Makalah

Microsoft Word

Di susun Oleh:

Andini Eka Sari

Npm:1157401000067

Kelas:2b

1

2

KATA PENGANTAR

Microsoft word adalah program yang sangat popular di Indonesia saat ini, dan telah menjadi

standar bagi kantor-kantor modern. Hal ini karena kemudian dalam mengoperasikan, dan

banyaknya fasilitas. Mulai dari pembuatan naskah sederhana sampai yang rumit dapat di tangani

dengan mudah oleh word.

Makalah ini di tujukan untuk dapat menguasai Ms. Word dengan mudah dan cepat. Disusun

dengan urutan dari memformat halaman (setup halaman), membuat naskah yang sederhana,

memformat dokumen, fasilitas-fasilitas bantu untuk memudahkan mempercepat pekerjaan,

pembuatan tabel dan seterusnya. Semuanya disusun dengan urutan langkah disertai contoh soal.

Memang makalah ini ditujukan untuk pegangan dalam mengikuti kursus, sehingga berbagai

variasi mungkin akan ditemukan dalam pertemuan dikelas, tergantung dari keaktifan perserta.

Namun demikian juga akan mudah dipakai untuk mengulang pelajaran di rumah.

Di harapkan peserta dapat mengembangkan kemampuan-kemampuan dan petunjuk umum agar

dapat mengerjakan bentuk-bentuk naskah sejenis.

Akhirnya kami berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat.

Penyusun.

Andini Ekasari

3

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL.............................................................................................................1HALAMAN KATA PENGANTAR......................................................................................2HALAMAN DAFTAR ISI....................................................................................................3

BAB I : PENDAHULUAN1.1. LATAR BELAKAN.......................................................................................................41.2. TUJUAN.........................................................................................................................41.3. RUANG LINGKUP MATERI.......................................................................................51.4 RUMUSAN MASALAH.................................................................................................51.5 MANFAAT PENULISAN..............................................................................................5

BAB II : PEMBAHASAN6

BAB IV : PENUTUP4.1. KESIMPULAN ..............................................................................................................244.2. USUL DAN SARAN......................................................................................................244.3 DAFTAR PUSTAKA......................................................................................................24

4

BAB I PENDAHULUAN

1.LATAR BELAKANG MASALAH

Microsoft Office adalah suatu produk perangkat kantor yang cukup handal dewasa ini. Setelah mengalami peningkatan fasilitas menuju penyempurnaan, hingga sekarang telah beredarnya Microsoft Office 2003, adapun program-program aplikasi perkantoran yang terintegrasi penuh antara aplikasi yang satu dengan yang lainnya, Microsoft Office mencangkup beberapa aplikasi seperti Microsoft Word, Microsoft Exel, Microsoft Power Point, Microsoft Acses, Microsoft Outlook dan Microsoft Front Page.

Microsof Word merupakan program pengolahan kata yang terbaik dan populer karena kehandalan dan kelengkapannya serta kemudahan yang dimilikinya dengan menggunakan Microsoft Word, pembuatan dan pengeditan naskah/dokumen akan menjadi cepat dan mudah untuk dipelajari.

Atas landasan teori diatas maka penulis tertarik untuk membuat makalah ini guna untuk menyelesaikan tugas kuliah dan semoga bermanfaat untuk bahan ajar bagi sekolah-sekolah dan umum.

1.2 TUJUAN

Tujuan dibuat nya makalah ini adalah untuk mendapatkan pengetahuan yang lebih mengenai

Microsoft word dan juga cara penggunaan aplikasi nya.

Makalah ini dibuat juga untuk melengkapi nilai tugas yang diberikan oleh dosen pengampu mata

kuliah.

Word merupakan salah satu anggota keluarga Microsoft Office. Microsoft Word adalah

salah satu program pengolah kata yang paling canggih saat ini. Dengan word kita dapat membuat

naskah mulai dari yang sederhana hingga yang rumit. Selain itu banyak fasilitas word yang tidak

dimiliki oleh program sejenis.

