b a b - pasomika.files.wordpress.com · web viewpage numbers. pada position ... mailmerge atau...

Orang Sukses Selalu Mencari Jalan, Orang Gagal Selalu Mencari Alasan

B a b

Microsoft Office XP

Ms. Word

1. Membuka Microsoft Word Klik menu Start → Program → Ms. Office XP → Microsoft

Word,kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut :

2. Membuat Naskah Setelah layar edit muncul ketiklah naskah berikut : BELAJAR

MENGETIK DIKOMPUTER Tekan enter dua kali Setelah itu ketik lagi : Ayo Ketik lagi ……..!!!

Created by Fauzan Azimahttp://www.fauzan-online.com E-mail:[email protected]

Company : CV.Browser

1

http://www.fauzan-online.com/


Tekan enter satu kali Lanjutkan dengan mengetik naskah berikut, dan jangan lupa tekan

tombol TAB untuk memulai pengetikan

Belajar mengetik itu gampang-gampang susah. Dulu kita mengetik menggunakan mesin ketik, maka sekarang kita belajar mengetik dengan menggunakan komputer. Sangat besar sekali perbedaan yang akan terlihat.

3. Menyimpan Dokumen Baru Setelah selesai mengetik, maka kita harus menyimpan dokumen /

file agar tidak hilang Caranya klik menu File → Save As, akan muncul kotak dialog

save as :

Klik drop down save in, pilih Drive D, klik Folder ditempat penyimpanan kita, jika belum ada buat folder baru

Kemudian buat nama file, pada kotak File Name Setelah selesai klik Save Lanjutkan dengan mengetik naskah berikut !

4. Menyimpan Dokumen Lama



2



Pilih menu File → Save, atau tekan tombol Ctrl + S atau Lambang Disket yang ada pada toolbar standar untuk menyimpan dokumen

5. Menutup Dokumen Pilih menu File → Close, (Menutup Layar Edit) Pilih menu File → Exit, (Menutup Program Microsoft Word)

6. Membuka Dokumen Pilih menu File → Open, atau tekan Ctrl + O, akan muncul kotak

Dialog Open seperti gambar dibawah ini !

Klik Drop Down kotak Look In dan pilih drive tempat penyimpanan semula, kemudian klik Folder anda tadi

Klik Nama File tersebut Klik tombol Open

7. Mengedit Naskah Blok naskah yang akan diedit Klik menu Format → Font



3



Yang akan diedit seperti Font (jenis huruf), Font Style (Bentuk Huruf) : Bold (tebal); Italic (Miring); Underline (Garis bawah), Font Size (ukuran huruf), Font Color (warna huruf), dan juga Effect.

Klik OK Dan untuk Alignment (letak teks) : Left (teks rata kiri); Center

(teks rata tengah); Right (teks rata kanan); Justify (teks rata kiri dan kanan)

8. Mengatur Spasi Antar Baris Blok teks paragraph yang akan diatur Pilih menu Format → Paragraph



4



Klik Line Spacing, kemudian pilih spasi mana yang kita inginkan seperti: Single (1 spasi); 1.5 Lines (1,5 spasi); Double (2 spasi).

Klik OK

9. Mengatur Margin Pilih menu File → Page Setup Klik Margin Kemudian atur margins: Top; Left; Bottom; Right Pada Orientation, ada 2 pilihan yaitu :

Potrait (tegak)Landscape (rebah)

Klik OK



5



10. Mengatur Ukuran Kertas Klik menu File → Page Setup Klik Paper

Pilih jenis kertas yang diinginkan seperti kertas A4/Kwarto, Folio, Letter, Legal, dll.

Klik OK

11. Penomoran Halaman Klik menu Insert → Page Numbers



6



Pada Position tentukan apakah diatas (header) atau dibawah (footer)

Pada Alignment juga ditentukan: Left, Right, Center, Inside, Outside

Jika ingin memilih jenis nomor halaman yang lain klik Tab Format Pilih pada Number Format

Klik OK Klik OK

12. Membuat Header dan Footer Klik menu View → Header and Footer Kemudian ketikkan teks pada kotak header (diatas) dan footer

(dibawah)



7



Klik Close

13. Membuat Kolom Koran Blok teks paragraph yang akan dibuat kolom

Pilih menu Format → Columns Pilih jenis-jenis presetsnya Klik OK

14. Membuat Tabel Pilih menu Table → Insert → Table

Pada Number of columns diisikan angka kolomnya



8



Pada Number of rows diisikan angka barisnya Klik OK

Tabel Mata KuliahNo Hari Jam Mata Kuliah Nama Dosen Lokal

Dilanjutkan .. kan…kan…………

15. Memasukkan Clip Art (Gambar) Pilih menu Insert → Picture → Clip Art Masukkan gambar

16. Memasukkan Word At (Tulisan Tiga Dimensi) Pilih menu Insert → Picture → Word Art

Pada Word Art Gallery, Pilihlah salah satunya. Kemudian Klik OK Kemudian Word Art akan meminta anda untuk memasukkan teks,

dan setelah anda ketikkan teksnya baru anda Klik OK

17. Membuat Drop Cap Blok satu huruf awal paragraph Pilih menu Format → Drop Cap



9



Pada Position anda Pilih, yaitu Dropped atau In Margin Dan anda juga bisa memilih jenis font yang anda inginkan Kemudian perhatikan juga pada Lines to drop : itu maksudnya

berapa Drop cap yang anda inginkan barisnya. Klik OK

18. Membuat Bullet and Numbering Blok teks paragraph yang akan diatur Pilih menu Format → Bullet and Numbering Kemudian akan tampil 4 pilihan : Bulleted (Simbol-simbol),

Numbered (angka-angka), Outline Numbered (Numbered berlevel), List Styles.



