ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI JASA

LAUNDRY PADA D&A LAUNDRY DENGAN MENGGUNAKAN VISUAL

BASIC 6.0

Naskah Publikasi

diajukan oleh

Endh Yuni Rukmanasari

09.12.3808

kepada JURUSAN SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM

YOGYAKARTA 2013

ANALYSIS AND DESIGN OF INFORMATION SYSTEM SERVICES D&A LAUNDRY BY USING VISUAL BASIC 6.0

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI JASA LAUNDRY PADA D&A LAUNDRY DENGAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0

Endah Yuni Rukmanasari Jurusan Sistem Informasi

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Developments in the field of information technology is now very rapidly

there fore, must be supported by adequate information technology. Similary the

service of a laundry business, information systems applied to generation

information quickly and accurately. It is applied that laundry D & A, with a

kilogram package that was still using manual system accuracy is very less now

switch to a computerized system accuracy that reliable.

Laundry is laundry services (laundry) with cost competitive and affordable

services. Laundry business is considered beneficial because many people do not

have time to wash them selves and also for those who do not have much time

(workers) or most are students. Because in the manual system recording the data

had to be very careful so if a mistake will result in the loss and loss of trust from

customers. This application is expected to minimize data errors caused by human

error.

From the results of research conducted on the system service at D&A

Laundry can be seen that the data processing system to produce the information

needed to use the existing system was not effective. With the use of the application

system services to a new transaction is expected to produce quality information

and can assist in the decision making process

Keywords : Technology, Information systems, Computerized

1. PENDAHULUAN

Pada saat ini perkembangan di bidang teknologi informasi sangat pesat,

perkembangan yang begitu signifikan terjadi pada perangkat keras (hardware)

maupun pada perangkat lunak (software). Di bandingkan dengan beberapa tahun

yang lalu teknologi informasi yang ada sekarang jauh lebih baik. Dengan

meningkatnya perkembangan teknologi informasi pada saat ini keberadaan

komputer sangatlah diperlukan, dengan komputer segala pekerjaan manusia

akan jadi lebih mudah karena komputer dapat bekerja dengan cepat, cermat,

tepat dan akurat. Selain itu komputer juga bisa menyimpan data dalam jumlah

yang besar dengan aman.

Dalam sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang layanan jasa

sangat dibutuhkan sistem informasi yang baik, terutama pada sistem pengolahan

data dan keuangan, agar dalam kegiatannya dapat berjalan dengan baik, efektif

dan efisien. Keadaan tersebut menyebabkan banyaknya perusahaan yang

meningkatkan pengembangan di bidang layanan jasa untuk meningkatkan

pelayanan yang lebih baik lagi serta dapat mengolah data dan keuangan dengan

mudah, cepat, tepat dan akurat.

2. LANDASAN TEORI

2.1. Definisi Sistem

Menurut Jugiyanto HM, Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-

prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu

kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

2.2. Definisi Informasi

Gordon B. Davis mendefinisikan Informasi sebagai data yang telah diolah menjadi

sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan

keputusan saat ini dan yang akan datang.

2.3. Definisi Sistem Informasi

Sistem Informasi manajemen menurut Gordon B, Davis mendefinisikan Sistem

Informasi Manajemen sebagai berikut Sistem Informasi Manajemen merupakan sistem

atau manusia yang menyediakan informasi untuk mendukung operasi, manajemen, dan

fungsi pengambilan keputusan dari satu organisasi.

2.4. Definisi Jasa Laundry

2.4.1. Pengertian Jasa

Menurut Kotler (2000 :428) “Jasa ialah setipa tindakan atau unjuk kerja yang

ditawarkan oleh salah satu pihak ke pihak lain yang secara prinsip tidak berwujud

dan menyebabkan perpindahan kepemilikan apapun. Produksinya bisa dan bisa

juga tidak terikat pada suatu produk”

2.4.2. Pengertian Laundry

Laundry adalah jasa binatu (laundry) dengan biaya jasa yang kompetitif dan

terjangkau.Bisnis laundry ini dirasa menguntungkan karena banyak orang yang tidak

sempat mencuci sendiri dan juga bagi yang tidak mempunyai banyak waktu (pekerja)

atau sebagian besar adalah mahasiswa.

2.5. Konsep Pemodelan Sistem

Konsep pemodelan sistem akan membahas mengenai hal-hal berikut :

2.5.1. Flowchart Sistem

Flowchart adalah bagian yang menunjukkan arus pekerjaan dari sistem secara

keseluruhan menjelaskan urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem serta

menunjukkan apa yang dikerjakan di dalam sistem.

2.5.2. Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram termasuk dalam rancangan model logika, yang mempunyai

maksud untuk menjelaskan kepada user bagaimana fungsi-fungsi di sistem informasi

secara logis akan berjalan. DFD menggambarkan arus data dari sustu sistem

informasi, tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik di mana sistem itu berada..

2.6. Definisi Basis Data

Menurut Andi Sunyoto, basis Data adalah kumpulan file-file atau table-tabel yang

saling berelasi atau berhubungan antara satu dengan yang lain. Relasi tersebut

ditunjukan dengan adanya kunci dari tiap file atau table yang ada. Dalam satu tabel

biasanya terdiri dari kumpulan data tiap pada suatu kantor atau perusahaan yang saling

berhubungan.

3. ANALISIS DAN PERANCANGAN

3.1. Identifikasi Masalah

Berdasarkan penelitian yang dilakukan permasalahan yang ada pada D&A Laundry

yaitu sebagai berikut:

1. Pencatatan dalam pengolahan data dan transaksi penerimaan maupun

pengambilan barang masih dilakukan secara manual, sehingga

menyebabkan lambatnya pelayanan.

