a_penilaian prestasi kerja pns_bagian kepegawaian

57
oleh : Mohamad Jazuli (Kasubag. Tenaga Akademik-Universitas Jember) Sumber : Materi Sosialisasi Penilaian Prestasi Kerja PNS 1.Dr. Mamat, MM dan Satia Supardy, MM (Widyaiswara BKN Jakarta) 2.Trisno Zuardi, SH. MM. (Kabag. Pengemb., Disiplin dan Pensiun Ropeg Kemdikbud) BAGIAN KEPEGAWAIAN UNIVERSITAS JEMBER

Upload: koranrakyat

Post on 26-Dec-2015

82 views

Category:

Documents


4 download

DESCRIPTION

SKP-PNS

TRANSCRIPT

Page 1: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

oleh :Mohamad Jazuli (Kasubag. Tenaga Akademik-Universitas Jember)

Sumber :Materi Sosialisasi Penilaian Prestasi Kerja PNS

1.Dr. Mamat, MM dan Satia Supardy, MM (Widyaiswara BKN Jakarta)2.Trisno Zuardi, SH. MM. (Kabag. Pengemb., Disiplin dan Pensiun Ropeg

Kemdikbud)

BAGIAN KEPEGAWAIANUNIVERSITAS JEMBER

Page 2: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

2

1. UU Nomor 8 Tahun 1974 sebagaimana telah diubah dengan UU Nomor 43 Tahun 1999 Tentang Pokok-Pokok Kepegawaian; (UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara.)

2. PP Nomor 10 Tahun 1979 tentang Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan PNS;

3. PP Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja PNS;

4. Perka. BKN Nomor 1 Tahun 2013 tentang Petunjuk Pelaksanaan PP 46 Tahun 2011;

5. Kepmenkowasbangpan Nomor 38/KEP/ MK.WASPAN/ 8/1999 tentang Jabfung Dosen dan Angka Kreditnya;

6. Kepmenpan & RB Nomor 17 Tahun 2013 tentang Jabatan Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya.

Page 3: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

Apakah Penilaian Prestasi Kerja PNS ?Proses penilaian secara sistematis yang

dilakukan oleh Pejabat Penilai terhadap Sasaran Kerja Pegawai dan Perilaku Kerja PNS

3

.....yang dinilai?

Apakah Sasaran Kerja Pegawai tercapai?Apakah Perilaku Kerja Pegawai baik?

1

2

Page 4: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

4

Prestasi Kerja

“hasil kerja yang dicapai oleh setiap PNS pada

suatu satuan organisasi sesuai dengan sasaran

kerja pegawai dan perilaku kerja”

Prestasi Kerja

Page 5: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

5

RENCANA KERJA DAN TARGET YANG AKAN

DICAPAI OLEH SEORANG PNS

Sasaran kerja pegawai

Page 6: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

6

1. JELASKegiatan yang dilakukan harus dapat diuraikan

secara jelas.2. DAPAT DIUKUR

Kegiatan yang dilakukan harus dapat diukur secara kuantitas, maupun secara kualitas.3. RELEVAN

Kegiatan yang dilakukan harus berdasarkan lingkup tugas jabatan masing-masing.4. DAPAT DICAPAI

Kegiatan yang dilakukan harus disesuaikan dengan kemampuan PNS.5. MEMILIKI TARGET WAKTU

Kegiatan yang dilakukan harus dapat ditentukan waktunya.

Page 7: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

7

Bagaimana Menghitung Prestasi Kerja Bagaimana Menghitung Prestasi Kerja PNS?PNS?

Bobot SKP Bobot PKP

NO NILAI KUALIFIKASI

1 91 – ke atas Sangat baik

2 76 – 90 Baik

3 61 – 75 Cukup

4 51 – 60 Kurang

5 50 – ke bawah

Buruk

Page 8: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

8

MANFAAT HASIL PENILAIAN

SEBAGAI DASAR PERTIMBANGAN PENETAPAN KEPUTUSAN KEBIJAKAN PEMBINAAN KARIER PNS

a. Bidang Pekerjaan Sebagai dasar pertimbangan dalam kebijakan perencanaan kuantitas dan kualitas SDM PNS, serta kegiatan perancangan pekerjaan PNS dalam organisasi

b. Bidang Pengangkatan dan Penempatan

Sebagai dasar pertimbangan dalam proses rekrutmen, seleksi, dan penempatan PNS dalam jabatan sesuai dengan kompetensi dan prestasi kerja pegawai

Sebagai dasar pertimbangan pengembang an karier dan pengembangan kemampu-an serta ketrampilan PNS yg berkaitan dgn pola karier dan program diklat dalam organisasi

c. Bidang Pengembangan

Page 9: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

9

d. Bidang Penghargaan Sebagai dasar pertimbangan pemberian penghargaan dengan berbasis prestasi kerja, spt kenaikan pangkat, kenaikan gaji, tunjangan kinerja, promosi, atau kompensasi, dll.

e. Bidang Disiplin Sebagai dasar pertimbangan dalam proses rekrutmen, seleksi, dan penempatan PNS dalam jabatan sesuai dengan kompetensi dan prestasi kerja pegawai

Page 10: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

10

PERMASALAHAN

1. Kenyataan empirik menunjukkan proses penilaian pelaksanaan pekerjaan PNS cenderung terjebak ke dalam proses formalitas.