1. Mendeskripsikan tentang Ms. Word.

2. Mendeskripsikan kualitas Ms. Word.

3. Mendeskripsikan hal-hal terpenting dari Ms. Word.

4. Mendeskripsikan solusi yang dapat diberikan dari permasalahan-permasalahan dari Ms. Word.

5

1.3 RUANG LINGKUP MATERI

~ Memulai Microsoft Word

~ Pengenalan jendela program

~ Paragraf pada word

~ Mengedit dokumen

~ Mengatur Bentuk paragraph

~ Spasi

~ Menyisipkan symbol

~ Mengopy

~ Menyimpan ulang

~ Clip art, dan lain-lain

1.4. Rumusan Masalah

1. Bagaimana cara mengoperasikan Ms. Word?

2. Menu-menu apa saja yang ada pada Ms. Word?

3. Apa fungsi dari menu-menu tersebut?

1.5 Manfaat Penulisan

1. Bagi PemerintahBisa dijadikan sebagai sumbangsih dalam meningkatkan kualitas pendidikan di Labuhanbatu.2. Bagi GuruBisa dijadikan sebagai acuan dalam mengajar agar para anak didiknya dapat mengoperasikan komputer khususnya mengenai Ms. Word.3. Bagi MahasiswaBisa dijadikan sebagai bahan kajian belajar dalam rangka meningkatkan prestasi diri pada khususnya dan meningkatkan kualitas pendidikan pada umumnya.

6

BAB II

PEMBAHASAN

MEMULAI MICROSOFT WORD 

Untuk memulai menjalankan program microsoft word? Silakan ikuti langkah-langkah berikut :

1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.

2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan Pilih

3. Microsoft Office Word 2007.

Unsur-unsur utama Layar Ms Word.

1. Judul Windows

Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file sebelum dirubah

adalah Document1, Document2 dan seterusnya. Pada pojok kanan sebelahnya window terdapat

button minimize, maximize

dan menutup aplikasi word.

2. Office Button

Digunakan untuk :

- Membuat file baru

- Membuka file

- Menyimpan file

- Mencetak

- Keluar dari word

Disebelah kanan office button terdapat button yang digunakan untuk menyimpan, Undo, Redo

dan Customize Quick Access Toolbar.

3. Customize Quick Access Toolbar

Digunakan untuk menampilkan button2 yang diinginkan untuk tampil pada taskbar, sebagai

contoh jika kita klik button open dan new document, akan muncul button tersebut pada taskbar.

Sebagai tips, tampilkan button yang sering anda gunakan untuk mempercepat pengerjaan.

4. Menu

Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya.

7

5. Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang mewakili perintah

dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

6. Kursor

Kursor atau Insertion Point merupakan indikator tempat dimana teks akan muncul jika kita akan

mengetik. Posisi ini perlu diperhatikan karena Ms Word menggunakannya sebagai dasar dalam

melakukan suatu pekerjaan yang kita perintahkan.

7. Penggulung Teks

Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertical dan

horizontal.

8. Memasukkan Teks

Setelah mengenal dasar-dasar layar Word, teks dapat langsung dimasukkan. Ada beberapa hal

yang perlu diketahui:

* Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama.

* Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai tepi kanan halaman.

* Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace untuk menghapusnya.

* Tekan enter untuk menambah baris kosong.

* Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks.

* Penunjuk Mouse bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan. Penunjuk ini tampak dalam

bentuk huruf I atau panah.

9. Memperbaiki Teks

Ketika suatu dokumen dibuat, seringkali perlu memindahkan titik sisip untuk menambah atau

menghapus teks di lokasi yang berbeda. Caranya sebagai berikut :

9.1 Menggunakan Mouse

Geser pointer mouse yang berbentuk I-beam ke posisi yang anda kehendaki pada area teks dan

klik mouse. Jika posisi yang anda tuju tidak tampak, perlu menggulung ke lokasi yang

diinginkan, gunakan panah atas dan bawah untuk naik atau turun satu baris. Gunakan panah

double atas dan bawah (dibawah toolbar vertical) untuk naik atau turun satu halaman.

9.2 Menggunakan Keyboard

Jika anda menggunakan tombol pada numeric keypad, pastikan bahwa NUM LOCK dalam

keadaan off. Perhatikan tabel berikut ini.

8

Perpindahan Perintah

Satu karakter ke kiri ←

Satu karakter ke kanan →

Satu baris ke atas ↑

Satu baris ke bawah ↓

Ke akhir baris End

Ke awal baris Home

Naik satu layar Page Up

Ke bawah satu layar Page Down

Akhir dokumen Ctrl + End

Awal dokumen Ctrl + Home

10. Menyimpan Dokumen

Untuk menyimpan dokumen klik office button kemudian pilih Save atau klik button save pada

Toolbar atau bisa langsung menggunakan keyword dengan menekan Ctrl + S dan akan muncul

sebuah dialog, Kemudian pilihlah lokasi file (directory) pada bagian Save in:, ketiklah nama file

pada bagian File name, kemudian tekan tombol Save. Sebagai latihan berilah nama pada file

yang sudah diketik dengan nama Lat1.doc

11. Menutup Dokumen

Bila sudah selesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai menyimpannya, mungkin perlu

menutup dokumen dan setelah itu mengerjakan dokumen lain. Klik office button dan pilih Close.

