apa yang akan dicapai?kaswanto.staff.ipb.ac.id/files/2018/12/13project-management-2018.pdf ·...
TRANSCRIPT
1
MINGGU XIII
Project MANAGEMENTDr. KASWANTO
ARL430 TATA LAKSANA PROFESI ARL
Kaswanto | 08121939739 | [email protected]
Regan_Kaswanto | Regan Leonardus Kaswanto
Apa yang akan dicapai?
1. Menjelaskan tentang manajemen dan tujuan
proyek.
2. Menjelaskan terminologi manajemen proyek.
3. Memahami benefit manajemen proyek.
4. Mempelajari bagaimana MS-Project mendukung
manajemen proyek.
5. Melakukan penghitungan proyek secara sederhana.
2
ARSITEK LANSKAP3
1
MANAJEMEN
DAN TUJUAN PROYEK
4
MANAJEMEN
• Proses perencanaan, pengorganisasian,
pengarahan, dan pengawasan
(pengendalian) terhadap usaha-usaha para
anggota organisasi menggunakan sumber
daya organisasi lainnya agar tercapai tujuan
organisasi yang telah ditetapkan.
5
• Proses untuk memanfaatkan sumber daya
dan sumber daya lain untuk mencapai
tujuan tertentu.
• Penjabaran dari fungsi-fungsi untuk
merencanakan, mengorganisasi, memimpin,
dan mengendalikan.
6
2
• Suatu proses yang terdiri dari perencanaan,
pengorganisasian, pelaksanaan, dan
pengawasan yang memanfaatkan ilmu
pengetahuan dan seni untuk mencapai
tujuan yang telah ditetapkan.
7 8Source: Davenport 2002
PROYEK
• Suatu usaha untuk mencapai tujuan tertentu yang dibatasi oleh waktu dan sumber daya yang tersedia.
• Proyek konstruksi adalah suatu upaya untukmencapai suatu hasil dalam bentukbangunan/infrastruktur.
•
9
Kriteria Proyek Konstruksi
• Dimulai dari awal proyek (awal rangkaian
kegiatan) dan diakhiri dengan akhir proyek
(akhir rangkaian kegiatan), serta mempunyai
waktu yang terbatas.
Awal
Proyek
Akhir
ProyekDurasi/waktu
10
• Rangkaian kegiatan proyek itu hanya satu
kali sehingga menghasilkan produk yang
bersifat unik.
• Keunikan ini sangat memerlukan kehati-
hatian sehingga perlu perencanaan yang
matang.
11
KARAKTERISTIK PROYEK
1. Waktu (Timeline) : Proyek memiliki timeline ataugaris waktu yang pasti dengan titik awal dan titik akhiryang terukur.
2. Sumber Daya (Resource) : Sebuah proyek memilikisumber daya modal dan tenaga kerja yang terbatas.
3. Alat (Tools) : Menggunakan alat-alat (tools) dan teknikkhusus digunakan untuk manajamen proyek, contohnya Gantt Chart.
4. Tim (Team) : Manajemen Proyek memerlukan tim yang beragam dari berbagai departemen dan fungsi.
12
3
MANAJEMEN PROYEK
Manajemen Proyek adalah
Penerapan fungsi-fungsi manajemen secara
sistematis pada suatu proyek mengunakan
sumber daya secara efektif dan efisien agar
tujuan proyek tercapai secara lebih optimal.
Salah satu fungsi manajemen Proyek adalah
PENGENDALIAN.
13
TAHAPAN MANAJEMEN PROYEK
1. Project DefinitionProject Definition atau Pendefinisian Proyekyaitu mendefinisikan tujuan proyek dan faktor yang menjadi pertimbangan agar proyek yang dilakukan dapatberhasil dengan kualitas yang dikehendaki.
2. Project InitiationProject Initiation atau Inisialisasi Proyek adalahperencanaan awal terhadap sumber daya yang akandigunakan sebelum suatu proyek dimulai.
3. Project PlanningProject Planning atau Perencanaan Proyek adalahpenguraian dengan jelas bagaimana suatu proyek harusdikerjakan. Pada project planning ini, akan terlihat jelasbetapa penting waktu, biaya dan ruang lingkup dari suatuproyek.
14
4. Project ExecutionProject Execution atau Pelaksanaan Proyek adalahmelaksanakan pekerjaan agar proyek yang diinginkandapat berhasil dan sesuai dengan yang diharapkan.
