- dls dashboard · web viewmulai perjalanan adalah menu yang dipakai ketika salesman akan memulai...

Manual Guide

Aplikasi Tentang MobileSFA_Kino

MobileSFA_Kino Implementation

Kino Group, PT

Document ChangesVersion : 6.0.0.003Created By : FirdausCreated Date : 18 September 2013

Manual GuideModuleSub Module

Table of Contents

1 Login Form...........................................................................................................................................4

2 Persiapan.............................................................................................................................................5

2.1 Berita Harian................................................................................................................................5

2.2 Periksa Daftar Kunjungan.............................................................................................................7

2.3 Daftar Tagihan...........................................................................................................................12

2.4 Stok Available............................................................................................................................14

2.5 Pencapaian Target.....................................................................................................................16

3 Mulai Perjalanan................................................................................................................................18

4 Kunjungan..........................................................................................................................................20

4.1 Pelanggan Dalam Rute...............................................................................................................20

4.1.1 Info Pelanggan...................................................................................................................23

4.1.2 Sisa Stok Pelanggan............................................................................................................26

4.1.3 Penjualan...........................................................................................................................29

4.1.4 Penagihan..........................................................................................................................36

4.1.5 Retur..................................................................................................................................49

4.1.6 POSM.................................................................................................................................52

4.1.7 Survey................................................................................................................................59

4.1.8 Feedback............................................................................................................................61

4.1.9 Kompetitor.........................................................................................................................63

4.1.10 Camera...............................................................................................................................64

4.1.11 Selesai Kunjungan..............................................................................................................66

4.1.12 Tunda Kunjungan...............................................................................................................68

4.2 Pelanggan Di Luar Rute..............................................................................................................69

4.3 Pelanggan Baru..........................................................................................................................72

4.4 Summary Kunjungan..................................................................................................................74

4.5 Upload Data...............................................................................................................................76

5 Laporan..............................................................................................................................................77

5.1 Laporan Penjualan.....................................................................................................................78

Halaman 2 dari 93


5.2 Laporan Kas...............................................................................................................................80

5.3 Laporan Penagihan....................................................................................................................82

5.4 Laporan Target...........................................................................................................................84

6 Akhir Kegiatan...................................................................................................................................86

7 Utilitas...............................................................................................................................................91

7.1 Konfigurasi.................................................................................................................................91

7.2 Download..................................................................................................................................93

7.3 Download Info...........................................................................................................................93

7.4 Upload.......................................................................................................................................93

7.5 Wifi ON......................................................................................................................................93

7.6 Wifi OFF.....................................................................................................................................94

7.7 Upgrade.....................................................................................................................................94

7.8 Keluar.........................................................................................................................................94

Halaman 3 dari 93


1 Login Form

Berikut ini adalah cara-cara dalam melakukan login ke aplikasi MobileSFA_Kino :

Gambar Keterangan

1. Buka Aplikasi MobileSFA_Kino2. Akan tampil tampilan login form untuk sales

Halaman 4 dari 93


3. Setelah Login berhasil akan muncul form Main Menu seperti gambar disamping.

2 Persiapan

Menu persiapan adalah menu yang berfungsi untuk persiapan sebelum salesman melakukan aktifitas dilapangan. Menu ini lebih berfungsi sebagai finalisasi data-data kunjungan yang akan dilakukan.

2.1 Berita HarianBerita harian adalah form yang berupa informasi dari head office. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melihat berita harian :

Gambar Keterangan

Halaman 5 dari 93


1. Tap Menu Persiapan

2. Tap Berita Harian

Halaman 6 dari 93

2

1


3. Berikut tampilan Informasi Berita Harian4. Tombol untuk melihat informasi berita harian

sebelumnya.5. Tombol untuk melihat informasi berita harian

selanjutnya.6. Tombol untuk kembali ke form sebelumnya.

2.2 Periksa Daftar KunjunganMenu periksa daftar kunjungan diperuntukan untuk memeriksa kembali rencana kunjungan yang akan dilakukan sebelum salesman berangkat ke lapangan.Berikut ini adalah langkah-langkah dalam melakukan tahapan periksa daftar kunjungan :

Gambar Keterangan

Halaman 7 dari 93

54

6


1. Dari Main Menu 2. Tap Menu Persiapan

3. Tap Periksa Daftar Kunjungan

Halaman 8 dari 93

2

3


4. MobileSFA_Kino akan menampilkan Daftar Pelanggan yang ada dalam Daftar Kunjungan pada hari tersebut.

5. Daftar Kunjungan bisa di sort by berdasarkan : 1. Urutan; 2. Target; 3. Avarage; 4. Realisasi

6. Tap Data Pelanggan untuk melihat lebih detil informasi setiap Pelanggan.

7. Tap Show Map untuk menampilkan lokasi Pelanggan di dalam peta.

8. Berikut tampilan dari Show Map9. Tap tombol Back untuk kembali ke menu Periksa

Kunjungan

Halaman 9 dari 93

7

6

9

5


10. Setelah di tap Data Pelanggan akan tampil informasi-informasi seperti Channel, Tipe, Limit Kredit, Piutang, Sisa Limit, Target, Jumlah Kunjungan, dan Promo Info dari Pelanggan tersebut.

