audit mutu internal 2017 laporan - bpm.ikipjember.ac.id · ppl analisis audit dokumen program studi...

LAPORANAUDIT MUTU INTERNALAUDIT MUTU INTERNAL

Badan Penjaminan Mutu

BPM IKIP PGRI Jember

20172017

IKIP PGRI Jember

LAPORAN AUDIT INTERNALDOKUMEN DAN PEMBELAJARAN

IKIP PGRI JEMBER

TIM BADAN PENJAMINAN MUTU

BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)INSTITUT KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

PGRI JEMBER2018

DAFTAR ISI

halamanLaporan Audit Pendidikan Sejarah 1

Laporan Audit PPKN 8

Laporan Audit Pendidikan Ekonomi 13

Laporan Audit Pendidikan Biologi 19

Laporan Audit Pendidikan Matematika 24

Laporan Audit PG BK 29

Laporan Audit PG PAUD 38

Laporan Audit Pendidikan PLB 44

Laporan Audit S2 TEP 51

IKIP PGRI JEMBERBADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)

STATUS : TERAKREDITASI BSekretariat : Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331-335823, Fax. 0331-335977

Website: http://bpm.ikipjember.ac.id | email: [email protected]

1 | B a d a n P e n j a m i n a n M u t u I K I P P G R I J e m b e r

LAPORAN AUDIT DOKUMEN DANPEMBELAJARAN

PROGRAM STUDI PENDIDIKANSEJARAH





A. LAPORAN AUDIT DOKUMEN PROGRAM STUDI

A. Dokumen Perencanaan

No Nama Dokumen Kelengkapan KeteranganAda Tidak1 Visi Misi Program Studi √ Semua dokumen lengkap.

Dokumen (hard copy) tersusun dantersimpan dengan baik di Programstudi.

2 Renstra Program Studi √3 Renop Program Studi √4 RKAT Program Studi √B. Pedoman

No Nama Dokumen Kelengkapan Jumlah KeteranganAda Tidak1 Peraturan dan SOP √ Dalam Proses

Pembuatan2 Pedoman Akademik √3 Pedoman Tugas Akhir √C. Pembelajaran

No Nama Dokumen JumlahMK

JumlahDokumen Presentase Keterangan

1 Perangkat Pembelajaran 52 52 100% Lengkap2 Bahan Ajar 36 36 100% Lengkap3 Presensi & Jurnal

Perkuliahan √ Tersedia pada saatperkuliahan dimulai

D. Tugas Akhir (TA) Mahasiswa

No Nama Dokumen Kelengkapan KeteranganAda Tidak1 Alur Penyelesaian TA √ Berada di tempat pengumuman

mahasiswa2 Komisi Bimbingan TA √ Petugas adalah pihak struktural

prodi3 Berita Acara Seminar

Proposal TA√ Tersimpan dengan baik

4 Berita Acara Ujian TA √ Tersimpan dengan baikE. Surat Keputusan (SK)

No Nama Dokumen Kelengkapan KeteranganAda Tidak1 SK Mengajar Dosen √2 SK Dosen Wali √3 SK Dosen Pembimbing

PPL√ Di masing-masing dosen

4 SK Dosen PembimbingTA

√

5 SK Dosen PengujiSeminar TA

√ Tidak relevan lagi/ditiadakan

6 SK Dosen Penguji TA √





7 SK Kepangkatan Dosen √ Di BAU8 SK Jabatan Fungsional

Dosen√ Di BAU

9 SK NIDN Dosen √ Di BAU10 SK Akreditasi Program

Studi√ Di BAAK

11 SK Ijin PenyelenggaraanPendidikan Program Studi

√

F. Sumber Daya Manusia (SDM) √No Unsur Jumlah Keterangan1 Jumlah Dosen 7 Rasio 1:192 Kualifikasi Dosen S1 :

S2 : 7S3 :

3 Kompetensi Dosen Non Jafa : 2AA : 5Lektor :Lektor Kepala :Profesor :

G. Mahasiswa dan Alumni

No Nama Dokumen Nilai Kelengkapan KeteranganAda Tidak1 Rata-rata IPK (Tahun…….) 3,31 √2 Masa Studi √ 8 semester3 Prestasi Mahasiswa4 Tracer Study Lulusan Bersifat insidentalH. Kerjasama (MoU)No Pihak Bidang Kerjasama Keterangan1 Dinas Pariwisata Perkuliahan2 Badan kearsipan dan

dokumentasiPerkuliahan

3 MGMP Penggalangan mahasiswa4 Sekolah-sekolah Penempatan mahasiswa

PPLAnalisis Audit Dokumen Program StudiNo Temuan Rekomendasi1 Pedoman akademik,

peraturan dan SOP, sertapedoman tugas akhir tidakada

Kelengkapan dokumen masih kurang. Segera menyusundan mempercepat proses pembuatan pedoman agarkegiatan di prodi menjadi semakin baik.





B. WAWANCARA KETUA PROGRAM STUDI

Tata Kelola Program Studi

1

Koordinasi Kaprodi denganPimpinan PT dan Fakultas

Koordinasi dan komunikasi sesuai dengan garisinstruksi. Jadi seluruh instruksi dari Pimpinan PTmaupun fakultas harus dijalankan dengan baik diprogram studi.

