arjunani ibikk jasa pendidikan dan pela
DESCRIPTION
Pengabdian Kepada MasyarakatTRANSCRIPT
i
USULAN PROGRAM IPTEKS BAGI INOVASI DAN KREATIVITAS KAMPUS
(IbIKK)
IbIKK JASA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
BAHASA INGGRIS SERTA
PENYELENGGARAAN ENGLISH
PROFICIENCY TEST
Oleh :
Dra. ARJUNANI, MM –NIDN. 0715065202 - Ketua Pengusul
YULIS SETYOWATI, S.PD. M.Pd – NIDN. 0714077502 -Anggota
YENI PROBOWATI, S.Pd – NIDN. 0718107701 – Anggota
UNIVERSITAS WIJAYA PUTRA SURABAYA
2014
iii
3.1. Bahan Baku ......................................................................................7
3.2. Produksi ............................................................................................9
3.3. Proses Pelatihan ................................................................................10
3.4. Manajemen .......................................................................................11
Production Planning .........................................................................12
Accounting- Bookkeeping .................................................................12
Auditing ............................................................................................12
Perpajakan ........................................................................................13
Pola Manajemen ...............................................................................13
3.5. Pemasaran ........................................................................................14
Luasan pasar yang potensial menerima produk IbIKK ....................14
Teknik Pemasaran .............................................................................14
Harga Jual Layanan ..........................................................................15
Level Sosial Konsumen ....................................................................15
Developing Relationship ...................................................................16
3.6. Sumber Daya Manusia ......................................................................17
Kualifikasi, Jumlah dan Gaji Karyawan ...........................................18
Pengembangan kemampuan karyawan .............................................18
3.7. Fasilitas .............................................................................................19
Ruang Administrasi dan Produksi ....................................................19
Showroom .........................................................................................19
Akses jalan raya ke Kampus .............................................................20
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL ..............................................................................i
HALAMAN PENGESAHAN ....................................................................ii
DAFTAR ISI .............................................................................................iii
DAFTAR TABEL ......................................................................................iv
DAFTAR GAMBAR ................................................................................v
RINGKASAN ...........................................................................................vi
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................
ANALISIS SITUASI .......................................................................1
Produk dan Spesifikasi Produk .........................................................2
Metode dan Materi ............................................................................2
Sarana dan Peralatan yang digunakan ..............................................2
Proses Pelatihan ................................................................................3
IbIKK Jasa P2BI-UWP berpeluang mendapatkan HKI ....................4
Dampak dan manfaat IbIKK dari aspek sosial ekonomi bagi kebutuhan
masyarakat secara nasional ...............................................................4
BAB II TARGET LUARAN .....................................................................5
BAB III METODE PELAKSANAAN .....................................................
iv
22
Ketersediaan instalasi listrik dan telekomunikasi .............................21
3.8. Finansial ............................................................................................21
Modal ...............................................................................................21
Cash Flow .........................................................................................21
Internal Rate Return ..........................................................................22
B/C dan BEP .....................................................................................23
BAB IV KELAYAKAN PERGURUAN TINGGI ....................................
Kualifikasi, Relevansi skill, Sinergisme dan Pengalaman Kemitraan
Tim Pelaksana ...................................................................................24
Kedudukan Tim Pengusul dalam Manajemen IbIKK ......................24
Hubungan IbIKK dengan Perguruan Tinggi ....................................25
Akuntabilitas pemasukan dan pengeluaran uang di bawah pengelolaan Perguruan Tinggi ..............................................................................26
BAB V BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN .........................................
5.1. Anggaran Biaya ................................................................................27
5.2. Jadwal Kegiatan ................................................................................27
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................28
LAMPIRAN
Lampiran Justifikasi Anggaran ..................................................................30
Lampiran 1 Surat Pernyataan Ketua Tim Pengusul ...................................40
Lampiran 2 Surat Kesediaan Penyandang Dana dari Wakil Rektor ..........41
Lampiran 3 Biodata Ketua ........................................................................42
Lampiran 3 Biodata Anggota 1 ................................................................ .45
Lampiran 3. Biodata Anggota 2 .................................................................38
v
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Perbedaan IbIKK Jasa P2BI-UWP dengan provider pelatihan 1
lain sejenis .................................................................................
Tabel 2 Sarana dan peralatan yang dimiliki ........................................... 3
Tabel 3 Kemanfaatan IbIKK Jasa P2BI-UWP ........................................ 4
Tabel 4 Target Luaran Tabel 5 Klien Jasa P2BI-UWP .......................... 5/7
Tabel 6 Jumlah peralatan, kapasitas dan nilai investasi yang dipunyai 8
saat ini......................................................................................... 9
Tabel 7 Kebutuhan peralatan, kapasitas dan nilai investasi yang 9
dibutuhkan dalam waktu 3 (tiga) tahun kedepan ....................... 10
Tabel 8 Sistem yang dipilih dan diterapkan ........................................... 11
Tabel 9 Fasilitas yang sudah dimiliki dan yang diperlukan untuk kegiatan 15
IbiKK .........................................................................................
Tabel 10 Alur proses produksi pelatihan .................................................. 16
Tabel 11 Pegawai Unit IbIKK Jasa P2BI-UWP ....................................... 17
Tabel 12 Harga jual jasa pelatihan ............................................................ 17
Tabel 13 Kualifikasi, Jumlah dan Gaji Karyawan .................................... 18
Tabel 14 Pengembangan kemampuan karyawan ...................................... 19
Tabel 15 Ruang Administrasi dan Produksi ............................................. 19
Tabel 17 B/C dan BEP .............................................................................. 20
Tabel 16 Perhitungan IRR ........................................................................ 21
Tabel 18 SDM Tim Pelaksana IbIKK Jasa P2BI-UWP ............................ 22
Tabel 19 Kedudukan tim pengusul dalam manajemen P2BI-UWP .......... 23
Tabel 20 Format Ringkasan Anggaran Biaya IbIKK Jasa P2BI-UWP ..... 2324 Tabel 21 Jadwal Kegiatan selama 3 (tiga) tahun ...................................... 24
vi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Lab. Bahasa - P2BI-UWP ................................................. 2
Gambar 2 Metode Pelatihan...................................................................... 18
Gambar 3 Struktur Organisasi IbIKK P2BI......................................... 20
vii
RINGKASAN
Unit usaha IbIKK yang dikembangkan dinamakan IbIKK Jasa Pendidikan dan
Pelatihan Bahasa Inggris serta Penyelenggaraan English Proficiency Test (Pusat
Studi Bahasa Inggris) dengan kegiatan utama sebagai penyedia jasa pendidikan
dan pelatihan bahasa Inggris serta penyelenggaraan English proficiency test bagi
siswa, mahasiswa dan umum. Tujuan jangka pendek adalah memenuhi
kebutuhan masyarakat akan pendidikan dan pelatihan bahasa Inggr i s ser ta
penyelenggaraan Engl i sh prof ic iency tes t . Sedangkan tujuan jangka
panjang IbIKK Jasa Pendidikan dan Pelatihan Bahasa Inggris serta
Penyelenggaraan English proficiency test adalah terciptanya sistem kelola unit
usaha yang baik, antara lain : data base teknologi unggulan, data base kebutuhan
klien, indeks kepuasan klien, pedoman kegiatan unit IbIKK, mekanisme kerja
unit IbIKK, terciptanya kerjasama yang menguntungkan antara UWP Surabaya
dengan sekolah ,ins tans i dan masyarakat pengguna, peningkatan jumlah
wirausaha baru dari dosen maupun mahasiswa dan perubahan bentuk IbIKK Jasa
Pendidikan dan Pelatihan Bahasa Inggris serta Penyelenggaraan English
proficiency test menjadi unit usaha yang berbadan hukum berupa PT di
tahun ketiga.
Metode pelaksanaan yang diterapkan adalah dengan menjaga kondisi eksisting
pengguna / klien dengan menjaga hubungan baik dengan pengguna/klien
terutama klien yang sudah pernah mengikuti pelatihan, Pusat Studi Bahasa
Inggris telah memiliki asset peralatan yang sangat memadai, proses
pelaksanaan dilakukan mulai dari memahami kebutuhan klien sampai dengan
pelaksanaan pendidikan dan pelatihan bahasa Inggris serta penyelenggaraan
English proficiency test , feedback dan supervisi untuk menjaga hubungan baik
dengan klien, manajemen pengelolaan masih belum baik sehingga perlu
pembenahan, pada pemasaran dilakukan dengan strategi segmenting dan
targeting, harga, promosi dan menjaga hubungan baik dengan pengguna/ klien
(developing relationship). Sedangkan sumber daya manusia sudah cukup
memadai dengan perlu pelatihan dan pengembangan, fasilitas sudah cukup
memadai dan terus dikembangkan. Dari sisi finansial dengan modal awal Rp.
20.000.000,- masih kekurangan modal untuk pengembangan, akuntabilitas
pemasukan dan pengeluaran uang dikelola oleh Biro Keuangan Universitas Wijaya
Putra.
Untuk mengembangkan usaha ini kami mengajukan dana sebesar Rp.199.924.500,-
.kepada Ditlitabmas Dikti dan dukungan dana dari Perguruan Tinggi sebesar Rp.
44.800.000,- sehingga total dana yang kami ajukan Rp. 244.724.500,-
Kata Kunci : Jasa Pendidikan dan Pelatihan Bahasa Inggris serta
Penyelenggaraan English Proficiency Test
1
BAB I PENDAHULUAN
ANALISIS SITUASI
Unit usaha IbIKK yang dikembangkan oleh Universitas Wijaya Putra
disebut IbIKK Jasa Pendidikan dan Pelatihan Bahasa Inggris serta
Penyelenggaraan English Proficiency Test Universitas Wijaya Putra (IbIKK
P2BI-UWP) dengan kegiatan utama sebagai penyedia jasa pendidikan dan pelatihan
Bahasa Inggris utamanya memberikan kursus Bahasa Inggris dan
menyelenggarakan English proficiency test bagi masyarakat pengguna . Jenis
usaha ini dibidik oleh UWP karena UWP memiliki sumber daya yang kompeten
di bidang ilmu bahasa dan sastra Inggris.
UWP juga memiliki laboratorium bahasa Inggr i s dengan fasilitas
yang cukup memadai, didirikan guna menciptakan sinergi yang dinamis antara
kompetensi yang dimiliki UWP tersebut dengan pengembangan sumber daya
manusia yang selanjutnya akan menjadi bagian penting dari kebutuhan masyarakat.
Saat ini sudah ada penyelenggara pelatihan sejenis, namun IbIKK Jasa P2BI-UWP
memiliki keunikan/keunggulan dibanding jasa pelatihan lain sejenis yang sudah
beredar di masyarakat. Keunikan/keunggulan tersebut sebagai berikut:
Tabel 1 Perbedaan IbIKK Jasa P2BI-UWP dengan provider pelatihan lain sejenis
No Indikator IbIKK Jasa P2BI-UWP Provider lain
1 Materi Fokus pada pendidikan dan pelatihan Bahasa Inggris dan
penyelengaraan English proficiency
test
1 tahun sekali diadakan
revisi pemutahiran materi
Sebatas yang diketahui Tidak ada pengembangan dan
inovasi
2 Metode Materi Kelas; Games; outdoor and indoor activity
Diskusi di kelompok kecil (5-10
orang);
Kuesioner setiap peserta
Games Metode konvensional
3 Pengelola Universitas Wijaya Putra Institusi non pendidikan,
4 Instruktur Dosen 4 orang Strata 2 = 2 org,
Strata 1 = 2 org
Tenaga non kependidikan
5 Fasilitas Fasilitas milik sendiri seluas 3 Fasilitas sewa
2
hektar
6 Tenaga Pendukung/
Pemateri
Pemateri Magister = 4 orang
Milik sendiri
Sangat berkompeten dalam
pelatihan
Mendatangkan dari akademisi di luar pengelola
Produk dan Spesifikasi Produk
Pelatihan di IbIKK P2BI-UWP merupakan pelatihan yang dirancang untuk:
1. Memberikan pemahaman bagi peserta tentang pentingnya Bahasa Inggris, baik
untuk kepentingan individu dan kelompok serta pengaruhnya terhadap proses
pengembangan sumber daya manusia menghadapi persaingan global.
