4. sop pelayanan data dan informasikesbangpolinmas.demakkab.go.id/wp-content/uploads/seksi... ·...

4. SOP PELAYANAN DATA DAN INFORMASI

JFU

Kasubbag

TU Kasi Kakan

Persyaratan/k

elengkapan Waktu Output

Catatan :

Kasubag/Kasi

memberikan paraf

terlebih dahulu

KEPALA KANTOR KESBANGPOLINMAS

KABUPATEN DEMAK

AGUS HERAWAN, S.IP

Pembina Tingkat I

NIP. 19710612 199003 1 004

6.

7 Arsip

1 jam

10 mnt

Surat atau

dokumen

berisi data

dan informasi

Data dan informasi

yang telah selesai

diserahkan kepada

Kasi/Kasubbag TU

untuk diperiksa. Jika

tidak ada kekeliruan

langsung dinaikkan

ke Kakan untuk

ditandatangani

Menyerahkan data

dan informasi

kepada Petugas

untuk diserahkan pd

Pemohon

Lembar

disposisi

Disposisi

Surat atau

dokumen

berisi data

dan informasi

Waktu yang

dibutuhkan

tergantung

data/informa

si yang

diminta

5.

Memerintahkan Staf

untuk melakukan

pengumpulan data

dan informasi

3 jam

Lembar

disposisi

Dokumen

data dan

informasi

3.

Mengajukan berkas

permohonan ke

Kakan

Lembar

disposisi 15 mnt

4.

Menelaah surat

permohonan dan

mendisposisi ke

Seksi terkait

15 mnt

Ket

2.Menerima berkas

permohonan

Surat

permohonan 15 mnt

Nomor

agenda surat

Surat

permohonan

1.

Mengagenda surat

permohonan

permintaan

data/informasi dari

pemohon

Surat

permohonan 15 mnt

No Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

Mulai

selesai

file

NOMOR SOP :

TGL. PEMBUATAN :

TGL. REVISI :

TGL. EFEKTIF :

DISAHKAN OLEH :

NAMA SOP : PELAYANAN DATA DAN INFORMASI

1. Memahami data dan infromasi yang diperlukan

2. Mampu mengidentifikasi, menyajikan data dan

informasi dengan baik

Penjabaran Tupoksi Kantor Kesbangpolinmas

Kab. Demak

1. Dokumen

2. Komputer

3. ATK

1. Data/Informasi tertulis dibubuhi tanda tangan 1. Surat permohonan data atau informasi

Kakan sehingga dijamin keasliannya 2. File permintaan data dan surat jawaban disimpan pada

masing-masing Seksi terkait

KEPALA KANTOR KESBANGPOLINMASPEMERINTAH KABUPATEN DEMAK

KANTOR KESATUAN BANGSA, POLITIK DAN

PERLINDUNGAN MASYARAKAT

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU No. 14 Th 2008 tentang Keterbukaan Informasi

Publik

2. Perbup Demak No. 51 Th. 2008 tentang

15. SOP KEGIATAN PENYULUHAN PENCEGAHAN PEREDARAN / PENYALAHGUNAAN

NARKOBA BAGI PELAJAR

JFUKasubbag

TU / PPTK Kakan

Persyaratan/k

elengkapanWaktu Output

- SK

- Nodin

Kajian

Hukum

3.

Mengajukan Nota

Dinas pelaksanaan

kegiatan Penyuluhan

Pencegahan

Peredaran/Penggunaa

n Narkoba

Nota Dinas

dan Lembar

disposisi

1 jamDisposisi

Kakan

4.

Melaksanakan rapat

persiapan bersama

Tim P4GN

Resume rapat 2 jamSurat

menyurat

Penentuan

waktu dan

lokasi sasaran

Operasi

5.

Mempersiapankan

Langkah - langkah

dan pelaksanaan

Kelengkapan

administratif 1 hari

Terselesaikan

nya urusan

administratif

a.

Menyelesaikan surat

menyurat dan berkas

administratif lain

Surat

menyurat

b.

Melaksanakan

koordinasi dengan

Sekolah yang

ditunjuk

Surat

Pengantar

Surat

Jawaban

c.

Menyerahkan

dukungan

administratif ke

Sekolah yang

ditunjuk

d.Pelaksanaan kegiatan

Penyuluhan

e.

Mengarsipkan

pelaksanaan kegiatan

Penyuluhan

6.

Melaksanakan rapat

evaluasi pelaksanaan

kegiatan

Operasi/Razia

Resume rapat 2 jam Arsip kegiatan


KABUPATEN DEMAK

AGUS HERAWAN, S.IP

Pembina Tingkat I

NIP. 19710612 199003 1 004

2. Menyelesaikan SKParaf Kajian

SK3 hari SK

Ket

1.