12. Membuka Dokumen

Untuk membuka dokumen klik office button dan pilih Open, Word akan menampilkan dialog

box, kemudian Anda carilah directory dan Folder Yang menampung file yang akan dibuka pada

bagian Look in lalu klik file yang akan dibuka kemudian tekan button Open maka file anda akan

ditampilkan dilayar Word. Sebagai latihan, bukalah kembali file Lat1.doc yang sudah dibuat tadi.

9

Pengenalan Jendela Program

Tampilan jendela (bagian-bagian jendela) program word adalah sebagai berikut :

Keterangan:

Balok judul : Menampilkan nama program dan nama file yang saat ini sedang

di buka.

Minimize : Digunakan untuk memperkecil menjadi tombol program.

Maximize : Digunakan untuk memperbesar jendela satu layar penuh.

Close : Digunakan untuk menutup jendela program.

Menu bar : Untuk menjalankan perintah-perintah word (menu adalah

kumpulan )

Toolbar : Tombol-tombol yang dapat digunakan untuk

menjalankan perintah word. Satu tombol sama

dengan satu perintah.

Mistar horizontal : Digunakan untuk melihat posisi/skala secara

horizontal mendatar.

Mistar fertikal : Digunakan untuk melihat posisi secara vertical

tegak.

Balok gulung horizont : Digunakan untuk menggulung layar secara

horizontal kiri-kanan.

Balok gulung vertical : Digunakan untuk menggulung layar secara

vertical atas-bawah.

Border : Bingkai atau kotak dari jendela program dan di

gunakan untuk mengubah ukuran jendela

secara horizontal atau vertical.

Corner : Sudut jendela program, dapat digunakan untuk

mengubah ukuran jendela program secara

vertical atau horizontal

10

Area teks : Tempat kita menulis atau mengedit teks atau

objek-objek yang lain.

Baris status : Menunjukkan kepada kita posisi kursor saat

ini.

3. Mengatur Halaman (Setup halaman).

Mengatur batas-batas kertas (margin). Margin adalah batas tepi kertas dengan batas tepi

pengetikan/area teks. Untuk mengatur margin : menu file, Page setup, Margin.

Mengatur ukuran kertas (paper size). Ukuran kertas dapat diatur sesuai kebutuhan misal kwarto,

folio, amplop atau ukuran-ukuran yang lain. (sesuai keinginan). Untuk mengatur ukuran kertas :

Menu file, Page setup, Paper size, pilih ukuran kertas yang diinginkan.

Mengatur arah persetakan (Orientation). Arah percetakan di kertas dilakukan secara

Vertikal/tegak/portrait maupun secara horizontal mendatar/landscape. Untuk mengatur arah

percetakan : Menu file, Page setup, Paper size, Orinetation, pilih Potrait atau Landscape.

PARAGRAF PADA WORD

Ide paragraph sangat penting pada word, karena beberapa tipe pengeditan berlaku untuk masing-

masing paragraph. Pada word anda dapat mengakhiri sebuah paragraph dan memulai paragraph

baru dengan menekan tombol ENTER. Word memasukkan sebuah garis kosong dan posisi

kursor yang baru pada bagian awalnya.

4. Menyimpan File/ Dokumen

Langkah untuk menyimpan dokumen yang telah diketik adalah : Klik Menu file, save, (atau klik

icon Save).

Keterangan :

Kotak Save in, digunakan unruk menentukan dimana kita menyimpan dokumen yang telah kita

buat.

Apabila kita ingin membuat tempat/lokasi baru dokumen yang akan kita simpan tersebut, maka

kita bisa menklik New Folder, beri nama folder tersebut.

11

Jika nama folder sudah muncul klik kanan nama folder dimana kita akan menyimpan file, lalu

klik Open.

Setelah kita menentukan lokasi untuk file, klik kotak file name, lalu ketikkan nama file misalnya

LATIHAN 1

Klik tombol save.

Pilihan tampilan dokumen :

Pilih Menu view

Print Lay out anda akan melihat tampilan dokumen persis kalau dicetak, kelihatan (margin dan

pergantian halamannya).

