Aplikasi Pengolah Angka Ms.Excel

2007

Untuk kelas XI Semester 2

Pengenalan Microsoft Excel 2007

Microsof Excel 2007 adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation

untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Excel 2007

merupakan bagian dari Microsoft Office 2007, yaitu suatu paket yang

terdiri atas beberapa program, antara lain Excel, Word, Access,

PowerPoint, Outlook, Groove, InfoPath, OneNote, Publisher.

Ms.Excel merupakan salah satu program aplikasi pengolah data angka yang banyak digunakan untuk membantu user dalam menghitung,

memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Pengolahan

data data dapat dimaksimalkan dengan memanfaatkan fasilitas fungsi yang disediakan oleh Ms.Excel. Fungsi fungsi ini diklasifikasikan dalam beberapa kelompok untuk menyesuaikan jenis data yang dapat diolah.

Ms. Excel 2007 memiliki fungsi fungsi yang hampir sama dengan fungsi fungsi dalam Ms.Excel versi sebelumnya, yang diantaranya terdiri dari

Fungsi Automatic, Text, Logical, database, Date&Time, dll. Sedangkan

fungsi terbaru versi Ms.Excel2007 adalah OLAP & fungsi Cube. Rumus

OLAP digunakan untuk membangun form dan repotr pada saat bekerja

dengan datatbase yang multidimensi. Seangkan fungsi Cube digunakan

untuk menguraikan data dari OLAP, baik rangkaian maupun nilai dari

Analysis services, yang kemudian menampilkannya ke dalam cell

Ms.Excel.

Tahukah kamu????????

1. Perubahan dari excel 2003 ke 2007

2. Pengaturan Tatanan Tanda Baca pada Penulisan Rumus

Sangat penting memperhatikan Regional Setting sebelum memulai bekerja dengan

menggunakan Ms.Excel. Terutama saat memulai menuliskan rumus dan fungsi IF.

Jika masih default (Amerika), menggunakan tanda pemisah koma(,) dan bila sudah

diubah (Indonesia) memakai tanda titik koma (;).

Pengaturan tatanan sistem Operasi Microsof Windows, dilakukan dengan membuka

jendela Control Panel, yang kemudian memilih ikon Regional And Language Option,

dan silahkan diubah pada menu Customize Regional Option.

MEMBUKA

MICROSOFT EXCEL

2007

1. Cara 1 : Klik tombol Start > All Program > Microsoft Office > Microsoft Office Excel 2007.

Tampilan Microsoft Excel 2007

Tombol office merupakan pengganti menu File yang sering dijumpai dalam Microsoft Excel

versi sebelumnya. Tombol ini berisi perintah-perintah standar untuk mengoperasikan file

dokumen, seperti membuka dokumen, menutup dokumen, dan mencetak dokumen.

Tab merupakan bagian yang berbentuk tabulasi dan berisi serangkaian group yang memuat

beberapa tombol perintah yang relevan. Title Bar (lajur judul) tercantum nama program,

yaitu nama dokumen atau file yang sedang diproses dan nama aplikasi yaitu Microsoft

Excel. Pada awalnya, Excel memberi nama Book1 pada file tersebut, namun kita dapat

mengubahnya ke nama lain

Grup merupakan bagian yang terletak di bawah tab dan berisi sederetan tombol-

tombolperintah untuk menjalankan suatu proses tertentu dengan cara mengklik tombol-

tombol perintah tersebut.

Quick Access Toolbar merupakan toolbar yang memiliki keistimewaan khusus dan terletak di

bagian sudut kanan atas lembar kerja. Isi tombol-tombol perintah dalam toolbar ini dapat

dimodifikasi, sehingga kita dapat menambahkan beberapa tombol perintah yang sering

digunakan dalam toolbar ini.

Tombol Dialog merupakan tombol dengan simbol anak panah yang di bagian kanan nama.

Tombol ini berfungsi untuk membuka kotak dialog dengan perintah-perintah yang lebih

kompleks dan masing-masing disesuaikan dengan nama toolbarnya.

Keterangan...

Lanjutan...

Close merupakan tombol yang befungsi untuk menutup dokumen atau keluar dari Microsoft Excel. Maximize dan Minimize berfungsi untuk memaksimalkan dan meminimalkan ukuran jendela lembar kerja Microsoft Excel.

Name Box berfungsi untuk memasukkan alamat sel atau nama dari range yang menunjukkan pada suatu tempat tertentu di lembar kerja. Pemberian nama pada suatu sel atau range tertentu di lembar kerja akan memudahkan dalam operasi matematika atau pembacaan suatu tabel.

Formula Bar digunakan untuk menampilkan informasi isi sel yang aktif di lembar kerja, untuk memasukkan dan mengubah formula/rumus.

Scrollbar Vertikal digunakan untuk menggulung layar secara vertical dan Scrollbar

Horizontal digunakan untuk menggulung layar secara horizontal.

Tabulasi sheet merupakan lembar kerja utama dari Microsoft Excel yang digunakan

untuk menampung seluruh data dan formula yang akan digunakan sebagai sumber data pembentuk tabel atau laporan.

Navigasi sheet merupakan sederetan tombol perintah yang berfungsi untuk pindah

antar sheet aktif.

Tombol pengatur tampilan lembar kerja merupakan bagian yang berisi sederetan

tombol perintah untuk mengatur tampilan dokumen dalam lembar kerja.

Zoom level merupakan bagian yang berisi sederetan tombol perintah untuk mengatur

ukuran tampilan dokumen dalam lembar kerja.

Menampilkan Dan Menyembunyikan

Menu Dan Icon

1. Buka Program Microsoft Office Excel

2007 (lihat materi sebelumnya).

2. Klik tombol Customize Quick Access Toolbar > Centang menu New.

Perhatikan menu baru yang ditampilkan pada quick access.

3. Hilangkan centang untuk menyembunyikan menu yang

anda inginkan. Coba anda lakukan untuk menu-menu yang lainnya.

Memindahkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)

Mengatur Tampilan

Windows Excel 2007

1. Untuk menampilkan dan menyembunyikan formula

bar, klik Office Button >

Excel Options.

2. Pada kotak dialog yang muncul, klik Advanced, arahkan mouse anda pada bagian Display, hilangkan centang Show formula bar.

Kemudian klik tombol OK. Perhatikan pada workbook formula bar telah disembunyikan.

Menampilkan Dan Menyembunyikan Garis

Bantu/ Grid

Klik tab menu View. Hilangkan centang Gridlines.

Perhatikan grid/ garis

bantu telah disembunyikan. Centang kembali jika ingin memunculkannya.

Membuat Range/Blok Sel

Bekerja menggunakan Excel, kita tidak hanya bekerja dalam satu sel saja. Terkadang, akan bekerja dalam grup/kumpulan sel.

Beberapa cara dalam membuat range/blok sel : 1. Membuat Range Menggunakan

Tombol Shift

2. Membuat Range Menggunakan Mouse**

3. Membuat Kolom atau Baris

4. Menyorot Sederetan Kolom atau Baris

Menambahkan border dan color

Kita dapat menambahkan border pada lembar

kerja dengan cara ;

- memblok cell yang akan diberi border

- klik tombol

- pilihlah jenis border yang diinginkan / Cell

Styles

Merge cells & Allign Cell Contents

Merge cells : berfungsi untuk menggabungkan beberapa cells

Allign Cell Contents

Untuk mengatur alignment

Seperti pada Microsoft Word, kita juga dapat menambahkan header

dan footer. Caranya : Pilih tab

HEADER

& FOOTER

TERIMAKASIH ATAS PERHATIANNYA...