arahan mobility program mb-km
TRANSCRIPT
Program Mobility MB-KMOutbound Mobility & in Country International Program
Peranan Direktorat Kemitraan Global (DKG)
• Mencari dan membuka peluang-peluang baru untuk kegiatan dengan skala internasional
• Mempromosikan kesempatan outbound mobility & in country international program
• Melakukan seleksi di tingkat institut
• Menyampaikan benefit kompetensi yang akan diperoleh dari kegiatan outbound mobility & in country
international program
• Memfasilitasi pengajuan dana bantuan untuk mobilitas outbound mahasiswa (fisik), link sbb:
https://www.its.ac.id/international/its-goes-global/funding-support/
Pengaruh Partisipasi Mahasiswa ITS dalam Program Mobility
- Sebagai bentuk kerjasama aktif dengan mitra ITS
- Sebagai salah satu bagian kriteria dalam pemeringkatan ITS dalam tingkat nasional dan internasional
- Jika output kegiatan mobility berlanjut (contohnya lab internship) ataupun impression terhadap mahasiswa ITS
baik, dapat meningkatkan reputasi ITS
• Menambah nilai added value mahasiswa (bisa ditanyakan langsung pada speaker setelah sesi ini)
keypoint: reputasi ITS
Tantangan dalam Program Mobility
- Kesiapan mental dan detail informasi (masih banyak mahasiswa ITS yang tidak membaca informasi dengan
baik)
- Perubahan trend dan tuntutan dari pusat (keadaan yang uncertain, banyak kebijakan baru yang menciptakan
peluang namun butuh penyesuaian)
- Kompetitif dengan kampus lain khususnya dengan kampus BHMN Indonesia lainnya
33 NegaraTujuan
• Asia Pasifik: Australia, Singapura, Malaysia, Thailand, Vietnam, Filipina, Laos, Kamboja, Korea Selatan, Taiwan, RRT, Hong Kong, Jepang
• Asia: India, Bangladesh, Sri Lanka, NepalEropa: Inggris, Perancis, Belgia, Denmark, Belanda, Polandia, Spanyol, Portugal, Yunani, Italia, Estonia, Rumania, Rusia
• Amerika & Canada: USA, Canada, Brazil
Universitas Mitra/Non Mitra
Malaysia: Universiti Teknologi Malaysia (UTM), Universiti Teknikal Malaysia Melaka (UTeM), Universiti Kuala Lumpul (UniKL)
Thailand: King Mongkut’s University of Technology Thonburi (KMUTT), Thailand
Jepang: Shibaura Institute of Technology (SIT), Kumamoto University, Kobe University
Korea Selatan: Chung Ang University, Dankook University
Taiwan: Asia University, National Taiwan University of Technology & Science (NTUST)/ Taiwan Tech, National Chung Cheng University (CCU)
Eropa: Istanbul Aydin University (IAU) Turkey, Hochschule Darmstadt University of Applied Sciences, Germany
Kesempatan Outbound Mobility MB-KM
Non-DegreeStudent Exchange
Lab Internship
Short Program
Program Community Service
Kesempatan In Country International Program MB-KM
Short Program
Community ServiceProgram
Global Project Based Learning
Jenis Outbound MobilityStudent Exchange (pertukaran pelajar dengan transfer kredit)
Program magang/penelitian (internship) dari Lab/bimbingan profesor dari mitra/ non mitra universitas di LN
Short Program (program jangka pendek) dari mitra/non mitra universitas/ organisasi di LN
Community Service Program dari mitra/non mitra universitas
Short Program (program jangka pendek) atau Community Service Program internasional yang
diadakan di Indonesia oleh ITS atau universitas/organisasi yang direkomendasikan
Guest Lecture Series (GLS) with International Speakers yang diadakan di Indonesia oleh ITS atau
universitas/organisasi yang direkomendasikan
Jenis In Country International Program
Arahan in General
- Program Student Exchange di prioritaskan untuk mahasiswa semester 4 – 7 (saatberangkat/program berlangsung) untuk memaksimalkan kredit transfer, Short Programbisa untuk semua angkatan tergantung tipe programnya, Lab Internship difokuskan padamahasiswa tingkat akhir
- Pemilihan host universitas harus memprioritaskan based on availability courses inEnglish, jadi mhs harus aktif mengecek ketersediaan courses secara mandiri danmengkonsultasikan dengan Dept. Dengan adanya kebijakan MBKM maka pilihanmahasiswa menjadi lebih banyak
