aplikasi pelaporan online ojk (apolo) modul condensed …

Grup Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi

2019

PENGEMBANGAN

Aplikasi Pelaporan Online OJK (APOLO)

Modul Condensed Report

LATAR BELAKANG

APOLO pelaporan Condensed Report merupakan

aplikasi penyampaian pelaporan data ringkas

(condensed data) dari bank kepada pengawas yang

dimaksudkan untuk mengakomodir kebutuhan

pengawas dalam memperoleh data-data yang

dibutuhkan dalam penyusunan Laporan Analisa

Bulanan (LAB) secara cepat.

Data condensed dikirimkan oleh LJK secara rutin

dengan periode data tertentu (mingguan dan

bulanan) melalui aplikasi APOLO untuk selanjutnya

setiap pengawas dapat memperoleh dan menarik data

pada aplikasi APOLO.

01

02

PENGGUNA APLIKASI

Client

OJK

APOLO

APOLO terdiri dari Aplikasi Client dan Aplikasi Web.

FITUR UTAMA

Aplikasi Client

Validasi file laporan (penamaan file, kelengkapan file, kesesuaian

konten file terhadap struktur data dan aturan bisnis, dll) *)

Pembentukan File Kirim menggunakan metode enkripsi file laporan

menggunakan public key yang unique untuk setiap IJK Pelapor dan

metode kompresi untuk mengurangi ukuran (size) file

Pengiriman (submission) File Kirim secara langsung ke server pelaporan

OJK *)

*) Berlaku untuk jenis pelaporan tertentu

FITUR UTAMA

Aplikasi Web

Generate & pemantauan absensi laporan yang telah disampaikan,

termasuk mengunduh Bukti Kirim sebagai tanda terima pelaporan

Upload (submission) File Kirim yang dibentuk oleh aplikasi client ke

server pelaporan OJK termasuk validasi server

Menampilkan dan export hasil laporan yang telah disampaikan dalam

bentuk basic report

Mengunduh installer Aplikasi Client yang bersifat unique untuk setiap

Bank Pelapor dan dokumen-dokumen terkait pelaporan

6

Kemudahan pelaporan melalui single portal dan single platform,

sehingga segala bentuk pelaporan cukup dilakukan melalui satu

aplikasi

Kemudahan penyiapan sistem dan data karena hanya

menggunakan satu sistem dengan format data yang umum

digunakan

BAGI OTORITAS BAGI INDUSTRI

Data yang diterima lebih cepat dan memiliki tingkat

akurasi yang tinggi

Pelaporan dan proses validasi lebih mudah dan cepat

Lag time pelaporan dapat dikurangi

Memiliki tingkat security yang handal

Risiko operasional yang rendah

Pengelolaan pelaporan (data dan absensi) cukup dilakukan oleh

unit kerja yang mengelola satu aplikasi untuk banyak pelaporanBiaya/investasi yang rendah

Menggunakan teknologi kompresi (mengurangi size file menjadi +/- 20%

dari ukuran file aslinya) untuk mendukung metode submission dengan

prinsip asyncronous sehingga dapat mengurangi size storage

Penggunaan metadata dapat mengakomodir perubahan

bisnis secara lebih cepat

Jangkauan (coverage) LJK yang lebih luas karena menggunakan

jaringan internet yang lebih murah dan cepat

Kecepatan dalam validasi dan submission

Data yang dilaporkan dapat langsung diakses dan

digunakan oleh LJK Pelapor (tanpa lag time)

MANFAAT APOLO

Layer Pelaporan

Layer Kanal Pelaporan

Layer Kelompok Informasi

Masing-masing pelaporan dikelompokkan berdasarkan kelompok informasi dan kanal pelaporan. Laporan Condensed Report akan dikembangkan pada kelompok Informasi Risiko dan Permodalan

Condensed

Report BUK

Laporan

Harian

APOLO

Informasi

Keuangan

Condensed

Report BUS

Risikodan

Permodalan

Laporan

Bulanan

KELOMPOK INFORMASI DAN KANAL PELAPORAN

Produk

dan

Aktivitas

Data

Pokok

MEKANISME PELAPORAN

Condensed Report disampaikan melalui kantor pusat, yang mencakup informasi dari kantor pusat pelapor dan seluruh kantor cabang