2. DP3-PNS secara substantif tidak dapat digunakan sebagai penilaian dan pengukuran seberapa besar produktivitas dan kontribusi PNS terhadap organisasi.

3. Penilaian DP3-PNS, lebih berorientasi pada penilaian kepribadian (personality) dan perilaku (behavior) terfokus pada pembentukan karakter individu dengan menggunakan kriteria behavioral, belum terfokus pada kinerja.

4. Proses penilaian lebih bersifat rahasia, sehingga kurang memiliki nilai edukatif, karena hasil penilaian tidak dikomunikasikan secara terbuka.

Page 11: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

11

5. Pengukuran dan penilaian prestasi kerja tidak didasarkan pada target goal (kinerja standar/harapan), sehingga proses penilaian cenderung terjadi bias dan bersifat subyektif = terlalu pelit/murah.

6. Atasan langsung sebagai pejabat penilai, hanya sekedar menilai, belum/tidak memberi klarifikasi hasil penilaian dan tindak lanjut penilaian.

7. Atasan pejabat penilai hanya sebagai legalitas hasil penilaian belum berfungsi sebagai motivator dan evaluator untuk mengevaluasi seberapa efektif dan konsistensi pejabat penilai dalam melaksa-nakan proses penilaian.

Page 12: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

12

KEBIJAKAN PENYEMPURNAAN PP NOMOR 10 TAHUN 1979

1. Dalam Pasal 12 UU No. 43 Tahun 1999 antara lain mengamanatkan bahwa pembinaan PNS dilakukan berdasarkan sistem prestasi kerja dan sistem karier yang dititikberatkan pada sistem prestasi kerja.

Pasal 20 untuk menjamin obyektifitas dalam mempertimbangkan pengangkatan dalam jabatan dan kenaikan pangkat diadakan penilaian prestasi kerja.

2. Pasal 9 angka 12 dan Pasal 10 angka 10 PP No. 53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS, dinyatakan apabila pencapaian Sasaran Kerja PNS (SKP) pada akhir tahun hanya mencapai antara 25% s.d. 50% dikenakan hukuman sedang, dan yang SKPnya dibawah 25% dikenakan hukuman berat.

3. Penyempurnaan DP-3 PNS secara umum diarahkan sesuai dengan perkembangan tuntutan kualitas dalam pembinaan SDM-PNS.

Page 13: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

13

4. Penilaian Prestasi Kerja merupakan alat kendali agar setiap kegiatan pelaksanaan tugas pokok oleh setiap PNS, selaras dengan tujuan yang telah ditetapkan dalam Renstra dan Renja Organisasi.

5. Penilaian prestasi kerja PNS secara sistemik menggabungkan antara penilaian Sasaran Kerja Pegawai Negeri Sipil dengan penilaian perilaku kerja.

Penilaian prestasi kerja terdiri dari dua unsur :

a. SKP; dan

b. Perilaku Kerja

Bobot nilai unsur SKP sebesar 60% dan perilaku kerja sebesar 40%

Penilaian SKP meliputi aspek-aspek sbb:

a. Kuantitas;

b. Kualitas;

c. Waktu; dan/atau

d. Biaya.

Page 14: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

14

Penilaian perlaku kerja meliputi:

a. Orientasi Pelayanan;

b. Integritas;

c. Komitmen;

d. Disiplin;

e. Kerjasama; dan

f. Kepemimpinan.

6. SKP yang telah disusun dan disetujui bersama antara atasan langsung dengan PNS yang bersangkutan, ditetapkan sebagai kontrak prestasi kerja, selanjutnya pada akhir tahun SKP tersebut digunakan sebagai standar/ ukuran penilaian prestasi kerja.