11. Tap SO Cancel untuk melihat informasi SO yang dicancel oleh Pelanggan tersebut.

12. Tap DO Gantung untuk melihat informasi pesanan-pesanan yang belum dipenuhi untuk Pelanggan tersebut.

13. Tap tombol Kembali untuk kembali ke menu Daftar Kunjungan.

14. Tampilan dari SO Cancel dan berikut informasi barang-barang nya.

15. Tap Kembali untuk ke kembali ke form Informasi Pelanggan.

Halaman 10 dari 93

10

11 12

13

14

15


16. Tampilan dari DO Gantung dan berikut item-item atas DO tersebut.


Halaman 11 dari 93

17

16


2.3 Daftar TagihanMenu Daftar Tagihan diperuntukan untuk melihat daftar Laporan Penagihan yang harus ditagih oleh sales kepada pelanggan, Berikut langkah-langkah untuk melihat Daftar Tagihan.

Gambar Keterangan

1. Dari Main Menu2. Tap Menu Persiapan

Halaman 12 dari 93

2


3. Pilih Menu Daftar Tagihan

4. Tampilan Daftar Laporan Tagihan, yang berisi informasi No Invoice, Jumlah Tagihan dan Jatuh Tempo atas Pelanggan-Pelanggan yang memiliki tagihan.

5. Tap Kembali untuk kembali ke Menu Persiapan.

Halaman 13 dari 93

3

5


2.4 Stok AvailableMenu Stok Available diperuntukan untuk melihat daftar stok yang available di cabang, Berikut langkah-langkah untuk melihat Stok Available.

Gambar Keterangan


Halaman 14 dari 93

2


3. Pilih Menu Stok Avaiable

4. Tampilan Stok Available yang berisi daftar barang dan jumlah stok yang tersedia.

5. Tap Kembali untuk kembali ke Menu Persiapan.

Halaman 15 dari 93

3

5


2.5 Pencapaian TargetMenu Pencapaian Target diperuntukan untuk melihat informasi target yang mesti dicapai tiap divisi, Berikut langkah-langkah untuk melihat Pencapaian Target.

Gambar Keterangan


Halaman 16 dari 93

2


3. Pilih Menu Pencapaian Target

4. Tampilan Laporan Target berisi:- Target setiap divisi- Achievement- Estimasi Persen Omzet- Persen Tobe

5. Tap Kembali untuk kembali ke menu Persiapan

Halaman 17 dari 93

3

4

5


3 Mulai Perjalanan

Mulai perjalanan adalah menu yang dipakai ketika salesman akan memulai perjalanan ke lapangan (mengerjalan kunjungan sesuai dengan rencana visit).

Berikut ini adalah langkah-langkah dalam melakukan Mulai Perjalanan :

Gambar Keterangan

1. Dari Main Menu2. Tap Menu Mulai Perjalanan.

Halaman 18 dari 93

2


3. Isi KM Awal sesuai dengan KM yang tertera pada kendaraan sales.

4. Tap Tombol OK

5. Security mengisi password di pintu gerbang.6. Tap Submit untuk melanjutkan.

7. Mulai Perjalanan sudah dilakukan

Halaman 19 dari 93

3

4

5

6


4 Kunjungan

Menu Kunjungan adalah menu yang digunakan pada saat salesman melakukan aktivitas kunjungan. Menu ini terdiri dari :

1. Pelanggan Dalam RuteAdalah menu Kunjungan untuk Pelanggan-Pelanggan di dalam rute (rencana kunjungan).

2. Pelanggan Luar RuteAdalah menu kunjungan untuk Pelanggan-Pelanggan yang tidak terdapat dalam rute hari ini.

3. Pelanggan BaruAdalah menu Kunjungan untuk Pelanggan Baru.

4. Summary KunjunganAdalah menu untuk melihat ringkasan kunjungan hari tersebut.

5. Upload DataAdalah menu untuk mengupload data-data yang berkaitan dengan aktivitas salesman pada saat kunjungan yang berupa data pesanan, data tagihan dll.

4.1 Pelanggan Dalam RuteAdalah menu untuk melakukan aktifitas kunjungan Pelanggan-Pelanggan di dalam rute (rencana kunjungan). Berikut ini adalah langkah-langkah dalam melakukan aktifitas kunjungan untuk Pelanggan yang didalam rute :

Gambar Keterangan

Halaman 20 dari 93


1. Dari Main Menu2. Tap Menu Kunjungan

3. Tap Menu Pelanggan Dalam Rute

Halaman 21 dari 93

2

3


4. MobileSFA_Kino akan secara otomatis memerintahkan user untuk scan barcode yang ditempel di Pelanggan. Cara untuk scan barcode :

a. Arahkan garis merah ke barcode.b. Tahan sampai barcode dapat terbaca.

Note : Scan barcode akan active apabila configurasi scan barcode di active kan

5. Pilih Pelanggan yang akan dikunjungi.

Halaman 22 dari 93

5


6. MobileSFA_Kino akan mencatat tanggal dan jam saat mulai kunjungan ke pelanggan.

7. Tap Lanjutkan untuk melanjutkan aktifitas kunjungan.

4.1.1 Info PelangganInfo Pelanggan adalah menu untuk melihat lebih detil informasi Pelanggan yang sedang dikunjungi.Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melihat informasi Pelanggan yang sedang dikunjungi.