PENYAMPAIAN PELAPORAN

KANTOR CABANG KANTOR PUSAT SERVER APOLO

Merupakan petugas IJK yang bertanggung jawab dalam melakukan pelaporan secara

online

PETUGAS PELAPORANAdministrator

Responsible Officer(ARO)

Responsible Officer(RO)

Responsible Officer(RO)

Merupakan administrator petugas pelaporan IJK yang bertanggung jawab mengelola Responsible Officer (RO) / Petugas Pelaporan.

SKEMA PENDAFTARAN ARO

IJK

OJK

Pengajuan Pendaftaran

Deputi Direktur Data

dan Informasi Perbankan – DPIP OJK

Menara Radius Prawiro Lt.12,

Kompleks Perkantoran Bank Indonesia,

Jl. MH Thamrin No.2

Jakarta, 10350

OJKMemproses pengajuan pendaftaran IJK

(input system CAM)

IJKMendapatkan notifikasi email pendaftaran

Melakukan aktifasi user APOLO

APOLOIJK mendapatkan akses ke APOLO

ALUR KERJA PELAPORAN

Pemetaan

LJK / Pelapor

Validasi

Enkripsi Kompresi

File Kirim

Dekripsi &

Dekompresi

Validasi **) &

Transform

Load ke DB

Update

Absensi

IJK PELAPOR

APLIKASI CLIENT SERVER APOLO

Direct Submission via Client

Monitoring

Absensi

APLIKASI WEB

Upload

Bukti Kirim

ADMIN PELAPORAN

Generate

Absensi

Akses APOLO

Unduh & Instal

Aplikasi Client

Raw Text File *)

Via

We

bsite

Report Generate Report

*) IJK Pelapor wajib menyusun file laporan sesuai dengan aturan pada APOLO(Struktur Data, Penamaan File, dll)

**) Validasi Server dijalankan secara batch. Hasil validasi secara batch diinfokanmelalui notifikasi email

Jenis Pelaporan Kondisi Pelaporan

Status Laporan

Dilaporkan PadaPeriode Rutin

Dilaporkan PadaPeriode Koreksi

Dilaporkan SetelahPeriode Koreksi

RutinBelum melaporkan laporan rutin

Telah melaporkan laporan rutin

KoreksiBelum melaporkan laporan rutin

Telah melaporkan laporan rutin

Status: Lapor

Status: Lapor

Status: Terlambat Lapor Status: Terlambat Lapor

Tidak mengubah Status Tidak mengubah Status

STATUS LAPORAN

ATURAN UMUM PENYUSUNAN FILE TEKS

ATURAN PENYUSUNAN LAPORAN (1)

IJK Pelapor wajib menyusun dan menyiapkan file sesuai dengan

aturan:

Struktur Data Penamaan File

Kelengkapan File Aturan Lainnya

1 2

3 4


[0]-[1]-[2]-[3]-[4]-[5]-[6].txt

Format penamaan file :

CDDK

CDMK

CDDS

CDMS(Kode Form)

R = Rutin

K = Koreksi

D = Harian

M = Bulanan

YYYYMMDD *)

(Sandi IJK)

01 = Konvensional

02 = Syariah

Ilustrasi:

CDMK-0100-R-M-20190331-008-01.txt

*) Menggunakan tanggal paling akhir dalam kalendar bulan tersebut, contoh bulan maret → 20190331


1. Memiliki struktur data berupa kolom dan baris dengan pemisah

antar kolom menggunakan karakter pipeline “|”

2. Karakter ASCII ganti baris (new line) menggunakan CRLF

3. Pengkodean karakter (character encoding) menggunakan UTF-8

Ilustrasi:

Aturan Dasar File Teks:


Umumnya memiliki struktur baris yang terdiri dari

Pada baris data Header (H) dan Detail (D),

1. Baris data Header bersifat mandatory.

2. Kolom pertama menggunakan sandi “Hxx / Dxx”.

3. Kolom-kolom selanjutnya menyesuaikan spesifikasi

kebutuhan bisnis pelaporan .

