aplikasi pelaporan online ojk (apolo)
TRANSCRIPT
Grup Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi
Aplikasi Pelaporan Online OJK (APOLO)Modul Laporan Laku Pandai
Agenda
Latar belakang & tujuan pengembangan
Pendahuluan01
Gambaran umum terkait APOLO
Lingkup Aplikasi02
Alur aplikasi dan gambaran aplikasi
Overview Aplikasi04
Pembahasan yang perlu dikonfirmasi lebih lanjut
Tanya Jawab05
Aturan-aturan terkait penyusunan file laporan
Penyusunan File Laporan03
PENDAHULUANLatar belakang & tujuan pengembangan
01
LATAR BELAKANG
1 Berdasarkan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan/POJK
No.19/POJK.03/2014 dan Surat Edaran Otoritas Jasa
Keuangan/SEOJK No.06/POJK.03/2015 tentang Layanan
Keuangan Tanpa Kantor Dalam Rangka Keuangan Inklusif atau
disebut Laku Pandai.
2 Pada POJK tersebut terdapat kewajiban bagi bank
penyelenggara untuk menyampaikan laporan perkembangan
penyelenggaraan Laku Pandai setiap triwulanan. Saat ini sudah
tersedia laporan online dengan format excel namun tidak
mengakomodir laporan dengan data besar.
3 Laku Pandai disampaikan bank dalam hardcopy dan softcopy
paling lambat pada akhir bulan November sebelum tahun Laku
Pandai dimulai. Laporan tersebut disampaikan secara luring ke
pengawas.
LINGKUP APLIKASIGambaran umum terkait APOLO
02
PENGEMBANGAN APOLO LAKU PANDAI
Pengembangan APOLO Laku Pandai meliputi Aplikasi Client dan Aplikasi Website.
Validasi file laporan
Pembentukan file kirim
Pengiriman file kirim
Pemantauan absensi
Unduh file instalasi & dokumen
Menampilkan hasil laporan
Client
Eksternal OJK
Internal &Eksternal
OJK
4 Cores i3 Gen 6, CPU 2.7 GHz (or above)
4 GB RAM (or above)
HDD 80 GB
Windows 7 (or newer) 64-bit only
Browser: Internet Explorer 9 or above, Mozilla Firefox,
Chrome
Internet Non VPN
128 kbps or above
REKOMENDASI PERANGKAT KERAS DAN LUNAK
MEKANISME PELAPORAN
Raw File *) Validasi
Enkripsi Kompresi
File Kirim
Dekripsi &
Dekompresi
Validasi **) &
Transform
Load ke DBUpdate
Absensi
IJK PELAPOR APLIKASI CLIENT SERVER APOLO
Direct Submission via Client
*) PJK Pelapor wajib menyusun file laporan sesuai dengan aturan pada APOLO (Struktur Data, Penamaan File, Format Laporan, dll)
Monitoring
Absensi
Online Submission
**) Validasi Server dijalankan secara batch. Hasil validasi secara batch diinfokan melalui notifikasi email
APLIKASI WEB
Upload
Bukti Kirim
Pelaporan APOLO disampaikan melalui kantor pusat, yang mencakup informasi dari kantor pusat pelapor dan seluruh kantor cabang
KANTOR CABANG KANTOR PUSAT SERVER APOLO
Mengkonsolidasikan Data
Submit
File Pelaporan
MEKANISME PELAPORAN
Administrator Responsible Officer (ARO) adalah akun utama yang didaftarkan ke OJK.Responsible Officer (RO) adalah akun yang dapat dikelola mandiri oleh ARO.
Administrator Responsible Officer
Responsible Officer Responsible Officer
PETUGAS PELAPORAN
PENDAFTARAN ARO
PJK
Pendaftaran Dilakukan secara online melalui website
www.pelaporan.id
.
PJKMengirimkan surat pengajuan pendaftaran
akses APOLO ke OJK
Admin OJKMemproses pengajuan pendaftaran akses
APOLO
APOLOIJK mendapatkan akses APOLO melalui
website www.pelaporan.id
1 2
34
4 Pengajuan Pendaftaran ARO *)
APOLO
Satuan Kerja Pengelola
Pelaporan
5 Pengelolaan Pendaftaran2 Notifikasi untuk Aktivasi *)
3 Aktivasi
7 Penyampaian Laporan
SatKer Pengawasan
Informasi
untuk
Pengawas
Pengelolaan
Absensi
Tindak Lanjut Pengawasan
Satuan Kerja Penelitian
dan Pengaturan
Pelaporan terkait
Input untuk
Penelitan
dan
Pengaturan6
Download & Instalasi
Aplikasi Client **)
Portal Integrasi Pelaporan
1 Self Registration
Alur terkait pendaftaran
*) Pengajuan Surat Pendaftaran ARO dapat dilakukan secara paralel dengan Self Registration di Portal Integrasi Pelaporan
ALUR SECARA UMUM
CAKUPAN PELAPORAN
APOLO Laku Pandai
Penyusunan File LaporanAturan-aturan terkait penyusunan file laporan
03
PERSIAPAN FILE PELAPORAN
Aturan Bisnis
Penamaan File
Kelengkapan File
Struktur Data
PJK wajib menyusun dan menyiapkan file
sesuai dengan spesifikasi yang diberikan
oleh OJK.
