aplikasi administrasi pendaftaran dan laporan … gambar.pdf · aplikasi administrasi pendaftaran...

APLIKASI ADMINISTRASI PENDAFTARAN DAN LAPORAN

KEUANGAN PADA ENGLISH TODAY

TODAY

Jihad Darmawan

41814010007

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS MERCUBUANA

2018

http://digilib.mercubuana.ac.id/

2

APLIKASI ADMINISTRASI PENDAFTARAN DAN LAPORAN

KEUANGAN PADA ENGLISH TODAY

Diajukan sebagai persyaratan memperoleh gelar Sarjana Komputer

Oleh:

Jihad Darmawan

41814010007

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS MERCUBUANA

2018


i

LEMBAR PERNYATAAN


ii

LEMBAR PENGESAHAN


iii

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan Puji dan Syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat dan

hidayah serta kesehatan yang dilimpahkan kepada Penulis sehingga dapat

menyelesaikan penyusunan tugas akhir ini.

Tugas Akhir ini ditunjukan untuk memenuhi salah satu syarat untuk

memperoleh gelar Sarjana Ilmu Komputer pada jenjang studi Strata Satu (S1) Program

Studi Sistem Informasi di Universitas Mercu Buana Jakarta.

Sebagai ungkapan rasa syukur, Penulis ingin menyampaikan ucapan

terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu baik langsung maupun tidak

langsung sehingga penulisan tugas akhir ini dapat diselesaikan. Ucapan terimakasih

Penulis sampaikan Kepada :

1. Orang tua tercinta, yang tak henti-hetinya telah memberikan dukungan baik

moral maupun materi, doa, semangat dan kasih sayang yang sangat besar.

2. Ibu Inge Handriani, M.AK,MMSI selaku dosen pembimbing Sistem

Informasi Universitas Mercubuana..

3. Bapa Handrie Noprison, ST, M.kom selaku Kepala Program Studi jurusan Sistem Informasi Universitas Mercu Buana.

4. Bapak Hendra Prastiawan, S.SI, MM selaku pembimbing akademik

jurusan Sistem Informasi Univeritas Mercu Buana.

5. Rizki Adrian, Idham dan komunitas skateboard adik ku yang selalu

memberikan dukungan dan banyak memberikan inspirasi dalam

menyelasikan tugas akhir ini.

6. Dan juga kepada seluruh teman-teman Sistem Informasi 2014

Akhir kata dengan segala kerendahan hati, saya selaku penulis memohon maaf

sebesar-besarnya atas kekurangan dan keterbatasan yang terdapat dalam tugas akhir ini

dan terimakasih atas semua saran-saran dan kritik yang sifatnya membangun sangat


iv

diharapkan demi kesempurnaan tugas akhir ini serta besar harap penulis semoga skripsi

ini tidak hanya berguna bagi penulis tetapi juga bermanfaat bagi pihak lain yang

membutuhkan.

Jakarta 30 Juni 2014

Jihad Darmawan


v

ABSTRACT

In era technological advancement, a company must be able to keep abreast of changes

that take place both inside and outside the company. In the preparation of financial

statements every month on English Today still use conventional way with notebook,

make slow process of making of financial report and registration so make not

balancenya data of payment and registration in every month of delivery of applicant

and payment. Application administration registration and financial reports is a

website-based application used to manage data registration and manage

administrative data so that the registration and payment process becomes more

effective in managing data. This app is created to improve the accuracy of the

registrant's course data in managing registrant data and minimize errors in the

registrant's monthly data report that can help Receptionist.

Application administration is a website-based application used to manage data

registrants and manage administrative data so that the registration and payment

process becomes more effective in managing data. Administration is very important in

the company to keep growing. This app aims to improve the accuracy of the registrant's

course data in managing registrant data and minimize errors in the registrant's data

invoice every month. The result of making this application is expected to give input to

course institute especially English Today in minimizing mistake in making invoice

every month.

Keyword: Application,Administration, registration, php.


vi

ABSTRAK Dalam era kemajuan teknologi saat ini, sebuah perusahaan harus mampu untuk

mengikuti perubahan yang terjadi baik di dalam maupun di luar perusahaan. Dalam

pembuatan laporan keuangan setiap bulannya pada English Today masih menggunakan

cara konvensional dengan buku catatan, sehingga menyebabkan lambannya proses

pembuatan laporan keuangan dan pendaftaran sehingga membuat tidak balancenya

data pembayaran dan pendaftaran dalam setiap bulannya antaran pendaftar dan

pembayaran yang masuk. Aplikasi administrasi pendaftaran dan laporan keuangan

merupakan aplikasi berbasis website yang digunakan untuk mengelola data pendaftar

dan mengelola data administrasi sehingga proses pendaftaran dan pembayaran menjadi

lebih efektif dalam mengelola data. Aplikasi ini dibuat untuk meningkatkan keakuratan

data pendaftar kursus dalam mengelola data pendaftar dan meminimalisir kesalahan

dalam laporan data pendaftar setiap bulannya yang dapat membantu Receptionist.

Kata kunci : Aplikasi, Adminstrasi, Pendaftaran, php.


vii

DAFTAR ISI

LEMBAR PERNYATAAN ....................................................................................................... i

LEMBAR PENGESAHAN ...................................................................................................... ii

KATA PENGANTAR ..............................................................................................................iii

ABSTRACT ................................................................................................................................ v

ABSTRAK ................................................................................................................................ vi

DAFTAR ISI ............................................................................................................................ vii

DAFTAR GAMBAR .................................................................................................................x

DAFTAR TABEL .................................................................................................................... xii

BAB I ........................................................................................................................................ 1

PENDAHULUAN .................................................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ................................................................................................................ 1

1.2 Rumusan Masalah ........................................................................................................... 3

1.3 Batasan Masalah ............................................................................................................. 3

1.4 Tujuan Dan Manfaat ....................................................................................................... 4

1.5.1 Jenis Penelitian ......................................................................................................... 4

1.5.2 Teknik Pengumpulan Data ....................................................................................... 5

1.5.3 Metode Pengembangan Sistem ................................................................................ 5

1.6 Sistematika Penulisan ..................................................................................................... 6

BAB II ....................................................................................................................................... 7

LANDASAN TEORI ................................................................................................................ 7

2.1 Administrasi .................................................................................................................... 7

2.2 Metode Prototype ............................................................................................................ 7

2.3 PIECES ........................................................................................................................... 9

2.4 Unified modelling language (UML) ............................................................................. 10

2.4.1 Use case Diagram................................................................................................... 12

2.4.2 Activity Diagram.................................................................................................... 13

2.4.3 Sequence Diagram ................................................................................................. 16

2.4.4 Class Diagram ........................................................................................................ 18


viii

2.5 Perangkat Lunak ........................................................................................................... 19

2.5.1 PHP ........................................................................................................................ 19

2.5.2 MySQL .................................................................................................................. 20

2.5.3 Blackbox testing ..................................................................................................... 20

2.6 Penelitian Terdahulu ..................................................................................................... 21

BAB III ................................................................................................................................... 23

ANALISA DAN PEMBAHASAN ......................................................................................... 23

3.1 Gambaran Umum .......................................................................................................... 23

3.1.1 Profil Perusahaan ................................................................................................... 23

3.1.2 Visi dan Misi ........................................................................................................... 23

3.1.3 Struktur Organisasi English Today ........................................................................ 24

3.2 Analisa Proses Bisnis .................................................................................................... 24

3.2 Analisa Permasalahan Dan Kebutuhan ..................................................................... 25

3.3 Analisis Kebutuhan ....................................................................................................... 27

3.4 Perancangan Sistem Usulan .......................................................................................... 28

3.4.1 Use Case Diagram .................................................................................................. 28

3.4.2 Activity Diagram.................................................................................................... 34

3.4.3 Sequence Diagram ................................................................................................. 43

3.4.4 Perancangan Basis Data ......................................................................................... 51

BAB IV ................................................................................................................................... 57

IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM ................................................................... 57

4.1 Implementasi Web ........................................................................................................ 57

4.1.1 Perangkat Keras (Hardware) ................................................................................. 57

4.1.2 Perangkat Lunak (software) ................................................................................... 57

4.2 Tampilan Database ....................................................................................................... 58

4.2.1 Tampilan Database English_Today ....................................................................... 58

4.2.2 Tampilan Database user ......................................................................................... 58

4.2.3 Tampilan Database tb_siswa .................................................................................. 59

4.2.4 Tampilan Database tb_pembayaran ....................................................................... 59

4.2.5 Tampilan Database tbpendaftar ............................................................................. 60

4.2.6 Tampilan Database data_kelas ............................................................................... 60

4.3 Tampilan Antarmuka Aplikasi ...................................................................................... 61


ix

4.3.1 Implementasi Antar Muka Halaman Login............................................................ 61

4.3.2 Implementasi Antar Muka Data Pendaftar ............................................................ 61

4.3.3 Implementasi Antar Muka Tambah Pendaftar ....................................................... 62

4.3.4 Implementasi Antar Muka Pembayaran ................................................................. 62

4.3.5 Implementasi Antar Muka Data Siswa .................................................................. 63

4.3.6 Implementasi Antar Muka Data Kelas ................................................................... 63

4.3.7 Implementasi Antar Muka Tambah Kelas ............................................................. 64

4.3.8 Implementasi Antar Muka Pilih Jenis Kursus ........................................................ 64

4.3.9 Implementasi Antar Muka Data Pembayaran Kursus ............................................ 65

4.4 Implementasi Algoritma K-Means .......................................................................... 65

4.5 Metode Pengujian Sistem........................................................................................ 67

4.5.1 Skenario Pengujian ................................................................................................ 67