Gambar Keterangan

Halaman 23 dari 93

7


1. Dari menu Kunjungan Pelanggan.2. Tap Info Pelanggan untuk melihat detil

informasi Pelanggan yang sedang dikunjungi

3. Berikut tampilan Informasi Pelanggan yang berisi informasi-informasi seperti Channel, Tipe, Limit Kredit, Piutang, Sisa Limit, Target, Jumlah Kunjungan, dan Promo Info dari Pelanggan tersebut.

4. Tap SO Cancel untuk melihat informasi SO yang dicancel oleh Pelanggan tersebut.

5. Tap DO Gantung untuk melihat informasi pesanan-pesanan yang belum dipenuhi untuk Pelanggan tersebut.

6. Tap History Penjualan untuk melihat informasi history penjualan yang dilakukan oleh Pelanggan tersebut.

Halaman 24 dari 93

2

4 5

6


7. Tampilan dari SO Cancel dan berikut informasi barang-barang nya.


9. Tampilan dari DO Gantung dan berikut item-item atas DO tersebut.


Halaman 25 dari 93

7

8

9

10


11. Berikut tampilan History Penjualan berdasarkan nama Produk.

12. Tap salah satu produk untuk melihat history penjualan atas produk tersebut.

13. Tap Kembali untuk kembali ke menu Informasi Pelanggan.

4.1.2 Sisa Stok PelangganMenu Sisa Stok Pelanggan adalah menu untuk menginput sisa stok Pelanggan pada saat salesman datang.Berikut ini adalah langkah-langkah dalam melakukan aktifitas catat sisa stock.

Halaman 26 dari 93

12

13


1. Dari Main Menu kunjungan.2. Tap Menu Sisa Stok Pelanggan

3. Berikut tampilan untuk mengisi Sisa Stock Pelanggan yang berisi daftar produk produk.

4. Tap produk-produk yang tersisa di pelanggan untuk mengisi qty stock dan qty display.

Halaman 27 dari 93

2

2


5. Entry Sisa qty stok6. Entry Stock yang dipajang/display7. Tap Submit untuk melanjutkan.

8. Lakukan langkah di atas untuk produk yang lainnya.

9. Jika sudah selesai, Tap Simpan untuk menyimpan inputan sisa stock pelanggan.

Halaman 28 dari 93

5

6

7

8

9


10. Tap Tombol ya untuk menyimpan informasi catat sisa stock Pelanggan.

4.1.3 PenjualanPenjualan adalah menu untuk mencatat transaksi pesanan (sales order). Berikut ini adalah langkah-langkah dalam melakukan penjualan :

Halaman 29 dari 93

10


1. Dari Menu Kunjungan Pelanggan2. Tap Menu Penjualan

3. MobileSFA_Kino akan menampilkan daftar produkNote : WARNA

- Untuk produk yang berwarna Merah merupakan produk Focus.

- Untuk produk yang berwarna Kuning merupakan produk NPL.Pemilahan warna tergantung settingan dari MobileSFA_Kino Adapter.

4. Tap Tombol History Penjualan untuk melihat History Penjualan Produk dari Pelanggan tersebut.

5. Tap Tombol Info Promo untuk melihat informasi promosi

6. Tap Tombol Presentasi untuk melihat file file presentasi, baik yang berupa gambar, document, ppt dan yang lain lain.

7. Tap salah satu produk untuk melakukan transaksi Penjualan

Halaman 30 dari 93

2

4 5 6

7


8. Berikut tampilan History Penjualan berdasarkan nama Produk.

9. Tap salah satu produk untuk melihat history penjualan atas produk tersebut.

10. Tap Kembali untuk kembali ke Penjualan (SO).

11. Berikut tampilan Info Promo sebagai informasi kepada sales bahwa paa saat ini sedang ada promo apasajakah yang bisa di informasikan kepada pelanggan.

12. Tap Kembali untuk kembali ke menu Penjualan (SO)

Halaman 31 dari 93

9

10

12


13. Berikut tampilan Presentasi sebagai alat bantu sales untuk mejelaskan suatu produk kepada pelanggan, File presentasi bisa berupa gambar, document, ppt dll.

14. Tap salah satu file untuk membuka file.15. Tap Kembali untuk kembali ke menu Penjualan

(SO).

16. Berikut Langkah untuk melakukan transaksi Penjualan :

17. Tap Produk yang akan di jual ke Pelanggan.Note :Untuk produk Focus dan NPL sales harus melakukan transaksi penjualan dengan qty batas minimum kepada Pelanggan.

Halaman 32 dari 93

15

14

17


18. Entry Qty Penjualan atas produk yang ti pilih tadi. Entryan Qty untuk produk-produk Focus dan NPL tidak boleh kurang dari Qty minimum order yang informasinya sudah di tampilkan di menu Penjualan (SO) sebelumnya.Note :Saat entry Qty terdapat 2 satuan yaitu satuan besar dan satuan kecil yang di pisahkan oleh tanda . (titik), Contoh apabila mengentry jumlah 10 maka artinya 10 PCS (Satuan Kecil), untuk mengentry jumlah dalam satuan besar maka penulisannya seperti : 2.0 yang artinya 2 CT (Satuan Besar)

19. Tap Tombol S atau Suggestion untuk mengisi Qty berdasarkan suggestion dari system

20. Tap Tombol Submit untuk menyimpan qty penjualan produk tersebut.

21. Setelah di submit maka Qty, Harga dan Jumlah akan terlihat di daftar Produk di Penjualan (SO)

22. Tap produk yang lain apabila ada transaksi untuk penjualan produk yang lain dan lakukan inputan Qty seperti inputan yang sebelumnya.