7. Penilaian prestasi kerja berdasarkan SKP ini bersifat obyektif, terukur, akuntabel, partisipatif dan transparan.

Page 15: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

15

SASARAN KERJA PEGAWAI (Bobot 60%)

SETIAP PNS PADA AWAL TAHUN WAJIB MENYUSUN SASARAN KERJA PEGAWAI

BERDASARKAN RENCANA KERJA TAHUNAN INSTANSI

Pasal 5 ayat (1) PP 46 Tahun 2011

PNS YANG TIDAK MENYUSUN SKP DIJATUHI HUKUMAN DISIPLIN SESUAI DENGAN

KETENTUAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN YANG MENGATUR MENGENAI

DISIPLIN PNSPasal 6 ayat PP 46 Tahun 2011

Page 16: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

16

PENYUSUNAN SASARAN KERJA PEGAWAI (SKP) RENSTRA KEMDIKBUD

RENSTRA UNIT ORGANISASI

RENCANA KERJA TAHUNAN

SKP ESELON I

SKP ESELON II

SKP ESELON III

SKP FUNGSIONAL TERTENTU/FUNGSIONAL UMUM (Dosen, PLP, Arsiparis, dll)(Tugas khusus Profesor : menulis buku, karya ilmiah dan menyebarluaskan gagasan)

SKP ESELON IV

TUSI,Wewenang,Tanggung

jawab, danUraian tugas

TARGET :-Kuantitas-Kualitas-Waktu, dan-biaya

PENETAPAN KINERJA TAHUNAN

Page 17: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

Penyusunan SKP bagi yang menduduki jabatan fungsional tertentu

BAGI PNS YANG MENDUDUKI JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU (mis: dosen, widyaiswara, peneliti, pamong belajar, teknologi pembelajaran, dll)

□ SKP DISUSUN BERDASARKAN TARGET ANGKA KREDIT YANG AKAN DICAPAI DALAM 1 TAHUN.

□ KHUSUS BAGI DOSEN, SKP DISUSUN BERDASARKAN TARGET ANGKA KREDIT YANG AKAN DICAPAI PADA SEMESTER GANJIL DAN SEMESTER GENAP (JANUARI S/D DESEMBER)

□ DALAM MENYUSUN SKP BERDASARKAN TARGET ANGKA KREDIT TERSEBUT, MINIMAL KETIGA ASPEK TARGET TETAP HARUS DIPENUHI (ASPEK KUANTITAS, KUALITAS, DAN WAKTU)

Page 18: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

18

PENGECUALIAN DARI PENYUSUNAN SKP

1. PNS yang Melaksanakan Tugas BelajarPNS yang sedang melaksanakan tugas belajar di dalam maupun di luar negeri tidak wajib menyusun SKP pada awal tahun. Penilaian prestasi kerja pada akhir tahun dilakukan oleh pejabat penilai dengan menggunakan bahan-bahan penilaian prestasi akademik yang bersangkutan

untuk yang tugas belajar di luar negeri bahan-bahan penilaian prestasi akademik diberikan oleh pimpinan perguruan tinggi melalui perwakilan RI di negara yang bersangkutan.

Untuk tugas belajar dalam negeri bahan-bahan penilaian prestasi akademik diberikan oleh pimpinan perguruan tinggi yang bersangkutan

contoh nilai SKP :Ahmad Anis SH. Melaksanakan tugas belajar di Groningen University, Belanda dengan nilai akademik 85 (baik), maka nilai SKP pada akhir tahun adalah nilai akademik dikalikan dengan 60% ( 85 x 60% = 51).

Page 19: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

19

2. PNS yang Diperbantukan/dipekerjakan pada negara sahabat, lembaga internasional organisasi profesi, dan badan-badan swasta yang ditentukan oleh pemerintah.

Penilaian prestasi kerja pada akhir tahun dilakukan oleh pimpinan instansi induknya atau pejabat lain yang ditunjuk, berdasarkan bahan yang diperoleh dari instansi tempat yang bersangkutan bekerja

3. PNS yang Diangkat Menjadi Pejabat Negara atau pimpinan/anggota lembaga non struktural dan diberhentikan dari jabatan organiknya.

4. PNS yang Cuti Diluartanggungan Negara

5. PNS yang Sedang Menjalani Masa Persiapan Pensiun

6. PNS yang Diberhentikan Sementara

Page 20: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

20

RENCANA KERJATAHUNA

N

RKT ORGANISASI TAHUN 2014

Page 21: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

21

RKT TINGKAT SATUAN KERJA

TAHUN 2014

SKP ESELON

SKP ESELON

SKP FUNGSIONAL TERTENTU

Page 22: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

22

TARGETSKP

KUANTITAS(target output)

● dokumen,● konsep● naskah● SK● paket● laporan● dll.

KUALITAS(target kualitas)

Diprediksi pada mutu hasil kerja yg terbaik, kualitas diberikan nilai paling tinggi 100

WAKTU(target waktu)

Waktu yg dibutuhkan yg dibutuhkan utk menyelesaikan, mis:bulan, triwulan, kuartal, semesteran, dan tahunan

BIAYA(target Biaya)

Biaya yang dibutuhkan utk menyelesaikan suatu pekerjaan dalam 1 tahun, mis: jutaan, ratusan juta, miliaran, dll.