4.5.2 Hasil Pengujian ...................................................................................................... 69

4.5.3 Analisa Hasil Pengujian ......................................................................................... 70

BAB V .................................................................................................................................... 71

KESIMPILAN DAN SARAN ................................................................................................ 71

5.1 Kesimpulan ................................................................................................................... 71

5.2 Saran ............................................................................................................................. 71

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................. 72

LAMPIRAN ........................................................................................................................ 74

1. Surat Penelitian ........................................................................................................... 74

2. Transkip Wawancara................................................................................................... 75

3. Source Code ................................................................................................................ 77


x

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1 Metode Prototype ................................................................................................. 8

Gambar 3. 1 Struktur Organisasi English Today .................................................................... 24

Gambar 3. 2 Flowmap Prosedur Sistem Berjalan ................................................................... 25

Gambar 3. 3 Usecase sistem pada Aplikasi Administrasi Pendaftaran ................................... 28

Gambar 3. 4 Activity Diagram Login ...................................................................................... 35

Gambar 3. 5 Activity Diagram Pendaftaran ............................................................................ 36

Gambar 3. 6 Activity Diagram Tambah Kelas ....................................................................... 37

Gambar 3. 7 Activity Diagram Tambah Pendaftar ................................................................. 38

Gambar 3. 8 Activity Diagram Menerima Siswa .................................................................... 39

Gambar 3. 9 Activity Diagram pembayaran ............................................................................ 40

Gambar 3. 10 Activity Diagram Melihat Data Pembayaran ................................................... 41

Gambar 3. 11 Activity Diagram Cetak Data Pembayaran Kursus .......................................... 42

Gambar 3. 12 Sequence diagram login ................................................................................... 44

Gambar 3. 13 Sequence Diagram Daftar ................................................................................ 45

Gambar 3. 14 Sequence diagram Tambah Pendaftar .............................................................. 46

Gambar 3. 15 Sequence diagram Pembayaran Pendaftar ....................................................... 48

Gambar 3. 16 Sequence Diagram Cetak Laporan Pembayaran Pendaftar .............................. 49

Gambar 3. 17 Class Diagram ................................................................................................. 51

Gambar 4. 1 Tampilan Database English_Today ................................................................... 58

Gambar 4. 2 Tampilan Database user .................................................................................... 58

Gambar 4. 3 Tampilan Database tb-siswa .............................................................................. 59

Gambar 4. 4 Tampilan Database tb_pembayaran................................................................... 59

Gambar 4. 5 Tampilan Database tbpendaftar ......................................................................... 60

Gambar 4. 6 Login Admin ...................................................................................................... 61

Gambar 4. 7 Data Pendaftar .................................................................................................... 61

Gambar 4. 8 Halaman Tambah Pendaftar ............................................................................... 62

Gambar 4. 9 Halaman Pembayaan .......................................................................................... 62


xi

Gambar 4. 10 Halaman Data Siswa ........................................................................................ 63

Gambar 4. 11 Halaman Data Kelas ......................................................................................... 63

Gambar 4. 12 Form Tambah Kelas ......................................................................................... 64

Gambar 4. 13 Halaman Pemilihan Jenis Kursus ..................................................................... 64

Gambar 4. 14 Halaman Data Pembayaran .............................................................................. 65


xii

DAFTAR TABEL

Tabel 2 1 Jenis Diagram UML ................................................................................................ 11

Tabel 2 2 Simbol – simbol dari usecase diagram ................................................................... 12

Tabel 2 3 Simbol-simbol dalam Acivity Diagram................................................................... 14

Tabel 2 4 Simbol-simbol dalam Sequence Diagram ................................................................ 16

Tabel 2 5 Simbol-simbol dalam Class Diagram ....................................................................... 18

Tabel 3 1 Identifikasi aktor use case ....................................................................................... 28

Tabel 3 2 Skenario Use Case login ......................................................................................... 29

Tabel 3 3 Skenario usecase Melakukan pendaftaran .............................................................. 30

Tabel 3 4 Skenario Use Case Menambahkan Data Kelas ....................................................... 30

Tabel 3 5 Skenario Use Case Menambahkan Pendaftar .......................................................... 31

Tabel 3 6 Skenario Use Case Melihat Data Pendaftar ............................................................ 32

Tabel 3 7 Skenario Use Case Input Pebayaran........................................................................ 32

Tabel 3 8 Skenario Use Case cetak invoice ............................................................................ 33

Tabel 3 9 table user ................................................................................................................. 52

Tabel 3 10 Table Siswa ........................................................................................................... 52

Tabel 3 11 Table Pendaftar ..................................................................................................... 53

Tabel 3 12 Table Pembayaran ................................................................................................. 54

Tabel 3 13 Table Data Kelas ................................................................................................... 54

Tabel 4 1 Skenario Pengujian .................................................................................................. 68

Tabel 4 2 Skenario Hasil Pengujian ........................................................................................ 69


1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Dalam era kemajuan teknologi saat ini, sebuah perusahaan harus mampu untuk

mengikuti perubahan yang terjadi baik di dalam maupun di luar perusahaan. Tentunya

untuk mengikuti perubahan di era teknologi seperti ini, sangatlah penting bagi sebuah

perusahaan untuk selalu mengembangkan teknologi yang digunakannya, salah satunya

dalam perkembangan komputer dan internet untuk membantu kelancaran dalam proses

bisnis tentunya dalam usaha. Seiring berjalannya waktu dengan meningkatnya

penggunaan internet dapat digunakan sebagai suatu media untuk mempromosikan dan

memasarkan usaha dari usaha tersebut. Banyak contoh - contoh yang sudah di

publikasikan mengenai aplikasi – aplikasi teknologi informasi untuk bisnis termasuk

dalam proses rekayasa dalam teknologi dan sistem - sistem terbuka.

Sementara ini banyak bermacam - macam sistem yang di rancang untuk

menunjang kebutuhan dan menigkatkan kinerja untuk laba yang telah berkembang

dengan pesatnya. Persaingan di dalam dunia pendidikan saat ini sudahlah sangat nyata,

Salah satu dari kemajuan teknologi yang banyak digunakan dalam suatu perusahaan

atau lembaga yaitu teknologi administrasi atau pendaftaran yang dilakukan secara

otomatis dan jarak jauh yang dapat di akses melalui jaringan komputer dan internet

dimana saja dan kapan saja. Peranan manusia juga memiliki kebutuhan dalam hidupnya

masing – masing salah satunya adalah kebutuhan dalam dunia pendidikan. Pendidikan

merupakan kebutuhan yang sangat mendasar dalam kehidupan ditambahnya adanya

pendidikan non formal. Pemanfaatan akan mempermudah suatu pekerjaan seperti

dalam pengolahan data yang lebih cepat, efesien waktu dan keakuratan dalam

pengolahan data.


2

Kemajuan teknologi juga mendorong munculnya inovasi - inovasi baru dalam

pengolahan data dalam memenuhi kebutuhan informasi tersebut di sertai dengan

kecepatan, ketepatan, dam keakuratan informasi , dalam pengelolaan informasi yang

cepat dan tepat yang sangat membantu untuk suatu instansi pemerintah ataupun swasta

dalam mencapai target tujuannya.

Salah satu dari kemajuan teknologi saat ini yaitu pada bidang pendidikan

nonformal atau kursus, pendidikan Non formal juga merupakan salah satu faktor yang

sangat penting guna mendukung kemampuan dan pemikiran seorang anak, beberapa

orang tua memberi pendidikan tambahan kepada putra – purtinya diluar jam sekolah

guna menunjang kemampuan bakat dan keterampilan anak. English today merupakan

lembaga bimbingan nonformal yang bergerak dalam pendidikan membantu siswa

siswi. Dalam tujuan mencerdaskan kehidupan bangsa, maka peningkatan mutu

pendidikan merupakan suatu hal yang sangat penting bagi pembangunan berkelanjutan

di segala aspek kehidupan manusia. Sistem pendidikan nasional senantiasa harus

dikembangkan sesuai dengan kebutuhan dan perkembangan yang terjadi baik di tingkat

Nasional, Lokal, maupun Global. Kemajuan teknologi pada bidang pendidikan juga

tentunya dapat mempermudah pekerjaan dalam mendata para siswa siswi yang ada dan

dapat melihat perfoma bulanan. Perusahaan tentunya juga memiliki strategi dan sistem

dalam kinerja maupun kualitas dari perusahaan tersebut.

Bahasa merupakan alat komunikasi yang paling baik untuk mengutarakan dan

merespon sesuatu dalam hal kehidupan sehari - hari, bahasa juga memiliki peranan

yang sangat pentung dalam sistem informasi sebab tanpa adanya bahasa tidak akan

dapat menjalankan sebuah sistem. Dalam era globalisasi ini kita juga wajib dalam

menguasai bahasa persatuan dunia yaitu bahasa inggris oleh karena itu English Today

juga menawarkan pembelajaran yang inovatif dengan menawarkan berbagai jenis

kursus dan test utnuk TOEC dan TOEFL dan juga menyatukan teknologi modern

dengan menggunakan sistem e-learning yang memadukan dengan audio dan visual

kedalam metode pembelajarannya.


3

Dalam pembuatan laporan keuangan setiap bulannya pada English Today masih

menggunakan proses yang manual, sehingga menyebabkan lambannya proses

pembuatan laporan keuangan dan pendaftaran sehingga membuat tidak balancenya

data pembayaran dan pendaftaran dalam setiap bulannya antaran pendaftar dan

pembayaran yang masuk.

