ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA INFORMASI DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUNAN BIDANG

KEHUTANAN KABUPATEN TABANAN - BALI

NASKAH PUBLIKASI

disusun oleh

Ni Wayan Ika Jamayanti

08.12.3428

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAGEMENT INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA

2012

ANALYSIS AND DESIGN A WEBSITE AS INFORMATION MEDIA IN DEPARTMENT OF FORESTRY AND PLANTATION TABANAN – BALI DISTRICT IN FORESTRY

FIELD

ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA INFORMASI DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUNAN BIDANG KEHUTANAN KABUPATEN TABANAN -

BALI

Ni Wayan Ika Jamayanti Jurusan Sistem Informasi

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

The Internet is a global system of interconnected computer networks that use the standard Internet protocol suite (often called TCP/IP, although not all applications use TCP) to serve billions of users worldwide. At the present time the internet is something that is very important. With the internet we can get the information we need anywhere quickly and easily as long as there is internet access. Besides the internet can also be used to publish information to the public area.

However, internet facility is not in use by the forest service tabanan. There are still difficulties to publish the information. To solve this problem the author decided to design a website as a media of information on forest service tabanan bali.

This website is built using PHP programming language and MySQL as the database. It is hoped in the future this website can be used optimally by the forestry service tabanan and society.

Kata Kunci : Internet, Website, Media of information, System.

1. PENDAHULUAN Di zaman sekarang ini kemajuan penyebaran informasi menjadi sangat mudah

dan cepat. Hal ini terjadi seiring dengan perkembangan teknologi informasi – komunikasi

yang begitu pesat. Pesatnya perkembangan jaringan komunikasi data antar komputer

menjadikan internet muncul dengan berbagai macam aplikasi. Salah satu aplikasi yang

sangat digemari dalam penyebaran informasi adalah World Wide Web (WWW).

Website yang merupakan bagian dari World Wide Web (WWW) adalah media

yang tepat untuk menyampaikan informasi. Melalui website kita dapat mempublikasikan

apa saja dengan jangkuan yang sangat luas.

Dengan semakin meningkatnya tuntutan masyarakat kepada lembaga – lembaga

pemerintahan untuk memberikan pelayanan yang terbaik maka di perlukan alat untuk

menjawab tuntutan tersebut. Dan alat yang tepat untuk menjawab tuntutan tersebut

adalah website.

2. LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur – prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama – sama untuk melakukan suatu kegiatan atau

untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.1

2.2 Konsep Dasar Informasi Informasi adalah data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga

meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan data tersebut.2

2.3 Konsep Sistem Informasi Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam organisasi yang mempertemukan

kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan

kegiatan strategi dari suatu organisasi, dan menyediakan pihak luar tertentu dengan

laporan-laporan yang diperlukan.3

1 Jerry FitzGerald, Arda F. FitzGerald, Warren D. Stallings, Jr., Fundamentals of Systems

analysis (edisi kedua; New York: John Willey & Sons, 1981), hal 5. 2 Abdul Kadir, Pengenalan Sistem Informasi, (Yogyakarta: Penerbit ANDI, 2003), hal. 31 3 Robert A. Leitch/K. Roscoe Davis, Accounting Information System, (New Jersey:

PrenticeHall, 1983) hal. 6.

2.4 Konsep Pemodelan Sistem

2.4.1 DFD Data Flow Diagram adalah sebuah teknik grafis yang menggambarkan aliran

informasi dan transformasi yang diaplikasikan pada saat data bergerak dari input menjadi

output.4

2.4.2 ERD ERD adalah diagram yang berguna untuk memodelkan sistem yang nantinya

akan dikembangkan dalam basis datanya.

2.5 Konsep Sistem Basis Data

2.5.1 Basis Data Basis data adalah kumpulan data yang saling berelasi. Data sendiri merupakan

fakta mengenai obyek, orang, dan lain – lain. Data dinyatakan dengan nilai (angka,

deretan karakter, atau simbol).5

2.5.2 Sistem Basis Data Secara umum sebuah sistem basis data merupakan sistem yang terdiri atas

kumpulan file (tabel) yang saling berhubungan (dalam sebuah basis data di sebuah

komputer) dan sekumpulan program (DBMS) yang memungkinkan beberapa pemakai

dan/atau program lain untuk mengakses dan memanipulasi file-file (tabel-tabel) tersebut.6

Singkatnya sistem basis data merupakan perpanduan antara basis data dan

sistem manajemen basis data (SMBD). Internet

2.6 Definisi Internet Internet adalah kumpulan jaringan komputer yang sangat luas yang saling

terhubung di seluruh dunia sehingga memungkinkan terjadinya pertukaran informasi atau

data.