23. Tap Lanjutkan untuk melanjutkan traksaksi Penjualan.

Halaman 33 dari 93

20

18

21

19

22

23


24. MobileSFA_Kino akan menampilkan daftar penjualan sebelum discount seperti berikut.

25. Tap produk yang akan diberikan discount kepada pelanggan.

26. Entry jumlah discount dalam persentase27. Tap tombol Submit untuk melanjutkan.

Halaman 34 dari 93

25

26

27


28. MobileSFA_Kino akan kembali menampilkan daftar penjualan berikut nilai discount yang tadi sudah di entry.

29. Lakukan proses yang sama apabila ingin memasukkan discount untuk produk yang lain.

30. Tap Lanjutkan untuk melanjutkan transaksi Penjualan.

31. Berikut tampilan Summary Order yang berisi informasi penjualan produk.

32. Tap Simpan untuk menyimpan transaksi penjualan.

Halaman 35 dari 93

28

30

32


33. Selanjutnya pelanggan menandatangani di handheld sebagai bukti transaksi penjualan.

34. Tap tombol bersihkan apabila ingin membersihkan layar tanda tangan

35. Tap Simpan untuk menyimpan tranksaksi Penjualan.

36. Tap tombol Ya untuk menyimpan transaksi37. Tap tombol Tidak apabila tidak ingin

menyimpan transaksi.

4.1.4 Penagihan

Halaman 36 dari 93

33

34

35

36 37


Menu Penagihan adalah menu untuk melakukan penagihan pada Pelanggan. Aktifitas penagihan dibagi menjadi :

a. Pembayaranb. Tukar Faktur

4.1.4.1 PembayaranPembayaran adalah menu untuk menagih pembayaran kepada Pelanggan berdasarkan faktur-faktur atas Pelanggan tersebut. Berikut ini adalah langkah-langkah dalam melakukan pembayaran.

Gambar Keterangan

1. Dari Menu Kunjungan2. Tap Menu Penagihan,

Info : Penulisan menu Penagihan (1) artinya ada 1 invoice yang harus ditagihkan kepada pelanggan, apabila ada 2 maka penulisan menu Penagihan menjadi Penagihan (2) dan seterusnya

Halaman 37 dari 93

2


3. Tap Menu Pembayaran

4. MobileSFA_Kino akan menampilkan daftar invoice atas Pelanggan tersebut dengan informasi No Invoice, Jumlah dan tanggal jatuh temponya.

5. Cara entry Pembayaran adalah sebagai berikut :

6. Tap No Invoice untuk memilih No Invoice yang akan dibayar oleh Pelanggan tersebut

Halaman 38 dari 93

3

6


7. MobileSFA_Kino akan melakukan konfirmasi seperti terlihat disamping.

8. Tap tombol Bayar apabila akan melakukan pembayaran

9. Tap tombol Gagal Bayar apabila pelanggan tidak melakukan pembayaran dan sales diharuskan untuk mengisi alasan tidak melakukan penagihan atau gagal bayar.

10. Pembayaran invoice bisa dilakukan melalui beberapa cara yaitu : Tunai, Cek/Giro, Transfer, CN/DN, Klain dan Retur. Atau bahkan kombinasi dari kesemuanya.

Halaman 39 dari 93

8 9


11. Berikut cara isian melakukan pembayaran tunai :

12. Entry jumlah pembayaran tunai secara manual dengan mengetikkan jumlah pembayaran yang di bayarkan pelanggan.

13. Tap tombol = untuk entryan cepat jumlah pembayaran sesuai dengan tagihan yang tertera di invoice tersebut.

14. Berikut cara isian melakukan pembayaran dengan Cek/Giro :

15. Tap tombol Tambah Baru untuk mengisi Cek atau Giro

Halaman 40 dari 93

12

13

15


16. Entry No Cek atau No Giro17. Pilih Bank atas Cek atau Giro tersebut18. Entry nominal Cek atau Giro tersebut19. Entry tanggal jatuh tempo nya20. Entry No Acc atas Cek atau Giro

tersebut.21. Tap Simpan untuk menyimpan data Cek

atau Giro.

22. Setelah entry an Giro dilakukan, sales bisa memilih Cek atau Giro yang akan digunakan untuk melakukan pembayaran.

23. Nilai giro akan tampil di Sisa Giro24. Entry Nominal yang akan digunakan

dari Sisa Giro tersebut.

Halaman 41 dari 93

16

18

19

20

17s

21s

22

23

24


25. Berikut cara isian melakukan pembayaran dengan Transfer :

26. Tap No Rekening untuk memilih No Rekening saat pelanggan melakukan pembayaran.

27. Entry Jumlah Transferannya28. Entry No Ref yang terdapat dari struk

transferan29. Tap tombol Camera untuk mengambil

photo struk transferan.