SKP PALING SEDIKIT MELIPUTI ASPEK KUALITAS, KUANTITAS, DAN WAKTU

Page 23: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

23

Contoh Ranah kata-kata dalam menyusun SKP

ESELON I/PIMPINAN PTN/UPT KEMDIKBUD

● mengkoordinasikan● menyelenggarakan● menetapkan● melaksanakan

ESELON II● menyusun● melaksanakan● menetapkan pelaksanaan● mengelola

ESELON III● melaksana penyusunan● menyiapkan pelaksanaan● menganalisis

● melakukan penyiapan bahan● melakukan pengumpulan● melakukan .....

ESELON IV

FUNGSIONAL UMUM

◦ RENSTRA◦ RKT◦ TAPKIN◦ TUSI◦ RINCIAN

TUGAS

● membantu penyiapan bahan● mengumpulkan bahan

Page 24: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

24

Setiap PNS wajib menyusun SKP sebagai rancangan pelaksanaan kegiatan tugas pokok jabatan sesuai dengan rincian tugas, tanggung jawab dan wewenangnya sesuai dengan struktur dan tata kerja organisasi.

SKP disusun dan ditetapkan sebagai rencana operasional pelaksanaan tugas pokok jabatan dengan mengacu pada Renstra dan Renja.

SKP yang telah disusun harus disetujui dan ditetapkan oleh pejabat penilai.

SKP ditetapkan setiap tahun pada bulan Januari dan digunakan sebagai dasar penilaian prestasi kerja.

PENILAIAN PRESTASI KERJA

Page 25: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

25

UNSUR-UNSUR SKP

1. Kegiatan Tugas JabatanTugas jabatan yang dilakukan harus didasarkan pada rincian

tugas, tanggung jawab dan wewenang jabatan sesuai yang

ditetapkan dalam struktur dan tata kerja organisasi.

2. Angka Kredit Angka kredit adalah satuan nilai dari tiap butir kegiatan dan/atau

akumulasi nilai butir-butir kegiatan yang harus dicapai oleh

seorang PNS dalam rangka pembinaan karier dan jabatannya.

3. TargetSetiap pelaksanaan kegiatan tugas jabatan harus ditetapkan

target yang diwujudkan dengan jelas sebagai ukuran prestasi

kerja, baik dari aspek kuantitas, kualitas, waktu dan/atau biaya.

Page 26: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

26

4. Tugas Tambahan

Selain melakukan kegiatan tugas jabatan apabila ada ttugas

tambahan terkait dengan jabatan dapat ditetapkan menjadi

tugas tambahan..

5. Kreatifitas

PNS yang telah menunjukkan kreatifitas yang bermanfaat

bagi organisasi dalam melaksanakan tugas jabatan, hasilnya

dinilai sebagai bagian dari capaian SKP

Page 27: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

27

TATA CARA PENILAIAN SKP

1. Penilaian SKP dilakukan dengan cara membandingkan antara

realisasi kerja dengan target dari aspek kuantitas, kualitas,

waktu dan/atau biaya, dikalikan 100.

2. Penilaian perilaku kerja dilakukan dengan cara pengamatan

sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan.

3. Penilaian prestasi kerja dilakukan dengan cara meng-

gabungkan Penilaian SKP dengan Penilaian Perilaku Kerja

Page 28: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

28

4. Nilai prestasi kerja PNS dinyatakan dengan angka dan

sebutan.

1) 91 keatas : sangat baik

2) 76 – 90 : baik

3) 61 – 75 : cukup

4) 51 – 60 : kurang

5) 50 kebawah : buruk

5. Penilaian SKP dapat lebih dari 100

6. Nilai perilaku kerja dapat diberikan paling tinggi 100

7. SKP yang tidak tercapai yang diakibatkan oleh faktor-faktor

diluar kemampuan individu PNS, penilaian didasarkan pada

pertimbangan kondisi penyebabnya.

Page 29: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

29

KriteriaNilai Keterangan

91 - 100Hasil kerja sempurna, tidak ada kesalahan, tidak ada revisi, dan pelayanan di atas standar yang ditentukan dan lain-lain.

76 - 90

Hasil kerja mempunyai 1 (satu) atau 2 (dua) kesalahan kecil, tidak ada kesalahan besar, revisi, dan pelayanan sesuai standar yang telah ditentukan dan lain-lain.

61 - 75

Hasil kerja mempunyai 3 (tiga) atau 4 (empat) kesalahan kecil, dan tidak ada kesalahan besar, revisi, dan pelayanan cukup memenuhi standar yang ditentukan dan lain-lain.

