ANALISIS SISTEM INFORMASI -

TINJAUAN UMUM PENGEMBANGAN

SISTEM INFORMASI (SI)

Pertemuan ke-2

Perlunya Pengembangan Sistem

Informasi (SI)

2

Pengembangan Sistem• Pengembangan Sistem (System Development) dapat berarti menyusun suatu

sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau

memperbaiki sistem yang telah ada.

• Perlunya pengembangan sistem adalah sebagai berikut :

Adanya permasalahan-permasalahan yang timbul di sistem yang lama,

permasalahan tersebut dapat berupa ketidakberesan, peetumbuhan

organisasi.

Untuk meraih kesempatan-kesempatan (Opportunies).

Adanya instruksi dari atasan.

Skema PSI

3

• Dengan telah dikembangkannya sistem yang baru makadiharapkan akan terjadi peningkatan-peningkatan di sistem yang

baru. Peningkatan-peningkatan ini berhubungan dengan PIECES

(Performance, Information, Economy, Efficiency, dan Service).

▫ Performance : Kinerja dapat diukur dari througput danrespon time.

▫ Information : Peningkatan terhadap kualitas informasiyang disajikan.

▫ Economy : Peningkatan terhadap keuntungan ataupenurunan biaya yang terjadi.

▫ Efficiency : Berhubungan dengan bagaimana sumber dayatersebut digunakan.

▫ Service : Peningkatan terhadap pelayanan yang diberikanoleh sistem.

4

Prinsip Pengembangan Sistem

5

▫ Prinsip Pengembangan Sistem

Sistem yang dikembangkan adalah untuk manajemen.

Sistem yang dikembangkan adalah investasi modal

yang besar.

Sistem yang dikembangkan memerlukan orang yang

terdidik.

Tahapan kerja dan tugas-tugas yang harus dilakukan

dalam proses pengembangan sistem.

Proses pengembangan sistem tidak harus urut.

Jangan takut membatalkan proyek.

Dokumentasi

6

Tahap Pengembangan SI (SDLC)

7

Siklus Hidup Pengembangan Sistem

8

Perencanaan Sistem• Perencanaan Sistem adalah proses membuat sebuah laporan

perencanaan sistem yang menggunakan sumber sistem informasi

yang berhubungan dan mendukung tujuan bisnis dan operasi

organisasi.

• Perencanaan sistem berhubungan dengan perencanaan bisnis

• Perencanaan Sistem menyangkut estimasi dari kebutuhan fisik,tenaga kerja dan dana yang dibutuhkan untuk mendukung

pengembangan sistem serta operasinya.

• Manajemen puncak sangat berperan dalam perencanaan sistem.Manajemen puncak terdiri dari CIO, CEO, CFO dan eksekutif

senior perwakilan kelompok user yang lain.

• Komite ini yang menghubungkan tujuan bisnis dan sisteminformasi untuk mencapai tujuannya.

9

Tujuan & Proses Perencanaan Sistem

• Mengidentifikasi dan memprioritaskan

▫ Sistem informasi apa yang akan dikembangkan

▫ Sasaran yang ingin dicapai

▫ Jangka waktu pelaksanaan

▫ Mempertimbangkan dana yang tersedia

▫ Siapa yang melaksanakan

• Merencanakan proyek-proyek sistem yang dilakukan oleh stafperencana

• Menentukan proyek sistem yang akan dikembangkan, dilakukanoleh komite pengarah

• Menentukan proyek sistem yang dikembangkan oleh analis sistem

10

Tahapan Proses Perencanaan Sistem

11

Tahap Pertama : Merencanakan Proyek-Proyek Sistem

Menetapkan :

1. Tujuan, strategi, taktik perusahaan

Organisasi bisnis bertujuan mendapatkan laba, maka perencanaan sistem

harus mendukung untuk meningkatkan laba, berbeda dengan organisasi

sosial untuk mencapai tujuan, perusahaan merencanakan strategi dan taktik

2. Identifikasi proyek

ex :

- SI pengendalian dan pemasaran

- SI distribusi

- SI produksi

3. Sasaran Proyek Sistem

Apa yang ingin dicapai oleh masing proyek sistem

ex :

- SI pengendalian dan pemasaran, sasarannya :

- Memberi pelayanan order kepada pelanggan lebih baik

- Meningkatkan pangsa pasar

12

- SI pengendalian distribusi, sasarannya : mengoptimalkan jalurdistribusi sehingga dapat mengurangi biaya distribusi

4. Kendala Proyek Sistem

- Batasan dana

- Batasan waktu

- Batasan struktur organisasi

5. Menentukan prioritas proyek sistem

Ex :

Alasan menentukan prioritas :