2

Koordinasi Kaprodi denganDosen

Bentuk koordinasi dan komunikasi antara programstudi dengan Dosen terjalin dengan baik danharmonis, Seperti koordinasi dalam rapat dosen padaawal semester tentang evaluasi kegiatanpembelajaran pada semester sebelumnya danrencana perbaikan untuk pelaksanaan semester yangakan datang.

3

Koordinasi Kaprodi denganMahasiswa

Bentuk koordinasi dan komunikasi antara programstudi dengan mahasiswa terjalin dengan baik. Prodimenjadi fasilitator dan mediator, seperti dalampenyelesaian skripsi dan kegiatan perkuliahan.

4Tipe Kepemimpinan Kepemimpinan sesuai dengan SOP yang ada. Segala

aturan yang berkaitan dengan Program Studi harusdijalankan.

5Pengawasan Kaporditerhadap pelaksanaanpendidikan

Pelaksanaan pengawasan bersifat informal.Penyampaian hasil pengawasan dilakukan dalamrapat-rapat dan sosialisasi.

Dosen

1Jumlah dosen dan sebaranmata kuliah

Sebaran mata kuliah cukup. Artinya jumlah Dosenprogran studi pendidikan sejarah cukup dalam halsebaran mata kuliah dalam setiap semester.

2Pemerataan dosen-matakuliah

Berdasarkan hasil rapat pimpinan, dilanjutkandengan rapat dosen mengenai pembagian matakuliah.

3Pemenuhan Beban KinerjaDosen

Kinerja dosen sesuai dengan aturan PerguruanTinggi yaitu standar minimal 8 SKS bagi dosen nonstruktural.

4 Permasalahan dosen danperkuliahan

Kelengkapan sarana dan prasarana menjadi masalahutama dalam perkuliahan setiap semster.

5 Pengawasan terhadappembelajaran dosen

Kewajiban mengumpulkan perangkat pembelajaransebelum/awal perkuliahan bagi seluruh dosen.

6 Kinerja Dosen selama 1Tahun terakhir

Kinerja dosen bersifat informal. Belum adainstrumen khusus untuk mengukur kinerja dosen

7

Upaya peningkatan kualitas Mendorong dan saling memotivasi antara dosendalam hal peningkatan kualitas, kompetensi, dankualifikasi dosen. Pada tahun 20162 pendidikansejarah melakukan seminar untuk kerisidenan Besuki(guru dan siswa) dan melaksanakan kegiatan





olimpiade Nasional Pendidikan Sejarah.Mahasiswa dan Alumni

1 Prestasi akademikmahasiswa

Menjadi nominator penulis etnografi (tingkatnasional) dan pancak silat tingkat kabupaten.

2 Upaya peningkatan kualitasmahasiswa

Perkuliahan semester 6 – 7, mahasiswa diarahkanuntuk menyusun skripsi

3 Permasalahan mahasiswa Permasalahan normatif

4 Kemampuan pedagogikmahasiswa

-

5 Tanggapan alumni terhadapproses pembelajaran

-

6 Sumbangsih alumniterhadap peningkatan prodi

Pemberian buku, namun masih minim sekali.

Pelaksanaan Tridharma PT

1 Pelaksanaan Tridharma diProgram Studi

Berjalan dengan baik. Sebagian Dosen telahmendapatkan hibah dari Dikti.

2 Upaya peningkatanpelaksanaan Tridharma

Himbauan berupa memotivasi untuk melakukantridharma.

Sarana dan Prasarana Program Studi

1 Kondisi Sarana danPrasarana di Prodi

Sarana dan prasarana lengkap tetapi pemeliharaansarana dan prasarana sangat kurang

2 Kondisi Sarana danPrasarana perkuliahan

Kondisi relatif bagus hanya viewer sebagian tidakberfungsi.

3 Kondisi Laboratorium Kondisi laboratorium sangat baik perlu ditambahkansarana dan kelengkapan yang mendukung

4 Penggunaan Laboratorium Laboratorium belum digunakan dengan terjadwalkarena belum ada sarana yang mendukung.

Kerjasama dengan Stakeholders

1 Jumlah kerjasama dalam 1Tahun terakhir

Secara berkala bekerjasama dengan Dinas Pariwisatadan Kearsipan, MGMP, dan Percetakan

2 Bentuk dan target kerjasama Bentuk kerjasama berkelanjutan yangdiimplementasikan dalam mata kuliah

3 Asosiasi Keilmuan/ProgramStudi

Asosiasi P3SI (sifatnya belum resmi karena terkaitpendanaan)

Analisis Wawancara Ketua Program StudiNo Temuan Rekomendasi

1Saranan prasana banyakyang rusak sperti sebagianviewer tidak berfungsi

Perlunya suatu perbaikan untuk kelancaraanperkuliahan

2 Kurangnya pemeliharaanpada saranan prasarana

Pengecekan pada sarana prasarana perlu dilakukansecara berkala

3Kegiatan di laboratoriumbelum terjadwal karenasarana kurang mendukung

Kelengkapan sarana prasana perlu di lakukan demikelancaran kegiatan laboratorium





C. PENILAIAN PELAKSANAAN PERKULIAHAN/PEMBELAJARAN

Nama Dosen : AdzkiyakMata Kuliah : Sejarah PerekonomianTempat Kuliah : R. II.4Jam Mengajar : 10.00 WIBJumlah Mahasiswa : 7Tanggal : 11 Desember 2017Penilaian Mahasiswa :(EDoM)Penilaian Pengamat :

