BAB 6PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA

A.N.A

Membahas Tentang

Mengenal Perangkat Lunak Pengolah

Angka

Mengidentifikasikan

Perintah dan Mengatur Tampilan

Jendela

Bagian-Bagian Jendela Excel

Perintah-Perintah di Ribbon Mengatur Perbesaran Lembar Kerja Menambah Tombol Perintah ke Ribbon

1 2

Perangkat Lunak Pengolah Angka

A.N.A

6.1 Mengenal Perangkat Lunak Pengolah Angka Perangkat lunak pengolah angka adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan menyimpan data. Ada beberapa perangkat lunak pengolah angka yang dikenal saat ini, antara lain Lotus 123, KSpread, Start Office Calc, Open Office Calc, GNumeric, XESS, Microsoft Excel, dan sebagainya. Excel mempunyai beberapa bagian jendela yang nama, bentuk, dan fungsinya sama dengan bagian-bagian jendela Word.

6.1.1 Bagian-Bagian Jendela Excel : Quick Access Toolbar

Merupakan bagian jendela excel yang ditempatkan dibagian atas kiri jendela excel. Dan digunakan untuk menempatkan tombol-tombol perintah yang sering digunakan sehingga pengguna menjadi lebih mudah untuk menjalankan perintah tsb. Perintah-perintah yang ditempatkan di Quick Access Toolbar adalah tombol save, undo, dan redo.

A.N.A

Title Bar

Title Bar atau Bar judul terletak dibagian tengah atas jendela excel tepat di atas ribbon. Bar judul berfungsi untuk menampilkan nama file buku kerja yang sedang ditampilkan di jendela excel. Jika buku kerja tersebut belum pernah disimpan, secara default, buku kerja akan diberi nama Book 1, Book 2, Book 3, dsb.

A.N.A

Kontrol Jendela Kontrol jendela terletak dibagian kanan atas jendela excel sejajar dengan title bar. Kontrol jendela berfungsi untuk mengatur tampilan jendela excel. Bagian jendela excel terdiri dari 3 buah tombol, diantaranya :

1.Tanda Minus ( ) berfungsi untuk meminimalisasi tampilan jendela.

2.Tanda Kotak ( & ) berfungsi untuk memperbesar atau memperkecil tampilan jendela.

3.Tanda silang ( x ) berfungsi untuk menutup jendela.

A.N.A

Tombol Office atau TaB File Jendela excel 2007 & 2010 mempunyai tombol office atau tab file yang sama persis dengan tombol office atau tab file yang ada di Word 2007 dan 2010.

Ribbon Bila dibandingkan, excel 2007 dan 2010 mempunyai perbedaan yang sangat besar dengan excel versi sebelumnya. Tab-tab yang terdapat diantaranya : Tab Home, Insert, Page Layout, Formula, Data, Review, View, dan Add-Ins.

A.N.A

Lembar Kerja LEMBAR KERJA EXCEL TERDIRI DARI KOLOM-KOLOM DAN BARIS-BARIS. SETIAP KOLOM MEMPUNYAI KEPALA KOLOM YANG DIMULAI DARI A, B, C…., Z, AA, AB, DST. SEDANGKAN BARIS MEMPUNYAI KEPALA BARIS YANG DIMULAI DARI 1, 2, 3, … DST.

A.N.A

Bar Nama Bar nama terletak dibawah ribbon dan diatas lembar kerja, sejajar dengan bar rumus. Bar nama digunakan untuk menampilkan nama sel yang aktif.

Bar Rumus Bar rumus atau formula bar terletak sejajar dengan bar nama. Bar rumus digunaka untuk memasukkan/mengedit data atau rumus yang ada di sel atau grafik.

A.N.A

Terletak dibagian atas kanan jendela excel, tepatnya dibawah kontrol jendela. Kontrol buku kerja mempunyai fungsi yang sama dengan kontrol jendela excel.

Kontrol Lembar Kerja dan Tab Lembar Kerja Tab lembar kerja terdapat pada bagian kiri bawah jendela excel dan sejajar scroll bar horizontal. Tab lembar kerja berfungsi untuk mengaktifkan sebuah lembar kerja.Kontrol lembar kerja Tab lembar kerja

Kontrol Buku Kerja

A.N.A

Status Bar Terdapat dibagian bawah jendela. Berfungsi untuk mengatur mode tampilan buku kerja yang digunakan dengan 3 pilihan, yaitu normal, page layout, dan page break preview.

A.N.A

6.2.1 Perintah-Perintah di Ribbon Tab Home Tab Insert Tab Page Layout Tab Formulas Tab Data Tab Review Tab View Tab Add-Ins

A.N.A

Tab Home Tab Home memuat perintah-perintah untuk pengaturan huruf, teks, paragraf, dan perintah-perintah untuk pengeditan.

Tab Insert Tab Insert memuat perintah-perintah untuk menambahkan objek-objek khusus ke lembar kerja.

Tab Page Layout Tab Page Layout memuat berbagai tombol-tombol perintah untuk pengaturan layout dari lembar kerja jika lembar kerja tersebut dicetak.

A.N.A

Tab Formulas Tab Formulas memuat perintah-perintah yang berhubungan dengan perhitungan dan penggunaan fungsi-fungsi.

Tab Data Tab Data memuat perintah-perintah yang berhubungan dengan pengaturan dan pengelolaan data serta perintah-perintah untuk menjalankan tool yang dimiliki Excel untuk menganalisis data di lembar kerja.

Tab Review Tab Review memuat berbagai tombol perintah untuk pemeriksaan teks di lembar kerja.

A.N.A

Tab View Tab View memuat berbagai tombol perintah untuk mengatur tampilan jendela Excel dan lembar kerja yang ditampilkan di jendela Excel.

Tab Add-Ins Tab Add-Ins memuat tombol-tombol perintah yang berhubungan dengan fungsi-fungsi khusus yang ditambahkan ke Excel dan perintah yang berhubungan dengan penggunaan Excel bersama aplikasi lain.

A.N.A

6.2.2 Mengatur Perbesaran Lembar Kerja

Tampilan lembar kerja dapat diatur agar kelihatan lebih besar atau lebih kecil dengan menggunakan perintah Zoom. Langkah-langkah untuk melakukannya adalah sebagai berikut.1. Klik tab View2. Di grup Zoom, klik tombol Zoom.3. Pilih ukuran perbesaran yang diinginkan.4. Klik tombol OK.

A.N.A

Klik

A.N.A

6.2.3 Menambahkan Tombol Perintah ke Ribbon

Untuk mengatur tombol-tombol yang ada di Ribbon dapat dilakukan dengan menggunakan kotak dialog Excel Options. Kotak dialog tersebut dapat ditampilkan dengan mengklik perintah Options yang terdapat di tab File.

A.N.A

A.N.A