tugas pokok dan fungsi Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan

(Eselon IV)

Melaksanakan penyiapan pelaksanaan urusan surat menyurat, arsip,

perlengkapan, rumah tangga, keamanan, keprotokolan, perpustakaan serta

pengelolaan keuangan.

Page 31: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |27

9. Tugas pokok dan fungsi Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Organisasi dan

Tata Laksana (Eselon IV)

Sub Bagian Kepegawaian dan Organisasi dan Tata Laksana Mempunyai tugas

melaksanakan penyiapan bahan pelaksanaan urusan kepegawaian pentaan organisasi

dan tata laksana.

10. Tugas pokok dan fungsi Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi

dan Pelaporan (Eselon IV)

Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan mempunyai

tugas melaksanakan penyiapan bahan pelaksanaan, program dan anggaran,

pengelolaan teknologi informasi dan statistik, serta pelaksanaan pemantauan,

evaluasi dan dokumentasi serta pelaporan.

11. Tugas pokok dan fungsi Panitera Pengganti (Fungsional)

Membantu hakim dalam proses persidangan dan bekerjasama dalam

melaksanakan tugas-tugas kepaniteraan serta membantu tugas-tugas yang diberikan

oleh panitera.

12. Tugas pokok dan fungsi Jurusita/Jurusita Pengganti (Fungsional)

Melaksanakan tugas-tugas kejurusitaan dan melaksanakan semua perintah

pimpinan, ketua majelis hakim, dan panitera di bidang kejurusitaan.

Untuk menjamin berjalannya tugas Pokok dan Fungsi masing-masing elemen

organisasi, mulai dari pimpinan sampai staf paling bawah serta untuk memberikan

pelayanan terbaik /pelayanan prima kepada masyarakat pencari keadilan, maka

disusunlah pedoman pelayanan (Standard Operational Procedure) Pengadilan

Agama Pulau Punjung. Daftar dan rincian dari standar operating prosedur

Pengadilan Agama Pulau Punjung akan diuraikan sebagaimana terdapat dalam

daftar lampiran.

Page 32: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |28

D.1. Kinerja/Sasaran Kerja Pegawai (SKP)

Penilaian kinerja adalah kesempatan periodik untuk melakukan komunikasi antara

orang yang menugaskan pekerjaan dengan orang yang mengerjakannya untuk

mendiskusikan apa yang saling mereka harapkan dan seberapa jauh harapan ini

dipenuhi. Penilaian kinerja memungkinkan terjadinya komunikasi antara atasan dengan

bawahan untuk meningkatkan produktivitas serta untuk mengevaluasi pengembangan

apa saja yang dibutuhkan agar kinerja semakin meningkat.

Bagi Pegawai Agama Sipil (PNS), penilaian kinerja diatur dalam PP 10 tahun 1979

melalui Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan atau DP3. Komponen penilaian dalam

DP3 antara lain adalah kesetiaan, prestasi kerja, tanggung jawab, ketaatan, kejujuran,

kerjasama, prakasa, dan kepemimpinan bagi PNS yang menduduki jabatan. Namun

seiring dengan derasnya arus reformasi birokrasi, sistem penilaian kinerja PNS melalui

DP3 dinilai tidak lagi komprehensif untuk dijadikan sebagai alat pengukur kinerja.

DP3 yang lebih ditekankan kepada aspek perilaku PNS dan tidak dapat mengukur

secara langsung produktivitas dan hasil akhir kerja PNS. Selain itu penilaian DP3

acapkali memiliki bias dan subjektifitas yang tinggi. Seringkali pemberi nilai dalam

DP3 akan memasukkan pendapat pribadinya dan nilai yang didapatkan akan bervariasi

tergantung pada penilai.

Berdasarkan itulah maka diadakan penyempurnaan DP3 dengan penilaian prestasi

kerja PNS. Berbeda dengan DP3 penilaian prestasi kerja terdiri dari dua unsur yaitu

Sasaran Kerja Pegawai (SKP) dan perilaku kerja dimana bobot nilai unsur SKP sebesar

60% dan perilaku kerja sebesar 40%. Penilaian SKP meliputi aspek-aspek seperti

kuantitas, kualitas, waktu, dan biaya sementara penilaian perilaku kerja meliputi

orientasi pelayanan, integritas, komitmen, disiplin, kerjasama, dan kepemimpinan.

Penilaian prestasi kerja PNS dilakukan berdasarkan prinsip :

a. objektif;

b. Terukur;

c. Akuntabel;

d. Partisipatif; dan

e. Transparan.

Page 33: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |29

Dalam penerapan SKP, setiap PNS wajib menyusun SKP sebagai rancangan

pelaksanaan Kegiatan Tugas Jabatan sesuai dengan rincian tugas, tanggung jawab dan

wewenangnya sesuai dengan struktur dan tata kerja organisasi. SKP disusun dan

ditetapkan sebagai rencana operasional pelaksanaan Tugas Jabatan dengan mengacu

pada Renstra dan Renja. SKP yang telah disusun harus disetujui dan ditetapkan oleh

pejabat penilai dan ditetapkan setiap tahun pada bulan Januari dan digunakan sebagai

dasar penilaian prestasi kerja.

NO Sasaran Kerja Pegawai Jumlah Kegiatan

Tahun 2019

Keterangan

1 KETUA 18 kegiatan

2 WAKIL KETUA 18 kegiatan

3 HAKIM 11 kegiatan

4 PANITERA 21 kegiatan

5 SEKRETARIS 9 kegiatan

6 PANITERA MUDA GUGATAN 9 kegiatan

7 PANITERA MUDA

PERMOHONAN

9 kegiatan

8 PANITERA MUDA HUKUM 10 kegiatan

9 KEPALA SUB BAGIAN

KEPEGAWAIAN, ORGANISASI

DAN TATA LAKSANA

18 kegiatan

10 KEPALA SUB BAGIAN

PERENCANAAN, TEKNOLOGI,

INFORMASI DAN PELAPORAN

12 kegiatan

11 KEPALA SUB BAGIAN

KASUBAG UMUM DAN

KEUANGAN

13 kegiatan

12 PANITERA PENGGANTI 10 kegiatan

13 JURUSITA -

14 JURUSITA PENGGANTI -

15 STAF SUB BAGIAN

KEPEGAWAIAN, ORGANISASI

10 kegiatan

Page 34: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |30

NO Sasaran Kerja Pegawai Jumlah Kegiatan

Tahun 2019

Keterangan

DAN TATA LAKSANA

16 STAF SUB BAGIAN KASUBAG

PERENCANAAN, TEKNOLOGI,

INFORMASI DAN PELAPORAN

10 kegiatan

17 STAF PANITERA MUDA

HUKUM

10 kegiatan

18 STAF SUB BAGIAN KASUBAG

UMUM DAN KEUANGAN

-

Tabel 3. SKP Pegawai Pengadilan Agama Pulau Punjung

Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 46 tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi

Kerja Pegawai Agama Sipil dan Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 1

Tahun 2013 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011

tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Agama Sipil Pengadilan Agama Pulau

Punjungtelah menggunakan Sasaran Kerja Pegawai (SKP) dalam melaksanakan Penilaian

Prestasi Kerja mulai tahun 2014.

Sasaran Kerja Pegawai disesuaikan dengan target sasaran yang ditetapkan dalam

Indikator Kinerja Utama dan Rencana Kerja Tahunan 2019, sebagaimana Surat Sekretaris

Mahkamah Agung Nomor 933/SEK/OT.01.3/10/2017 Tanggal 24 Oktober 2017, dan

untuk Tahun 2019 terdiri dari 4 Sasaran Strategis dan 14 Indikator Kinerja Utama (IKU)

untuk Pengadilan Agama Pulau Punjung, sebagai berikut:

Page 35: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |31

No. SASARAN

STRATEGIS INDIKATOR KINERJA Target

1. Terwujudnya

Proses Peradilan

yang Pasti,

Transparan dan

Akuntabel

a. Persentase sisa perkara yang diselesaikan 100%

b. Persentase perkara yang diselesaikan tepat

waktu

99 %

c. Persentase penurunan sisa perkara 13%

d. Persentase perkara yang Tidak Mengajukan

Upaya Hukum Banding, Kasasi & PK

98%

a. Index responden pencari keadilan yang puas

terhadap layanan peradilan

84%

2. Peningkatan

Efektivitas

Pengelolaan

Penyelesaian

Perkara

a. Persentase isi putusan yang diterima oleh

para pihak tepat waktu

100%

b. Persentase Perkara yang Diselesaikan

melalui Mediasi

4%

c. Persentase berkas perkara yang dimohonkan

Banding, Kasasi dan PK yang diajukan

secara lengkap & tepat waktu

100%

d. Persentase putusan yang menarik perhatian

masyarakat (ekonomi syariah ) yang dapat

diakses secara online dalam waktu 1 hari

sejak diputus

100%

3. Meningkatnya

Akses Peradilan

bagi Masyarakat

Miskin dan

Terpinggirkan

a. Persentase Perkara Prodeo yang diselesaikan 100%

b. Persentase Perkara yang diselesaikan di luar

Gedung Pengadilan

0%

c. Persentase Perkara Permohonan(Voluntair)

Identitas Hukum

99%

d. Persentase Pencari Keadilan Golongan

Tertentu yang Mendapat Layanan Bantuan

Hukum (Posbakum)

0%

4. Meningkatnya

Kepatuhan

Terhadap

Putusan

Pengadilan

a. Persentase Putusan Perkara Perdata yang

Ditindaklanjuti (dieksekusi)

100%

Tabel 4. Indikator Kinerja Utama (IKU) Pengadilan Agama Pulau Punjung

Page 36: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |32

BAB II

A. Keadaan Perkara Di Peradilan Agama

A.1 Keadaan Perkara Tingkat Pertama

No. Jenis Perkara Tahun Jumlah Ket

1. Perkara Contensius 2019 292 Perkara

2. Perkara Volunter 2019 135 Perkara

A.2 Keadaan Perkara Tingkat Banding

No. Nomor Perkara Tahun Jenis Perkara Ket

1. 74/G/2019/PA.Plj 2019 Cerai Talak

2. 238/G/2019/PA.Plj 2019 Cerai Gugat

A.3 Keadaan Perkara Tingkat Kasasi

No. Nomor Perkara Tahun Jenis Perkara Ket

1. - - -

A.4 Keadaan Perkara Tingkat Peninjauan Kembali

No. Nomor Perkara Tahun Jenis Perkara Ket

1. - - -

B. Penyelesaian Perkara

Pada tahun 2019, Pengadilan Agama Pulau Punjung telah memutus perkara

sebanyak 438 perkara yang terdiri dari 301 perkara Contensius dan 137 perkara

Volunter. Jumlah ini naik sebesar 46% dari tahun 2018 yang telah memutus perkara

sebanyak 26 perkara, terdiri dari 23 perkara Contensius 3 perkara permohonan.

Page 37: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |33

Tabel 5. Kenaikan Jumlah Perkara Yang Berhasil Di Putus Tahun 2019

Pada tahun 2019, sebanyak 438 perkara telah diminutasi, yang terdiri dari 26

perkara putus tahun 2018 dan 412 perkara yang putus tahun 2019. Jumlah ini

meningkat dari jumlah perkara yang diminutasi tahun 2018. Perbandingan jumlah

perkara yang diminutasi tahun 2019 dan tahun 2018 dapat dilihat pada tabel dibawah

ini.

Penyelesaian perkara tahun 2019 juga meningkat sebesar dibandingkan dengan

tahun 2018. Perbandingan penyelesaian perkara tahun 2019 dan 2018 dapat dilihat

pada grafik dibawah ini.

Gambar 3. Penyelesaian Perkara Tahun 2019

Gambar 4. Penyelesaian Perkara Tahun 2018

JENIS

PERKARA

JUMLAH PERKARA YANG DIMINUTASI

TAHUN 2018 TAHUN 2019 PENINGKATAN

GUGATAN 23 301

PERMOHONAN 3 137

TOTAL 26 438

Page 38: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |34

Rincian jumlah perkara yang diterima setiap bulannya dapat dilihat pada grafik

berikut ini:

Gambar. 5 Penerimaan Jumlah Perkara Tahun 2019

Perbandingan jumlah perkara tahun 2018 dan tahun 2019 yang diterima setiap

bulannya dapat dilihat pada grafik dibawah ini :

Gambar. 6 Perbandingan Penerimaan Jumlah Perkara Tahun 2019 dan 2018

Adapun perbandingan jumlah perkara yang diterima tahun 2018 dan tahun

2019 berdasarkan klasifikasi perkarnya adalah sebagai berikut :

Page 39: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |35

No Jenis Perkara

Jumlah

Yang

Diterima

Tahun 2018

Jumlah Yang

Diterima

Tahun 2019

1 Ijin Poligami

2 Pencegahan Perkawinan

3 Penolakan Perkawinan oleh PPN

4 Pembatalan Perkawinan

5 Kelalaian atas Kewajiban Suami/Istri

6 Cerai Talak 6 90

7 Cerai Gugat 41 199

8 Harta Bersama 1

9 Penguasaan Anak/Hadhanah

10 Nafkah Anak Oleh Ibu

11 Hak Hak Bekas istri

12 Pengesahan Anak

13 Pencabutan Kekuasaan Orang Tua

14 Perwalian 2

15 Pencabutan Kekuasaan Wali

16 Penunjukan Orang Lain sebagai wali

17 Ganti Rugi Terhadap Wali

18 Asal Usul Anak / Pengesahan Anak 1

19 Penolakan Kawin Campuran

20 Istbat Nikah 4 116

21 Izin Kawin

22 Dispensasi kawin 17

23 Wali Adhol 1

25 Kewarisan

26 Wasiat

27 Hibah

31 Lain-lain

Jumlah 52 427

Tabel 6. Perbandingan Jumlah Perkara Yang Diterima Tahun 2018 dan Tahun 2019

B.1. Jumlah Sisa Perkara Yang Diputus Tahun 2019

Sisa perkara tahun 2018 yang harus diselesaikan tahun 2019 adalah sebanyak

26 perkara, dan pada tahun 2019 ini keseluruhannya telah dapat diselesaikan.

Page 40: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |36

Satker Sisa Perkara Tahun 2018

Sisa 2018 yang telah diselesaikan

Sisa perkara 2018 yang belum diselesaikan

Pengadilan Agama Pulau

Punjung

26 26 -

Tabel 7. Penyelesaian Perkara Sisa Tahun 2018

Satker

Tahun 2018 Tahun 2019

Sisa Perkara Tahun 2018

Sisa 2018 yang

diselesaikan Tahun 2019

Sisa perkara 2018 yang

belum diselesaikan

Sisa Perkara Tahun 2019

Sisa 2019 yang

diselesaikan ditahun

berikutnya

Sisa perkara 2019 yang

belum diselesaikan

Pengadilan Agama Pulau

Punjung

26 26 - 18 - -

Tabel 8. Perbandingan Penyelesaian Sisa Perkara Tahun 2018 dan Tahun 2019

Perbandingan penyelesaian sisa perkara Pengadilan Agama Pulau Punjung

tahun 2018 dan tahun 2019 dapat dilihat pada grafik dibawah ini.