Uraian Penilaian tiap AspekNo Aspek yang dinilai Keterangan1 Pra Pembelajaran Belum mengkondisikan mahasiswa untuk

mengambil bahan ajar e-learning2 Pendahuluan Seluruh aspek terpenuhi3 Penguasaan Materi Pembelajaran Seluruh aspek terpenuhi4 Pendekatan/ Strategi Pembelajaran 4 aspek terpenuhi (aspek kontekstual belum

terpenuhi dalam pembelajaran)5 Penguasaan/ Pengelolaan Kelas 4 aspek terpenuhi (aspek ketepatan alokasi

waktu dalam pembelajaran belumterpenuhi)

6 Pembelajaran SCL 4 aspek terpenuhi (aspek menumbuhkanpartisipasi aktif mahasiswa belum terpenuhidalam pembelajaran)

7 Authentic Assessment 2 aspek terpenuhi (aspek penilaiankognitif,afektif,dan psikomotorik belumterpenuhi dalam pembelajaran)

8 Pemanfaatan Sumber Belajar/ Media 3 aspek terpenuhi (aspek media dan e-learning belum terpenuhi dalampembelajaran)

9 Penggunaan Bahasa 3 aspek terpenuhi (aspek bahasa lisan dantulis belum terpenuhi dalam pembelajaran)

10 Penutup 3 aspek terpenuhi (aspek tindak lanjutbelum terpenuhi dalam pembelajaran)

KesimpulanTemuan dan Rekomendasi

No Temuan RekomendasiMemberikan kesempatan kepadamahasiswa dalam pemecahan masalah(cara-cara penulisan dalam daftarpustaka) melalui tutor sebaya

Keterlibatan mahasiswa dalam kegiatanpembelajaran menjadikan pembelajaranlebih menarik

Memberikan pengarahan danpenguatan pemahaman dalam diskusi

Penguatan di akhir kegiatan pembelajaransangat baik untuk pemahaman mahasiswa





PENILAIAN PELAKSANAAN PERKULIAHAN/PEMBELAJARAN

Nama Dosen : M. Iqbal IbrahimMata Kuliah : Sejarah PerekonomianTempat Kuliah : R. II.4Jam Mengajar : 10.00 WIBJumlah Mahasiswa : 6Tanggal : 6 Desember 2017Penilaian Mahasiswa :(EDoM)Penilaian Pengamat :

Uraian Penilaian tiap AspekNo Aspek yang dinilai Keterangan1 Pra Pembelajaran 4 aspek terpenuhi (aspekbahan ajar dan e-

learning belum terpenuhi)2 Pendahuluan Seluruh aspek terpenuhi3 Penguasaan Materi Pembelajaran Seluruh aspek terpenuhi4 Pendekatan/ Strategi Pembelajaran 4 aspek terpenuhi (aspek kontekstual belum

terpenuhi dalam pembelajaran)5 Penguasaan/ Pengelolaan Kelas 4 aspek terpenuhi (aspek ketepatan alokasi

waktu dalam pembelajaran belumterpenuhi)

6 Pembelajaran SCL 4 aspek terpenuhi (aspek menumbuhkanpartisipasi aktif mahasiswa belum terpenuhidalam pembelajaran)

7 Authentic Assessment 3 aspek terpenuhi (aspek penilaiankognitif,afektif,dan psikomotorik belumterpenuhi dalam pembelajaran)Ditemukan aspek penilaian diskusi

8 Pemanfaatan Sumber Belajar/ Media 3 aspek terpenuhi (aspek media dan e-learning belum terpenuhi dalampembelajaran)

9 Penggunaan Bahasa 3 aspek terpenuhi (aspek bahasa lisan dantulis belum terpenuhi dalam pembelajaran)

10 Penutup 3 aspek terpenuhi (aspek tindak lanjutbelum terpenuhi dalam pembelajaran)


No Temuan Rekomendasi

Menyampaikan kompetensi yang akandicapai dalam proses pembelajaran

Keterlibatan mahasiswa dalam kegiatanpembelajaran menjadikan pembelajaranlebih menarik

Setiap siswa menjawab tertanyaanyang dilontarkan oleh dosen padakegiatan diskusi

Sangat baik dalam menambah wawasanmahasiswa






PROGRAM STUDI PPKN










No Nama Dokumen Kelengkapan Jumlah KeteranganAda Tidak1 Peraturan dan SOP √ Dalam Proses

Pembuatan2 Pedoman Akademik √3 Pedoman Tugas Akhir √C. Pembelajaran



1 Perangkat Pembelajaran 58 48 82,75% Cukup Lengkap.Lebih dari 50 %

2 Bahan Ajar 58 42 72,5% Cukup Lengkap.Lebih dari 50 %

3 Presensi & JurnalPerkuliahan √ Tersedia pada saat

perkuliahan dimulaiD. Tugas Akhir (TA) Mahasiswa









√

5 SK Dosen Penguji √ Tidak relevan lagi/ditiadakan





Seminar TA6 SK Dosen Penguji TA √7 SK Kepangkatan Dosen √ Di BAU8 SK Jabatan Fungsional

Dosen√ Di BAU


Studi√ Di BAAK


√

F. Sumber Daya Manusia (SDM)No Unsur Jumlah Keterangan1 Jumlah Dosen 6 Rasio 1:192 Kualifikasi Dosen S1 :

S2 : 6S3 :






PPLAnalisis Audit Dokumen Program StudiNo Temuan Rekomendasi1 Pedoman akademik,









1Koordinasi Kaprodi denganPimpinan PT dan Fakultas

Mengikuti seluruh instruksi dari Pimpinan PTmaupun fakultas. Artinya koordinasi yang dilakukansesuai dengan garis aturan.

