analisis sistem pengendalian internal...

25
i ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PERSEDIAAN BAHAN BAKU DALAM MENINGKATKAN EFESIENSI PERSEDIAAN BAHAN BAKU PADA PT. AWFA SMART MEDIA SKRIPSI Nama : Mardiah Afriani NIM : 22.2015.017.M UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALEMBANG FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS 2019

Upload: others

Post on 29-Oct-2020

20 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ...repository.um-palembang.ac.id/id/eprint/3937/1/222015017...Sistem pengendalian internal pada definisi yang dirumuskan oleh Committee of Sponsoring

i

ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PERSEDIAAN

BAHAN BAKU DALAM MENINGKATKAN EFESIENSI

PERSEDIAAN BAHAN BAKU PADA

PT. AWFA SMART MEDIA

SKRIPSI

Nama : Mardiah Afriani

NIM : 22.2015.017.M

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALEMBANG

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

2019

Page 2: ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ...repository.um-palembang.ac.id/id/eprint/3937/1/222015017...Sistem pengendalian internal pada definisi yang dirumuskan oleh Committee of Sponsoring

ii

ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PERSEDIAAN

BAHAN BAKU DALAM MENINGKATKAN EFESIENSI

PERSEDIAAN BAHAN BAKU PADA

PT.AWFA SMART MEDIA

SKRIPSI

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan

Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi

Nama : Mardiah Afriani

NIM : 22.2015.017.M

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALEMBANG

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

2019

Page 3: ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ...repository.um-palembang.ac.id/id/eprint/3937/1/222015017...Sistem pengendalian internal pada definisi yang dirumuskan oleh Committee of Sponsoring

iii

Page 4: ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ...repository.um-palembang.ac.id/id/eprint/3937/1/222015017...Sistem pengendalian internal pada definisi yang dirumuskan oleh Committee of Sponsoring

iv

Page 5: ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ...repository.um-palembang.ac.id/id/eprint/3937/1/222015017...Sistem pengendalian internal pada definisi yang dirumuskan oleh Committee of Sponsoring

v

PERSEMBAHAN DAN MOTTO

Motto :

“Maka sesungguhnya bersama kesulitan ada kemudahan, sesungguhnya

bersama kesulitan ada kemudahan.”

(QS. Al-Insyirah 5-6)

Berdirilah di kaki kita sendiri, Selalu berfikir positif, Hadapi hidup dengan

senyuman, Jadilah manusia yang bermanfaat bagi sesama, dan Just be

your self.

Sabar Tak Berujung, Ikhlas Tak Bertepi

(Mardiah Afriani)

Terucap Syukur Alhamdulillah Atas Segala

Rahmat & Berkah Allah SWT, Ku persembahkan

untuk :

Ke-2 Orang tua ku, terkhusus Ibu ku tercinta

Ke-2 Kakak ku yang selalu mensupport

Keponakan ku tersayang

Sahabat seperjuangan -Aisyah_Bersaudara-

Almamater yang kubanggakan

Page 6: ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ...repository.um-palembang.ac.id/id/eprint/3937/1/222015017...Sistem pengendalian internal pada definisi yang dirumuskan oleh Committee of Sponsoring

vi

PRAKATA

Puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan segala

rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang

berjudul "Analisis Sistem Pengendalian Internal Persediaan Bahan Baku

Dalam Meningkatkan Efesiensi Persediaan Bahan Baku Pada PT. Awfa

Smart Media" untuk memperoleh gelar sarjana ekonomi akuntansi. Pada

kesempatan ini dengan segala ketulusan hati, penulis mengucapkan terima kasih

kepada kedua orang tua tercinta terutama Ibunda Yohana dan Ayahanda M. Nasir

yang selalu memberikan dukungan serta do’a yang tiada hentinya. Penulis juga

mengucapkan terima kasih kepada Ibu Hj. Rosalina Ghozali, S.E.,M.Si.,Ak dan

Ibu Welly, S.E.,M.Si. selaku pembimbing skripsi yang sangat sabar membimbing

dan memberikan arahan serta saran-saran dengan tulus dan ikhlas dalam

menyelesaikan skripsi ini. Selain itu, disampaikan juga terima kasih pada pihak-

pihak yang mengizinkan membantu penulis dalam penyelesaian studi di Fakultas

Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Palembang. Untuk itu penulis

mengucapkan terima kasih yang sebesar-besamya kepada :

1. Bapak Dr. Abid Djajuli, S.E.,MM selaku Rektor Universitas Muhammadiyah

Palembang, beserta wakil-wakil Rektor Universitas Muhammadiyah

Palembang.