2. Mendekati realita permasalahan Bahasa Inggris, sehingga pendekatan yang
dilakukan dalam pelatihan ini adalah pendekatan communicative
approach. Peserta pelatihan diajak memahami materi dengan cara
yang komunikatif di sesuaikan dengan real life and life skill.
3. Memahami bersama faktor pendukung dan penghambat interaksi tersebut
kemudian diimplementasikan dalam dunia organisasi/kerja.
Metode dan Materi
Pelatihan ini dilakukan dengan beberapa metode yaitu Class (Indoor
Activity), Game (Outdoor Activity), and Discuss . Materi pelatihan yang diberikan
menyesuaikan dengan kebutuhan klien (tailor made).
Sarana dan Peralatan yang digunakan
Gambar 1 Lab Bahasa – P2BI-UWP
3
Kegiatan dalam pelatihan ini dilaksanakan di Kampus Universitas Wijaya Putra di
Jl. Raya Benowo No. 1-3 Surabaya. Kampus ini memiliki luas + 3 Ha dilengkapi
sarana yang cukup memadai untuk kegiatan di luar ruangan, sebagaimana dalam
tabel berikut:
Tabel 2 Sarana dan peralatan yang dimiliki
No Nama Fasilitas Unit/Volume Kapasitas
1 Ruang Kelas 5 unit/24 m2 20 org
2 Lab Bahasa (Manual) 2 unit/ m2 30 org
3 Kamar mandi 42 m2 -
4 Mini Perpus 1 unit/30 m2 30 org
5 Lapangan rumput 1 unit/200 m2 30 org
6 Lapangan paving block 2 unit/300 m2 40 org
7 Joglo 1 unit/16 m2 15 org
8 Ruang administrasi 1 unit/ 20 m2 -
9 Ruang Instruktur penyimpanan alat
1 unit/30 m2 6 org
10 Mushola 1 unit/72 m2 60 org
11 Lab Bahasa Multi Akses 1 unit/60 m2 30 org
Proses Pelatihan
Tahapan proses pendidikan dan pelatihan sebagai berikut:
1. Promosi produk, sosialisasi dan mengenalkan jasa pendidikan dan pelatihan
bahasa Inggris serta Penyelenggaraan English Proficiency test kepada klien
2. Memahami kebutuhan klien melalui need analysis dan mencari solusi
3. Menyiapkan materi pendidikan dan pelatihan, pemateri dan sarana/akomodasi
yang diperlukan
4. Menyusun jadual, menyampaikan materi ke inst ruktur ; ujicoba materi jika
diperlukan
5. Pelaksanaan pendidikan dan pelatihan Bahasa Inggris dimulai dengan
penyampaian materi oleh Instruktur; Pembagian dalam kelompok-kelompok
kecil (5-10 orang); Instruktur menjelaskan tentang materi bisa melalui games,
diskusi, simulasi atau role play, dilanjutkan peserta mempraktekkan materi
tersebut; Instruktur mendampingi dan memandu peserta untuk melakukan
games, diskusi, simulasi atau role play, mengisi angket harapannya jika ada
hal-hal yang tidak terungkap dalam praktek, peserta bisa menuangkannya
dalam kuesioner, dan mengisi kuesioner pasca pelatihan sebagai feedback
terhadap hasil pelatihan.
6. Membuat laporan dan evaluasi pelatihan; menyerahkan kepada klien beserta
sertifikat
4
7. Mengetahui dampak pelatihan, peningkatan kualitas dan supervisi yang
terjadual pasca pelatihan
IbIKK Jasa P2BI-UWP berpeluang mendapatkan HKI
IbIKK Jasa P2BI-UWP berpeluang mendapatkan Hak atas Kekayaan
Intelektual (HKI), dikarenakan banyak inovasi-inovasi baru yang dikembangkan
melalui penelitian-penelitian. Peluang HKI yang bisa diperoleh antara lain;
1. 1 unit metode pelatihan yang inovatif berbasis student centered learning,
2. 1 unit kuesioner yang dikembangkan melalui penelitian-penelitian
3. 1 eksemplar buku pedoman pendidikan dan pelatihan Bahasa Inggris
Dampak dan manfaat IbIKK dari aspek sosial ekonomi bagi kebutuhan
masyarakat secara nasional
Kegiatan IbIKK Jasa P2BI-UWP untuk lebih meningkatkan efektifitas kerja
sama dengan mitra eksternal khususnya lembaga/institusi dan masyarakat sehingga
jaringan eksternal dapat terbina dengan baik. Hasil kegiatan IbIKK Jasa
P2BI-UWP Surabaya diarahkan selain dalam rangka mengefektifkan kegiatan
penelitian terapan juga untuk menggalang dana yang dapat dimanfaatkan bagi
keberlanjutan penelitian. Masyarakat bisa mendapatkan pelatihan yang tepat
sasaran dan bermanfaat bagi kebutuhan dan pengembangan akan penggunaan
Bahasa Inggris dalam menghadapi global competition, selain itu diharapkan dengan
adanya IbIKK Jasa P2BI-UWP ini pelaku dalam hal ini masyarakat bisa
mengaplikasikan ilmu bahasa Inggris yang didapat dari IbIKK Jasa P2BI-
UWP . Kemanfaatan yang diperoleh dari kegiatan IbIKK Jasa P2BI- UWP ini antara
lain:
Tabel 3 Kemanfaatan IbIKK Jasa P2BI-UWP
No Manfaat Sasaran
1 Mempercepat proses pengembangan budaya kewirausahaan di UWP
3 tahun berjalan
2 Mendidik dan membina calon wirausaha baru bagi dosen dan mahasiswa calon alumni UWP
1 dosen 3 mahasiswa / kelompok
mahasiswa
3 Membangun sumber pendapatan mandiri bagi lembaga dan dosen di lingkungan UWP
-
4 Membangun jaringan mitra kerja Pemerintah daerah dan Instansi lain
5
5 Membantu pemerintah dalam hal menciptakan peluang kerja bagi lulusan Perguruan Tinggi
3 kelompok alumni
BAB II TARGET LUARAN
Kegiatan ini akan menghasilkan suatu luaran yang sangat bermanfaat baik
bagi UWP Surabaya dengan terbentuknya unit IbIKK Jasa P2BI-UWP, terciptanya
sistem kelola yang baik (antara lain : data base hasil penelitan dan teknologi
unggulan, data base kebutuhan klien, indeks kepuasan klien, pedoman kegiatan unit
IbIKK, mekanisme kerja unit IbIKK, terciptanya kerjasama yang menguntungkan
antara UWP Surabaya dengan lembaga/insti tusi lain , Pemda dan masyarakat
pengguna, jumlah wirausaha baru dari dosen maupun mahasiswa). Selain itu,
target luaran akhir dari IbIKK Jasa P2BI-UWP adalah terbentuknya Badan
Hukum Perusahaan berupa Perseroan Terbatas (PT). Adapun target luaran yang
akan dicapai IbIKK Jasa P2BI-UWP sebagaimana tabel berikut:
Tabel 4 Target Luaran
NO
U R A I A N
KONDISI SAAT INI
2015
2016
2017
1. BAHAN BAKU
1. Bidik Pasar Sesuai permintaan Revisi 1 tahun sekali Pengembangan Penyesuaian
2. Pengembangan target pasar Internal FBS & Pasca Lintas Fakultas Sekolah2 & Umum In-House Training
2. PRODUK
1. Penyusunan SOP Pelaksanaan IEP Belum ada Draft Revised 1 tahun sekali Up-dated
2. Penyusunan SOP Pelatihan- pelatihan Belum ada Draft Revised Up-date
3. Penyusunan Test Kit IEP Test Kit 1, 2 , 3 Revised Test Kits 4,5 Revised
4. Penyusunan Modul Pelatihan Draft Revised Up-dated Up-graded
5. Setting-up Sertifikat IEP & Pelatihan Serial A, B Pengembangan Up-dated Up-dated
3 PROSES
1. Revisi materi Pelatihan insidental Up-date Update & Upgrade Update & Upgrade
2. Pengembangan Test Kits insidental periodik periodik periodik
3. Pengembangan sarana pendukung Kurang sempurna Penambahan ruang PSBI
peremajaan peremajaan
4. Data Base Users sederhana Up-date Update & Upgrade Update & Upgrade
5. Sistem Penjaminan Mutu Belum Ada Draft Revise Up-date
4 MANAJERIAL
1. Perencanaan Program IEP Ada Pengembangan Penyesuaian Penyesuaian
2. Pengembangan Pola Manajemen Konvensional perbaikan perbaikan Perbaikan
3. Keuangan Laporan Keuangan sederhana
Perbaikan Perbaikan Perbaikan
4. Perpajakan Sesuai ketentuan penyesuaian penyesuaian penyesuaian
5. Model Persediaan Konvensional Persediaan rata2 Up-date Up-date
5 PEMASARAN
1. Sosoalisasi internal/ eksternal Belum ada Uwp_news; Blogs Up-grade Up-grade
2. Data Base Users’ Needs Belum ada Pemetaan awal Perbaikan Penyesuaian
3. Pencarian Pasar Baru Belum ada Pengembangan awal Ekspansi Ekspansi
4. Manajemen Fee Sesuai Kesepakatan Aturan Awal Perbaikan Penyesuaian
5. Harga jual Produk Rp.125.000,- (Pasca) Rp. 150.000,- (FBS)
Segmentasi Penyesuaian Penyesuaian
6. Teknik Pemasaran Words of mouth Uwp_news, Blogs Brosur, Leaflet Fliers
6 SUMBER DAYA MANUSIA
1. Pengembangan Instruktur Belum Ada Menyesuaikan Menyesuaikan Menyesuaikan
2. Standardisasi Kualifikasi Instruktur Belum Ada Melakukan Standardisasi
Up-grade Up-grade
3. Pengembangan Kemampuan Instruktur Mengikuti Seminar Nasional& Internasnl
Mengikuti TOT yang linear
Up-grade Up-grade
4. Pengembangan Tenaga Non-Istruktur Sesuai kebutuhan Menyesuaikan Menyesuaikan Menyesuaikan
6 FASILITAS
1. Penambahan materi Belum ada Up-date buku TOEFL Menawarkan Pelatihan TOEIC
Laboratorium Bhs. Inggris
2. Perluasan Belum ada Usulan Ruang Kan- tor PSBI
Usulan Kelas utk pelatihan IEP
Lab. Bhs.Inggris menjadi Laboratrm Multy Access
3. Peremajaan Insidental Renew Test Kits Renew Office Appliances
Revise Modul
7 FINANSIAL
1. Penggunaan software keuangan Belum ada Sesuai kebutuhan Usulan Software Penyesuaian
2. Penambahan Modal Kerja Saving Unit usaha Unit usaha Unit usaha
3. Peningkatan Pendapatan Belum disikapi Usulan peningkatan Penyesuaian Penyesuaian
8 LAIN – LAIN
1. Laporan Kegiatan Konvensional Periodik Evaluasi Progam Up-grade Program
2. Pembentukan Badan Hukum Usaha Belum ada Menyiapkan pem- bentukan Badan Hukum Usaha
Follow up Follow up
BAB III METODE PELAKSANAAN
Mengacu kepada butir Analisis Situasi, berikut diuraikan aspek bisnis rencana
usaha kegiatan dengan membagi menjadi komponen sebagai berikut:
3.1. Bahan Baku
IbIKK Jasa P2BI-UWP ini berfokus pada pendidikan dan pelatihan bahasa
Inggris, dimana bahan baku utamanya adalah klien yang menjadi peserta pelatihan
ini yang berasal dari berbagai sektor. IbIKK Jasa P2BI-UWP sudah berdiri sejak
2011, klien yang ditangani dari Sekolah Wijaya Putra, FBS UWP dan Pasca UWP
. Diantara klien yang pernah ditangani oleh Jasa P2BI-UWP antara lain:
Tabel 5 Klien Jasa P2BI-UWP
No Tanggal Instansi Jumlah Peserta
1 10 Juni 2011 UWP MM Singgasana 22
2 12 Juni 2011 UWP MM Sidoarjo 22
3 13 Juni 2011 UWP MAP Singgasana 20
4 19 Juni 2011 UWP MM Pamekasan 39
5 3 Juli 2011 UWP MM Bondowoso 22
6 10 juli 2011 UWP MM Pepelegi 24