51 - 60

Hasil kerja mempunyai 5 (lima) kesalahan kecil dan ada kesalahan besar, revisi, dan pelayanan tidak cukup memenuhi standar yang ditentukan dan lain-lain.

50 kebawah

Hasil kerja mempunyai lebih dari 5 (lima) kesalahan kecil dan ada kesalahan besar, kurang memuaskan, revisi, pelayanan di bawah standar yang ditentukan dan lain-lain.

Untuk menilai apakah output berkualitas atau tidak

Page 30: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

30

PEJABAT PENILAI DAN ATASAN PENILAI

1. Pejabat penilai wajib melakukan penilaian prestasi kerja

terhadap setiap PNS dilingkungannya.

2. PPK sebagai pejabat penilai dan/atau atasan pejabat penilai

yang tertinggi.

3. Pejabat penilai dalam melakukan penilaian perilaku PNS

wajib mempertimbangkan masukan dari pejabat penilai lain

yang setingkat dilingkungannya.

4. Penilaian dilakukan setiap akhir bulan Desember tahun ybs

atau paling lambat akhir Januari tahun berikutnya.

5. Hasil Penilaian Prestasi Kerja diberikan kepada PNS ybs.

Page 31: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

31

6. Setelah menerima hasil penilaian, PNS yang dinilai wajib

menandatangani dan mengembalikannya kepada pejabat

penilai paling lama 14 hari.

7. Apabila PNS yang dinilai tidak mau menandatangani

hasil penilaian, maka hasil tsb dianggap sah.

8. Pejabat penilai wajib menyampaikan hasil penilaian

kepada atasannya paling lama 14 hari.

9. Atasan pejabat penilai wajib memeriksa hasil penilaian

prestasi kerja.

10. Hasil Penilaian Prestasi Kerja berlaku setelah ada

pengesahan dari atasan pejabat penilai.

Page 32: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

32

KEBERATAN ATAS HASIL PENILAIAN

1. Apabila PNS yang dinilai keberatan atas hasil penilaian,

maka keberatan disertai alasannya dapat diajukan ke

atasan pejabat penilai secara hierarki paling lama 14

hari.

2. Atasan pejabat penilai meminta penjelasan kepada

Pejabat penilai dan PNS ybs

3. Atasan pejabat penilai wajib menetapkan hasil penilaian

prestasi kerja dan bersifat final

Page 33: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

33

TINDAK LANJUT

Pejabat penilai memberikan rekomendasi kepada

PPK atau pejabat yang secara fungsional

bertanggung jawab di bidang kepegawaian sebagai

bahan pembinaan PNS yang dinilai.

Page 34: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

34

Apakah Apakah Perilaku Kerja Perilaku Kerja Pegawai ?Pegawai ?

Setiap tingkah laku, sikap atau tindakan yang dilakukan oleh PNS atau

tidak melakukan sesuatu yang seharusnya dilakukan sesuai dengan

ketentuan perundang-undangan.

Bobot Perilaku Kerja PNS adalah 40%.

Page 35: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

35

Bagaimana Penilaian Bagaimana Penilaian Perilaku Kerja PNS ?Perilaku Kerja PNS ? Penilaian PKP dilakukan melalui pengamatan terhadap PNS yang bersangkutan sesuai kriteria yang ditentukan;

Pejabat penilai dapat mempertimbangkan masukan dari pejabat penilai lain yang setingkat di lingkungan unit kerja masing-masing;

Nilai PKP dapat diberikan paling tinggi 100 (seratus)

Ketentuan lebih lanjut mengenai kriteria penilaian perilaku kerja diatur dengan Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara;

Page 36: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

36

NILAI PERILAKU KERJA

Page 37: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

37

ASPEK ASPEK PENILAIAN PERILAKU KERJAPENILAIAN PERILAKU KERJA

Page 38: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

38

ASPEK ASPEK ORIENTASI ORIENTASI PELAYANANPELAYANANSelalu dapat menyelesaikan tugas pelayanan sebaik-baiknya dengan sikap sopan dan sangat memuaskan

Pada Umumnya dapat menyelesaikan tugas pelayanan sebaik-baiknya dengan sikap sopan dan memuaskan

Adakalanya dapat menyelesaikan tugas pelayanan sebaik-baiknya dengan sikap cukup sopan dan cukup memuaskan

Kurang dapat menyelesaikan tugas pelayanan sebaik-baiknya dengan sikap kurang sopan dan kurang memuaskan

Tidak pernah dapat menyelesaikan tugas pelayanan sebaik-baiknya dengan sikap tidak sopan dan tidak memuaskan