- Kebutuhan mendesak

- Penghematan biaya

6. Membuat Laporan Perencanaan Sistem

7. Meminta Persetujuan Manajemen

13

Tahap Kedua : Mempersiapkan Proyek-Proyek Sistem

Yang Akan Dikembangkan

• Menentukan proyek-proyek sistem yang akandikembangkan yang dilakukan oleh komite pengarah

1. Menunjuk team analis

2. Mengumumkan proyek pengembangan sistem

14

Tahap Ketiga : Mendefinisikan Proyek-Proyek Dikembangkan

1. Melakukan Studi Kelayakan

untuk menentukan kemungkinan apakah pengembangan siap

dilaksanakan atau dihentikan

Langkahnya : Mencari fakta dari sistem yang sudah ada

▫ Teknik pengumpulan data :

Wawancara, Observasi, Questioner

SamplingMelihat sebagian dari seluruh sistem

2. Menilai Kelayakan Proyek Sistem

Nilai Sistem dapat diukur dengan :

TELOS : feasibility factors

PDM : strategic factors

Analisis biaya

15

FAKTOR KELAYAKAN TELOS

“Semakin tinggi nilai faktor kelayakan TELOS, semakin besar pula

peluang untuk suatu sistem dapat mencapai kesuksesan.”

16

Faktor Strategi PDM

17

3. Membuat usulan/proposal proyek sistem

▫ Dibuatnya proposal ini adalah untuk perencanaanbisnis. User bekerja sama dengan tim perencanaan

membuat proposal proyek sistem.

▫ Selain itu juga untuk mengubah masalah menjadisebuah kesempatan dan mencari cara untuk

memanfaatkan teknologi informasi yang baru.

4. Meminta Persetujuan Manajemen

18

Analisis Sistem

Penguraian dari suatu Sistem Informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian

komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi

permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan

sehingga dapat diusulkan perbaikannya

Langkah-langkah analisis sistem :

Mengidentifikasi masalah (Identify)

▫ Mengidentifikasi penyebab masalah

Analisis sistem (Analisis)

▫ Mengidentifikasi solusi dari masalah

Analisis Kebutuhan

▫ Mengidentifikasi data apa dan proses apa yang dibutuhkan pada sistem baru.

▫ Menentukan kebutuhan fungsional dan non-fungsional dari sistem baru.

Laporan (Report)

Hasil dari analisis sistem adalah :

Laporan yang dapat menggambarkan sistem yang telah dipelajari dan diketahui bentuk

permasalahannya serta rancangan sistem baru yag akan dibuat atau dikembangkan.

19

Perancangan Sistem Umum

Dilakukan setelah tahap analisis yang selesai dan disetujui oleh

Manajemen.

Tujuan Memberikan gambaran umum sistem kepada USER

tentang sistem yang baru.

Merupakan persiapan dari Perancangan Sistem Terinci

Mengidentifikasikan komponen-kompone SI yang akan didesain

secara terinci

Komponen-komponen SI dirancang dengan tujuan untuk

dikomunikasikan dengan USER bukan dengan Developer.

Komponen SI yang didesain a.l :

Model, Input, Output, Database, Teknologi, dan Kontrol.

20

Evaluasi & Seleksi Sistem

Tahap Evaluasi & seleksi sistem merupakan proses

dimana nilai sistem, biaya dan keuntungan (Cost &

Benefit) dibandingkan dan salah satu dipilih untuk

perancangan yang lebih rinci. Tahap evaluasi & seleksi

sistem adalah proses optimalisasi, yang dicari bukan

sekedar rancangan yang dapat bekerja tapi rancangan

yang paling baik untuk memenuhi kebutuhan pengguna.

Tujuannya ialah untuk menyediakan alat yang dapat

digunakan oleh manajemen untuk membuat keputusan

yang sudah dibuat dengan informasi-informasi selama

tahap kritis ini dalam SDLC.

21

Perancangan Sistem Terinci

Komponen yang didesain secara Terinci

• Output

Perancangan Bentuk Laporan / Report

• Input

Keyboard, Mouse, Bar Code Reader, Scanner, dll

• Dialog

Perancangan Dialog Terminal

• Teknologi

Menerima input, menjalankan model, dll

• Kontrol

Mencegah atau menjaga terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan

(kesalahan atau kecurangan)

• Proses Database

22

Implementasi Sistem

• Tahap implementasi sistem merupakan tahap meletakkansistem supaya siap dioperasikan. Tahap ini termasuk juga

kegiatan menulis kode program jika tidak digunakan

paket perangkat lunak aplikasi.

• Tahap implementasi sitem terdiri dari langkah-langkahsebagai berikut :

Menerapkan rencana implementasi

Melakukan kegiatan implementasi

Tindak lanjut implementasi

23

TERIMA KASIH