aplikasi pengolah kata

Aplikasi Pengolah Kata (Word Processing)

(DEVI INDRIANI)

Peng. Komp & TI - C 2

Pengantar Aplikasi Pengolah Kata (Word Processing)Jenis-Jenis Aplikasi Pengolah Kata : Wordstar : Diproduksi oleh MicroPro dengan beberapa versi

4.0, 5.0, 5.5, 6.0 dan yang terakhir adalah Versi 7.0, menggunakan sistem operasi PC-DOS.

WordPerfect : Salah satu versi yang dikeluarkan adalah versi 6.0, menggunakan sistem operasi PC-DOS.

ChiWriter : Pengolah kata yang menggunakan sistem operasi PC-DOS.

Ms Word : Aplikasi yang dibundel didalam Ms Office. Diproduksi oleh Microsoft, memiliki versi antara lain : Ms Word 6.0, 7.0 untuk Windows 95, untuk versi selanjutnya dibundel bersama Ms Office 97 untuk Windows 98, Ms Office 2000 untuk Windows 98, dan Ms Office XP untuk Windows XP.


Pengantar Aplikasi Pengolah Kata (Word Processing)StarWriter : Aplikasi yang dibundel didalam StarOffice yang

diproduksi oleh Sun Microsystem. Versi yang dirilis 5.0, 5.2 dan 6.0. Sistem operasi yang digunakan Windows 9X hingga Windows XP.

Kword : Aplikasi yang dibundel didalam Koffice, Sistem operasi yang digunakan Linux.

OpenOffice Writer : Aplikasi yang dibundel didalam OpenOffice yang bersifat free dan hampir semua dokumen yang dibuat dengan Ms Office dapat di edit dengan OpenOffice, versi yang dikeluarkan 1.0 dan 1.1. Sistem operasi yang digunakan adalah Linux.


Pengantar Aplikasi Pengolah Kata (Word Processing)AbiWord : Aplikasi pengolah kata yang bersifat free

dengan lisensi GNU General Public License (GPL) dan cross-platform mulai dari Windows 95 ke atas, sehingga dapat membuka file Ms Word di AbiWord. Sistem Operasi yang digunakan adalah Linux.

Word Processing berarti memproses kata atau mengolah kata, yang sehari-hari dikenal dengan kegiatan pengetikan. Kegiatan pengetikan ini meliputi pembuatan naskah-naskah atau surat-menyurat.


FASILITAS YANG DISEDIAKAN OLEH APLIKASI PENGOLAH KATA Pembuatan dokumen, menyunting, menyimpan kedalam suatu file

dan pencetakan. Memformat dokumen. Bekerja dengan gambar dan obyek. Bekerja dengan Tabel dan Grafik. Sebagai database internal dan bekerja dengan database external. Fungsi matematika AutoCorrect AutoText Find and Replace Pemeriksaan ejaan, tata bahasa dan kamus.


Penggunaan MsWord Sebagai Aplikasi Pengolah KataMicrosoft Word merupakan program aplikasi

pengolah kata (word processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat kabar, membuat label surat, membuat table pada dokumen, dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan Ms Word. User interface di Ms Word adalah berbentuk GUI (Graphics User Interface)


Penggunaan MsWord Sebagai Aplikasi Pengolah Kata

View Button Status Bar Horizontal ScrollBar

Vertical Scrollbar

Vertical Ruler

Tabs

Ruler

Title BarToolbar Formating &

StandardMenu Bar


Tampilan Dokumen

Kita dapat melihat dokumen dalam 4 tampilan yang berbeda, yaitu Normal View, Web Layout View, Print Layout View dan Outline View.

1. Normal View : Menampilkan teks yang terformat secara sederhana dengan layout halaman.

2. Web Layout View : menampilkan latar belakang layar dengan tampilan yang indah seperti tampilan dalam web di internet.

3. Print Layout View : Menunjukkan teks, gambar dan objek lain yang akan dicetak ke kertas.

4. Outline View : Menampilkan struktur sebuah dokumen dan kita dapat melakukan pemindahan, penggandaan dan mengatur teks dengan mengubah heading. Dapat dikatakan sebagai kerangka dokumen dan memudahkan pengaturan dokumen yang panjang.


Mengatur Toolbars

Kita dapat mengatur toolbars pada word 2000 dengan efisien

Cara…- Klik menu View dari balok menu.- Pilih toolbars.