Normal – Tidak bisa melihat magin.

MENGEDIT DOKUMEN

A. Membuka File

Klik icon Open atau klik menu file – Open.

Jika folder yang terbuka belum sesuai pilihlah folder dimana anda menyimpan file tersebut.

Klik nama file yang akan dibuka.

Klik Open.

NOTE : File yang sedang dibuka jangan dibuka lagi.

B. Memindah Kursor

Untuk menggerakkan kursor, ada beberapa cara yaitu :

Dengan mengklik lokasi/titik yang kita inginkan, maka otomatis kursor akan pindah ke

lokasi/tempat tersebut.

Dengan menggunakan anak panah kiri, kanan, atas atau bawah pada keyboard

Memindah kursor ke awal file : Ctrl + Home

Memindah kursor ke akhir file : Ctrl + End

Memindah kursor ke awal baris : Home

Memindah kursor ke akhir baris : End

Memindah kursor ke halaman tertentu : Ctrl + G

Untuk melihat ke bawah 1 layar digunakan tombol page down

12

Untuk melihat ke atas 1 layar dunakan tombol Page up

C. Memilih Teks (Membuat blok teks)

Untuk melakukan berbagai operasi pada pengeditan dokumen, pertama teks yang akan diedit

harus diblok dulu :

Memblok satu kata : dobel klik tersebut

Memblok satu baris : klik satu kali di awal baris

Memblok satu kalimat : Ctrl + klik kalimat tersebut

Memblok satu paragraph : klik dua kali di awal baris pada paragraph tersebut.

Memblok bagian tertentu : Drag bagian yang dipilih

Dengan keyboard : kursor letakkan pada awal teks yang akan diblok lalu letakkan tombol shift

lalu tekan tombol panah keyboard, ke kanan, kiri, atau ke bawah sesuai arah teks yang akan

diblok.

Memblok seluruh file : Ctrl + A.

D. Mengedit Teks

Menyisipkan teks, untuk menyisipkan teks pastikan tombol insert dalam keadaan on (tanda OVR

dibaris status tidk aktif), letakkan kursor pada yang akan disisipi, ketik teks yang akan

disisipkan.

Menghapus teks, blok teks yang akan dihapus, tekan tombol del/delete untuk menghapus

karakter di sebelah kanan kursor . tekan tombol backspace untuk menghapus karakter di sebelah

kiri kursor.

Membatalkan perintah yang pernah kita kerjakan : klik icon undo pada toolbar.

E. Memformat Paragraf

Perlu anda ingat bahwa paragraph adalah baris yang diakhiri dengan tanda ENTER. Apabila

paragraph yang akan kita atur hanya satu paragraph, tidak usah diblok cukup letakkan kursor

pada paragraph yang akan diatur tersebut. Bila lebih dari satu paragraph, maka blok paragraph-

paragraf yang akan diatur tersebut.

Perataan paragraph

Pilih paragraph

13

Klik : klik icon left, right, center, atau justify pada toolbar formatting.

Dengan keyboard

Rata kiri : Ctrl + L, Rata Center : Ctrl + E , Rata kanan : Ctrl + R, dan Rata Justify : Ctrl + J.

Indentasi

Tombol pada ruler untuk mengatur indentasi :

Decrease Indent : Untuk megurangi inden kiri

Increase Indent : Untuk menambah inden kiri.

Cara mengatur indentasi :

1. Plih Paragraf

2. Klik icon increase indent untuk memasukkan (menambah) indent kiri, atau klik decrease

indent untuk mengurangi indent kiri

3. Untuk mengatur indent kiri dapat juga dengan men-drag tombol left indent pada ruler

4. Untuk indent kanan : Drag tombol right indent pada mistar (ruler).

MENGATUR BENTUK PARAGRAF

Paragraf indent (baris 1 masuk/menjorok)

a. Letakkan mouse pada tombol fiet line indent yang terdapat pada ruler

b. Drag ke posisi yang diinginkan.

Paragraf hanging (alinea menggantung)

a. Letakkan mouse pada tombol hanging indent (tombol segitiga yang bawah) yang terdapat

pada ruler.

b. Drag ke posisi yag kita inginkan.

SPASI

Spasi (jarak antar baris) : Ctrl + 1 : 1 Spasi , Ctrl + 2 : 2 Spasi, Ctrl + 5 : 1,5 Spasi.