Page 7: ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ...repository.um-palembang.ac.id/id/eprint/3937/1/222015017...Sistem pengendalian internal pada definisi yang dirumuskan oleh Committee of Sponsoring

vii

2. Bapak Drs. Fauzih Ridwan, M.M selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Muhammadiyah Palembang, beserta wakil-wakil Dekan Fakultas

Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Palembang.

3. Bapak Betri, S.E.,Ak.,M.Si.,CA selaku Ketua Program Studi Akuntansi

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Palembang.

4. Bapak dan Ibu Dosen serta staff pengajar Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Muhammadiyah Palembang.

5. Seluruh pegawai PT. Awfa Smart Media Palembang, terima kasih atas

bantuan dan kerjasamanya, sehingga penelitian ini dapat berjalan dengan

baik.

6. Kepada kedua kakak ku dan keponakan ku ( Ajizah Novianti , Kms. Ihsan ,

dan Kms. M. Raffa Alvaro Ibrahim). Terima kasih karena telah memberikan

dorongan semangat dan do'a yang tulus disetiap perjuanganku.

7. Sahabat ku -Aisyah_Bersaudara- (Mika Wisudasari, Linda Lismawati, Riri

Ardika dan Shelviona Agnestika) sukses selalu untuk kita ber lima dan tetap

jaga silahturahmi serta kekeluargaan kita.

8. Teman-teman seperjuangan akuntansi kelas malam angkatan tahun 2015

(Kak Nata, Mb Isna, Sinta, Ikariya, Mega, Elsa, Nurjanah, Rahmat, Ari,

Limbo, Hafif ) tetap solid dalam ukhuwah yang baik.

9. Semua pihak yang telah ikut membantu dalam penyusunan skripsi ini yang

tidak dapat disebutkan satu persatu oleh penulis.

Page 8: ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ...repository.um-palembang.ac.id/id/eprint/3937/1/222015017...Sistem pengendalian internal pada definisi yang dirumuskan oleh Committee of Sponsoring

viii

Penulis menyadari bahwa masih banyak terdapat kekurangan dan keterbatasan

dalam skripsi ini, untuk itu saran dan kritik yang sifatnya membangun sangat

diharapkan. Semoga skipsi ini dapat bermanfaat bagi kita semua.

Palembang, 2019

Penulis

Page 9: ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ...repository.um-palembang.ac.id/id/eprint/3937/1/222015017...Sistem pengendalian internal pada definisi yang dirumuskan oleh Committee of Sponsoring

ix

DAFTAR ISI

HALAMAN COVER ..................................................................................... i

HALAMAN JUDUL ...................................................................................... ii

HALAMAN BEBAS PLAGIAT .................................................................. iii

HALAMAN PENGESAHAN SKRIPSI ...................................................... iv

HALAMAN PERSEMBAHAN DAN MOTTO .......................................... v

HALAMAN PRAKATA ............................................................................... vi

HALAMAN DAFTAR ISI ............................................................................. ix

HALAMAN TABEL ..................................................................................... xii

HALAMAN GAMBAR ................................................................................ xiii

HALAMAN LAMPIRAN ............................................................................. xiv

HALAMAN ABSTRAK ............................................................................... xv

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................... 1

A. LatarBelakang Masalah ............................................................................... 1

B. Rumusan Masalah ....................................................................................... 6

C. Tujuan Penelitian ......................................................................................... 7

D. Manfaat Penelitian....................................................................................... 7

BAB II KAJIAN KEPUSTAKAAN ............................................................. 8

A. LandasanTeori………………………………………………………. . 8

1. Sistem Pengendalian Internal Persediaan

a. Definisi Sistem ......................................................................... 8

b. Definisi Sistem Pengendalian Internal ..................................... 8

2. Unsur Sistem Pengendalian Internal

Page 10: ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ...repository.um-palembang.ac.id/id/eprint/3937/1/222015017...Sistem pengendalian internal pada definisi yang dirumuskan oleh Committee of Sponsoring

x

a. Struktur Organisasi................................................................... 11

b. Ssitem Wewenang .................................................................... 12

c. Praktik Yang Sehat ................................................................... 13

d. Karyawan Yang Kompeten ...................................................... 14