30. Photo bukti transferan31. Tap Simpan untuk menyimpan photo

bukti transferan.32. Tap Kembali untuk kembali ke menu

Pembayaran.

Halaman 42 dari 93

26

27

28

29

3132


33. Berikut cara isian melakukan pembayaran dengan CN/DN :

34. Tap No CN atau No DN.35. Sisa CN akan otomatis terisi sesuai

dengan sisa CN tersebut36. Entry Jumlah Nominal yang akan

digunakan atas CN tersebut.

37. Berikut cara isian melakukan pembayaran dengan Klaim :

38. Tap tombol Tambah Baru untuk mengisi Jenis Klaim.

39. Setelah Jenis Klaim di input, sales tinggal memilih Klaim yang sudah di input

40. Jumlah Klaim akan otomatis terisi41. Entry Jumlah Nominal yang di isi atas

Klaim tersebut.

Halaman 43 dari 93

34

35

36

38

41

39

40


42. Berikut tampilan Jenis Klaim yaitu : Tukar Cangkang dan Pasang Poster

43. Tap Tukar Cangkag atau Pasang Poster untuk mengisi Jumlah Nilai dari Tukar Cangkang dan Pasang Poster tersebut.

44. Tap Simpan untuk menyimpan data Klaim.

45. Tap Kembali untuk kembali ke menu Pembayaran.

46. Berikut cara isian melakukan pembayaran dengan Retur :

47. Tap No Retur untuk memilih No Retur yang akan digunakan untuk melakukan pembayaran.

48. Jumlah Retur akan otomatis terisi49. Entry Jumlah Nominal yang di isi atas

Retur tersebut.50. Setelah melakukan entry an

Pembayaran selesai dengan memilih salah satu jenis pembayaran atau kombinasi dari beberapa jenis pambayaran untuk melanjutkan Tap Lanjutkan.

Halaman 44 dari 93

43

4445s

47

48

49 50


51. Tap tombol Ya untuk menyimpan data Pembayaran

52. Tap tombol Tidak apabila tidak ingin menyimpan data Pembayaran.

53. Apabila Gagal Bayar maka sales harus mengisi alasan Gagal Penagihan.

54. Tap salah satu alasan Gagal Penagihan55. Tap Kembali untuk ke menu Penagihan.

Halaman 45 dari 93

54

55

51 52


4.1.4.2 Tukar FakturMenu Tukar Faktur adalah menu yang digunakan untuk melakukan Pembayaran dengan menukar faktur. Berikut ini adalah langkah-langkah dalam melakukan transaksi Tukar Faktur :

Gambar Keterangan

1. Dari Menu Kunjungan2. Tap Menu Penagihan,

Info : Penulisan menu Penagihan (1) artinya ada 1 invoice yang harus ditagihkan kepada pelanggan, apabila ada 2 maka penulisan menu Penagihan menjadi Penagihan (2) dan seterusnya

Halaman 46 dari 93

2


3. Tap Menu Tukar Faktur

4. MobileSFA_Kino akan menampilkan daftar faktur-faktur atas cutomer tersebut.

5. Cara entry Tukar Faktur adalah sebagai berikut :

6. Pilih Salah satu faktur di daftar tukar faktur

Halaman 47 dari 93

3

6


7. Masukan No Invoice yang akan ditukarkan dengan faktur yang telah diplih sebelumnya.

8. Masukkan Tanggal Invoice.9. Tap Simpan untuk menyimpan data.10. Tap Kembali untuk kembali ke menu

Penagihan.

11. Tap tombol Ya untuk mengkonfirmasi penyimpanan transaksi Tukar Faktur

12. Tap tombol Tidak apabila tidak mau menyimpan transaksi Tukar Faktur.

Halaman 48 dari 93

7

8

910

11 12


4.1.5 Retur Menu Retur adalah menu untuk melakukan aktifitas Retur atau pengembalian barang karena alasan rusak dll. Berikut ini adalah langkah-langkah dalam membuat transaksi Retur :

Halaman 49 dari 93


Halaman 50 dari 93

Gambar Keterangan

1. Dari Menu Kunjungan2. Tap Menu Retur

3. MobileSFA_Kino akan menampilkan daftar produk produk.

4. Tap produk yang akan di Retur.

5. Masukkan jumlah Qty yang akan di Retur.

6. Masukan harga Per item produk tsb, jika tidak hapal, maka data di kosongkan.

7. Masukan disc jika ada tahu discnya (disc ini hanya disc promo).

8. Pilih alasan kenapa product tersebut di retur (Bocor / Expired).

9. Masukan keterangan tambahan apabila ada.

10. Setelah selesai Tap Tombol Submit.

2

4

6

5

7

8


4.1.6 POSMMenu POSM adalah menu untuk melakukan aktifitas seperti :

a. Pemasangan POSMb. Check POSM

4.1.6.1 Pemasangan POSMPemasangan POSM adalah menu yang digunakan untuk melakukan aktifitas pemasangan POSM. Berikut ini adalah langkah-langkah dalam melakukan transaksi Pemasangan POSM :

Gambar Keterangan

Halaman 51 dari 93


1. Dari Menu Kunjungan2. Tap Menu POSM

3. Tap Menu Pemasangan POSM

Halaman 52 dari 93

2

3


4. MobileSFA_Kino akan menampilkan daftar POSM.

5. Tap produk POSM yang akan dipasang dipelanggan tersebut.

6. Entry Qty POSM yang dipasang.7. Entry masa berlaku pemangan POSM8. Pilih Jenis pemasagan POSM, SEWA

atau NON SEWA.9. Tap Submt untuk melanjutkan.