Mengatur format paragraph dengan menu :

Misalnya semua paragraph ingin dibentuk menjadi paragaraf indent (baris 1 menorok 1,5 cm)

indent kiri 0 indent kanan spasi ganda, ikut langkah berikut ini :

1. Blok naskah anda (kecuali judul)

2. Buka menu format, paragaraf

14

3. Pilih alignment untuk menentukan perataan.

4. Tentukan indent kiri (left indent) : 0 right indent : 0

5. Pilih special, menjadi first line by 1,5 cm (bentuk menjaid menjorok)

6. Pada line spacingpilih double atau multiple lali pilih at : 2 untuk membuat menjadi 2 spasi

7. Klik Ok perhatikan hasilnya.

F. Format Huruf (Font)

Format huruf meliputi jenis huruf (Font), gaya huruf (Style), Warna huruf (Color), ukuran huruf

(Size), Garis bawah (Underline), Efek huruf (Effects). Untuk mengatur format huruf dapat

langsung menggunakan toolbar atau melalui menu :

Melalui menu

1. Blok teks yang diformat

2. Klik menu format, font

Selanjutnya akan tampil kotak dialog font, tentukan pengaturan yang diinginkan dengan memilih

pada kotak yang sesuai. Misalnya untuk mengatur jenis huruf pada kotak font, gaya pada kotak

style, dan ukuran pada kotak size.

Melalui toolbar

Pemformatan huruf melalui toolbar dilakukan dengan mengklik icon-icon yang sesuai yang

terdapat toolbar formatting.

1. Blok teks yang diformat

2. pilih toolbar yang anda inginkan, missal klik tombol U maka teks akan garis bawah klik

lagi tombol U garis bawah akan hilang.

Menampilkan/ Mensembuyikan toolbar.

Toolbar dapat disembunyikan atau ditampilkan dengan perintah yang sama, yaitu :

Klik menu view, toolbar

Dari daftar toolbar pilih toolbar yang akan ditampilkan atau disembuyikan dengan cara memberi

tanda cek (tampak) atau menghilangkan tanda cek (toolbar tampak) dengan cara mengklik nama

toolbar dari daftar

Menambah atau mengahpus icon dari toolbar.

Missal untuk menambah icon X2 (Superscript)

15

klik tombol more button pada toolbar formatting.

arahkan mouse pada tombol add and remove button

hifupkan atau matikan tombol yang akan diatur dengan car mengklik nama icon. Misalnya

pastikan tombol X2 dan X2 dalam keadaan hidup (ada tanda cek didepannya)

MENYISIPKAN SIMBOL

Untuk menyisipkan karakter-karakter yang tidak terdapat pada keyboard, maka kita harus

menyisipkan symbol (karakter yang tidak ada tersebut) dengan cara :

Klik menu Insert, Symbol, mucul kotak dialog

Pilih Font yang sesuai, misalnya huruf yunani, simbolmatematik, pilih fomt symbol, untuk

symbol mata uang, huruf dengan aksen tertentu pilihlah font normal text, untuk gambar telepon,

gambar jam, symbol windows pilihlah Wingdings.

Klik symbol yang diinginkan . lalu klik tombol insert pada kotak dialog symbol.

Untuk menyisipkan lagi ulangi langkah no 3 dan untuk menutup kotak dialog symbol klik

tombol close.

MENGCOPY DAN MEMINDAH :

Menyalin/Copy teks :

- Blok teks yang akan dicopy/disalin

- Klik menu edit, kemudian pilih copy atau tekan Ctrl + C atau klik tool copy

- Pindahkan kursor ke tempat yang dituju

- Klik menu edit kemudian paste, atau Ctrl + V klik tool paste.

Memindah teks

- Blok teks yang akan dipindah

- Klik menu edit, kemudian cut atau tekan Ctrl + X atau klik tool cut

- Pindahkan kursor ke tempat yang dituju

- Klik menu edit kemdian paste atau Ctrl + V atau klik tool paste.

MENYIMPAN ULANG

Klik icon save atau file – save, jika anda perlu memberi nama lagi naskah akan disimpan dengan

nama file yang anda berikan sebelumnya.

16

MENYIMPAN DENGAN NAMA LAIN

Tanpa menutup data sebelumnya ;

Klik menu file – new – OK

Atau klik tool new

Atau tekan Ctrl + N

Perhatikan dokumen yang terbuka lebih dari satu, perhatikan pada taskbar. Atau lihat menu

windows pada bagian bawah akan terdapat beberapa nama data yang terbuka.