Agar mendapatkan hasil yang maksimal, maka di perlukan alat bantu atau

sarana yang dapat memadai pengelolaan data berupa komputer beserta perangkat

pendukung dan sumberdaya manusia yang dapat mengoprasikan komputer guna

mendukung pekerjaan, seperti pencatatan data pendaftar, data siswa pada tempat

kursus tersebut maka sangatlah penting untuk mengankat kasus di atas kedalam laporan

ini dengan mengambil judul: ”APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI

PENDAFTARAN KURSUS BAHASA INGGRIS PADA ENGLISH TODAY”

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan dengan masalah yang diangkat pada latar belakang diatas, maka

masalah yang dibahas dapat dirumuskan sebagai berikut:

1. Bagaimana membangun sebuah sistem pendaftaran ?

2. Bagaimana membangun sebuah sistem untuk mengelola data

pembayaran pendaftaran siswa ?

3. Bagaimana membangun sebuah aplikasi yang dapat mengelola data

pendaftaran dan laporan keuangan ?

1.3 Batasan Masalah

Dalam penelitian tugas akhir ini diberikan batasan masalah agar dalam

penjelasannya lebih terarah, pada proses administrasi, dan pendaftaran untuk

menghasilkan data laporan bulanan yang lebih akurat dan informasi pembayaran yang


4

1.4 Tujuan Dan Manfaat Tujuan dalam penelitian tugaas akhir ini adalah sebagai berikut:

Tujuan

1. Meningkatkan keakuratan data pendaftar kursus pada English Today .

2. Meningkatkan keakuratan data dalam pembayaran kursus pada English

Today.

3. Meminimalisir kesalahan dalam laporan data pendaftar setiap bulannya.

Manfaat

1. Penelitian ini bertujuan agar terciptanya suatu sistem yang dapat

mempermudah pengguna dalam pendaftaran kursus bahasa inggris.

2. Mempermudah pihak English Today dalam mengelola data siswa baik

yang sudah mendaftar maupun yang baru mendaftar.

3. Dengan adanya sistem tesebut di harapkan dapat mempermudah

pendaftaran dan membuat laporan bulanan.

1.5.1 Jenis Penelitian

Dalam pembuatan sebuah penelitian, maka sumber yang digunakan

berdasarkan metode penelitian lapangan, melakukan penelitian analisa data

menggunakan metode kuantitatif dan melakukan pengumpulan hasil penelitian dengan

menggunakan metode deksriptif. Dengan bertujuan untuk mekakukan analisa data.

Jenis penelitian tersebut untuk melengkapi data yang diperoleh menjadi sebuah data

yang akurat.


5

1.5.2 Teknik Pengumpulan Data

a. Metode Observasi

Observasi yakni proses pengambilan data dan penelitian, yaitu melakukan

pengamatan langsung atas kegiatan proses pendaftaran dan penjadwalan yang

terjadi dalam objek penelitian.

b. Metode Wawancara

Yakni melakukan pengumpulan data dengan tanya jawab kepada pemilik

kursus dan pihak IT tersebut untuk mengetahui bagaimana pendaftaran dan

penjadwaan untuk para siswa yang ingin mendaftat di Englis Today tersebut.

c. Dokumentasi

Dalam tahap ini dilakukan pengumpulan data – data yang berada dalam

tempat penelitian untuk dikembangkan. Data yang di kumpulkan berupa

laporan transaksi perbulan, dan buku catatan data pendaftar.

1.5.3 Metode Pengembangan Sistem Pada penelitian ini menggunakan metode prototype dalam mengembangkan

sistem. Adapun tahap pada metode prototype menurut Alan Dennis.

1. Planning

Pada tahap ini dilakukan perencanaan dalam membuat sistem agar

terciptanya suatu sistem administrasi pendaftaran pada English Today.

2. Analysis

Selanjutnya pengumpulan kebutuhan data dengan pemilik kursus dan pihak

IT head English Today sebagai informasi kebutuhan sistem yang akan

dibuat dan menganalisa sistem yang sudah ada sebelumnya, dan

mengidentifikasi untuk melakukan perbaikan, dan membangun sebuah

konsep yang baru dengan mengunakan metode PIECES.

3. Design

Pada fase ini mendesign sebuah sistem dengan UML dan membuat

tampilan pada sistem dengan pengkodean menggunakan bahasa PHP

dengan MYSQL sebagai basis datanya.


6

4. Implementation

Dalam tahap ini tahap mengimplementasikan hasil dari penbangunan

sistem yang berdasarkan pada fase – fase sebelumnya.

1.6 Sistematika Penulisan Untuk membahas permasalahan yang telah disampaikan diatas, dalam

tugas akhir ini dibuat sistematika penulisan. Adapun sistematika penulisan tugas

akhir ini adalah sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUA

Dalam Bab ini dikemukakan latar belakang penulisan, ruang lingkup,

perumusan masalah, tujuan penelitian, banfaat penelitian, batasan masalah,

metode penelitian, dan metode perancangan dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini menjelaskan tentang landasan teori yang meliputi pengertian aplikasi,

pengenalan pemrograman web, database dan perancangan sistem yang

digunakan, serta yang menyangkut dengan judul tugas akhir.

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN

Pada bab ini akan membahas tentang perancangan UML,Use Case,

input data serta output dan tentang rancangan objek–objek yang akan dibuat

ataupun diusulkan dalam aplikasi ini.

BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN

Bab ini menjelaskan mengenai pengujian program berdasarkan program

yang dirancang sudah berjalan dengan baik atau tidak.

BAB V PENUTUP

Bab ini berisi mengenai kesimpulan dari keseluruhan program dan saran.


7

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Administrasi

Pada dasaranya administrasi melingkupi seluruh kegiatan dari pengaturan hingga

pengurusan sekelompok orang yang memiliki diferensiasi pekerjaan untuk mencapai

suatu tujuan bersama. Administrasi dapat berjalan dengan adanya banyak orang terlibat

di dalamnya. Hal ini sesuai dengan pengertian administrasi yang dapat dibedakan

menjadi dua bagian yang dikemukakan oleh Irra Chisyanti Dewi (2011). Dalam arti

sempit, administrasi adalah mengadakan pencatatan mengenai segala sesuatu dalam

suatu usaha guna mencapai tujuan. Dengan kata lain, administrasi merupakan kerja

sama manusia untuk melayani tujuan bersama yang telah ditetapkan sebelumnya.

Dalam arti luas, administrasi merupakan suatu proses penyelenggaraan kerja dengan

sebaik-baiknya oleh orang-orang yang terlihat di dalamnya. Dengan demikian

administrasi bisa ditinjau dari seni proses, fungsi, dan institusional (kelembagaan). Dari

segi proses, administrasi adalah keseluruhan rangkaian kegiatan kerja sama untuk

mencapai tujuan. Dari segi institusinya, administrasi merupakan pengelompokan

orang-orang dalam suatu lembaga yang masingmasing memiliki kedudukan, tugas, dan

tanggung jawab.

2.2 Metode Prototype

Pada metode prototype fase analisa, desain, dan implementasi dilakukan secara

bersamaan dan ketiga fase tersebut dilakukan secara berulang kali dalam suatu siklus

hingga sistem selesai dibangun. Dengan metode ini dasar analisa dan 18 desain

dilakukan, dan pengerjaan sistem dimulai dari sebuah sistem prototype, yaitu program

yang memperlihatkan sebagian kecil fitur dari sistem yang akan dibangun. Prototype

pertama biasanya adalah bagian utama dari sistem yang akan digunakan. Hasil dari

prototype ini diperlihatkan kepada user atau sponsor proyek, yang akan memberikan

komentar. Komentar ini akan menjadi bahan untuk menganalisa, mendesain, dan


8

mengimplementasi ulang prototype berikutnya. Proses ini terus berulang didalam

siklus, hingga analis sistem, user dan sponsor proyek setuju bahwa hasil prototype

sudah menyediakan fungsionalitas yang sudah siap diterapkan dan digunakan di

perusahaan atau organisasi (Dennis. 2015). Dennis (2015) juga menyatakan bahwa

keunggulan pada metode prototype yaitu dapat menghasilkan secara cepat sebuah

sistem yang dapat berinteraksi dengan user, bahkan jika belum siap untuk digunakan

pada seluruh organisasi. Metode prototype meyakinkan user bahwa tim proyek sedang

mengerjakan sistem (tidak ada penundaan) dan membantu kesalahan dengan cepat.

Gambar 2. 1Metode Prototype

a. Planning

Pada fase planning ini adalaha proses dasar dalam memahami mengapa sistem

informasi harus dibuat dan menjelaskan bagaimana tim proyek akan

melakukannya.

b. Analysis

Fase analisis ini menjelaskan pertanyaan tentang sia[a yang akan menggunakan

sistem, apa yang akan dilakukan sistem, dimana dan kapan sistem tersebut

digunakan. Dalam fase ini tim proyek melakukan investigasi sistem saat ini,

mengidentifikasi adanya perbaikan,dan mengembangkan konsep untuk sistem

yang baru.

c. Design


9

Fase ini adalah fase yang menentukan bagaimana sebuah sistem akan

beroperasi,dalam hal perangkat keras, perangkat lunak, dan infrastruktur

jaringan; tampilan, formulir, dan laporan; dan program spesifik, basis data dan

file yang akan dibutuhkan. Walaupun sebagian besar keputusan strategis terkait

sistem telah dibuat pada fase analysis, langkah dalam fase design menetukan

bagaimana sistem tersebut beroperasi.

d. Implementasi

fase akhir dalam SDLC ini adalah fase implementasi, dimana sistem ini sudah

benar – benar dibangun .