Halaman 53 dari 93

5

9

6

7

8


10. MobileSFA_Kino akan menampilkan informasi pemasangan POSM sebagai berikut.

11. Tap produk POSM lain untuk mengentry pemasangan POSM lainnya.

12. Tap tombol Lanjutkan untuk melanjutkan

13. Tap produk POSM untuk mengambil photo POSM yang sudah dipasang di Pelanggan.

Halaman 54 dari 93

11

12

13


14. Berikut tampilan photo dari pemasangan POSM di pelanggan.

15. Tap Simpan untuk menyimpan data pemasangan POSM.

4.1.6.2 Check POSMMenu Chek POSM adalah menu yang digunakan untuk mengecek POSM yang sudah terpasang sebelumnya di Pelanggan apakah masih ada atau tidak. Berikut ini adalah langkah-langkah dalam melakukan transaksi Check POSM :

Gambar Keterangan

Halaman 55 dari 93

15


1. Dari Menu Kunjungan2. Tap Menu POSM

3. Tap Menu Check POSM

Halaman 56 dari 93

2

3


4. MobileSFA_Kino akan menampilkan daftar produk-produk POSMyang terpasang di Pelanggan .

5. Tap Produk POSM yang akan di chek.6. Tap Lanjutkan untuk melanjutkan.

7. Tap produk POSM yang akan di chek untuk di ambil photonya.

8. Tap Simpan untuk menyimpan transaksi Chek POSM.

Halaman 57 dari 93

5

6

7

8


4.1.7 SurveyMenu survey adalah menu untuk pencatatan survey data di lapangan. Berikut ini adalah langkah-langkah dalam melakukan survey :

Gambar Keterangan

1. Dari Menu Kunjungan.2. Tap Menu Survey

Halaman 58 dari 93

2


3. MobileSFA_Kino akan menampilkan Daftar Topik Survey yang harus dikerjakan.

4. Tap Topik survey yang akan dilakukan.

5. Materi survey tergantung settingan di MobileSFA_Kino Adapter.

6. Tap Prev untuk ke materi survey sebelumnya7. Tap Next untuk ke materi survey selanjutnya

Halaman 59 dari 93

4

6 7


8. Setelah semua pertanyaan survey di isi maka akan tampil summary dari survey yang sudah dilakukan, seperti berikut.

9. Tap Simpan untuk menyimpan data survey.

4.1.8 FeedbackMenu feedback digunakan untuk mencatat pesan atau informasi yang disampaikan oleh Pelanggan. Berikut ini adalah langkah-langkah dalam mencatat feedback dari Pelanggan :

Gambar Keterangan

Halaman 60 dari 93

9


1. Dari Menu Kunjungan.2. Tap Menu Feedback

3. Tap Jenis Feedback untuk memilih Jenis Feedback.

4. Isi Feedback/pesan dari Pelanggan.5. Tap Simpan untuk menyimpan data Feedback

dari pelanggan.

Halaman 61 dari 93

2

3

4

5


4.1.9 KompetitorMenu competitor adalah menu untuk mencatat informasi aktifitas competitor dilapangan. Berikut ini adalah langkah-langkah dalam mencatat informasi aktifitas competitor :

Gambar Keterangan

1. Dari Menu Kunjungan.2. Tap Menu Kompetitor

Halaman 62 dari 93

2


3. Tap Kompetitor untuk memilih nama competitor.

4. Tap Jenis untuk memilih jenis aktifitas kompetitor

5. Isi Aktifitas kompetitor.6. Tap Simpan untuk menyimpan data aktifitas

kompetitor.

4.1.10CameraMenu Camera adalah menu untuk mengambil photo Pelanggan setelah kunjungan dilakukan. Berikut Langkah nya :

Gambar Keterangan

Halaman 63 dari 93

3

4

5

6


1. Dari Menu Kkunjungan.2. Tap Menu Camera

3. Tap Camera untuk mengambil photo Pelanggan.

Halaman 64 dari 93

2

3


4. Tap Simpan untuk menyimpan photo Pelanggan.

4.1.11Selesai KunjunganSelesai kunjungan adalah menu yang dilakukan ketika salesman sudah selesai melakukan aktifitas kunjungan di Pelanggan tersebut. Berikut ini adalah langkah-langkah dalam melakukan selesai kunjungan :

Gambar Keterangan

Halaman 65 dari 93

4


1. Dari Main Menu2. Tap Menu Selesai.

3. Tap Menu Selesai Kunjungan4. Kunjungan telah selesai.

Halaman 66 dari 93

2

3


4.1.12Tunda KunjunganTunda kunjungan adalah menu untuk menunda kunjungan di Pelanggan yang sedang dikunjungi. Berikut ini adalah langkah-langkah dalam melakukan aktifitas tunda kunjungan :