7 24 Juli 2011 Sekolah WIJAYA PUTRA 30
8 1 November 2011 UWP MM Singgana 24 32
9 4 November 2011 UWP MM Mojoagung 24 17
10 18 November 2011 UWP MM Simokerto & Pepelegi 24 44
11 9 Des 2011 UWP MAP Krian 22 38
12 13 Januari 2012 UWP MM Singgasana 22 34
13 25 Mei 2012 UWP MM Banyuwangi 13
14 6 Juni 2012 UWP MM Bangkalan 11
15 9 Juni 2012 UWP MM Jember 17
16 12 Juni 2012 UWP MM Jember 29
17 16 Juni 2012 UWP MM Probolinggo 23
18 23 Juni 2012 UWP MM Sidoarjo 12
19 29 Juni 2012 UWP MM Bondowoso 16
20 30 Juni 2012 UWP MM Bojonegoro 23
21 7 Juli 2012 UWP MAP Jember 12
22 11 Juli 2012 UWP MAP Kolaka 22
23 13 Juli 2012 UWP MM Banyuwangi 12
24 22 September 2012 UWP MM Pamekasan 28
25 23 September 2012 UWP MAP Singgasana 16
26 24 September 2012 UWP MAP Kediri 21
27 25 September 2012 UWP MM Jombang 12
28 19 Januari 2013 UWP MM Pamekasan 28
29 14 Maret 2013 UWP MM Tanjung Balai 24 25
30 1 Juni 2013 UWP MM Sidoarjo 41
31 8 Juni 2013 UWP MM Bangkalan 26
32 15 Juni 2013 UWP MM Jember 33
33 13 Juli 2013 UWP MM Jember 15
34 20 Juli 2013 UWP MM Probolinggo 20
35 9 September 2013 UWP MM Sidoarjo 22
36 10 September 2013 UWP MM Bondowoso 39
37 12 September 2013 UWP MM Bojonegoro 22
38 12 Oktober 2013 UWP MM Pamekasan 16
39 27 Desember 2013 UWP MM Balikpapan 44
40 18 Januari 2013 UWP MM Wiyung 17
41 21 Januari 2013 UWP MM Bangkalan 17
42 25 Januari 2013 UWP MM Pepelegi 11
43 13 Februari 2013 UWP MM Sidoarjo 48
44 15 Februari 2013 UWP MM Probolinggo 20
45 15 Februari 2013 UWP MM Pamekasan 35
46 13 Maret 2013 UWP MM Bondowoso 4
Dengan pengalaman diatas, tentunya kondisi eksisting bahan baku /
klien akan tetap baik, kami menjaga hubungan baik dengan pelanggan/klien
melalui evaluasi dan feedback pasca pelatihan serta melakukan supervisi secara
periodik pasca pelatihan. Kami juga selalu melakukan promosi dan pengenalan
ke segment pasar yang baru.
3.2. Produksi
Dalam menjalankan usahanya, IbIKK Jasa P2BI-UWP ini telah
memiliki asset berupa peralatan pelatihan. Aset berupa peralatan yang dimiliki
saat ini dan kebutuhan 3 tahun yang akan datang disajikan dalam tabel berikut:
Tabel 6. Jumlah peralatan, kapasitas dan nilai investasi yang dipunyai saat ini
No
Jenis/Uraian Saat ini Nilai Investasi
(Rp.) Jumlah Kapasitas
1 Peralatan Pelatihan 40 set 40 orang Rp. 75.550.000
2 Peralatan Tes 30 set 30 orang Rp. 11.300.000
3 Peralatan Dokumentasi 1 set 30 orang Rp. 2.000.000
4 Peralatan Elekronik 3 set 60 orang Rp. 3.000.000
5 ATK 60 set 60 orang Rp. 3.600.000
6 Peralatan Lainnya 30 set 30 orang Rp. 3.000.000
Tabel 7 . Kebutuhan peralatan, kapasitas dan nilai investasi yang
dibutuhkan dalamwaktu 3 (tiga) tahun kedepan
No Uraian
Jumlah
Kapasitas Nilai Investasi (Rp.)
Tahun I Tahun II Tahun III
1 Perlengkapan Tes 4 set 30 orang Rp 2,825,000 Rp 3,575,000 Rp 15,480,000
2 SOP Pelatihan Rp. 850,000 Rp. 900,000 Rp. 950,000
3 Buku Pelatihan 5 set 30 orang Rp 22,500,000 Rp 27,000,000 Rp 29,250,000
4 SOP Tes Rp. 1,200,000 Rp. 1,200,000 Rp. 1,300,000
5 Buku Tes 30 orang Rp 7,200,000 Rp 9,000,000 Rp 10,800,000
6 DVD Player Rp. 2,100,000 Rp. 2,150,000 Rp. 2,200,000
7 Speaker Aktif Rp. 750,000 Rp. 800,000 Rp. 850,000
8 Printer Rp. 2,450,000 Rp. 2,500,000 Rp. 2,650,000
9 Peralatan Pelatihan 4 set 30 orang Rp 47,825,000 Rp 63,575,000 Rp 90,480,000
Sebagai usaha jasa, kami menyadari bahwa salah satu peran
penting adalah proses pelayanan pada klien, untuk itu selain desain
pelatihan, kami akan menyusun SOP Pelaksanaan IEP, SOP
Pelatihan/Kursus, Penyusunan Test Kit IEP, Penyusunan modul, dan
Setting-Up Sertifikat IEP dan Pelatihan. Diharapkan dengan adanya
standar operasional prosedur dan modul tersebut, kami bisa
memberikan nilai lebih dalam hal pelayanan kepada pelanggan dan
mengurangi adanya kesenjangan antara harapan/tujuan pelatihan
yang diharapkan oleh pelanggan dengan hasil yang dicapai dari
pelatihan tersebut.
Sistem yang dipilih dan diterapkan untuk mengembangkan usaha
sebagai
berikut:
Tabel 8 Sistem yang dipilih dan diterapkan
No Sistem Uraian Volume
1 Perencanaan Usaha
Penerapan hasil-hasil penelitian perguruan tinggi diantaranya adalah penelitian tentang perilaku, pengembangan sumber daya manusia, perubahan organisasi, budaya organisasi, manajemen konflik, manajemen resiko,
dan lain-lain;
Ada 1 set database penelitian setiap tahun
2 Perencanaan Pemasaran
Produk
Memaksimalkan penggunaan media antara lain leaflet, poster, brosur,
spanduk, dan media elektronik seperti
internet. Khusus untuk internet, promosi
dilakukan dengan mempromosikan
melalui web / sosial network.
Memaksimalkan kembali strategi
pemasaran melalui word of mouth dan
mengoptimalkan adanya unit khusus
pemasaran yang bekerja mencari
segment pasar baru
Sosialisasi dan promosi IbIKK baik internal
maupun eksternal tiap 3
bulan sekali
3 Pengajuan Usulan Kredit
Kerjasama dan rekomendasi dari UWP untuk mendapat pinjaman lunak dari
Bank;
Ada penambahan modal kerja 10% tiap tahun dari
perbankan
4 Penerapan Ipteks Terpilih
Penerapan hasil-hasil penelitian terbaru terkait sumber daya manusia dan
organisasi, penerapan teknologi e-
commerse;
Ada 1 database kebutuhan klien tiap
tahun,
Menyusun 1 website
5 Penataan Manajemen
Melalui penataan dan akan diterapkan komputerisasi dalam melakukan
administrasi yaitu dengan menggunakan
software manajemen administrasi;
Menerapkan komputerisasi pada tahun
pertama dan pelatihan
pada tahun berikutnya
6 Pengembangan Produk serta
Proses Produksi
Melalui selalu memperbaiki desain pelatihan sesuai dengan kebutuhan klien
dan perkembangan ilmu pengetahuan,
pengembangan kemampuan sumber
daya manusia, upgrading pengetahuan
dan kemampuan fasilitator melalui studi
lanjut, dan lain-lain.
Setiap tahun mengadakan penyesuaian terhadap
desain pelatihan
Setiap peserta yang telah mengikuti pelatihan di unit usaha
IbIKK Jasa P2BI-UWP ini akan mendapatkan sertifikat yang
ditandatangani oleh Dekan FBS. Sertifikat tersebut juga berisi
keseluruhan materi yang disampaikan dalam pelatihan. Untuk bisa
dinyatakan lulus dan mendapatkan sertifikat, peserta harus memenuhi
beberapa kriteria yang ditetapkan dalam peraturan dan standar
operasional prosedur pelatihan.
Pusat P2BI-UWP telah memiliki berbagai macam fasilitas yang
digunakan untuk mendukung proses pendidikan dan pelatihan.
Menempati lahan seluas kurang lebih 3 hektar, dimana kurang lebih 2
hektar digunakan untuk bangunan, kurang lebih 1 hektar untuk sarana
aktivitas luar ruang .
Tabel 9 Fasilitas yang sudah dimiliki dan yang diperlukan untuk kegiatan IbIKK
No Nama Fasilitas Unit/Volume Kapasitas Sudah ada Diperlukan
1 Ruang Kelas 5 unit/24 m2 20 org V
2 Lab Bahasa (Manual) 2 unit/ m2 30 org V
3 Kamar mandi 42 m2 - V
4 Mini Perpus 1 unit/30 m2 30 org V
5 Lapangan rumput 1 unit/200 m2 30 org V
6 Lapangan paving block 2 unit/300 m2 40 org V
7 Joglo 1 unit/16 m2 15 org V
8 Ruang administrasi 1 unit/ 20 m2 - V
9 Ruang Instruktur penyimpanan alat
1 unit/30 m2 6 org V
10 Mushola 1 unit/72 m2 60 org V
11 Lab Bahasa Multi Akses 1 unit/60 m2 30 org V
3.3. Proses Pelatihan
Proses Pelatihan
Usaha IbIKK Jasa P2BI-UWP adalah jasa pendidikan dan pelatihan
dimana tombaknya adalah pelayanan prima (excellent service). Aliran usaha
harus dibuat secara terintegrasi dengan proses pengendalian kualitas seperti
tabel berikut:
Tabel 10 Alur proses produksi pelatihan
No Proses Uraian Waktu
1 Marketing Promosi produk, sosialisasi dan mengenalkan jasa pelatihan kepada klien
2 jam
2 Assess Memahami kebutuhan klien melalui need analysis dan mencari solusi
12 jam
3 Desain Menyiapkan materi pelatihan, kurikulum, pemateri
6 jam
4 Develop Menyusun jadual, menyampaikan materi ke Pemateri/ instruktur;
2 jam
5 Deliver Pelaksanaan pelatihan dimulai dengan 2-3 hari
penyampaian materi; pelaksanaan pelatihan; games, role play, diskusi; kuesioner; ; mengisi kuesioner pasca pelatihan sebagai feedback
6 Customer Services
Membuat laporan dan evaluasi pelatihan; menyerahkan kepada klien beserta sertifikat
12 jam
7 Result Mengetahui dampak pelatihan, peningkatan kualitas dan supervisi yang terjadual pasca
pelatihan
3 minggu, 2 bulan dan 3
bulan pasca
pelatihan
Metode Pelatihan yang digunakan sebagai berikut:
Untuk pelatihan bahasa Inggris ini digunakan pendekatan Communicative Approach yang
bertujuan untuk menjadikan kompetensi komunikatif (communicative competence) sebagai
tujuan pengajaran bahasa dan untuk mengembangkan teknik-teknik dan prosedur pengajaran
ketrampilan bahasa yang didasarkan atas aspek saling bergantung antara bahasa dan
komunikasi. Kompetensi Komunikatif mencakup kompetensi gramatika, sosiolinguistik, dan
strategi. Kemampuan komunikatif berbahasa (communicative language ability) meliputi
pengetahuan atau kompetensi dan kecakapan dalam penerapan kompetensi tersebut dalam
penggunaan bahasa yang komunikatif, kontekstual, dan sesuai. Beberapa pemerian mengenai
kompetensi komunikatif secara umum berpandangan bahwa makna profisiensi dalam sebuah
bahasa tidak hanya sekedar mengetahui sistem kaidah-kaidah gramatikal (fonologi, sintaksis,
kosakata, dan semantik). Fokus metode ini pada dasarnya adalah elaborasi dan implementasi
program dan metodologi yang menunjang kemampuan bahasa fungsional melalui pertisipasi
pembelajaran dalam kegiatan-kegiatan komunikatif. (Brown, 1987 & Richard, 2006).