Gambar 9. Perbandingan Penyelesaian Perkara Tahun 2018 dan 2019

Lebih lengkapnya jumlah perkara masuk dan putus di Pengadilan Agama

Pulau Punjung dapat dilihat pada tabel dibawah ini:

Page 41: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |37

NO

SATKER

PERKARA

PERDATA CONTENSIUS PERDATA VOLUNTER

SISA THN LALU

MASUK THN 2019

PUTUS THN 2019

MINUTASI THN 2019

SISA THN 2019

SISA THN LALU

MASUK THN 2019

PUTUS THN 2019

MINUTASI THN 2019

SISA THN 2019

1 PA.

Pulau Punjung

23 292 301 301 14 3 135 137 137 1

Tabel 9. Perkara Masuk dan Putus Tahun 2019

Dari tabel diatas terlihat bahwa sisa perkara tahun 2019 jauh lebih sedikit dari

sisa perkara tahun lalu, artinya telah terjadi peningkatan kinerja penyelesaian perkara

Pengadilan Agama Pulau Punjung pada tahun 2019 dibandingkan dengan tahun

2018. Ditambah lagi bahwa jumlah perkara yang diterima pada tahun 2019 juga

mengalami peningkatan sebanyak 375 perkara dibandingkan tahun 2018.

Untuk tahun 2019 ini sisa perkara yang harus diselesaikan pada tahun 2019

adalah sebanyak 26 perkara, yang terdiri dari 23 perkara Gugatan dan 3 perkara

Permohonan. Dengan kata lain, sisa perkara tahun 2019 hanya 8.73% dari

keseluruhan beban perkara tahun 2019. Hal ini merupakan sebuah keberhasilan

penyelesaian perkara yang dapat dibanggakan oleh Pengadilan Agama Pulau

Punjung.

Satker Beban Perkara

Tahun 2018

Minutasi

Perkara Sisa Perkara

PA. Pulau

Punjung 52 26 26

Tabel 10. Beban Perkara dan Penyelesaian Perkara Tahun 2018

Perbandingan jumlah perkara yang berhasil diselesaikan dengan jumlah

perkara sisa dapat dilihat pada grafik dibawah ini.

Page 42: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |38

2. Jumlah Perkara Yang Di Putus Tepat Waktu.

Dari seluruh perkara putus di Pengadilan Agama Pulau Punjung tahun 2019,

sebesar 99,08% dapat diselesaikan tepat waktu (kurang dari 5 bulan), yaitu sebanyak

431 perkara dari 435 perkara. Sisanya sebanyak 4 perkara diputus lebih dari 5 bulan,

dan tidak ada perkara yang belum putus lebih dari 5 bulan.

No. Pengadilan

Agama

Pulau

Punjung

Jumlah Perkara Diselesaikan Belum Putus

Lebih Dari 5

Bulan

Diputus s/d

3 bulan

Diputus Lebih Dari

3 Bulan dan

Kurang dari 5

Bulan

Sudah Putus

Lebih Dari 5

Bulan

1 PA. Pulau

Punjung

389 45 4 -

Tabel 11. Lama Perkara Yang Di Putus PA Pulau Punjung Tahun 2019

Berikut perbandingan lamanya perkara diputus di Pengadilan Agama Pulau

Punjung :

Gambar 8. Persentase Perbandingan Lamanya Perkara Putus Tahun 2019

3. Jumlah Perkara yang tidak mengajukan upaya hukum banding, Kasasi dan PK

Selama tahun 2019 jumlah perkara yang mengajukan upaya hukum banding

sebanyak 2 perkara, permohonan kasasi sebanyak 0 perkara dan permohonan PK

sebanyak 0 perkara. Jika dibandingkan dengan seluruh perkara putus tahun 2019,

maka jumlah perkara yang tidak mengajukan upaya hukum pada tahun 2019 adalah

sebanyak 433 perkara atau sebesar 99,17% .

Page 43: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |39

Rincian putusan banding yang telah dikeluarkan Pengadilan Tingkat Banding

dapat dilihat sebagai berikut :

a. Putusan Pengadilan TK. I yang dikuatkan TK. Banding

Terdapat 1 (satu) Putusan Pengadilan Agama Pulau Punjung yang dikuatkan

oleh Pengadilan Tingkat Banding atau sebesar 50 % dari jumlah putusan yang

diajukan banding.

b. Putusan Pengadilan TK. I yang dibatalkan TK. Banding

Tidak ada Putusan Pengadilan Agama Pulau Punjung yang dibatalkan

Pengadilan Tingkat Banding.

c. Putusan Pengadilan TK. I yang tidak diajukan upaya hukum Banding

Terdapat 433 Putusan Pengadilan Agama Pulau Punjung yang tidak mengajukan

upaya hukum Banding atau sebesar 99,36 % dari jumlah putusan Pengadilan

Agama Pulau Punjung.

Gambar 9. Perbandingan Perkara yang diajukan upaya hukum Banding

Bila melihat data diatas maka dapat menjadi indikasi bahwa putusan dan

penetapan yang dikeluarkan oleh Pengadilan Agama Pulau Punjung dapat dinilai

memuaskan dan dapat diterima oleh masyarakat yang berperkara.

4. Jumlah Perkara Perdata Yang Berhasil Di Mediasi

Mediasi di Pengadilan Agama adalah suatu proses usaha perdamaian antara

suami dan istri yang telah mengajukan gugatan cerai, dimana mediasi ini dijembatani

oleh seorang Hakim atau non Hakim yg ditunjuk di Pengadilan. Mediasi merupakan

Page 44: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |40

salah satu proses penyelesaian sengketa yang dapat memuaskan dan memenuhi rasa

keadilan para pihak yang berperkara. Di samping itu, mediasi sudah menjadi bagian

tak terpisahkan dari penyelesaian perkara perdata di pengadilan. Sebagian besar

perkara perdata harus dimediasi sebelum diperiksa dan diputus oleh majelis hakim.

Jika kewajiban mediasi itu diabaikan, maka sesuai Perma Nomor 1 Tahun 2016,

putusan pengadilan batal demi hukum.

Pengadilan Agama Pulau Punjung selama tahun 2019 terdapat 47 perkara yang

dimediasi atau 15,46 % dari jumlah perkara masuk dan diantaranya dinyatakan

berhasil sebanyak 3 perkara, yang tidak berhasil sebanyak 44 perkara .

MEDIASI

Berhasil

Tidak Berhasil

Tidak Dapat

Dilaksanakan

Belum Ada Hasil

Mediasi

Berhasil dengan

kesepakatan

Berhasil dengan

pencabutan

Berhasil Sebagian

- 3 - 44 - -

Tabel 12. Jumlah Mediasi dan Hasil Mediasi Tahun 2018

Pada tahun 2019 tingkat keberhasilan mediasi yang berhasil jauh lebih sedikit dari

pada yang tidak berhasil, hanya sebesar 2,67% dari seluruh jumlah perkara yang

dimediasi. Namun demikian jumlah ini meningkat dari keberhasilan mediasi pada

tahun 2017. Perbandingan keberhasilan mediasi tahun 2018 dan tahun 2019 dapat

dilihat pada tabel di bawah ini.

Tabel 13. Perbandingan Keberhasilan Mediasi Tahun 2018 dan Tahun 2019

Perbandingan Keberhasilan Mediasi Tahun 2018 Dan Tahun 2019

2018 2019

Berhasil Tidak

Berhasil

% Berhasil Tidak

Berhasil

%

- 6 3 44

Page 45: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |41

Daftar Hakim Mediator Pengadilan Agama Pulau Punjung

No Nama Pangkat/Gol

1 Azizah Ali, SHI., MH Hakim Penata Tk. I /III. d

2 Salman, SHI., MA Hakim Penata Tk. I /III. d

3 Mirwan, SHI Hakim Penata /III. c

5. Jumlah Perkara anak yang berhasil melalui diversi

Pada tahu 2019 Pengadilan Agama Pulau Punjung belum menerima Perkara Anak

yang berhasil diversi.

C. Akreditasi Penjaminan Mutu ( Sertifikasi ISO Pengadilan

1. Pos Bantuan Hukum

Pada tahun 2019 Pengadilan Agama Pulau Punjung tidak melaksanakan

kegiatan Layanan Bantuan Hukum, hal ini disebabkan karena tidak adanya alokasi

anggaran untuk terlaksananya kegiatan tersebut.

2. Sidang Keliling

Sidang keliling adalah sidang pengadilan yang dilaksanakan di luar gedung

pengadilan yang di peruntukan bagi masyarakat yang mengalami hambatan untuk

datang ke kantor pengadilan karena alasan jarak, transportasi dan biaya. Anggaran

yang tersedia pada DIPA 2019 Pengadilan Agama Pulau Punjung belum

memperoleh anggaran untuk melaksanakan siding keliling.

3. Perkara Prodeo (Pembebasan Biaya Perkara)

Prodeo adalah proses berperkara di pengadilan secara cuma-cuma dengan

dibiayai negara melalui anggaran Mahkamah Agung RI. Adapun jumlah perkara

yang dibebaskan pada tahun 2019 adalah sebanyak 5 (perkara) dengan rincian

sebagai berikut:

Page 46: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |42

No. No.Perkara Jenis Perkara yang diberikan

prodeo

Ket

1. 26/Pdt.P/2019/PA.Plj Isbat Nikah

2. 27/Pdt.P/2019/PA.Plj Isbat Nikah

3. 28/Pdt.P/2019/PA.Plj Isbat Nikah

4. 29/Pdt.P/2019/PA.Plj Isbat Nikah

5. 30/Pdt.P/2019/PA.Plj Isbat Nikah

Tabel 14. Perkara Prodeo Tahun 2019

Pada DIPA Direktorat Jenderal badan Peradilan Agama Mahkamah Agung

melalui Program Peningkatan Manajemen Peradilan Agama dengan kegiatan

Bantuan Pembebasan Biaya Perkara mengalokasikan Anggaran Bantuan

Pembebasan Biaya Perkara sebesar Rp.1.500.000,00 (satu juta lima ratus ribu

rupiah) dan capaian penyerapan anggaran 100%.

Page 47: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |43

BAB III

SUMBER DAYA MANUSIA

A. SUMBER DAYA MANUSIA

1. Profil Sumber Daya Manusia

Pengadilan Agama Pulau Punjung memiliki sumber daya manusia berjumlah

24 orang, 21 orang bekerja di Kantor Pengadilan Agama Pulau Punjung dan 3 orang

calon hakim bertugas sebagai Hakim magang pada Satuan Kerja Magang masing-

masing, 17 orang berstatus sebagai Pegawai Agama Sipil sedangkan 4 orang lainnya

masih berstatus sebagai Honorer. Sumber daya manusia yang bekerja di Pengadilan

Agama Pulau Punjung tersebut terdiri dari 3 orang Hakim, 14 orang Pegawai, 4

orang Tenaga Honor DIPA.

Gambar 10. Sebaran aparatur sipil negara di lingkungan PA. Pulau Punjung

Sebaran tenaga teknis dan non teknis tersebut diatas pada lingkungan

Pengadilan Agama Pulau Punjung diuraikan pada table berikut :

Page 48: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |44

Sumber Daya Manusia (SDM) Aparatur Sipil Negara

Pengadilan Agama Pulau Punjung Tahun 2019

NO NAMA JABATAN

1 Azizah Ali, SHI., MH Ketua

2 Salman, SHI., MA Wakil Ketua

3 Mirwan, SHI Hakim

4 Fahmi S, SH Panitera

5 Zulfadhli, SH Sekretaris

6 - Panitera Muda Gugatan

7 Devi Nofianto, SH Panitera Muda Permohonan

8 Rizki Kurniadi, SE Kasubbag. Perencanaan, Teknologi

Informasi dan Pelaporan

9 Dodi Siswanto, SHI Kasubbag. Kepegawaian, Organisasi dan

Tata Laksana

10 Mohd. Dedy Aprilan, SP Kasubbag Umum dan Keuangan

11 Sanya Amalya Rizqi, SHI.,MA Panitera Pengganti

12 Vina Dhamayati, S.Psi Staf/Pelaksana

13 Rada Marsita, SH Staf/Pelaksana

14 Yova Nelindy, A.Md Staf/Pelaksana

*Keterangan : Kalau tidak ada orang/pejabatnya tulis kosong/mutasi kemana.

Page 49: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |45

Sumber Daya Manusia (SDM) Pegawai Tidak Tetap

Pengadilan Agama Pulau Punjung Tahun 2019

NO NAMA JABATAN

1 Friman Arsyad Pegawai Tidak Tetap/Sopir

2 Zedtriyanto Pegawai Tidak Tetap/Satpam

3 Deni Indra Putra Pegawai Tidak Tetap/Satpam

4 Syafrinal Pegawai Tidak Tetap/Cleaning Service

a. Hakim

No Jabatan

Jumlah Pendidikantertinggi

Laki-

Laki Perempuan S1 S2 S3

1 Ketua 1

2 WakilKetua 1

3 Hakim 1

Jumlah 2 1

Jumlah Total 3

Tabel 15. Tenaga Hakim pada Pengadilan Agama Pulau Punjung

b. Kepaniteraan

No Jabatan

Jumlah Pendidikantertinggi

Laki-

laki

Peremp

uan SLTA D3 S1 S2 S3

1 Panitera 1

3 Panitera Muda Hukum 1

4 Panitera Muda Gugatan -

5 Panitera Muda

Permohonan 1 - - - -

4 Panitera Pengganti 1

5 Staff 1 - - - -

Jumlah 3 2

Jumlah Total 5

Tabel 16. Tenaga Kepaniteraan pada Pengadilan Agama Pulau Punjung

Page 50: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |46

c. Kejurusitaan

No Jabatan

Jumlah Pendidikantertinggi

Laki-

Laki

Perem

puan SLTA D3 S1 S2 S3

1 Juru Sita - -

2 Juru Sita Pengganti - -

Jumlah - -

Jumlah Total -

Tabel 17. Tenaga Kejurusitaan pada Pengadilan Agama Pulau Punjung

d. Kesekretariatan

No Jabatan

Jumlah Pendidikantertinggi

Laki-

laki

Perem

puan SLTP SLTA D3 S1 S2

1 Sekretaris 1

2 Kepala Bagian -

3 Kepala Sub Bagian

Keuangan Dan Umum 1

4

Kepala Sub Bagian

Perencaan Pelaporan dan

Teknologi Informasi 1

5

Kepala Sub Bagian

Kepegawaian dan

Organisasi Tata Laksana 1

4 Staff 2

Jumlah 4 2

Jumlah Total 6

Tabel 18. Tenaga Kesekretariatan pada Pengadilan Agama Pulau Punjung

Page 51: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |47

Gambar 11. Sebaran tingkat pendidikan aparatur sipil negara di lingkungan PA Pulau Punjung