2.3 PIECES

PIECES merupakan pengembangan yang melakukan pengembangan dalam

memahami dan meningkatkan perawatan ataupun dalam mengoreksi sebuah sistem

informasi dalam mengambil suatu keputusan dalam organisasi. PIECES memiliki 6

komponen dalam meningkatkan kepuasaan pengguna informasi yakni sebagai berikut:

1. Performance

Peormance menentukan masalah terkait kinerja pada sistem informasi yang

tidak dengan cepat merespon perintah yang diberikan, yang berarti user akan

menunggu waktu yang cukup lama untuk suatu proses dapat diselesaikan.

2. Information

Informasi menentukan masalah terkait informasi yang tidak diterima sesuai

dengan yang seharusnya dan tidk tepat pada waktu dibutuhkannya informasi

tersebut.

3. Economics

Ekonomis menentukan masalah terkait dengan biaya yang harus dikeluarkan

dalam penerapan sistem.

4. Control


10

Control menentukan masalah terkait pengendalian terhadap alur informasi yang

seharusnya hanya diterima oleh pihak tertentu dalam sistem.

5. Efficiency

Efficiency menentukan masalah terkait efisiensi terhadap sumber daya yang

dibutuhkan dalam mengambil, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan

informasi.

6. Service

Menentukan masalah terkait pelayanan yang disediakan oleh sistem terlalu sulit

atau tidak konsisten dalam penggunaan. (Craig Fisher, 2013).

2.4 Unified modelling language (UML)

Pada perkembangan teknologi perangkat lunak, diperlukan adanya bahasa yang

digunakan untuk memodelkan perangkat lunak yang akan dibuat dan perlu adanya

standarisasi agar orang di berbagai negara dapat mengerti pemodelan perangkat

lunak. Banyak orang yang telah membuat bahasa pemodelan pembangunan

perangkat lunak sesuai dengan teknologi pemrograman yang berkembang pada

saat itu, misalnya yang sempat berkembang dan digunakan oleh banyak pihak

adalah Data Flow Diagram (DFD) untuk memodelkan perangkat lunak yang

menggunakan pemrograman prosedural atau struktural.

Pada perkembangan teknik pemrograman berorientasi objek, munculah

sebuah standarisasi bahasa pemodelan untuk pembangunan perangkat lunak yang

dibangun dengan menggunakan teknik pemrograman berorientasi objek, yaitu

Unified Modeling Language (UML). UML merupakan bahasa visual untuk

pemodelan dan komunikasi mengenai sebuah sistem dengan menggunakan

diagram dan teks-teks pendukung. UML hanya berfungsi untuk melakukan

pemodelan.Jadi penggunaan UML tidak terbatas pada metodologi tertentu,

meskipun pada kenyataannya UML paling banyak digunakan pada metodologi

berorientasi objek.(Shalahuddin, Rekayasa Perangkat Lunak, 2015).


11

Tabel 2 1 Jenis Diagram UML

No Diagram Kegunaan

1 Activity Behaviour proceduraldan parallel

2 Class Class, fitur, dan hubungan-

hubungan

3 Communication Interaksi antar objek; penekanan

pada jalur

4 Component Struktur dan koneksi komponen

5 Composite

structure

Dekomposisi runtime sebuah

class

6 Deployment Pemindahan artifak ke node

7 Interaction

overview

Campuran sequence dan activity

diagram

8 Object Contoh konfigurasi dari contoh-

contoh

9 Package Struktur hirarki compile-time

10 Sequence Interaksi antar objek; penekanan

pada sequence

11 State machine Bagaimana even mengubah objek

selama aktif

12 Timing Interaksi antar objek; penekanan

pada timing


12

13 Use case Bagaimana pengguna berinteraksi

dengan sebuah sistem

2.4.1 Use case Diagram

Use Case diagram adalah sebuah cara untuk mewakili cara sebuah sistem

berinteraksi dengan lingkunganya. Use case mengilustrasikan aktifitas yang

dilakukan user dengan sistem. Use case diagram dianggap sebagai pandangan

eksternal atau fungsional dalam proses bisnis bahwa hal itu menunjukkan

bagaimana pengguna melihat prosesnya, bukan mekanisme internal dimana proses

dan sistem pendukung beroperasi.Sama halnya dengan activity diagram, use case

dapat mendokumentasi sistem yang sedang berjalan atau sistem baru yang sedang

dalam proses pengembangan. (Alan Dennis, 2015)

Tabel 2 2 Simbol – simbol dari usecase diagram(Alan Dennis, 2015)

Simbol Nama Simbol Keterangan

Actor

Seorang atau sesuatu yang

berinteraksi dengan sistem.

Use Case

Menggambarkan bagaimana

seseorang yang akan

menggunakan sistem.

Subject

Merupakan lingkup subjek

misalnya sistem atau individu

proses bisnis


13

* *

Association

Relationship

Untuk mendokumentasikan

aliran-aliran logika dalam setiap

use case

Extends

Memungkinkan sesuatu use case

memiliki kemungkinan

memperluas fungsionalitas yang

disediakan oleh usecase-nya.

Include

Include memungkinkan usecase

untuk menggunakan

fungsionalitas yang disediakan

oleh usecase-nya

Generalization

Digunakan untuk

memperlihatkan bahwa beberapa

actor atau use case memiliki

sesuatu bersifat umum.

2.4.2 Activity Diagram

Activity diagram digunakan untuk menggambarkan aktifitas yang terjadi didalam

sebuah proses bisnis. Activity diagram dapat digunakan untuk menggambarkan

workflow(alur kerja) yang terdapat dalam use case, hingga rincian spesifik dari use

case. (Alan Dennis, 2015).


14

Tabel 2 3 Simbol-simbol dalam Acivity Diagram (Alan Dennis, 2015)


Activity

Merupakan sebuah gambaran

aktivitas yang terjadi.

Swimlane

Memisahkan organisasi

bisnis yang bertanggung

jawab terhadap aktifitas yang

terjadi

Initial Node

Merupakan tanda awal dari

sebuah aktivitas

Final Activity Node

Merupakan tanda

berakhirnya sebuah aktivitas

Control Flow

Menunjukkan urutan

eksekuensi

Object Flow

Menunjukkan aliran dari

suatu kegiatan (atau

tindakan) untuk kegiatan lain

(atau tindakan)

Activity

Swimlane Name


15

Decision Node

Pilihan untuk pengambilan

keputusan

Merge Node

Membawa kembali jalur

keputusan bersama yang

berbeda yang dibuat dengan

menggunakan keputusan

simpul

Action

Sederhananya, bagian

perilaku yang tidak terpisah.

Ditandai dengan pemberian

nama.

Object Node

Digunakan untuk mewakili

sebuah benda yang terhubung

ke satu set objek yang

mengalir.

Final-Flow Node

Merupakan tanda

menghentikan

Aliran kontrol yang spesifik

atau aliran objek

Action

Class Name


16

2.4.3 Sequence Diagram

Sequence diagram menggambarkan objek yang berpartisipasi di use case diagram dan

pesan yang melewati antara mereka dari waktu ke waktu untuk satu use casenya. Sequence

diagram adalah model dinamis yang menunjukan urutan eksplisit dari pesan yang di lewat

diantara objek yang telah didefinisikan. Karena sequence diagram menekankan pada time-

based ordering pada actifitas yang terdapat pada objek,sequence diagram sangat membantu

dalam memahami spesifikasi real-time dan use case yang kompleks (Alan Dennis, 2015).

Tabel 2 4 Simbol-simbol dalam Sequence Diagram (Alan Dennis, 2015)


Actor

Orang atau sistem yang berasal

dari manfaat dan eksternal ke

sistem yang berpartisipasi secara

berurutan dengan mengirim dan/

atau menerima pesan

Object

Berpartisipasi secara berurutan

dengan mengirim dan/ atau

menerima pesan yang ditempatkan

diatas diagram

Execcution Occurence

Menyatakan objek dalam keadaan

aktif dan berinteraksi pesan

anObject : a Class


17

aMessage()

Return Value

Message

Pesan yang mengambarkan

komunikasi yang terjadi antar

objek.

Panggilan operasi ditandai dengan

pesan yang dikirim sebuah panah

yang tebal, sedangkan kembalinya

ditandai dengan nilai yang akan

dikembalikan dan ditampilkan

sebagai panah putus-putus.

Lifeline

Menyatakan kehidupan suatu

objek

(aGuardCondition):

aMessage

Guard Condition

Mewakili tes yang harus dipenuhi

untuk pesan yang akan dikirim.

For object destruction

X adalah tempat di akhir masa

obyek untuk menunjukkan bahwa

itu akan keluar dari eksistensi

Frame

Menunjukkan isi dari sequence

diagram.

Context


18

2.4.4 Class Diagram

Class Diagram merupakan model statis yang menggambarkan kelas dan relasi antar

kelas yang konstan di dalam sistem dari waktu ke waktu. Class diagram menggambarkan kelas,

yang mencakup perilaku dan kedudukan, dengan hubungan antar kelas (Alan Dennis, 2015).

Tabel 2 5 Simbol-simbol dalam Class Diagram (Dennis, 2015)


Class

Merupakan jenis orang, tempat,

atau hal tentang sistem yang akan

perlu untuk menangkap dan

menyimpan informasi.

attribute name/derived

attribute name

Attribute

Merupakan property yang

menjelaskan keadaan objek.

operation name ()

Operation

Merupakan tindakan atau fungsi

bahwa kelas dapat melakukan.

AssociatedWith

0..* I Association

Merupakan hubungan antara

beberapa kelas, atau sebuah kelas

dan dirinya sendiri.

Class 1

+atribut1


19

Generalization

Merupakan sebuah hubungan

antara beberapa kelas.

0..* IsPartOf I Aggregation

Merupakan sebuah bagian

logikadari hubunganantara

beberapa kelas atau sebuah kelas

dan dirinya sendiri.