4 Roger S. Pressman, Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi (Buku

Satu), (Yogyakarta : Penerbit ANDI), hal 364. 5 Ibid, hal 2 6 Fathansyah, Ir., BASIS DATA, (Bandung : CV. Informatika, 1999), hal 10

2.7 Teknologi Pemrograman Web

2.7.1 HTML HTML adalah bahasa markup untuk menyebarkan informasi pada Web. Ketika

merancang HTML, ide ini diambil dari Standard Generalized Markup Language (SGML).

SGML adalah cara yang terstandarisasi dari pengorganisasian dan informasi yang

terstruktur di dalam dokumen atau sekumpulan dokumen.

2.7.2 XHTML XHTML (Extensible Hypertext Markup Language) merupakan bahasa penerus

HTML. Versi XHTML memasukkan HTML 4 distandar untuk backward compability

sehingga membantu pengembang melakukan transisi dari HTML ke XHTML. Seperti

XML, XHTML memungkinkan pengembang mencipta tag sendiri.

2.7.3 PHP Dalam pembangunan suatu website, PHP atau panjangnya Hypertext

Prepocessor sudah tidak asing lagi digunakan. Ia adalah salah satu bahasa scripting

yang populer disamping CGI/Perl. Tujuan dari PHP scripting adalah memungkinkan

developer – developer web menulis halaman – halaman yang dinamis dan cepat.

2.7.4 CSS CSS atau cascading Style Sheet saat ini adalah sebuah elemen penting dalam

pembuatan sebuah web. Sama pentingnya saat kita mendesain bentuk web pada

photoshop. Dengan CSS, kita dapat mendisain sejumlah halaman dengan aturan yang

sama tanpa mengubah halaman – halaman tersebut satu persatu.

2.7.5 JQuery JQuery (Javascript Library) merupakan kumpulan kode/fungsi Javascript siap

pakai, sehingga mempermudah dan mempercepat kita dalam membuat kode Javascript.

2.8 Perangkat Lunak Pendukung

2.8.1 Macromedia Dreamweaver Macromedia Dreamweaver merupakan software HTML editor profesional yang

digunakan untuk mendesain secara visual serta mengelola situs maupun halaman

website.

2.8.2 Apache Friends XAMPP XAMPP adalah perangkat lunak bebas, yang fungsinya adalah sebagai server

yang berdiri sendiri (localhost), yang terdiri atas program Apache HTTP Server, MySQL

database, dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa pemrograman PHP dan

Perl.

2.8.3 Adobe Photoshop Adobe Photoshop adalah perangkat lunak editor citra buatan Adobe Systems

yang dikhususkan untuk pengeditan foto/gambar dan pembuatan efek.

2.8.4 Web Browser Web browser merupakan perangkat lunak yang menjembatani kita dalam

berinteraksi dengan web site. Web browser digunakan untuk menampilkan halaman –

halaman website yang ada di internet.

2.8.5 PHP maker 8 Suatu tool yang berguna untuk meng-generate query atau proses – proses utama

dalam pembentukan sistem informasi berbasis web.

3. ANALISIS

3.1 Analisis Sistem Analisis sistem merupakan penguraian dari sistem informasi yang utuh ke dalam

bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan

mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, dan hambatan-

hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan

perbaikan-perbaikan.

Tahap analisis merupakan tahap yang paling penting dan kritis karena jika pada

tahap ini terjadi kesalahan, maka akan menyebabkan kesalahan pada tahapan

berikutnya. Tahap ini dilakukan setelah tahap perencanaan sistem (system planning) dan

sebelum tahap desain sistem (system design).

3.2 Perancangan Sistem

3.2.1 Perancangan Proses

3.2.1.1 Diagram Konteks

3.2.1.2 DFD Level 0

3.2.1.3 DFD Level 1 Proses 6

3.2.1.4 DFD Level 1 Proses 8

3.2.2 DFD Level 1 Proses 9

3.3 Perancangan Basis Data Gambar 3.1 Rancangan ERD

4. IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN Implementasi sistem merupakan kelanjutan dari kegiatan analisis dan perancangan

sistem yaitu berisi tentang bagaimana mewujudkan sistem yang telah dirancang dan tahap

peletakan sistem sehingga siap untuk digunakan. Implementasi sistem merupakan kegiatan

akhir dari proses penerapan sistem baru, di mana sistem yang baru ini akan dioperasikan

secara menyeluruh ke dalam wilayah operasi yang sebenarnya. Proses ini harus melalui

proses analisis implementasi yang memperhatikan berbagai macam aspek agar sistem yang

baru dapat berjalan sesuai dengan kebutuhan real wilayah operasional.