Untuk berpindah antar window dokumen yang dibuka

Klik icon (nama file) pada taks bar, atau

Klik menu window kemudian klik nama file yang diinginkan.

Menyalin / memindahkan teks ke l file yang lain

- Blok teks yang akan disalin/ dipindahkan

- Menyalin : klik menu edit, kemudian pilih copy atau tekan Ctrl + C atau klik tool copy

- Memindahkan : klik menu edit, kemudian pilih cut atau tekan Ctrl + X atau klik tool cut.

- Pilih data yang akan dituju, lewat menu window atauklik pada taskbar

- Pindahkan kursor ke tempat yang dituju

- Klik menu edit kemudian paste, atau Ctrl + V atau klik tool paste.

Menutup File / data bila sudah tidak dikerjakan lagi

Klik menu file, kemudian pilih Close atau

Klik Cpation buttons Close yang bawah.

DAFTAR /PARAGRAF BERNOMOR ATAU BERSIMBOL

(BULLETS AND NUMBERING)

Cara membuatnya (Cara I)

Klik menu format – bullets and numbering

Klik tab bulleted

17

Dari delapan pilihan pilih salah satu bullets, kemudian klik OK. Jika infin

memperbaiki/mengganti, klik customize

Dari menu customize bulleted list, klik bullets.

dari menu symbol, pilihlah salah satu bullets. Jika tidak cocok klik drop down font untuk

memilih bullets yang lain, kemudian klik OK, akan kembali ke menu sebelumnya

dari menu customize bulleted list, pada bullets position, isikan indent at untuk menentukan jarak

dari margin anda meletakkan bullet (margin dianggap ) cm)

dari menu customize bulleted list, pada text position, isikan indent at untuk menentukan jarak

dari margin anda untuk memulai ketikan (dihitung dari margin).

Cara 2 :

Aktifkan /klik icon bullets

Ketiklah naskah : bila telah selesai klik lagi tombol bullets

TABULASI

Tabulasi digunakan untuk mengatur penghentian kursor jika kita menekan tombol pada

keyboard. Biasanya digunakan untuk membuat teks menjadi rapi (rata) antara teks pada

paragraph atas dan bawahnya . hal ini harus diebdakan dengan indentasi dan alignment(perataan)

paragraph.

Cara meletakkan tab stop pada ruler

Klik beberapa kali pergantian tab stop sampai tampil yang dipilih

Kemudian klik pada ruler sesuai dengan posisi yang kita inginkan

Mengatur perhentian tab stop menggunakan menu :

Klik format tabs

Pada bagian tab stop position isi 1, pada bagian alignmen pilih left, pada leader pilih none

kemudian klik set.

Pada bagian tab stop position 2, pada bagian alignment pilih left, pada leader pilih none

kemudian klik set.

Pada bagian tab stop position 3, pada bagian alignment pilih left, pada leader pilih none

kemudian klik set. dst.

Klik OK.

18

AUTOCORRECT

Fungsi :

Untuk mencari dan mengkoreksi banyak tipe kesalahan yan umum terjadi sewaktu anda bekerja.

Termasuk kesalahan dalam ejaan, pemakain huruf besar yang tidak standard an banyak lagi.

Auto correct juga dapat diubah sesuai dengan kebutuhan

Caranya :

Pilihlah perintah tool – autocorrect

Pada kotak dialog autocorrect, ketikan huruf atau teks yang akan dirubah didalam kotak teks

“Replace” (klik terlebih dahulu didalam kotak tersebut untuk memindahkan kursor text ke

dalamnya)

Lalu ketikan teks penggantinya pada kotak teks (with) sesuai kebutuhan

Setelah itu klik tombol add untuk menambahkan kombinasi teks yang telah dibuat lalu tekan OK.

Teks kemudian akan muncul sendiri jika anda ketikan dilembar kerja

Untuk menhapus autocorrect, ulangi langkah no. 1 dan 2 teks yang akan dihapus dari daftar lalu

kil delete lali klik OK.

FIND AND REPLACE

Fungsi : untuk menemukan kata, frase dan potongan teks dalam sebuah dokumen serta untuk

menuju ke halaman tertentu. Atau untuk menemukan dan mengganti teks, frase atau potongan

teks dengan teks yang lain.

Caranya :

Dari menu edit pilih tobol fngsi F5

Ada tiga pilihan tab menu, Find, Replace, dan Go to, pilih sesuai dengan keinginan anda.