Mengajukan Kajian

Hukum SK Bupati

tentang Tim P4GN

(Tim Penanganan

Pencegahan,

Pemberantasan,

Penyalahgunaan dan

Peredaran Gelap

Narkoba) Kabupaten

Demak

2 hari Nota Dinas

No Uraian Prosedur Mutu Baku

SK Bupati tidak

dibuat setaip

tahun hanya

apabila ada

perubahan

nomenklatur

baru dilakukan

perubahan

Mulai

Selesai file

NOMOR SOP :

TGL. PEMBUATAN :

TGL. REVISI :

TGL. EFEKTIF :

DISAHKAN OLEH :

NAMA SOP :

1. Memahami regulasi terkait Narkoba

2. Mampu mengoperasikan komputer

3. Memahami administrasi surat menyurat

3. Perbup Demak No. 51 Th. 2008 tentang Penjabaran

Tupoksi Kantor Kesbangpolinmas Kab. Demak

1. Berkas usulan

2. Komputer

3. ATK

1. Pentingnya pencegahan dini kepada para pelajar Pelaksanaan kegiatan sesuai dengan dokumen

akan bahaya Narkoba perencanaan yang tertulis dalam DPA SKPD

PEMERINTAH KABUPATEN DEMAK



KEGIATAN PENYULUHAN

PENCEGAHAN PEREDARAN /

PENYALAHGUNAAN NARKOBA

BAGI PELAJAR

KEPALA KANTOR

KESBANGPOLINMAS




2. Perda No. 7 Th. 2008 tentang Pembentukan dan

Susunan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis

Daerah, Satpol PP dan Kantor Pelayanan Perijinan

Terpadu Kabupaten Demak

1. Permendagri No. 21 Th. 2013 tentang Fasilitasi

Pencegahan Penyalahgunaan Narkotika

14. SOP PELAKSANAAN KEGIATAN OPERASI / RAZIA PELAJAR

JFUKasubbag

TU / PPTK Kakan

Persyaratan/

kelengkapanWaktu Output

- SK

- Nodin

Kajian

Hukum

3.

Mengajukan Nota

Dinas pelaksanaan

kegiatan operasi/razia

pelajar kepada Kakan

Nota Dinas

dan Lembar

disposisi

1 jamDisposisi

Kakan

4.

Melaksanakan rapat

persiapan bersama

Tim Operasi / Razia

Resume rapat 2 jam Surat menyuratPenentuan waktu

dan lokasi sasaran

Operasi

5.

Melaksanakan

kegiatan

Operasi/Razia Pelajar

Perlengkapan 6 jam Hasil kegiatanTitik kumpul di

Kantor

Kesbangpolinmas

a.

Mengumpulkan

Pelajar yang terjaring

razia di Kantor

Kesbangpolinmas

b.

Menandatangani

Surat Pernyataan bagi

Pelajar yang terjaring

razia

Draft Surat

Pernyataan

Surat

Pernyataan

c.

Tim Operasi / Razia

menelpon ke Bagian

Kesiswaan / BP dari

siswa yang terjaring

razia

Nomor telepon

Sekolah siswa

yang terjaring

mendapatkan

pemberitahuan

d.

Memberikan

pengarahan pada

siswa yang terjaring

oleh Tim Operasi /

Razia dari unsur

Polres, Kemenag dan

Dindikpora

Bahan

pengarahanPengarahan

e.

Bagian kesiswaan

atau BK dari Sekolah

yang siswanya

terjaring razia

menjemput siswanya

ke Kantor

Kesbangpolinmas

Guru / BK ke

Kesbangpolinm

as

f.

Bagian Kesiswaan

atau BK

menandatangani

Surat Pernyataan

yang sudah

ditandatangani siswa

bersangkutan

Draft Surat

Pernyataan

Surat

Pernyataan

yang sudah

ditandatangani

Ket

2. Menyelesaikan SKParaf Kajian

SK 3 hari SK

1.

Mengajukan Kajian

Hukum SK Bupati

tentang Tim

Operasi/Razia Pelajar

2 hari Nota Dinas

No Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

Mulai

JFUKasubbag

TU / PPTK Kakan

Persyaratan/

kelengkapanWaktu Output

KetNo Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

g.

Siswa yang terjaring

Operasi / Razia

ditemani Guru atau

BP meninggalkan

Kantor

Kesbangpolinmas

Guru dan siswa

meninggalkan

Kantor

Kesbangpolinm

as

6.