3. Unsur Pengendalian Internal Pada Sistem Persediaan

a. Organisasi ................................................................................. 15

b. Pemisahan Tugas ...................................................................... 15

c. Sistem Otorisasi ....................................................................... 16

d. Praktik Yang Sehat ................................................................... 17

4. Persediaan

a. Definisi Persediaan................................................................... 18

b. Klasifikasi Persediaan .............................................................. 18

c. Pengukuran Persediaan ............................................................ 18

d. Sistem Pencatatan Persediaan .................................................. 19

e. Sistem Perhitungan Fisik Persediaan ....................................... 20

f. Sisi Buruk Persediaan ............................................................. 21

5. Bahan Baku

a. Definisi Bahan Baku ................................................................ 22

b. Penyimpanan dan Penggunaan Bahan Baku ............................ 22

c. Pengendalian Bahan Baku........................................................ 22

d. Pengendalian Persediaan Bahan Baku .................................... 23

6. Meningkatkan Efesiensi Persediaan

a. Definisi Efesiensi ..................................................................... 25

Page 11: ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ...repository.um-palembang.ac.id/id/eprint/3937/1/222015017...Sistem pengendalian internal pada definisi yang dirumuskan oleh Committee of Sponsoring

xi

b. Efesiensi Persediaan ................................................................. 25

B. PenelitianSebelumnya .......................................................................... 26

BAB III METODE PENELITIAN. .............................................................. 31

A. Jenis Penelitian ..................................................................................... 31

B. Lokasi Penelitian .................................................................................. 31

C. Operasional Variabel ............................................................................ 32

D. Data Yang Diperlukan.......................................................................... 32

E. Metode Pengumpulan Data .................................................................. 33

F. Analisis Data ....................................................................................... 34

G. Teknik Analisis .................................................................................... 35

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ............................. 36

A. Hasil Penelitian ................................................................................... 36

1. Gambaran Umum PT. Awfa Smart Media .................................... 36

2. Struktur Organisasi dan Pembagian Tugas ................................... 37

3. Aktivitas Perusahaan ...................................................................... 42

4. Unsur Pengendalian Internal Persediaan Bahan Baku .................. 43

B. Pembahasan Hasil Penelitian .............................................................. 46

BAB V SIMPULAN DAN SARAN .............................................................. 61

A. Simpulan ............................................................................................. 61

B. Saran .................................................................................................... 62

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

Page 12: ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ...repository.um-palembang.ac.id/id/eprint/3937/1/222015017...Sistem pengendalian internal pada definisi yang dirumuskan oleh Committee of Sponsoring

xii

DAFTAR TABEL

Tabel II.1 Persamaan dan Perbedaan dengan Penelitian Sebelumnya ............. 30

Tabel III. 1 Operasionalisasi Variabel ............................................................ 32

Tabel IV.1 Daftar Karyawan PT. Awfa Smart Media ..................................... 45

Tabel IV.2 Laporan Sisa Stok Persediaan PT. Awfa Smart Media ................. 56

Tabel IV.3 Laporan Persediaan dengan Metode MPKP .................................. 58

Page 13: ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ...repository.um-palembang.ac.id/id/eprint/3937/1/222015017...Sistem pengendalian internal pada definisi yang dirumuskan oleh Committee of Sponsoring

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar IV.1 Struktur Organisasi PT. Awfa Smart Media .............................. 37

Gambar IV.2 Form Permintaan Barang PT. Awfa Smart Media .................... 45

Gambar IV. 3 Struktur Organisasi Departemen Logistik................................. 50

Gambar IV.4 Form Pengajuan Kas Keluar ...................................................... 52