Adapun metode pelatihan yang digunakan
a. Class; metode ini merupakan metode awal untuk menyampaikan materi untuk
memberikan gambaran awal kerangka konseptual sebagai pijakan awal untuk
kajian berikutnya.
b. Game; peserta diajak untuk menjalankan suatu kegiatan baik secara kelompok
maupun individual dalam bentuk permainan. Metode permainan dipilih karena
dalam permainan peserta merasakan secara langsung interaksi antar individu,
antar individu dan organisasi, bisa merasakan langsung tentang apa yang
menjadi faktor penghambat dan mendorong keberhasilan team.
c. Discuss; disini peserta memiliki kesempatan untuk menyampaikan apa yang
dilihat, dirasakan dan dilakukan ketika proses penyelesaian tugas berlangsung
dalam satu kelompok maupun antar kelompok.
Gambar 2 Metode pelatihan
Materi pelatihan yang diberikan menyesuaikan dengan kebutuhan klien
(tailor made), beberapa materi yang bisa disampaikan antara lain : General
Engl ish, Engl ish for Spesi f ic Purpose, Engl i sh for Business .
Diakhir pelatihan dilakukan evaluasi dan analisis hasil yang
dikomunikasikan kembali dengan pengguna. Siklus proses yang seperti ini
dilakukan secara penuh dan berulang untuk seluruh jenis pelatihan yang akan
dilakukan oleh IbIKK Jasa P2BI-UWP.
Sistem penjaminan mutu yang diterapkan dalam IbIKK Jasa P2BI-UWP
antara lain melalui materi yang disesuaikan dengan perkembangan ilmu
pengetahuan dan kebutuhan klien, serta disepakati diawal pelatihan, pemberian
kuesioner pasca pelatihan sebagai umpan balik terhadap pelatihan, supervisi yang
dilakukan secara periodik pasca pelatihan, Penerapan standar operasional prosedur
keamanan yang ketat dan jaminan keselamatan dan kesehatan melalui asuransi.
Kedepannya kami merencanakan menggunakan standar pengukuran hasil pelatihan
sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan yang ada.
3.4. Manajemen
Production Planning
Saat ini masih belum ada perencanaan produksi/layanan jasa yang
diterapkan di IbIKK Jasa P2BI-UWP. Perencanaan produksi hanya dilakukan ketika
ada klien yang meminta jasa pendidikan dan pelatihan. Kedepannya diharapkan ada
target jumlah klien tiap bulannya sehingga perencanaan produksi bisa dilakukan.
Accounting- Bookkeeping
Pembukuan sudah dilakukan namun belum baik, masih ada yang belum
sesuai dengan kaidah-kaidah akuntansi, perlu adanya peningkatan
Auditing
Pernah dilakukan auditing, namun baru dari auditor internal, sedangkan
auditor luar (independen) dari Kantor akuntan publik belum dilakukan.
Perpajakan
Kewajiban pajak penjualan sudah dibayarkan sesuai peraturan yang berlaku.
Berikutnya diperlukan pemahaman yang lebih baik bagian keuangan tentang
perpajakan melalui pelatihan-pelatihan.
Pola Manajemen
Struktur organisasi keberadaan IbIKK Jasa P2BI-UWP di Universitas
Wijaya Putra bisa dilihat dalam gambar berikut ( 3 tahun ke depan) :
IbIKK P2BI UWP
Fakultas/Prodi
kultas
LPPM
Dewan Penyantun Rektor Senat Universitas
UPT-UPT Unit IbIKK BAU BAK
IbIKK Mesin teknologi
tepat guna & alat peraga
Staf Pengajar
Gambar 3.
Struktur organisasi keberadaan IbIKK Jasa P2BI-UWP di Universitas
Wijaya Putra di bawah Fakultas Bahasa dan Sastra. Unit IbIKK nantinya ( 3
tahun ke depan) akan berdiri sendiri sejajar dengan Unit Pengelola
Teknis/Laboratorium yang sudah ada di Universitas Wijaya Putra dibawah
langsung Rektor Universitas Wijaya Putra. Unit IbIKK di Universitas Wijaya
Putra saat ini ada 2 unit yaitu Unit IbIKK Mesin Teknologi Tepat Guna dan
Alat Peraga dan Unit IbIKK Jasa P2BI-UWP. Unit IbIKK Jasa P2BI-
UWP dipimpin oleh seorang Kepala Pusat yang
bertanggungjawab secara langsung kepada Dekan dan bertanggungjawab untuk
menginisiasi kegiatan operasional unit IbIKK Jasa P2BI-UWP, mengarahkan
para pengelola Unit IbIKK sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-
masing dan memonitor efektivitas dan efisiensi peggunaan dana unit IbIKK Jasa
P2BI-UWP, sedangkan semua aktivitas keuangan, masih terpusat di Biro
Keuangan Kampus I Universitas Wijaya Putra..
Berikut tenaga pegawai yang dipekerjakan di unit IbIKK Jasa P2BI-UWP
sebagai berikut:
Tabel 11 Pegawai Unit IbIKK Jasa P2BI-UWP
No. Jabatan Jumlah
1 Kepala 1 orang
2 Administrasi dan Reservasi 1 orang
3 Keuangan 1 orang
4 Promosi dan Pemasaran 2 orang
5 Instruktur/Trainer 4 orang
7 Teknisi Lab Bahasa 1 orang
Jumlah 10 orang
Model Inventory
Belum ada model inventory yang digunakan dalam usaha IbIKK Jasa P2BI-
UWP, sebagai usaha jasa, persediaan bahan baku dalam hal ini klien sangat
tergantung pada pesanan dari klien dan usaha pemasaran yang dilakukan.
Kedepannya akan diberlakukan model persediaan bahan baku, menggunakan
sistem persediaan rata-rata, dimana setiap bulan secara rutin secara kuantitas ada
pesanan dari klien.
3.5. Pemasaran
Luasan pasar yang potensial menerima produk IbIKK
Saat ini Unit Usaha IbIKK Jasa P2BI-UWP telah memiliki posisi pasar yang
jelas. Berdasarkan data klien yang pernah bergabung dengan P2BI-UWP, pasar
potensial adalah instansi pemerintahan, lembaga pendidikan, BUMN, perusahaan
swasta dan dari berbagai jenjang mulai dari manajer menengah, supervisor, kepala
sekolah, guru, karyawan, mahasiswa, siswa dan lain-lain di Jawa Timur. Usaha
memperluas pasar akan kami lakukan di luar Jawa Timur menyebarkan informasi
ke kolega oleh tenaga pemasaran maupun klien (word of mouth)
Teknik Pemasaran
Metode ini memaksimalkan penggunaan media antara lain leaflet, poster,
brosur, spanduk, dan media elektronik seperti internet. Khusus untuk internet,
promosi dilakukan dengan mempromosikan melalui web / sosial network sebagai
sumber informasi dan materi. Strategi pemasaran yang paling dirasakan manfaatnya
adalah melalui word of mouth. Hal lain yang belum optimal adalah bagian
pemasaran dan promosi yang bekerja mencari segment pasar baru yang belum
tergarap, melakukan sosialisasi, promosi dan usaha pemasaran lainnya, selain itu
tenaga pemasaran yang ada selama ini adalah instruktur dan pegawai yang belum
pernah mendapatkan pelatihan tentang teknik-teknik pemasaran.
Harga Jual Layanan
Harga ditetapkan berdasarkan perhitungan biaya akomodasi (makan, snack,
dll), biaya sewa tempat, peralatan, instruktur, sertifikat, dll. Harga jual jasa
pelatihan yang ditawarkan kepada pelanggan adalah sebagai berikut:
Tabel 12 Harga jual jasa pelatihan
No Uraian Harga Jual per orang (Rp.)
1
Instituational Preparation Test (10 Minggu)
Rp. 750.000,-
2 English Course untuk Umum/Sekolah/Instansi
Rp. 500.000,-
3 English Proficiency Test Rp. 150.000,-
Harga diatas adalah harga standar yang ditetapkan, akan ada perubahan jika
dalam kesepakatan terdapat hal-hal yang akan mempengaruhi biaya produksi.
Level Sosial Konsumen
Level konsumen yang menjadi target pemasaran adalahi kalangan industri,
perusahaan/instansi, supervisor, karyawan, guru, mahasiswa dan siswa. Adapun
yang menjadi Target Pasar dari instansi pemerintahan, lembaga pendidikan,
BUMN, perusahaan swasta dan dari berbagai jenjang mulai dari manajer
menengah, supervisor, kepala sekolah, guru, karyawan, mahasiswa, siswa dan lain-
lain. Pengembangan yang bisa dilakukan terhadap segment pasar baru adalah
dengan bekerjasama dengan perusahaan/instansi baik pemerintah maupun swasta
untuk pengembangan sumber daya manusia secara menyeluruh melalui kontrak
kerja, serta dengan deversifikasi produk.
Developing Relationship after Sales
Jasa P2BI-UWP menjalin kerjasama dengan berbagi lembaga yang memiliki
afiliasi dengan IbIKK Jasa P2BI-UWP dan UWP untuk saling mempromosikan dan
saling menguatkan posisi sehingga kemajuan bersama dapat diperoleh. Kerjasama
juga dilakukan pada instansi-instansi pemerintah dan instansi swasta yang menjadi
segment pasar IbIKK Jasa P2BI-UWP. Selain itu kami menjalin hubungan dengan
klien melalui supervise yang terjadual pasca pelatihan, hal ini untuk mendekatkan
diri dengan klien dan mengetahui dampak pelatihan bagi klien serta mengetahui
kebutuhan klien selanjutnya.