2


Bentuk koordinasi dan komunikasi antara programstudi dengan Dosen terjalin dengan baik. Padasebelum awal semester kaprodi dan dosenmelakukan rapat koordniasi untuk persiapanperkuliahan.

3 Koordinasi Kaprodi denganMahasiswa

Ketua Prodi menjadi fasilitator dan mediatormahasiswa.

4 Tipe Kepemimpinan Mengikuti SOP kepimimpinan.

5Pengawasan Kaproditerhadap pelaksanaanpendidikan


Dosen


Sebaran mata kuliah cukup. Artinya jumlah Dosenprogran studi PPKN cukup dalam hal sebaran matakuliah dalam setiap semester.



3 Pemenuhan Beban KinerjaDosen

Kinerja beban dosen adalah standar minimal 8 SKSbagi dosen.







7Upaya peningkatan kualitas Mendorong dan saling memotivasi antara dosen

dalam hal peningkatan kualitas, kompetensi, dankualifikasi dosen.

Mahasiswa dan Alumni


Menjadi nominator olimpiade (tingkat nasional)


mahasiswa diarahkan untuk menyusun skripsi padaPerkuliahan semester 7



-


-






Buku dalam jumlah sedikit





Memotivasi untuk melakukan tridharma PT. Sepertimelakukan publikasi jurnal setiap tahun



Sarana dan prasarana sangat jauh dari lengkap


viewer banyak yang tidak berfungsi.

3 Kondisi Laboratorium Perlunya penambahan sarana guna mendukungjalannya kegiatan

4 Penggunaan Laboratorium Jadwal laboratorium belum adaKerjasama dengan Stakeholders







1Saranan prasana banyakyang rusak seperti sebagianviewer dan LCD

Sarana prasarana seperti viewer dan lcd yang rusaksegere diperbaiki untuk mendukung proses kegiatanpembelajaran/perkuliahan



3Kegiatan di laboratoriumbelum terjadwal karenasarana kurang mendukung

Kelengkapan sarana prasana perlu di lakukan demikelancaran kegiatan laboratorium






PROGRAM STUDI PENDIDIKANEKONOMI









2 Renstra Program Studi √3 Renop Program Studi √

4 RKAT Program Studi √ Dalam proses melengkapiB. Pedoman

No Nama Dokumen Kelengkapan Jumlah KeteranganAda Tidak1 Peraturan dan SOP √ 7 Semua dokumen

lengkap2 Pedoman Akademik √ 13 Pedoman Tugas Akhir √ 1C. Pembelajaran



1 Perangkat Pembelajaran63 50 79%

Hampir lengkap,sisanya dalam proses

melengkapi2 Bahan Ajar

63 50 79%Hampir lengkap,

sisanya dalam prosesmelengkapi








No Nama Dokumen Kelengkapan KeteranganAda Tidak1 SK Mengajar Dosen √ Di masing-masing dosen2 SK Dosen Wali √ Di masing-masing dosen3 SK Dosen Pembimbing







√ Di masing-masing dosen



6 SK Dosen Penguji TA √ Di masing-masing dosen7 SK Kepangkatan Dosen √ Di BAU8 SK Jabatan Fungsional

Dosen√ Di BAU


Studi√ Di BAAK


√

F. Sumber Daya Manusia (SDM) √No Unsur Jumlah Keterangan1 Jumlah Dosen 8 Rasio 1:202 Kualifikasi Dosen S1 :

S2 : 8S3 :

7 dosen S2 PendidikanEkonomi

1 dosen MIPA3 Kompetensi Dosen Non Jafa : 1

AA : 6Lektor : 1Lektor Kepala :Profesor :


No Nama Dokumen Nilai Kelengkapan KeteranganAda Tidak1 Rata-rata IPK (Tahun…….) 3,84 √2 Masa Studi 4 tahun √ 8 semester3 Prestasi Mahasiswa 3 √ Menang lomba debat4 Tracer Study Lulusan √ Bersifat insidentalH. Kerjasama (MoU)No Pihak Bidang Kerjasama Keterangan1 Koperasi wanita sekar kartini

JemberMahasiswa praktek

2 Primkop Dharma PutraBalawara Yudha Jember

Mahasiswa praktek

3 KPRI politeknik Jember Mahasiswa praktek4 Primkop Dharma Putra

Dharaka Yudha Brigi f-R 9/2Kostrad Jember

Mahasiswa praktek

Analisis Audit Dokumen Program StudiNo Temuan Rekomendasi1 RKAT Program Studi Kelengkapan dokumen tidak ada. Segera menyusun dan





mempercepat proses pembuatan pedoman agar kegiatandi prodi menjadi semakin baik.







1 Koordinasi Kaprodi denganPimpinan PT dan Fakultas

Segala sesuatu yang dikerjakan prodi merupakanperintah dari atasan baik dari rektor maupun dekan

2Koordinasi Kaprodi denganDosen

Bentuknya instruksional, fleksibel, komunikasi bisavertikal bisa horizontal, seperti: sesuai SK membuatRPP.

