ANALISIS SISTEM AKUNTANSI

PENJUALAN PADA

PERUSAHAAN JASA PT. TIARA

MITRA

LAILA SALSABILA

23209267

LATAR BELAKANG

Penjualan merupakan tulang punggung perusahaan jasa dalam mengembangkan usaha

dalam rangka memperoleh lebih banyak keuntungan. Penjualan dianggap sebagai ujung

tombak dalam memasarkan produk kepada konsumen.

Sistem Akuntansi Penjualan sangat berperan dalam meningkatkan omset penjualan dan

mencari pangsa pasar yang lebih luas, karena akan membantu manajemen perusahaan

dalam menyediakan informasi yang berkaitan dengan semua kegiatan. Informasi yang

disediakan oleh sistem akuntansi penjualan ini berkaitan dengan informasi tentang

pemesanan, informasi tentang pembelian, informasi tentang penjualan,informasi tentang

pembayaran dan informasi-informasi lainnya. Manajer penjualan yang berperan sebagai

perencanaan, koordinasi, dan pengendalian kegiatan perusahaan, sangat memerlukan

informasi kegiatan penjualan dan keadaan keuangan perusahaan, seperti informasi

piutang dan informasi utang.

Dengan melihat latar belakang diatas maka penulis merasa tertarik untuk membahas

lebih dalam kegiatan sistem akuntansi penjualan yang dilakukan oleh PT. Tiara Mitra,

yang dalam hal ini merupakan perusahaan yang bergerak dibidang perdagangan

yaitu penjualan sertifikasi dan inspeksi Maka penulis tertarik mengangkat sistem

akuntansi sebagai bahan penulisan ilmiah dengan judul "ANALISIS SISTEM

AKUNTANSI PENJUALAN PADA PERUSAHAAN JASA PT. TIARA MITRA."

RUMUSAN DAN BATASAN MASALAH

1. Bagaimana penerapan Sistem Akuntansi Penjualan pada PT. Tiara

Mitra ?

2. Apakah Sistem Akuntansi Penjualan yang dilaksanakan pada PT. Tiara

Mitra sudah efektif?

Karena ruang lingkup permasalahannya luas, maka pada penulisan

ilmiah ini penulis membatasi pembahasan pada kegiatan sistem

akuntansi penjualan pada PT. Tiara Mitra periode tahun 2012 .

TUJUAN

Untuk mengetahui sistem akuntansi penjualan yang di terapkan pada PT.

Tiara Mitra.

PEMBAHASAN

• PT. Tiara Mitra merupakan lembaga sertifikasi nasional, melayani sertifikasi manajemen mutu ISO

9001:2008 , sistem manajemen lingkungan ISO 14001:2004 , sistem manajemen aspek K3 OHSAS

18001:2007. PT. Tiara Mitra juga melayani inspeksi dan pelatihan sistem manajemen untuk berbagai

jenis industri, kesehatan , pendidikan serta organisasi baik swasta maupun pemerintahan.

• Sertifikasi ISO memberikan layanan jasa sertifikasi sistem manajemen mutu ISO 9001:2008, sistem

manajemen lingkungan , ISO 14001:2004 dan sistem manajemen aspek k3 OHSAS 18001:2007

kepada perusahaan atau organisasi yang telah menerapkan sistem manajemen mutu, sistem

manajemen lingkungan , atau sistem manajemen aspek k3, melalui kegiatan penilian sistem secara

efektif dan profesional.

• Training ISO tujuan dari training ISO adalah pemberian pemahaman mengenai ISO secara sistematis

serta memberi gambaran bagaimana mengintegrasikan sistem manajemen mutu (ISO 9001:2008),

sistem manajemen lingkungan (ISO 14001:2004) dan sistem manajemen aspek k3 (OHSAS

18001:2007).

• Inspeksi adalah kegiatan dalam melakukan penilaian apakah produk dapat diterima atau tidak dengan

membandingkannya terhadap standard penilaian yang sudah ditetapkan.

• Tujuan projek konsultasi ini bertujuan untuk membantu dalam menyusun dan menerapkan sistem

dokumentasi yang sesuai dengan persyaratan standard mutu internasional ISO 9001:2008.

Bagian yang Terkait dengan Sistem Akuntansi Penjualan

pada PT. Tiara Mitra

• Marketing

• Mencari data klien dari internet, database, dan lain-lain.