3.6. Sumber Daya
Manusia
Kualifikasi, Jumlah dan Gaji
Karyawan
Tabel 13 Kualifikasi, Jumlah dan Gaji Karyawan
Tugas
Jml
Kualifikasi Gajiper tahun
Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3
Kepala 1 S2 – Ilmu Manajemen 36,000,000 39,600,000 43,560,000
Administrasi dan Reservasi
1 S2-Bahasa Inggris
24,000,000
26,400,000
29,040,000
Keuangan 1 S2 – Manajemen 18,000,000 19,800,000 21,780,000
Promosi dan Pemasaran
1 S1 – Bahasa Inggris
12,000,000
13,200,000
14,520,000
Teknisi 1 S1- Teknik Mesin 12,000,000 13,200,00 14,520,000
Pengembangan kemampuan karyawan
Tabel 14 Pengembangan kemampuan karyawan
Tugas Peluang pengembangan karyawan Keterangan
Kepala Pengembangan kepemimpinan Pelatihan Psikologi pegawai
Pelatihan Perilaku Manajerial
72 jam 72 jam
48 jam
Administrasi dan Reservasi
Administrasi kantor Aplikasi komputer
48 jam 96 jam
Keuangan Akuntansi dan Perpajakan Penerapan software keuangan
72 jam 48 jam
Promosi dan Pemasaran
Teknik pemasaran dan negosiasi e-commerce dan networking
48 jam 24 jam
Pemateri Psikologi dan perilaku pegawai 72 jam
Fasilitator Standarisasi fasilitator Pengembangan pengetahuan manajerial
TOT pendidikan luar ruang
Psikologi dan perilaku pegawai
Excellence services
Studi lanjut strata 2 bagi fasilitator
24 jam 72 jam
72 jam
48 jam
24 jam
1 orang tiap tahun
Task Force Excellence services Mountaineering
24 jam 48 jam
Bagian Dapur dan Akomosasi
Excellence services 24 jam
3.7. Fasilitas
Fasilitas yang dipunyai oleh Unit Usaha IbIKK Jasa P2BI-UWP adalah
sebagai berikut:
Ruang Administrasi dan Produksi
Tabel 15 Ruang Administrasi dan Produksi
No Nama Fasilitas Unit/Volume Kapasitas
1 Ruang Kelas Pelatihan 5 unit/24 m2 20 org
2 Lab Bahasa (Manual) 2 unit/42 m2 30 org
3 Kamar mandi 2 unit/3 m2 -
4 Lapangan rumput 150 m2 30 org
5 Lapangan paving block 200 m2 30 org
6 Joglo 1 unit/50 m2 40 org
7 Ruang administrasi dan penyimpanan alat 1 unit/24 m2 3 org
8 Ruang Instruktur 1 unit/ 20 m2 10 org
9 Mushola 1 unit/30 m2 20 org
10 LCD Projector 2 unit 30 orang
11 Sound System 1 unit 30 org
12 Komputer 2 unit 2 org
13 Peralatan Pelatihan, antara lain: SOP Pelatihan, Buku Pelatihan, DCD
Player, Portable Speaker, Fash Disk,Lab
Bahasa
3 set 30 org
14 Peralatan Tes antara lain: SOP Tes, Buku Tes, Lembar Jawaban, Alat Tulis, DCD Player, Portable Speaker, Fash Disk,
3 set 30 orang
15 Peralatan Dokumentasi 1 unit 30 org
Showroom
Saat ini kami belum memiliki ruang khusus yang diperuntukkan untuk
showroom, adapun untuk keperluan pameran beberapa kebutuhan promosi dan
produk jasa kami masih menggunakan ruang administrasi yang berada Ruang
Fakultas Bahasa dan Sastra Universitas Wijaya Putra di Jalan Raya Benowo 1-3
Surabaya.
Akses jalan raya ke Kampus
Ruang administrasi saat ini berada di Ruang Fakultas Bahasa dan Sastra
Universitas Wijaya Putra di Jalan Raya Benowo 1-3 Surabaya yang berada di
Wilayah Barat Kota Surabaya.
Kampus kami dapat diakses dengan mudah baik dengan angkutan umum ataupun
kendaraan pribadi.
Ketersediaan instalasi listrik dan telekomunikasi
Instalasi listrik terhubung dengan baik dengan jaringan PLN Surabaya
Barat dengan daya 100.000 Watt, selain itu Kampus Wijaya Putra di Benowo
juga memiliki akses telepon, fax, dan internet melalui jaringan free wifi
kerjasama dengan HyperNET, CrossNet dan NET Train Informatika.
3.8. Finansial
Modal
Modal awal untuk menjalankan unit usaha IbIKK Jasa P2BI-UWP pada saat
ini adalah sebesar Rp. 20.000.000,-. Kekurangan modal kerja.
Cash Flow
Cash flow disini dimaksudkan untuk menggambarkan bagaimana IbIKK
Jasa P2BI-UWP mengelola kelancaran uang kas dalam usahanya, sehingga bisa
dilihat sehat dan tidaknya likuiditas usaha ini. Cash flow IbIKK Jasa P2BI-UWP
sebagaimana terlampir.
Internal Rate Return
Internal Rate of Return (IRR) dimaksudkan untuk memberikan gambaran
kelayakan usaha (Muchtar, 2010), dengan cara membandingkan antara presentasi
IRR dengan besarnya ditinjau dari besarnya suku bunga kredit Bank yang berlaku
saat ini. Adapun perhitungan IRR tampak pada tabel berikut :
Tabel 16 Perhitungan IRR
TAHUN PROCEED TINGKAT BUNGA 15% TINGKAT BUNGA 20%
DF PV DF PV
2011
6,884,825
0.8696
5,987,044
0.833
5,735,059
2012
20,284,750
0.7561
15,337,299
0.694
14,077,617
2013
(955,734,650)
0.6575
(628,395,532)
0.579
(553,370,362)
2014
(1,051,308,115)
0.5718
(601,137,980)
0.482
(506,730,511)
2015
(1,156,438,927)
0.4972
(574,981,434)
0.402
(464,888,448)
2016
(1,272,082,819)
0.4323
(549,921,403)
0.335
(426,147,744)
PV of
PROCEED
(233,112,006) (168,675,609)
PV of
OUTLAYS
200,000,000
200,000,000
NET PV
(33,112,006)
- (31,324,391)
IRR berada diantara 15% dan 20%, sehingga :
IRR = 15 + 33.112,006 x (20-15)
(33.112,006 -(-41.735.055))
= 17,62% / tahun atau dibulatkan atau dibulatkan = 18 %
Simpulan dari perhitungan Internal Rate of Return (IRR) tersebut diatas dapat
dimaknai bahwa usaha IbIKK Jasa P2BI-UWP dapat dikategorikan sangat menarik
untuk lakukan, karena disconto Bank yang berlaku untuk mendapatkan
kredit dari Bank bisa diperoleh dengan bunga kredit dibawah 15 %.
B/C dan BEP Table B/C & BEP
Tahun 2011 2012 2013
B/C 46,500,000 51,900,000 60,300,000
BEP (unit/peserta) 310 346 402
BEP (rupiah) 15,500,000 17,300,000 20,100,000
BAB IV KELAYAKAN PERGURUAN TINGGI
Kualifikasi, Relevansi skill, Sinergisme dan Pengalaman Kemitraan Tim
Pelaksana
Tim Pelaksana IbIKK Jasa P2BI-UWP melalui Lembaga Penelitian dan
Pengabdian kepada Masyarakat telah melakukan kegiatan kewirausahaan dengan
memberikan bekal keterampilan tertentu dan kegiatan penerapan Ipteks yang
merupakan kegiatan nyata, selain itu Tim Pelaksana IbIKK Jasa P2BI-UWP juga
telah lebih dari 3 tahun menjadi instruktur di unit usaha pelatihan ini. Sejak
berdiri tahun 2010, unit usaha P2BI-UWP ini dipercaya oleh klien
(sebagaimana dalam tabel 1) sehingga menjadikan Tim Pelaksana IbIKK Jasa
P2BI-UWP kaya akan pengalaman. Selain itu sumber daya manusia yang
dimiliki UWP sangat memadahi dan beragam, serta memiliki pengalaman-
pengalaman dalam Penerapan Ipteks. UWP memiliki sumber daya manusia
yang memiliki kompetensi di bidang bahasa Inggris, m a n a j e m e n , dan
teknik.
Adapun SDM untuk IbIKK Jasa P2BI-UWP adalah sebagai berikut:
Tabel 18 SDM Tim Pelaksana IbIKK Jasa P2BI-UWP
No
Nama/NIDN Instansi
Asal Bidang
Ilmu Alokasi
Waktu
Uraian Tugas
1 Dra. Arjunani, MM/ 0715055202
UWP Bahasa Inggris, Manajamen
12 jam/ minggu
Merencanakan, mengembangkan,
mensosialisasikan dan memasarkan program unit IbIKK;
Melakukan koordinasi dengan pihak-pihak
yang relevan untuk keberhasilan program dan
kegiatan transfer teknologi;
Mengimplementasilam kebijakan, aturan dan
prosedur IbIKK Jasa P2BI-UWP;
Melaksanakan kegiatan, monitoring dan
evaluasi;
Mengidentifikasi dan menjalin dengan
institusi yang potensial;
Membuat laporan tahunan. 2 Yulis
Setyowati,S.Pd,M.Pd/0714077502
UWP Bahasa Inggris
12 jam/
minggu Membuat strategi pemasaran
Membantu ketua menjalankan usaha
Merencanakan pengembangan SDM
Merencanakan pengembangan usaha
Merencanaan dan melaksanakan pembentukan jaringan kerjasama baru
3 Yeni Probowati,S.Pd/ 0718107701
UWP Bahasa Inggris
12 jam/
minggu Merencanakan pengembangan usaha
Memastikan kesiapan akomodasi,
kurikulum, dll
Mengembangkan program IbIKK Jasa P2BI-UWP secara terus menerus;
Kedudukan Tim Pengusul dalam Manajemen IbIKK
Tim pelaksana IbIKK Jasa P2BI-UWP terdiri dari unsur penanggung jawab,
pengelola program, pelaksana administrasi, promosi, dan pemasaran jasa Unit
IbIKK.
Tabel 19 Kedudukan tim pengusul dalam manajemen P2BI-UWP
No Nama Kedudukan
1 Dra.Arjunani, MM Pemasaran, Instruktur
2 Yulis Setyowati,S.Pd, M.Pd Pemasaran, Instruktur
3 Yeni Probowati,S.Pd Administrasi dan Reservasi, Instruktur
Hubungan IbIKK dengan Perguruan Tinggi
Unit Usaha IbIKK Jasa P2BI-UWP berada dibawah Fakultas Bahasa dan Sastra
Universitas Wijaya Putra. Direktur dalam hal ini pimpinan di IbIKK Jasa
P2BI-UWP
bertanggungjawab secara langsung kepada Rektor.Sebagai lembaga induk, UWP
memberikan fasilitas yang sangat mendukung, hal ini terlihat dalam penyediaan
lahan seluas + 2 Ha dengan fasilitas-fasilitas di kampus yang sangat
mendukung, seperti r u a n g k e l a s , l a b o r a t o r i u m b a h a s a , kamar mandi,
kantin, sarana ibadah, lahan parkir, joglo, dan lapangan futsal yang
dipergunakan hanya untuk kegiatan IbIKK Jasa P2BI-UWP. Semua Program
Studi di UWP yang mendukung kegiatan IbIKK Jasa P2BI-UWP dengan
menjadikannya sebagai laboratorium kewirausahaan serta sebagai sarana
untuk belajar kewirausahaan.
Akuntabilitas pemasukan dan pengeluaran uang di bawah pengelolaan
Perguruan Tinggi
Akuntabilitas pemasukan dan pengeluaran uang di bawah pengelolaan
Perguruan Tinggi, dipertanggungjawabkan kepada Rektor Universitas Wijaya Putra
dalam hal ini melalui Biro Keuangan Kampus 1 UWP. Unit IbIKK bersifat
sentralistik yaitu berkedudukan di tingkat Fakultas di Perguruan Tinggi.
