INFORMASI JABATAN1. Nama Jabatan: Analis Jabatan

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Barito Selatan

Eselon III : Sekretariat

Eselon IV : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

1

SEKRETARIS

KASUBAG UMUM DAN

KEPEGAWAIAN

ANALIS JABATANPENGADMINISTRASI UMUM PENGELOLA BARANG

2

5. Ikhtisar Jabatan :

Melaksanakan tugas, Menelaah dan menganalisa jabatan untuk keperluan kepegawaian, kelembagaan dan ketatalaksanaan sesuai dengan prosedur yang berlaku agar semua pekerjaan di Kecamatan Dusun Selatan dapat diselesaikan secara berdayaguna dan berhasilguna.

6. Uraian Tugas:

a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan;

Tahapan :1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan dan peraturan yang

terkait.2) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang

berlaku.3) Menyusun instrumen pengumpulan data jabatan dengan membuat

kuesioner dan panduan wawancara sebagai alat pengumpulan data jabatan.

4) Mengumpulkan bahan-bahan/data jabatan yang diperlukan.

b. Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan sesuai dengan jabatan dalam bidangnya agar memperlancar pelaksanaan tugas;Tahapan :

1) Mempelajari bahan-bahan/data jabatan dan peraturan yang terkait2) Menganalisa bahan-bahan/data jabatan3) Menelaah bahan-bahan/data jabatan4) Membuat kesimpulan dari hasil Telaahan dan merumuskan Informasi

Jabatan.

c. Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan jabatan dalam rangka menyelesaikan pekerjaan;Tahapan :1) Mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi dalam proses

menganalisis jabatan.2) Melakukan penelitian terkait permasalahan yang dihadapi 3) Membuat kesimpulan dari hasil penelitian

d. Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepadapimpinan unit agar hasil telaahan dapat bermanfaat ;

Tahapan :1) Membuat konsep Laporan Analisis Jabatan2) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan 3) Memfinalisasi Laporan Analisis Jabatan.

3

e. Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan unit;

Tahapan :1) Membuat konsep surat yang berisi saran/masukan 2) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada atasan langsung

3) Memfinalisasi konsep 4) Menyampaikan konsep kepada pimpinan Instansi

f. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi.Tahapan :1) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan

pelaksanaan tugas2) Menyiapkan map folder, otner, boks arsip dan rak arsip3) Menyimpan arsip

g.. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar.Tahapan :1) Mempelajari tugas2) Menjalankan tugas3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja:No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas1. Juknis dan disposisi pimpinan Pengumpulan bahan-bahan kerja

2. Surat Penganalisaan serta penelaahan bahan-bahan sesuai dengan jabatan dalam bidangnya

3. Surat dan disposisi pimpinanPengadaan penelitian berdasarkan permasalahan jabatan

4. Rencana dan realisasi kegiatanPembuatan laporan berdasarkan hasil kerja

5. Realisasi kegiatanPemberian saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya

6. Surat Pendokumentasian surat7. SOP dan Juknis Pelaksanaan tugas lain-lain

8. Perangkat/Alat Kerja:

4

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Juknis dan Peraturan Mengumpulkan bahan-bahan kerja2. Juknis dan Peraturan

Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan sesuai dengan jabatan dalam bidangnya

3. Juknis dan Peraturan Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan jabatan

4. Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan kegiatan5. SOP Memberikan saran berdasarkan

pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya

6. Juknis dan Peraturan Mendokumentasikan surat7. SOP/Juknis/Peraturan Melaksanakan tugas lain-lain

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1 Bahan-bahan kerja Dokumen

2Telaahan bahan-bahan sesuai dengan jabatan dalam bidangnya

Dokumen

3Penelitian berdasarkan permasalahan jabatan

Kegiatan

4 Laporan pelaksanaan kegiatan Laporan

5Saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya

Dokumen

6Dokumentasi surat

Dokumen

7Tugas kedinasan lain

Kegiatan

10. Tanggung Jawab :a. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas

5

b. Keakuratan datac. Ketepatan hasil analisa

11. Wewenang :a. Meminta data/bahan yang diperlukan untuk menganalisa jabatanb. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasiac. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di kesekretariatan

12. Korelasi Jabatan

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Sekretaris Kecamatan Dusun Selatan Kab. Barito Selatan

Konsultasi

2. Kasubag umum dan Kepegawaian

Kecamatan Dusun Selatan Kab. Barito Selatan

Konsultasi

3. Kasubid analis jabatan/tim anjab

Setda Kab. Barito Selatan Konsultasi

4. Pengadministrasi Umum

BKPP Kab. Barito Selatan Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

6

No Aspek Faktor

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Tempat kerja

Suhu

Udara

Keadaan Ruangan

Letak

Penerangan

Suara

Keadaan tempat kerja

Getaran

Di dalam ruangan

Dingin dengan perubahan

Sejuk

Cukup

Datar

Terang

Tenang

Bersih

Tidak ada getaran

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Kelelahan Kompleksitas pekerjaan

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c)

b. Pendidikan : D.III

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : -

7

2) Teknis : Diklat Analisis Jabatan

d. Pengalaman kerja : ± 1 tahun di bidang kepegawaian

e. Pengetahuan kerja : Peraturan-peraturan bidang kepegawaian,

administrasi perkantoran, dan Peraturan-

peraturan tentang jabatan

f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer, menyusun konsep,

menganalisa

g. Bakat Kerja :

1) G; Inteligensia:

Kemampuan belajar secara umum

2) V; Bakat verbal:

Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif.

3) N; Bakat Numerik

4) Q; Ketelitian :

Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.

h. Temperamen Kerja :

8

1) R : Jabatan-jabatan yang tugas-tugasnya dilaksanakan secara rutin

yang tidak memberikan variasi atau kesempatan untuk membuat

pertimbangan pribadi

2) T : Jabatan-jabatan yang memiliki tugas/pekerjaan yang harus

dilaksanakan dengan tepat, cermat, terperinci atau dengan sangat

teliti dalam penggunaan bahan, pekerjaan terkait dengan angka,

penyiapan catatan atau inspeksi

i. Minat Kerja :

1) 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan

komunikasi data

2) 3.a = Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur

j. UpayaFisik :

1) Berdiri

2) Duduk

3) Bekerja dengan jari

k. Kondisi Fisik :

9

1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan

2) Umur : -

3) Tinggi badan : -

4) Berat badan : -

5) Postur badan : -

6) Penampilan : Rapi / Sopan

l. Fungsi Pekerja :

1) D3 = Menyusun

2) O8 = Menerima instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

No Satuan Hasil Jumlah Hasil( dalam 1 th)

Waktu Penyelesaian(menit)

1. Dokumen 300 602. Dokumen 240 75

3. Kegiatan 60 90

4. Laporan 250 180

5. Dokumen 4 120

6. Dokumen 120 60

7. Kegiatan 40 120

10

17. Butir Informasi Lain :.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Buntok, 05 Mei 2014

Mengetahui :

CAMAT DUSUN SELATAN Yang membuat,

,

H.ARDI, S.Sos MARIO AAN,SSTP PEMBINA ( IV / a ) NIP.19830101 200112 1 007 NIP. 19640227 198603 1 015