assalamu’alaykum… - beastudiindonesia.net time management for...kelulusan kuliah, semula terasa...

25

Upload: trannguyet

Post on 27-Apr-2019

214 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Assalamu’alaykum…

Halo kawan! Senang bisa diperkenankankembali sharing dengan Anda semua. :)

Salam kenal. Saya Rio Febrian. Mungkinbanyak dari kalian sudah tahu siapa Saya. Hhe…

Bagi yang belum tahu. Saya bukanlah siapa-siapa. Bukan seorang artis, ahli, ataupunpakar dalam bisnis. Saya akui ilmu Sayamasih ‘secuil’, tapi tidak menyurutkan niatSaya untuk berbagi pengalaman danpengetahuan dengan Anda agar rezeki Andasemakin berlimpah. Aamiin…

Pada kesempatan ini, Saya diminta untuk sharing

mengenai “Time Management for Entrepreneurs”.

Artinya, Saya akan membahas berdasarkanpengalaman pribadi dan pengetahuan Sayasaat mengelola waktu dalam berbisnis.

Baiklah…

Sebelumnya, Saya ingin terlebih dahulumengucapkan SELAMAT kepada kawansemuanya yang sudah melangkah majuuntuk terus belajar, belajar, belajar darisiapapun, kapanpun, dan dimanapun.

Kenapa? Karena diluar sana, banyak sekaliyang orang yang ingin berbisnis danbisnisnya semakin berkembang, tapilangkahnya secuil-cuil. Malah banyak jugayang belum melangkah sama sekali. :D

Yuk, ah... Kita mulai saja.

Tapi sebelumnya, kita harus sepakat terlebihdahulu bahwa waktu yang kita miliki setiaphari hanya 24 jam. Sepakat ya? Jika ada yang punya waktu lebih dari 24 jam setiap harinyamaka sebaiknya jangan lanjutkan baca tulisan. :D

Lalu, pertanyaannya berikutnya, “Jika waktuAnda tersisa 24 jam lagi, apa yang inginAnda lakukan?”

Silakan sebutkan 3 saja jawabannya dibawahini:1.2.3.

Jawab pertanyaan Saya dengan dengan seriusya. :D

Dan sambil Anda pikirkan jawabannya, mungkin Anda penasaran kenapa Saya

bertanya hal itu. Maka jawaban Saya, … (penasaran kan?). Lanjutkan saja membacatulisan ini, dan temukan jawabannya. ^_^

Baiklah… to the point saja.

Tanpa bicara panjang lebar, sekarang tarikkursi Anda dan duduklah santai, Saya inginmemulainya dengan bercerita pengalamanSaya dalam mengelola waktu Saya dalamberbisnis. Boleh? ^_^

Waktu? Ya, waktu. Hal inilah yang akhirnyamenjadi salah satu alasan Saya memutuskanresign sebagai karyawan dan bertransformasimenjadi seorang pengusaha seutuhnya. Ataulebih tepatnya, Saya butuh KEBEBASAN WAKTU!• Bebas waktu agar dapat berbagi dengan

siapapun, kapanpun, dan dimanapun, tanpa beralasan “SIBUK”

• Bebas waktu bisa beribadah tepat waktu, tanpa beralasan, “SAYA SEDANG BANYAK KERJAAN KANTOR”

• Bebas waktu untuk digunakan mengajidan menebar kebaikan

• Bebas waktu untuk digunakanbersilaturahmi

• Bebas waktu untuk berkumpul danbercanda tawa bersama keluarga yang tidak hanya di akhir pekan saja.

Tentu ini merupakan sesuatu yang sangatmembahagiakan, bukan? Nah, apa ini jugayang Anda inginkan? #UdahNgakuSaja ^_^

Eiiits… tunggu. Cerita Saya belum selesai.

Entah kapan tepatnya, Saya benar-benar lupa, tapi Saya baru fokus kembali menjalani duniausaha sekitar Februari 2014, setelah resign kerja itu. Artinya, Saya terbilang orang baru di dunia usaha. ^_^

Dan setelah Saya melewati berbagai kuadrandalam mencari uang mulai daripengangguran, menjadi karyawan, hinggamemutuskan fokus membangun usahasendiri. Alhamdulillah, hasilnya bisamembuat Saya, “Kenapa nggak dari dulu ajaSaya fokus jualan?” Hehehe ^_^

Koq bisa sih? Saya sudah membuktikanny. :)

Kehidupan sebagai pengangguran diawalkelulusan kuliah, semula terasamenyenangkan, karena saat itu Saya memilikiwaktu yang bebas untuk beraktualisasi danberbuat semau Saya. Tapi lama kelamaan, miris juga ya jadi pengangguran, gak punyapemasukan, dan skill pun gak nambah. :(