10



Pilih salah satu dialognya kemudian Klik OK

19. Membuat Borders and Shading Pilih menu Format → Borders and Shading

Pilih menu Border untuk memberi border pada teks dan Page Border untuk Halaman



11



Kemudian Klik OK

20. Melihat Naskah Sebelum Dicetak Klik Menu File → Print Preview

Klik Close untuk menutup kotak dialog Print Preview

21. Mencetak Naskah



12



Pilih menu File → Print Kemudian pilih jenis printer, dan juga page rangenya: All untuk semua

halaman; Current Page untuk mencetak dimana cursor berada; Pages untuk mencetak berdasarkan nomor halaman yang ditentukan; dan Selection untuk mencetak yang terblok saja.

Klik OK

23. Membuat Mail MergeMailmerge atau dokumen gabungan adalah salah satu fasilitas dari word

yang dapat membuat banyak surat yang isinya sama tapi ada beberapa bagian tertentu. Mailmerge terdiri dari dua file dokumen utama, satu dokumen dan yang satu lagi data.

Pilih menu Tools lalu Letters and Mailings setelah itu Mail Merge Wizard

Pilih tipe dokumen Letter dan klik Next



13



Setelah itu pilih Use The Current Document lalu Next, Klik Type a New List dan kemudian klik create maka akan muncul seperti gambar diatas.

Kemudian klik Customize untuk melakukan perubahan pada field names tersebut sesuai dengan field names yang diinginkan

Hapus semua Field Names, dengan cara mengklik Tombol Delete dan klik yes, sampai semua field names kosong. Dan Klik tombol Add untuk membuat field names yang baru, setelah itu klik OK



14



Isikan datanya, dan untuk menambah data klik New Entry, Setelah semua data dimasukkan klik Close. Dan Simpan data anda pada Folder masing-masing.

Untuk menampilkan field names, maka klik Insert Merge Field, dan klik field Name tersebut, kemudian Insert, kemudian Close, Klik lagi insert merge field kemuadian pilih opsi kedua dan close lagi, begitu seterusnya sampai semua field names di masukkan.



15



Klik <<ABC>> untuk melihat data mail merge. Kemudian Jangan lupa simpan dokumen anda. Finish.



16



Latihan 1

BIODATA

Nama : ------------------TTL : ------------------Jurusan : ------------------Fakultas : ------------------Alamat : ------------------Phone : ------------------Motto : ------------------



17



Latihan 2

PERJUANGAN DAN PERGERAKAN MENUJU CAHAYA ILLAHI

Perjuangan dan pergerakan menuju cahaya illahi, demi tegaknya islam menjadi

rahmatan lil alamin yang akan menguasai dunia dengan keselamatan dan kemuliannya.

Islam adalah Way Of Life, islam adalah Problem Solving, islam adalah sebuah

Mabda (Ideologi). Dengan islam saya, anda semua akan menjadi mulia. Kita umat yang

mulia dengan islam. Mari kita berjuang bersama demi tegaknya hukum Allah swt dengan

islam.

Hidup merupakan pertarungan pemikiran, pertarungan keyakinan, pertarungan politik antara keimanan dan kekufuran. Keyakinan untuk meninggikan kalimat Allah dan untuk menjadikan agama hanya untuk Allah, untuk menjadikan hukum-hukum hanya kepada Allah, supaya tidak ada sekutu yang disembah bagi-Nya, supaya

tidak ada seorang pun yang disembah selain Dia, untuk menyempurnakan ketundukan kepada syari’at Allah. Dengan makna ini tentu merupakan pertarungan politik, sebab mewajibkan agar di sana tidak boleh ada pemeliharaan seluruh urusan manusia dengan syari’at apapun kecuali syari’at Islam.

Pemuda adalah sebuah kata yang mulia untuk sebuah

perjuangan. Dengan adanya pemuda yang

teguh dan lantang bicara demi islam,

niscaya ummat akan bangkit dari

kemerosotan aqidah, akhlak, hukum, dan

peradaban.

Nabi muhammad SAW adalah nabi penutup para nabi, nabi penyempurna semua ajaran



18



nabi terdahulu, sangat tidak pantas apabila kita masih memakai ajaran selain dari ajaran Rasulullah SAW. Pejuang agama tauhid adalah mujahidnya Allah,

dengan jihad ummat islam akan mulia, ditakuti dan disegani oleh musuh-musuh islam.

Latihan 3

TABEL MATA KULIAH

NO HARI JAMMATA

KULIAHNAMA DOSEN

LOKAL

SENIN---

Lanjutkan …………..



19



Latihan 4

Buat Contoh Cover / Sampul Border and Shadings Word Art Clip Art AutoShape Text box

Latihan 5



20



FAKULTAS TARBIYAHINSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI IMAM BONJOL PADANG

Jln. M Yunus Lubuk Lintah Padang 0751 – 29889

Padang, 22 Februari 2008Kepada Yth

Bapak/Ibuk/Sdr/I …………..di………………………………..

Dengan hormat, Sehubungan dengan akar berakhirnya tahun pembelajaran 2006/2007, maka kami mengundang Bapak/Ibuk/Sdr/I untuk hadir pada :

Hari/tanggal : ……………..Jam : ………………Tempat : ……………...Acara : ……………...

Demikian surat undangan ini disampaikan, harap maklum dan terimakasih.

Tertanda

Dekan

…………

FINISH.

Ntar Lagi Ujian…. Yang Sukses Ya…



21

Di Isi menggunakan Mail Merge


b a b - pasomika.files.wordpress.com · web viewpage numbers. pada position ... mailmerge atau...

Documents