• Data tersebut menjadi data master data awal (MDA)

• Data yang ingin di sertifikasi akan menjadi data master data proposal (MDP)

• Commercial bussiness administration (CBA) memasukan proposal work sheet ( PWS) &

data klien (QU1) langsung sebagai data klien di proposal.

• CBA membuat proposal penawaran berdasarkan data di PWS & QU1

• Commercial bussines executive (CBE) visit ke klien untuk membuat kesepakatan

• Proposal setelah di setujui pihak klien akan menjadi surat kontrak

• CBE membuat rencana anggaran biaya projek yang akan dilaksanakan

• Project

• Terima surat kontrak untuk ditentukan jadwal audit

• Project akan mengkonfirmasi pihak klien untuk kesepakatan jadwal audit work sheet

(AWS)

• Project konfirmasi pihak technical untuk menyiapkan keperluan audit

• Project menetapkan jadwal audit yang telah di sepakati dengan pihak klien.

• Keuangan

• Terima surat kontrak untuk di siapkan invoice berdasarkan termin pembayaran di proposal

• Terima RAB bisnis untuk di pertimbangkan sebagai realisasi anggaran biaya proyek yang akan dilaksanakan

• Pihak finance membuat rancangan anggaran biaya keuangan

• Pembuatan invoice & realisasi anggaran biaya

• Pengiriman invoice ke klien

• Monitoring invoice ( pihak keuangan memonitoring invoice yang keluar untuk dapat mengetahui pembayaran yang

masuk dari pihak klien)

• Pembayaran di lakukan oleh pihak klien, sebagai tanda terima pembayaran pihak keuangan membuat cash received

voucher yang di tanda tangani pihak klien

• Bagian keuangan mengkonfirmasi kepada pihak tecnical untuk menyiapkan keperluan audit

• Technical

• Auditor manager menerima informasi dari divisi project , lalu auditor manager akan menunjuk tim audit yang akan

mengaudit klien.

• Auditor manager juga menerima informasi dari pihak keuangan sehingga dapat melaksanakan proyek

• Tim audit yanga di tunjuknmembuat audit plan berdasarkan scope/ ruang lingkup yang ada di proposal

• Tim audit berangkat untuk melakukan audit di klien menggunakan audit stage 1

• Dari hasil audit stage 1 akan menjadi acuan untuk melaksanakan audit stage 2

• Dokumen yang di bawa pada saat audit stage 2 ( audit checklist, audit package, daftar hadir )

• Hasil audit stage 2 akan menjadi rekomendasi kelulusan klien

• Auditor manager akan melakukan evaluasi dari hasil audit stage 1&2 untuk memutuskan keberlayakan klien

mendapatkan sertifikat.

• Akuntansi

• Menerima dokumen cash received voucher( CRV) & cash payment voucher ( CPV) dari

bagian keuangan

• Bagian akuntansi memvalidasi data cash received voucher & cash payment voucher

• Bagian akuntansi memasukan data ke komputer untuk membuat jurnal

• Dokumen cash received voucher dan cash payment voucher di arsip tetap bagian

akuntansi

• Analisis Sistem Akuntansi Penjualan

• Walaupun Sistem akuntansi penjualan sudah dilakukan secara komputerisasi, namun

untuk input ke komputer masih dilakukan secara manual, hal ini mengurangi efektivitas

penyampaian laporan keuangan

• Kurangnya kontrol dari bagian lain dalam pengembangan sistem akuntansi, khususnya

dari top management dan dewan komisaris. Bagian keuangan harus melaporkan sendiri

laporan keuangan maupun laporan pajak bedasarkan sistem akuntansi penjualan

tersebut

• Bagian keuangan di PT. Tiara Mitra masih terbatas, khususnya dalam menerapkan sistem

akuntansi penjualan.

Gambar 3.1

MARKETING

START

Mencari

Data klien

Memasukkan data

klien

MDA

Menghubungi

klien untuk

konfirmasi

Entry data

MDP 1MDP 2

MDP 3

1 N

Keterangan:

MDA : Master data awa

MDP : master data proposal

Klien

Penawaran di tolak

Jika Klien

tidak setuju

Jika Klien Setuju

Gambar 3.2

Comercial bussines

Administration

1

MDP 2

Memasukkan data

sesuai MDP

PWS

QU1

Membuat 2 proposal

& 2 surat kontrak

sesuai pws & qu1

Menyerahkan

proposal kepada

klien untuk

konfirmasi

Petugas CBA &

klien

menandatangani

proposal

P1P2

SK2

Klien

SK1

RAB

N

3

Keterangan :