Akhirnya berbekal ijazah S1 Keperawatanyang sudah ditangan, Saya mulaimemberanikan diri melamar kerja di suatuBank. Alhamdulillah, setelah melalui berbagai

proses seleksi, Saya diterima juga. Dan disaatitulah kehidupan Saya mulai berubah. Sayasudah bisa menghasilkan uang sendiri, keterampilan Saya pun meningkat. Tapi, sayangnya Saya tidak memiliki keleluasanwaktu, karena waktu Saya terikat olehperusahaan, bahkan hari weekend pun terpaksahari bekerja. :(

Ya begitulah nasib sebagai karyawan, ada enaknya,

banyak juga tidak enaknya. Jadi, akhinya Saya

memutuskan resign kerja dan fokus

mengembangkan diri di dunia usaha.

Alhamdulillah, sejak memasuki dunia usaha, uang

dapat, banyak keterampilan hidup Saya pelajari,

dan Saya pun memiliki waktu Saya gunakan

kapanpun dan dimana pun. Asik kan? ^_^

Ketiga kuadran itu jika digambarkan masing-

masing kira-kira akan seperti ini:

Lalu, apa benang merahnya?

Coba Anda pikirkan. Jika Anda harus memilihsalah satu dari ketiga aset penting itu dalamhidup Anda, antara uang, skill, atau waktu, mana yang akan kalian pilih?

Jika Anda memilih uang atau skill, tapi tidakpunya waktu untuk memanfaatkan itu semua, maka sampai kapan impian-impian akanterwujud? Padahal, bukankah kematian bisadatang kapanpun dan dimana. :(

Waktu

Uang

Skill Waktu

Uang

Skill Waktu

Uang

Skill

Pengangguran Karyawan Pengusaha

Lalu, bagaimana cara mendapatkankeleluasan waktu?

Hanya satu jawabannya yaitu pastikan Andasecara sadar dan normal memilih bisnissebagai jalan hidup Anda.

Nah…

Saya rasa, Anda sekarang mulai pahampentingnya kebebasan waktu yang Andamiliki. Tapi, Saya tidak tahu, apakah Andasudah menyadari pentingnya mengelolawaktu dalam bisnis Anda?

Yuk ah… Perjalanan baru akan kita mulai. ^_^

Sebelum Saya membahas lebih jauh tentangbagaimana mengelola waktu yang baik dalambisnis, alangkah baiknya kita mengetahuiterlebih dahulu waktu-waktu yang pentingdan berharga bagi pengusaha.

Apa saja waktu-waktu yang berharga danpenting bagi pengusaha?1. Waktu sepertiga malam terakhir2. Waktu ketika adzan berkumandang3. Waktu antara adzan dan iqomah4. Setiap selesai sholat fardhu5. Waktu dhuha6. Waktu ketika berbuka puasa7. Waktu hujan turun8. Pada hari Jum’at9. Hari Arafah

Ternyata oh ternyata, kesembilan waktutersebut apabila kita berdoa, maka niscayaAllah SWT akan kabulkan doa kita. Nggakpercaya? Coba saja… ^_^

Lalu, apa hikmahnya?

Diantara ikhtiar usaha yang kita bisaupayakan, Allah SWT memberikan ‘bonus’ berupa waktu-waktu yang dijanjikan oleh

Allah SWT bahwa doa ketika waktu-waktutersebut akan dikabulkan. Oleh karenanya, pastikan Anda prioritaskan kesempatan baikini untuk berdoa memohon kelancaran bisnisdan kehidupan Anda. Semoga Andamendapatkan apa yang Anda inginkan. Aamiin…

Baiklah… selanjutnya.

Sekarang Anda sudah tahu waktu-waktu yang penting bagi pengusaha. Tinggal Andaprioritaskan dan aplikasikan dalamkehidupan dan bisnis Anda.

Dan sesuai janji Saya, dalam tulisan ini Sayatidak akan membicarakan orang lain. Sayahanya ingin berbagi tentang apa yang Sayalakukan selama ini dan semoga bermanfaat.

Seperti apa yang Saya katakan jugasebelumnya, pembahasan kali ini akan fokus

pada bagaimana cara mudah mengelolawaktu dalam berbisnis, bukan pada aspekkehidupan lain.

Artinya, siapapun Anda yang saat ini sudahatau punya usaha, dan jika sudah punyausaha, ingin usahanya terus berkembang, maka materi ini akan memberikan Andabanyak bekal serta amunisi yang harus Andalakukan dalam berbisnis nanti.