BAB V BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN
5.1 Anggaran Biaya
Justifikasi anggaran IbIKK Jasa P2BI-UWP sebagaimana dalam lampiran
dengan ringkasan anggaran biata disusun secara rinci sebagai berikut :
Tabel 20 Format RingkasanAnggaran Biaya IbIKK Jasa P2BI-UWP
No Jenis Pengeluaran Biaya yang diusulkan (Rp.)
Tahun I Tahun II Tahun III
1 Gaji dan Upah 76,752,000 76,752,000 76,752,000
2 Bahan Habis Pakai dan peralatan 144,472,500 137,282,500 149,232,500
3 Perjalanan (termasuk seminar hasil) 15,000,000 16,000,000 13,800,000
4 Lain-lain: Publikasi, laporan, lainnya 8,500,000 13,600,000 8,500,000244,724,50
Jumlah 244,724,500 244,134,500 248,248,500
26
5.2 Jadwal Kegiatan
No Kegiatan
Tabel 21 Jadwal Kegiatan selama 3 (tiga) tahun
Tahun 2015 Bulan ke - Tahun 2016 Bulan ke - Tahun 2017 Bulan ke -
1 Persiapan/Konsolidasi Tim
2 Pembentukan Unit IbIKK
Jasa P2BI-UWP
Database kebutuhan klien,
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
3 penelitian dan teknologi
unggulan
PRODUK& PROSES
1 Penysn. SOP IEP
2 Penysn SOP Pelatihan
Penyusunan Test Kit IEP
3.
4 Penyusunan Modul Pelatihan
5. Setting-up Sertifikat IEP
6. Revisi materi Pelatihan
7 Pengembangan Data Base Users
Dan Penjaminan Mutu
27
No Kegiatan
8 Pengbgn. Sarana pendukung
Manajemen
Penataan Production
Planning, Audit, pola
Tahun 2014 Bulan ke - Tahun 2015 Bulan ke - Tahun 2016 Bulan ke -
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 manajemen, Accounting- Bookkeeping, model
inventory dan pajak
Pemasaran
1 Pembgn. segmen & target
pasar
2 Sosialisasi, publikasi dan
promosi
3 Pembgn. website
Sumber Daya Manusia
1 Pembgn. kemampuan
instrktr
2 standarisasi instruktur
3 Pemngb kempuan non instrkt
Fasilitas
1 Penambahan materi
2. Perluasan prasarana 3 Peremajaan saranaprasarna
28
Tahun 2014 Bulan ke - Tahun 2015 Bulan ke - Tahun 2016 Bulan ke -
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
No Kegiatan
Finansial
1 Penyesuaian Harga Jual
2 Penambahan modal kerja
3 Penggunaan Software
keuangan
Lain-lain
1 Publikasi Ilmiah
2 Pendaftaran HKI
3 Laporan
4 Persiapan pembentukan Badan Hukum PT
5 Pembentukan PT
38
Daftar Pustaka
Brown, H.D. 2000. Principle of Language Learning and Teaching. Fourth edition.
London: Longman Pearson Education Limited
Richard, Jack. 2010. Communicative Language Teaching Today. Cambridge. Cambridge
University Press.
Muchtar, AF., 2010, Panduan Praktis Stategi Memenangkan Persaingan Usaha
dengan Menyusun Business Plan, Elex Media Komputindo, Jakarta.
Lampiran: Justifikasi
Anggaran
Tahun I (2015)
I. HONOR
No. Keterangan Honor per jam
Waktu
Jam/
Minggu
Minggu
Honor per Tahun (Rp)
Dikti UWP Jumlah
1 Ketua Rp
31.000 12 52
Rp
19.344.000
Rp
19.344.000
2 Anggota 1 Rp
28.000 12 52
Rp
17.472.000
Rp
17.472.000
3 Anggota 2 Rp
28.000 12 52
Rp
17.472.000
Rp
17.472.000
4 Teknisi Rp
21.000 12 52
Rp
13.104.000
Rp
13.104.000
5 Tenaga Adminstrasi Rp
15.000 12 52
Rp
9.360.000
Rp
9.360.000
Subtotal Rp
76.752.000
Rp
76.752.000
2. PERALATAN
PENUNJANG
No Material
Justifikasi
Pemakaian Kuantitas
Harga Satuan
(Rp)
Biaya Per tahun
Dikti UWP Jumlah
1 Peralatan Kegiatan
Perlengkapan Tes Penbhn. Layanan 40
Rp
150.000
Rp
4.500.000
Rp
1.500.000
Rp
6.000.000
Buku Tes Penbhn. Layanan 360
Rp
50.000
Rp
14.000.000
Rp
4.000.000
Rp
18.000.000
Buku Pelatihan Penbhn. Layanan 120
Rp
80.000
Rp
6.600.000
Rp
3.000.000
Rp
9.600.000
Lab Bhs Manual Pengbg Produk 1
Rp
35.000.000
Rp
10.000.000
Rp
25.000.000
Rp
35.000.000
Sewa Komputer (selama
1 tahun) Pengkt. Layanan 1
Rp
2.675.000
Rp
675.000
Rp
2.000.000
Rp
2.675.000
Speaker Aktif Pengkt. Layanan 2
Rp
600.000
Rp
400.000
Rp
800.000
Rp
1.200.000
DVD Player Pengbg Produk 2
Rp
1.675.000
Rp
1.350.000
Rp
2.000.000
Rp
3.350.000
2 Buku dan SOP
SOP Pelatihan Pengkt. Layanan 1
Rp
2.000.000
Rp
1.250.000
Rp
750.000
Rp
2.000.000
SOP Tes Pengkt. Layanan 1
Rp
2.000.000
Rp
1.250.000
Rp
750.000
Rp
2.000.000
Media Pelatihan Pengkt. Layanan 2
Rp
5.000.000
Rp
7.000.000
Rp
3.000.000
Rp
10.000.000
Subtotal Rp
47.025.000
Rp
42.800.000
Rp
89.825.000
No Material
Justifikasi
Pemakaian Kuantitas
Harga Satuan
(Rp) Biaya Per tahun
Dikti UWP Jumlah
1 ATK
Kertas Administrasi 10
Rp
35.000
Rp
350.000
Rp
350.000
Map Kertas Administrasi 500
Rp
750
Rp
375.000
Rp
375.000
Boilpen Administrasi 50
Rp
7.500
Rp
375.000
Rp
375.000
Tip Ex Administrasi 15
Rp
20.000
Rp
300.000
Rp
300.000
Box File Administrasi 15
Rp
15.000
Rp
225.000
Rp
225.000
Ordner Administrasi 5
Rp
12.500
Rp
62.500
Rp
62.500
Tinta Printer Administrasi 8
Rp
65.000
Rp
520.000
Rp
520.000
Sertifikat Administrasi 400
Rp
7.000
Rp
2.800.000
Rp
2.800.000
Stempel Administrasi 2
Rp
25.000
Rp
50.000
Rp
50.000
Flashdisk Administrasi 6
Rp
55.000
Rp
330.000
Rp
330.000
Administrasi 3 Rp Rp Rp
Lampiran: Justifikasi
Anggaran
Tahun I (2016)
I. HONOR
No. Keterangan Honor per jam
Waktu
Jam/
Minggu
Minggu
Honor per Tahun (Rp)
Dikti UWP Jumlah
1 Ketua Rp
31.000 12 52
Rp
19.344.000
Rp
19.344.000
2 Anggota 1 Rp
28.000 12 52
Rp
17.472.000
Rp
17.472.000
3 Anggota 2 Rp
28.000 12 52
Rp
17.472.000
Rp
17.472.000
4 Teknisi Rp
21.000 12 52
Rp
13.104.000
Rp
13.104.000
5 Tenaga Adminstrasi Rp
15.000 12 52
Rp
9.360.000
Rp
9.360.000
Subtotal Rp
76.752.000
Rp
76.752.000
2. PERALATAN
PENUNJANG
No Material Justifikasi
Pemakaian Kuantitas
Harga Satuan
(Rp)
Biaya Per tahun
Dikti UWP Jumlah
1 Peralatan Kegiatan
Perlengkapan Tes Penbhn. Layanan 40
Rp
160.000
Rp
3.900.000
Rp
2.500.000
Rp
6.400.000
Buku Tes Penbhn. Layanan 360
Rp
60.000
Rp
11.600.000
Rp
10.000.000
Rp
21.600.000
Buku Pelatihan Penbhn. Layanan 120
Rp
100.000
Rp
8.000.000
Rp
4.000.000
Rp
12.000.000
Perawatan Lab Bhs
Manual Pengbg Produk 1
Rp
5.000.000
Rp
2.000.000
Rp
3.000.000
Rp
5.000.000
Perawatan Komputer Pengkt. Layanan 1
Rp
1.000.000
Rp
500.000
Rp
500.000
Rp
1.000.000
Perawatan Speaker
Aktif Pengkt. Layanan 2
Rp
500.000
Rp
500.000
Rp
500.000
Rp
1.000.000
Perawatan DVD Player Pengbg Produk 2
Rp
750.000
Rp
1.000.000
Rp
500.000
Rp
1.500.000
Penggadaan Lab Bhs Pengkt. Layanan 1
Rp
40.000.000
Rp
26.000.000
Rp
14.000.000
Rp
40.000.000
Subtotal Rp
53.500.000
Rp
35.000.000
Rp
88.500.000
No Material Justifikasi
Pemakaian Kuantitas
Harga Satuan
(Rp)
Biaya Per tahun
Dikti UWP Jumlah
1 ATK
Kertas Administrasi 10
Rp
35.000
Rp
350.000
Rp
350.000
Map Kertas Administrasi 500 Rp Rp Rp
1.000 500.000 500.000
Boilpen Administrasi 50
Rp
7.500
Rp
375.000
Rp
375.000
Tip Ex Administrasi 15
Rp
20.000
Rp
300.000
Rp
300.000
Box File Administrasi 15
Rp
15.000
Rp
225.000
Rp
225.000
Ordner Administrasi 5
Rp
12.500
Rp
62.500
Rp
62.500
Tinta Printer Administrasi 8
Rp
65.000
Rp
520.000
Rp
520.000
Sertifikat Administrasi 400
Rp
8.000
Rp
3.200.000
Rp
3.200.000
Stempel Administrasi 2
Rp
25.000
Rp
50.000
Rp
50.000
Flashdisk Administrasi 6
Rp
55.000
Rp
330.000
Rp
330.000
Stapler dan isi Administrasi 3
Rp
15.000
Rp
45.000
Rp
45.000
Block Note Administrasi 100
Rp
6.000
Rp
600.000
Rp
600.000
Spidol Boardmaker Administrasi 50
Rp
5.000
Rp
250.000
Rp
250.000
Pensil Administrasi 400
Rp
1.000
Rp
400.000
Rp
400.000
Penghapus Administrasi 400
Rp
3.500
Rp
1.400.000
Rp
1.400.000
Peraut Administrasi 400
Rp
3.000
Rp
1.200.000
Rp
1.200.000
Sewa Printer (selama 1
Tahun) Administrasi 1
Rp
2.500.000
Rp
2.500.000
Rp
2.500.000
Kabel Roll Pengkt. Layanan 5
Rp
50.000
Rp
250.000
Rp
250.000
Sewa LCD (selama 1
tahun) Pengkt. Layanan 1
Rp
5.800.000
Rp
2.300.000
Rp
3.500.000
Rp
5.800.000
Refill Ink Board Maker Pengkt. Layanan 50
Rp
3.000
Rp
150.000
Rp
150.000
White Board Pengkt. Layanan 4
Rp
450.000
Rp
1.800.000
Rp
1.800.000
Penghapus White
Board Pengkt. Layanan 10
Rp
45.000
Rp
450.000
Rp
450.000
2 Dokumentasi
DVD Pengkt. Layanan 2
Rp
150.000
Rp
300.000
Rp