I..* IsPartOf I Composition

Merupakan bagian fisik dari

hubungan antara beberapa kelas

atau sebuah kelas dan dirinya

sendiri.

2.5 Perangkat Lunak

2.5.1 PHP

PHP adalah bahasa pemograman yang digunakan agar server dapat membuat

keluaran-keluaran (output-output) dinamis yang bila diakses oleh browser dapat

berubah sewaktu-waktu apabila diakses. (Nixon, 2014). Terdapat beberapa kelebihan

PHP (Nixon, 2014) ,yaitu diantaranya :

1. Kemudahan dalam membangun elemen dinamis pada website.(simplicity).

2. Terhubung baik dengan MySQL bila dikombinasikan dalam menjalankan proses

menyimpan dan mengambil data.


20

3. Bahasa pemograman yang fleksibel dalam penempatan script-scripst kodinganya.

4. Relatif cepat dalam melakukan compile program.

2.5.2 MySQL

Jubilee Enterprise (2014:2). MySQL adalah RDBMS yang cepat dan mudah

digunakan, serta sudah banyak digunakan untuk berbagai kebutuhan. MySQL

dikembangkan oleh MySQL AB Swedia. Berikut ini hal-hal yang menyebabkan

MySQL menjadi begitu popular:

1. Berlisensi open-source, sehingga Anda dapat menggunakannya secara

gratis.

2. Merupakan program yang powerful dan menyediakan fitur yang lengkap.

3. Menggunakan bentuk standar Bahasa data SQL.

4. Dapat bekerja dengan banyak sistem operasi dan dengan bahasa-bahasa

pemrograman seperti PHP, PERI., C, C++, JAVA, dan lain-lain.

5. Bekerja dengan cepat dan baik, bahkan dengan data set yang banyak.

6. Sangat mudah digunakan dengan PHP untuk pengembangan aplikasi web.

7. Mendukung banyak database, sampai 50 juta baris atau lebih dalam suatu

tabel.

8. Dapat dikostumisasi sesuai dengan keinginan anda.

Menurut Kadir (2013), “MySQL adalah nama database server. Data base server

adalah server yang berfungsi untuk menangani database.Database adalah suatu

pengorganisasian data dengan tujuan memudahkan penyimpanan dan pengaksesan

data. Dengan menggunakan MySQL, kita bisa menyimpan data dan kemudian data bisa

diakses dengan cara mudah dan cepat.”

2.5.3 Blackbox testing

Blackbox testing merupakan salah satu tipe pengujian sistem. Penguji seolah-olah

tidak mengetahui cara menggunakan sebuah sistem. Padahal penguji mengetahui apa


21

yang seharusnya dilakukan oleh sistem, tetapi tidak tahu cara kerjanya. Kemudian

penguji memasukan berbagai macam input untuk melihat apa yang akan dilakukan

pada sistem tersebut dan dapat memulai dengan memasukan nilai secara acak serta

melihat respon dari sebuah sistem atas input yang dilakukan oleh penguji; apakah

terjadi error, data duplikat dan lain sebagainya. (Stephens, 2015).

2.6 Penelitian Terdahulu

Putri Maharani (2015) Sistem Informasi Pengolahan Data Pembayaran

Kursus Pada Cambrichindo English Language PALEMBANG memiliki

masalah yaitu aktivitas pembayaran yang masih dilakukan secara manual,

yaitu data – data masih dicatat di kwitansi dan kartu pembayaran. Metode

pengumpulan data berupa observasi dan interview atau wawancara,

sedangkan untuk analisa kebutuhan hardware yang terdiri dari Microsoft

Visual Basic 6.0 dan database Microsoft Access 2007. Microsoft Visual

Basic 6.0 merupakan salah satu software yang dapat mengakses banyak

software seperti Excel, Access.

Putri Wulan Septiantari, Sukandi (2014) Sistem Informasi Pendataan

Pembayaran Siswa Pada Lembaga Bimbingan Belajar Be Excellent Pacitan

Berbasis Web memiliki masalah yaitu kesulitan petugas dalam pencarian

data pembayaran setiap siswanya, kerancuan dalam pembayaran les.

Metode pengumpulan data berupa observasi dan wawancara, sedangkan

untuk analisa kebutuhan menggunakan PHP dan penyimpanan data

menggunakan MySQL.

Novi Oktaviani (2017) Sistem Informasi Administrasi Bimbingan Belajar

Pada English Solution Sampit Berbasis Web memiliki masalah berupa

sering terjadinya kesalahan data seperti keterlambatab dan kekeliruan

dalam penyediaan informasinya. Metode dalam pengumpulan data berupa

observasi dan interview, sedangkan untuk analisa kebutuhan menggunakan

Dreamweaver CS4 sebagai media pemrograman dan basis data yang

digunakan adalah MySQL


22

Noor Latifah (2016) Perancangan sistem Informasi Pengelolaan

Adminisrasi Dokumen Pendaftaran Skripsi terdapat masalah dalam

hilangnya dokumen tanpa diketahui oleh koordinator skripsi. Metode

pengumpulan data berupa Observasi, dan Wawancara

Bambang Hindarjid, Anang Aris Widodo, Achmadi Prasita Nugroho (2016)

Enterprise Sistem Administrasi untuk Lembaga Kursus dan Pelatihan Studi

Kasus Di LKP INKA Group Pasuruan permasalahannya yaitu sistem

administrasi masih sederhana yaitu menggunakan buku dan kertas untuk

pencatatan peserta maupun keuangannya, sistem yang dibangun

menggunakan Visual Studio 2013 dan Microsoft SQL Server 2012

Dalam perbedaan dalam pengembangan sistem yang dilakukan oleh peneliti yaitu,

peneliti membuat sebuah sistem untuk mengolah data pendaftaran dan data keuangan

dalam sebuah lembaga, dimana sstem tersebut dapat menampilkan hasil dari total

pendapatan dari pembayaran kursus dan dapat menentukan kelas untuk data pendaftar

yang dimana data kelas tersebut dapat menampilkan jumlah quota yang ada dalam kelas

tersebut.


23

BAB III

ANALISA DAN PEMBAHASAN

3.1 Gambaran Umum

3.1.1 Profil Perusahaan

English Today Jakarta didirikan 9 tahun yang lalu di Jakarta dan masih

memegang posisi yang membanggakan dari lembaga guru bahasa Inggris asli pertama

dan satu-satunya di Jakarta. Di ET, memiliki jaringan yang luas dari para guru dan

pelatih bahasa Inggris profesional yang tersebar di seluruh Jakarta dan Indonesia,

memungkinkan english Today untuk menawarkan fleksibilitas yang lebih besar dalam

belajar bahasa Inggris, dan untuk menawarkan kepada para siswa English Today

memilih guru yang Profesional dan berpengalaman dan berkualitas. English Today

membuka kursus bahasa inggirs yang berlokasi di Bintaro – Tangerang – Indonesia

yang telah memiliki beberapa cabang yaitu di Cilandak Jakarta selatan – Indonesia

yang saat ini telah memiliki 1259 siswa yang semakin hari semakin menigkat

jumlahnya. English Today juga menawarkan pembelajaran yang inovatif dengan

menyatukan teknologi modern dengan menggunakan sistem e-learning yang

memadukan dengan audio dan visual kedalam metode pembelajarannya.

3.1.2 Visi dan Misi

Visi

Menciptakakn lingkungan bahasa inggris yang mudah diterima dan

menjadikan penggunaan bahasa inggis sebagai bahasa umum. Menjadikan lembaga

pendidikan bahasa inggris yang inovativ dan sertivikatif.

Misi

1. Menjadikan peserta didik yang kreatif dan percaya diri dengan

kemamppuannya.


24

2. Membantu peserta didik membangun kualitas diri untuk mencapai prestasi

terbaik

3.1.3 Struktur Organisasi English Today

Gambar 3. 1 Struktur Organisasi English Today

3.2 Analisa Proses Bisnis

Berikut ini merupakan analisis prosedur sistem administrasi pendaftaran yang

sedang berjalan pada English Today, yaitu:

Pemimpin lembaga

Wakil PimpinanLembaga

Manajemen Keuangan

atau bendahara

Waka. kurikulum Waka. Kesiswaan

Tutor atau wali

kelas

Siswa


25

Gambar 3. 2 Flowmap Prosedur Sistem Berjalan

Dalam proses Flowmap terdapat urutan untuk mengarahkan alur sistem yang

berjalan dalam proses pembayaran dan pembuatan laporan keuangan, calon pendaftar

datang ketempat kursus dan mengisi form pendaftaran untuk melakukan pendaftaran

kursus, lalu setelah calon siswa baru malakukan pengisian form pendaftaran bagian

kasir mencatat ulang data pendaftaran kedalam buku pendaftaran, setelah melakukan

pendaftaran siswa melakukan pembayan kepada pihak kasir, lalu kasir mencatat

pembayaran siswa, lalu kasir menyerahkan buku dan formulir pendaftaran kebagian

administrasi untuk disalin kedalam ms excel untuk pembuatan data laporan.

Manajemen keuangan menerima hasil print dari data yang telah di buat untuk

menyesuaikan data yang ada, apakah data yang ada dibuku dengan data yang diprint

itu sesuai atau tidak, jika sesuia data diserahkan kepada pimpinan lembaga.

