LEMBAR INFORMASI ANALISIS PEKERJAAN

Jabatan Pekerjaan: Sales Supervisor Tanggal : 1/4/2014Kode Pekerjaan : - Divisi: bagian Sales SupervisorJabatan Atasan : Sales ManagerJam Kerja : 08.00 sampai dengan 17.00Nama Analis Pekerjaan : Sales Supervisor

1. Apakah tujuan pekerjaan secara keseluruhan ?   Kegiatan penjualan perusahaan hingga pencapaian target.

2. Apakah ada jabatan penyelia yang lain, sebutkan jabatan pekerjaannya; apakah ada jabatan yang sama yang dipegang lebih dari satu karyawan, berikan nomor dalam tanda kurung yang disediakan. (Mengawasi dan mengkoordinasikan.)

3. Periksalah aktivitas yang menjadi kewajiban pemegang jabtan penyelia.o Pelatihano Penilaian prestasio Pekerjaan inspeksio Pembuatan anggarano Melatih dan/atau konselingo Lainnya (mohon disebutkan) : Mengawasi dan mengkoordinasikan dan

memastikan barang yang sampai.4. Jelaskan jenis dan bentuk supervisi untuk para pemegang jabatan.

Sales Supervisor (Mendorong tim dalam melakukan penjualan produk perusahaan)Manajer supervisor (mengevaluasi dan memeriksa serta memberi pengarahan terhadapab bawahan atau sales supervisor)

5. Kewajiban pekerjaan : jelaskan secara singkat apa yang dilakukan pemegang jabatan, dan bila mungkin, BAGAIMANA orang itu melakukannya. Termasuk kewajiban dalam kategori berikut :

a. Kewajiban harian (yang dilakukan secara teratur setiap hari atau hampir setiap hari) : -Mendorong tim dalam melakukan penjualan produk perusahaan- Memastikan pencapaian target penjualan dan persediaan turn over-Menjalin hubungan baik dengan pemilik toko / supervisor-Memastikan pengiriman produk dapat tepat waktu- Bertanggung jawab dalam mengelola dan memeriksa aspek operasional di lapangan sesuai dengan peraturan dan standar perusahaan yang telah ditetapkan- Melakukan negosiasi di tempat penjualan

b. Kewajiban periodik (yang dilakukan per minggu, per bulan, per tiga bulanan, atau pada interval teratur lainnya. : - Melakukan pengontrolan pada faktur

c. Kewajiban yang dilakukan pada interval yang tidak beraturan : -Melakukan analisa pada aktivitas penjualan dan analisis biaya-Melakukan perjalanan atau menemui pelanggan potensial

6. Apakah pemegang jabatan melakukan kewajiban yang dianggap tidak perlu? Bila ya, mohon jelaskan. jawab : ya, karena sales manajer selain menjalankan kewajiban tugasnya, disisi lain juga perlu melakukan beberapa hal yang mungkin tidak ada pada kewajibannya. Contoh memperelat hubungan pelanggan tetap, mendatangi atau mengadakan pertemuan biasa yang dapat menjadikan hubungan bisnis menjadi baik.

7. Apakah pemegang jabatan melakukan kewajiban yang saat ini tidak disertakan dalam gambaran pekerjaan ? jika ya, mohon jelaskanjawab : ya, contohnya mengadakan pertemuan dengan pelanggan yang berpotensial.

8. PENDIDIKAN.Berilah tanda pada kotak yang menunjukkan syarat pendidikan untuk pekerjaan (bukan latar belakang pendidikan dari pemegang jabatan).

o Tidak dibutuhkan pendidikan formalo Ijazah sekolah menengah (atau setingkat).o Gelar 4 tahun college (atau setingkat) (sebutkan)o Ijin profesional (sebutkan)o Pendidikan tingkat kedelapan.o \gelar dua tahun college (setingkat)o Pekerjaan pasca sarjana atau gelar tinggi . ⱱ

9. PENGALAMAN. Berilah tanda jumlah masa pengalaman yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan.

o Tidak adao Satu hingga enam bulan o Satu hingga tiga tahun ⱱo Lima hingga sepuluh tahuno Kurang dari satu bulano Enam bulan hingga satu tahuno Tiga hingga lima tahuno Lebih dari sepuluh tahun.o

10. LOKASI. Berilah tanda lokasi pekerjaan, dan bila diperlukan atau tepat, jelaskan secara singkat.o Luar ruangano Di bawah tanaho Menggunakan perancah

(scaffod)

o Dalam ruangano Gorong-gorongo Lainnya (di luar kantor dan di

dalam)