No Jabatan

Jumlah Pendidikan tertinggi

Laki-

laki

Perem

puan SLTP SLTA D3 S1 S2 S3

1 Hakim 2 1

2 Kepaniteraan 3 1

3 Kejurusitaan - -

4 Kesekretariatan 4 2

Jumlah 9 4

Jumlah Total

Tabel 19. Tingkat pendidikan pada Pengadilan Agama Pulau Punjung

No Usia (Tahun) Hakim Kepani

Teraan

Kejuru

sitaan

Kesekre

tariatan Jumlah

1 20-30 1 1 2

2 31-40 3 2 - 4 9

3 41-50

1 - 1 2

4 51-60

1

1

5 61-67

Jumlah 4 7 - 6 20

Tabel 20. Tingkat pendidikan Aparatur Sipil Negara pada Pengadilan Agama Pulau Punjung

e. Pegawai teknis & non teknis berdasarkan golongan/ruang

Page 52: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |48

Tabel 21. Sebaran golongan/ruang Aparatur Sipil Negara di lingkungan PA. Pulau Punjung

No Gol/Ruang Hakim Kepani

Teraan

Kejuru

sitaan

Kesekre

tariatan Jumlah

1 I/c

2 I/d

3 II/a

4 II/b

5 II/c 1

6 II/d

7 III/a 1 3 4

8 III/b 1 1 2

9 III/c 1 1 - 2

10 III/d 2 2 1 5

11 IV/a

12 IV/b

13 IV/c

14 IV/d

15 IV/e

Jumlah 4 7 1 8 20

Tabel 22. Golongan dan Ruang Aparatur Sipil Negara pada PA Pulau Punjung

f. Kebutuhan Sumber Daya Manusia

Dengan memperhatikan data yang diuraikan pada bagian sebelumnya,

kebutuhan sumber daya manusia dilingkungan Pengadilan Agama Pulau Punjung

dapat diuraikan sebagai berikut :

a. Jabatan struktural Pengadilan yang masih belum terisi sampai dengan akhir tahun

2019 sebanyak 0 Jabatan .

b. Pada Pengadilan Agama Pulau Punjung tidak didukung oleh tenaga administrasi

sama sekali. Sehingga pekerjaan administrasi perkara dan keuangan perkara pada

Pengadilan Agama seperti pendaftaran perkara pada Meja I (penerimaan perkara),

Meja II (pendaftaran perkara), Meja III(penyelesaian perkara pada tingkat

pertama dan pengelolaan perkaran pada tingkat banding dan kasasi) dan petugas

pemegang kas, dilaksanakan oleh Staf Panitera Muda Hukum, bahkan di bantu

oleh tenaga honorer/kontrak/ sukarela. Selain itu saat ini Pengadilan Agama Pulau

Punjung belum memiliki Pejabat untuk mengisi posisi Panitera Muda Gugatan.

c. Dari table sebaran tenaga kepaniteraan berdasarkan usia, dari 5 orang tenaga

kepaniteraan (Panitera, Panitera Muda dan Panitera Pengganti) terdapat 1 orang

Page 53: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |49

yang telah mencapai usia 51 – 60 tahun. Tenaga kepaniteraan sejumlah 2%

tersebut akan segera memasuki usia pensiun, sehingga perlu direncanakan

pengadaan / pengangkatan tentang teknis kepaniteraan dilingkungan Pengadilan

Tinggi Agama Padang untuk menjamin terselenggaranya administrasi peradilan.

d. Pada bagian kesekretariatan juga cenderung terdapat kekurangan sumber daya

manusia. Jabatan kasubag (eselon IV) pada pengadilan agama Pulau Punjung

telah terisi semua, namun pada umumnya pejabat tersebut melaksanakan tugas

tanpa dibantu pelaksana/staf. Dan pada pasal 15 ayat (2) Undang-undang Nomor

5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara juga mengatur bahwa pejabat

pengawas dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh pelaksana /staf.

A.1. Mutasi

Mutasi Hakim dan Pegawai Pengadilan Agama Pulau Punjung sampai tanggal 31

Desember 2019 yang mengalami mutasi sebagai berikut :

a. Mutasi Kenaikan Pangkat

NO NAMA PERIODE KET

1 Rizki Kurniadi, SE 01-10-2019

Tabel 23 : Mutasi Kenaikan Pangkat Pengadilan Agama Pulau Punjung

b. Mutasi Kenaikan Gaji Berkala

NO NAMA PERIODE KET

1 Azizah Ali, SHI., MH 01-02- 2019

2 Salman, SHI., MA 01-04- 2019

3 Zulfadhli, SH 01-04- 2019

4 Devi Nofianto, SH 01-02- 2019

5 Sanya Amalya Rizqi, SHI., MA 01-12- 2019

6 Mohd. Dedy Aprilan, SP 01-04- 2019

7 Dodi Siswanto, SHI 01-07- 2019

Tabel 24 : Mutasi Kenaikan Gaji Berkala Pengadilan Agama Pulau Punjung

Page 54: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |50

c. Mutasi Jabatan (keluar karena pindah tugas)

NO NAMA JABATAN/

SATKER ASAL

JABATAN/

SATKER BARU

1 Oktariyadi, SHI.,MA Panitera Muda Gugatan

Pengadilan Agama Pulau

Punjung

Panitera Pengganti PA

Payakumbuh Kelas 1 B

Tabel 25 : Mutasi Jabatan keluar Pengadilan Agama Pulau Punjung

A.1. Promosi

Pada Tahun 2019, Pengadilan Agama Pulau Punjung telah mengusulkan

promosi dan mutasi bagi pegawai di lingkungannya, yaitu (keterangan lengkap

terlampir):

NO NAMA JABATAN/

SATKER ASAL

JABATAN/ SATKER

BARU

1 Azizah Ali, SHI., MH Wakil Ketua Pengadilan

Agama Pulau Punjung

Ketua Pengadilan Agama

Pulau Punjung

2 Salman, SHI.,MA Hakim Pengadilan

Agama Pulau Punjung

Wakil Ketua Pengadilan

Agama Pulau Punjung

Tabel 26 : Promosi Jabatan Pengadilan Agama Pulau Punjung

A.3. Pensiun

Pegawai dilingkungan wilayah Pengadilan Agama Pulau Punjung belum ada

yang telah memasuki batas usia pensiun (bup) ataupun meninggal pada tahun 2019

A.4. Diklat (SDM Teknis/Non Teknis Yang Telah Mengikuti Diklat)

Pegawai dilingkungan wilayah Pengadilan Tinggi Agama Padang yang telah

mengikuti diklat teknis pada tahun 2019 berjumlah 1 orang dan diklat non teknis

pada tahun 2019 berjumlah 0 orang yaitu :

Tabel 27 : Diklat Pegawai Pengadilan Agama Pulau Punjung

N0

.

Nama Jabatan Nama Diklat

Ket 1. Mohd Dedy Aprilan, SP Kasubag Umum dan Keuangan Diklat PIM IV

Page 55: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |51

BAB IV

PENGELOLAAN KEUANGAN, SARANA dan PRASARANA, dan

TEKNOLOGI INFORMASI

A. Pengelolaan Keuangan

1. Alokasi Anggaran

Untuk tahun 2019, Pengadilan Agama Pulau Punjung mendapatkan alokasi

anggaran sebesar Rp. 2.494.140.000,- (Dua milyar empat ratus Sembilan puluh

empat juta seratus empat puluh ribu rupiah) yang dibagi atas 3 (tiga) program yaitu:

1. Dukungan manajemen dan tugas teknis lainnya Mahkamah Agung RI

2. Peningkatan sarana dan prasarana aparatur Mahkamah Agung RI

3. Peningkatan manajemen Peradilan Agama

Alokasi anggaran untuk masing-masing program dapat dilihat sebagai

berikut:

NO PROGRAM PAGU 2018 (Rp) PAGU 2019 (Rp)

1. Dukungan manajemen dan tugas

teknis lainnya Mahkamah Agung RI

- Rp. 1.601.255.000

2. Peningkatan sarana dan prasarana

aparatur Mahkamah Agung RI

- Rp. 423.500.000

3. Peningkatan manajemen Peradilan

Agama

- Rp. 1.500.000

TOTAL - Rp. 2.494.140.000

Tabel 28. Alokasi anggaran per-program pada P A Pulau Punjung Tahun 2019

Rincian penggunaan anggaran dari masing-masing pagu per-program sebagai

berikut:

1. Program dukungan manajemen dan tugas teknis lainnya Mahkamah Agung

terdiri atas belanja gaji sebesar Rp. 1.601.255.000,- (Satu Milyar Enam Ratus

Satu Juta Dua Ratus Lima Puluh Lima Ribu Rupiah) yang dipergunakan untuk

membayar gaji aparatur sipil Negara dan belanja barang sebesar

Rp.455.410.000,- (Empat Ratus Lima Puluh Lima Juta Empat Ratus Sepuluh

Ribu Rupiah) yang dipergunakan untuk membiayai biaya operasional kantor.

2. Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur Mahkamah Agung RI

terdiri atas belanja modal sebesar Rp.423.500.000,- (Empat Ratus Dua Puluh

Page 56: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |52

Tiga Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) yang dipergunakan untuk belanja sarana

dan prasarana untuk peningkatan pelayanan kepada para pencari keadilan.

3. Program peningkatan manajemen Peradilan Agama Pulau Punjung terdiri atas

belanja barang sebesar Rp.1.500.000,-( Satu Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)

yang dipergunakan untuk peningkatan akses peradilan diantaranya pembebasan

perkara dan sidang keliling.

Secara rinci, alokasi anggaran yang diterima oleh masing-masing satker TA.

2019 pada Pengadilan Agama Pulau Punjung dapat dilihat sebagai berikut:

No Satker Gaji Barang Modal Badilag Jumlah

1 Pengadilan

Agama

Pulau

Punjung

Rp. 1.601.255.000 Rp. 455.410.000 Rp. 423.500.000 Rp. 1.500.0000 Rp. 2.481.665.000

TOTAL Rp. 1. 601.255.000 Rp. 455.410.000 Rp. 423.500.000 Rp. 1.500.0000 Rp. 2. 481.665.000

Tabel 29. Alokasi anggaran per-jenis belanja pada PA Pulau Punjung Tahun 2019

2. Realisasi Anggaran Tahun 2019

1. Belanja Pegawai

NO SATKER PAGU REALISASI SISA KET

1 2 3 4 5 6

1 Pengadilan Agama

Pulau Punjung Rp. 1. 601.255.000 Rp. 1.591.467.333 Rp. 9.787.667 99.61 %

TOTAL

Tabel 30. Realisasi belanja pegawai TA 2019 pada PA Pulau Punjung

REKAPITULASI REALISASI BELANJA PEGAWAI

No Jenis Belanja Realisasi 2019

1 Belanja Gaji Rp. 1.465.543.333

2 Belanja Uang Makan Rp. 125.924.000

3 Belanja Uang Lembur 0

Total Rp. 1.591.467.333

Page 57: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |53

a. Belanja Barang

Belanja Barang terdiri dari 2 DIPA yaitu DIPA Badan Urusan Administrasi

(01) dan DIPA Ditjen BADILAG (04). Adapun Rekapitulasi Belanja Barang

DIPA (01) Tahun Anggaran 2019 Pengadilan Agama Pulau Punjung sebagai

berikut :

NO. SATKER PAGU REALISASI SISA KET

1 2 3 4 5 6

1

Pengadilan Agama

Pulau Punjung

(401936)

Rp. 455.410.000 Rp. 441.552.358 Rp. 13.857.642 96.96%

TOTAL Rp. 455.410.000 Rp. 441.552.358 Rp. 13.857.642 96.96%

Tabel 31. Realisasi belanja barang (005.01) TA. 2019 pada PA Pulau Punjung

REKAPITULASI REALISASI BELANJA BARANG (401936)

Adapun Rekapitulasi Belanja Barang DIPA (04) Tahun Anggaran 2019

Pengadilan Agama Pulau Punjungsebagai berikut :

NO. SATKER PAGU REALISASI SISA KET

1 2 3 4 5 6

1

Pengadilan Agama

Pulau Punjung

(403400)

Rp. 1.500.000 Rp. 1.500.000 0 100 %

TOTAL Rp. 1.500.000 Rp. 1.500.000 0 100 %

Tabel 32. Realisasi belanja barang (005.04) TA. 2019 pada PA Pulau Punjung.

No Jenis Belanja Realisasi 2019

1 Belanja Perjalanan Dalam Negeri Rp. 32.000.000

2 Belanja Barang Operasional Rp. 219.099.506

3 Belanja Barang Persediaan Rp. 31.049.700

4 Belanja Jasa Rp. 71.641.658

5 Belanja Pemeliharaan Rp. 87.761.494

Total Rp. 441.552.358

Page 58: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |54

REKAPITULASI REALISASI BELANJA BARANG (403400)

b. Belanja Modal

Rekapitulasi Belanja Modal Pengadilan Agama Pulau Punjung sebagai berikut;

NO. SATKER PAGU REALISASI SISA KET

1 2 3 4 5 6

1 Pengadilan Agama

Pulau Punjung Rp. 423.500.000 Rp. 422.318.000 Rp. 1.182.000 99.72%

TOTAL

Tabel 33.Realisasi belanja modal TA. 2019 pada Pengadilan Agama Pulau Punjung.

REKAPITULASI BELANJA MODAL (401936)

c. Realisasi PNBP Tahun Anggaran 2019

Realisasi Pendapatan Negara Bukan Pajak TA. 2019 pada Pengadilan

Agama Pulau Punjung dapat dilihat sebagai berikut:

No. Jenis Belanja Realisasi

1. Belanja Pembebasan Biaya Perkara Rp. 1.500.000

2. Belanja Sidang di Luar gedung Pengadilan 0

3. Belanja Jasa Pos Bantuan Hukum 0

TOTAL Rp. 1.500.000

No. Jenis Belanja Realisasi

1. Belanja Modal Kendaraan Bermotor Rp. 299.487.500

2. Pengadaan Perangkat Pengolah Data dan

Komunikasi

Rp. 122.830.500

TOTAL Rp. 422.318.000

Page 59: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |55

a) DIPA 01

NO. SATKER PAGU REALISASI % KET

1 2 3 4 5 6

1

Pengadilan Agama

Pulau Punjung

(401936)

0 0 0 0

TOTAL 0 0 0 0

Tabel 34. Realisasi PNBP DIPA 04 TA. 2019 pada Pengadilan Agama Pulau Punjung

b) DIPA 04

NO. SATKER PAGU

ESTIMASI REALISASI % KET

1 2 3 4 5 6

1

Pengadilan Agama

Pulau Punjung

(403400)

Rp. 24.812.000 Rp. 28.930.900 116 % -

TOTAL Rp. 24.812.000 Rp. 28.930.900 116 % -

Tabel 35. Realisasi PNBP DIPA 04 TA. 2019 pada Pengadilan Agama Pulau Punjung

3. Pengelolaan Keuangan Pengadilan Agama Pulau Punjung

1. Pelaporan keuangan berbasis akrual

Implementasi akuntansi pemerintahan berbasis akrual sudah dimulai sejak

tahun 2015. Hal ini menjadi langkah penting bagi pemerintah dalam

menyediakan informasi yang lebih baik terutama dalam menyajikan informasi

terkait pengukuran kinerja pemerintah. Pada tanggal 4 Maret 2015 Kemenkeu

menyelenggarakan kick off Implementasi Akuntansi Pemerintahan Berbasis

Akrual dalam rangka menciptakan momentum awal penerapan implementasi

akuntansi pemerintahan berbasis akrual serta guna menciptakan semangat dan

komitmen kuat pada pimpinan Kementerian/Lembaga terhadap implementasi

akuntansi pemerintahan berbasis akrual dengan tetap mempertahankan

peningkatan kualitas pelaporan keuangan. Kick off Implementasi Akuntansi

Pemerintahan Berbasis Akrualini menjadi tanda dimulainya penerapan

akuntansi pemerintahan berbasis akrual, sebagaimana diamanatkan dalam

Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara, Undang-

Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan, serta PP Nomor 71

Tahun 2010 tentang Standar Akuntansi Pemerintahan, bahwa tahun 2015

merupakan awal penyusunan laporan keuangan berbasis akrual oleh

Page 60: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |56

pemerintah. Akuntansi berbasis akrual tidak hanya dapat menghasilkan nilai

beban yang telah dibayarkan oleh pemerintah, namun seluruh beban yang

diperlukan sehingga biaya pelayanan publik dapat dihitung secara lebih wajar.