3.2 Analisa Permasalahan Dan Kebutuhan

Analisa permasalahan dapat digambarkan dengan sebuah kerangka kerja

Performance, Information, Economics, Control, Efficiency, Service (PIECES)

dijelaskan seperti pada tabel dibawah ini :


26

Tabel 3.1 Analisis Permasalahan

Kerangka PIECES Kendala Solusi

Performance (Kinerja) Waktu yang

diperlukan dalam

Pembuatan laporan

pembayaran dan

pendaftaran

membutuhkan

waktu yang lama

Dibuatkan suatu proses

yang mampu

mengupdate laporan

bulanan secara

otomatis

Information (Informasi) Untuk mecari

informasi sisa

pembayaran siswa

membutuhkan

waktu yang yang

cukup lama

Dibuatkan suatu sistem

untuk melihat data sisa

pembayaran siswa

Economics (Ekonomi) Setiap melakan

pendaftaran data

siswa menggunakan

formulir

membutuhkan biaya

yang cukup besar

Dibuatkan sebuah form

untuk pendaftaran

siswa baru yang

berbasis komputer

Control (Pengendalian) Data pembayaran

yang mudah

diakses, sehingga

rentan untuk

dimodifikasi.

Dibuatkan sebuah

sistem data

pembayaran yang

hanya dapat di akses

oleh pihak tertentu


27

Efficiency (Efisiensi) Pembuatan laporan

yang masih

menggunakan tulis

tangan dan di

pindahkan ke ms

excel yang

memakan banyak

waktu

Dibuatkan laporan

dalam bentuk pdf sesuai

dengan transaksi

pembayaran dan

pendaftaran yang

sedang atau telah

berlangsung.

Berdasarkan uraian diatas, maka peneliti mengambil kesimpulan dari metode analisis

PIECES yang dilakukan pada English Today mengenai informasi administrasi dan laporan

keuangan dengan dapat disimpulkan sebagai berikut :

Pada analisa proses bisnis berjalan terkait tentang administrasi pendaftaran dan

laporan keuangan masih belum terstruktur dengan bagaimana semestianya,

cenderung lamban dalam mengelola informasi tersebut. Dengan proses bisnis

yang baru, memberikan manfaat lebih kepada lembaga dalam pembuatan

loporan keuangan dari proses bisnis yang sudah berjalan.

3.3 Analisis Kebutuhan

Berdasarkan dari hasil analisis yang dilakukan pada sistem pendaftaran yang

sedang berjalan pada lembaga kursus English Today, maka dapat dilakukan analisis

kebutuhan dalam aktifitas yang dilakukan pada English Today. Berikut merupakan

kebutuhan – kebutuhannya :

1. Mengelola data pendaftar yang dilakukan.

2. Mengelola transaksi data pembayaran setiap bulannya.

3. Kebutuhan dalam memberikan informasi data setelah melakukan

pembayaran.


28

3.4 Perancangan Sistem Usulan

3.4.1 Use Case Diagram

Use Case diagram yang di usulkan pada sistem website ini terdiri dari 3 aktor

yaitu user, staff administrasi dan admin. Use case diagram menggambarkan relasi Input

dan output aktor dengan sistem. Berikut adalah use case diagram dari sistem pada

administrasi pendaftaran.

Usecase Manajemen Registrasi

Gambar 3. 3 Usecase sistem pada Aplikasi Administrasi Pendaftaran

Pada Usecase Diagram aplikasi adminisrasi pendaftaran dan pendaftaran ini

mejelaskan tentang proses sistem usulan, yang memiliki dua aktor aktor pertama yaitu

Admin dan Pendaftar setiap aktor memiliki berbagai peranan masing masing, pada

aktor Admin yaitu dapat melakukan login, menambahka pendaftar, melihat data

pendaftar, menambahkan data kelas, input pebayarn, cetak pembayaran, dan menerima

siswa. Sedangkan pada aktor pendaftar yaitu hanya dapat melakukan pendaftaran.

3.4.1.1 Deskripsi Use Case

Deskripsi pada use case mendeskripsika aktor dan fungsi yang di gambarkan

dalam Use Case diagram. Berikut adalah deskripsi akator dan devisini Usecase yang

terdapat pada usecase diagram Administrasi Pembayaran:

Tabel 3 1 Identifikasi aktor use case


29

No Aktor Deskripsi

1. Pendaftar User merupakan aktor yang mempunyai hak untuk pendaftaran

kursus

2. Admin Admin bertugas untuk mengelola transaksi, pendaftaran,

melihat laporan pembayaran

3.4.1.2 Skenario Use Case

Skenario Proses yang terdapat Use Case dapat dilihat pada tabel dibawah ini:

Tabel 3 2 Skenario Use Case login

Nama Use Case Login

Aktor Admin

Pra Kondisi Aktor membuka halaman login

Deskripsi Melakukan proses login akun untuk masuk ke dalam

aplikasi.

Skenario Utama

Aksi Aktor Reaksi Sistem

1. Admin menginput username dan

password

2. Sistem memverifikasi username dan

password

Skenario Alternatif – Verivikasi Gagal


1. Admin kembali menginput

username dan password kembali

2. Sistem menampilkan halaman

username dan password


30

Pada tahap ini admin melakukan proses login dengan memasukan username

dan password, apabila dalam login tersebut berhasil maka akan menampilkan halaman

utama dari user tersebut berdasarkan hak aksesnya.

Tabel 3 3 Skenario usecase Melakukan pendaftaran

Nama Use Case Mealukan Pendaftaran

aktor Pendaftar

Pra Kondisi Memilih modul daftar

Deskripsi Pendaftar melakukan input data sesuai form pendaftaran

Skenario Utama


1. Pendaftar menginput data sesuai

pada form regestrasi

2. Sistem menyimpan data pendaftar

kedalam database jika data lengkap

Skenario Alternativ – Verifikasi Gagal


1. Pendaftar menginput kembali data

yang sesuai pada form regestrasi

2. Sistem menyimpan data pendaftar

kedalam database

Pada tahap ini pendaftar melakukan proses pendaftaran dengan mengisi form

pendfataran pada halaman pendaftaran sesuai dengan data - data yang dibutuhkan

oleh system.

Tabel 3 4 Skenario Use Case Menambahkan Data Kelas


31

Nama Use Case Menambahkan Data Kelas

Aktor Admin

Pra Kondisi Admin membuka halaman data kelas

Deskripsi Admin dapat melakukan proses tambah kelas dan update

kelas

Skenario Utama


3. Admin memilih menu yang

berfungsi untuk mengelolah data

kelas

4. Sistem sistem akan menampilkan form

5. Admin menginput form sesuai

data kelas

6. Sistem menyimpan kedatabase

Tabel 3 5 Skenario Use Case Menambahkan Pendaftar

Nama Use Case Menambahkan Pendaftar

Aktor Admin

Pra Kondisi Admin membuka modul tambah data pendaftar

Deskripsi Admin dapat melakukan proses tambah siswa, update, dan

data siswa

Skenario Utama

Aksi aktor Reaksi Sistem

1. Admin memilih menu yang berfungsi

untuk mengelola data siswa

2. Sistem akan menampilkan form


32

3. Admin menginput form sesuai data

pendaftar

4. Sistem menyimpan data ke database

Pada tahap ini menjelaskan admin yang akan melakukan menambahkan pendaftar

dengan memilih tambah data pendaftar, setlah itu mengisi form pendaftaran yang

sesuai dengan data – data yang dibutuhkan.

Tabel 3 6 Skenario Use Case Melihat Data Pendaftar

Nama use case Melihat data pendaftar

Aktor Admin

Pra Kondisi Aktor membuka modul data pendaftar

Deskripsi Admin melihat data siswa yang masuk

Skenario Utama

Aksi Aktor Reaksi sistem

1. Admin dapat melihat data siswa

yang mendaftar

2. Menampilkan data siswa yang

mendaftar

Pada tahap ini menjelaskan admin yang akan melihat data - data pendaftar baru yang

telah mendaftar dari pendaftaran siswa baru dan melihat data siswa yang sudah

melakukan pembayaran dan siswa yang sudah penempatan kelas.

Tabel 3 7 Skenario Use Case Input Pebayaran


33

Nama Use Case Input Pembayaran

Aktor Admin

Pra Kondisi Aktor memilih data pendaftar untuk melakukan pembayaran

Deskripsi Admin melakukan pembayaran

Skenario Utama



untuk melakukan pembayaran

2. Sistem akan menampilkan form

3. Admin menginput jumlah pembayaran

pendaftar

4. Sistem menyimpan data ke database

Pada tahap ini menjelaskan admin yang akan melakukan input pembayaran

berdasarkan nama siswa yang dipilih dan menampilkan jumlah tagihan yang akan

dibayar setelah itu admin menginput jumlah sesuai dengan pembayaran yang telah

dibayar oleh pendaftar.

Tabel 3 8 Skenario Use Case cetak invoice

Nama Use Case Cetak Invoice

Aktor Admin

Pra Kondisi Admin membuka modul data pembyaran

Deskripsi Admin dapat melihat data pembayaran yang telah masuk dan

dapat mencetak data pembayaran yang telah masuk

berdasarkan tanggal “dari dan sampai”

Skenario Utama


34



untuk melihat data pembayaran

2. Sistem akan menampilkan form data

pembayaran

3. Admin memilih menu cetak untuk

menampilkan dalan bentuk pdf

4. Sistem menampilkan form pemilihan

tanggal untuk menampilkan laporan

bulanan

5. Admin memilih tanggal untuk data

yang akan diliat

6. Menampilkan form data pembayaran

dalam bentuk pdf

Pada tahap ini menjelaskan admin yang akan melakukan pencetakan invoice dari hasil

semua administrasi sesuai dengan tanggal “dari dan sampai” jika tanggal yang di pilih

valid maka sistem akan menampilkan pembayaran pendaftaran berupa PDF.