Find untuk menemukan teks, frase atau potongan teks. Ketikan teks, frase atau potongan kata

pada kotak teks “Find what” lalu klik “Find next”

Replace untuk menemukan atau mengganti teks, frase, atau potongan kata. Ketikan teks yang

diganti pada kotak find what, dan ketikan teks pengganti dalam kotak Replace with

Lalu ktik replace jika penggantian teks dengan cara konfirmasi atau klik Replace All untuk

mengganti seluruh dokumen tanpa dokumentasi.

Go to untuk menuju ke halaman, footnote/end note \, picture tertentu.

19

CHANGE CHASE

Fungsi merubah suatu teks, frase atau potongan kalimat menjadi capital atau kecil, dengan cara :

Range atau blok teks yang akan diganti

Buka menu format pilih change chase

Klik pada radio button sesuai dengan pilihan anda dengan memperhatikan bentuk teks.

TABEL

Selain sebagai pengolah kata, Word mempunyai kemampuan sebagai pengolah angka, walapun

terbatas tidak seperti dalam excel, namun akan sangat membantu anda dalam membuat table

dalam satu lembar kerja anda.

Caranya :

Letakkan kursor pada baris dimana tabel diinginkan

Pilih menu table – insert – table

Isikan jumlah kolom dan baris sesuai dengan keninginan anda

Agar table dapat menyesuaikan lebar dnegan isinya, maka klik radio button Auto Fit Content lalu

klik OK.

untuk mengatur agar teks center secara vertical atau secara horizontal , blok atau range cell yang

akan diedit, buka menu rable – properties – cell pilihlah center secara vertical dan horizontal.

COLUMN (Kolom Koran)

Fungsi untuk membuat dokumen dalam bentuk kolom Koran. Kolom yang anda ingin dapat

bervariasi tergantung pilihan.

Bentuk 1 : jika semua naskah ingin dibuat menjadi kolom Koran

Kursor bleh dimana saja

Pilih menu column dari menu format dapat juga mengklik toolbar column

Tentukan jumlah kolom yang akan dibuat dengan merubah angka di dalam kotak “Number of

Column” atau dengan mengklik pilihan bentuk bentuk kolom pada kotak “preset”

Anda juga dapat mengaktivkan pilihan garis diantara kolom dengan mengklik pada kotak kecil

line between

Pilih apply to : whole DOkumen

Klik OK

20

bentuk 2 : jika hanya sebagian yang ingin dijadikan kolom Koran

Blok aline 1 dan 2

Pilih menu format – column

Tentukan bentuk kolom Koran yang diinginkan

Option Aplly to harus dipilih selected text lalu klik OK

MEMBUAT DROP CAP

Letakkan kursor pada paragraph yang diberi crop cap.

Buatlah bentuk paragraph menjadi paragaraf/lurus

Pilih menu – format – Drop caps

Klik kotak dropped

klIk OK.

CLIP ART

Fungsi mneyisipkan gambar pada worksheet . pada umunya gambar diambil dari menu clipart

atau juga bisa dari file di luar nin program ward art.

Caranya :

Pilihlah menu insert – picture – alip art

Dari kotak dialog clip art., anda pilih category sesuai gambar yang akan disisipakn, missal

tentang binatang maka anda harus klik category : AnimaL

Setelah masuk ke dalam category yang anda inginkan, pilih gambar yang sesuai dengan cara

mengklik pada gambar (toolbar baru akan muncul).

Klik pada toolbar baru tersebut toolbar paling atas (inset clip

Close atau restrore window clip art tersebut untuk kembali ke lembar kerja

WORDART

Fungsi untuk membuat teks dalam bentuk artistic. Pada dasarnya wordart merupakan OLE sama

seperti dengan picture.

Caranya :

21

Buka menu insert pilih picture lalu wordart

Pilih bentuk wordart yang anda inginkan dengan mengklik pada contoh dan dialhiri klik OK

Di dalam kotak dialog wordart, ketikan teks yang anda inginkan , lalu tekan OK.

Untuk mengedit, klik hasil wordart tersebut, untuk mengubah ukuran sama dengan clipart.

DRAWING

TEXT BOX

Fungsi untuk membuat bagan, struktur organisasi atau sejenidnya

Caranya :

Klik toolbar text box dari toolbar drawing yang ada dibawah

Drag didalam worksheet anda untuk membuat kotak dengan ukuran yang sesuai dengan text

didalamnya.