4.1 Implementasi dan Pembahasan Proses Login Di dalam interface login ini terdapat 3 pilihan yang tersedia, 3 pilihan tersebut

adalah :

1. Auto login until I logout explicity, artinya bila pengguna keluar tanpa logout, maka

pengguna akan dapat masuk ke sistem secara otomatis tanpa harus login kembali.

2. Save my user name, nama pengguna secara otomatis disimpan didalam memori

sementara di komputer selama pengguna mengakses situs.

3. Always ask for my username, pilihan ini berarti setiap pengguna yang keluar dari

sistem baik itu di logout atau langsung diclose maka untuk mengakses sistem

kembali pengguna harus mengetikan username dan passwordnya lagi.

4.2 Implementasi dan Pembahasan Proses Buku Tamu Buku tamu merupakan halaman dimana pengguna dapat menulis kesan, pesan, kritik

maupun sarannya kepada Dinas Kehutanan dan perkebuanan Tabanan.

4.3 Implementasi dan Pembahasan Proses FAQ FAQ disini merupakan halaman dimana terdapat pertanyaan – pertanyaan yang sering

di ajukan oleh masyarakat kepada Dinas Kehutanan dan Perkebunan Tabanan beserta

jawabannya.

4.4 Implementasi dan Pembahasan Proses Pengumuman Pengumuman digunakan untuk mengumumkan siapa saja para pemohon yang

mendapatkan ijin tebang.

4.5 Implementasi dan Pembahasan Proses Berita Berita yang disini digunakan untuk menginformasikan kepada masyarakat luas tentang

kegiatan – kegiatan yang telah dilakukan maupun kegiatan yang diikuti oleh Dinas

Kehutanan.

4.6 Implementasi dan Pembahasan Proses Kawasan Hutan Kawasan Hutan berisikan informasi - informasi tentang kawasan hutan, seperti luas

area, RTK dll.

4.7 Implementasi dan Pembahasan Proses Industri Industri merupakan halaman dimana informasi tentang Industri Pengelola Kayu – kayu

di kota Tabanan di tampilkan.

4.8 Implementasi dan Pembahasan Proses Satwa Hutan Satwa Hutan berisikan informasi - informasi tentang kawasan hutan di kabupaten

Tabanan.

4.9 Implementasi dan Pembahasan Agenda dan Register Agenda merupakan halaman yang digunakan untuk menampilkan kegiatan – kegiatan

yang akan direncanakan Dinas Kehutanan dan Perkebunan dalam periode 1 bulan. Di

halaman ini juga terdapat link register yang digunakan untuk mendaftarkan diri untuk

keikutsertaan dalam kegiatan Dinas Kehutanan dan Perkebuanan.

5. KESIMPULAN Dari uraian penjelasan dan pembahasan disetiap bab maka dapat diambil

kesimpulan sebagai berikut:

1. Website Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten bidang Kehutanan ini telah

dibangun sesuai kebutuhan dalam rangka sebagai media informasi bagi masyarakat.

2. Sistem ini memberikan layanan – layanan yang diharapkan dapat membantu

masyarakat.

3. Sistem ini mampu memberikan informasi berupa data yang dipublikasikan oleh

administrator melalui web admin sehingga diharapkan dapat meningkatkan gambaran

masyarakat terhadap eksistensi Dinas Kehutanan dan Perkebunan Tabanan.

4. Sistem ini dapat menekan pemborosan biaya dan waktu daripada menggunakan

metode yang lama yaitu penyampaian informasi lewat surat dan telepon.

DAFTAR PUSTAKA

Fathansyah, Ir.. 1999. BASIS DATA. Bandung : CV. Informatika

Hakim, Lukmanul. 2010. Bikin Website Super Keren dengan PHP & jQuery. Yogyakarta :

Lokomedia

Jerry FitzGerald, Arda F. FitzGerald, Warren D. Stallings, Jr. 1981. Fundamentals of

Systems Analysis. New York: John Willey & Sons

Jogiyanto H.M. 2005. Sistem Teknologi Informasi Edisi II. Yogyakarta: Penerbit ANDI

Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit ANDI

Kusrini, M.Kom. 2007. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta:

Penerbit ANDI

Robert A. Leitch/K. Roscoe Davis. 1983. Accounting Information System. New Jersey:

PrenticeHall

Roger S, Pressman. Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi. Yogyakarta : Penerbit

ANDI

Wiswakarma,komang. 2009. Membuat Katalog Online Dengan PHP dan CSS. Yogyakarta :

Lokomedia