Gambar Keterangan

1. Dari Main Menu2. Tap Menu Selesai.

Halaman 67 dari 93

2


3. Tap Menu Tunda Kunjungan4. Kunjungan telah ditunda.

4.2 Pelanggan Di Luar RuteMenu Pelanggan di luar rute adalah menu untuk melakukan aktifitas kunjungan pelangan-Pelanggan yang diluar rute hari ini. Berikut ini adalah langkah-langkah dalam melakukan aktifitas Pelanggan di luar rute :

Gambar Keterangan

Halaman 68 dari 93

3


1. Dari menu kunjungan2. Tap Menu Pelanggan Luar Rute

3. Masukan pencarian berdasarkan :a. Kode Pelangganb. Nama Pelangganc. Alamatd. Channele. Tipe

4. Tap Tombol Cari untuk memulai pencarian Pelanggan.

Halaman 69 dari 93

2

4


5. MobileSFA_Kino akan menampilkan daftar Pelanggan-Pelanggan sesuai kriteria pencarian.

6. Pilih Pelanggan yang akan dikunjungi.

7. MobileSFA_Kino akan masuk ke menu kunjungan untuk melakukan transaksi di pelanggan tersebut.

8. Lakukan langkah-langkah kunjungan pelanggan luar rute seperti langkah-langkah saat kunjungan pelanggan dalam rute.

Halaman 70 dari 93

6


4.3 Pelanggan BaruMenu Pelanggan baru adalah menu untuk melakukan aktifitas kunjungan terhadap pelanggan baru. Berikut ini adalah langkah-langkah dalam melakukan aktifitas Pelanggan Baru :

Gambar Keterangan

1. Dari Menu Kunjungan2. Tap Menu Pelanggan Baru

Halaman 71 dari 93

2


3. Entry Pelanggan Baru dengan data-data berikut :4. Entry Nama Pelanggan5. Entry Alamat Pelanggan6. Pilih Distribusi Channel7. Entry Tipe Pelanggan8. Entry TOP9. Tap Tombol Simpan untuk menyimpan data

Pelanggan Baru

10. Tap tombol Camera untuk mengambil photo Pelanggan Baru.

11. Tap tombol Simpan untuk menyimpan photo Pelanggan Baru.

Halaman 72 dari 93

9

4

5

7

8

10

11

6


12. MobileSFA_Kino akan mencatat tanggal dan jam saat akan melakukan mulai kunjungan ke pelanggan baru tersebut.

13. Tap Lanjutkan untuk melanjutkan kunjungan14. Lakukan langkah-langkah kunjungan pelanggan baru

seperti langkah-langkah saat kunjungan pelanggan dalam rute.

4.4 Summary KunjunganSummary kunjungan adalah menu untuk melihat ringkasan kunjungan yang telah dilakukan. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melihat ringkasan kunjungan :

Gambar Keterangan

Halaman 73 dari 93

13

14


1. Dari Menu Kunjungan2. Tap Menu Summary Kunjungan

3. MobileSFA_Kino akan menampilkan summary kunjungan beserta status kunjungannya.Note :- Warna Hijau untuk menandakan pelanggan yang

sudah selesai dikunjungi- Warna Putih untuk menandakan pelanggan yang

belum dikunjungi- Warna Coklat untuk menandakan ada

kunjungan pelanggan yang diluar rute kunjungan pada hari itu.

- Warna Kuning untuk menandakan ada kunjungan ke pelanggan baru.

4. Tap Kembali untuk kembali ke Menu Kunjungan.

Halaman 74 dari 93

2

4


4.5 Upload DataUpload Data adalah menu untuk mengupload data-data hasil dari kunjungan ke pelanggan pelanggan. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melakukan Upload Data :

Gambar Keterangan

1. Dari Menu Kunjungan2. Tap Menu Upload Data

Halaman 75 dari 93

2


3. MobileSFA_Kino akan menampilkan data-data yang siap di upload ke server secara online.

4. Tap Kirim untuk mengupload data ke server secara online

5. Tap Kembali untuk kembali ke Menu Kunjungan.

5 Laporan

Menu laporan digunakan untuk melihat laporan harian yang sudah dikerjakan. Laporan yang dapat dilihat adalah sebegai berikut :

1. Laporan PenjualanUntuk menampilkan laporan penjualan hari tersebut.

2. Laporan KasUntuk menampilkan laporan kas.

3. Laporan PenagihanUntuk menampilkan laporan penagihan.

4. Laporan TargetUntuk menampilkan laporan target penjualan.

Halaman 76 dari 93

45


5.1 Laporan PenjualanMenu untuk melihat laporan penjualan. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melihat laporan penjualan :

Gambar Keterangan

1. Dari Main Menu2. Tap Menu Laporan

Halaman 77 dari 93

2


3. Tap Laporan Penjualan.

4. MobileSFA_Kino akan menampilkan laporan penjualan.

5. Tap Kembali untuk kembali ke menu Laporan

Halaman 78 dari 93

2

4

5


5.2 Laporan KasMenu untuk melihat laporan Kas. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melihat laporan Kas :

Gambar Keterangan


Halaman 79 dari 93

2


3. Tap Laporan Kas.

4. MobileSFA_Kino akan menampilkan laporan Kas.5. Tap Kembali untuk kembali ke menu Laporan

Halaman 80 dari 93

3

4

5


5.3 Laporan PenagihanMenu untuk melihat laporan Pengihan. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melihat laporan Penagihan :