* Terlihat daftar semua tool bar seperti Standard, Drawing, Formatting etc.- Toolbar yang terpilih menandakan bahwa toolbar tersebut aktif.- Jika ingin mengaktifkan toolbar yang diinginkan klik pada toolbar

yang diinginkan. Ex. Drawing.- Maka toolbar drawing akan terlihat pada layar.

Bagaimana Mengatur posisi toolbars* Klik pada tepi toolbar kemudian klik dan drag ketempat yang diinginkan.


Membuat Dokumen Baru

Ada beberapa cara yang digunakan untuk membuat dokumen baru, yaitu : Blank dokumen, Web Page, E-mail messages dan Templates.

Cara… Klik New Blank Dokumen pada toolbar standard

atau pilih menu File, klik New. Klik Pilih tab General. Double Klik icon Blank Dokumen. Klik OK


Membuat Dokumen Baru


Menjelajah Isi Dokumen

Beberapa shortcut di keyboard dapat digunakan untuk menolong kita menjelajah isi dokumen

Shortcut FungsiCtrl+C Menyalin teks atau gambar

Ctrl+V Menampilkan hasil copy/cut

Ctrl+X Memindahkan/mengambil teks

Ctrl+Enter A Page Break

Ctrl+Home Berpindah ke awal dokumen

Ctrl+End Berpindah ke akhir dokumen

Ctrl+PageDown Berpindah ke awal halaman Selanjutnya

Ctrl+PageUp Berpindah ke awal halaman Sebelumnya

Ctrl+A Untuk mem-blok seluruh dokumen

Shift+Panah Untuk mem-blok sesuai arahnya

F5 Untuk berpindah ke lokasi yang diinginkan


Perintah Copy dan Moving

Teknik drag & drop adalah cara yang paling mudah dan cepat untuk copy (menyalin) atau moving (memindahkan) data pada area yang terlihat.

Cara… Pilih teks untuk di copy atau move Gerakkan pointer dan blok Tekan dan tahan tombol Ctrl (Untuk Move tidak

perlu penekanan tombol Ctrl) Klik dan geser pointer ketempat yang diinginkan


Menyimpan Dokumen

Menyimpan Dokumen Baru : Klik Save pada Toolbar Standard Buka Folder yang diinginkan untuk menyimpan file Pada kotak File name, ketik nama untuk dokumen Klik Save


Menyimpan Dokumen yang telah dibuat : Klik Save pada Toolbar Standard


Menyimpan Dokumen Dengan AutoRecover AutoRecover Tidak menggantikan kegiatan menyimpan. Ini

digunakan untuk menjaga agar file yang belum tersimpan tidak hilang ketika komputer tiba-tiba mati.

Cara… Pada Menu Tools, klik Options, dan Klik Tab Save Pilih Kotak pilihan Save AutoRecovery info every Pada Kotak minutes, masukkan rentang waktu yang akan

digunakan word untuk menyimpan sesering mungkin. Klik OK

Tampilan libre Office


Tampilan Text Document


Title boxPulldownMenu rule

Status bar

Toolbar formatting

Vertical ruler

Function bar Object Bar

Vertical scroll barHorizontal

scroll bar

Pulldown Menu Libre Office Writer Menu File berisi : Open, Save, Close, Wizard, Recent

Document, page preview, print dan lain-lain. Menu Edit berisi perintah-perintah untuk penyuntingan

dokumen seperti, Undo, Find & Replace, Cut, Copy, Paste, dll.

Menu View berisi perintah-perintah untuk mengontrol penampilan dokumen seperti Zoom, Toolbar dan Print Layout, dll

Menu Insert berisi perintah-perintah untuk menyisipkan elemen dokumen seperti Manual Break, Fields (Page Number, Page Count, Date, Time) Headers, Footers, Pictures, dll.


Menu Format berisi perintah-perintah untuk memformat dokumen, seperti Page, characters, Bullet and Numbering, Columns, Alignment, dll.

Menu Tables berisi perintah-perintah yang berhubungan dengan Table seperti membuat baru, menyisipkan, menggabung ataupun menghapus tabel

Menu Tools berisi perintah-perintah fungsi seperti Spellcheck, Customize (untuk kostumisasi Writer), Options (penyetingan Writer), dll.

Menu Window berisi perintah untuk menampilkan pengaturan window. Menu Help, berisi link ke file Help, What's This ? Check for Update,

Registration tentang LibreOffice.


Menu Toolbar

Toolbar utama, menampilkan ikon-ikon yang merupakan perintah utama dan esensial dalam bekerja di LibreOffice Writer, seperti perintah New, Open, Save, Print, Undo, Paste, Copy, dsb.