Kemudian ketikan teks didalam kotak tersebut

Untuk membuat garis penghubung, anda dapat menklik dari toolbar drawing, line atau arrow,

buat garis dengan cara drag pada worksheet

Anda dapat bervariasi dengan membentuk kotak-kotak anda dengan terlebih dahulu menselect

kotak tersebut, kemudian klik dari toolbar drawing, toolbar shadow atau 3D.

Untuk mewarnai text klik toolbar Font color

Mengatur format drawing :

Klik obyek (jika muncul kursor didalam obyek klik lagi pada garis tepi yang muncul)

Pilih tombol yang kita inginkan

AUTOSHAPE

Untuk membuat Flow chart :

Pilihlah tombol autoshape – flow chart

Kemudian pilih tombol yang sesuai

Untuk mengetikkann naskah di dalam obyek lakukan langkah ini :

Klik kanan pada obyek tersebut

Pilih add text

Ketikan text

22

PAGE NUMBERING

Contoh 1 : jika nomor halaman di setiap halaman letaknya sama misalnya di kanan atas semua

atau di bawah tengah semua.

Cara :

Buka menu insert – page number

Tentukan posisi no halaman apakah diatas atau di bawah dari sub menu position

Kemudian tentukan posisinya di kiri atau tengah

Untuk memilih jenis penomoran halaman klik tombol format

Pilih jenis nomor dari tombol number format

Start at isikan permulaan penomoran halaman sesuai dengan keinginan anda lalu OK

Jika halaman pertama atau kertas pertama penomoran halaman ingin disembunyikan, maka

tombol show number on first page harus dioofkan.

Klik OK

Contoh 2 : Jika nomor halaman berbeda-beda :

Jika ada judul bab nomor ditaruh di bawah, sedangkan jika tidak ada judul bab nomor halaman

diletakkan di kanan atas ;

Sisipkan nomor halaman di kanan atas

Letakkan kursor di halaman pertama

Pilih menu view – header and footer

Klik icon page setup dari toolbar header and footer

Aktifkan tombel difference first page lalu klik OK

Pindahkan kursor pada posisi footer di halaman pertama dengan mengklik icon switch between

Klik icon insert page number

Klik icon center untuk menengahkan nomor halaman

Klik tombol close pada toolbar header and footer

MAIL MERGE

Fungsi : untuk membuat surat berantai atau satu master dokumen dengan berbeda-beda data

didalamnya.

Buatlah master dokumen :

23

Atur perataan, indent kiri, tabulasi dan bentuk paragraph

Simpan dengan nama file panggilan tes wawancara

Buka menu tool - mail merge

Klik tombol create pada main document form letters – active window

Untuk menggunkan data dengan membuja menu get data – create data source kemudian hapus

semua field yang ada didalam kotak field names in header row dengan menklik remove sampai

habis

kemudian buatlah field data yang diperlukan dengan mengetikkan didalam field name dan klik

add jika sudah dimasukkan, klik OK.

MENCETAK DOKUMEN

Buka file yang akan dicetak, hidupkan printer dan pasang kertas

Pilih menu file – print

Pilih nama printer yang pada kotak printer name

Klik properties

Pilih ukuran kertas sesuai dengan setup naskah anda

Jika anda memakai printer LQ atau LX atau sejenis pilihlah manual feed pada kotak paper

source. Lalu klik OK

Tentukan halaman berapa yang akan dicetak, misalnya All untuk mencetak semua halaman ; atau

ketik nomor halaman tertentu pada kotak pages

Klik OK

24

BAB IIIPENUTUP

A. KesimpulanDari uraian diatas maka penulis mengambil kesimpulan :1. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajaar untuk menguasai ilmu komputer seperti Ms. Office (Word, Excel dan PowerPoint).2. Para guru minimal harus tahu cara mengoperasikan Komputer terutama Ms. Word.3. Ms. Word sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak dioperasikan di seluruh dunia.

B. SaranPerkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan kesistem pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu Komputer yang harus di lakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin ketinggalan dengan negara-negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih dahulu.Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan makalah mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih mengerti lagi mengenai apa itu komputer dan Ms. Word.

DAFTAR PUSTAKA

Mudyahardjo, Redja. 2001. Pengantar Pendidikan Komputer. Jakarta: Rajawali Pers Tirtarahardja, U. Dan La Sula. 2000.

Pengantar Pendidikan Jaringan Komputer. Jakarta : PT. Rineka Cipta TIM Dosen FIP. 1995.

Pengantar dasar-dasar Kependidikan. Surabaya : Usaha nasioanal