- Wajib credit transfer untuk student exchange
- Mostly pendaftaran program student exchange via ITS GE, sisanya mendaftar programvia Dept
- Mahasiswa harus membaca segala detail tentang program dan berusaha inisiatifmencari informasi mandiri sebelum mengapply program agar tidak ada penyesalandikemudian hari
Student Exchange
Pelaksanaan 3 bulan s/d 2 semester tergantung program
Mahasiswa ITS mengambil mata kuliah pada universitas mitra dan
ditransfer ke ITS (wajib transfer kredit)
Status mahasiswa tidak cuti, saat pelaksanaan program mahasiswa
hanya membayar 10% dari UKT di ITS, Mahasiswa tidak
membayar SPP di Universitas Mitra
Student Exchange
Tipe pembiayaan
Beasiswa (Erasmus, Mevlana, JASSO, Sato Yo, Canada-ASEAN SEED, )
Regular Student Exchange (Non Beasiswa)
Student Exchange
Hal hal yang harus diperhatikan:
• Mahasiswa wajib berkonsultasi dengan Departemen terkait pemilihan
mata kuliah sebelum mendaftar program ini. Jika terjadi penyesuaian
mata kuliah yang akan diambil, mahasiswa wajib untuk
mengkomunikasikan dengan Departemen
• Mahasiswa wajib memperhatikan syarat TOEFL/IELTS/TOEIC/Duo Linggo
yang berlaku pada program
Student Exchange
Hal hal yang harus diperhatikan:
Mahasiswa dianjurkan berkomunikasi dengan orang tuamengenai kebutuhan biaya yang akan timbul dalam program ini(misalnya visa, tempat tinggal, kebutuhan sehari hari, dll)
Pengurusan visa, pembelian tiket dan pemesanan tempat tinggalakan dilakukan oleh mahasiswa yang bersangkutan
Student Exchange
Di saat pandemi:
Virtual exchange
Maksimal 20 SKS
Bisa tetap mengambil MK di ITS
Hal-hal lainnya dapat dicek dalam link : http://bit.ly/its-student-exchange
Student Exchange
Anadolu University, TurkeyAristotle University of Thessaloniki, GreekCardiff University of Metropolitan, UKSapienza University of Rome, ItalyWarsaw University of Technology, PolandBialystok University of Technology, PolandUniversity of Szczecin, Poland
IISMA is a scholarship scheme by the
Government of Indonesia to fund
Indonesian students in mobility programs
at top universities abroad. Students can
spend up to one semester at a partner
university abroad to study, learn about the
culture of the destination country, and do
practical assignments to home skills.
STUDENT EXCHANGE
One Semester Study Abroad
Tahun 2021: 1000 slot untuk mhs Indonesia namun
hanya 14 mhs ITS yang lolos
- Nanyang Technological University (NTU) Singapore
- Korea University
- Tohoku University Japan
- University of Malaya (UM) Malaysia
- University of Sydney Australia
- Boston University, USA
- National Taiwan University (NTU)
- University of Waterloo Canada
- Sapienza University of Rome, Italy
- Twente University, Netherlands
STUDENT EXCHANGE
Contoh Host University IISMA
Short Program & e-Short Program
Program jangka pendek terkait akademik, budaya atau topik lainnya dengandurasi 1 minggu – 2 bulan
Pada beberapa program, program ini dapat ditransfer menjadi mata kuliahnamun umumnya mata kuliah pilihan
Sebagian besar program berbayar, untuk e-short program ada beberapayang free
Informasi lebih lanjut: http://bit.ly/its-short-program
Short Program & e-Short Program
Beberapa contoh kesempatan short program yang tersedia:
Delightful Istanbul Summer & Winter School, Turkey
Feng Chia International Summer School Taiwan
Global Project Based Learning (GPBL) at SIT Japan
GKS ASEAN Science & Engineering Program, South Korea
Informasi lebih lanjut: http://bit.ly/its-short-program
Short Program in Indonesia
Dalam beberapa kesempatan ada juga penawaran untuk mengikuti International Short Program yang diadakan oleh ITS dan universitas di Indonesia. Program bervariasidengan tetap dengan mengangkat topik akademik, budaya, dan kepemimpinan/leadership.