Dengan demikian pengelolaan keuangan negara dapat dikelola secara tertib,

taat pada peraturan perundang-undangan, efisien, ekonomis, efektif, dan

transparan dengan memperhatikan rasa keadilan dan kepatutan untuk

mendukung keberhasilan penyelenggaraan pemerintahan negara sesuai dengan

amanat UUD 1945. Berdasarkan Pasal 7 Permenkeu RI Nomor

177/PMK.05/2015 tanggal 21 September 2015 tentang Pedoman Penyusunan

dan Penyampaian Laporan Keuangan Kementerian Negara/Lembaga

disebutkan bahwa ketentuan dalam Peraturan Menteri ini digunakan untuk

penyusunan Laporan Keuangan Berbasis Akrual secara penuh mulai Tahun

Anggaran 2015. Laporan Keuangan Mahkamah Agung RI yang digunakan

sebagai pertanggungjawaban keuangan meliputi LRA, Neraca, LO, LPE, dan

CaLK yang disertai dengan pernyataan telah direviu yang ditandatangani oleh

Aparat Pengawasan Intern, dan Pernyataan Tanggung Jawab yang

ditandatangani oleh Sekretaris Mahkamah Agung RI sebagai Pengguna

Anggaran. Dalam rangka mendukung keberhasilan penerapan akuntansi

berbasisakrual pada Mahkamah Agung RI, kegiatan yang telah dilakukan oleh

Pengadilan Tinggi Agama Padang sebagai berikut:

a. Mengirimkan pegawai untuk mengikuti pelatihan Sistim Akuntansi Instansi

Berbasis Akrual baik yang diadakan oleh Mahkamah Agung, maupun yang

di adakan oleh Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Padang.

b. Mengadakan sosialisasi, rekonsiliasi dan konsolidasi SAIBA dengan satker

yang berada di bawah Korwil PTA Padang

c. Melaksanakan rekonsiliasi internal dan eksternal dengan KPPN Padang

2. Penatausahaan PNBP

Dengan adanya aplikasi SIMARI PNBP Online, Mahkamah Agung RI

membuat terobosan yang sangat penting dalam mengimplementasikan Visi

Mahkamah Agung RI, yaitu “Terwujudnya Badan Peradilan Indonesia yang

Agung”. Untuk mendukung Visi Mahkamah Agung RI tersebut harus

diterapkan sistem yang berbasis TI. Hal ini sesuai dengan salah satu dari 10

Page 61: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |57

karakter Badan Peradilan yang Agung, yaitu “Badan Peradilan yang berbasis TI

terpadu untuk mewujudkan peradilan yang modern”. Melalui pengembangan

aplikasi PNBP Mahkamah Agung RI Online pada

SIMARI, Bendahara Penerimaan pada Mahkamah Agung RI dan Badan

Peradilan di bawahnya lebih sistematis dalam melakukan tugas dan fungsinya

mulai dari Penetapan Target PNBP, Penerimaan Uang PNBP, Penyetoran Uang

PNBP, Pembukuan PNBP, Pelaporan Realisasi PNBP, sehingga

seluruh Bendahara Penerimaan akan tertib, seragam, dan lebih

akuntabel dalam pengelolaan penatausahaan PNBP. Sesuai dengan Surat

Kepala Badan Urusan Administrasi Nomor 96/BUA/

HM.01.2/4/2015 tanggal 27 April 2015 tentang Penggunaan Modul Aplikasi

PNBP Mahkamah Agung RI Online, Bendahara Penerimaan pada Mahkamah

Agung RI dan Badan Peradilan di bawahnya diwajibkan untuk menggunakan

aplikasi PNBP Mahkamah Agung RI Online pada SIMARI dengan alamat

https://simari.mahkamahagung.go.id /

4. Prestasi Pengadilan Agama Pulau Punjung dalam pengelolaan keuangan

Sebagai bentuk ketaatan Pengadilan Agama Pulau Punjung dalam mengelola

keuangan yang berada dalam penguasaannya secara tertib, sampai dengan tahun

2019 telah diperoleh penghargaan-penghargaan dari instansi terkait, sebagai berikut

:

NO SATKER Kategori Jenis Instansi

Pemberi Ket

Penghargaan

1 Pengadilan

Agama Pulau

Punjung

(401936)

Piagama Realisasi

Anggaran Belanja

DIPA 01 Triwulan

1 2019 Tertinggi

Penyerapan

Anggaran

PTA

Padang

Tabel 36. Penghargaan yang didapatkan atas pengelolaan keuangan pada PA Pulau Punjung

5. Keuangan Perkara

Dasar hukum tentang pola keuangan perkara yakni termaktub dalam pasal

121 ayat (4) HIR.

Page 62: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |58

Dalam pelaksanaan pola keuangan perkara, Pengadilan Agama Pulau Punjung

mengacu kepada Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor:

KMA/001/SK/I/1991, tanggal 24 Januari 1991 yang penjabarannya dilengkapi oleh

berbagai surat edaran Mahkamah Agung Republik Indonesia dan berbagai

peraturan lainnya.

Begitu pula semua kegiatan yang terjadi dalam buku jurnal keuangan perkara

harus disalin dalam buku induk keuangan perkara yang mencatat semua kegiatan

penerimaan dan pengeluaran biaya perkara yang masuk Pengadilan Agama Pulau

punjung.

Dalam setiap penutupan buku induk keuangan tersebut dijelaskan pula

keaadaan keuangan menurut buku kas dan keadaan keuangan yang ada di brankas

atau yang disimpan di bank. Penutupan buku induk keuangan perkara dalam rangka

pengawasan juga dilakukan pada setiap triwulan (3) bulan sekali dan dibuat berita

acara penutupan kas.

Adapun posisi buku induk keuangan per tanggal 31 Desember 2019 adalah sebagai

berikut:

Gambar 12.. Buku Induk Keuangan Perkara Tahun 2019 PA Pulau Punjung

Page 63: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |59

B. PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA

1. Gambaran Umum

Pengadilan Agama Pulau Punjung telah melakukan pengelolaan sarana dan

prasarana, baik prasarana gedung maupun sarana fasilitas gedung dan kesemuanya

itu telah berpedoman pada Peraturan Pemerintah Nomor 27 Tahun 2014 tentang

Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah . Semua sarana dan prasarana gedung

tersebut merupakan barang inventaris kantor telah teraplikasi kedalam aplikasi

SIMAK-BMN (Sistem Informasi Manajemen Akuntasi Barang Milik Negara).

Sesuai peraturan Menteri Keuangan No. 96/PMK.06/2007 tentang tata cara

pelaksanaan, penggunaan, pemanfaatan, penghapusan dan pemindahtanganan

BMN dan Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia nomor

120/PMK.6/2007 tentang Penata Usahaan Barang Milik Negara.Salah satunya

untuk pengadministrasian yang lebih tertib dan akuntabel melalui opname fisik

barang inventaris (OFBI) disampaikan secara periodik persemester dan tahunan

dari UAKPB (Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Barang) ke UAPPBW (Unit

Akuntansi Pembantu Pengguna Barang Wilayah) dan Mahkamah Agung RI selaku

UAPB (Unit Akuntansi Pengguna Barang).

2. Inventarisasi Kekayaan Negara

Barang Milik Negara (BMN) yang dikelola oleh Pengadilan Agama Pulau

Punjungterdiri atas tanah, gedung dan bangunan, irigasi dan jaringan, aset tetap

lainnya dan aset tak berwujud. Aset dimaksud merupakan sarana dan prasarana

Pengadilan yang dipergunakan untuk mendukung pelayanan kepada masyarakat

pencari keadilan.

Adapun golongan dan nilai BMN yang dikelola oleh Pengadilan Agama

Pulau Punjungpada tahun anggaran 2019 dapat digambarkan sebagai berikut:

No GOLONGAN BARANG NILAI (Rp)

1. Tanah 837.500.000

2. Peralatan dan Mesin 709.022.400

3. Gedung dan Bangunan -

4. Jalan, Irigasi, dan Jaringan -

5. Aset Tetap Lainnya 1.464.474.859

6. Aset Tak Berwujud -

Jumlah 3.010.997.259

Page 64: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |60

Dari tabel di atas, masing- masing BMN pada Pengadilan Agama Pulau

Punjung dapat dirinci setiap golongan barang sebagai berikut:

a. Tanah

Tanah yang dikelompokkan dalam aset tetap adalah tanah yang dimiliki

atau dikuasai oleh Pemerintah RI Cq Mahkamah Agung RI untuk digunakan

dalam pelayanan publik.

Nilai tanah TA. 2018 dan 2019 sebagai berikut:

SATKER NILAI (Rp)

2018 2019

Pengadilan Agama

Pulau Punjung

- 837.500.000

Total - 837.500.000

Tabel 37. Nilai Tanah yang dikelola oleh PA. Pulau Punjung TA.2018 dan TA. 2019

b. Peralatan dan Mesin

Peralatan dan mesin yang dimaksud disini adalah peralatan dan mesin yang

dimiliki atau dikuasai oleh Pemerintah RI Cq Mahkamah Agung RI yang

selama ini digunakan dalam mendukung kegiatan pelayanan publik. Aset tetap

yang dapat diklasifikasikan dalam peralatan dan mesin ini mencakup antara

lain: alat angkutan, alat kantor dan alat rumah tangga, alat studio, alat

komunikasi, alat pemancar, alat pengolah data, alat keselamatan kerja, dan alat

peraga.

Nilai peralatan dan Mesin TA.2018 dan TA. 2019 dapat dirinci

sebagaimana berikut:

SATKER NILAI (Rp)

2018 2019

Pengadilan Agama Pulau

Punjung

- 709.022.400

Total - 709.022.400

Tabel 37. Nilai Peralatan dan Mesin yang dikelola oleh PA. Pulau Punjung TA.2018 dan

TA. 2019

Kondisi kendaraan dinas yang ada pada Pengadilan Agama Pulau Punjung tahun

2019 sebagai berikut:

Page 65: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |61

No Uraian Tahun

Perolehan

Kondisi Ket

Baik Rusak

Ringan

Rusak

Berat

1 2 3 4 5 6 7

I Jenis Kendaraan Roda 4

1 Toyota Rush 2019 √

II Jenis Kendaraan Roda 2

1 Yamaha Vixion 2019 √

2 Aerox 2019 √

Tabel 37. Kondisi kendaraan dinas yang dikelola oleh PA. Pulau Punjung TA. 2019

c. Gedung dan Bangunan

Pada Tahun Anggaran 2019 Pengadilan Agama Pulau Punjung belum

memiliki Gedung dan bangunan dimana selama ini kantor yang digunakan

dalam mendukung kegiatan pelayanan public adalah Kantor Dinas BLK milik

Pemerintah Daerah Kabupaten Dharmasraya.

d. Jalan, Irigasi dan Jaringan

Jalan, irigasi dan jaringan yang dimaksud disini adalah jalan, irigasi dan

jaringan yang dimiliki atau dikuasai oleh Pemerintah RI Cq Mahkamah Agung

RI yang selama ini digunakan dalam mendukung kegiatan pelayanan publik.

Aset tetap yang dapat diklasifikasikan dalam jalan, irigasi dan jaringan ini

mencakup antara lain: instalasi air dan jaringan LAN.

Nilai jalan, irigasi dan jaringan TA.2018 dan TA. 2019 dapat dirinci

sebagaimana berikut:

SATKER NILAI (Rp)

2018 2019

Pengadilan Agama Pulau

Punjung

0 0

Total 0 0

Tabel 38. Nilai jalan, irigasi dan jaringan yang dikelola oleh PA. Pulau Punjung

TA.2016 dan TA. 2019

e. Aset Tetap Lainnya

Aset tetap lainnya mencakup aset tetap yang tidak dikelompokkan kedalam

kelompok aset tetap di atas, tetapi memenuhi defenisi aset tetap. Aset tetap

lainnya ini terdiri atas: koreksi perpustakaan/buku dan barang bercorak seni,

budaya dan olah raga. Nilai aset tetap lainnya TA. 2018 dan 2019 dapat dirinci

sebagai berikut:

Page 66: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |62

SATKER NILAI (Rp)

2018 2019

Pengadilan Agama Pulau

Punjung

0 0

Total 0 0

Tabel 39. Nilai aset tetap lainnya yang dikelola oleh PA. Pulau PunjungTA.2018 dan

TA. 2019

f. Aset Tak Berwujud

Aset tak berwujud merupakan aset non moneter yang bisa di identifikasi,

tidak memiliki wujud fisik secara nyata. Aset tak berwujud yang dimiliki oleh

PTA. Padang dan Pengadilan yang berada di bawahnya terdiri atas: software,

aplikasi dan website. Nilai aset tak berwujud TA.2018 dan TA. 2019 dapat

dirinci sebagai berikut:

SATKER NILAI (Rp)

2018 2019

Pengadilan Agama Pulau Punjung

0 0

Total 0 0

Tabel 40. Aset Tak Berwujud yang dikelola oleh PA. Pulau PunjungTA.2018 dan TA.

2019

3. Peningkatan Sarana dan Prasarana.

1. Pembangunan Gedung Kantor.

Sebagai salah satu Pengadilan Baru Pengadilan Agama Pulau Punjung belum

memilki Gedung kantor sendiri dan di tahun anggaran 2019 Pengadilan Agama

Pulau Punjung tidak mendapatkan alokasi belanja modal pembangunan gedung

kantor

2. Sarana dan Prasarana Lingkungan Peradilan.

Dalam tahun anggaran 2019 Pengadilan Agama Pulau Punjung mendapatkan

alokasi belanja modal sarana dan prasarana lingkungan peradilan

NO SATKER NILAI (Rp)

2018 2019

1. PA. Pulau Punjung 0 0

Total 0 0

Page 67: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |63

3. Pengadaan peralatan dan Mesin.

Dalam tahun anggaran 2019 Pengadilan Agama Pulau Punjungmendapatkan

alokasi belanja modal pengadaan peralatan dan mesin sebesar Rp. 122.830.500

(Seratus Dua puluh dua Juta Delapan ratus Dua Ribu Empat Ratus Rupiah).

