anjab kasubbag data

7/18/2019 ANJAB Kasubbag Data

http://slidepdf.com/reader/full/anjab-kasubbag-data 1/10

1

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Data & Informasi

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Organisasi :

Eselon I : -

Eselon II : Direktur RSUD Dr.M.Yunus Bengkulu

Eselon III : Bagian Penyusunan Program dan Evaluasi

Eselon I V : -

4.

Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan :

Melaksanakan pengumpulan, pengelolaan, dokumentasi dan penyajian serta publikasi

data dan informasi baik secara manual maupun elektronik melalui TIK (Tekhnologi

Informasi & Komunikasi) dan Public Relation Informasi (PRI) baik untuk kepentinganinternal dan eksternal rumah sakit sesuai dengan ketentuan peraturan dan perundang-

undangan yang berlaku untuk mendukung kelancaran tugas Komunikasi, Informasi dan

Promosi Pelayanan di Rumah Sakit

6. Uraian Tugas:

a. Menyusun program kerja sub bagian Data dan Informasi sesuai dengan Rencana

Strategis Bisnis (RSB) RSUD Dr.M.Yunus Bengkulu untuk dilaksanakan pada tahun

anggaran berikutnya

Tahapan :

1) Menyiapkan bahan dan data perencanaan kegiatan Pelayanan yang dibutuhkan

2) Mengevaluasi laporan kegiatan tahun sebelumnya untuk dijadikan informasi awal

Wakil Direktur Umum & Keuangan

Kasubbag Rekam Medik Kasubbag Perenc Evaluasi &

Prog

Bidang Peny.Pr

ogram & Evaluasi

Kasubbag Data &

Informasi



3) Melakukan konsultasi dengan pimpinan atau unit kerja lain untuk penyelarasan

program kerja sesuai dengan kebutuhan

4) Merumuskan dan menyusun konsep program kerja subbagian data dan informasi

b. Membagi tugas-tugas kepada seluruh JFU sesuai dengan ikhtisar jabatan masing-masing

untuk kelancaran pelaksanaan tugas sub bagian data dan informasi

Tahapan :

1) Mempelajari dan menelaah tugas pokok dan fungsi (TUPOKSI) sub bagian data

dan informasi

2) Membagi tugas-tugas yang akan dilaksanakan oleh staf sesuai dengan kebutuhan

3) Membimbing dan mengarahkan staf dalam melaksanakan pekerjaan

4) Mempertimbangkan saran dan masukan staf dalam pelaksanaan kegiatan

c. Memeriksa dan meneliti hasil kerja JFU sesuai dengan prosedur dan peraturan yang

berlaku untuk menghindari kesalahan pelaksanaan tugas

Tahapan :

1) Mempelajari hasil kerja bawahan

2) Menentukan standar kualitas dan/atau kuantitas kerja

3) Mengoreksi hasil kerja bawahan

4) Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan

d. Mengumpulkan dan mengola data dan informasi sesuai peraturan dan perundang-

undangan Kesehatan, Perumahsakitan, ITE, KIP untuk bahan publikasi data

Tahapan :

1) Mengumpulkan, & memvalidasi data sesuai dengan sumbernya

2) Melakukan pembinaan secara periodik dalam rangka pengembangan JFU Pengolah

data & Informasi, Pranata Komputer, Arsiparis, statistik, kehumasan, Penyuluh

Kesehatan RSUD dr.M.Yunus Bengkulu

3) Meneliti dan menelaah laporan Pelaksanaan JFU Pengolah data & Informasi,

Pranata Komputer, Arsiparis, statistik, kehumasan, Penyuluh Kesehatan

e. Mengarahkan pelayanan TIK sesuai dengan Standar Operasional Prosedur TIK untuk

Kelancaran pelayanan SIM-RS

Tahapan :

1) Memonitor pengelolaan hardware & Software TIK secara berkala

2) Mengadakan rapat, diskusi dan koordinasi dengan unit terkait secara rutin


data & Informasi, Pranata Komputer, Arsiparis, statistik, sesuai petunjuk pimpinan

4) Meneliti dan menelaah laporan pelaksanaan tugas JFU Pengolah data & Informasi,

Pranata Komputer, Arsiparis, statistic

5) Mengadakan koordinasi dan konsultasi pembinaan TIK dengan Depkominfo dan

lembaga Sandi Negara



f. Mengarahkan Pelayanan Public Relation Informasi sesuai dengan peraturan dan

perundangang-undangan untuk kelancaran Komunikasi, Informasi dan Promosi

Tahapan:

1) Memonitor pengelolaan Pesawat Telepon/PABX & Soundsistem secara berkala

2) Mengadakan rapat, diskusi dan koordinasi dengan unit terkait secara rutin


data & Informasi, arsiparis, kehumasan, penyuluh kesehatan sesuai petunjuk

pimpinan

4) Meneliti dan menelaah laporan pelaksanaan tugas JFU Pengolah data & Informasi,

arsiparis, kehumasan, penyuluh kesehatan

5) Mengadakan koordinasi dan konsultasi pembinaan Public Relation Informasi

dengan PPID (Pejabat Pengelola Informasi & Dokumentasi) dan KIP (Komisi

Informasi Provinsi)

g. Mengarahkan pengelolaan arsip naskah dinas dan dokumentasi sesuai peraturan

kearsipan agar arsip lebih mudah ditemukan kembali

Tahapan:

1) Memonitor pengelolaan kearsipan secara berkala

2) Mendisposisikan bahan arsip dan bahan dokumentasi kepada JFT Arsiparis

3) Memberi pembinaan secara berkala kepada Arsiparis sesuai petunjuk pimpinan

4) Mengadakan koordinasi dan konsultasi pembinaan arsip dengan Lembaga Arsip

Daerah dan Lembaga Arsip Nasional

h. Membimbing, mengawasi dan memeriksa tugas dan hasil kerja bawahan dengan

memberi petunjuk dan arahan agar hasil kerja dapat tercapai sesuai harapan

Tahapan:

1) Memberikan petunjuk dan arahan pelaksanaan tugas bawahan

2) Mengamati pelaksanaan tugas bawahan

3) Meneliti hasil kerja bawahan

4) Memberikan petunjuk dan arahan perbaikan

i. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas di sub bagian data dan informasi dengan

membandingklan antara rencana kerja yang telah ditetapkan dengan realisasi yang

dicapai untuk mengetahui tingkat keberhasilan pelaksanaan tugas.

Tahapan:

1) Menyiapkan instrument dan bahan pemantauan

2) Mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas

3) Merumuskan upaya perbaikan dan pengembangan kinerja

j. Menyusun laporan pelaksanaan tugas Sub Bagian Data & Informasi sesuai dengan

prosedur dan peraturan yang berlaku untuk pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan

Tahapan ;



1) Menyiapkan bahan dan data penyusunan laporan hasil pelaksanaan kegiatan

2) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas

3) Membahas konsep laporan bersama seluruh bawahan

4) Menyampaikan konsep laporan kepada atasan

k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun

tertulis

Tahapan;

1) Menerima arahan pelaksanaan tugas kepada pimpinan

2) Menjalankan tugas sesuai arahan pimpinan

3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada pimpinan



7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Renstra, Renja dan RBA

Peraturan perundangan bidang DataDan Informasi

Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk

teknis bidang TIK & data & informasi

Data dan bahan rapat internal dan

eksternal

Usulan program, kegiatan dan

anggaran dari semua unit

Laporan pelaksanaan tugas bawahan

Evaluasi hasil kerja bawahan

Disposisi/perintah atasan

Materi laporan kepada atasan

Sebagai dasar dalam perencanaan

Acuan dalam menyusun pengelolahan Data & Informasi

Panduan dalam menyusun dokumen

Untuk dibahas dalam rapat

Sebagai bahan dalam menyusun

usulan program, kegiatan dan

anggaran

Sebagai bahan laporan kepada

pimpinan

Sebagai bahan penilaian bawahan

Dasar pelaksanaan tugas

Media menyampaikan laporan atas

pelaksanaan tugas

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Peraturan Internal RS (hospital by

low)

2 Kebijakan Pelayanan SIM-RS

3 Medical staff by Law

4 Pedoman Pelayanan TIK di RS

5 Pedoman Pelayanan PR Di RS

6 Formularium Obat

7 Tarif Pelayanan

8 Juklak & Juknis Pembagian Jasa

Pelayanan

9 SOP

10 Peraturan Pelayanan IT

11 UU ITE No 11 tahun 2008, UU KIPno 14 tahun 2008, UU RS no 44

tahun 2009. UU Kesehatan no 36

tahun 2009, UU layanan Publik No25 tahun 2009, UU Perlindungan



Konsumen No 8 Tahun 1999

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja1)

Satuan Hasil2)

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Terfasilitasinya penyusunan Profil RS

Rencana kegiatan Sub Bagian Data &

Informasi

Terbaginya tugas kepada bawahan

Keterpaduan dan keserasian pelaksanaan

tugas

Terkendalinya pelaksanaan tugas Sub

Bagian data & Informasi

Koreksian hasil kerja bawahan

Dokumen penilaian kinerja bawahan

Laporan hasil pelaksanaan tugas kepada

atasan

Kegiatan

Dokumen

Aktifitas

Kegiatan

Aktifitas

Dokumen

Dokumen

Dokumen

10. Tanggung Jawab:

a. Ketepatan penyusunan Profil.

b. Ketepatan dan kebenaran prosedur pelaksanaan kegiatan.

c. Ketepatan pembagian tugas dan perintah.

d. Ketepatan saran, usul dan pendapat dalam koordinasi.

e. Ketepatan dan kebenaran arahan, pembinaan, dan pengawasan pelaksanaan tugas

bawahan.

f. Ketepatan pemeriksaan hasil kerja bawahan.

g. Ketepatan dan kebenaran pemberian penilaian.

h. Kebenaran laporan.