Format file laporan yang disampaikan
melalui APOLO berupa
file txt
PENAMAAN FILE LAPORAN
Setiap segmen pada penamaan file dibatasi menggunakan karakter dash ( – )
LPQK-010-R-Q-20201231-300-01.txt
Kode Laporan mengacu pada
File Struktur Data
Kode Form mengacu
pada
File Struktur Data
Kode Rutin → “R”
Kode Koreksi → “K”
D → Harian
W → Mingguan
M → Bulanan
Q → Triwulanan
S → Semesteran
A → Tahunan
Periode Laporan diisi
dengan format
“YYYYMMDD”
Diisi sesuai dengan
sandi PJKDiisi nilai “01” untuk BUK
Diisi nilai “02” untuk BUS
Kode Laporan Kode Form Rutin / Koreksi Waktu Penyampaian
Periode Laporan Sandi IJK Kode Sektor Usaha
1 2 3 4
5 6 7
STRUKTUR BARIS
Memiliki struktur baris yang terdiri dari
H D
Baris data Header bersifat mandatory
Baris data Detail disesuaikan dengan struktur data
ATURAN DASAR
Memiliki struktur data berupa
kolom dan baris dengan
pemisah antar kolom
menggunakan pipeline “|”
Pengkodean karakter
(character encoding) menggunakan UTF-8
Karakter ASCII ganti baris (new
line) menggunakan CRLF
PENAMAAN HEADER LAPORAN
H01|010101|300|2020-12-31||010
Setiap segmen pada Header dibatasi menggunakan karakter vertical bar ( | )
Kode Header Kode Sektor Sandi LJK Periode Laporan
Kode Laporan Kode Form
Default Kode
Header laporan
adalah “H01”
010101 → Bank Umum Konvensional
010102 → Bank Umum Syariah
Diisi sesuai dengan
sandi PJK
Periode Laporan
diisi dengan format
“YYYY-MM-DD”
Kode Laporan mengacu pada
File Struktur Data
Kode Form mengacu pada
File Struktur Data
Nomor Surat
Hanya diisi untuk koreksi
berdasarkan permintaan
pengawas
KELENGKAPAN FILE LAPORAN
Jumlah file laporan yang disusun
harus lengkap dan sesuai
dengan spesifikasi teknis
pelaporan.
Setiap file laporan yang telah
disusun lengkap harus diberikan
nama sesuai spesifikasi teknis
pelaporan dan disimpan pada
satu folder yang sama.
FILE KIRIM
1
2
3
Server Pelaporan OJK hanya dapat
menerima File Kirim yang dibentuk
menggunakan Aplikasi Client.
File kirim terdiri dari file Signature dan ZIP.
Part0, Part1, dst. Dibentuk secara
otomatis oleh Aplikasi Client.
File Kirim harus dikirimkan secara
lengkap.
PENJELASAN STRUKTUR DATA
No. Kolom
Data PKTipe Data
Panjang M/C/O Referensi Karakter +/- Keterangan Contoh
1 Flag Detail char 3 M Huruf Angka Diisi dengan karakter "D01" D01
2 Kode Komponen √ char 12 M √ AngkaDiisi lengkap sesuai dengan kode komponen "Laporan Arus Kas - Aktivitas Operasi"
950208010000
3 Isian varchar 20 C Huruf AngkaPanjang karakter tidak boleh lebih dari 20, diisi sesuai validasi baris
10000
Keterangan
1. Data : Nama kolom pada setiap form.
2. PK : Bersifat unik atau kombinasi unik, tidak boleh berulang.
3. Tipe Data : Kelompok data berdasarkan jenis-jenis tertentu.
4. Panjang : Panjang maksimum karakter yang digunakan.
5. M / C / O : Mandatory (wajib diisi), Conditional (diisi dengan kondisi tertentu), Optional (boleh diisi / kosong).
6. Referensi : Hanya boleh diisi sesuai daftar referensi yang ditentukan (File Struktur Data).
7. Karakter : Batasan karakter yang boleh digunakan.
8. +/- : Isian nominal atau nilai bernilai positif dan/atau negatif.