300.000
Memori SD Card Administrasi 1
Rp
200.000
Rp
50.000
Rp
150.000
Rp
200.000
DVD Pocket Administrasi 2
Rp
45.000
Rp
65.000
Rp
25.000
Rp
90.000
DVD Lable Administrasi 2
Rp
17.500
Rp
15.000
Rp
20.000
Rp
35.000
3 Pemasaran
Brosur Promosi 1000
Rp
1.000
Rp
1.000.000
Rp
1.000.000
Leaflet Promosi 1000
Rp
700
Rp
700.000
Rp
700.000
E Marketing Promosi 1
Rp
1.500.000
Rp
1.500.000
Rp
1.500.000
Kartu Nama Promosi 6
Rp
50.000
Rp
300.000
Rp
300.000
Roll Banner Promosi 3
Rp
500.000
Rp
1.500.000
Rp
1.500.000
Banner Promosi 4
Rp
350.000
Rp
1.400.000
Rp
1.400.000
Proposal Penawaran Promosi 100
Rp
35.000
Rp
2.000.000
Rp
1.500.000
Rp
3.500.000
Pembuatan Company
Profile Promosi 100
Rp
50.000
Rp
4.000.000
Rp
1.000.000
Rp
5.000.000
4
Sumber Daya
Manusia
Pengembangan
Kemampuan Instruktur 1 x setahun 10
Rp
1.000.000
Rp
8.000.000
Rp
2.000.000
Rp
10.000.000
Pengembangan
Kemampuan
Kepegawaian
2 x setahun 3 Rp
1.000.000
Rp
2.000.000 Rp
1.000.000
Rp
3.000.000
Subtotal Rp
40.087.500
Rp
9.195.000
Rp
49.282.500
4. PERJALANAN
No. Material Justifikasi
Perjalanan Kuantitas
Harga Satuan
(Rp)
Biaya per Tahun (Rp)
Dikti UWP Jumlah
1 Perjalanan dalam kota survei, supervisi 15 Rp
200.000
Rp
3.000.000
Rp
3.000.000
2 Perjalanan luar kota survei, supervisi 10 Rp
600.000
Rp
6.000.000
Rp
6.000.000
3 Transportasi promosi sosialisasi, promosi 25 Rp
200.000
Rp
5.000.000
Rp
5.000.000
5 Transportasi seminar
hasil seminar hasil 5
Rp
400.000
Rp
2.000.000
Rp
2.000.000
Subtotal Rp
16.000.000
Rp
16.000.000
5. LAIN-LAIN
No. Material Justifikasi Kuantitas Harga Satuan
(Rp)
Biaya per Tahun (Rp)
Dikti UWP Jumlah
1 Laporan dan penjilidan Laporan 5 Rp
120.000
Rp
600.000
Rp
600.000
2 Seminar Hasil seminar 50 Rp
110.000
Rp
5.500.000
Rp
5.500.000
4 Jurnal Ilmiah publikasi 5 Rp
1.500.000
Rp
7.500.000
Rp
7.500.000
Subtotal Rp
13.600.000
Rp
13.600.000
T O T A L Rp
199.939.500
Rp
44.195.000
Rp
244.134.500
Lampiran: Justifikasi Anggaran
Tahun I (2017)
I. HONOR
No. Keterangan Honor per jam Waktu Jam/
Minggu Minggu
Honor per Tahun (Rp)
Dikti UWP Jumlah
1 Ketua Rp
31.000 12 52
Rp
19.344.000
Rp
19.344.000
2 Anggota 1 Rp
28.000 12 52
Rp
17.472.000
Rp
17.472.000
3 Anggota 2 Rp
28.000 12 52
Rp
17.472.000
Rp
17.472.000
4 Teknisi Rp
21.000 12 52
Rp
13.104.000
Rp
13.104.000
5 Tenaga Adminstrasi Rp
15.000 12 52
Rp
9.360.000
Rp
9.360.000
Subtotal Rp
76.752.000
Rp
76.752.000
2. PERALATAN PENUNJANG
No Material Justifikasi
Pemakaian Kuantitas
Harga Satuan
(Rp)
Biaya Per tahun
Dikti UWP Jumlah
1 Peralatan Kegiatan
Perlengkapan Tes Penbhn. Layanan 40
Rp
160.000
Rp
3.900.000
Rp
2.500.000
Rp
6.400.000
Buku Tes Penbhn. Layanan 360
Rp
60.000
Rp
11.600.000
Rp
10.000.000
Rp
21.600.000
Buku Pelatihan Penbhn. Layanan 120
Rp
100.000
Rp
8.000.000
Rp
4.000.000
Rp
12.000.000
Perawatan Lab Bhs Manual Pengbg Produk 2
Rp
5.000.000
Rp
6.000.000
Rp
4.000.000
Rp
10.000.000
Perawatan Komputer Pengkt. Layanan 1
Rp
1.000.000
Rp
500.000
Rp
500.000
Rp
1.000.000
Perawatan Speaker Aktif Pengkt. Layanan 2
Rp
500.000
Rp
500.000
Rp
500.000
Rp
1.000.000
Perawatan DVD Player Pengbg Produk 2
Rp
750.000
Rp
1.500.000
Rp
1.500.000
Penggadaan Perangkat E-
Learning di Lab Pengkt. Layanan 20
Rp
3.000.000
Rp
40.000.000
Rp
20.000.000
Rp
60.000.000
Subtotal Rp
72.000.000
Rp
41.500.000
Rp
113.500.000
No Material Justifikasi
Pemakaian Kuantitas
Harga Satuan
(Rp)
Biaya Per tahun
Dikti UWP Jumlah
1 ATK
Kertas Administrasi 10
Rp
35.000
Rp
350.000
Rp
350.000
Map Kertas Administrasi 500
Rp
1.000
Rp
500.000
Rp
500.000
Boilpen Administrasi 50
Rp
7.500
Rp
375.000
Rp
375.000
Tip Ex Administrasi 15 Rp Rp Rp
20.000 300.000 300.000
Box File Administrasi 15
Rp
15.000
Rp
225.000
Rp
225.000
Ordner Administrasi 5
Rp
12.500
Rp
62.500
Rp
62.500
Tinta Printer Administrasi 8
Rp
65.000
Rp
520.000
Rp
520.000
Sertifikat Administrasi 400
Rp
8.000
Rp
3.200.000
Rp
3.200.000
Stempel Administrasi 2
Rp
25.000
Rp
50.000
Rp
50.000
Flashdisk Administrasi 6
Rp
55.000
Rp
330.000
Rp
330.000
Stapler dan isi Administrasi 3
Rp
15.000
Rp
45.000
Rp
45.000
Block Note Administrasi 100
Rp
6.000
Rp
600.000
Rp
600.000
Spidol Boardmaker Administrasi 50
Rp
5.000
Rp
250.000
Rp
250.000
Pensil Administrasi 400
Rp
1.000
Rp
400.000
Rp
400.000
Penghapus Administrasi 400
Rp
3.500
Rp
1.400.000
Rp
1.400.000
Peraut Administrasi 400
Rp
3.000
Rp
1.200.000
Rp
1.200.000
Perawatan Printer Administrasi 1
Rp
700.000
Rp
700.000
Rp
700.000
Perawatan LCD Pengkt. Layanan 1
Rp
500.000
Rp
500.000
Rp
500.000
Refill Ink Board Maker Pengkt. Layanan 50
Rp
3.000
Rp
150.000
Rp
150.000
Penghapus White Board Pengkt. Layanan 10
Rp
45.000
Rp
450.000
Rp
450.000
2 Dokumentasi
DVD Pengkt. Layanan 2
Rp
150.000
Rp
300.000
Rp
300.000
Memori SD Card Administrasi 1
Rp
200.000
Rp
200.000
Rp
200.000
DVD Pocket Administrasi 2
Rp
45.000
Rp
90.000
Rp
90.000
DVD Lable Administrasi 2
Rp
17.500
Rp
35.000
Rp
35.000
3 Pemasaran
Brosur Promosi 1000
Rp
1.000
Rp
1.000.000
Rp
1.000.000
Leaflet Promosi 1000
Rp
700
Rp
700.000
Rp
700.000
E Marketing Promosi 1
Rp
1.500.000
Rp
1.500.000
Rp
1.500.000
Kartu Nama Promosi 5
Rp
50.000
Rp
250.000
Rp
250.000
Roll Banner Promosi 3
Rp
350.000
Rp
1.050.000
Rp
1.050.000
X Banner Promosi 4
Rp
250.000
Rp
1.000.000
Rp
1.000.000
Proposal Penawaran Promosi 100
Rp
25.000
Rp
1.300.000
Rp
1.200.000
Rp
2.500.000
Pembuatan Company Profile Promosi 100
Rp
50.000
Rp
3.000.000
Rp
2.000.000
Rp
5.000.000
4 Sumber Daya Manusia
Pengembangan Kemampuan
Instruktur 1 x setahun 10
Rp
750.000
Rp
5.000.000
Rp
2.500.000
Rp
7.500.000
Pengembangan Kemampuan 2 x setahun 3 Rp Rp Rp Rp
Kepegawaian 1.000.000 2.000.000 1.000.000 3.000.000
Subtotal Rp
29.032.500
Rp
6.700.000
Rp
35.732.500
4. PERJALANAN
No. Material Justifikasi
Perjalanan Kuantitas
Harga Satuan
(Rp)
Biaya per Tahun (Rp)
Dikti UWP Jumlah
1 Perjalanan dalam kota survei, supervisi 15 Rp
200.000
Rp
3.000.000
Rp
3.000.000
2 Perjalanan luar kota survei, supervisi 10 Rp
600.000
Rp
6.000.000
Rp
6.000.000
3 Transportasi promosi sosialisasi, promosi 20 Rp
200.000
Rp
4.000.000
Rp
4.000.000
5 Transportasi seminar hasil seminar hasil 2 Rp
400.000
Rp
800.000
Rp
800.000
Subtotal Rp
13.800.000
Rp
13.800.000
5. LAIN-LAIN
No. Material Justifikasi Kuantitas Harga Satuan
(Rp)
Biaya per Tahun (Rp)
Dikti UWP Jumlah
1 Laporan dan penjilidan Laporan 5 Rp
100.000
Rp
500.000
Rp
500.000
2 Seminar Hasil Seminar 50 Rp
100.000
Rp
5.000.000
Rp
5.000.000
4 Jurnal Ilmiah Publikasi 2 Rp
1.500.000
Rp
3.000.000
Rp
3.000.000
Subtotal Rp
8.500.000
Rp
8.500.000
T O T A L Rp
200.084.500
Rp
48.200.000
Rp
248.284.500
Lampiran 3. Format Biodata Ketua Pelaksana
A. Identitas Diri
1 Nama Lengkap (dengan gelar) Dra. Arjunani, MM
2.
22
Jenis Kelamin P
3 Jabatan Fungsional Lektor
4 NIP/NIK/Identitas lainnya
5 NIDN 0715065202
6 Tempat dan Tanggal Lahir Surabaya, 15 JUni 1965
7 E-mail [email protected]
9 Nomor Telepon/HP 0817315540
10 Alamat Kantor Raya Benowo 1-3 Suravaya
11 Nomor Telepon/Faks
12 Lulusan yang Telah Dihasilkan S-1 = … orang; S-2 = … orang; S-3 = … orang
13. Mata Kuliah yg Diampu
1. Threshold Speaking
2. Dynamic Speaking
3. Public Speaking
4. Micro Teaching
5. Internship
B. Riwayat Pendidikan
S-1 S-2
Nama Perguruan Tinggi
IKIP Negeri Surabaya Universitas Wijaya
Putra
Bidang Ilmu Pendidikan Bahasa dan Sastra Inggris
Manajemen Pemasaran
Tahun Masuk-Lulus 1984-1985 2004-2006
Judul Skripsi/Tesis Studi Korelasi Antara Penguasaan
Structure Dengan Kemampuan
Reading Comprehension
Kepuasaan Pelayanan
Akademi bagi
Mahasiswa Jurusan
Sastra Inggris di
Fakultas Bahasa &
Sastra UWP Surabaya Nama Pembimbing/Promotor
Drs. Mas Moeljono Dr. Wasis Budiarto MS,
APU
C. Pengalaman Penelitian Dalam 5 Tahun Terakhir
(Bukan Skripsi, Tesis, maupun Disertasi)
No.
