A. PENGERTIAN MICROSOFT (MS) WORD

Microsoft office pertama kali dipublikasikan yaitu pada 19 November 1990. Microsoft pertama kali merancang Microsft office untk dipakai pada system operasi Windows dan Mac, tapi sekarang hampir sudah dipasang di semua sistem operasi. Versi terbaru microsft office adalah Office 15 atau Office 2013 yang dipublikasikan 29 januari 2013.

Di dalam Microsoft office mengandung beberapa aplikasi, tetapi yang sering dan umum digunakan yaitu Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft Power Point. Dalam tulisan ini, saya akan membahas tentang aplikasi Microsft Word termasuk cara pengaplikasiannya.

Microsoft (MS) Word adalah aplikasi pengolah kata (word processor) yang merupakan bagian dari paket aplikasi Microsoft Office yang dikembangkan oleh perusahaan pembuat perangkat lunak Microsoft. Aplikasi MS Word berjalan di atas Sistem Operasi MS Windows. Sampai saat ini telah berkembang berbagai versi aplikasi pengolah kata, misalnya MS Word 6.1, MS Word 97, MS Word XP, dan MS Word 2000. MS Word adalah perangkat pengolah kata yang memiliki fitur lengkap dan canggih. Kegunaan dari MS Word ini yaitu untuk membuat sebuah laporan, surat, label dan masih banyak kegunaan yang lain.

B. CARA MENJALANKAN MS WORD 1. Dari Start Button

Start Program Microsoft Office Microsoft Word 20032. Dari Icon pada Desktop3. Dari Icon pada taskbar4. Dari Windows Eksplorer

C. ISTILAH- ISTILAH PADA LAYAR MS WORD

Title bar Menu bar Tool bar Ruler Scroll bar Status bar Area teks

D. MENGATUR FORMAT TEKS DI MS WORD

Teks yang kita buat wajib kita format karena pekerjaan kita menuntut output laporan yang enak dibaca dan menarik.

1. Efek Cetak TeksEfek di microsoft word ini meliputi bold (menebalkan), italic (membuat miring), dan underline (garis bawah). Disampinng itu masih ada superscript, subscript, dan sebagainya. Efek cetak ini bisa digologkan menjadi 2, font style dan font effect. Font Style, merupakan effect dasar huruf, terdiri dari

Memberikan effect bold (tebal) pada teks

Effect miring pada teks

menambahkan garis bawah pada teks

Selain itu masih ada effect lain seperti

Memberikan effect coret di teks

Superscripts >> teks agak ke atas (biasanya untuk penulisan pangkat atau logaritma)Subscript >> teks agak ke bawah (banyak digunakan untuk penulisan lambang kimia)

Pengaturan capital atau tidakyna huruf di MS Word 2007 dan 2010 sangat lengkap.

Sentence case : huruf capital pada awal kalimat 

Uppercase : membuat huruf capital semua 

Capitalize Each Word : Huruf capital pada awal kata 

Toogle Case : huruf dapan kata non-capital selebihnya capital

Selain itu masih ada efek untuk mengatur format teks microsoft word yang lain meliputi :

Shadow : memberikan bayangan pada teks  Outlline : menambahkan efek garis luar pada teks (perhuruf) Emboss : memberikan efek emboss (semacam tepi tiga dimensi) Engrave : efek teks jadi putih dengan garis hitam, terlihat 3 dimensi Small Caps : membuat huruf capital dengan ukuran kecil seukuran huruf non-capital All Caps : membuat semua huruf menjadi capital Hidden : menyembunyikan teks

2. Mengatur Jenis dan Ukuran Huruf untuk memilih jenis dan ukuran huruf caranya mudah, blok teks yang ingin diganti jenis dan ukuran hurufnya. Kemudian anda bisa menggunakan icon pengaturan ukuran dan jenis huruf di ribbons home.

3. Mengatur Warna TeksPilihan mengatur format teks di Ms word juga meliputi warna teks, untuk memilih warna teks cukup seleksi tek yang ingin diganti warnanya kemudia cari icon pengaturan warna di ribbon home

Silahkan pilih warna teks yang anda sukai, jika tidak ada warna yang anda inginkan di thumbnail warna anda bisa memilih di pilihan more colors.

E. CARA MENAMPILKAN DOCUMENT MAP

Document Map merupakan sebuah pane berbentuk vertikal di sebelah kiri jendela dokumen yang menampilkan outline dari heading dalam dokumen. Heading pada dokumen bisa berupa judul bab, sub judul dan sebagainya. Dengan menggunakan Document Map, kita dapat

pilihan untuk menentukan jenis teks

tentukan ukuran huruf yang diinginkan

melakukan navigasi dengan cepat dalam dokumen yang berhalaman banyak tanpa harus bersusah payah melakukan scroll.