Rincian belanja modal pengadaan peralatan dan mesin TA. 2018 dan 2019

sebagai berikut:

NO SATKER NILAI (Rp)

2018 2019

Pengadilan Agama Pulau

Punjung

0 122.830.500

TOTAL 0 122.830.500

Tabel 41. Pengadaan peralatan dan mesin pada PA Pulau Punjung

TA. 2018 dan 2019

4. Pengadaan Kendaraan Dinas.

Dalam tahun anggaran 2019 Pengadilan Agama Pulau Punjung mendapatkan

alokasi belanja modal pengadaan kendaraan dinas sebesar Rp. 299.487.500,-

(dua ratus Sembilan puluh Sembilan juta empat ratus delapan puluh tujuh ribu

lima ratus rupiah). Rincian belanja modal pengadaan pengadaan kendaraan

dinas TA. 2018 dan 2019 sebagai berikut:

NO SATKER Jenis NILAI (Rp)

2018 2019

Pengadilan Agama

Pulau Punjung

Kendaraan Roda Empat 0 249.312.500

Kendaraan Roda Dua 0 50.175.000

TOTAL

0 299.487.500

Tabel 42. Pengadaan peralatan dan mesin pada PA Pulau Punjung TA. 2018 dan

2019

5. Hibah dan Tukar Menukar BMN.

a. Hibah

Dalam rangka melaksanakan program dan kegiatan Pengadilan Agama Pulau

Punjung, selain menggunakan pembiayaan yang bersumber dari APBN,

Pengadilan Agama Pulau Punjung juga menerima sumber yang berasal dari

hibah, baik hibah dalam Agama maupun hibah dari luar Agama. Dalam hal

Hibah dan Tukar Menukar BMN ini diatur sebagaimana PP Nomor 10 tahun

2011 tentang tatacara Pengadaan Pinjaman Luar Agama dan Penerimaan

Hibah, serta PP Nomor 2 tahun 2012 tentang Hibah Daerah yang selanjutnya

Page 68: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |64

diatur dalam PMK No. 99/PMK.05/2019 tentang Mekanisme Hibah. Guna

mengatur tatacara pengelolaan hibah dari luar Agama, Mahkamah Agung RI

telah mengeluarkan Perma RI Nomor 2 Tahun 2014 tentang Tata Cara

Pelaksanaan Kerja sama antara Mahkamah Agung RI dengan Pemberi Hibah,

sedangkan hibah yang berasal dari dalam Agama berpedoman pada Peraturan

Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 6 Tahun 2015 tentang Pedoman

Pengelolaan Hibah Langsung dari DalamAgama di LingkunganMahkamah

Agung RI. Pada tahun 2019 Pengadilan Agama Pulau Punjung telah menerima

hibah dengan rincian sebagai berikut:

NO SATKER ASAL

PEROLEHAN

NILAI

PEROLEHAN NPH

Pengadilan

Agama Pulau

Punjung

TOTAL

Tabel 43. Rekapitulasi penerimaan hibah langsung bentuk uang tahun 2019 pada

PA Pulau Punjung

NO SATKER ASAL

PEROLEHAN

NILAI

PEROLEHAN NPH

Pengadilan

Agama Pulau

Punjung

Pemda

Kabupaten

Dharmasraya

837.500.000 837.500.000

TOTAL 837.500.000 837.500.000

Tabel 44. Rekapitulasi penerimaan hibah langsung bentuk barang tahun 2019

pada Pengadilan Agama Pulau Punjung

b. Tukar Menukar BMN.

Pengadilan Agama Pulau Punjungjuga dimungkinkan untuk melakukan

tukar menukar BMN terhadap aset yang tidak lagi digunakan dalam

mendukung tugas pokok dan fungsi satker, hal ini sesuai dengan

PMKNomor 96/PMK.06/2007 tentang Tata Cara pelaksanaan

Penggunaan,Pemanfaatan, Penghapusan, dan Pemindahtanganan BMN.

Tahun 2019 tidak terdapat tukar menukar BMN.

N i h i l

Page 69: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |65

6. Alih Fungsi dan Pinjam Pakai.

a. Alih Fungsi BMN.

Alih Fungsi Barang Milik Negara (BMN) merupakan tindakan

Pengamanan/Penyelamatan BMN, khususnya eks Bangunan Gedung

Kantor yang tidak dipergunakan lagi dan dialihfungsikan menjadi mess/

tempat tinggal untuk pejabat dan pegawai. Alih fungsi bertujuan untuk

menyelamatkan BMN khususnya eks gedung kantor agar tidak

ditelantarkan sehingga menjadi BMN idle. Hal itu sesuai dengan PMK

Nomor 246/ PMK.06/2014 tentang Tata Cara Pelaksanaan Penggunaan

BMN Pasal7 ayat 1 (e) yang berbunyi: Pengguna Barang memiliki

kewenangan dan tanggungjawab melakukan Penguasaan dan Pengendalian

atas penggunaan BMN yang berada dalam pengawasannya.

Peraturan lain yang berkaitan dengan alih fungsi adalah PMK

Nomor 244/PMK.06/2012 tentang Tata Cara Pelaksanaan Penguasaan dan

Pengendalian Barang Milik Negara (BMN).

Satker yang melaksanakan alih fungsi eks bangunan gedung kantor

menjadi mess sebagaimana tabel berikut:

NO SATKER BMN YANG DIALIH FUNGSIKAN

Pengadilan Agama Pulau Punjung

Tabel 45. BMN yang dialihfungsikan TA. 2019 pada PA Pulau Punjung

b. Pemanfaatan BMN (Pinjam Pakai).

Dalam rangka melaksanakan tugas pokok dan fungsi peradilan,

masih terdapat satker di lingkungan Mahkamah Agung RI mendapat

bantuan dari Pemerintah Daerah setempat berupa lahan tanah dan atau

bangunan, serta kendaraan dinas. Hal ini dimungkinkan sebagaimana

diatur dalam PMK Nomor 78/PMK.06/2014 tentang Tata Cara

Pelaksanaan, Pemanfaatan Barang Milik Negara.

N i h i l

Page 70: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |66

c. Penghapusan BMN.

Penghapusan aset dilakukan berdasarkan PMK Nomor

50/PMK.06/2014 tentang Tata Cara Penghapusan BMN dan PMK Nomor

4/PMK.06/2015 tentang Pendelegasian Kewenangan dan Tanggung Jawab

Tertentu dari Pengelola Barang kepada Pengguna Barang. Untuk Tahun

2019, penghapusan BMN dapat dilihat dari tabel berikut:

NO SATKER

JENIS BMN

YANG

DIHAPUSKAN

NILAI (Rp) SK

Pengadilan

Agama Pulau

Punjung

Tabel 46. Penghapusan BMN TA. 2019 pada Pengadilan Agama Pulau Punjung

4. Prestasi dan Penghargaan yang diperoleh dalam Pengelolaan BMN

Sebagai bentuk ketaatan Pengadilan Tinggi Agama Padang dan Badan

Peradilan yang berada dibawahnya dalam mengelola BMN yang berada dalam

penguasaannya secara tertib, sampai dengan tahun 2019 telah diperoleh

penghargaan-penghargaan dari instansi terkait, sebagai berikut:

NO SATKER Kategori Jenis Waktu

Perolehan

Instansi

Pemberi Ket

Penghargaan

Pengadilan

Agama Pulau

Punjung

Tabel 47. Penghargaan yang diterima dalam pengelolaan BMN sampai tahun 2019

5. Matriks Sarana/Prasarana di Pengadilan Agama Pulau Punjung

Pengadilan Agama Pulau Punjung belum memiliki Sarana Gedung Kantor sendiri

mengingat Pengadilan Agama Pulau Punjung merupakan salah satu salah satu

Pengadilan Baru berdiri. Namun untuk sarana gedung dalam melaksanakan

kegiatan operasional perkantoran Pengadilan Agama Pulau Punjung mengunakan

gedung kantor yang dipinjamkan oleh Pemerintah Daerah Kabupaten.

N i h i l

N i h i l

Page 71: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |67

No Sarana/Prasarana Jumlah *Keterangan

1 2 3 4

I Sarana/Prasarana Gedung (Pinjaman Pemda)

1 RUANG KETUA 1

2 RUANG WAKIL KETUA 1

3 RUANG HAKIM 1

4 RUANG PANITERA -

5 RUANG SEKRETARIS -

6 BERMAIN ANAK -

7 SIDANG I 1

8 SECURITY -

9 GUDANG -

10 GENSET 1

11 KEPANITERAAN 1

12 KESEKRETARIATAN 1

13 MENYUSUI -

14 MEDIASI -

15 BENDAHARA -

16 LOBI LT.1 -

17 TUNGGU PENDAFTARAN -

18 TUNGGU SIDANG -

19 KASUBAG KEPEG & ORTALA -

20 SIDANG II -

21 PANITERA PENGGANTI 1

22 WAKIL PANITERA -

23 LOBI LT.2 -

24 DAPUR -

25 IT/SERVER -

26 ARSIP -

27 PUSTAKA -

II Sarana/Prasrana Fasilitas Perkantoran

1 Station Wagon 1

2 Sepeda Motor 2

3 Mesin Absensi 1

4 Filing Cabinet Besi 2

5 Brandkas 2

6 Kursi Besi/Metal 10

7 Televisi 2

8 Sound System 1

9 Tiang Bendera 1

10 Uninterruptible Power Supply (UPS) 4

11 Telephone (PABX) 1

12 Genset 1

13 Komputer Jaringan Lainnya 1

14 PC Unit 9

15 Laptop 5

16 Printer 4

17 Server 2

18 Router 2

Page 72: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |68

No Sarana/Prasarana Jumlah *Keterangan

1 2 3 4

19 A.C. Split 8

20 Rak Server 2

21 Wireless Access Point 6

22 Switch 2

C. Pengelolaan Teknologi Informasi

1. Kebijakan Umum Dalam Pengembangan Teknologi Informasi

Sejak tahun 2003 sejalan dengan Blue Print Pembaruan Peradilan,

Mahkamah Agung RI secara konsisten terus melakukan reformasi peradilan

melalui berbagai program pembaruan dan pembenahan yang terus menerus.

Bahkan di tahun 2010, Mahkamah Agung RI kembali mengeluarkan Cetak Biru

Pembaruan Peradilan 2010-2035 yang menetapkan Visi Badan Peradilan yang

baru, yaitu “Mewujudkan Badan Peradilan Indonesia yang Agung”. Cetak Biru ini

dimaksudkan untuk lebih mempertajam arah dan langkah dalam mencapai cita-cita

pembaruan badan peradilan secara utuh. Salah satu program yang termasuk

didalamnya adalah Arahan Pembaruan Teknologi Informasi. Pemanfaatan

teknologi informasi ditujukan sebagai salah satu penunjang penting dalam

menjamin akuntabilitas, kredibilitas, dan transparasi Pengadilan Agama Pulau

Punjungdalam memberikan pelayanan hukum yang berkeadilan, sehingga dapat

mendorong terwujudnya Badan Peradilan Indonesia yang Agung.

Mahkamah Agung RI terus berupaya memanfaatkan teknologi

informasidalam mendorong standardisasi alur kerja dan efisiensi monitoring semua

aktivitasagar lebih efektif, efisien dan ekonomis. Penerapan teknologi informasi

ditujukanuntuk mendorong kebijakan penataan ulang bisnis proses sistem

manajemen alurkerja (work flow management systems), sistem manajemen

hubungan denganpengguna pengadilan (costumers relations management systems),

dan komunikasieksternal secara elektronik dengan pencari keadilan, para advokat

dan kalanganprofesional lainnya, serta masyarakat umum.

Page 73: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |69

2. Pengembangan Teknologi Informasi di Lingkungan Pengadilan Agama Pulau

Punjung.

Sejak diterbitkannya Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor

144/KMA/SK/VIII/2007 tanggal 28 Agustus 2007 tentang Keterbukaan Informasi

di Pengadilan, yang kemudian digantikan dengan Surat Keputusan Ketua

Mahkamah Agung Nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 tanggal 5 Januari 2011 tentang

Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan. Pengadilan Tinggi Agama Padang

dan Badan Peradilan di bawahnya secara parsial atas inisiatif kepentingan masing-

masing Satker mendayagunakan teknologi informasi (TI) sebagai sarana dalam

memberikanlayanan informasi yang diperlukan internal organisasi maupun para

pencarikeadilan.

Sarana teknologi informasi untuk satker di lingkungan Pengadilan Agama

Pulau Punjung dapat dilihat sebagai berikut:

- Untuk kepemilikan perangkat keras yang ada di Pengadilan Agama Pulau Punjung

dapat dilihat dalam tabel berikut

No Jenis peralatan Jumlah Kondisi alat Keterangan

Jaringan Local Area

Network (LAN)

1 Baik = 1

Rusak Ringan =

Rusak Berat =

Server 2 Baik = 2

Rusak Ringan =

Rusak Berat =

Touchscreen/ KIOS-K 1 Baik = 1

Rusak Ringan =

Rusak Berat =

Personal Computer (PC)

Unit untuk SIPP

4 Baik = 4

Rusak Ringan =

Rusak Berat =

Laptop untukSIPP 0 Baik = 0

Rusak Ringan =

Rusak Berat =

TV MEDIA

INFORMASI

2 Baik = 2

Rusak Ringan =

Rusak Berat =

Printer 4 Baik = 4

Rusak Ringan =

Rusak Berat =

Wifi atau Hotspot 6 Baik = 6

Rusak Ringan =

Rusak Berat =

Tabel 48. Sarana dan Prasarana Teknologi Informasi Pengadilan Agama Pulau Punjung

tahun 2019

Page 74: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |70

1. Implementasi e-court di Lingkungan Peradilan Agama

Berdasarkan ketentuan Pasal 2 ayat 4 Undang-Undang Nomor 48 Tahun

2009 tentang Kekuasaan Kehakiman menyebutkan peradilan dilakukan dengan

sederhana, cepat dan biaya ringan. Untuk mewujudkan hal tersebut perlu

dilakukan pembaruan guna mengatasi kendala dan hambatan dalam proses

penyelenggaraan peradilan. Mengingat perkembangan zaman dan teknologi

mengharuskan adanya pelayanan administrasi perkara di peradilan secara efektif

dan efisien. Oleh sebab itu Mahkamah Agung RI menetapkan pelayanan

administrasi perkara secara elektronik yaitu dengan membuat inovasi

implementasi e-court.

E-court adalah layanan bagi pengguna terdaftar untuk pendaftaran

perkara secara online, mendapatkan taksiran panjar biaya perkara secara online,

pembayaran secara online, pemanggilan yang dilakukan dengan saluran

elektronik, dan persidangan yang dilakukan secara elektronik.

Dasar hukum Implementasi e-court adalah PERMA Nomor 3 tahun 2018

tentang Berperkara Secara Elektronik, kemudian disempurnakan dengan PERMA

Nomor 1 Tahun 2019 tentang Administrasi Perkara dan Persidangan secara

Elektronik.