Toolbar formatting, menampilkan ikon-ikon serta pengaturan untuk melakukan format dokumen, seperti pengaturan font, jenis huruf, perataan teks, penomoran, dsb.

Penggaris/ruler, merupakan alat bantu untuk mengukur panjang kertas, margin, serta jarak tabulasi.


Icon Toolbar pada tampilan default Libre Office antara lain :


Penggunaan keyboard shortcut akan meminimalisasi penggunaan mouse


Membuat Dokumen

ada beberapa cara yang dapat kita gunakan untuk membuat dokumen baru, sbb :

Pilih menu File > New dan pilih Text Documents.

Dengan cara mendoubleklik icon New Text Document pada Toolbar.

Selain dua cara diatas kita juga dapat menggunakan tombol Ctrl+N.


Membuka Dokumen

Apabila kita telah mempunyai dokumen dan ingin memperbaharui atau merubah isi dokumen yang sudah ada tersebut, kita dapat menggunakan beberapa cara juga, yaitu:

Pilih menu File, > Open.Dengan cara mendouble klik icon Open pada

Toolbar.


Beberapa file type yang sudah disupport oleh LibreOffice Writer adalah :

OpenOffice.org 1.xMicrosoft Word 97/2000/XP/2003Microsoft Word 2007Rich Text FormatHTML Document


Menyimpan Dokumen

Cara untuk menyimpan dokumen :Pilih menu File, pilih Save (menyimpan dokumen

yang telah ada) atau Save as (menyimpan dokumen dengan nama baru).

Dengan cara mendoubleklik icon Save pada Toolbar

Selain dua cara diatas kita juga dapat menggunakan tombol Ctrl+S. Jendela Save As


Mengatur Settingan Kertas Klik menu Format, klik pada menu Page, Pindahkan tab ke menu

Page Pilih ukuran kertas atau anda dapat menyesuaikannya dengan

memasukkan lebar dan panjang dari kertas. Pada kolom Orientation pilih Potrait untuk bentuk pencetakan tegak

atau pilih Landscape untuk pencetakan dengan posisi melebar. Tentukan jarak batas margin yang anda inginkan pada bagian

Margins. Masukkan nilai pada Left untuk merubah margin kiri, Right untuk merubah margin kanan, Top untuk merubah margin atas dan Bottom untuk merubah margin bawah.

Pilih mirrored pada bagian Margin layout apabila halaman dokumen akan dicetak secara bolak balik.


Memberi Nomor Halaman

Langkah untuk memberi nomor halaman pada dokumen yaitu :

Pada dokumen harus sudah ada Header atau Footer. Apabila belum ada (klik menu insert > Header atau insert > Footer kemudian klik menu Format > Page > Header atau Format > Page > Footer)

Tempatkan kursor pada Header atau FooterKlik menu Insert > Fields > Page Number


Membuat Tabel baru

Klik Table > Insert > tableTentukan Row (baris) dan Columns (Kolom)Klik OKAtau dengan cara tekan tombol CTRL + F12Atau dengan cara menekan tombol toolbar

Insert Table


Menggabungkan (Merge) Kolom atau barisPilih kolom atau baris yang akan

digabungkanKlik menu Table > Merge Cells


Menambahkan Kolom

Tempatkan kursor mouse pada kolom yang akan disisipkan kolom baru

Klik Menu Table > Insert > ColumsTentukan jumlah kolom yang akan disisipkanKemudian Klik OK


Menambahkan Baris

Tempatkan kursor mouse pada baris yang akan disisipkan baris baru

Klik menu Table > Insert > RowsTentukan jumlah baris yang akan disisipkanKemudian Klik OK


Menghapus Tabel

Tempatkan kursor pada tabel yang akan dihapus

Pilih menu Table > Delete > Table


Menghapus Kolom

Tempatkan kursor mouse pada kolom yang akan dihapus

Pilih menu Table > Delete > Columns


Menghapus Baris

Tempatkan kursor mouse pada baris yang akan dihapus

Pilih menu Table > Delete > Rows


Menyisipkan gambar dari clip art :

Klik menu Tools > galleryKemudian akan muncul kotak dialog Clip artClick & drag gambar yang akan disisipkan ke

dokumen


Untuk menyisipkan gambar dari file :

Klik menu Insert > Picture > From FileDari kotak dialog Insert Picture, pilih file yang

akan disisipkan dan tekan open.


END


aplikasi pengolah kata

Education