Ilustrasi:


[0]|[1]|[2]|[3]|[4]|[5]Format penulisan header :

H01

010101 = BUK

010102 = BUS

(Sandi IJK)

YYYY-MM-DD *)

CDMK = BUK

CDMS = BUS

(Kode Form)

Ilustrasi:

H01|010101|008|2019-03-31|CDRK|0100

*) Menggunakan tanggal paling akhir dalam kalendar bulan tersebut, contoh bulan maret → 2019-03-31


Ilustrasi:

Sandi Pos Detail dengan sifat Single Row memiliki karakteristik:

1. Wajib dicantumkan/exist (Mandatory)

2. Tidak boleh dicantumkan berulang (Unique)

3. Nama pos tidak perlu dicantumkan

Umumnya diterapkan pada suatu form dengan jumlah baris data

tetap (statis).


Baris yang memiliki Sandi Pos Detail dengan sifat Multi Rows memiliki

karakteristik:

• Dapat dihilangkan/tidak dicantumkan, apabila tidak ada

datanya (Optional), dilaporkan hanya Header saja.

• Dapat dicantumkan berulang (Repeated).

Umumnya diterapkan pada suatu form dengan jumlah baris data

dinamis.

Ilustrasi:

Atau


Jumlah file laporan yang disusun harus lengkap sesuai spesifikasi teknis

pelaporan.

Setiap file laporan yang telah disusun lengkap harus diberikan nama sesuai

spesifikasi teknis pelaporan dan disimpan pada satu folder yang sama.

Server Pelaporan OJK hanya dapat menerima File Kirim yang dibentuk

menggunakan Aplikasi Client.

File kirim terdiri dari file Signature dan ZIP.

Part0, Part1, dst. Dibentuk secara otomatis oleh Aplikasi Client.

Ilustrasi:

Versi File Kirim yang dibentuk aplikasi client

PENGKODEAN PENAMAAN FILE

No Jenis Laporan Kode Jenis Laporan Contoh Penamaan File

Bank Umum

1 Condensed Report Harian CDDK CDDK-0100-R-D-20190331-008-01.txt

2 Condensed Report Bulanan CDMK CDMK-0100-R-M-20190331-008-01.txt

Bank Umum Syariah

1 Condensed Report Harian CDDS CDDS-0100-R-D-20190331-451-02.txt

2 Condensed Report Bulanan CDMS CDMS-0100-R-M-20190331-451-02.txt

[0]-[1]-[2]-[3]-[4]-[5]-[6].txtKode Jenis Laporan

REFERENSI KODE JENIS LAPORAN

No Nama Form Kode Form Contoh Penamaan File

Bank Umum

1 Data Keuangan 0100 CDMK-0100-R-M-20190331-008-01.txt

2 Rincian Data Kredit 0200 CDMK-0200-R-M-20190331-008-01.txt

3 Pemantauan 15 Debitur NPL Terbesar 0300 CDMK-0300-R-M-20190331-008-01.txt

4 Pemantauan 10 Debitur Restrukturisasi Terbesar 0401 CDMK-0401-R-M-20190331-008-01.txt

5 Pemantauan 10 Debitur Hapus Buku Terbesar 0402 CDMK-0402-R-M-20190331-008-01.txt

6 50 Deposan Terbesar 0500 CDMK-0500-R-M-20190331-008-01.txt

Bank Umum Syariah

1 Data Keuangan 0100 CDMS-0100-R-M-20190331-451-02.txt

2 Rincian Data Pembiayaan 0200 CDMS-0200-R-M-20190331-451-02.txt

3 Pemantauan 15 Debitur NPL Terbesar 0300 CDMS-0300-R-M-20190331-451-02.txt

4 Pemantauan 10 Debitur Restrukturisasi Terbesar 0401 CDMS-0401-R-M-20190331-451-02.txt

5 Pemantauan 10 Debitur Hapus Buku Terbesar 0402 CDMS-0402-R-M-20190331-451-02.txt

6 50 Deposan Terbesar 0500 CDMS-0500-R-M-20190331-451-02.txt

[0]-[1]-[2]-[3]-[4]-[5]-[6].txtKode Jenis Laporan Bulanan

REFERENSI KODE FORM

No Nama Form Kode Form Contoh Penamaan File

Bank Umum

1 Monitoring Likuiditas 0100 CDDK-0100-R-D-20190331-008-01.txt

Bank Umum Syariah

1 Monitoring Likuiditas 0100 CDDS-0100-R-D-20190331-451-02.txt

[0]-[1]-[2]-[3]-[4]-[5]-[6].txtKode Jenis Laporan Harian

REFERENSI KODE FORM

OVERVIEW APLIKASI WEBSITE

HALAMAN AKTIVASI AKUN

Password case sensitive.

Masukkan password sesuai dengan

petunjuk kriteria password

1

Tombol “Submit” untuk proses aktivasi

2

LOGIN WEBSITE APOLO

1

2

3

4

Url APOLO: https://apolo.ojk.go.id#1 Menggunakan email yang telah terdaftar dan telah diaktivasi#2 Kata sandi terkini (atau inisialisasi kata sandi yang diinput pada saat Aktivasi Akun)#3 Captcha, nominal sesuai hasil penjumlahan#4 Lupa password, dibutuhkan untuk mereset password

BERANDA

Navigasi Menu

Kanal PelaporanInformasi User Login

Informasi Lembaga Pelapor

Notifikasi dan Akses

Log Out

Konten Pengumuman

1

2

3

4

5

6

UBAH PERAN/ROLE PELAPORAN

Pilih Peran yang diinginkan

3

Tombol “Pilih” untuk proses ganti peran

4

Klik tombol arah panah bawah

Pilih Ganti Peran

2

1

PENAMBAHAN AKUN RO

Akses Menu Administrasi → Pengguna

1

Klik tombol“Tambah Pengguna”

2

Isi Data RO yang ingin ditambahkan

3

Tombol “Simpan” untuk proses penambahan akun RO

4

Note : Akun RO harus melakukan proses aktivasi melalui e-mail agar dapat mengakses APOLO

DOWNLOAD APLIKASI CLIENT

Akses menu download

Aplikasi Client

1

*) Update Data digunakan jika ada perubahan Referensi, Metadata, Library, dsb.

Tombol “Download” untuk mengunduh file yang dipilih

Pilih “File Installer” untuk download

aplikasi client

Pilih “Update Data” untuk download file

update saja *)

2

3

DOWNLOAD DOKUMEN

Akses menu download Dokumen

1 Pilih dokumen yang ingin di download

2

Tombol “Download” untuk mengunduh file yang dipilih

3

UPLOAD FILE KIRIM (WEBSITE)

Akses menu Upload1

Pilih Jenis Laporan

2

Tombol “Berikut” untuk melanjutkan ke

proses berikutnya3

Drag seluruh File KirimKemudian klik tombol “Validasi Laporan”

Ceklist pernyataan bahwa data yang disampaikan benar kemudian klik tombol

“Lapor”

4

Pastikan sudah sampai tahap selesai

5

MONITORING ABSENSI

Akses menu Monitoring Absensi

1

Pilih kriteria pencarian

2

Tombol “Cari“ untuk menampilkan rincian

absensi3

Status pelaporan4

Tombol untuk mencetak bukti kirim

6

Klik untuk melihat detil versi upload

5

Status Validasi Server “Suskses”

7

Status Validasi Server “Gagal” dapat di klik untuk melihat detil

keterangan gagal validasi server

8

DOWNLOAD LAPORAN

Akses menu Basic Report

1Pilih kriteria pencarian

2

Tombol Preview untuk menampilkan hasil

laporan 3

Klik untuk download

laporan dalam

format PDF atau XLS

4

AKTIVITAS PENGGUNA

Akses menu Aktivitas Pengguna

1

Pilih kriteria pencarian

2

Tombol Cari untuk menampilkan daftar log aktivitas

3Daftar Log Aktivias User 100 Terakhir

4

OVERVIEW APLIKASI CLIENT

INSTALASI APLIKASI CLIENT

Ukuran file instal aplikasi client ±60MB

Pastikan file .zip diekstrak terlebih

dahulu sebelum memulai instalasi

Pastikan hasil eksrak

terdiri dari 3 file dan

harus berada dalam

satu folder yang sama.