Gambar IV.5 Kartu Persediaan Fisik ............................................................... 55

Gambar IV.6 Daftar Hasil Perhitungan Fisik .................................................. 56

Page 14: ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ...repository.um-palembang.ac.id/id/eprint/3937/1/222015017...Sistem pengendalian internal pada definisi yang dirumuskan oleh Committee of Sponsoring

xiv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Jadwal Penelitian

Lampiran 2 : Foto Copy Surat Keterangan Survey Pendahuluan dari PT. Awfa

Smart Media

Lampiran 3 : Foto Copy Surat Selesai Penelitian

Lampiran 4 : Foto Copy Sertifikat Membaca dan Menghafal Al-Qur’an

(Surat Pendek )

Lampiran 5 : Foto Copy Sertifikat TOEFL

Lampiran 6 : Foto Copy Sertifikat Komputer

Lampiran 7 : Foto Copy Kartu Aktivitas Bimbingan

Lampiran 8 : Lembar Perbaikan Skripsi

Lampiran 9 : Biodata Penulis

Page 15: ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ...repository.um-palembang.ac.id/id/eprint/3937/1/222015017...Sistem pengendalian internal pada definisi yang dirumuskan oleh Committee of Sponsoring

xv

ABSTRAK

Mardiah Afriani/222015017.M/2019/Analisis Sistem Pengendalian Internal Persediaan

Bahan Baku Dalam Meningkatkan Efesiensi Persediaan Bahan Baku Pada PT. Awfa Smart

Media/Akuntansi

Rumusan masalah dalam penelitian in adalah bagaimanakah sistem pengendalian internal

persediaan bahan baku dalam meningkatkan efesiensi persediaan bahan baku pada PT. Awfa

Smart Media. Tujuannya untuk mengetahui sistem pengendalian internal persediaan bahan baku

dalam meningkatkan efesiensi persediaan bahan baku pada PT. Awfa Smart Media. Penelitian

yang dilakukan adalah penelitian deskriptif yang menganalisis sistem pengendalian internal

persediaan bahan baku pada PT. Awfa Smart Media. Data primer yang dilakukan sebagai dasar

analisis yang dilakukan wawancara langsung kepada bagian logistik perusahaan, dan teknik

pengumpulan data yang dilakukan pada penelitian ini adalah wawancara dan dokumentasi.

Berdasarkan hasil penelitian menunjukan bahwa perusahaan sudah memiliki struktrur orgnisasi

yang cukup baik, namun dalam struktur tersebut harus dipisahkan secara fungsi dan tanggung

jawab pekerjaan nya dan perusahaan juga harus mengevaluasi kembali bagaimana kewenangan

otoritas dapat berjalan dengan baik sehingga menimbulkan praktik yang sehat bagi perusahaan dan

dari bahan evaluasi tersebut perusahaan akan lebih mendapatkan karyawan yang berkompeten

dibidangnya.

Kata Kunci: Sistem Pengendalian Internal, Persediaan Bahan Baku, Efesiensi

Page 16: ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ...repository.um-palembang.ac.id/id/eprint/3937/1/222015017...Sistem pengendalian internal pada definisi yang dirumuskan oleh Committee of Sponsoring

xvi

Abstract

Mardiah Afriani / 222015017.M / 2019 / Analysis of Internal Control Systems for Raw Material

Inventories in Increasing the Efficiency of Raw Material Inventories at PT. Awfa Smart Media /

Accounting

The formulation of the problem in this research was how the internal control system supplies raw

materials in increasing the efficiency of raw material inventory at PT. Awfa Smart Media. The

goal was to find out the internal control system of raw material inventories in increasing the

efficiency of raw material inventories at PT. Awfa Smart Media. The research conducted was

descriptive research that analyzes the internal control system of raw material inventories at PT.

Awfa Smart Media. Primary data was carried out as the basis of the analysis carried out

interviews directly with the logistics department of the company, and the data collection

techniques carried out in this study were interviews and documentation. Based on the results of the

study, it showed that the company already had a fairly good organizational structure, but in this

structure the functions and responsibilities of its work must be separated and the company must

also reevaluate how the authority of the authority can run well, giving rise to healthy practices for

the company and the company will get more competent employees in their field from the that

evaluation.