Beberapa contoh program antara lain:
GPBL (Global Project Based Learning) at ITS (Departemen Matematika dan Departemen PWK ITS)
TEEN IDEAS online short program antara ITS & Universiti Malaysia Perlis
DREAM Summer Camp dari UGM
Short Program in Indonesia
Tata cara pendaftaran program ini sama dengan SOP Short Program yang telah dijelaskan sebelumnya
Untuk program yang berkaitan dengan akademik, mekanisme transfer kredit harus disesuaikan dengan
kebijakan departemen
Untuk program non akademik, SOP disesuaikan dengan SOP MBKM Ditmawa tentang program yang bisa
diklaim SKS ataupun yang lainnya
Short Program - Community Service
Program internasional untuk mahasiswa ITS yang diadakan oleh pemerintahnegara sahabat, sebagai contoh program JENESYS (Japan-East Asia Network of Exchange for Students and Youths) oleh Pemerintah Jepang, organisasi non-profit international seperti AIESEC , SSEYAP, dsb.
Kegiatannya meliputi memperkenalkan budaya Indonesia, menjadi pengajarbahasa, pelatihan kepemimpinan, pengabdian masyarakat berupamemperkenalkan suatu produk penelitian/solusi dalam memecahkan masalahlokal dalam negara tersebut.
Short Program - Community ServiceProses pendaftaran program ini bisa merujuk pada SOP short program di mana masuk kategoriuntuk pendaftaran short program yang langsung ke host universitas/organisasinya
Adapun proses klaim kreditnya disesuaikan dengan SOP yang ada dalam Ditmawa
Sangat disarankan mahasiswa berdiskusi dengan departemen dan Ditmawa jika inginmelakukan transfer kredit untuk memperoleh kesepahaman tentang penyesuaian target kontenprogram yang dicapai, durasi waktu minimal pelaksanaan serta output yang dihasilkan
Mahasiswa ITS juga berkonsultasi dengan DKG/departemen masing-masing berkenaan denganorganisasi yang direkomendasikan untuk mengikuti program programnya
Mahasiswa harus merencanakan dengan matang terkait keikutsertaannya dalam program
termasuk mempelajari secara cermat kemungkinan program tersebut bisa ditransferkreditkan
sebagai kegiatan MBKM atau tidak
Mahasiswa wajib berkonsultasi dengan departemen/Ditmawa untuk segala macam detail
termasuk kemungkinan melakukan transfer kredit
Mahasiswa menyiapkan beberapa dokumen penting secara mandiri untuk membantu proses
klaim kredit seperti logbook kegiatan yang dilengkapi tanda tangan supervisor/koordinator
program, foto/video dokumentasi program, laporan akhir, form assessment dari ITS (jika ada),
sertifikat, LoA dan bukti lainnya seperti bukti kepergian (tiket dan akomodasi)
Short Program - Community Service
Lab Internship & e-Internship
Kegiatan research/penelitian jangka pendek selama 1-6 bulan (tergantung
kebutuhan)
Program dapat digunakan untuk pendukung TA/ pengalaman research dan
pada beberapa kasus bisa ditransfer sebagai KP (Kerja Praktek),
tergantung kebijakan dari Dept masing masing
Lab Internship & e-Internship
Kegiatan research/penelitian jangka pendek selama 1-6 bulan (tergantungkebutuhan)
Diutamakan untuk yang semester/tahun terakhir
Pada umumnya mahasiswa tidak membayar apapun kepada universitas namun ada beberapa kasus beberapa bahan penelitian dibebankan pada mahasiswa
Lab Internship & e-Internship
Beberapa contoh kesempatan internship yang tersedia:
Lab Internship at Universiti Teknologi Malaysia (UTM)
Short Research Exchange Program (SREP) at SIT Japan
NCHU Summer Internship Taiwan
Kesempatan lainnya dapat dicek dalam link : http://bit.ly/its-internship