11. Wewenang:

a. Menyusun agenda dan prosedur pelaksanaan tugas

b. Mengkoordinasikan tugas perencanaan dengan bagian lain

c. Mendistribusikan tugas kepada bawahan

d. Membimbing, mengawasi, dan membina bawahan

e. Memberikan usulan, saran, pendapat dalam rapat

f. Menentukan nilai kinerja bawahan



g. Menentukan materi laporan kepada atasan

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1 Kepala Seksi Data

& Informasi

Depkes RI Koordinasi/konsultasi/menerima

perintah2 Kepala Seksi

Infrastruktur IT

Depkominfo RI Koordinasi/konsultasi/menerima

perintah

3 Kabid Kominfo Dishubkominfo Koordinasi/konsultasi/menerima

perintah

4 Kasie Rujukan Dinkes Prov.Bengkulu Koordinasi/konsultasi/menerima

perintah

5 Arsiparis Kantor Kearsipan Koordinasi

6 Statistik BPS Koordinasi

7 Pranata komputer BPS Koordinasi

8 Eselon IV SKPD lain Koordinasi/konsultasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Tempat kerja

Suhu

Udara

Keadaan Ruangan

Letak

Penerangan

Suara

Keadaan tempat kerja

Getaran

Di Dalam/luar ruangan

Dingin/Panas/normal

Sejuk/Pengab

Luas/Sempit

Di bagian depan/belakang

Lapangan: Datar berbukit

Terang/Cukup gelap

Tenang/Bising

Nyaman/bersih/Kotor

Ada/tidak ada



14. Resiko Bahaya: <<Resiko yang timbul karena melaksanakan tugas>>

No Fisik / Mental Penyebab

-- ----tidak ada---

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata/ III C s.d Penata Tk I/ III D

b. Pendidikan : S2

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : Diklatpim IV dan III

2) Teknis : Bimtek Pejabat Pengelola Informasi & Dokumentasi, TOT

Promosi Kesehatan,

d. Pengalaman kerja :

e. Pengetahuan kerja :

1) Memiliki pengetahuan tentang manajemen strategic

2) Memiliki pengetahuan tentang monitoring

3) Memiliki pengetahuan tentang Evaluasi

f. Keterampilan kerja :

1) Menggerakkan orang lain/kepemimpinan

2) Menyusun perencanaan program, kegiatan, dan anggaran

g. Bakat Kerja :

1) G (Intelegensia )

2) (Verbal )

3) N (Numerik)

4) P (Pencerapan bentuk)

5) Q (Ketelitian)

h. Temperamen Kerja :

1) DCP (Direktion, Control, Planning)

2) FIF (Feeling, Idea, Fact)

3) STS (Set of limits)

i. Minat Kerja : <lihat file minat kerja, dan sesuaikan>

1) I (Investigatif)

2) S (Sosial)

3) C (Konvensional)



j. Upaya Fisik :

1) Duduk

2) Bekerja dengan jari

3) Berbicara

4) Mendengar

5) Melihat

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Laki-laki atau Wanita

2) Umur : 35-45

3) Tinggi badan : 165-170 cm

4) Berat badan : 60-70

5) Postur badan : Tegak

6) Penampilan : Menarik

l. Fungsi Pekerjaan : <lihat file fungsi pekerjaan, dan sesuaikan>

1) D1 = Memadukan data

2) D2 = Mengkoordinasikan data

3) D3 = Menganalisis data

4) D4 = Menyusun data

5) D5 = Menghitung data

6) D6 = Menyalin data

7) D7 = Memvalidasi data

8) D8 = Mempublikasikan data

9) D9 = Menyimpan data



16. Prestasi Kerja yang diharapkan <<sesuai fakta/kepatutan/kelayakan>>

No Satuan Hasil

Jumlah Satuan

Hasil

(dalam 1 Tahun)

Waktu Penyelesaian

per satuan Hasil

(Menit)

1 Kegiatan 5 kali 100

2 Dokumen 6

3 Aktifitas 36

17. Butir Informasi Lain :

JFT yang ada dibawah jabatan ini yaitu:

a. Pranata komputer

b. Kehumasan/Public Relation

c. Arsiparis

d. Statistik

e. Penyuluh Kesehatan

JFU yang ada dibawah jabatan ini yaitu:a. Pengelola Sistem Informasi Manajemen RS

b. Penyimpan Data

c. Publikasi Data

d. Dokumentasi

e. Pengelola Jaringan Komputer

f. Programer

g. Teknisi hardware

h. Supervisor

i. Administrator Komputer

j. Operator Komputer

Bengkulu, .2013

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(...............................................) (........................................)

NIP. NIP.

anjab kasubbag data

Documents