Keywords: Internal Control System, Raw Material Inventory, Efficiency

Page 17: ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ...repository.um-palembang.ac.id/id/eprint/3937/1/222015017...Sistem pengendalian internal pada definisi yang dirumuskan oleh Committee of Sponsoring

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Perusahaan dagang maupun manufaktur membutuhkan sebuah persediaan

yang merupakan salah satu hal penting bagi perusahaan dalam asetnya. Terlebih

pada perusahaan manufaktur, persediaan bahan baku sangat diperlukan untuk

mengolah produknya. Perusahaan manufaktur tentunya harus memperhatikan

bahan baku yang digunakan sebagai standar kualitas produk dalam memproduksi

karena semakin baik bahan baku yang digunakan maka semakin baik pula kualitas

produk yang di hasilkan. Dalam mengefisiensikan persediaan bahan baku

tentunya terdapat peran serta dari sistem pengendalian internal dalam mengkontrol

persediaan tersebut.

Sistem dalam sebuah perusahaan sangat lah diperlukan guna mengkontrol

tiap-tiap departemen di perusahaan. Dari sistem itu pula dapat kita pahami bahwa

alur kerja sebuah perusahaan akan lebih terarah dan jelas. Salah satu sistem yang

harus diperhatikan bagi perusahaan manufaktur adalah sistem pengendalian

internal dalam persediaan guna menentukan keefesiensian pemakaian persediaan

bahan baku.

Sistem pengendalian internal meliputi stuktur organisasi, metode dan

ukuran – ukuran yang dikoordinasikan untuk menjaga aset organisasi, mengecek

ketelitian dan keandalan data akuntansi, mendorong efesiensi dan mendorong

dipatuhinya kebijakan manajemen. Sistem pengendalian internal tersebut

menekankan tujuan yang hendak dicapai yang membentuk sistem tersebut.

Page 18: ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ...repository.um-palembang.ac.id/id/eprint/3937/1/222015017...Sistem pengendalian internal pada definisi yang dirumuskan oleh Committee of Sponsoring

2

(Mulyadi, 2016: 129). Sistem pengendalian internal pada definisi yang

dirumuskan oleh Committee of Sponsoring Organization (COSO) of the Treadway

Commision, (1994 ), adalah suatu proses yang diberlakukan oleh dewan direksi,

manajemen dan aparat lainnya, yang dirancang untuk memberikan keyakinan

yang memadai sehubungan dengan pencapaian tujuan dalam katagori (a)

efektivitas dan efesiensi operasi, (b) keandalan laporan keuangan, (c) ketaatan

terhadap hukum dan peraturan yang berlaku. (Cenik, 2016: 76). Unsur pokok

sistem pengendalian internal yaitu : (a) struktur organisasi yang memisahkan

tanggung jawab dan fungsional secara tegas, (b) sistem wewenang dan prosedur

pencatatan yang memberikan perlindungan yang cukup terhadap aset, utang,

pendapatan, dan beban, (c) praktik yang sehat dalam melaksanakan tugas dan

fungsi setiap unit organisasi, (d) karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung

jawabnya.

Persediaan adalah sejumlah barang atau bahan yang dimiliki oleh

perusahaan yang tujuannya untuk dijual atau diolah kembali. Persediaan

perusahaan produksi adalah bahan baku yang akan diolah menjadi barang jadi,

dan akhirnya akan dijual. (Ervita, 2015: 30). Persediaan merupakan salah satu

aset yang sangat penting bagi suatu entitas baik bagi perusahaan ritel,

manufaktur, maupun entitas lainnya. (Dwi, 2016: 245)

Sistem pencatatan persediaan terdapat dua sistem yaitu sistem periodik

merupakan sistem pencatatan persediaan diamana kuantitas persediaan ditentukan

secara periodik yaitu hanya pada saat perhitungan fisik yang biasanya dilakukan

saat stock opname. Sistem perpetual merupakan sistem pencatatan persediaan

Page 19: ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ...repository.um-palembang.ac.id/id/eprint/3937/1/222015017...Sistem pengendalian internal pada definisi yang dirumuskan oleh Committee of Sponsoring

3

dimana pencatatan yang up-to-date terhadap barang persediaan selalu dilakukan

setiap terjadi perubahan nilai persediaan. (Dwi, 2016: 250). Dalam sistem

persediaan terdapat pengendalian yang secara terus menerus mengawasi aktivitas

perusahaan pada sistem persediaan terutama pada pengendalian bahan baku.