Sangat Baik

Baik

Cukup

Kurang

Buruk

91 - 100

76 - 90

61 - 75

51 - 60

50 kebawah

Page 39: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

39

ASPEK INTEGRITASASPEK INTEGRITAS

Selalu jujur, ikhlas, tidak pernah menyalahgunakan wewenang, dan berani menanggung resiko

Sangat Baik

91 - 100

Pada umumnya jujur, ikhlas, tidak pernah menyalahgunakan wewenang, dan berani menanggung resiko

Baik

76 - 90

Ada kalanya cukup jujur, ikhlas, kadang-kadang menyalahgunakan wewenang, dan cukup berani menanggung resiko

Cukup

61 - 75

Kurang jujur, kurang ikhlas dan kurang berani menaggung resiko

Kurang

51 - 60

Tidak jujur, tidak ikhlas, selalu menyalahgunakan wewenang, dan tidak berani menanggung resiko

Buruk

50 kebawah

Page 40: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

40

ASPEK KOMITMENASPEK KOMITMEN

Selalu berusaha menegakkan Pancasila, UUD’45, NKRI, Bhinneka Tunggal Ika, dan mengutamakan keperntingan dinas

Sangat Baik

91 - 100

Pada umumnya berusaha menegakkan Pancasila, UUD’45, NKRI, Bhinneka Tunggal Ika, dan mengutamakan keperntingan dinas

Baik

76 - 90

Ada kalanya berusaha menegakkan Pancasila, UUD’45, NKRI, Bhinneka Tunggal Ika, dan mengutamakan keperntingan dinas

Cukup

61 - 75

Kurang berusaha menegakkan Pancasila, UUD’45, NKRI, Bhinneka Tunggal Ika, dan mengutamakan keperntingan dinas

Kurang

51 - 60

Tidak pernah berusaha menegakkan Pancasila, UUD’45, NKRI, Bhinneka Tunggal Ika, dan mengutamakan keperntingan dinas

Buruk

50 kebawah

Page 41: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

41

ASPEK DISIPLINASPEK DISIPLINSelalu mentaati peraturan perundang-undangan/dinas, mentaati jam kerja, mampu menyimpan/memelihara barang milik negara

Sangat Baik

91 - 100

Pada umumnya mentaati peraturan perundang-undangan/dinas, mentaati jam kerja, mampu menyimpan/memelihara barang milik negara

Baik

76 - 90

Ada kalanya mentaati peraturan perundang-undangan/dinas, tidak masuk atau terlambat jam kerja, lebih cepat pulang tanpa alasan, dsb antara 5 sd 15 Hari.

Cukup

61 - 75

Kurang mentaati peraturan perundang-undangan/dinas, jam kerja, dan Kurang Mampu menyimpan/memelihara barang milik negara, Tidak Masuk atau Terlambat jam Kerja, lebih cepat pulang tanpa alasan, dsb antara 16 s.d 30 Hari

Kurang

51 - 60

Tidak pernah mentaati peraturan perundang-undangan/dinas, jam kerja, dan tidak mampu menyimpan/memelihara barang milik negara, tidak masuk atau terlambat jam kerja, lebih cepat pulang tanpa alasan, dsb antara 31 Hari.

Buruk

50 kebawah

Page 42: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

42

ASPEK ASPEK KERJASAMAKERJASAMA

Selalu mampu bekerja sama, menghargai dan menerima pendapat rekan kerja

Sangat Baik

91 - 100

Pada umumnya mampu bekerja sama, menghargai dan menerima pendapat rekan kerja

Baik

76 - 90

Ada kalanya mampu bekerja sama, menghargai dan menerima pendapat rekan kerja

Cukup

61 - 75

Kurang berusaha bekerja sama, menghargai dan menerima pendapat rekan kerja

Kurang

51 - 60

Tidak pernah berusaha bekerja sama, menghargai dan menerima pendapat rekan kerja

Buruk

50 kebawah

Page 43: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

43

ASPEK KEPEMIMPINANASPEK KEPEMIMPINANSelalu mampu bertindak tegas, tidak memihak, teladan, mencapai kinerja, menggerakkan bawahan, mengambil keputusan cepat & tepat

Sangat Baik

91 - 100

Pada umumnya bertindak tegas, tidak memihak, teladan, mencapai kinerja, menggerakkan bawahan, mengambil keputusan cepat & tepat

Baik

76 - 90

Ada kalanya bertindak tegas, tidak memihak, teladan, mencapai kinerja, menggerakkan bawahan, mengambil keputusan cepat & tepat

Cukup

61 - 75

Kurang bertindak tegas, kurang teladan, kurang mencapai kinerja, dan kurang mengambil keputusan dengan cepat & tepat