5. Project Monitoring and ControlProject Monitoring and Control atau Pemantauan danPengendalian Proyek adalah pengambilan langkah-langkah yang dibutuhkan sehingga pengoperasianproyek berjalan dengan lancar
6. Project ClosureProject Closure atau Penutupan Proyek adalahmenerima hasil akhir dari proyek dan menghentikanseluruh pemakaian sumber daya.
15
PENGENDALIAN PROYEK
1. GANTT TABLE
– Ditemukan H.L. Gantt 1917
– Diagram ini paling banyak
digunakan pada
penjadwalan proyek
konstruksi karena
kemudahannya.
16 17
On the Picture Tools | Format tab, you
can create your own frames and make
picture corrections such as adjusting
contrast and brightness or cropping the
picture for just the right look.
2. PERT
(Program Evaluation and Review Technique)
• Dikembangkan oleh Tim Angkatan Laut Amerika.
• Digunakan untuk menghadapi situasi dengan kadar
ketidakpastian yang tinggi pada aspek kurun waktu
kegiatan.
• PERT juga menggunakan pendekatan yang menganggap
bahwa kurun waktu kegiatan tergantung pada banyak
faktor dan variasi.
18
4
3. CPM (Critical Path Method)
– Teknik perencanaan dengan analisis
jaringan (network) berdasarkan logika
ketergantungan antar aktivitas yang ada
dalam proyek.
19
• Pada CPM dapat terjawab hal-hal yang belum digunakan pada bagan balok,
seperti : berapa lama perkiraan kurun waktupenyelesaian proyek, kegiatan mana yang bersifat kritis, dan jika terjadiketerlambatan bagaimana pengaruhnyaterhadap kegiatan yang lain.
20
CPM
• Merupakanteknik analisa jaringan dari proyek
yang digunakan untuk memprediksikan total
waktu yang dibutuhkan.
21
22 23 24
5
PROJECT MANAGEMENT
PROCESS GROUPS
25
Project Management Process Groups
26
1. Initiating
• Setting the project goal
• Identifying start or finish dates
• Identifying the project manager
• Identifying project budget and quality
considerations
27
Project Information Dialog Box
28
2. Planning
• Entering project tasks, durations and
relationship
• Identifying project subdivisions and milestones
• Documenting resources
• Entering restrictions
• Assigning (menetapkan) Resources to tasks
29
3. Executing
• Producing work results
• Requesting changes
• Recommending improvements
• Creating project records, reports, and
presentations
30
6
4. Controlling
• Updating project start, finish and resources
usage
• Managing resources and tasks conflict
• Meet management timing, resource, and cost
objectives
• Changing project to meet new or unexpected
demands
31
5. Closing
• Entering the final status of the finished project,
including task date, resource, and cost
information.
• Printing the final reports used to analyze the
performance of the project.
32
CONTOH MANAJEMEN PROYEK
• Proyek kontruksi yaitu proyek yang menghasilkan
pembangunan gedung, jembatan, jalan raya dan lain
sebagainya.
• Proyek penelitian dan pembangunan yaitu proyek yang
menghasilkan sebuah produk tertentu dengan tujuan
memperbaiki ataupun memberi peningkatan kualitas
sebuah produk, layanan dan lain sebagainya.
• Proyek industri manufaktur yaitu suatu aktivitas yang
dimulai dengan perancangan hingga tercipta suatu
produk baru.
• Proyek pada modal yaitu suatu proyek yang
memerlukan modal yang sangat banyak. Seperti:
pembebasan lahan yang luas, pembelian atau
pengadaan suatu barang, pembangunan fasilitas
produksi dan lain sebagainya.
33
2
TERMINOLOGI
MANAJEMEN PROYEK
34
Project Management Terminology
Understanding key project terminology
is fundamental to your success as a
project manager.