9. Keterangan : Penjelasan terkait isian kolom.
10. Contoh : Contoh pengisian kolom.
Overview Aplikasi - WebAlur aplikasi dan gambaran aplikasi
04
Pendaftaran Akun1
Isi Data Pendaftaran
2
Tombol “Submit” untukproses Pendaftaran
3
Isi Datapassword dan
pemulihan
5
Tombol “Submit” untukpembuatan Password
6
Tombol “Aktivasi” untukproses selanjutnya
4
HALAMAN PENDAFTARAN AKUN PORTAL PELAPORAN (PELAPORAN.ID)
Isi data sesuaiakun teraktivasi
1
Tombol “Submit” untukproses Login
2
Pilih “Apolo” untuk masukke Halaman Home Apolo
3
HALAMAN ALUR LOGIN - WEBSITE
Proses Lupa Password
Input AkunLupa Password
Tombol “Submit” untuk Lupa Password
Tombol “Reset Password” untuk
Proses Selanjutnya
Tombol “Submit” untukProses Penggantian Password
Isi data sesuai akun
12
3
4
5
6
HALAMAN LUPA PASSWORD - WEBSITE
Navigasi Menu
Kanal Pelaporan
Informasi User Login
Informasi Lembaga Pelapor
Notifikasi dan Akses Log Out
Konten Pengumuman terkini
1
2
3
4
5
6
HALAMAN UTAMA
Akses Menu Administrasi → Pengguna
Tekan Tombol untukTambah Pengguna RO
Input Data sesuai Akun RO yang akan ditambahkan
Pilih Tombol “Simpan” untukMenambahkan Akun RO
1
2
3
4
HALAMAN TAMBAH PENGGUNA RESPONSIBLE OFFICER
Note : Akun RO harus terdaftar di pelaporan.id sebelum ditambahkan ke APOLO
Akses Menu Pelaporan → Upload
1Pilih
Jenis Laporan
2
Tombol “Berikut” untuk melanjutkan ke proses upload
3
Ceklist pernyataan bahwa data yang disampaikan benar
6
Tombol “Lapor” untuk proses
pengiriman File Kirim
7
Klik tombol“Validasi Laporan”
5
Klik“Monitoring Absensi”
untuk memantau proses pengiriman
8
Upload Laporan
Drag & drop seluruh File Kirim
4
HALAMAN PENGIRIMAN FILE KIRIM - WEBSITE
Nama Laporan
Bank ABC
Bank ABC
Akses Menu Pelaporan → Absensi
→ Monitoring Absensi
Pelaporan Penerapan SAF
Input Data Pencarian Absensi
Tombol “Cari“ untuk menampilkan rincian
absensi
Tombol Expand untuk melihat lebih detil
Tombol untuk melihat detil versi upload
Tombol untuk mencetak bukti
kirim
Status Validasi Server “Gagal” dapat di klik untuk melihat detil keterangan
gagal validasi server
1
2
3
4
5
6
7
8
HALAMAN MONITORING ABSENSI
Bank ABC
Pelaporan Penerapan SAF
Pelaporan Penerapan SAF
Bank ABC
Akses Menu Pelaporan →
Reports → BasicPilih kriteria pencarian
Tombol “Preview” untuk menampilkan
hasil laporan
Notifikasi pencarian laporan
12
3
4
5
HALAMAN BASIC REPORT
HALAMAN DOWNLOAD DOKUMEN
Cari NamaDokumen
Tombol “Cari” untukproses Pencarian
Dokumen
Hasil Pencarian Tertampil, pada kolomAksi terdapat Tombol “Download”
untuk Mengunduh Dokumen
2
3
4Akses Menu
Support dan Download → Dokumen
1
HAOLAMAN DOWNLOAD APLIKASI CLIENT
Akses Menu Support and Download
→ Aplikasi Client
1
Tombol “Download” untuk mengunduh file yang dipilih
Pilih “File Installer” untuk download
aplikasi client
Pilih “Update Data” untuk download file
update saja
2
3
HALAMAN PENGUMUMAN
Akses Menu Korespondensi
→ Pengumuman
Input Data untukPencarian
Tombol “Cari” untuk menampilkan
hasil Pencarian
PengumumanTertampil
MenampilkanPengumuman
Lengkap
MunculPengumuman
Lengkap
1
2
3
4 5
6
HALAMAN PESAN
Akses Menu Korespondensi
→ Pesan
“Kotak Masuk” untuk melihatpesan masuk,
“Pesan Terkirim” untuk melihatpesan terkirim
Input Data untuk Pencarian
Tombol “Cari” untuk menampilkan
hasil Pencarian
Tombol “Refresh” untuk memuat ulang pesan, Tombol “Hapus” untuk
hapus pesan terpilih
Checkpoint untuk memilih
pesan yang akan dihapus
Daftar pesan masuk
Isi PesanLengkap
Tombol “Balas” untuk membalaspesan, Tombol “Hapus” untuk
menghapus pesan
1
2
45 6
7
3
8
9
10
Overview Aplikasi - ClientAlur aplikasi dan gambaran aplikasi
04
HALAMAN INSTALL APLIKASI CLIENT
Ukuran file instal aplikasi client ±60MB
Pastikan file .zip diekstrak terlebih
dahulu sebelum memulai instalasi
Pastikan hasil eksrak
terdiri dari 3 file dan
harus berada dalam
satu folder yang sama.