Berikut langkah-langkahnya:

1. Pertama-tama, semua heading dalam dokumen harus diformat dengan heading style agar bisa muncul di Document Map.

2. Selanjutnya untuk menampilkan Document Map, gunakan cara berikut: a. Pada View tab, Show/Hide group, centang kotak Document Map.

b. Klik kanan pada heading di dalam Document Map dan pilih level heading yang ingin ditampilkan.

c. Klik heading yang diinginkan pada Document Map. Insertion point pada dokumen akan berpindah ke heading yang dipilih.

d. Untuk menutup Document Map, klik simbol X pada kanan atas Document Map pane.

Cara Menata Dan Mengedit Dokumen Dalam ‘Document Map’

1. pilih salah satu file yang ingin edit2. pastikan menu dokument map telah ditambahkan pada Quick

acces toolbar3. gambar document map yang belum di clear all

4. Kosongkan isi document map dngan cara memunculkan kolom ‘Styles’

5. klik lambang yang dilingkari di atas atau dengan ‘Alt+Ctrl+Shift+S’. maka kolom akan nampak di samping kiri monitor

6. Selanjutnya, block semua tulisan menggunakan ‘Ctrl+A’ dan pilih ‘Clear All’ pada kolom ‘Styles’.

7. Setelah ‘Document Map’ kosong, arahkan kursor pada judul Bab atau Judulp embahasan.

- Heading 1’ untuk Bab.- Heading 2’ untuk sub-Bab,- Heading 3 untuk sub-judul dst.

8. Apabila prosedur di atas anda laksanakan dengan benar, Dokumen word akan tertera pada ‘Document Map’, anda dapat memantau dokumen anda dengan cara ‘klik’ pada bagian judul  yang anda inginkan.

F. STYLE IN MS WORD

Style Heading adalah merupakan sebuah fasilitas untuk memformat sebuah tulisan di Microsoft Word. Lebih tepat dikatakan mengatur gaya tulisan (memformat) judul, sub judul dan seterusnya sehingga menghasilkan format yang otomatis.

Mengatur Style Heading pada Word sangat memberi manfaat khususnya untuk tujuan penulisan dokumen ilmiah, seperti: skripsi, disertasi, laporan, karya tulis, makalah, dan buku. Misalkan, diilustrasikan seperti ini: Anda punya dokumen skripsi yang isinya seperti gambar di bawah ini.

Dari gambar di atas dapat dikategorikan, sebagai berikut:

1. Judul Bab:o Bab I Pendahuluano Bab II Tinjauan Pustaka

2. Sub Bab: o A. Latar Belakangno B. Tujuan Penelitiano C. Manfaat Penelitiano A. Media Pembelajarano B. Komputer sebagai Media Pembelajaran

3. Sub-sub Bab: o 1. Definisi media pembelajarano 2. Klasifikasi media pembelajarano 1. Hakikat komputer sebagai media pembelajarano 2. Penggunaan komputer untuk media pembelajaran

Selanjutnya, menentukan kategori judul bab, sub judul bab, dan sub-sub judul bab dalam kategory Heading Style pada Microsoft Word, dengan pengkategorian sebagai berikut:

1. Judul Bab adalah Heading 12. Sub Bab adalah Heading 23. Sub-sub Bab adalah Heading 3

Menentukan kategori judul, sub judul, sub-sub judul. dst sangat penting pada tulisan di Microsoft Word, sehingga menentukan Style Heading menjadi lebih mudah. Berikut ini cara Mengatur Style Heading pada Word:

1. Aktifkan menu HOME2. Blog teks Bab I Pendahuluan lalu pada menu Home - pilih Styles dan klik Heading 1

Catatan: Jika pengguna baru pertama kali menggunakan Styles (Heading 1), maka format teks, warna huruf, besar huruf akan diatur secara standar oleh Microsoft Word. Untuk mengatur format teks, warna huruf, besar huruf, dst dapat dilakukan dengan cara:

o Klik More pada menu Styleso Klik Apply Styles

o Pada kotak dialog Apply Styles, klik Modify (lihat gambar)

oooooooooo

o Muncul kotak dialog Modify Styles, pada kotak dialog inilah pengguna dapat mengatur Jenis huruf, besar huruf, warna huruf. Atau, lebih lengkapnya pengguna dapat mengatur pada menu Format yang masih terdapat di bagian kotak dialog Modify Styles. Pada bagian Format, beberapa hal yang bisa diformat adalah: Font, Pragraph, Tabs, Border, Languange, Frame, Numbering, Shorcut Key (lihat gambar)

o Klik Ok, jika sudah sesuai dengan format yang Anda inginkan3. Sedangkan untuk Bab II Tinjauan Pustaka yang masuk kategori Heading 1, cukup

dengan mengklik Bab I Pendahuluan lalu pilih Format Painter yang terdapat di Menu Home - Clipboard, kemudian mengklik pada bagian Bab II Tinjauan Pustaka. Secara otomatis Bab II Tinjauan Pustaka masuk kategori Heading 1

4. Langkah selanjutnya adalah memformat sub bab menjadi heading 2 dengan cara yang sama dengan memformat untuk heading 1. 