E-court dapat diakses dari mana saja, oleh siapa saja (selama

memiliki account/user) dengan berbekal koneksi internet dan perangkat yang

memiliki web browser. Tujuan diluncurkannya e-court ini dalam rangka

perbaikan indeks kemudahan berusaha (Easy of Doing Bussiness/EODB) di

Indonesia yang salah satu poinnya adalah penyederhanaan acara peradilan. Selain

itu, aplikasi ini bertujuan dalam rangka menyesuaikan tuntutan dan

perkembangan teknologi dan informasi, serta dalam rangka

mewujudkan peradilan yang sederhana, cepat, dan berbiaya ringan. Ini adalah

suatu bentuk kemajuan dan inovasi yang digaungkan oleh Mahkamah Agung,

menjadi kewajiban bagi 4 Badan Peradilan beserta aparatur peradilan di

lingkungannya untuk mendukung implementasi inovasi ini.

Aktifasi e-court Pengadilan Agama Pulau Punjung dilakukan pada bulan

Nopember 2018 oleh Tim dari Mahkamah Agung RI. Kemudian disosialisasikan

Page 75: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |71

kepada advokat, bank serta seluruh pegawai Pengadilan Agama Pulau Punjung

awal bulan November 2018.

Tahun 2019 Pengadilan Agama Pulau Punjung telah

mengimplementasikan e-court. Hal ini dibuktikan dengan mengadakan dan

melengkapi sarana dan prasarana pendukung e-court.

Tahun 2019 Pengadilan Agama Pulau Punjung telah menerima 10

perkara e-court yaitu sebagai berikut:

NO TANGGAL MASUK NO PERKARA TANGGAL PUTUS

1 15-07-2019 170/Pdt.G/2019/PA.Plj 06-08-2019

2 06-08-2019 189/Pdt.G/2019/PA.Plj 10-09-2019

3 02-12-2019 277/Pdt.G/2019/PA.Plj 17-09-2019

4 02-12-2019 278/Pdt.G/2019/PA.Plj 17-09-2019

5 03-12-2019 280/Pdt.G/2019/PA.Plj 17-09-2019

6 09-12-2019 284/Pdt.G/2019/PA.Plj 30-12-2019

7 13-12-2019 289/Pdt.G/2019/PA.Plj 02-01-2020

8 17-12-2019 134/Pdt.P/2019/PA.Plj 30-12-2019

9 17-12-2019 133/Pdt.P/2019/PA.Plj 31-12-2019

10 17-12-2019 132/Pdt.P/2019/PA.Plj 23-12-2019

Tabel 49 : Daftar Perkara e-court Pengadilan Agama Pulau Punjung

2. Implementasi SIPP di Lingkungan Peradilan Agama

Dalam rangka upaya meningkatkan pelayanan prima peradilan sesuai

target Mahkamah Agung, maka dalam rangka membantu proses penyelesaian

administrasi perkara, memonitor kinerja satuan kerja dan aparatur peradilan serta

dalam rangka memfasilitasi keterbukaan informasi publik, Mahkamah Agung

telah mengeluarkan surat edaran yang berisi instruksi peralihan teknologi yang

digunakan dalam penyelesaian tugas administrasi keperkaraan Peradilan Agama

dengan beralih ke Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) sebagai salah

satu wujud dari pelaksanaan peradilan yang cepat, tepat waktu, efektif dan efisien

serta biaya ringan.

Page 76: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |72

Sebagaimana dijelaskan dalam Surat Mahkamah Agung Nomor

0458/DJA/HM.02.3/2/2016 maka aplikasi manajemen administrasi perkara yang

digunakan adalah Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) yang

diimplementasikan di empat lingkungan peradilan Indonesia yaitu Peradilan

Umum, Peradilan Agama, Peradilan Militer, dan Peradilan Tata Usaha Negara

yang diresmikan oleh Ketua Mahkamah Agung pada Maret 2016.

SIPP adalah aplikasi teknologi berbasis web untuk memberikan semua

informasi perkara terkait proses penanganan perkara. Misalnya, pendaftaran

perkara, biaya perkara, informasi susunan majelis hakim, nomor perkara, jadwal

persidangan, tanggal putusan yang bisa diakses masyarakat kapanpun dan

dimanapun dengan mudah, cepat dan murah.

Dengan diresmikannya SIPP oleh Mahkamah Agung, maka manajemen

administrasi perkara Peradilan Agama dan lingkungan peradilan lainnya di

Indonesia adalah menggunakan SIPP. Sementara jauh sebelum itu, Pengadilan

Agama telah mempunyai sistem manajemen perkara yaitu SIADPA, kekurangan

aplikasi SIADPA adalah aplikasi lokal yang tidak berbasis web, sehingga tidak

terkoneksi dengan Mahkamah Agung RI sehingga pengawasan langsung tidak

bisa dilaksanakan. Terlepas dari kekurangan dan kelebihan kedua aplikasi tesebut,

penggunaan aplikasi SIPP dan SIADPA merupakan langkah efektif menuju asas

cepat, tepat dan biaya ringan.

Berdasarkan instruksi dari Mahkamah Agung melalui surat nomor

0458/DJA/HM.02.3/2/2016 tentang Implementasi SIPP versi 3.1.1, aparatur

peradilan wajib menggunakan aplikasi yang resmi yaitu SIPP dan tidak

menggunakan aplikasi SIADPA lagi. Terlebih saat ini dilaksanakan penilaian oleh

Badilag dalam penangan perkara berdasarkan SIPP setiap satu atau dua minggu

demi terciptanya one day minutes. Hal itu harusnya dapat direspon sebagai

motivasi agar permasalahan-permasalahan yang menghambat dalam

mencapai one day minutes dapat teratasi.

Pengadilan Agama Pulau Punjung telah mengimplementasikan

penggunaan aplikasi SIPP versi 3.1.1. Penggunaan aplikasi SIPP di Pengadilan

Agama Pulau Punjung tidak ada kendala, meskipun demikian, perlu adanya

Page 77: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |73

tindak lanjut dari tim pembuat master berita acara sidang dan putusan agar

blangko yang ada pada aplikasi SIPP dokumen dapat lebih baik.

Rapor penanganan perkara berdasarkan SIPP Pengadilan Agama Pulau

Punjung tahun 2019 selalu berada di zona hijau.

Rapor penanganan perkara berdasarkan SIPP periode 20 Desember 2019

yang dirilis oleh Badilag, nilai akhir Pengadilan Agama Pulau Punjung adalah

96,89 %.

Hakim dan panitera pengganti Pengadilan Agama Pulau Punjung sangat

antusias mengimplementasikan penggunaan SIPP karena telah memahami manfaat

menggunakan aplikasi SIPP yaitu memudahkan administrasi persidangan. Serta

pimpinan selalu memberi motivasi dan dorongan agar tidak patah semangat apabila

terdapat kendala dalam penggunaan aplikasi SIPP. Apabila terdapat kendala hakim

dan panitera pengganti bisa bertanya dan berkonsultasi dengan Tim SIPP

Pengadilan Agama Pulau Punjung. Seluruh aparat Pengadilan Agama Pulau

Punjung harus membuka diri dan menyesuaikan diri dengan kemajuan teknologi

informasi sebab zaman ini adalah zaman digital yang segala sesuatunya

bersentuhan dengan teknologi informasi.

Disampaing aplikasi diatas, sampai akhir tahun 2019 Pengadilan Agama

Pulau Punjung juga menggunakan perangkat lunak (software) sebagai berikut:

1. Aplikasi Touchscreen Informasi Perkara

Adalah Aplikasi yang terletak dalam media informasi Publik dalam alat Touch

Screen (Kios-K) dalam menginformasikan tentang proses perkara yang ada di

Pengadilan Agama Pulau Punjung serta mempermudah pihak berperkara dalam

mengakses informasi.

2. Website resmi Pengadilan Agama Pulau Punjung

Dengan mengikuti perkembangan zaman, Pengadilan Agama Pulau Punjung juga

telah memiliki sebuah portal online yang memberikan informasi seputar Pengadilan

Agama Pulau Punjung. Website resmi ini sudah dibangun sejak tahun 2009 dan

terus mengalami perkembangan sesuai dengan tuntutan zaman. Website resmi

Pengadilan Agama Pulau Punjung adalah www.pa-payakumbuh.go.id.

Page 78: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |74

3. Aplikasi Lainnya yang Mendukung Kinerja pada Bidang Kesekretariatan

(Aplikasi SAIBA, SPM/SAS, SILABI, SIMAK-BMN, SIMAN, Persediaan,

GPP, RKA-KL, SIKEP, ABS, Komdanas, Aplikasi PP 39, SISUTAN, SIRUP,

LPSE, SISUTAN, SAKTI dan lain-lain.

Semua aplikasi tersebut yang bersifat user friendly, sangat membantu setiap

penggunanya dalam menyelesaikan segala hal yang berkaitan dengan pekerjaan

dibidang administrasi kesekretariatan seperti permintaan gaji dan tunjangan,

laporan-laporan, update data pegawai, penatausahaan BMN, penatausahaan barang

habis pakai, penataan surat masuk dan keluar dan lain-lain.

4. Aplikasi Blanko Terintegrasi SIPP

Aplikasi ini merupakan aplikasi yang digunakan untuk menghasilkan

produk One Day Minut (ODM). One Day Minut atau lebih sering disebut

dengan ODM adalah salah satu produk unggulan dan Pengadilan Agama Pulau

Punjung, dimana minutasi perkara dilaksanakan dalam waktu satu hari. Selain

itu, bagi para pihak juga dapat mengambil salinan putusannya pada hari itu juga.

Gambar 13. Tampilan aplikasi ABT SIPP Pengadilan Agama Pulau Punjung Th. 2019

Page 79: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |75

5. Aplikasi Notifikasi Perkara

Aplikasi ini merupakan aplikasi yang digunakan untuk menyediakan informasi

perakara kepada para pihak mengenai jadwal sidang, status persidangan dan

pengaduan secara online yang dapat diakses secara langsung oleh masyarakat .

Gambar 14. Tampilan Aplikasi Notifikasi Perkara PA Pulau Punjung

6. Aplikasi Informasi Pengadilan A.C.O Integrated System

Aplikasi ini merupakan aplikasi yang digunakan untuk menyediakan

informasi perakara kepada para pihak secara online yang dapat diakses secara

langsung oleh masyarakat . Beda nya dengan Notifikasi Perkara, aplikasi ini bisa

diakses menggunakan android dengan tampilan lebih lengkap dan informasi

lebih informative bagi pihak berperkara.

Gambar 15. Tampilan Aplikasi A.C.O Integrated System PA Pulau Punjung

Page 80: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |76

7. Aplikasi Antrian Sidang

Aplikasi Antrian Sidang adalah aplikasi inovasi badilag yang saat ini juga

digunakan Pengadilan Agama Pulau Punjung untuk memudahkan para Panitera

Pengganti dan Pelaksana Sidang untuk melakukan panggilan kepada para pihak

yang sedang menunggu di ruang tunggu ketika jadwal sidang mereka sudah

waktunya.

Gambar 16. Tampilan Aplikasi Antrian Sidang PA Pulau Punjung

8. Aplikasi Basis Data Terpadu Kemisikinan

Aplikasi Basis Data Terpadu Kemisikinan adalah aplikasi yang digunakan oleh

petugas PTSP untuk dapat melihat informasi bagi para pihak yang ingin

mengajukan pembebasan biaya perkara (Perkara Prodeo). Aplikasi ini dapat

menampilkasn data masyarakat yang sudah terdaftar sebagai masyarakat miskin.

Gambar 17. Tampilan Aplikasi Basis Data Terpadu Kemiskinan PA Pulau Punjung

Page 81: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |77

9. Aplikasi Command Center

Aplikasi Command Center adalah aplikasi yang digunakan untuk memeriksa

saksi pada perkara e-Litigasi. Command center juga bisa digunakan oleh

Pengadilan Agama Pulau Punjung untuk melakukan Teleconference dengan

Pengadilan Tingkat Banding atau Pengadilan Agama lainnya.

Gambar 18. Tampilan Ruangan Command Center PA Pulau Punjung

10. Aplikasi PNPB

Aplikasi PNBP adalah aplikasi yang digunakan oleh Bendahara untuk melakukan

pengecekan dan validasi data PNBP yang diinput oleh Kasir atau petugas PTSP

pada aplikasi SIPP.

Gambar 19. Tampilan Aplikasi PNBP PA Pulau Punjung

11. Aplikasi Eksaminasi

Aplikasi Eksaminasi adalah aplikasi yang digunakan Hakim Pengadilan Tingkat

Pertama atas putusan yang dikeluarkan, yang nantinya akan di validasi oleh

Page 82: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |78

Hakim Utama Pengadilan Tingkat Banding di Wilayah Pengadilan Tingkat

Pertama tersebut.

Gambar 20. Tampilan Aplikasi e-Eksaminasi PA Pulau Punjung

12. Aplikasi E-Keuangan

Aplikasi e-Keuangan adalah aplikasi yang digunakan oleh kasir Pengadilan

Agama Pulau Punjung dimana aplikasi ini akan membantu kerja kasir dalam

mempersiapkan laporan keuangan perkara setiap bulannya.

Gambar 21. Tampilan Aplikasi e-Keuangan PA Pulau Punjung

13. Aplikasi e-Register

Aplikasi e-Register adalah aplikasi yang digunakan untuk melakukan validasi

atas data Register Perkara yang sudah diinput oleh Petugas melalui Aplikasi

SIPP. Validasi dilakukan oleh Panitera Muda Permohonan yang nantinya akan

dijadikan bahan Laporan Registrasi perkara.

Page 83: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |79

Gambar 22. Tampilan Aplikasi e-Register PA Pulau Punjung

Page 84: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |80

BAB V

PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK

Pelayanan publik merupakan suatu tindakan pemberian barang atau jasa kepada

pencari keadilan oleh Pemerintah dalam rangka tanggung jawabnya kepada publik

yang diberikan secara langsung dan dirasakan oleh pencari keadilan. Pelayanan publik

harus diberikan kepada pencari keadilan karena adanya kepentingan publik (public

interest) yang harus dipenuhi oleh pemerintah, karena pemerintah lah yang memiliki

tanggung jawab untuk memenuhinya.

Pelayanan publik yang harus diberikan kepada pencari keadilan adalah suatu

pelayanan yang prima, yakni layanan yang mampu memuaskan pihak yang dilayani,

hal tersebut sebagaimana disebutkan dalam Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009

tentang Pelayanan Publik dan Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara

Republik Indonesia Nomor: 63/KEP/M.PAN/7/2003 tentang Pedoman Umum

Penyelenggaraan Pelayanan Publik.

Sejalan dengan hal tersebut Mahkamah Agung Republik Indonesia

mengeluarkan Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor :

026/KMA/SK/11/2012 tanggal 9 Februari 2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan

yang bertujuan meningkatkan kualitas pelayanan pengadilan bagi pencari keadilan

dan masyarakat serta meningkatkan kepercayaan masyarakat kepada lembaga

peradilan.