Pengendalian bahan baku harus memenuhi dua kebutuhan yang saling

berlawanan yaitu (1) Menjaga persediaan dalam jumlah dan variasi yang

memadai guna beroperasi secara efesien (2) Menjaga tingkat persediaan yang

menguntungkan secara financial. Tujuan dasar dari pengendalian bahan baku

adalah kemampuan untuk melakukan pemesanan pada waktu yang sesuai dengan

sumber terbaik untuk memperoleh jumlah yang tepat pada harga dan kualitas

yang tepat.

Terdapat bentuk efektifitas dalam pengendalian persediaan (1)

Menyediakan pasokan bahan baku yang diperlukan untuk operasi yang efisien

dan bebas gangguan, (2) Menyediakan cukup persediaan dalam periode dimana

pasokan kecil dan mengantisipasi perubahan harga, (3) Menyimpan bahan baku

dengan waktu penanganan dan biaya minimum serta melindungi bahan baku

tersebut dari kehilangan akibat kebakaran, pencurian, cuaca, dan kerusakan

karena penanganan, (4) Meminimalkan item – item yang tidak aktif, berlebih,

atau using dengan cara melaporkan perubahan produk yang mempengaruhi bahan

baku, (5) Memastikan persediaan yang cukup untuk pengiriman segera

kepelanggan, (6) Menjaga agar jumlah modal yang diinvestasikan dalam

persediaan berada ditingkat yang konsisten dengan kebutuhan operasi dan

rencana manajemen. (Carter, 2016: 322)

Page 20: ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ...repository.um-palembang.ac.id/id/eprint/3937/1/222015017...Sistem pengendalian internal pada definisi yang dirumuskan oleh Committee of Sponsoring

4

Penelitian sebelumnya yang dilakukan oleh Cyntia dkk (2015), dengan

judul analisis efektifitas sistem pengendalian internal atas persediaan barang

dagang pada Grand Hardware Manado. Hasil penelitian menunjukkan

pengendalian internal atas persediaan pada Grand Hardware sudah efektif, dimana

adanya pemisahan diantara fungsi-fungsi terkait dengan penerimaan dan

pengeluaran barang. Pemantauan terhadap persediaan barang dagangan juga

dilakukan secara periodik oleh bagian logistik melalui kegiatan stock opname.

pimpinan Grand Hardware sebaiknya mengimplementasikan pengendalian

internal secara terstruktur serta membuat auditor internal tersendiri, agar

pengendaliannya menjadi lebih efektif.

Kemudian penelitian juga dilakukan oleh Aprilia dkk (2014) dengan judul

penerapan sistem pengendalian intern untuk persediaan barang dagangan pada

CV. Multimedia Persada Manado. Hasil penelitian pada CV. Multi Media Persada

Manado atas pengendalian intern sudah baik, karena telah menerapkan unsur-

unsur pengendalian intern. Disarankan pihak manajemen dapat melakukan

pencatatan manual serta menyediakan staf ahli dalam menilai kualitas barang

dagangan. Terakhir penelitian juga dilakukan oleh Alex (2013) dengan judul

Analisis pengendalian internal persediaan bahan baku terhadap efektifitas

pengelolaaan persediaan bahan baku pada PT. Industri Kapal Indonesia Bitung

dengan hasil menunjukan bahwa tugas atau fungsi yang telah dilakukan serta

sistem pencatatan dan pelporan mengenai aktifitas pengelolaan persediaan bahan

baku memadai.