3Koordinasi Kaprodi denganMahasiswa

Bentuknya intruksional. Komunikasi bisa lewatWhatsapp atau komunikasi secara langsung jika adadi kampus/kantor

4

Tipe Kepemimpinan 1. Transformasional, ketika memberikan instruksidosen bisa berkomunikasi, bisa berpendapat saatrapat

2. Transaksional, ada punishment ketika dosentidak mengumpulkan perangkat pembelajaran.Punishment berupa tidak diberi jam matkul yangbiasanya ditempuh

5

Pengawasan Kaporditerhadap pelaksanaanpendidikan

1. Jurnal dosen2. AbsensiLebih diutamakan langsung bertanya kemahasiswatentang kehadiran dosen, kelemahan dan kelebihandosen

Dosen

1 Jumlah dosen dan sebaranmata kuliah

Sudah mencukupi

2 Pemerataan dosen-matakuliah

Disesuaikan dengan SK rektor. Dan sampai saat iniSK rektor belum turun


Sudah hanya kurang 1 dosen (keilmuaannya MIPA)


Keluhan viewer/peralatan kurang lengkap. Sepertispidol, penghapus, dll


Tiap akhir semester menggunakan kusioner, tanyalangsung ke mahasiswa dan mengecek jurnal


mahasiswa

7 Upaya peningkatan kualitas Membebaskan dosen untuk ikut seminar, workshopatau ikut asosiasi pendidikan ekonomi.



Mengalami peningkatan dari tahun kemarintermasuk IPK

2

Upaya peningkatan kualitasmahasiswa

Lebih banyak sharing kepadamahasiswa/memberikan saran/memberitahu dosenuntuk memberikan keringanan tugas/menegurmahasiswa jika lebih 3x tidak masuk





3Permasalahan mahasiswa 1. Salah satu mahasiswa jarang masuk

2. Tidak mengerjakan tugas, endingnya ketika nilaitidak keluar, minta nilai


Mumpuni untuk terjun di masyarakat


Baik dan dosennya terbuka (wawancara denganalumni ysng menjadi kepala sekolah)


Buku (tidak banyak)



Semakin meningkat, PDP semakin banyak


Ketika MOU pengajuan jafa. Diberikan kemudahansaling membantu



Lengkap, pengajuan kertas, printer lama


LCD, viewr tidak berfungsi

3 Kondisi Laboratorium Tidak punya LAB, karena belum di ACC karenatidak ada ruangan

4 Penggunaan Laboratorium Tidak adaKerjasama dengan Stakeholders


Ada 4

2 Bentuk dan target kerjasama Ada mata kuliah kewirausahaan kerjasama dengankoperasi luar , selanjutnya membuat koperasi sendiri


Appeka, kontribusinya bisa memberi masukan LO&CP


Saranan prasana banyakyang rusak


Kurangnya pemeliharaanpada saranan prasarana







PROGRAM STUDI PENDIDIKANBIOLOGI










No Nama Dokumen Kelengkapan Jumlah KeteranganAda Tidak1 Peraturan dan SOP √ Dokumen tersusun dan

terdokumentasi denganbaik di prodi

2 Pedoman Akademik √3 Pedoman Tugas Akhir √C. Pembelajaran








mahasiswa2 Komisi Bimbingan TA √ Petugas sendiri. Selain yang

menjabat di struktural prodi3 Berita Acara Seminar






√







Dosen√ Di BAU


Studi√ Di BAAK


√


S2 : 8S3 :

3 Kompetensi Dosen Non Jafa : 1AA : 6Lektor : 3Lektor Kepala :Profesor :





PPLAnalisis Audit Dokumen Program StudiNo Temuan Rekomendasi1 Presensi dan jurnal

perkuliahan dibuat saat awalperkuliahan

Presensi dan jurnal perkuliahan seharusnya dibuatsebelum perkuliahan dimulai.








Seluruh perintah Pimpinan PT maupun fakultasharus dilaksanakan. Artinya koordinasi yangdilakukan sesuai dengan garis aturan.


Kaprodi dan dosen melakukan rapat koordniasi disebelum dan sesudah perkuliahan untuk persiapandan evaluasi perkuliahan.


Ketua Prodi menjadi fasilitator dan mediatormahasiswa dalam kegiatan akdemik.




Dosen


Sebaran mata kuliah cukup. Artinya jumlah Dosenprogran studi pendidikan biologi cukup dalam halsebaran mata kuliah dalam setiap semester.




















-


-

























1Banyak dosen danmahasiswa yang mengeluhterkait saranan prasana

Bagian sarana prasarana perlu menindaklanjutipermasalahan terkait sarana dan prasarana


Pengecekan pada sarana prasarana perlu dilakukansecara berkala, misalnya sebulan sekali






PROGRAM STUDI PENDIDIKANMATEMATIKA















1 Perangkat Pembelajaran 44 44 100% Lengkap2 Bahan Ajar 44 32 72,7% Cukup Lengkap.

Lebih dari 50 %3 Presensi & Jurnal

Perkuliahan √ Tersedia pada saatperkuliahan dimulai










√







6 SK Dosen Penguji TA √7 SK Kepangkatan Dosen √ Di BAU8 SK Jabatan Fungsional

Dosen√ Di BAU


Studi√ Di BAAK


√


S2 : 11S3 :
























Dosen






















-


-








PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BK










No Nama Dokumen Kelengkapan Jumlah KeteranganAda Tidak1 Peraturan dan SOP √ 4 Tahun 2015 dan 20172 Pedoman Akademik √ 5 Tahun 20163 Pedoman Tugas Akhir √ 3 SK Rektor 2016 dan 1

dalam prosesYang dipakai milikFakultas dan Prodi(untuk kekhususan)