1. Akreditasi Penjaminan Mutu

Pengadilan Agama Pulau Punjung telah menetapkan diri untuk

menerapkan Sertifikasi Akreditasi Penjaminan Mutu pada tahun 2019. Hal ini

dilakukan sebagai salah satu upaya dalam merespon tuntutan masyarakat untuk

mendapatkan pelayanan peradilan yang baik dan bermutu. Sertifikasi Akreditasi

Penjaminan Mutu diperlukan untuk mengukur profesionalitas dan transparansi

organisasi atau satuan kerja bagi stakeholder dan user.

Dalam melaksanakan Sertifikasi Akreditasi, Pengadilan Agama Pulau

Punjung mengacu pada standar-standar yang telah disusun oleh Badilag yang

terangkum dalam Buku I Pedoman Standar Sertifikasi Akreditasi Penjaminan

Page 85: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |81

Mutu Pengadilan Agama/Mahkamah Syar’iyyah. Untuk hal ini setidaknya ada

127 standar Sertifikasi Akreditasi Penjaminan Mutu Pengadilan Agama yang

terdiri dari 10 standar pada bagian administrasi manajemen pengadilan, 19

standar pada bagian kesekretariatan pengadilan, 66 standar pada bagian

kepaniteraan pengadilan agama dan 32 standar pada bagian sarana dan prasarana

pengadilan agama.

Penilaian Akreditasi Penjaminan Mutu pada Pengadilan Agama Pulau

Punjung dilaksanakan Tim Auditor Eksternal Pengadilan Tinggi Agama Padang

yang dipimpin langsung oleh Bapak Irsyadi, S.Ag., M.Ag sebagai Ketua Tim.

Untuk saat ini Pengadilan Agama Pulau Punjung masih menunggu hasil

penilaian Akreditasi Penjaminan Mutu.

Sesuai dengan surat Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama Nomor

2918/DJA/OT.01.33/10/2018 tanggal 24 Oktober 2018, berdasarkan Rapat

Pimpinan Mahkamah Agung RI disepakati Pelaksanaan Akreditasi Penjaminan

Mutu yang seragam antara empat lingkungan peradilan dibawah Mahkamah Agung

RI. Karena itu Dirjen Badilag telah melakukan revisi Pedoman Akreditasi

Penjaminan Mutu yang pada pokoknya isi pedoman terbaru tersebut tidak merubah

subtansi dari Pedoman Sertifikasi Penjaminan Mutu yang diterbitkan Dirjen

Badilag sebelumnya.

Pedoman Akreditasi Penjaminan Mutu terbaru untuk Badan Peradilan

Agama tersebut mengacu kepada 7 kriteria Indonesian Court Performance (-)

Exellent (ICP-E), meliputi:

1. Kepemimpinan (Leadership)

a. Kemampuan organisasi memberikan arahan dalam wujud Misi, Visi dan Nilai

Nilai Organisasi, Komunikasi dan arahan, Menyeimbangkan

kebutuhan/Kepentingan yang terlibat dengan pihak terkait, mendorong staf

untuk berinovasi dan mengembangkan diri.

b. Kemampuan organisasi dalam mewujudkan komitmen organisasi melalui

leadership dalam bentuk Role Models, Ketersediaan sumberdaya dan

pembinaan,serta menciptakan kepuasan Pelanggan.

Page 86: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |82

c. Kemampuan organisasi Dalam mewujudkan Kinerja Organisasi, Memonitoring

dan Review dari proses proses dalam organisasi, Melakukan Tindakan

Pencegahan dan Perbaikan di dalam Organisasi serta melakukan Perbaikan

berkesinambungan dalam proses organisasi.

d. Kemampuan organisasi untuk bertanggung jawab terhadap komunitas

masyarakat, selalu proactive terhadap perhatian publik serta mematuhi peraturan

dan perundangan yang berlaku.

e. Kemampuan kepemimpinan dalam menerapkan sistem reward dan punishment

2. Perencanaan Strategis (Strategic Planing)

a. Kemampuan organisasi dalam mengembangkan Strategi , sasaran organisasi

dan menterjemahkan dalam bentuk program kerja serta memperhatikan

manajemen resiko.

b. Kemampuan organisasi dalam mensinergikan sasaran organisasi dengan visi dan

misi organisasi.

c. Kemampuan organisasi dalam mereview rencana-rencana organisasi,

mengkomunikasikan rencana rencana organisasi pada tiap level organisasi,

perbaikan kultur.

3. Fokus Pelanggan (Custumor Focus);

a. Kemampuan organisasi dalam mengidentifikasi pelanggan,dan menetapkan

proses proses pelayanan yang baik serta memonitoring dan mereview proses

terbut.

b. Kemampuan Organisasi Melakukan pengukuran dan analisa terhadap kepuasan

pelanggan secara berkala.

4. Sistem Dokumen (Document System)

Kemampuan organisasi dalam memelihara dokumentasi organisasi dan memiliki

kebijakan dalam dokumen, memiliki struktur organisasi manajemen, memiliki

rencana rencana mutu, memiliki kemapuan internal audit dan penjaminan mutu

organisasi.

5. Manajemen Sumber Daya (Resources Management);

Page 87: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |83

a. Kemampuan Organisasi dalam membina, mengontrol dan mengevaluasi seluruh

personel/staf organisasi yang terlibat serta melakukan analisa kompetensi serta

pembagian kerja.

b. Kemampuan organisasi dalam menetapkan program pelatihan dalam kerangka

pengembangan sumberdaya manusia.

c. Kemampuan organisasi untuk melakukan analisa kebutuhan sumber daya

manusia.

d. Kemampuan organisasi untuk menjamin ketersediaan infrastruktur dan

teknologi yang memadai dan memastikannya terpelihara serta memantau tingkat

kemampuan infrastruktur dan teknologi dalam proses organisasi.

6. Manajemen Proses (Process Management)

a. Kemampuan organisasi dalam mengembangkan, memonitoring dan

mengevaluasi proses-proses yang ditetapkan.

b. kemampuan organisasi dalam melakukan perbaikan berkesinambungan dalam

setiap proses pelayanan.

c. Kemampuan organisasi dalam memastikan proses yang berjalan telah sesuai

dengan standar/pedoman yang sudah ditetapkan.

7. Hasil Kinerja (Performance Result)

a. Kemampuan organisasi dalam memberikan pengukuran proses kinerja dan

berorientasi terhadap hasil.

b. Kemampuan organisasi untuk melakukan evaluasi manajemen dan analisa

perbaikan serta pencegahan terhadap hasil pengukuran secara berkala.

2. Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP)

Pelayanan Terpadu Satu Pintu atau yang lebih dikenal PTSP adalah

pelayanan administrasi peradilan secara terintegrasi dalam satu proses yang

dimulai dari tahap permohonan informasi, pengaduan, pendaftaran perkara,

pembayaran dan pengembalian panjar biaya perkra, hingga

penyerahan/pengambilan produk Pengadilan melalui satu pintu

Page 88: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |84

Gambar 17. Petugas Pelayanan Terpadu Satu Pintu

Salah satu bentuk pelayanan prima aparatur peradilan yang mempunyai nilai

strategis sekaligus dapat menjadi ujung tombak pelayanan prima pengadilan adalah

layanan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP). Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP)

merupakan bentuk mekanisme dan sistem kerja pelayanan perkara kepada para pihak

pencari keadilan dengan layanan terpadu menggunakan satu pintu dimana semua

urusan yang berkenaan dengan keperluan pengurusan administrasi perkara mulai dari

pendaftaran sampai kepada pengurusan hasil dan pelaksanaan putusan diselesaikan

sampai tuntas di Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP). Pelayanan Terpadu Satu Pintu

(PTSP) dilaksanakan di Institusi Peradilan dalam rangka reformasi birokrasi dalam

mengemas sistem Pola Bindalmin melalui meja-meja yang lebih tertata, sistemik,

sederhana, tuntas dan transparan, sehingga betul-betul mendukung asas peradilan yang

sederhana, cepat dan biaya ringan yang pada muaranya layanan ini dapat memberi

kenyamanan, keamanan dan kepuasan bagi pencari keadilan yang sekaligus bertujuan

secara internal untuk meningkatkan profesionalitas, efisiensi dan efektifitas kerja.

Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) di Pengadilan Agama Payakumbuh

Kelas IB telah dilaksanakan dengan mengacu pada Surat Keputusan Direktur Jenderal

Page 89: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |85

Badan Peradilan Agama Nomor: 1403.b/DJA/SK/OT.01.3/8/2018 Tentang Pedoman

Pelayanan Tepadu Satu Pintu di Lingkungan Peradilan Agama.

Pelaksanaan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) di Pengadilan Agama Pulau

Punjung sangat membantu masyarakat dan mempermudah berurusan di Pengadilan.

Tidak hanya pelayanan yang diarahkan ke dalam satu tempat layanan, hal ini juga

mengurangi warga Pengadilan bertemu dengan pihak luar.

Untuk mendukung Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP), Pengadilan Agama

Pulau Punjung menyediakan sarana dan prasara yang dibutuhkan sebagai penunjang

program tersebut sehingga Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) tidak mengalami

hambatan dan kendala, baik dari segi teknis maupun teknologinya. Disamping

membenahi sarana dan prasarana, Petugas Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) juga

dituntut memiliki skill dan keilmuan dalam memberikan pelayanan yang prima kepada

masyarakat pencari keadilan.

3. Inovasi Pelayanan Publik

Direktorat Jenderal Badan Peradilan Agama MARI mulai gencar dan giat

melakukan terobosan baru dalam meningkatkan pelayanan publik, berbagai

kompetisi inovasi dilaksanakan setiap tahunnya untuk memacu semangat seluruh

warga peradilan berkreasi dan berinovasi dalam peningkatan pelayanan publik.

Pada tahun 2019, Direktorat Jenderal Badan Peradilan Agama MARI telah

meluncurkan 9 apilkasi inovasi pendukung pelayanan publik untuk diuji coba

pelaksanaannya. Ujicoba 9 aplikasi inovasi ini dilaksanakan bertujuan untuk

memberikan pelayanan yang prima bagi masyarakat pencari keadilan di Pengadilan

Agama, termasuk di Pengadilan Agama Pulau Punjung yang telah melakukan uji

coba terhadap 9 aplikasi inovasi tersebut.

Dalam rangka meningkatkan pelayanan terhadap kebutuhan informasi dan

percepatan perkara para pencari keadilan di Pengadilan Agama Pulau Punjung serta

peningkatan kinerja bagi Pegawai Pengadilan Agama Pulau Punjung, maka perlu

adanya Inovasi dan pengembangan beberapa aplikasi dalam memenuhi kebutuhan

tersebut. Berikut beberapa inovasi yang dibuat dan dikembangkan oleh tim

Teknologi Informasi di Pengadilan Agama Pulau Punjung :

Page 90: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |86

a. Aplikasi Antrian Sidang SIPP

Aplikasi Antrian Sidang SIPP adalah aplikasi inovasi Pengadilan Agama Pulau

Punjung untuk memudahkan para Panitera Pengganti dan Pelaksana Sidang untuk

melakukan panggilan kepada para pihak yang sedang menunggu di ruang tunggu

ketika jadwal sidang mereka sudah waktunya. Aplikasi ini akan melakukan

panggilan kepada para pihak berpekara, baik tergugat penggugat, saksi dan

panitera pengganti yang akan masuk ke dalam ruang sidang di jam yang telah

ditentukan.

Aplikasi Antrian Sidang SIPP ini sangat membantu bagi para pelaksana sidang

sehingga tidak perlu lagi melakukan panggilan secara manual dan bagi pelaksana

sidang yang sedang menunggu giliran dapat langsung menuju ruang sidang ketika

aplikasi sudah memanggil giliran mereka.

Gambar 18. tampilan aplikasi antrian Sidang SIPP

b. Aplikasi e-GEN Jawa (E- Agenda Kinerja Pegawai).

Aplikasi e-GEN Jawa bertujuan untuk memudahkan bagian kepegawaian dan

pimpinan untuk memonitoring data pegawai dan kinerja pegawai. Untuk saat ini

Aplikasi e-GEN Jawa masih dalam peningkatan pelayanan dan masih dalam

monitoring Tim IT untuk Pengembangan selanjutnya.

Page 91: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |87

Gambar 19. tampilan aplikasi e-GEN Jawa PA Pulau Punjung

Page 92: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |88

BAB VI

PENGAWASAN

A. PENGAWASAN INTERNAL

Pengawasan merupakan salah satu fungsi pokok managemen untuk menjaga dan

mengendalikan agar tugas-tugas yang harus dilaksanakan dapat berjalan sesuai aturan yang

berlaku.

Dalam sebuah instansi atau organisasi, perlu adanya pengawasan, baik pengawasan

internal dan pengawasan evaluasi. kegiatan dari pengawasan itu sendiri berfungsi untuk

mengaudit, mereviu, mengevaluasi, terhadap penyelenggaraan tugas dan fungsi untuk

masing masing bidang/bagian dalam rangka memberikan keyakinan yang memadai bahwa

kegiatan tersebut telah dilaksanakan sesuai tolak ukur yang telah ditetapkan secara efektif

dan efisien untuk mewujudkan tata kepemerintahan yang baik.

Demikian pula di Pengadilan Agama Pulau Punjungdalam melaksanakan pengawasan

diarahkan pada upaya agar pelaksanaan tugas peradilan sesuai dengan ketentuan dan

peraturan yang berlaku.

Pengawasan internal di lingkungan Pengadilan Agama Pulau Punjungpada tahun

2018 dilakukan oleh unsur pimpinan yang dibantu oleh Hakim Pengawas yang ditunjuk

berdasarkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Pulau Punjung Nomor: W10-

A22/0044.1/Kp.04.5I/2018 yang terdiri dari:

1. Bidang Manajemen Peradilan

Bidang Managemen Peradilan diantaranya : Program kerja, pencapaian target,

pengawasan, pembinaan, kendala, hambatan, faktor faktor yang mendukung,

dan evaluasi kegiatan peradilan.

2. Bidang Administrasi Keuangan

Bidang administrasi keuangan yaitu melakukan pengawasan bidang

adminsitrasi keuangan meliputi Buku kas umum, buku pembantu kas tunai,

buku pembantu kas, buku pembantu bank, buki pembantu uang persediaan,

buku pembantu pajak persediaan, buku pembantu lain-lain, buku pembantu

bendahara, berita acara kas dan rekonsiliasi, laporan pertanggung jawaban

bendahara pengeluaran, daftar rincian kas rekening bendahara pengeluaran,

Page 93: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |89

laporan saldo rekening, laporan calah keuangan DIPA, realisasi DIPA, tertib

administrasi keuangan, pelapor keuangan, aplikasi RKAKL, apliklasi

SAS(Sistem Aplikasi Selter), aplikasi GPP, aplikasi SAIBA(Sistem Aplikasi

instansi berbasis Akrual), rekonsiliasi keuangan, aplikasi komdanas, biaya

protek.

3. Bidang Administrasi Perkara dan Bidang Administrasi Umum

Bidang Administrasi Perkara yaitu diantaranya, posbakum, surat gugatan/

permohonan, peneriman perkara tingkat pertama, banding, kasasi, peninjauan

kembali, proses penerimaan perkara pada meja 1, penyetoran panjar biaya

perkara melalui bank yang di tunjuk.