11. KONDISI LINGKUNGAN. Berilah tanda adanya kondisi yang dikeluhkan yang ditemukan dipekerjakan dan setelah itu berikan tanda seberapa seringnya masing-masing kondisi ditemukan (jrang, sekali-kali, secara tetap, dan lain-lain).o Kotoro Panas ⱱ

o debuo dingin

o bisingo bauo getarano gelap atau pencahayaan buruk

o uapo basah/kelembabano perubahan suhu yang mendadako lainnya (sebutkan)

12. KESEHATAN DAN KEAMANAN. Beri tanda adanya kondisi kesehatan dan keamanan yang tidak disukai yang harus dilakukan oleh pemegang jabatan dan beri catatan seberapa seringnya keadaan dihadapi.

o Tempat kerja yang tinggio Bahan peledako Bahaya kebakarano Bahaya mekaniso Bahaya listriko Radiasio Lainnya (ketika dilapangan kadang panas atau hujan)

13. MESIN, PERANGKAT, PERALATAN, DAN BANTUAN PEKERJAAN.Jelaskan secara singkat mesin, perangkat, peralatan, atau bantuan pekerjaan apa yang sehari-hari dibutuhkan oleh pemegang jabatan.jawab: komputer dan printer juga tambahan penunjang transportasi seperti mobil.

14. Apakah standar kerja yang konkret telah dibuat (kesalahan yang diijinkan, waktu yang dibutuhkan untuk sebuah tugas tertentu, dan lain-lain)? Bila sudah ada, mohon jelaskan.jawab: standar kerjanya adalah memastikan produk sampai tepat waktu dan mencari target sesuai yang ditetapkan, Memastikan pencapaian target penjualan dan persediaan turn over.

15. Apakah ada atribut pribadi (sifat khusus, karakteristik fisik, ciri pribadi, dan lain-lain) yang dibutuhkan pekerjaan itu ?jaawab : S1 dalam bidang Pemasaran atau bidang lainnya yang terkait, 5 tahun dalam bisnis ritel lebih diutamakan Atau tergantung kebutuhan serta peraturan yang digunakan perusahaan

16. Apakah ada masalah pengecualian yang ditemukan oleh pemegang jabatan dalam melakukan pekerjaan dalam kondisi normal? Bila ya, mohon jelaskan.jawab : tidak ada pengecualian, mungkin dalam kondisi tidak tercapainya target yang ditentukan.

17. Jelaskan penyelesaian yang dilakukan dan/atau hasil akhir dari penjelasan itu.jawab : penyelesaiannya adalah sales manajer melakukan pelebaran pemasaran atau membuat space pemasaran lebih besar lagi untuk mendorong produk yang dijual sesuai target.

18. Seberapa besar kesalahan dalam pekerjaan ini? Siapa atau yang terpengaruh oleh kesalahan yang dilakukan pemegang jabatan?

jawab : lumayan besar dan sangat berpengaruh pada profit perusahaan, yang terpengaruh adalah manajer sales juga supervisor itu sendiri.

19. Pekerjaan apa yang diharapkan pemegang jabatan yang dapat membuat dirinya dipromosikan?jawab : sales manajer atau manajer dalam bidang pemasaran.

Catatan : formulir ini jelas condong pada lingkungan manufaktur, tetapi bisa diadaptasi dengan cukup mudah agar sesuai dengan jenis pekerjaan yang berbeda)

JADWAL ANALISIS PEKERJAANJabatan Pekerjaan yang dibuat : Mengawasi dan mengkoordinasikanTugas Industri : mendorong tim dalam menjual produk perusahaanKode dan Jabatan SIC : Kegiatan penjualan perusahaan hingga pencapaian target (Sales Supervisor)

4. RINGKASAN PEKERJAANMendorong tim dalam melakukan penjualan produk perusahaan,Memastikan pencapaian target penjualan dan persediaan turn over,Menjalin hubungan baik dengan pemilik toko / supervisor,Memastikan pengiriman produk dapat tepat waktu,Melakukan negosiasi di tempat penjualan.

5. RATING PEKERJAAN YANG DILAKUKAN

Fungsi pekerja :D P (T)Data Manusia Benda5 6 3

Bidang pekerjaan mendorong, mengasih pengarahan, mengawasi, melakukan negosiasi, mengelola dan memeriksa aspek operasional

6. RATING CIRI PEKERJA : (Harus diisi oleh analis)Waktu pelatihan yang dibutuhkan : 1-3 bulanSifat : teladan, kerja keras, berfikit secara efektif, efisien, kreatif, produktif.Temperamen : tegas, ambisius, berpikir kreatif dan maju.Minat : menjadi supervisor yang teladan, produktif dan baik.Tuntutan fisik : fisik dilapangan atau kantor.Kondisi lingkungan : ruang lingkup kegiatan penjualan, lapangan.