C. Pembelajaran



1 Perangkat Pembelajaran 61 25 40% Segera melengkapidokumen

2 Bahan Ajar 11 11 100% Lengkap3 Presensi & Jurnal

Perkuliahan 37 37 100% Lengkap


No Nama Dokumen Kelengkapan KeteranganAda Tidak1 Alur Penyelesaian TA √ Terdapat di papan pengumuman

siswa2 Komisi Bimbingan TA √ Hard copy, SK 20163 Berita Acara Seminar





4 SK Dosen Pembimbing √ Di masing-masing dosen





TA5 SK Dosen Penguji

Seminar TA√ Tidak relevan lagi/ditiadakan


Dosen√ Di BAU


Studi√ Di BAAK


√


S2 : 8S3 :

Linearitas : 2Serumpun : 5


Lektor 2 orang dalam proses


No Nama Dokumen Nilai Kelengkapan KeteranganAda Tidak1 Rata-rata IPK (Tahun…….) 3,43 √2 Masa Studi 4,14 √ 8 semester3 Prestasi Mahasiswa √ Menyanyi, pencak silat,

karya imiah, dan debatilmiah

4 Tracer Study Lulusan √ Bersifat insidentalH. Kerjasama (MoU)No Pihak Bidang Kerjasama Keterangan1 SD Al Irsyad Al Islamiyah Layanan Konseling dan

PsikologiMasih Berlanjut

2 TK Al Irsyad Al Islamiyah Layanan Konseling danPsikologi

3 Fun+School Elementary Layanan Konseling danPsikologi

4 SMK O1 Jember PPL dan Layanan BK5 Ikatan bimbingan konseling Seminar6 SMK Trunojoyo Jember Layanan Konseling dan

Psikologi





7 SMK Baiturahman Jember Layanan Konseling danPsikologi

8 Tanoker Jember Kuliah outdoor 12 danpengabdian masyarakat

9 TK Ananda Jember Layanan Konseling danPsikologi

10 TK Al Hujjah Jember Layanan Konseling danPsikologi

11 TK Al Kautsar Jember Layanan Konseling danPsikologi

12 TK Adh Dhuha Jember Layanan Konseling danPsikologi

Analisis Audit Dokumen Program StudiNo Temuan Rekomendasi1 Pedoman akademik,



2 Perangkat pembelajaran yangterpenuhi hanya 40%

Kelengkapan dokumen masih di bawah standart. Segeramenyusun agar pembelajaran terarah








Koordinasi dan komunikasi secara langsung denganrektor dan wakil rektor

2


Bentuk koordinasi dan komunikasi antara programstudi dengan Dosen terjalin dengan baik danharmonis, Seperti sering diadakan rapat dosententang evaluasi kegiatan pembelajaran.


Sering ,elakukan kuliah lapang dan kegiatanmahasiswa.

4 Tipe Kepemimpinan Kepemimpinan berbentuk demokrasi


Pelaksanaan pengawasan cukup baik. Penyampaianhasil pengawasan dilakukan dalam rapat-rapat dansosialisasi.

Dosen


Tidak mencukupi Artinya jumlah Dosen progranstudi BK tidak mencukupi dalam hal sebaran matakuliah dalam setiap semester.


Merata dan disesuaikan dengan bidangnya.



4

Permasalahan dosen danperkuliahan

Kelengkapan sarana dan prasarana menjadi masalahutama dalam perkuliahan setiap semester misalnyaLCD sering rusak, Komputer, AC dan sarana LABkurang memadai


Ditegur secara langsung atau diingatkan dalam groupWhatsapp.



7 Upaya peningkatan kualitas Pengadaan seminar, jambore, tanoker,pemateriseminar.



Cukup baik, IPK lulusan terbaik selalu di atas 3,8.

2


- Optimalisasi dosen wali terhadap mahasiswanyabimbingannya

- Pemanggilan ataukonseling terhadappermasalahan mahasiswa

3Permasalahan mahasiswa Kurangnya motivasi belajar, faktor ekonomi,

management waktu, keluarga, masalah pribadi dansosial

4 Kemampuan pedagogik Semua alumni telah bekerja





mahasiswa Seringkali diangkat sebagai guru BK disekolahkarena kepuasan layanan BK pada saat PPL ataupunpraktikum di sekolah-sekolah

5Tanggapan alumni terhadapproses pembelajaran

Bagus, alumni mengaplikasikan keilmuannya disekolah tempat bekerja dan konsultasi tentangproblem siswa ke prodi

6

Sumbangsih alumniterhadap peningkatan prodi

- Komunikasi group alumni BK- MOU dengan prodi BK- Kerjasama dalam praktik kuliah- Mengundang sebagai pemateri seminar di

sekolah- Koordinasi dengan HIMKONS


1

Pelaksanaan Tridharma diProgram Studi

Bagus, proses pembelajaran berjalan dengan baik.Dosen melakukan penelitian mandiri dan hibah yangterbit dalam 10 jurnal dan 10 prosiding, danpengabdian.