Mengarsip hasil

kegiatan operasi /

razia

Berkas arsip Arsip kegiatan

7.

Melaksanakan rapat

evaluasi pelaksanaan

kegiatan

Operasi/Razia

Resume rapat 3 jam Arsip kegiatan


KABUPATEN DEMAK

AGUS HERAWAN, S.IP

Pembina Tingkat I

NIP. 19710612 199003 1 004

Selesai file

NOMOR SOP :

TGL. PEMBUATAN :

TGL. REVISI :

TGL. EFEKTIF :

DISAHKAN OLEH :

NAMA SOP :

Memahami administrasi surat menyurat



1. SK Tim Operasi / Razia Pelajar

2. Komputer

3. Lembar Surat Pernyataan

4. ATK

1. Antisipasi terhadap kenalan remaja dan perbuatan Pelaksanaan kegiatan sesuai dengan dokumen

melanggar hukum dan penyalahgunaan Narkoba perencanaan yang tertulis dalam DPA SKPD

PEMERINTAH KABUPATEN DEMAK



PELAKSANAAN KEGIATAN

OPERASI / RAZIA PELAJAR

KEPALA KANTOR

KESBANGPOLINMAS

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN







1. Permendagri No. 21 Th. 2013 tentang Fasilitasi

Pencegahan Penyalahgunaan Narkotika

13. PELAKSANAAN KEGIATAN SEMINAR, FORUM DISKUSI, SARASEHAN

DAN TALKSHOW

Staf

Pelaksana PPTK Kakan

Persyaratan/ke

lengkapanWaktu Output

- Nota dinas

- Lembar

disposisi

a.Menentukan waktu

pelaksanaan kegiatanResume rapat

Surat

menyurat

b.

Menentukan

sasaran/peserta

kegiatan

Resume rapatSurat

menyurat

c.

Menentukan

tempat/lokasi


Resume rapatSurat

menyurat

d.Menentukan

Narasumber kegiatanResume rapat

Surat

menyurat

e.

Menetapkan

dukungan

adminsitratif lainnya

Resume rapatSurat

menyurat

3

Checking

administratif


Checklist

kelengkapan2 hari

a.

Menyelesaikan

distribusi surat

menyurat

Checklist

kelengkapan

b.Finalisasi dukungan

adminstratif lainnya

Checklist

kelengkapan

4.Melaksanakan

kegiatan

Berkas dan

kelengkapan

kegiatan

1 hariDokumen

kegiatan

5.Rapat evaluasi

pelaksanaan kegiatanBahan rapat 2 jam Notulen

6.

Mengarsip

keseluruhan proses

dan hasil kegiatan

Ordner 1 jam Arsip


KABUPATEN DEMAK

AGUS HERAWAN, S.IP

Pembina Tingkat I

NIP. 19710612 199003 1 004

Ket

2.Melaksanakan Rapat

Persiapan :Bahan rapat 1 hari

Rekomendasi

Kakan

1.

Mengajukan Nota

Dinas Rencana

Kegiatan

2 jamDisposisi

Kakan

No Uraian ProsedurPelaksana Mutu Baku

Mulai

selesai

NOMOR SOP :

TGL. PEMBUATAN :

TGL. REVISI :

TGL EFEKTIF :

DISAHKAN OLEH :

NAMA SOP :

1. Memahami konsep tata naskah dinas

2. Mampu mengoperasikan komputer

3. Memahami administrasi surat menyurat



Lintas Seksi 1. Berkas usulan

2. Komputer

3. ATK

1. Menurunnya rasa kebangsaan di masyarakat Pelaksanaan kegiatan sesuai dengan dokumen

khususnya di kalangan generasi muda perencanaan yang tertulis dalam DPA SKPD










PELAKSANAAN KEGIATAN

SEMINAR, FORUM DISKUSI,

SARASEHAN DAN TALKSHOW

PEMERINTAH KABUPATEN DEMAK KEPALA KANTOR

KESBANGPOLINMAS

1. SOP PENYUSUNAN LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP)

Kakan

Kasubbag

TU Kasi JFU

Persyaratan/kel

engkapan Waktu Output

8

Menyampaikan

Dokumen Laporan

Tahunan kepada

Kasubbag TU untuk

memintakan

persetujuan

Dokumen LKj IP 1 Jam Dokumen LKj IP

9

Penandatanganan

dokumen LKj IP oleh

Kakan jika tidak

disetujui maka akan

diperbaiki kembali

Dokumen LKj IP 10 Menit Dokumen LKj IP

10

Membuat surat

pengantar pengiriman

sekaligus penomoran

surat, kemudian

diserahkan ke staf

untuk dikirimkan ke

alamat yang dituju

Konsep surat

pengantar15 Menit Surat Pengantar

11

Mengantar surat,

menggandakan dan

mengarsipkan

Dokumen LKj IP

Dokumen LKj IP 1 Jam Dokumen LKj IP


KABUPATEN DEMAK

AGUS HERAWAN, S.IP

Pembina Tingkat I

NIP. 19710612 199003 1 004

Dokumen LKj IP

5.