Bidang Administrasi Umum yaitu diantaranya, aplikasi simak BMN, buku

tamu, aplikasi persediaan, laporan caim BNM semester dan tahunan,

administrasi persuratan, pengarsipan surat, perpustakaan, buku pinjam

perpustakaan.

4. Bidang Administrasi Persidangan dan Pelaksanaan Putusan Dan Bidang

Pelaporan

Bidang administrasi persidangan dan pelaksanaan putusan yaitu melakukan,

sistem pembagian perkara, penunjukan majelis hakim(PMH), penetapan hari

siding(PHS), penunjukan panitera pengganti, penunjukan panitera/ panitera

pengganti.

Bidang Pelaporan diantaranya melakukan, aplikasi RKAKL, aplikasi

perancangan kas, aplikasi monev bappenas dan monev anggaran DJA, laporan

LKJIP dan Laporan Tahunan, dan rencana penyelesaian DIPA.

5. Bidang Register Perkara

Bidangn register perkara diantaranya melakukan, proses pendaftaran perkara,

pengisiaan buku register pekara gugatan/ permohonan, pengisian register

banding, pengisian buku register kasasi, pengisian buku register peninjauan

kembali, pengisian buku register eksekusi, pengisian buku register surat kuasa,

pengisian buku register penyitaan barang bergerak/ barang tidak bergerak,

Page 94: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |90

pengisian register akta cerai, register mediasi, pembebasan biaya perkara

(prodeo).

6. Bidang Register Keuangan Perkara

Bidang register keuangan perkara yaitu melakukan, tertib pengisiaan buku

keuangan perkara, buku induk keuangan perkara (Gugatan/Permohonan), buku

jurnal banding, buku jurnal kasasi, buku jurnal peninjauan kembali, buku

jurnal eksekusi, buku kas bantu, buku penerimaan uang hak-hak kepaniteraan

(HKK), buku kas umum biaya proses.

7. Bidang Pemberkasan dan Kearsipan

Bidang pemberkasan dan kearsipan yaitu melakukan, control salinan putusan,

pembundelan, instrument – instrument persidangan, minutasi perkas pekara, one

day service, one day minute, in box, sarana kearsipan perkara, buku control arsip

perkara, kebersihan/ perawatan arsip bekas, bok arsip, himpunan putusan/

penetapan, kerapihan ruang arsip berkas perkara.

8. Bidang Kerja Pelayanan Publik

Bidang Kerja Pelayanan Publik yaitu melakukan, pengadaan dan pemeliharan

investasi yang menunjang layanan publik, kecepatan dan ketepatan penanganan

pengaduan masyarakat, laporan perkara, laporan perkara banding.

9. Bidang Pelaporan Perkara

Bidang pelaporan perkara yaitu melakukan, Laporan perkara yang kasasi,

laporan perkara yang PK, laporan perkara yang eksekusi, laporan perkara yang

prodeo, laporan perkara yang mediasi, laporan perkara yang tidak berhasil damai

dan yang damai melalui mediasi, laporan keuangan perkara (LIPA 7).

10. Bidang IT dan SIPP

Bidang IT dan SIPP yaitu melakukan, pengelolaan dan penanganan website

Pengadilan Agama Pulau Punjung, penanggung jawab dan penanganan aplikasi

SIPP, mengawasi pelaksanaan aplikasi SIPP/ SIDPA, mewakili pelaksanaan

aplikasi, tugas IT.

11. Bidang Administrasi Kepagawaian

Bidang administrasi kepagawaian yaitu melakukan, absen sidik jari,

kelengkapan SIMPEG BADILAG, kelengkapan karpeg, taspen, askes, kartu

Page 95: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |91

istri/ suami, pengelolaan kenaikan pangkat, pengelolaan kenaikan gaji berkala,

inpassing, cuti pegawai, laporan lembar kerja (LLK), ISO, pengadilan

penjenjangan dan non penjenjangan, pengisian formasi jabatan, buku induk

pegawai, BAPERJAKAT, pensiun pegawai, kerapian arsip-arsip kepegawaian.

Untuk menjalankan tugas pokok dan fungsi Pengadilan Agama Pulau Punjung

baik dalam memberikan pelayanan terhadap masyarakat pencari keadilan maupun dalam

rangka mewujudkan instansi yang bersih dan berwibawa, maka ditempuhlah langkah-

langkah pengawasan internal sebagai berikut :

1. Melakukan pemeriksaan jalannya perkara pada hakim melalui court calender .

2. Melakukan eksaminasi per tiga bulan (empat) kali dalam satu tahun, dilakukan oleh

Ketua Pengadilan Agama Pulau Punjung

3. Melakukan Pemeriksaan keuangan perkara baik secara periodik maupun secara

mendadak (SIDAK), dilakukan oleh Ketua atau Panitera/Sekretaris;

4. Memfungsikan hakim Pengawas bidang (setiap bulan) untuk bagian keperkaraan

maupun bagian kesekretariatan.

5. Melakukan pemeriksaan oleh Hakim Pengawas Bidang setiap 3 bulan sekali

6. Penyampaian laporan hasil kerja Hakim Pengawas Bidang setiap 3 bulan sekali.

7. Melakukan evaluasi terhadap hasil laporan Hakim Pengawas Bidang;

8. Menindaklanjuti setiap pengaduan masyarakat dengan memeriksa pejabat/pegawai

yang diadukan dan melaporkannya ke Pengadilan Tinggi Agama Bandung dan

Mahkamah Agung RI,

9. Mengadakan pembinaan serluruh karyawan Pengadilan Agama Pulau

Punjungsetiap sebulan sekali, melalui upacara Apel Kesadaran nasional setiap

tanggal 17 setiap bulannya atau diadakannya Rapat Koordinasi setiap bulannya.

10. Khusus dalam rangka meningkat disiplin kehadiran pengawasan dilakukan setiap

hari pada jam 08.15 dengan cara memeriksa absensi, sementara untuk kegiatan

tugas diluar diberlakukan surat tugas, dan bagi pegawai yang mempunyai

keperluan di luar kantor diberlakukan surat izin keluar kantor.

Page 96: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |92

11. Pengawasan melekat juga diterapkan kepada para hakim, Panitera Pengganti dan

Jurusita Pengganti antara lain dilakukan pelarangan adanya tamu masuk ke ruangan

masing-masing kecuali ada ijin dari Pimpinan.

12. Selain dilakukan pembinaan dan pengawasan mulai dari Hakim, Panitera, Panitera

Pengganti dan Jurusita sampai ke karyawan karyawati, adakalanya Pimpinan

memberikan sanksi atau teguran baik secara lisan ataupun tertulis, yang bertujuan

agar pegawai lebih berdisiplin baik untuk penyelesaian tugas tugas sehari dan lebih

memberikan motivasi untuk bekerja lebih baik lagi.

B. EVALUASI

Evaluasi suatu kinerja merupakan sebuah penilaian yang digunakan untuk

meriview kinerja, peringkat kinerja dan penilaian kinerja , sekaligus mengevaluasi

pegawai sehingga dapat diketahui pegawai mana yang mampu melaksanakan

pekerjaan secara baik, efisien, efektif.

Pada umumnya pengawasan di Pengadilan Agama Pulau Punjung telah

berjalan dengan baik, karena Pengawasan melekat telah berjalan dan dilaksanakan

oleh pimpinan dan pejabat yang bertanggung jawab. Untuk Pengawasan oleh Hakim

Pengawas Bidang pun telah berjalan dengan baik, karena Pengawas Bidang telah

menjalankan tugasnya untuk memberikan pengawasan dan arahan - arahan, namun

masih ditemukan permasalahan dan hambatan-hambatan sebgai berikut :

1. Masih banyaknya pegawai yang mempunyai tugas tambahan disamping tugas

pokok yang diembannya, hal ini disebabkan oleh sangat kurangnya jumlah

pegawai di Pengadilan Negeri Pulau Punjung.

2. Sarana dan prasarana alat pengolah data seperti Laptop. Komputer, Printer dan

perangkat lainnya untuk Hakim, Panitera Pengganti, Staf dan bagian Teknologi

Informasi masih sangat kurang dan minim sekali sehingga dapat mengganggu

kelancaran pelaksanaan tugas.

3. Selama Tahun 2019 ini, Pengadilan Agama Pulau Punjung belum maksimal

dalam hal penyelesaian perkara, hal tersebut dikarenakan meningkatnya jumlah

perkara dari tahun ke tahun namun tidak diimbangi dengan jumlah Sumber Daya

Manusia (SDM) yang dimilikinya.

Page 97: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |93

Perbaikan demi perbaikan senantiasa terus menerus dilakukan, diantaranya

untuk meningkatkan penyelesaian perkara, Pengadilan Agama Pulau Punjung telah

menerapkan system One Day One Minute, khusus untuk perkara perkara yang

putus verstek.

Pengawasan sebagai sub-sistem dari sistem manajemen telah dilaksanakan

sesuai ketentuan yang berlaku dan dana yang tersedia.Pengawasan internal dari sisi

Pengadilan Agama Pulau Punjungmeliputi pengawasan dan pembinaan di bidang

tupoksi serta pengawasan melekat.Pengawasan dan pembinaan pada masing-masing

bidang dilaksanakan 12 kali.

Khusus pengawasan melekat yang dilakukan oleh atasan langsungnya juga

terlaksana secara rutin dan hasilnya cukup baik, karena terkait dengan disiplin

pegawai yang diatur oleh Peraturan Pemerintah nomor 53 Tahun 2010 tentang

Disiplin Pegawai Agama Sipil. Sedangkan untuk hakim diatur oleh Surat Keputusan

Bersama Ketua Mahkamah Agung dan Komisi Yudisial tentang Kode Etik dan

Pedoman Perilaku Hakim.

Pada tahun 2019 Pengadilan Tinggi Agama Padang juga melakukan

pengawasan secara online dengan menggunakan teknologi IT. Sehingga setiap hari

baik pimpinan maupun Hakim Pengadilan Agama Pulau Punjung dapat segera

mengetahui perkembangan dan jalannya peradilan, apakah itu menyangkut perkara,

biaya perkara, jadwal sidang, putusan dan administrasi perkara lainnya.Begitu juga

di bidang administrasi umum Pengadilan Agama tidak lepas dari pengawasan

Pengadilan Agama Pulau Punjung.

Page 98: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |94

BAB VII

PENUTUP

A. KESIMPULAN

Dari penjabaran laporan yang diuraikan dalam bab demi bab dapat diambil

kesimpulan bahwa secara garis besar pelaksanan tugas dan tanggung jawab Pengadilan

Agama Pulau Punjung dapat dilaksanakan sesuai dengan program kerja tahun 2019 baik

dibidang teknis yudisial maupun dibidang non teknis yudisial. Namun demikian masih ada

sebagian dari program yang terkendala hambatan dan kesulitan, sehingga belum dapat

direalisasikan sepenuhnya, mengingat segala keterbatasan dan kemampuan personil yang

ada pada Pengadilan Agama Pulau Punjung serta faktor Intern dan ekstern , yang pastinya

sedikit banyak mempengaruhi pelaksanaan program yang direncanakan. Secara garis besar

pelaksanaan tugas dan tanggung jawab Pengadilan Agama Pulau Punjung dapat kami

uraikan sebagai berikut :

1. Kepaniteraan

1. Penyelesaian perkara yang diajukan oleh para pihak pada dasarnya dapat

diselesaikan sesuai ketentuan yang berlaku dan dari produk putusan Pengadilan

Agama Pulau Punjung oleh para pihak sebagian besar telah dapat diterima oleh

para pecari keadilan.

2. Masih adanya kelemahan dalam penyelesaian administrasi perkara, ini disebabkan

karena kurangnya tenaga dan fasilitas yang ada, namun dengan memupuk

kerjasama yang baik antar semua karyawan di Pengadilan Agama Pulau Punjung

khususnya bagian kepaniteraan dan atas pembinaan pengawas pada Hakim

Pengawas masing-masing, maka yang berkaitan dengan administrsi kepaniteraan

telah dapat diselesaikan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.

3. Pengarsipan berkas perkara dapat dilaksanakan dengan baik meskipun terdapat

kekurangan sarana dan prasarana.

4. Pelaporan, baik itu laporan bulanan, empat bulanan, semesteran dan tahunan tetap

dapat dilaksanakan sesuai dengan petunjuk yang ada.

5. Pembinaan terhadap pejabat kepaniteraan sangat perlu dilaksanakan untuk

meningkatkan kualitas kerja khususnya di bidang Kepaniteraan.

Page 99: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court

Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Agama Pulau Punjung |95

6. Kinerja penanganan penyelesaian perkara Pada tahun 2019 ini sudah meraih

bendera hijau dengan persentase 96, 03 %.

7. Pemanfaatan IT telah berjalan dengan baik dan maksimal walau masih banyak

terdapat kekurangan sarana dan prasarana pendukung.

2. Kesekretariatan

1. Personil/ pegawai yang ada di Kesekretariatan masih kurang sehingga terjadi

penumpukan beban kerja (over load).

2. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Tahun Anggaran 2019 telah

dilaksanakan dengan baik sesuai dengan alokasi anggaran yang ada.

3. Peningkatan jumlah alokasi anggaran DIPA sangat diperlukan agar dapat

memenuhi kebutuhan sarana dan prasarana demi kelancaran pelaksanaan tugas.

4. Pengadilan Agama Pulau Punjung sebagai Pengadilan Tingkat Pertama telah

berupaya semaksimal mungkin untuk mewujudkan Visi dan Misi Pengadilan yang

telah ditetapkan dengan memanfaatkan sumber daya manusia dan sarana

prasarana yang terbatas telah berusaha memberikan pelayanan yang terbaik bagi

masyarakat para pencari keadilan.

5. Proses penyelenggaraan admnistrasi peradilan maupun administrasi umum telah

berjalan sesuai dengan Standar operasioanal Prosedur (SOP), walaupun masih

terdapat berbagai kekurangan karena terbatasnya sumber daya manusia maupun

sarana dan prasarana pendukung lainnya.

6. Seluruh kegiatan penyelenggaraan peradilan tidak terlepas dari pengawasan

internal, pembinaan dan monitoring yang dilakukan oleh Ketua, serta jajaran

Hakim Pengawasan Bidang pada Pengadilan Agama Pulau Punjung.

B. SARAN

1. Dengan adanya tugas rangkap pada tiap bagian di Pengadilan Agama Pulau

Punjung disamping sangat kurangnya jumlah pegawai maka perlu kiranya untuk

penambahan pegawai maka perlu kiranya untuk penambahan pegawai di

Pengadilan Agama Pulau Punjung.

2. Untuk mengoptimalkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi penyelenggaraan

peradilan, maka perlu secara bertahap diupayakan peningkatan ketersediaan sarana

Page 100: B. Visi Dan Misi Pengadilan Agama Pulau Punjung 7pa-pulaupunjung.go.id/download/LAPTAH PA PLJ 2019 (new).pdf · C. Pengelolaan Teknologi Informasi ..... 68 1. Implementasi E-Court