Kurang

51 - 60

Tidak pernah bertindak tegas, memihak, tidak mencapai kinerja, dan tidak mengambil keputusan cepat & tepat

Buruk

50 kebawah

Page 44: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

44

Jakarta, 4 Januari 2012PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI

Nama : Eko Widodo, S.S.NIP : 196803051999042001

FORMULIR SASARAN KERJAPEGAWAI NEGERI SIPIL

NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI

1 Nama Dra. Lie Hartatie, M.Si 1 Nama Eko Widodo, S.S

2 NIP 196305221992012001 2 NIP 196803051999042001

3 Pangkat/Gol.Ruang Pembina/ IV/a 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata / III/c

4 Jabatan Kabag. Kepegawaian 4 Jabatan Kasubag. Tenaga Administratif

5 Unit KerjaBagian KepegawaianUniversitas Jember

5 Unit KerjaBagian Kepegawaian Universitas Jember

NO III. KEGIATAN TUGAS POKOK JABATANANGKA KREDIT

TARGET

KUANT/OUTPUT

KUAL/ MUTU

WAKTU BIAYA

1 Menyiapkan bahan usul kenaikan pangkat golongan II, III dan IV tenaga administrasi di lingkungan Universitas Jember

- 150 berkas100 12

-

2 Menganalisis usul peninjauan masa kerja tenaga administrasi di lingkungan Universitas Jember

-25 berkas 100 12 -

3 Menyiapkan SK mutasi tenaga administrasi di lingkungan Universitas Jember

-4 SK 100 12 -

4 Menyiapkan konsep SK pengangkatan pejabat struktural eselon III, IV dan yang disetarakan

-2 SK 100 12 -

5 Membuat laporan tahunan Sub. Bagian - 1 lap 100 3 -

PEJABAT PENILAI,

Nama : Dra. Lie Hartatie, M.SiNIP : 196305221992012001

Page 45: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

45

PENILAIAN SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL

NOI. Kegiatan Tugas Pokok Jabatan AK

TARGET

AK

REALISASI

PENGHITUNGANNILAI

CAPAIANSKP

Kuant/ output

Kual/ Mutu

Waktu BiayaKuant/ output

Kual/ Mutu

Waktu Biaya

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

1 Menyiapkan bahan usul kenaikan pangkat golongan II, III dan IV tenaga administrasi di lingkungan Universitas Jember

- 150 berka

s

100 12 - - 125 berkas 95 12 - 271,00

(83+95+76=254)84,66(254 : 3)

2 Menganalisis usul peninjauan masa kerja tenaga administrasi di lingkungan Universitas Jember

-25

berkas

100 12 - - 25 nota 80 12 - 256,00 85,33

3 Menyiapkan SK mutasi tenaga administrasi di lingkungan Universitas Jember

- 4 SK 100 12 - - 20 nota 80 12 - 256,00 85,33

4 Menyiapkan konsep SK pengangkatan pejabat struktural eselon III, IV dan yang disetarakan

- 2 SK 100 12 - - 30 SK 85 12 - 261,00 87,00

5 Membuat laporan tahunan Sub. Bagian

- 1 lap 100 12 - - 2 lap 80 3 - 256,00 85,33

II. Tugas Tambahan dan Kreativitas/ Unsur Penunjang :

1 a. Tugas Tambahan - - - - - -

2 b. Kreativitas

JUMLAH - - - - - 433.02

NILAI CAPAIAN SKP (429.99 : 5) = 86,60

(Baik)

Jangka waktu penilaian 2 Januari s/d 31 Desember 2014

Jakarta, 31 Desember 2014Pejabat Penilai

Dra. Lie Hartatie, M.SiNIP. 196305221992012001

Page 46: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

46

► Formula Rumus Penilaian Capaian SKP, aspek :

Kuantitas :

Penilaian SKP (kuan) = X 100

Ket :

RO = Realisasi Output

TO = Target Output

contoh :

RO

TO

100 x

150

150

Page 47: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

47

Kualitas :

Penilaian SKP (kual) = X 100

Ket :

RK = Realisasi Kualitas TK = Target Kuallitas

Contoh :

RK

TK

100 x 100

95 = 95

Page 48: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

48

Waktu :

Penilaian SKP (Waktu) = X 100 Ket : NT = Nilai Tertimbang = 1,76 TW = Target Waktu RW = Realisasi WaktuContoh :

NT.TW – RW

TW

100 x

12

9,12 =

12

912 = 76

x 12

12 -21,12

100

100 x12

12-12 ) x (1,76

Page 49: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

49

Biaya :

Penilaian SKP (Biaya) = X 100

Ket : NT = Nilai Tertimbang = 1,76 TB = Target Biaya RB = Realisasi Biaya

NT.TB – RB

TB

Page 50: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

50

Penilaian capaian SKP untuk Sub Kegiatan :

Formula :

Penilaian SKP (Kuan) + Penilaian SKP (Kual)+ Penilaian SKP (Waktu)

Contoh :

100 x 5000

5000 100 x

100

85

3

100 x 12

12) - 12 x (1,76

= 87,00

3

100

85

3

76

261

3

Page 51: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

51

FORMULIR PENILAIAN PRESTASI KERJAPEGAWAI NEGERI SIPIL

DEPARTEMEN/LEMBAGA/DAERAH KAB/KOTA BKN

JANGKA WAKTU PENILAIANBULAN 02 Januari s/d 31 Desember 2014.