Format

penyusunan LKj

IP

6.

Menganalisis dan

mengevaluasi data dan

informasi LKj IP yang

telah terkumpul

7

Membuat konsep

Laporan Kinerja

Instansi Pemerintah

(LKj IP)

Mengoreksi Dokumen

Laporan Kinerja

Instansi Pemerintah

(LKj IP)

Dokumen LKj

IP

2 Hari

1 Hari

Draft LKj IP Draft LKj IP

Format

penyusunan

LKj IP

Format

penyusunan

LKj IP

Format

penyusunan

LKj IP

SOP

Pengumpulan

Data

4 Hari

3.

Menyampaikan format

pengumpulan data dan

informasi LKj IP kepada

masing-masing seksi

Format

penyusunan LKj

IP

1 Jam

4.

Menghimpun format

data dan informasi LKj

IP dari masing-masing

seksi

3 Jam

Format

penyusunan LKj

IP

Ket

2.

Membuat format


informasi LKj IP dari

masing-masing seksi

Format

penyusunan LKj

IP

2 Jam

Disposisi Surat

Format

penyusunan

LKj IP

1.

Memerintahkan

penyusunan Laporan

Kinerja Instansi

Pemerintah (LKj IP)

Disposisi surat 10 Menit

No Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

Mulai

Selesai

NOMOR SOP :

TGL. PEMBUATAN :

TGL. REVISI :

TGL. EFEKTIF :

DISAHKAN OLEH :

NAMA SOP :

1

1. Memiliki kewenangan dalam penyususnan LKj IP OPD

2

3 Perbup Demak No. 51 Th. 2008 tentang


Kab. Demak

1 SOP Penyusunan Laporan LPPD 1. Dokumen

2 SOP Penyusunan Laporan LKPJ 2. Komputer

3. ATK

1. Disimpan sebagai pedoman evaluasi LKJiP1. Jika tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses

penyusunan LKj IP Perangkat Daerah ini tidak berjalan

lancar yang berakibat penyusunan LKJiP Kabupaten

Terhambat







PENYUSUNAN LAPORAN KINERJA

INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP)

Peraturan Pemerintah Nomor 3 Tahun 2007 tentang

Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah

Kepada Pemerintah, Laporan Keterangan

Pertanggungjawaban Kepala Daerah Kepada Dewan

Perwakilan Rakyat Daerah Kepada Masyarakat;

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun

2011 tentang Standar Operasional Prosedur di

Lingkungan Pemerintah Provinsi Kabupaten/Kota;

2. Memiliki Kemampuan dalam menyusun dan menganalisis

data dan informasi bahan laporan

2. SOP PENYUSUNAN LAPORAN KETERANGAN PERTANGGUNGJAWABAN (LKPJ)

Kakan

Kasubbag

TU Kasi JFU

Persyaratan/kel


8

Menyampaikan

Dokumen Laporan

Tahunan kepada

Kasubbag TU untuk

memintakan

persetujuan

Dokumen LKPJ 1 Jam Dokumen LKPJ

9

Penandatanganan

dokumen LKPJ oleh

Kakan jika tidak

disetujui maka akan

diperbaiki kembali

Dokumen LKPJ 10 Menit Dokumen LKPJ

10

Membuat surat


sekaligus penomoran

surat, kemudian

diserahkan ke staf

untuk dikirimkan ke

alamat yang dituju

Konsep surat


11

Mengantar surat,

menggandakan dan

mengarsipkan

Dokumen LKPJ

Dokumen LKPJ 1 Jam Dokumen LKPJ


KABUPATEN DEMAK

AGUS HERAWAN, S.IP

Pembina Tingkat I

NIP. 19710612 199003 1 004

Dokumen LKPJ

5.

Format

penyusunan

LKPJ

Format

penyusunan

LKPJ

Format

penyusunan

LKPJ

6.

Menganalisis dan


informasi LKPJ yang

telah terkumpul

7 Dokumen LKPJ

2 Hari

1 Hari

Draft LKPJ Draft LKPJMembuat konsep

Laporan Keterangan

Pertanggungjawaban

(LKPJ)

Mengoreksi Dokumen

Laporan Keterangan

Pertanggungjawaban

(LKPJ)

SOP

Pengumpulan

Data

4 Hari

Format

penyusunan

LKPJ

Format

penyusunan

LKPJ

3.