5. Sedangkan  memformat sub-sub bab menjadi heading 3 dengan cara yang sama dengan memformat untuk heading 1 dan 2.

G. MENAMBAHKAN PAGE NUMBER

Fungsi page number pada microsoft office word adalah memberikan nomor pada setiap page/lembar atau halaman yang bertujuan untuk memudahkan pencarian Bab maupun subbab pada halaman sebuah buku atau karya tulis. Dengan memberikan halaman pada lembar kerja microsoft office word maka akan memudahkan seorang penulis untuk memberikan tanda atau daftar isi karya tulis kepada pembaca.

Untuk membuat halaman pada ms word sangatlah mudah, kita tinggal klik menu insert pada menu di microsoft word kemudian pilih page number untuk menberikan nomor halaman pada lembar kerja. Halaman akan secara otomatis diberikan secara berurutan pada lembar berikutnya. Untuk membuat page number/halaman pada ms word, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka lembar kerja microsoft office word2. Klik insert pada menu bar3. Pilih page number pada group atau kolom header and footer4. Setelah kita klik page number, maka akan muncul pilihan penempatan dari halaman yang di

inginkan misalnya: top of page berfungsi untuk memberikan halaman yang terletak pada bagian atas sebuah dokumen, bottom of page berfungsi untuk memberikan halaman pada bagian bawah dokumen. Selain itu kita juga bisa memilih menempatkan nomor halaman pada bagian kanan, kiri atau tengah. Page margin berfungsi untuk memberikan halaman pada bagian samping sebuah dokumen.

5. Saat memberikan penomoran pada halaman usahakan kursor mouse terletak pada awal sebuah halaman untuk memudahkan pemeriksaan.

6. Untuk menghapus halaman, ulangi langkah nomor 2 dan 3 kemudian pilih remove page numbers.

H. CARA MEMBUAT DAFTAR TABEL 

1. Klik References pada menu bar2. Lalu klik table of content yang berisi pilihan insert table of contens.3. Pada pilihan insert table of content tersebut, klik Options, kemudian hapus semua nomor

pada kolom yang tertera setelah mengklik option tersebut, lalu cari style ‘TableTitle’ dan setelah itu masukkan angka “1” dan klik OK.

Cara Mengupdate Table of Content:

1. Klik pada table of content yang terletak pada lembar kerja Microsoft word anda.2. Pilih update3. Klik update entire table untuk mengupdate seluruhnya.

Setelah selesai mengatur format Table of Content, sekarang kita akan menampilkannya dalam bentuk daftar isi. perhatikan langkah-langkah berikut!

1. Letakkan cursor anda pada pojok kiri lembar kerja Microsoft word anda..2. Pilih references.3. Pilih Automatic table.4. Ok.

I. CARA MEMBUAT CITATION

1. Klik References, lalu pilih insert citation2. Kemudian  klik Add New Source untuk menulis sumber baru3. Setelah itu akan muncul kolom-kolom yang di isi sesuai nama sumber yang dikutip.4. Lalu klik OK untuk mengakhiri pembuatan citation

J. CARA MEMBUAT BIBLIOGRAPHY 

1. Klik menu references,2. Isi style ISO 690.3. Setelah itu, pilih biblioghrapy.4. Pada menu bibliography, akan muncul insert bibliography5. Kliklah menu tersebut, dan bibliography yang sudah dibuat melalu citation akan muncul

pada halaman yang ingin ditambahkan bibliografy.

K. CARA MEMBUAT DAFTAR ISI

1. Klik dua kali (double klik) pada tanda ruler. Maka akah mucul tanda seperti huruf "L" 

2. Setelah anda double klik. Maka akan muncul kotak dialog seperti ini. Pilih saja Left dan pilih model yang ada titik-titiknya. Seperti yang telah kami tampilkan pada gambar dibawah ini.

3. Setelah itu buat tanda "L" lagi seperti pada langkah pertama. Maka akan ada dua huruf "L" disana. Double klik pada tanda yang baru. Maka akan muncul kotak dialog seperti

yang ada di bawah ini. Kalau kali ini Pilih Right dan pilih model None.

4. Setelah langkah ke tiga. Maka tanda Huruf "L" nya akan berbalik arah. Kemudian Atur posisi keduanya sehingga akan membentuk formasi seperti pada gambar di bawah ini. (lihat tanda merah)

5. Untuk membuat Membuat Daftar Isikeyboard. Maka akan muncul titik-titik yang rapi. Sekarang silahkan buat daftar isi sesuai dengan kebutuhan anda. Seperti gambar yang telah kami contohkan dibawah ini.

L. CARA MEMBUAT LIST OF TABLE

Selanjutnya, agar document kita terlihat lebih teratur, kini kita akan membuat List Of Table. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:1. Klik reference.2. Pilih table of content, lalu insert table of

content.3. Ikuti format sesuai gambar.4. Klik OK dan OK lagi.5. Pilih No, jangan Yes.