1

KESEHATAN & KESELAMATAN

KERJA (K3) MIGAS

Per.Menaker No. 05/MEN/1996

Pengertian Audit

adalah pemeriksaan secara sistematik dan independen, untuk menentukan suatu kegiatan dan hasil-hasil yang berkaitan sesuai dengan pengaturan yang direncanakan dan dilaksanakan secara efektif dan cocok untuk mencapai kebijakan dan tujuan perusahaan.

Per.Menaker No. 05/MEN/1996 pasal 5

DIFINISI AUDIT SMK31. alat untuk mengukur besarnya keberhasilan

pelaksanaan dan penerapan SMK3 di tempat kerja

2. pemeriksaan secara sistimatik

3. dilakukan secara independen

4. dilakukan oleh Badan Audit independen

5. minimal 1 kali/3 tahun

TUJUAN AUDIT K3

1. Memastikan apakah Sistem Manajemen K3 yang dijalankan telah memenuhi prosedur

2. Mengetahui apakah Sistem Manajemen K3 telah berjalan di seluruh jajaran sesuai dengan lingkupnya.

3. Memastikan apakah Sistem Manajemen K3 telah efektif

MACAM AUDIT K3

Internal Audit :

External Audit :

Per.Menaker No. 05/MEN/1996

Audit yang dilaksanakan secara internal ditempat kerja dan biasanya ditujukan untuk mengukur efektifitas penerapan SMK3 untuk kepentingan internal.

♥ Dilakukan oleh auditor dari dalam organisasi sendiri setelah mendapat tugas dari pimpinan

Audit yang dilaksanakan oleh pihak luar & biasanya ditujukan untuk penerapan SMK3 didasarkan pada suatu standard, untuk mendapatkan pengakuan pihak luar, ataupun guna keperluan khusus seperti persyaratan mitra kerja/bisnis atau keperluan pengurusan asuransi, dll

♥ Dilakukan oleh auditor dari luar organisasi yang telah mendapat tugas dari badan auditing baik pemerintah maupun swasta .

KARAKTERISTIK AUDIT K3

I. Bukan inspeksi atau lebih berorientasi pada pendekatan penilaian proses/sistem dan bukan teknis.

II. Dilakukan dengan metode verifikasi, sehingga seberapa baik efektifitas penerapan suatu sistem dilaksanakan.

III. SMK3 efektif, sehingga menjamin kesesuaian dengan tujuan yang telah ditetapkan atau standar SMK3 yang dianut.

IV. Memberikan pihak manajemen untuk menetapkan kebijakan dalam peningkatan SMK3

V. Dilakukan secara berkala

VI. Tim audit (auditor) bersifat independen & memiliki kompetensi melakukan audit.

VII. Melaporkan hasilnya kepada manajemen dengan rekomendasi yang membangun.

MANFAAT AUDIT K3

a. Sebagai salah satu alat melindungi hak tenaga kerja.

b. Meningkatkan mutu kehidupan bangsa dan image bangsa dalam forum internasional.

c. Mengurangi angka kecelakaan kerja sekaligus akan meningkatkan produktivitas bangsa.

d. Mengetahui daya serap kepatuhan sebuah perusahaan terhadap peraturan perundangan.

a. Mengetahui pemenuhan perusahaan terhadap peraturan perundangan di bidang K3.

b. Mendapatkan bahan umpan balik bagi tinjauan manajemen dalam rangka meningkatkan kinerja SMK3

c. Mengetahui efektifitas, efisiensi dan kesesuaian serta kekurangan dari penerapan SMK3.

d. Mengetahui kinerja SMK3 perusahaan.

e. Meningkatkan image perusahaan yang pada akhirnya akan meningkatkan daya saing perusahaan.

f. Meningkatkan kepedulian & pengetahuam tenaga kerja mengenai K3.

g. Terpantaunya bahaya & resiko di perusahaan.

h. Penanganan yang berkesinambingan terhadap resiko yang ada di perusahaan.

i. Mencegah kerugian yang lebih besar kepada perusahaan

j. Pengakuan terhadap kinerja SMK3 di perusahaan.

a. Mengetahui pemenuhan perusahaan terhadap peraturan perundangan di bidang K3.

b. Mendapatkan bahan umpan balik bagi tinjauan manajemen dalam rangka meningkatkan kinerja SMK3

c. Mengetahui efektifitas, efisiensi dan kesesuaian serta kekurangan dari penerapan SMK3.

d. Mengetahui kinerja SMK3 perusahaan.

e. Meningkatkan image perusahaan yang pada akhirnya akan meningkatkan daya saing perusahaan.

f. Meningkatkan kepedulian & pengetahuam tenaga kerja mengenai K3.

g. Terpantaunya bahaya & resiko di perusahaan.

h. Penanganan yang berkesinambingan terhadap resiko yang ada di perusahaan.

i. Mencegah kerugian yang lebih besar kepada perusahaan

j. Pengakuan terhadap kinerja SMK3 di perusahaan.

Bagi Perusahaan

Bagi Pemerintah

LINGKUP AUDIT INTERNAL K3

1. Dokumentasi sistem manajemen K32. Kebijakan K33. Tujuan dan Sasaran K34. Prosedur dan instruksi kerja K35. Hasil identifikasi bahaya, penilaian, dan pengendalian

risiko6. Peraturan terkait, ijin, sertifikat, hasil pemeriksaan7. Laporan ketidaksesuaian8. Prosedur audit9. Prosedur ketidaksesuaian dari hasil audit sebelumnya10. Hasil tinjauan ulang manajemen dan tindak lanjutnya

SISTEM MANAJEMEN K3

SISTEM MANAJEMEN K3

PENGUKURAN & EVALUASI K3

Melalui :I. Inspeksi, pemantauan, pengujian

K3.II.Audit SMK3III.Tindakan perbaikan dan

pencegahan

PELAKSANAAN AUDIT K3 DI TEMPAT KERJA

Team melakukan pemeriksaan secara langsung dengan melihat sarana, lingkungan dan perangkat lunak keselamatan dan kesehatan kerja yang ada, serta melakukan verifikasi apakah data yang diperoleh memang benar.

Pelaporan hasil pemeriksaan. Sebelum laporan lengkap hasil audit disusun, hasil temuan perlu didiskusikan bersama pengurus/manajemen dari unit yang di audit dan dipresentasian kepada manajemen perusahaan untuk memperoleh brebagai tanggapan.

LAPORAN AUDIT

PPelaksanaan perbaikan dan pemantauan hasil perbaikan oleh maajemen dibantu P2K3 setempat.

TINDAK LANJUT