2Upaya peningkatanpelaksanaan Tridharma

Menfasilitasi dalam kegiatan seminar parenting,konseling, observasi, studi lapang, baksos, kuliahoutdorr dsb


1Kondisi Sarana danPrasarana di Prodi

Sangat minim dan memprihatinkan baik dikantormaupun di laboratorium (sarana dan prsarana banyakyang tidak lengkap dan rusak)


Kursi banyak yang rusak, LCD dan viewer seringrusak

3

Kondisi Laboratorium Lantai paling atas sangat mengganggu bagikelancaran pelayanan konseling bagi mahasiswa danpublik, tidak ada AC, tidak ada LCD, kursi banyakyang rusak

4 Penggunaan Laboratorium Rutin untuk layanan akademik dan untuk publik(konseling psikotes anak karyawan dll)



12

2 Bentuk dan target kerjasama Layanan konseling, psikotes, penelitian, workshop,kuliah outdoor, seminar, PPL, pengabdian.

3

Asosiasi Keilmuan/ProgramStudi

Terbukti dengana kerjasama seminar dan jamboredengan kemenpora, ABKIN, IBKS,Ikatan KonselorIndonesia, dan pengabdian masyarakat ke Tanoker,sekolah-sekolah TK, SD, SMK








C. PENILAIAN PELAKSANAAN PERKULIAHAN/PEMBELAJARAN

Nama Dosen : Vera Firdaus, . S. Psi, M,MMata Kuliah : Sejarah PerekonomianTempat Kuliah : R. II.4Jam Mengajar : 10.00 WIBJumlah Mahasiswa : 12Tanggal : 7 Desember 2017Penilaian Mahasiswa :(EDoM)Penilaian Pengamat :

Uraian Penilaian tiap AspekNo Aspek yang dinilai Keterangan1 Pra Pembelajaran 4 aspek terpenuhi (Belum mengkondisikan

mahasiswa untuk mengambil bahan ajar e-learning

2 Pendahuluan Seluruh aspek terpenuhi3 Penguasaan Materi Pembelajaran Seluruh aspek terpenuhi4 Pendekatan/ Strategi Pembelajaran 4 aspek terpenuhi (aspek kontekstual belum

ada)5 Penguasaan/ Pengelolaan Kelas Seluruh aspek terpenuhi6 Pembelajaran SCL Seluruh aspek terpenuhi7 Authentic Assessment 3 aspek terpenuhi (apkbel afektif dan

psikomotorik belum ada)8 Pemanfaatan Sumber Belajar/ Media 4 aspek terpenuhi (mahasiswa belum

menggunakan media e-learning)9 Penggunaan Bahasa Seluruh aspek terpenuhi10 Penutup Seluruh aspek terpenuhi


No Temuan RekomendasiDosen mampu membagi perhatiankepada seluruh mahasiswa

Perhatian kepada mahasiswa dapatmenumbuhkan semangat mahasiswa

Mampu menumbuhkan motivasimahasiswa untuk aktif dalam prosesbelajar mengajar

Motivasi mahasiswa dalam kegiatanpembelajaran menjadikan pembelajaranlebih menarik





PENILAIAN PELAKSANAAN PERKULIAHAN/PEMBELAJARAN

Nama Dosen : Aswar AnasMata Kuliah : Statistik PendidikanTempat Kuliah : R. II.4Jam Mengajar : 08.00 WIBJumlah Mahasiswa : 15Tanggal : 11 Desember 2017Penilaian Mahasiswa :(EDoM)Penilaian Pengamat :

Uraian Penilaian tiap AspekNo Aspek yang dinilai Keterangan1 Pra Pembelajaran 4 aspek terpenuhi (Belum mengkondisikan

mahasiswa untuk mengambil bahan ajar e-learning

2 Pendahuluan Seluruh aspek terpenuhi3 Penguasaan Materi Pembelajaran Seluruh aspek terpenuhi4 Pendekatan/ Strategi Pembelajaran 4 aspek terpenuhi (aspek kontekstual belum

ada)5 Penguasaan/ Pengelolaan Kelas Seluruh aspek terpenuhi6 Pembelajaran SCL Seluruh aspek terpenuhi7 Authentic Assessment 3 aspek terpenuhi (apkbel afektif dan

psikomotorik belum ada)8 Pemanfaatan Sumber Belajar/ Media 4 aspek terpenuhi (mahasiswa belum

menggunakan media e-learning)9 Penggunaan Bahasa Seluruh aspek terpenuhi10 Penutup Seluruh aspek terpenuhi


No Temuan RekomendasiSikap dosen terbuka terhadap responsiswa

Sikap terbuka kepada mahasiswa dapatmenumbuhkan wawasan mahasiswa






PROGRAM STUDI PG PAUD










No Nama Dokumen Kelengkapan Jumlah KeteranganAda Tidak1 Peraturan dan SOP √ 2 Tahun 20172 Pedoman Akademik √ 2 Pedoman KKNI3 Pedoman Tugas Akhir √ 2C. Pembelajaran



1 Perangkat Pembelajaran 42 40 95% Segera melengkapidokumen

2 Bahan Ajar 23 5 30% Segera melengkapidokumen

3 Presensi & JurnalPerkuliahan 42 100% Lengkap




Proposal TA√ 20162

4 Berita Acara Ujian TA √ 2016/IIE. Surat Keputusan (SK)

No Nama Dokumen Kelengkapan KeteranganAda Tidak1 SK Mengajar Dosen √ Di masing-masing dosen2 SK Dosen Wali √ Semester ini belum ada3 SK Dosen Pembimbing