1. YANG DINILAI

a. N a m a Dewi Larasati, SH., M.Hum.

b. N I P 19601011 199010 2 004

c. Pangkat, golongan ruang Penata / III/c

d. Jabatan / Pekerjaan Lektor

e. Unit OrganisasiBagian Hukum Pidana - Fak. Hukum Univ. Bintang

2. PEJABAT PENILAI

a. N a m a Prof. Dr. Umar Firjon Failani, SH., M.Hum.

b. N I P 19661005 198503 1 006

c. Pangkat, golongan ruang Pembina Utama / IV/e

d. Jabatan / Pekerjaan Ketua Bagian Hukum Pidana / Profesor

e. Unit Organisasi Fakultas Hukum Universitas Bintang

3. ATASAN PEJABAT PENILAI

a. N a m a Prof. Miskandar, M.Sc, Ph.D

b. N I P 19580202 198603 2 002

c. Pangkat, golongan ruang Pembina Utama / IV/e

d. Jabatan / Pekerjaan Dekan Fakultas Hukum

e. Unit Organisasi Universitas Bintang

Page 52: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

52

4. UNSUR YANG DINILAI JUMLAH

a. Sasaran Kerja PNS (SKP) 86 x 60 %

51,60

b. Perilaku Kerja

1. Orientasi Pelayanan 90 Baik

2. Integritas 90 Baik

3. Komitmen 90 Baik

4. Disiplin 90 Baik

5. Kerjasama 90 Baik

6. Kepemimpinan 90 Baik

7. Jumlah 540 -

8. Nilai rata – rata 90 -

9. Nilai Perilaku Kerja 90 x 40 % 36,00

Nilai Prestasi Kerja87,60(Baik)

5. KEBERATAN DARI PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI (APABILA ADA)

Tanggal, ..........................................

Page 53: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

6. TANGGAPAN PEJABAT PENILAI ATAS KEBERATAN

Tanggal, ........................

7. KEPUTUSAN ATASAN PEJABAT PENILAI ATAS KEBERATAN

Tanggal, .......................

53

Page 54: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

8. REKOMENDASI

Dapat dipromosikan

9. DIBUAT TANGGAL, 7 Januari 2015 PEJABAT PENILAI

(Prof. Dr. Umar Firjon Failani, SH., M.Hum.) NIP. 19661005 198503 1 006

10. DITERIMA TANGGAL, 10 Januari 2015PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI

(Dewi Larasati, SH., M.Hum.) NIP. 19601011 199010 2 004

11. DITERIMA TANGGAL 15 Januari 2013 ATASAN PEJABAT YANG MENILAI

(Prof. Miskandar, M.Sc, Ph.D) NIP. 19580202 198603 2 002

54

Page 55: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

55

Contoh Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil

CONTOH PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS TENAGA DOSEN :

PNS dosen yang dinilai :

Nama : NITA KUSWARDHANI, S.TP, M Eng NIP : 197107311997022001 Pangkat/Gol. Ruang : Penata / III/c Jabatan : Lektor Angka Kredit : 200 Angka Kredit (AK)Unit Kerja : Jurusan Teknologi Hasil Pertanian

FTP Universitas Jember

Pejabat penilai :

Nama : Dr. SISWOYO SOEKARNO, S.TP., M.Eng NIP : 196809231994031003 Pangkat/Gol. Ruang : Pembina / IV/a Jabatan : Lektor Kepala / Ketua Jurusan THP Unit Kerja : FTP Universitas Jember

Page 56: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

56

Atasan Pejabat penilai :

Nama : Dr. YULI WITONO, S.TP, M.P NIP : 196912121998021001 Pangkat/Gol. Ruang : Pembina Utama Muda / IV/c Jabatan : Lektor Kepala / Dekan Unit Kerja : Fakultas Teknologi Pertanian Univ. Jember

Page 57: A_Penilaian Prestasi Kerja PNS_Bagian Kepegawaian

Sekian dan terima kasihsemoga bermanfaat

57

Copyright @mjazuli_4/2/2014