3.4.2 Activity Diagram

1. Activity Diagram Login


35

Gambar 3. 4 Activity Diagram Login

Berikut ini deskripsi tentang aktivitas login yang dimana penggunanya yaitu admin

dengan membuka halaman login sistem akan menampilkan halaman login, user akan

mngisi form login dengan memasuka username dan password dengan benar maka akan

menampikan kedalam halaman utama, jika username atau password salah maka akan

kembali lagi kelhalaman menu login hingga sampai login tersebut berhasil atau sesuai

dengan username dan password. Jika data tersebut ditemukan, maka akan masuk ke

halaman dashboard. Sedangkan jika tidak ada atau terjadi kesalahan penulisan, maka

akan kembali ke halaman login.

Tabel 3 9 Activity diagram login


36

Nama Activity diagram Activity diagram login

Deskripsi Pengguna melakukan login terlebih dahulu untuk

masuk kedalam sistem jika username dan password

benar maka, akan menampilkan menu halaman utama

masing-masing. Jika tidak maka mengisikan username

dan password kembali hingga benar.

2. Activity Diagram Melakukan Pendaftaran

Gambar 3. 5 Activity Diagram Pendaftaran

Berikut ini deskripsi tentang aktivitas pendaftaran yang diman penggunanya yaitu

pendaftar dengan mengakses halaman daftar pada situs lalu melengakapi form


37

pendaftaran sesui dengan data – data yang ada, ada data yang belum di isi maka akan

menampilkan pesan form tidak boleh kosong dan kembali pada form pendaftaran

hingga data lengkap, jika data lengkap maka akan kembali kemenu utama user.

Tabel 3 10 Activity Diagram pendaftaran

Nama Activity diagram Activity diagram login

Deskripsi Pendaftar melakukan pendaftaran setelah memilih

menu daftar dan mengisi form pendaftaran.

3. Activity Diagram Tambah Kelas

Gambar 3. 6 Activity Diagram Tambah Kelas

Berikut ini deskripsi tentang aktivitas tambah kelas yang dimana penggunanya yaitu

admin dengan membuka halaman data kelas maka akan tampil semua data kelas lalu


38

admin memilih tombol tambah kelas maka sistem akan menampilkan form tambah

kelas lalu admin mengisi form penambahan kelas sesuai dengan kelas yang tersedia,

jika form penambahan kelas lengkap maka data akan tampil kedalam data kelas, jika

form masih ada yang kurang lengkap maka maka akan menampilkan pesan form tidak

boleh kosong dan kembali pada form pendaftaran hingga data lengkap.

Tabel 3 11 Activity diagram tambah kelas

Nama Activity diagram Activity diagram tambah kelas

Deskripsi Admin melakukan tambah kelas pada data kelas

4. Activity Diagram Tambah Pendaftar

Gambar 3. 7 Activity Diagram Tambah Pendaftar


39

Berikut ini deskripsi tentang aktivitas tambah pendaftar yang dimana penggunanya

yaitu admin dengan mengakses halaman tambah daftar pada situs lalu melengakapi

form pendaftaran sesuai dengan data – data yang ada, ada data yang belum di isi maka

akan menampilkan pesan form tidak boleh kosong dan kembali pada form pendaftaran

hingga data lengkap, jika data lengkap maka akan kemenu pendaftar.

Tabel 3 12 Activity diagram tambah pendaftar

Nama Activity diagram Activity diagram tambah pendaftar

Deskripsi Admin melakukan tambah kelas pada halaman tambah kelas

dengan mengisi biodata pendaftar dengan lengkap

1. Activity Diagram Menerima Siswa

Gambar 3. 8 Activity Diagram Menerima Siswa


40

Berikut ini deskripsi tentang aktivitas menerima siswa yang dimana penggunanya yaitu

admin dengan mengakses halaman data siswa pada situs lalu memilih data siswa yang

akan diterima, admin mencarikan hari dan jam yang diinginkan oleh pendaftar.

Tabel 3 13 Activity diagram menerima siswa

Nama Activity diagram Activity diagram menerima siswa

Deskripsi Admin melakukan menerima siswa yang terdapat pada menu

pendaftar yang akan menampilkan data kelas yang tersedia

2. Activity Diagram Pembayaran

Gambar 3. 9 Activity Diagram pembayaran


41

Berikut ini deskripsi tentang aktivitas menerima siswa yang dimana penggunanya yaitu

admin dengan mengakses menu bayar pada data siswa lalu admin memasukan jumlah

pembayaran.

Tabel 3 14 Activity diagram tambah kelas

Nama Activity diagram Activity diagram pembayaran

Deskripsi Admin memilih data siswa yang akan membayar kursus lalu

memasukan nominal pembayaran dalam form pembayaran.

1. Activity Diagram Melihat Data Pemasukan

Gambar 3. 10 Activity Diagram Melihat Data Pembayaran

Berikut ini deskripsi tentang aktivitas melihat data pembayaran yang dimana

penggunanya yaitu admin dengan mengakses menu data pembayaran, maka sistem

akan menampilkan semua data pembayaran.


42

Tabel 3 15 Activity melihat data pembayaran

Nama Activity diagram Activity diagram melihat data pembayaran

Deskripsi Admin memilih menu data pembayaran dan malihatdata

pembayaran

2. Activity Diagram Cetak Data Pembayaran Kursus

Gambar 3. 11 Activity Diagram Cetak Data Pembayaran Kursus

Berikut deskripsi tentang aktivitas cetak pembayaran untuk pencetakan data

pembayaran kursus membuka menu data pembayaran terlebih dahulu setelah

tampil semua data pembayaran maka pilih cetak data pembayaran dan memilih

tanggal berapa yang dicetak yang nantinya akan tampil dalam bentuk PDF.


43

Tabel 3 16 Activity diagram cetak pembayaran kursus

Nama Activity diagram Activity diagram cetak pembayaran kursus

Deskripsi Admin memilih menu data pembayaran dan memilih tombol

cetak pembayaran maka akan tampil form untuk tanggal

cetaknya dan setelah mengisi tanggal berapa yang akan

dicetak maka admin memilih cetak makan akan tampil data

pembayaran dalam bentuk PDF

3.4.3 Sequence Diagram

Sequence diagram menjelaskan interaksi object yang disusun dalam suatu

urutan waktu. Diagram ini secara khusus berasosiasi dengan use case, sequence

diagram memperlihatkan tahap demi tahap apa yang seharusnya terjadi untuk

menghasilkan sesuatu di dalam use case.


44

1. Sequence Diagram Login

Gambar 3. 12 Sequence diagram login

Berikut penjelasan sequence diagram login:

1. Petugas membuka halaman form login.

2. Admin menginput username dan password.

3. Kemudian sistem memvalidasi dengan mencari data pada tabel user.

4. Kemudian sistem akan menampilkan halaman utama.

Tabel 3 17 Deskripsi sequence diagram login

Nama Sequence Sequence diagram login

Deskripsi singkat Proses login pengguna website English Today

Aktor Admin


45

Tindakan utama Memasukan username dan password setelah itu sistem akan

memeriksa username dan password, jika username dan password

benar maka login berhasil dilakukan .

Pasca kondisi Akan masuk ke halaman home admin

2. Sequence Diagram Daftar

Gambar 3. 13 Sequence Diagram Daftar

Berikut penjelasan sequence diagram daftar:

1. Pendaftar membuka halaman utama.

2. Pendaftar memilih hari kursus

3. Pendaftar melakukan pendaftaran .

4. Pendaftar menginput form pendaftaran.

5. Kemudian sistem menyimpan ketabel pendaftaran.


46

6. Setelah data tesimpan dalam tabel pendaftaran makan akan tampil ke

halaman utama.

Tabel 3 18 Deskripsi sequence diagram daftar

Nama Sequence Sequence diagram daftar

Deskripsi singkat Proses pendafaran pada pendaftar baru

Aktor pendaftar

Tindakan utama Mengisi data form pendaftaran dengan lengkap .

Pasca kondisi Akan kembali pada halama utama.

3. SequenceDiagram Tambah Pendaftar

Gambar 3. 14 Sequence diagram Tambah Pendaftar


47

Berikut penjelasan Sequence diagram tambah pendaftar:

1. Admin membuka halaman utama dan memilih tambah pendaftar.

2. Admin menginput data pendaftar pada form pendaftaran.

3. Sistem akan menyimpan kedalam tabel pendaftaran

4. Setelah data tersimpan maka akan tampil pada halaman data pendaftar.

Tabel 3 19 Deskripsi sequence diagram tambah pendaftar

Nama Sequence Sequence diagram tambah pendaftar

Deskripsi singkat Admin melakukan tambah pendaftar dengan mengisikan

form pendaftaran sesuai biodata pendaftar

Aktor Admin

Tindakan utama Memasukan biodata pendaftar sesuai form

Pasca kondisi Akan tampil pada menu data pendaftar

5. Sequence Diagram Tambah Kelas

Gambar 3. 15 Sequence Diagram Tambah Kelas

Berikut penjelasan Sequence diagram tambah pendaftar:

1. Admin membuka halaman utama dan memilih tambah pendaftar.


48

2. Admin menginput data pendaftar pada form pendaftaran.

3. Sistem akan menyimpan kedalam tabel pendaftaran

4. Setelah data tersimpan maka akan tampil pada halaman data pendaftar.

Tabel 3 20 Deskripsi sequence diagram tambah kelas

Nama Sequence Sequence diagram tambah kelas

Deskripsi singkat Admin melakukan tambah kelas dengan memilih format

yang ada pada form yang fungsinya untuk membuka kelas

jika semua kelas kosong

Aktor Admin

Tindakan utama Admin menambahkan datakelas

Pasca kondisi Akan masuk dalam halaman data kelas.