Deskripsi Pekerjaan

Jabatan PekerjaanDepartemenMelapor KepadaFLSA StatusDisiapkan olehDisiapkan tanggalDisetujui olehDisetujui tanggal

Sales SupervisorPemasaranSales ManagerTanpa KecualiSaeful Hakim1 Juni, 2007Helmi15 Juni, 2007

RINGKASANMerencanakan, mengarahkan dan mengkoordinasikan produk dan/atau jasa organisasi dengan melakukan kewajiban berikut secara langsung atau melalui penyelia bawah, mengkoordinasikan dan memberikan arahan pada tenaga penjualan sesuai dengan standar perusahaan, melakukan riset pasar untuk mengetahui tren yang sedang diminati konsumen dan kebutuhan pelanggan.

KEWAJIBAN DAN TANGGUNG JAWAB YANG PENTING. Termasuk yang mengikutinya. Kewajiban lain yang bisa diberikan. Menentukan sasaran pemasaran untuk memastikan perluasan pasar.Bertanggung jawab dalam mengelola dan memeriksa aspek operasional di lapangan sesuai dengan peraturan dan standar perusahaan yang telah ditetapkanMelakukan riset analisis, dan memonitor faktor keuangan.Merencanakan dan mengawasi aktivitas periklanan dan promosi organisasi termasuk media cetak, elektronik dan surat langsung.Bekerjasama dengan penulis dan seniman dan mengawasi ’naskah iklan’desain, layout,’merekatkan’dan produk promosi.

TANGGUNG JAWAB PENYELIAANMengatur tiga penyelia bawahan yang mengawasi total lima karyawan dalam divisi pemasaran. Bertanggung jawab untuk seluruh pengarahan, koordinasi, dan evaluasi dari unit ini. Juga secara langsung mengawasi dua karyawan. Melaksanakan tanggung jawab penyeliaan sesuai dengan kebijakan organisasi dan undang-undang yang berlaku. Tanggung jawab meliputi mewawancarai, mempekerjakan, dan melatih karyawan, perencanaan, penugasan dan mengarahkan pekerjaan, menilai prestasi, memberikan penghargaan dan mendisiplinkan karyawan, membahas keluhan dan menyelesaikan masalah.KUALIFIKASIAgar berhasil melaksanakan tugas ini, sesorang harus mampu melakukan setiap kewajibannya secara memuaskan. Persyaratan yang disebutkan di bawah keterkaitan dengan pengetahuan, keterampilan dan/atau kemampuan yang dibutuhkan. Akomodasi yang wajar bisa dibuat agar orang cacat tubuh mampu melakukan fungsi

pentingnya. Seorang supervisor harus mengetahui lingkungan kerjanya.Seorang supervisor harus mengetahui sumber daya bawahannyaSeorang supervisor harus menjadi teladan dan pembimbing yang andal bagi bawahannya.Seorang supervisor harus mampu berfikit secara efektif, efisien, kreatif, produktif.Seorang supervisor harus menghormati dan menghargai kerja keras dari bawahannya.Seorang supervisor harus memiliki skill komunikasi yang bagusPENDIDIKAN dan/atau PENGALAMANGelar Master (MA) atau setingkat, atau empat hingga sepuluh tahun pengalaman yang terkait dan/atau pelatihan, atau kombinasi yang setingkat dengan pendidikan dan pengalaman.KETERAMPILAN BAHASAKemampuan untuk membaca, menganalisis, dan menterjemahkan jurnalilmu dan jurnal teknis yang umum, laporan keuangan, dan dokumen hukum dan mempunyai skil komunikasi yang baik.KETERAMPILAN MATEMATISKemampuan untuk menerapkan konsep matematis lanjutan seperti eksponen, logaritma, persamaan kuadrat, dan permutasi. Kemampuan untuk menerapkan perhitungan matematis untuk distribusi frekuensi, penentuan pengujian kemampuan yang bisa diandalkan dan validitas, analisis varian, teknik korelasi, teori sampel, dan analisis faktor. KEMAMPUAN MEMBUAT PERTIMBANGANKemampuan untuk memahami masalah, mengumpulkan data, menyajikan fakta, dan menarik kesimpulan yang tepat. Kemampuan untuk menerjemahkan beragam instruksi teknis dalam bentuk matematis atau diagram dan mampu menghasilkan sebuah keputusan yang efektif dan baik.