Berikut adalah 7 tips praktis dalam mengelolawaktu dalam berbisnis:1. Ketahui ‘Waktu Emas’ Target Pasar Anda2. Buat ‘Stupid Paper’3. Matikan Notifikasi Media Sosial Pribadi4. Kurangi Tidur5. Berani untuk Bilang ‘Tidak’6. Fokus pada Satu Tugas7. Komitmen dan konsisten

Yuk kita bahas satu per satu.

Pertama, Ketahui ‘Waktu Emas’ Target PasarAnda

‘Waktu Emas’ disini maksudnya ialah “WaktuAnda Saat Memasarkan Barang/JasaDagangan Anda”. Pastikan jam-jam berapasaja Anda menyebarkan promosi bisnis Anda. Dengan begitu, maka waktu Anda akan jauhlebih efisien dalam hal manajemen waktu. Anda pun bisa menginvestasikan sisa waktuAnda untuk melakukan hal lain. Jadi tidaksetiap saat promosi barang darangan ataupunacak (random).

Walaupun target pasarnya sudah Andaketahui, tapi timing-nya tidak pas, akan sulitbagi orang lain untuk merespon penjualanAnda.

Anda bisa sesuaikan ‘waktu emas’ Anda itusesuai dengan target pasar Anda. Hindarimenyebarkan promosi pada hari dimana

target pasar Anda sedang sibuk. Misal saatjam kerja atau jam sekolah, dan lain-lain.

Saya pribadi seringkali menyebarkan promosibarang/jasa dagangan Saya pada jam 7 pagi(saat orang berangkat kerja/sekolah), jam 12-13 (saat ishoma), dan jam 7 malam (saat waktuistirahat).

Kedua, Buat ‘Stupid Paper’

‘Stupid Paper’ ialah secarik kertas yang berisiseluruh jadwal aktivitas. Buatlah secara runutaktivitas hari ini yang harus Anda selesaikan. Jika sudah melakukan satu aktivitas, makacoretlah aktivitas dengan pulpen, lalu lakukanaktivitas lainnya lagi. Dengan begitu, manajemen waktu Anda akan lebih rapi, sehingga meminimalisir adanya aktivitas yang terlewat.

Anda juga dapat membuat stupid paper ini di

gadget Anda. Tapi, Saya pribadi lebih sukamenggunakan selembar kertas dan pulpenuntuk membuatnya, karena lebih seru saja. :D

Saya selalu membuat ‘stupid paper’ sebelumtidur dan menuliskan dengan judul ‘Must To Do Today’. Lalu, Saya list seluruh aktivitasyang harus Saya selesaikan esok hari dan Sayatulis satu per satu. Setelah itu, Saya lipat dansimpan baik-baik untuk dilihat keesokanharinya.

Ketiga, Matikan Notifikasi Media SosialPribadi

Banyaknya notifikasi media sosial pribadiyang tidak ada kaitannya dengan bisnis kitaakan membuat waktu Anda akan terbuangsia-sia. Bahkan seringkali membuatkonsentrasi dan fokus Anda pada pekerjaanpun mudah terpecah. Dengan membiasakandiri mengurangi penggunaan gadget yang

kurang bermanfaat bagi bisnis kita, makapekerjaan kita akan cepat selesai dan waktukita akan lebih efisien dan efektif.

Saya pribadi memiliki 2 gadget untukmemisahkan penggunaannya, yang satuuntuk kehidupan pribadi dan yang satu lagikepentingan bisnis. Saat waktunyadibutuhkan fokus untuk mengembangkanbisnis, maka Saya simpan terlebih dahuluponsel khusus pribadi saya dan lebihmengoptimalkan ponsel untuk bisnis. Sehingga memungkinkan Saya untukmencurahkan waktu lebih dan fokus padatugas-tugas yang harus diselesaikan demi kemajuan bisnis Saya daripada melihatnotifikasi media sosial pribadi.

Keempat, Kurangi Tidur

Jika Anda tidur 8 jam sehari sebagimana yang dianjurkan, berarti 33,3% waktu produktif

Anda terbuang hanya untuk tidur. Waktuhidup terbuang percuma dengan terlalubanyak tidur.

Silahkan baca semua kisah orang sukses, rata-rata tidur mereka kurang dari 8 jam. Pertanyaannya, apakah itu cukup?

Saya pernah baca tulisan yang mengungkapbahwa orang sukses yang kurang tidurumurnya umurnya panjang karena merekabahagia dengan yang mereka lakukan.

Saya pribadi percaya bahwa orang bisa tetaphidup sehat sekalipun tidur kurang dari 8 jam, sepanjang kita yakin bahwa kita akan tetapsehat dan bisa menyakinkan tubuhnya bahwatidurnya cukup.