35
Project Management Terminology
• Task
• Duration
• Resources
• Project Manager
• Scope
• Quality
• Risk
36
7
3
BENEFIT
MANAJEMEN PROYEK
37
Benefits of Project Management
1. Pemahaman yang lebih baik terhadap tujuan
proyek secara keseluruhan;
2. Cara singkat dan lebih terorganisasi dalam
mengelola suatu proyek;
3. Informasi status proyek yang lebih akurat dan
dipercaya;
4. Penggunaan sumberdaya proyek yang lebih
efisien;
5. Komunikasi yang lebih baik;
38
Benefits of Project Management
6. Respon yang lebih cepat terhadap tujuan proyek
yang konflik;
7. Kesadaran yang lebih besar terhadap kemajuan
proyek;
8. Penyelesaian proyek yang lebih cepat;
9. Biaya proyek yang lebih murah; dan
10.Kegagalan Proyek yang lebih sedikit;
39
4
MS PROJECT
MANAGEMENT TOOLS
40
Introduction to
Microsoft Project :
Planning a Project
Microsoft Project Tools
• Basic Gantt Chart
42
8
Microsoft Project Tools
• Basic Network Diagram
43
Microsoft Project Tools
• Project Guide
44
Getting Started with Project 2007
• Getting Around
• Default Settings – Gantt Chart View
• Microsoft Project 2007 Screen
– Project Guide
– Title Bar
– Menu Bar
– Toolbars
– View Bar
– Entry Table and Entry Bar
45
Elements of the Project Window
46
Microsoft Project 2007 Overview
• Entering Tasks
• Gantt Chart
• Timescale
– A major scale (the upper scale)
– A minor scale (the lower scale)
• Closing a project file
• Opening an existing project
• Exiting Microsoft Project 2007
• Saving a project with a new name
47
Task Information Dialog Box
48
9
Timescale
49
Microsoft Project Views
• Gantt Chart
• Calendar View
• Network Diagram
• Relationship Diagram
• Task Schedule
• Split Window
50
Calendar View
51
Network Diagram View
52
Relationship Diagram View
53
Task Schedule View
54
10
Task Form View
55
Split Window View
56
Common Project Views (Task Views)
57
Microsoft Project
• Zooming In and Zooming Out
• Modifying the Timescale
• Printing a View
• Getting Help
58
Successful Printing
• The key aspects of successful printing:
– Zooming to an acceptable magnification level
– Print previewing your work
– Using the page setup dialog box to make
changes
59
Gantt Chart in Print Preview
60
11
Page Setup
61
Microsoft Project Tools
• Gantt Chart and Network Diagram adalah
dua alat pengelolaan proyek yang penting
dalam MS-Project.
• Project Guide dapat membantu anda
dalam mengikuti proses pengelolaan
proyek
62
5
PENGHITUNGAN PROYEK
63
A-B dalam MS Project
Dalam MS Project ini dikenal adanya 4 hubungan tugas,
yaitu:
a. FS = Finish to Start, pekerjaan B baru dapat dimulai
setelah pekerjaan A selesai (jika urutan pekerjaannya A
–B)
b. FF = Finish to Finish, pekerjaan A dan B harus selesai
bersamaan.
c. SS = Start to Start, pekerjaan A dan B dimulai secara
bersamaan.
d. SF = Start to Finish, pekerjaan A baru dapat diakhiri
jika pekerjaan B sudah dimulai.
64 65
• FS:Kegiatan fondasi baru dapat dimulai setelah
kegiatan galian selesai
• FF: Kegiatan taman selesai bersamaan dengan
kegiatan pagar
• SS: Kegiatan pembersihan lapangan bersamaan
dengan kegiatan pembuatan kerja
• SF: Kegiatan pembuangan sampah ke dalam lubang
diakhiri bila kegiatan penimbunan akan dimulai
66
12
PROJECT MANAGEMENT WEBSITE RESOURCES
• Microsoft Project Assistance www.microsoft.com/project
• An excellent reference for learning more about project management is the Project Management Institute www.pmi.org
• The PMFORUM provides instant access to world-wide project management information www.pmforum.org
• The Association for Project Management – United Kingdom www.apm.org.uk
• Projectmanagement.comwww.projectmanagement.com/home
• The Project Manager’s Homepage www.allpm.com67
TUGAS KELOMPOK
Studi Kasus
1. Penjadwalan Proyek – Jumlah Hari
2. Alokasi Sumber Daya – Jumlah TK
3. Alokasi Sumber Daya – Jumlah Biaya
68
JAWABAN
• Jawaban tiga pertanyaan tersebut ditulis pada
blog kaswanto.staff.ipb.ac.id pada posting
dengan judul TUGAS MK TALAPRO 2018
• Jawaban ditulis dengan format:
Nama Kelompok
Nama Anggota Kelompok/NIM
Jawaban 1: …... hari
Jawaban 2: …... orang
Jawaban 3: Rp……..…, -
• Jawaban ditunggu hingga pukul 16.30 WIB.69
SELAMAT BEKERJA
TERIMA KASIH
70