12
34
Tunggu proses instalasi hingga selesai
dan aplikasi client akan menampilkan
halaman login.
Note : Komputer yang digunakan harus menggunakan sistem operasi windows 64 bit.
Klik 2x file instalasi xxxxxx-Client.exe
Kemudian klik tombol “Lanjut”.
Menggunakan username yang sama
dengan login ke web APOLO, yaitu
menggunakan akun email yang
telah didaftarkan dan aktif
Username
Aplikasi Client mempunyai
Manajemen Password tersendiri dan
terpisah dari web APOLO. Password
default sama dengan akun email
Password
Pilih Laporan yang akan disampaikan
Jenis Pelaporan
Klik Tombol untuk Login menuju ke
Halaman Home Apolo Client
Masuk Aplikasi
HALAMAN LOGIN - CLIENT
HALAMAN UTAMA
Menu utamaPelaporan dan
Pengiriman Data
Menu Bantuan dan AksesAPOLO Website
Akes Menu Tentang dan
Log Out
1
2 5
Informasi User Login
4
Menu Konfigurasi
3
Tombol “Browse” untuk mengarahkan ke direktori penyimpanan File Pelaporan , lalu
klik tombol “Buka”
Menu PelaporanPada Halaman
Home
Checkedpernyataan
untuk mengaktifkan tombol proses
Cheked dan klik tombol “Proses” untuk pengiriman langsung ke server OJK atau klik tombol “Proses” saja untuk pembentukan File Kirim
Progres bar tahapan validasi, enkripsi kompresi, pembentukan file kirim dan pengiriman file pelaporan
Proses validasi kelengkapan dan
penamaan file
Hasil validasi masing-masing File Pelaporan
Tombol untuk menampilkan detil pesan kesalahan
Detil pesan kesalahan sebagai
pejuntuk perbaikan
1
2
34
56
7
8 9
HALAMAN PEMBUATAN FILE KIRIM
Arahkan ke direktori penyimpanan File Kirim
Daftar File Kirim yang akan dikirimkan
Tombol “Kirim” untuk memulai proses
pengiriman File Kirim
Informasi File Signature pengirim
Status pengiriman
sukses
Progres bar pengiriman File Kirim
2
3
4
5
6
Menu Kirim Data Pada Halaman
Home
HALAMAN PENGIRIMAN FILE KIRIM - CLIENT
1
7
HALAMAN MENU BANTUAN
Contoh Halaman Apolo yang terbukajika memilih Tombol “FAQ” di Client
2
Menu Bantuan, jika diklik akanredirect ke website APOLO
1
UPDATE APLIKASI
Tombol “Browse” untuk mengarahkan
ke direktori file data.dat tersimpan
1
Progres bar tahapan install
3
Tombol “Update” untuk memulai proses
2
Note :
File data.dat bisa didapatkan melalui APOLO Menu Support and Download → Aplikasi Client →
File Download : Update Data
PENGATURAN APLIKASI
Pengaturan lokasi direktori File Kirim
yang tervalidasi3
Pengaturan lokasi direktori File Pelaporan
1
Pengaturan lokasi direktori File Log proses
2
Pengaturan lokasi folder file Update Offline
4
Tombol Reset : mengembalikan pengaturan ke posisi defaultTombol Batal : kembali ke menu utamaTombol Simpan : menyimpan seluruh konfigurasi seluruh isian
5
UBAH PASSWORD APLIKASI CLIENT
Klik panah arah bawah kemudian pilih
“Ubah Password”1Masukkan password lama
Masukkan password baru sesuai kriteria
petunjuk password
Tombol “Ubah” untuk menyimpan perubahan
password baru
2
3
4
Note :
Aplikasi Client mempunyai manajemen password tersendiri dan terpisah dari website APOLO.
CEK VERSI APLIKASI
Klik panah arah bawah kemudian pilih “Tentang”
1
Informasi versi aplikasi client
2
Note :
File Kirim akan ditolak oleh server OJK jika ada perbedaan versi pada aplikasi client dengen server OJK.