Page 21: ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ...repository.um-palembang.ac.id/id/eprint/3937/1/222015017...Sistem pengendalian internal pada definisi yang dirumuskan oleh Committee of Sponsoring

5

PT. Awfa Smart Media adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang

percetakan dan periklanan. Berdiri pada tahun 2009 perusahaan ini telah melayani

banyak client dari berbagai instansi dan daerah. Dengan mengedepankan

pelayanan one stop solution, Awfa Media dapat mengembangkan dan

mempertahankan eksistensinya sampai dengan saat ini. Perusahaan percetakan

dan periklanan ini, tentunya memiliki berbagai macam aset tetap salah satunya

adalah mesin untuk mencetak media promosi. Selain aset tetap perusahaan ini pun

memiliki aset lancar yaitu salah satunya adalah persediaan, dimana persediaan ini

menjadi tolak ukur bagi perusahaan dalam menghasilkan suatu produk dari bahan

baku seperti flexy, backlite, acrylic, stiker printing, dan tinta dalam pencetakan

media promosi.

Namun dalam pengendalian persediaan diperusahaan ini masih banyak

terdapat kelemahan pada sistem pengendalian internal. Khususnya pada

persediaan bahan baku dimana struktur organisasi yang memisahkan tanggung

jawab fungsional secara tegas tidak di berlakukan, sehingga terjadinya

perangkapan fungsi dan tanggung jawab yang dimana aktivitas pembelian barang,

penerimaan barang, pemesanan bahan baku kepada supplier hanya dilakukan oleh

bagian logistik saja. Sistem wewenang dan prosedur pencatatan yang memberikan

perlindungan yang cukup terhadap aset, utang, pendapatan, dan beban pun belum

diterapkan hal ini ditunjukan dari sistem wewenang pada perusahaan tidak

berjalan dengan baik karena kewenangan otoritas belum berlaku pada perusahaan.

Tidak adanya praktik yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi

setiap unit organisasi ini dibuktikan dengan terjadinya lost control dari bagian

Page 22: ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ...repository.um-palembang.ac.id/id/eprint/3937/1/222015017...Sistem pengendalian internal pada definisi yang dirumuskan oleh Committee of Sponsoring

6

logistik karena tidak adanya pemakaian kartu persediaan atau form pemakaian

persediaan ketika hendak meminta persediaan bahan baku dari gudang ke

departemen produksi, tidak adanya kartu perhitungann fisik persediaan, dan kartu

hasil perhitungan fisik persediaan. Serta adanya komplain dari pelanggan atas

produk yang dihasilkan seperti warna hasil printing cepat pudar karena bahan

baku tinta yang digunakan kurang berkualitas hal ini dikarenakan karyawan yang

belum kompeten atas pengadaan bahan baku sehingga seringnya terjadi komplain.

Selain itu karyawan yang kurang berkompeten juga di tunjukan karena terjadinya

kesalahan pencatatan atas laporan persediaan yang mengakibatkan jumlah laporan

persediaan akhir tidak sama dengan fisik persediaan yang telah dikeluarkan oleh

bagian produksi sehingga pada laporan persediaan tersebut tidak konsisten dalam

pencatatannya. Maka berdasarkan hal tersebut penulis tertarik melakukan

penelitian mengenai sistem pengendalian internal dalam persediaan yang berjudul

“Analisis Sistem Pengendalian Internal Persediaan Bahan Baku Dalam

Meningkatkan Efesiensi Persediaan Bahan Baku Pada PT. Awfa Smart

Media”.

B. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan, maka

permasalahan pokok dalam penelitian ini adalah Bagaimanakah sistem

pengendalian internal persediaan bahan baku dalam meningkatkan efesiensi

persediaan bahan baku pada PT. Awfa Smart Media

Page 23: ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ...repository.um-palembang.ac.id/id/eprint/3937/1/222015017...Sistem pengendalian internal pada definisi yang dirumuskan oleh Committee of Sponsoring

7

C. Tujuan Penelitian

Berdasarkan dari rumusan masalah diatas maka tujuan dalam penelitian ini

adalah Untuk mengetahui sistem pengendalian internal persediaan bahan baku

dalam meningkatkan efesiensi persediaan bahan baku pada PT. Awfa Smart

Media

D. Manfaat Penelitian

1. Bagi Penulis

Sebagai bukti empiris yang ada tentang analisis sistem pengendalian

internal persediaan bahan baku dalam meningkatkan efesiensi persediaan

bahan baku pada PT. Awfa Smart Media.