Bahkan, percaya atau tidak bahwa RasulullohSAW dan para sahabatnya sudahmembuktikannya, siang berperang, malam

baca qur’an, tengah malam sholat tahajud, pagi sholat subuh, pagi siang bersiaga perang, dan seterusnya.

But, it’s your choice ya… ^_^

Kelima, Berani untuk Bilang ‘Tidak’

Percaya atau tidak, terkadang semakin Andamenekuni bisnis Anda, semakin banyak pula kawan Anda yang meminta bantuan danmenggantungkan diri pada Anda. Anda harussiap menerima konsekuensi dimintai bantuanbaik dari segi material maupun immaterial. Ajakan melakukan berbagai aktivitas pun seringkali berdatangan. Salah satu caramengantisipasinya ialah dengan beranimengatakan “Tidak” pada kawan Anda.

Selama Anda merasa hal itu akanmengganggu kemajuan bisnis Anda, kenapaharus bilang “Ya”. Jangan khawatir, karena

tidak semua permintaan harus dijawabdengan “Ya”. Cobalah berani menolak denganbijak permintaan kawan yang tidak sesuaidengan kata hati Anda tanpa menyakiti orang lain.

6. Fokus pada Satu Tugas

Hindari untuk sering mengerjakan beberapatugas dalam berbisnis secara bersamaandalam satu waktu. Lakukan saja satu per satuagar lebih fokus. Tentukan lebih dahulu, pekerjaan mana yang lebih penting danmendesak. Dengan begitu, pekerjaan Andaakan lebih memuaskan. Percaya deh?

Tapi, jika memang kondisinya harusmengerjakan beberapa tugas secarabersamaaan, maka jangan ragu ataupungengsi untuk minta pertolongan. Misal, dalamsatu waktu Anda harus melakukanpengiriman barang dagangan kebanyak

tempat, sedangkan barangnya harusdipacking terlebih dahulu lalu dikirim via kurir. Anda merasa jika dilakukan sendiritidak akan selesai, maka ada baiknya adameminta bantuan orang lain ataumemperkerjakan orang lain meringankanbeban Anda. Meskipun harus mengeluarkancost yang berlebih, setidaknya pekerjaan Andaberes pada waktunya, konsumen tidakkecewa, orang yang Anda pekerjakanmendapatkan tambahan rezeki. Semua senangkan?

Ketujuh, Komitmen dan konsisten

Enam poin sebelumnya tidak terlalu pentingjika disbanding point ketujuh ini dalammengelola waktu agar bisnis Anda sukses.

Coba Anda perhatikan baik-baik…

Kunciny dalam mengelola waktu agar bisnis

Anda sukses ialah komitmen dan konsisten. Banyak orang gagal dalam bisnisnya karenamereka tidak berkomitmen dan konsistendalam mengelola waktunya.

Percaya deh, tidak ada hasil yang instan, semuanya butuh proses proses, waktu, dankonsistensi tingkat tinggi. Karenanya, Andaharus tetap berkomitmen dan konsistenterhadap waktu yang Anda kelola demi kemajuan bisnis Anda

Ya, cukup sudah. Itulah semua diatas yang Saya lakukan dalam mengelola waktu Sayademi kemajuan bisnis Saya.

Saya doakan semoga Anda bisa mendapatkanapa yang Anda inginkan, bisnis Anda semakintumbuh dan berkembang, jualannya makinlaris, makin diberikan keberkahan olehNYA. Aamiin…

Dan sebelum Saya akhiri tulisan ini, Sayaingin bilang bahwa bisnis itu ialah jalan. Jalanmenuju ridho-Nya Allah.

Jika bisnis Anda justru menjadikan masalahbagi Anda. Misal, Anda semakin jauh dariAllah SWT, lupa beribadah, malas berdoa, lupa bersyukur, dan lainnya karena alasansibuk berbisnis. Maka, tinggalkan saja bisnisitu. Cari dan ciptakan bisnis yang semakinmendekatkan Anda pada Allah SWT, MahaPemberi Rezeki.

Akhir kata, Saya akan sangat senang jika padaakhirnya nanti Saya melihat bisnis Andasukses karena telah berhasil mengelola waktudengan baik. Aamiin…Sukses selalu kawan. Semangat!

Salam,Rio FebrianEntrepreneur, Event Planner, Writer

PENGUMUMAN!Jika Anda sudah membaca dan

merasakan manfaat ebook ini, silakanbagikan kepada orang lain agar ikut

juga merasakan manfaatnya. ^_^

-Semoga bermanfaat-