Menyampaikan format


informasi LKPJ kepada

masing-masing seksi

Format

penyusunan

LKPJ

1 Jam

4.

Menghimpun format

data dan informasi

LKPJ dari masing-

masing seksi

3 Jam

Ket

2.

Membuat format


informasi LKPJ dari

masing-masing seksi

Format

penyusunan

LKPJ

2 Jam

Disposisi Surat

Format

penyusunan

LKPJ

1.

Memerintahkan

penyusunan Laporan

Keterangan

Pertanggungjawaban

(LKPJ)


No Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

Mulai

Selesai

NOMOR SOP :

TGL. PEMBUATAN :

TGL. REVISI :

TGL. EFEKTIF :

DISAHKAN OLEH :

NAMA SOP :

1

1. Memiliki kewenangan dalam penyususnan LKPJ OPD

2



Kab. Demak

1 SOP Penyusunan Laporan LPPD 1. Dokumen

2 SOP Penyusunan Laporan LKJiP 2. Komputer

3. ATK

1. Disimpan sebagai pedoman evaluasi LKPJ





PENYUSUNAN LAPORAN KETERANGAN

PERTANGGUNGJAWABAN (LKPJ)











1. Jika tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses

penyusunan LKPJ Perangkat Daerah ini tidak berjalan

lancar dan mengakibatkn terlambatnya penyusunan

LKPJ Kabupaten



3. SOP PENYUSUNAN LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN DAERAH (LPPD)

Kakan

Kasubbag

TU Kasi JFU

Persyaratan/kel


8

Menyampaikan

Dokumen Laporan

Tahunan kepada

Kasubbag TU untuk

memintakan

persetujuan

Dokumen LPPD 1 JamDokumen

LPPD

9

Penandatanganan

dokumen LPPD oleh

Kakan jika tidak

disetujui maka akan

diperbaiki kembali

Dokumen LPPD 10 MenitDokumen

LPPD

10

Membuat surat


sekaligus penomoran

surat, kemudian

diserahkan ke staf

untuk dikirimkan ke

alamat yang dituju

Konsep surat


11

Mengantar surat,

menggandakan dan

mengarsipkan

Dokumen LPPD

Dokumen LPPD 1 Jam Dokumen LPPD


KABUPATEN DEMAK

AGUS HERAWAN, S.IP

Pembina Tingkat I

NIP. 19710612 199003 1 004

Ket

2.

Membuat format


informasi LPPD dari

masing-masing seksi

Format

penyusunan

LPPD

2 Jam

Disposisi Surat

Format

penyusunan

LPPD

1.

Memerintahkan

penyusunan Laporan

Penyelenggaraan

Pemerintahan daerah

(LPPD)


No Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

SOP

Pengumpulan

Data

4 Hari

Format

penyusunan

LPPD

Format

penyusunan

LPPD

3.

Menyampaikan format


informasi LPPD kepada

masing-masing seksi

Format

penyusunan

LPPD

1 Jam

4.

Menghimpun format

data dan informasi

LPPD dari masing-

masing seksi

3 Jam

Dokumen LPPD

5.

Format

penyusunan

LPPD

Format

penyusunan

LPPD

Format

penyusunan

LPPD

6.

Menganalisis dan


informasi LPPD yang

telah terkumpul

7Dokumen

LPPD

2 Hari

1 Hari

Draft LPPD Draft LPPD

Membuat konsep

Laporan

Penyelenggaraan

Pemerintah Daerah

(LPPD)

Mengoreksi Dokumen

Laporan

Penyelenggaraan

Pemerintah Daerah

(LPPD)

Mulai

Selesai

NOMOR SOP :

TGL. PEMBUATAN :

TGL. REVISI :

TGL. EFEKTIF :

DISAHKAN OLEH :

NAMA SOP :

1

1. Memiliki kewenangan dalam penyususnan LPPD OPD

2



Kab. Demak

1 SOP Penyusunan Laporan LKPJ 1. Dokumen

2 SOP Penyusunan Laporan LKJiP 2. Komputer

3. ATK

1. Disimpan sebagai pedoman evaluasi LPPD1. Jika tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses

penyusunan LPPD ini tidak berjalan lancar.







PENYUSUNAN LAPORAN

PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN

DAERAH (LPPD)











4. sop pelayanan data dan informasikesbangpolinmas.demakkab.go.id/wp-content/uploads/seksi... ·...

Documents