PPL√ 20171/ Pagus, Bu Hisbi


√ 20171








Dosen√ Di BAU


Studi√ Nilai B.I 309


√

F. Sumber Daya Manusia (SDM)No Unsur Jumlah Keterangan1 Jumlah Dosen 65 3 Tugas Belajar, 10 Ijin belajar2 Kualifikasi Dosen S1 :

S2 : 65S3 :


3 Kompetensi Dosen Non Jafa : 45AA :14Lektor :4Lektor Kepala :2Profesor :


No Nama Dokumen Nilai Kelengkapan KeteranganAda Tidak1 Rata-rata IPK (Tahun 2016/2) 3,5 √2 Masa Studi 4,14 √ 8 semester/4 tahun3 Prestasi Mahasiswa √ Menyanyi, pencak silat,


4 Tracer Study Lulusan √ Bersifat insidentalH. Kerjasama (MoU)No Pihak Bidang Kerjasama Keterangan1 TK Buah Hati kita Bimbingan perangkat

mengajar2011-16

2 BPPNFI Pelaksanaan DiklatKonfersi PAUD

Rangka ModelKemampuan Kerja

Analisis Audit Dokumen Program StudiNo Temuan Rekomendasi1 Pedoman akademik,


Kelengkapan dokumen cukup terpenuhi. Segeramenyusun dan mempercepat proses pembuatanpedoman agar kegiatan di prodi menjadi semakin baik.

2 Perangkat pembelajaran yangterpenuhi 90%

Kelengkapan dokumen diatas 90%. Segera menyusunagar pembelajaran terarah









2








Dosen







4











2






4 Kemampuan pedagogik Baik.karena mayoritas sudah bekerja





mahasiswa




- Sumbangan buku- Informasi tentang pekerjaan


1










3





16

2 Bentuk dan target kerjasama Pengembangan prodi, PPL/Magang,kurikulum

3













PROGRAM STUDI PENDIDIKANLUAR BIASA










No Nama Dokumen Kelengkapan Jumlah KeteranganAda Tidak1 Peraturan dan SOP √ 4 Tahun 2015 dan 20172 Pedoman Akademik √ 2 Tahun 20163 Pedoman Tugas Akhir √ 2 SK Rektor 2016 dan 1

dalam prosesYang dipakai milikFakultas dan Prodi(untuk kekhususan)

C. Pembelajaran



1 Perangkat Pembelajaran 66 52 78,7% Cukup Lengkap2 Bahan Ajar 66 50 76% Cukup Lengkap3 Presensi & Jurnal

Perkuliahan 66 66 100% Cukup Lengkap









√ Di masing-masing dosen








Dosen√ Di BAU


Studi√ Di BAAK


√


S2 : 8S3 :



Lektor 2 orang dalam proses


No Nama Dokumen Nilai Kelengkapan KeteranganAda Tidak1 Rata-rata IPK (Tahun…….) 3,43 √2 Masa Studi 4,14 √ 8 semester3 Prestasi Mahasiswa √ Menyanyi, pencak silat,


4 Tracer Study Lulusan √ Bersifat insidentalH. Kerjasama (MoU)No Pihak Bidang Kerjasama Keterangan1 SD Al Irsyad Al Islamiyah Layanan Konseling dan

PsikologiMasih Berlanjut

2 TK Al Irsyad Al Islamiyah Layanan Konseling danPsikologi

3 Fun+School Elementary Layanan Konseling danPsikologi

4 SMK O1 Jember PPL dan Layanan BK5 Ikatan bimbingan konseling Seminar6 SMK Trunojoyo Jember Layanan Konseling dan

Psikologi7 SMK Baiturahman Jember Layanan Konseling dan





Psikologi8 Tanoker Jember Kuliah outdoor 12 dan

pengabdian masyarakat9 TK Ananda Jember Layanan Konseling dan

Psikologi10 TK Al Hujjah Jember Layanan Konseling dan

Psikologi11 TK Al Kautsar Jember Layanan Konseling dan

Psikologi12 TK Adh Dhuha Jember Layanan Konseling dan

PsikologiAnalisis Audit Dokumen Program StudiNo Temuan Rekomendasi1 Pedoman akademik,



2 Perangkat pembelajaran yangterpenuhi hanya 40%

Kelengkapan dokumen masih di bawah standart. Segeramenyusun agar pembelajaran terarah









2








Dosen







4











2






4 Kemampuan pedagogik Semua alumni telah bekerja





mahasiswa Seringkali diangkat sebagai guru BK disekolahkarena kepuasan layanan BK pada saat PPL ataupunpraktikum di sekolah-sekolah



6

Sumbangsih alumniterhadap peningkatan prodi

- Komunikasi group alumni BK- MOU dengan prodi BK- Kerjasama dalam praktik kuliah- Mengundang sebagai pemateri seminar di

sekolah- Koordinasi dengan HIMKONS


1










3





12

2 Bentuk dan target kerjasama Layanan konseling, psikotes, penelitian, workshop,kuliah outdoor, seminar, PPL, pengabdian.

3











PROGRAM STUDI S2 TEP



























√







Dosen√ Di BAU


Studi√ Di BAAK


√


S2 : 2S3 : 4

3 Kompetensi Dosen Non Jafa :AA : 2Lektor : 4Lektor Kepala :Profesor :























Dosen






















-


-



audit mutu internal 2017 laporan - bpm.ikipjember.ac.id · ppl analisis audit dokumen program studi...

Documents