MDP : master data proposal

PWS : proposal work sheet

QU1: kuesioner

CBA : commercial bussnies

adminstration

SK : surat kontrak

P1 : proposal 1

P2 : proposal 2

SK2 : surat kontrak 2

RAB : realisasi anggaran biaya

Gambar 3.3

PROJECT

3

SK2

RAB

Menentukan

jadwal audit

dengan klien

Mengkonfirmasi

pihak technical

untuk

menyiapkan

keperluan audit

SK 2RAB

4

Keterangan :

SK 2 : Surat kontrak 2

RAB : realisasi anggaran biaya

Gambar 3.4

KEUANGAN

4

SK 2

RAB

Membuat

invoice, MI dan

RABK

Mengirim

invoice ke

klien

Menerima

pembayaran

Membuat CRV

sebagai tanda bukti

pembayaran

klien

menandatang

ani CRV

Membuat OTS

dan CPV

OTS

RAB

CRVCPV

InvoiceSK2

Konfirmasi

Tecnical

N

Klien

5

Keterangan :

SK2 : surat kontrak 2

RAB : Rancangan anggaran biaya

MI : Monitoring invoice

RABK : Realisasi anggaran biaya

keuangan

CRV : cash received voucher

CPV : cash payment voucher

OTS : out of town skill allowance

Gambar 3.5

TECHNICAL

Menerima

konfirmasi dari

bag. Keu dan

Project

Membuat audit

plan

Melakukan

audit Plan I

Membuat AS 1

Melakukan Audit

Plan 2 dengan

membawa AC,

AP, DH

Membuat AS 2

Merekomenda

sikan

kelulusan klien

berdasarkan

hasil AS 2

Melakukan

evaluasi hasil

AS 1 dan AS

2

Memutuskan

kelayakan

Membuat

sertifikat

AP

AP

AS 1

AS 2

ACL

DHP

Sertifikat

NKlien

Keterangan :

AP : Audit Plan

AS: audit stage 1

AS 2: audit stage 2

ACL : audit check list

AP : audit package

DH : daftra hadir

Gambar 3.6

AKUNTANSI

Memvalidasi

data

Kegiatan rutin

akhir bulan

Membuat

Jurnal

Jurnal CRV

CPV

N

5

Keterangan :

CRV : cash received

voucher

CPV : cash payment

voucher

CRV

RAB

END

PEN UTUP

KESIMPULAN

• Setelah melakukan pembahasan mengenai analisis sistem akuntansi penjualan pada perusahaan

jasa PT. Tiara Mitra maka penulis dpat mengambil kesimpulan sebagai berikut :

• Sistem akuntansi penjualan di PT. Tiara Mitra adalah sistem akuntansi modern dengan teknologi

sistem komputer dengan alat bantu software dari vendor Inspirasi “AKUNTANSI v 1.5©®, dimana

software ini membantu mencantumkan laporan keuangan sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan

Nasional, yang di terapkan oleh 4 bagian yakni marketing, project, keuangan, dan technical.

• Sistem akuntansi penjualan jasa PT. Tiara Mitra sudah berjalan baik karena pada setiap dokumen

sudah lengkap dan sudah bisa berfungsi dalam penggunaan nya di setiap bagian. Sistem akuntansi

penjualan sudah berjalan secara efektif karena kegiatan prosesnya sudah menggunakan sistem

akuntansi standart pengawasan intern yaitu setiap bagian sudah mempunyai tugas yang sesuai

dengan bagiannya. Walaupun begitu, sistem yang memiliki sistem yang teratur dan menghasilkan

sistem akuntansi penjualan yang efektif, masih memiliki sedikit kekurangan dalam input ke sistem,

kurangnya kontrol dari bagian lain dan top management, dan kurangnya sumber daya yang diperlukan

untuk mengelola sistem akuntansi penjualan.

Saran

• Perkembangan teknologi yang ada tentu saja memerlukan pengembangan dan perbaikan sistem

akuntansi penjualan yang mampu untuk mengakomodasi perkembangan lingkungan dan teknologi.

Penggunaan komputerisasi akuntansi merupakan salah satu upaya yang mampu mengakomodasi

perkembangan teknologi sehingga dapat digunakan untuk kelangsungan perusahaan ini di masa yang

akan datang.