Gambar Keterangan


Halaman 81 dari 93

2


3. Tap Laporan Penagihan.

4. MobileSFA_Kino akan menampilkan laporan Penagihan.

5. Tap Kembali untuk kembali ke menu Laporan

Halaman 82 dari 93

3

4

5


5.4 Laporan TargetMenu untuk melihat laporan Target. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melihat laporan Target :

Gambar Keterangan


Halaman 83 dari 93

2


3. Tap Laporan Target.

4. MobileSFA_Kino akan menampilkan laporan Target.5. Tap Kembali untuk kembali ke menu Laporan

Halaman 84 dari 93

3

4

5


6 Akhir Kegiatan

Menu Akhir Kegiatan merupakan menu untuk mengakhiri kegiatan kunjungan kepada pelanggan. Untuk mengakhiri kegiatan adalah sebagai berikut :

Gambar Keterangan

1. Dari Main Menu2. Tap Menu Akhir Kegiatan

Halaman 85 dari 93

2


3. Tap Menu AKhir Penjalanan untuk mengakhiri perjalanan sales.

4. Tap Ya untuk mengakhiri kegiatan5. Tap Tidak apabila tidak ingin mengakhiri kegiatan

Halaman 86 dari 93

3

4 5


6. MobileSFA_Kino akan mengkonfirmasi lagi apakah akan mengakhiri kegiatan sekarang?

7. Tap Ya untuk mengakhiri kegiatan8. Tap Tidak apabila tidak ingin mengakhiri kegiatan

9. Tap Pelanggan-pelanggan yang belum dikunjungi untuk memberikan alasan.

10. Setelah semua pelanggan yang belum dikunjungi sudah diberikan alasannya, Tap Akhir Kegiatan untuk mengakhiri kegiatan kunjungan.

Halaman 87 dari 93

7 8

9

9


11. Tap salah satu alasan tidak kunjungan kepada pelanggan.

12. Setelah semua kunjungan yang belum sempat dikunjungi diberikan alasannya, selanjutnya mengisi KM akhir perjalanan

13. Tap tombol OK untuk melanjutkan.

Halaman 88 dari 93

9

12

13


14. Entry password yang dilakukan oleh security saat sales sudah sampai di kantor kembali.

15. Tap Submit untuk melanjutkan mengakhiri kegiatan

16. Setelah mengakhiri kegiatan, menu-menu akan di disable hanya menu laporan dan utilitas yang bisa di akses oleh sales.

Halaman 89 dari 93

14

15


7 Utilitas

Menu utilitas adalah menu untuk setting dan konfigurasi aplikasi MobileSFA_Kino.

7.1 KonfigurasiKonfigurasi aplikasi adalah menu untuk setting konfigurasi aplikasi MobileSFA_Kino. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk konfigurasi aplikasi MobileSFA_Kino :

Gambar Keterangan

1. Dari Main Menu2. Pilih Menu Utilitas

Halaman 90 dari 93

2


3. Tap Menu Konfigurasi

4. Untuk masuk ke menu konfigurasi user harus memasukkan password.

5. Masukkan confirmasi password.6. Tap Tombol Submit untuk melanjutkan

Halaman 91 dari 93

2

4

5

6


7. Untuk merubah konfigurasi pilih konfigurasi yang akan di rubah. Berikut ini adalah keterangan dari setiap konfigurasi :

a. User Id : konfigurasi user loginb. Password : Kata sandi untuk user loginc. Employee Id : id salesman d. Depo Id : Id Cabange. Nama Depo : Nama Cabangf. Database : nama databaseg. IP WIFI : IP/Nama server MobileSFA_Kino

Service untuk sinkronisasi melalui IP.h. Port WIFI : Port service (default 8000)i. IP GPRS : IP/Nama MobileSFA_Kino Service

untuk sinkronisasi melalui GPRSj. Port GPRS : Port Service GPRS (default

8000)k. Type : Tipe Salesman.

7.2 DownloadMenu Download adalah menu untuk mendownload data harian dari server ke MobileSFA_Kino (Android)

7.3 Download InfoMenu Download Info adalah menu untuk mendownload data info dari server ke MobileSFA_Kino (Android)

7.4 UploadMenu Upload adalah menu untuk mengupload data dari MobileSFA_Kino ke Server

7.5 Wifi ONMenu Wifi ON adalah menu untuk menyalakan fasilitas wifi saat sales mau mendownload data dari server ke handheld dan mengupload data handheld ke server

Halaman 92 dari 93


7.6 Wifi OFFMenu Wifi OFF adalah menu untuk mematikan fasilitas wifi agar penggunaan batre handheld lebih hemat.

7.7 UpgradeMenu Upgrade adalah menu untuk mengupgrade aplikasi MobileSFA_Kino di handheld secara otomatis.

7.8 KeluarMenu untuk keluar dari aplikasi.

Halaman 93 dari 93

- dls dashboard · web viewmulai perjalanan adalah menu yang dipakai ketika salesman akan memulai...

Documents