2. Bagi PT. Awfa Smart Media

Sebagai bahan evaluasi bahwa sistem pengendalian internal sangat

berperan penting dalam aktivitas perusahaan karena adanya penerapan

sistem tersebut maka akan membantu meningkatkan efesiensi terhadap

persediaan perusahaan.

3. Bagi Almamater

Sebagai bahan referensi yang bermanfaat bagi pembaca khususnya

mahasiswa / mahasiswi Universitas Muhammadiyah Palembang.

Page 24: ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ...repository.um-palembang.ac.id/id/eprint/3937/1/222015017...Sistem pengendalian internal pada definisi yang dirumuskan oleh Committee of Sponsoring

DAFTAR PUSTAKA

Alex T.Naibaho. (2013). Analisis Pengendalian Internal Persediaan Bahan Baku

Terhadap Efektifitas Pengelolaan Persediaan Bahan Baku. Jurnal EMBA.

ISSN 2303-1174. Vol.1, No.3, Juni 2013, Hal. 63-70.

https://ejournal.unsrat.ac.id/index.php/emba/article/viewFile/1373/184

Aprilia Makisurat, Jenny Morasa, & Inggriani Elim. (2014). Penerapan Sistem

pengendalian Intern Untuk Persediaan Barang Dagangan Pada CV.Multi

Media Persada Manado. Jurnal EMBA. ISSN 2303-1174. Vol.2, No.2,

Juni 2014, Hal. 1151-1161.

https://ejournal.unsrat.ac.id/index.php/emba/article/viewFile/4518/4047

Cynthia Amanda, Jullie J.Sondakh, & Steven J.Tangkuman. (2015). Analisis

Efektifitas Sistem Pengendalian Internal Atas Persediaan Barang Dagang

Pada Grand Hardware Manado. Jurnal EMBA. ISSN 2303-11. Vol.3,

No.3, September 2015, Hal. 766-776

File:///C:/Documents%20and%20settings/Administrator/My%20Documen

ts/Downloads/9609-19120-1-SM%20(3).pdf

Cenik Ardana dan Hendro Lukman. (2016). Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta:

Mitra Wacana Media.

Dwi Martani dkk. (2016). Akuntansi Keungan Menengah. Jakarta: Salemba

Empat.

Ervita Safitri dan Abdul Aziz (2015). Manajemen Keuangan. Palembang: Citra

Books Indonesia.

Ibrahim. (2018). Metodologi Penelitian Kualitatif. Bandung: Alfabeta

IBK Bayangkara. (2015). Audit Manajemen Prosedur dan Implementasi.

Jakarta: Salemba Empat.

James A.Hall. (2009). Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat

Mulyadi. (2016). Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.

Sugiyono. (2016). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D. Bandung:

Alfabeta

Page 25: ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ...repository.um-palembang.ac.id/id/eprint/3937/1/222015017...Sistem pengendalian internal pada definisi yang dirumuskan oleh Committee of Sponsoring

Tiatra Supit & Arrazi Hasan Jan. (2015). Analisis Persediaan Bahan Baku Pada

Industri Mebel di Desa Leilem. Jurnal EMBA. ISSN 2303-1174. Vol.3,

No.1, Maret 2015, Hal.1230-1241.

https://ejournal.unsrat.ac.id/index.php/emba/article/viewFile/8282/7841

Widya Tamodia. (2013). Evaluasi Penerapan Sistem Pengendalian Intern Untuk

Persediaan Barang Dagangan PT. Laris Manis Utama Cabang Manado.

Jurnal EMBA. ISSN 2303-1174. Vol.1, No.3, Juni 2013. Hal 20-29.

File:///C:/Documents%20and%20settings/Administrator/My%20Documen

ts/Downloads/1366-2548-1-SM%20(3).pdf

Wiley Jhon & Sons,Inc. (2017). Metode Penelitian untuk Bisnis. Jakarta:

Salemba Empat.

William K.Carter. (2015). Akuntansi Biaya. Jakarta: Salemba Empat.