Tahun
Judul Penelitian Pendanaan
Sumber* Jml (Juta Rp)
1 2012 An Analysis On Institutional TOEFL Results on Final
–Semester Students At Fakultas Bahasa dan Sastra
Wijaya Putra University)
Sendiri
* Tuliskan sumber pendanaan baik dari skema penelitian DIKTI maupun dari sumber
lainnya.
D. Pengalaman Pengabdian Kepada Masyarakat dalam 5 Tahun Terakhir
No.
Tahun
Judul Pengabdian Kepada Masyarakat Pendanaan
Sumber* Jml (Juta Rp)
1 2010 Instruktur Bahasa Inggris pada Pelatihan
Bahasa Inggris Untuk Guru SMP Wijaya Putra
SMP
Wijaya
Putra
2 2010 Instruktur Bahasa Inggris pada Instanti BANK
NIAGA
Bank Niaga
3 2011 Instruktur Bahasa Inggris pada Instanti PT.
Angkasa Pura Juanda
Angkasa
Pura
4 2011 Instruktur Bahasa Inggris pada Pelatihan
Bahasa Inggris Untuk Guru SMA Wijaya Putra
SMA
Wijaya
Putra
5. 2012 Instruktur Bahasa Inggris pada Instanti
Departemen Pekerjaan Umum
Departemen
Pekerjaan
Umum
6. 2012 Instruktur Bahasa Inggris pada Pelatihan
Bahasa Inggris Untuk Guru SMK Wijaya Putra
SMK
Wijaya
Putra
7 2013 Instruktur Bahasa Inggris di Pelatihan Bunda
Paud Se Surabaya Barat
Universitas
Wijaya
Putra
8 2014 Instruktur Penyuluhan: Belajar Bahasa Inggris
Melalu Media Permainan Ular Tangga.
Universitas
Wijaya
Putra
* Tuliskan sumber pendanaan baik dari skema pengabdian kepada masyarakat DIKTI
maupun dari sumber lainnya.
E. Publikasi Artikel Ilmiah Dalam Jurnal alam 5 Tahun Terakhir
No.
Judul Artikel Ilmiah
Nama Jurnal Volume/
Nomor/Tahun
1
2
3
Dst.
F. Pemakalah Seminar Ilmiah (Oral Presentation) dalam 5 Tahun Terakhir
No Nama Pertemuan Ilmiah /
Seminar
Judul Artikel Ilmiah Waktu dan
Tempat
1 Enrichment of Career by
Knowledge of Language
and Literature I (ECKLL I)
Facilitating TEYL Course to Bridge
over The Demand and Supply
Towards A better English Pre-
Kindergarten Students
Surabaya,
Universitas Dr.
Soetomo
G. Karya Buku dalam 5 Tahun Terakhir
No
Judul Buku
Tahun Jumlah
Halaman
Penerbit
1
2
3
Dst.
H. Perolehan HKI dalam 5–10 Tahun Terakhir
No.
Judul/Tema HKI
Tahun
Jenis
Nomor P/ID
1
2
3
Dst.
Anggota Pelaksana II
A. Identitas Diri
1 Nama Lengkap (dengan gelar) YULIS SETYOWATI, S.Pd., M.Pd.
2 Jen
is Kelamin
P
3 Jabatan Fungsional Asisten Ahli
4 NIP/NIK/Identitas lainnya
5 NIDN 07014077502
6 Tempat dan Tanggal Lahir Surabaya, 14 Juli 1975
7 E-mail [email protected]
9 Nomor Telepon/HP 03183025340/ 081252099729
10 Alamat Kantor Raya Benowo 1-3 Suravaya
11 Nomor Telepon/Faks
12 Lulusan yang Telah Dihasilkan S-1 = 104 orang; S-2 = … orang; S-3 = … orang
13. Mata Kuliah yg Diampu
1. Literal Listening
2. Interpretative Listening
3. Proficiency Listening
4. English For Specific Purposes
5. Comparative Studies
B. Riwayat Pendidikan
S-1 S-2
Nama Perguruan Tinggi
Universitas Negeri Surabaya (UNESA)
Universitas Negeri
Surabaya (UNESA)
Bidang Ilmu Pendidikan Bahasa dan Sastra Inggris
Pendidikan Bahasa dan
Sastra Inggris
Tahun Masuk-Lulus 1995-2000 2011-2013
Judul Skripsi/Tesis The Idea of Love in Shakespeare’s
Sonnets
Bhabha’s Mimicry and
Cultural Hybridity in
Tanizaki’s Naomi and
Some Prefer Nettles
Nama Pembimbing/Promotor
F.D Kurnia, M.Pd Prof. Budi Darma, Ph.D
Dr. Ali Mustofa, M.Pd
C. Pengalaman Penelitian Dalam 5 Tahun Terakhir
(Bukan Skripsi, Tesis, maupun Disertasi)
No.
Tahun
Judul Penelitian Pendanaan
Sumber* Jml (Juta Rp)
1 2011 THE EFFECT OF USING COMPARATIVE
ANALYSIS OF ENGLISH PHONEMES AND THE
MANGGARAI LANGUAGE PHONEMES ON THE
PRONUNCIATION ABILITY ACHIEVEMENT OF
THE MANGGARAI LANGUAGE SPEAKERS
( Case Study In Wijaya Putra University)
Sendiri
2 2013 COMICS AS AN ALTERNATIVE MATERIAL TO INTRODUCE
LITERATURE TO YOUNG Learners Sendiri
3
Dst.
* Tuliskan sumber pendanaan baik dari skema penelitian DIKTI maupun dari sumber
lainnya.
D. Pengalaman Pengabdian Kepada Masyarakat dalam 5 Tahun Terakhir
No.
Tahun
Judul Pengabdian Kepada Masyarakat Pendanaan
Sumber* Jml (Juta Rp)
1 2010 Instruktur Bahasa Inggris pada Pelatihan
Bahasa Inggris Untuk Guru SMP Wijaya Putra
SMP
Wijaya
Putra
2 2011 Instruktur Bahasa Inggris pada Pelatihan
Bahasa Inggris Untuk Guru SMA Wijaya Putra
SMA
Wijaya
Putra
3 2012 Intruktur Bahasa Inggris pada Pelatihan
Bahasa Inggris Untuk Guru SMK Wijaya Putra
SMK
Wijaya
Putra
4 2012 Juri Cerdas Juri Lomba Cerdas Cermat Di
Kendung RT 01 Dalam Rangka Memperingati
Hari Kemerdekaan RI
RT01
Kendung
Sememi
5. 2013 Juri Lomba Reading Contest dan Speech
Contest dalam Rangka Memperingati Bulan
Bahasa di Sekolah Wijaya Putra
Sekolah
Wijaya
Putra
6. 2010-
sekarang
Koordinator Sehat Bugar di RT1 Kendung RT01
Kendung
Sememi
* Tuliskan sumber pendanaan baik dari skema pengabdian kepada masyarakat DIKTI
maupun dari sumber lainnya.
E. Publikasi Artikel Ilmiah Dalam Jurnal alam 5 Tahun Terakhir
No.
Judul Artikel Ilmiah
Nama Jurnal Volume/
Nomor/Tahun
1 An Analysis of Woman’s Value in Pearl
Sydensticker Buck’s The Good Earth
Swastika ISSN
2/2010
2
3
Dst.
F. Pemakalah Seminar Ilmiah (Oral Presentation) dalam 5 Tahun Terakhir
No Nama Pertemuan Ilmiah /
Seminar
Judul Artikel Ilmiah Waktu dan
Tempat
1 English Super Camp
Fakultas Bahasa dan Sastra
Universitas Wijaya Putra
Mengali Motivasi demi Mewujudkan
Academic Excellence
Vila Thomas,
Pacet, 18 Desember
2010
2
3
Dst
G. Karya Buku dalam 5 Tahun Terakhir
No
Judul Buku
Tahun Jumlah
Halaman
Penerbit
1
2
3
Dst.
H. Perolehan HKI dalam 5–10 Tahun Terakhir
A. Identitas Diri Anggota Tim Pelaksana II
1 Nama Lengkap (dengan gelar) YENI PROBOWATI, S.Pd.
2 Jenis Kelamin Perempuan
3 Jabatan Fungsional Asisten Ahli
4 NIP/NIK/Identitas lainnya 210116006/Y
5 NIDN 0718107701
6 Tempat dan Tanggal Lahir Probolinggo, 18 Oktober 1977
7 E-mail [email protected]
8 Nomor Telepon / HP 081216501030
9 Alamat Kantor Jl. Raya Benowo No. 1-3 Surabaya
10 Nomor Telepon / Faks 031-7413061, 7404404
11 Lulusan yang Telah Dihasilkan 106
1. Basic English
2. Intermediate Grammar
12 Mata Kuliah yang Diampu 3. Advanced Grammar
4. TEFL
B. Riwayat Pendidikan Anggota Tim Pelaksana
S1 S2 S3
Nama Perguruan
Tinggi
Universitas Negeri Surabaya Universitas Negeri Surabaya
—
Bidang Ilmu Bahasa Inggris Bahasa Inggris —
Tahun Masuk-
Lulus
1996-2001 2010- sekarang —
Judul
Skripsi/Tesis/
Desertasi
The Study of Style Shifting in
Anton Checkov’s The Boor
-
—
Pembimbing Prof. Dr. Soekemi - —
C. Pengalaman Penelitian dalam 5 Tahun Terakhir
Tahun Judul Penelitian Pendanaan
Sumber Jumlah
(Juta Rp)
2011 Analysis of Point of View in Orphan
Pamuk’s Snow
Mandiri 2.000.000
2012 Analysis of Theme in Emily Dickinsen’s
Fame is a bee
Mandiri 2.000.000
D. Pengalaman Pengabdian Kepada Masyarakat dalam 5 Tahun Terakhir
Pendanaan
No. Tahun Judul Pengabdian Kepada Masyarakat Sumber Jumlah
(Juta Rp) 1 2012 Pelatihan Instruksional bagi Bunda Paud di
Kecamatan Benowo
Internal
UWP
2.500.000
2. 2013 Pelatihan Instruksional bagi Bunda Paud di
kecamatan Pakal
Internal
UWP
2.500.000
3. 2011 Instruktur Pelatihan Bahasa Inggris Guru di
Lingkunagan Sekolah Wijaya Putra
Internal
UWP
E. Publikasi Artikel Ilmiah Dalam Jurnal dalam 5 Tahun Terakhir
Judul Artikel Ilmiah Nama Jurnal Volume/Nomor/Tahun
F. Pemakalah Seminar Ilmiah (Oral Presentation) dalam 5 Tahun Terakhir
No
Nama Pertemuan Ilmiah /
Seminar
Judul Artikel Ilmiah Waktu dan
Tempat
1 International Seminar Enrichment
of Career by Knowledge of
Language and Literature I
(ECKLL I)
Suggesting Sugestopedia in
Teaching Speaking for Young
Learners
20 Agustus 2013,
Universitas Dr.
Soetomo
G. Karya Buku dalam 5 Tahun Terakhir
No Judul Buku Tahun Jumlah Halaman