6. Sequence Diagram Pembayaran Pendaftaran

Gambar 3. 15 Sequence diagram Pembayaran Pendaftar

Berikut penjelasan Sequence diagram pembayaran pendaftar


49

1. Admin membuka halaman pendaftar.

2. Admin memilih data pembayran dan mengisi form pembayaran

3. Sistem akan memproses pembayaran

4. Setelah diproses maka data akan tersimpan pada pada data pembayaran

Tabel 3 21 Deskripsi sequence diagram pembayaran pendaftar

Nama Sequence Sequence diagram pembayaran pendaftar

Deskripsi singkat Admin melakukan pembayaran dengan memlih data siswa

yang akan melakukan pembayaran.

Aktor Admin

Tindakan utama Admin menginput pembayaran

Pasca kondisi Akan masuk dalam halaman data pembayran kursus.

7. Sequence Diagram Cetak Laporan Pembayaran Pendaftar

Gambar 3. 16 Sequence Diagram Cetak Laporan Pembayaran Pendaftar

Berikut penjelasan Sequence diagram pembayaran pendaftar

1. Admin membuka halaman laporan pendaftar.


50

2. Admin mengisi form pembayran sesuai tanggal yang igin dilihat.

3. Sistem akan memproses data pembayaran sesuai tanggal.

4. Setelah diproses maka data akan tampil dalam benntuk PDF.

Tabel 3 22 Deskripsi sequence diagram cetak laporan pembayaran pendaftar

Nama Sequence Sequence diagram cetak laporan pembayaran pendaftar

Deskripsi singkat Admin melakukan cetak laporan pembayran sesuai dengan

tanggal yang akan diambil berformatkan “tanggal dari dan

sampai”

Aktor Admin

Tindakan utama Admin melihat data pembayaran

Pasca kondisi Akan tampil laporan pembayaran dalam bentuk PDF.


51

3.4.4 Perancangan Basis Data

1. Class Diagram

Gambar 3. 17 Class Diagram

User memiliki relasi terhadap tbpendaftar yaitu 1 1..* yang merupakan user

dapat mengelola banyak pendaftar dengan primary keynya id_pendaftar, lalu

tbpendaftar memiliki relasi terhadap data_kelas yaitu 1* 1 yang merupakan

banyak data siswa dapat dikelola kedalam satu kelas, sedangkan satu kelas

hanya dapat dikelola satu siswa, dengan primary keynya yaitu id_kelas

sedangkan data_kelas memiliki relasi dengan tb_siswa yaitu 1 1 yang

merupakan satu siswa hanya dapat memilih satu kelas dan satu kelas hnya dapat

untuk satu siswa dengan primary key id_pendaftar dan foreign keynya

id_siswa, selanjutnya relasi antar tb_pembayaran dan tb_siswa merupakan


52

relasi untuk melakukan pembayaran yaitu 1 1 yang merupakan setiap data siswa

hanya dapat melakukan satu pembayaran dan pembayran hanya dapat untuk

satu siswa.

2. Spesifikasi Basis Data

1. Tabel User

Nama Datadase : english_today

Nama Tabel : user

Primary Key : kd_user

Tabel 3 9 Tabel user

No. Nama Field Tipe Data Size Keterangan

1. kd_user Varchar 5 Primary key

2. username Varchar 30 Username

4. Password Varchar 30 Password

5. Role Enum Admin , receptionist

2. Tabel Siswa

Nama Database : english_today

Nama Tabel : tb_siswa

Primary Key : id_siswa

Tabel 3 10 Tabel Siswa


1. Id_pendaftar Varchar 5 Foreign key


53

2. Id_siswa Varchar 5 Primary key

4. kelas Varchar 15 Kelas

3. Tabel Pendaftar


Nama Tabel : tbpendaftar

Primary Key : id_pendaftar

Tabel 3 11 Tabel Pendaftar


1. Id_pendaftar Varchar 5 Primary key

2. Nama_lengkap Varchar 100 Nama lengkap

4. Umur Int 3 Umur

5. Alamat Varchar 70 Alamat

6 Tanggal Date -

7 Nomor_telfon Int 12 Nomor telfon

8 Status Varchar 30 Status

9 Kursus Varchar 20 Kursus

10 Tagihan Int 7 Tagihan


54

4. Tabel Pembayaran


Nama Tabel : tb_pembayaran

Primary Key : id_bayar

Tabel 3 12 Tabel Pembayaran


1. Id_bayar Varchar 5 Primary key

2. Id_pendaftar Varchar 5 Foreign key

4. Tanggal Date Tanggal

5. Bayar Int 7 Terbayar

5. Tabel Data Kelas


Nama Tabel : data_kelas

Primary Key : id_kelas

Tabel 3 13 Tabel Data Kelas


1. Id_kelas Varchar 5 Primary key

2. Nama_kursus Varchar 25 Nama kursus

4. Level Date 25 Level


55

D(i, j) = J ... (1)

5. Hari Varchar 10 Hari

6. Jam Varchar 5 Jam

7. quota Int 3 Quota

3.4.5 Algoritma K-Means

K-means clustering merupakan salah satu metode data clustering non-hirarki

yang mengelompokan data dalam bentuk satu atau lebih cluster/kelompok. Data-

data yang memiliki karakteristik yang sama dikelompokan dalam satu

cluster/kelompok dan data yang memiliki karakteristik yang berbeda dikelompokan

dengan cluster/kelompok yang lain sehingga data yang berada dalam satu

cluster/kelompok memiliki tingkat variasi yang kecil (Agusta, 2007).

Menurut Santosa (2007), langkah-langkah melakukan clustering dengan

metode K-Means adalah sebagai berikut:

a. Pilih jumlah cluster k.

b. Inisialisasi k pusat cluster ini bisa dilakukan dengan berbagai cara. Namun yang

paling sering dilakukan adalah dengan cara random. Pusat-pusat cluster

diberiduberi nilai awal dengan angka-angka random,

c. Alokasikan semua data/ objek ke cluster terdekat. Kedekatan dua objek

ditentukan berdasarkan jarak kedua objek tersebut. Demikian juga kedekatan

suatu data ke cluster tertentu ditentukan jarak antara data dengan pusat cluster.

Dalam tahap ini perlu dihitung jarak tiap data ke tiap pusat cluster. Jarak paling

antara satu data dengan satu cluster tertentu akan menentukan suatu data masuk

dalam cluster mana. Untuk menghiutng jarak semua data ke setiap tiitk pusat

cluster dapat menggunakan teori jarak Euclidean yang dirumuskan sebagai

berikut:

√(𝑥1𝑖 − 𝑥1𝑖) +2 (𝑥2𝑖 − 𝑥2𝑖) + 2(𝑥𝑘𝑖 − 𝑥𝑘𝑖


56

dimana:

D (i,j) = Jarak data ke i ke pusat

cluster j Xki = Data ke i pada atribut

data ke k Xkj = Titik pusat ke j pada

atribut ke k

d. Hitung kembali pusat cluster dengan keanggotaan cluster yang sekarang. Pusat

cluster adalah rata-rata dari semua data/ objek dalam cluster tertentu. Jika

dikehendaki bisa juga menggunakan median dari cluster tersebut. Jadi rata-rata

(mean) bukan satu-satunya ukuran yang bisa dipakai.

e. Tugaskan lagi setiap objek memakai pusat cluster yang baru. Jika pusat cluster

tidak berubah lagi maka proses clustering selesai. Atau, kembali ke langkah

nomor 3 sampai pusat cluster tidak berubah lagi


57

BAB IV

IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM

4.1 Implementasi Web

Tahap implementasi merupakan tahap penerapan dan pengujian dari sistem

yang sudah dianalisa dan dirancang. Penerapan rancangan diimplementasikan

dengan mengunakan bahasa pemograman. Pada tahap implementasi juga

membahas analisa hasil pengujian yang dilakukan untuk menjelaskan hasil dari

pengujian yang dilakukan apakah sudah sesuai dengan yang diharapkan.

Setelah diimplementasi dilakukan pengujian terhadap website dan dilakukan

evaluasi terhadap kekurangan pada website yang telah dibuat untuk

pengembangan berikutnya.

4.1.1 Perangkat Keras (Hardware)

Perangkat keras yang digunakan dalam mengimlementasikan website ini

yaitu:

1. Laptop DELL inspiron 15.

2. Storage Hard Disk 500 GB.

3. RAM 4 GB.

4.1.2 Perangkat Lunak (software)

Perangkat lunak yang digunakan dalam mengimplementasikan website ini

yaitu:

1. OS Windows 10 64-Bit.

2. Web Server XAMPP.

3. MYSQL.


58

4.2 Tampilan Database

Berikut ini adalah tampilan database pada website:

4.2.1 Tampilan Database English_Today

Gambar 4. 1 Tampilan Database English_Today

4.2.2 Tampilan Database user

Gambar 4. 2 Tampilan Database user


59

4.2.3 Tampilan Database tb_siswa

Gambar 4. 3 Tampilan Database tb-siswa

4.2.4 Tampilan Database tb_pembayaran

Gambar 4. 4 Tampilan Database tb_pembayaran


60

4.2.5 Tampilan Database tbpendaftar

Gambar 4. 5 Tampilan Database tbpendaftar

4.2.6 Tampilan Database data_kelas

Gambar 4. 6 Tampilan Database data_kelas


61

4.3 Tampilan Antarmuka Aplikasi

Berikut ini adalah implementasi website sesuai dengan yang dirancang,

ataralain:

4.3.1 Implementasi Antar Muka Halaman Login

Gambar 4. 7 Login Admin

Pada tampilan login ini merupakan tampilan sebelum megakses aplikasi, yang

terdapat kolom login dan password yang harus diisi terlebih dahulu.

4.3.2 Implementasi Antar Muka

aplikasi administrasi pendaftaran dan laporan … gambar.pdf · aplikasi administrasi pendaftaran...

Documents