1 2

3 4

Klik 2x file instalasi 010201-Client.exe

Kemudian klik tombol “Lanjut”.

Tunggu proses instalasi hingga selesai

dan aplikasi client akan menampilkan

halaman login.

Note : Komputer yang digunakan harus menggunakan sistem operasi windows 64 bit.

SPLASH SCREEN

Proses inisialisasi library, metadata, configurasi dll

Logo APOLO Client

1

2

LOGIN APLIKASI CLIENT

Menggunakan username yang samadengan login ke web APOLO, yaitumenggunakan akun email yang telahdidaftarkan dan aktif

Username

Aplikasi Client mempunyai ManajemenPassword tersendiri dan terpisah dari web APOLO. Password default sama denganakun email

Password

Pilih jenis pelaporan yang akan dilaporkan

Jenis Pelaporan

Condensed Report BUK

Harian

Bulanan

Menu utama

Pelaporan dan

Pengiriman Data

1

Menu Bantuan dan Akses APOLO Website

2

Menu Konfigurasi

3

Informasi User Login

4

Akes Menu

Tentang dan Log

Out5

BERANDA APLIKASI CLIENT

HALAMAN PELAPORAN Tombol “Browse” untuk mengarahkan ke direktori penyimpanan File

Pelaporan , lalu klik tombol “Buka” 1

Hasil validasi masing-masing File Pelaporan

6

Tombol untuk menampilkan detil pesan kesalahan

7

Checked pernyataan

untuk mengaktifkan tombol proses

3Progres bar tahapan validasi, enkripsi kompresi,

pembentukan file kirim dan pengiriman file pelaporan

5

Detil pesan kesalahan sebagai pejuntuk perbaikan

8

Cheked dan klik tombol “Proses” untuk pengiriman langsung ke server OJK atau klik tombol “Proses” saja untuk pembentukan File Kirim4

Pilihan laporan

Rutin atau Koreksi

2

Note : Laporan Mingguan dan Bulanan memiliki tampilan yang sama

UPLOAD FILE KIRIM (CLIENT)

Arahkan ke direktori penyimpanan File Kirim

1

Daftar File Kirim yang akan dikirimkan

Tombol “Kirim” untuk mulai

proses pengiriman

Informasi File Signature pengirim

Progres bar pengiriman File Kirim

Status pengiriman

sukses

2

3

4

5

6

UPDATE APLIKASI

Tombol “Browse” untuk mengarahkan

ke direktori file data.dat tersimpan

1

Progres bar tahapan install

3

Tombol “Update” untuk memulai proses

2

PENGATURAN APLIKASI

Pengaturan lokasi direktori File Kirim

yang tervalidasi3

Pengaturan lokasi direktori File Pelaporan

1

Pengaturan lokasi direktori File Log proses

2

Pengaturan lokasi folder file Update Offline

4

Tombol Reset : mengembalikan ke lokasi defaultTombol Batal : kembali ke menu utama

Tombol Simpan : menyimpan seluruh konfigurasi seluruh isian

5

UBAH PASSWORD APLIKASI CLIENT

Klik panah arah bawah kemudian pilih

“Ubah Password”1Masukkan password lama

Masukkan password baru sesuai kriteria

petunjuk password

Tombol “Ubah” untuk menyimpan perubahan

password baru

2

3

4

Note :

Aplikasi Client mempunyai manajemen password tersendiri dan terpisah dari website APOLO.

CEK VERSI APLIKASI

Klik panah arah bawah kemudian pilih “Tentang”

1

Informasi versi aplikasi client

2

Note :

File Kirim akan ditolak oleh server OJK jika ada perbedaan versi pada aplikasi client dengen server OJK.

021-29600000 ext 7000

[email protected]

PERTANYAAN

[email protected]

aplikasi pelaporan online ojk (apolo) modul condensed …

Documents