2. Proses perhitungan transaksi masih menggunakan kalkulator, dan kertas

coretanuntuk merekam hasil perhitungan sementara. Sering terjadi

kesalahan perhitungan akibat kesalahan penulisan pada kertas coretan.

3. Terjadinya kesulitan dalam proses pelacakan transaksi yang ingin diketahui

karena bukti transaksi masih dalam bentuk nota dan arsip yang tidak teratur.

4. Penulisan dan penyajian laporan masih dilakukan secara manual karena

belum adanya sistem pengolahan data yang digunakan untuk pengolahan

data. Hal ini dirasa masih kurang efisien dan akan sering terjadi kesalahan

dalam penulisanya. Laporan - laporan dalam usaha ini sangat mudah

diakses oleh orang luar.

3.2. Analisis Kebutuhan Sistem

Untuk mempermudah analisis sistem dalam menentukan keseluruhan kebutuhan

secara lengkap, maka analis membagi kebutuhan system ke dalam 2 jenis. Jenis

pertama adalah kebutuhan fungsional (functional requirement) dan jenis kedua adalah

kebutuhan nonfungsional (nonfunctional requirements).

3.3. Analisis Kelayakan Sistem

Tujuan utama dari pada analisis kelayakan sistem adalah untuk mengetahui apakah

sistem yang baru dan akan ditetapkan layak dipakai atau tidak. Dalam hal ini tentunya

diperlukan pertimbangan yang matang seberapa yang didapat dan biaya yang

diperlukan dari sistem yang baru. Fase ini merupakan fase yang cukup penting, dimana

akan dilakukan studi kelayakan terhadap sistem yang akan dibuat. Studi kelayakan

akan menilai dari berbagai sisi apakah sistem layak untuk diimplementasikan atau tidak.

3.4. Perancangan Sistem

3.4.1. Flowchart Sistem

Flowchart sistem adalah gambaran secara umum bagaimana sistem berjalan.

3.4.2.DFD

Data Flow Diagram sebagai perancangan alur data pengembangan sistem

informasi penjualan yang terstruktur dan jelas.

3.5. Perancangan Antar Muka

Perancangan antar muka sistem dilakukan dengan membuat sketsa tampilan antar

muka sistem yang berfungsi sebagai alat komunikasi antar pengguna dengan system.

4. IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN

Implementasi sistem merupakan tahap meletakkan atau menerapkan sistem supaya

siap untuk digunakan dan dioperasikan.

4.1. Menerapkan Rencana Implementasi

Kegiatan implementasi dapat beroperasi sesuai dengan yang kita telah terapkan,

maka diperlukan jadwal rencana kegiatan implementasi. Dengan demikian, rencana

implementasi merupakan kegiatan awal dari tahap implementasi sistem. Rencana

implementasi dimaksudkan untuk mengatur biaya dan waktu.

4.2. Kegiatan Implementasi

Kegiatan implementasi dilakukan dengan dasar kegiatan yang telah direncanakan

dalam rencana implementasi sistem. Kegiatan dalam tahap ini adalah sebagai berikut :

4.2.1. Manual Installasi

Manual Instalasi akan menjelaskan tata cara menginstal aplikasi – aplikasi yang

mendukung sistem kedalam komputer. Adapun aplikasi yang digunakan sebagai

pendukung sistem pada D&A Laundry :

1. Installasi Microsoft SQL 2000

2. Installasi CD Aplikasi

4.2.2. Pemilihan dan Pelatihan Personil

1. Pelatihan Personil

Pelatihan personil dilakukan agar sistem yang dibuat dapat dijalankan dengan

baik. Ada beberapa tahapan dalam melakukan pelatihan personil :

a. Pemberian prosedur tertulis, yang didalamnya menjelaskan tentang

langkah-langkah dalam mengoperasikan aplikasi yang telah dibuat, sehingga

personil yang dilatih akan lebih mudah dalam menjalankan program.

b. Pelatihan secara langsung kepada personil, yakni dengan memberikan

bimbingan atau arahan tentang apa yang harus dikerjakan dan bagaimana

mengoperasikan sistem dan bagaimana cara kerja program yang dibuat.

2. Pelatihan Tutorial

Pelatihan ini ditujukan untuk masing-masing personil secara tatap muka.

Pendekatan ini baik untuk tugas-tugas yang rumit dan vital yang membutuhkan

bimbingan langsung.

4.2.3. Pengujian Program

Secara spesifik beberapa kegiatan terhadap pengetesan program yang dilakukan

meliputi pengetesan input dan edit data, hapus data, pencarian data, simpan data dan

media output/keluaran.

1. Pengetesan terhadap input dan edit data

2. Pengetesan terhadap item pencarian data

3. Pengetesan terhadap item simpan data

4. Pengetesan terhadap media output

4.2.4. Pengujian Sistem

Pengujian sistem dilakukan untuk memeriksa hubungan antara komponen sistem

yang diimplimentasikan. Tujuan utama dari pengujian sistem ini adalah untuk

memastikan bahwa komponen-komponen dari sistem telah berfungsi sesuai dengan

yang diharapkan.

4.3. Manual Program

Manual Programming digunakan sebagai panduan bagi user dalam mengoperasikan

program aplikasi. Berikut petunjuk menjalankan aplikasi Sistem Informasi D&A Laundry

4.3.1. Tampilan Menu Utama

Gambar 4.10 Form Menu

Pada form ini menampilkan menu-menu yang dapat digunakan dalam sistem koperasi

simpan pinjam ini. Terdapat beberapa sub menu yaitu:

1) File : Exit

2) Master Data : Data pelanggan , Data daftar harga

3) Proses : Penerimaan/Transaksi, Pengambilan barang laundry

4) Laporan : Laporan pelanggan, Laporan daftar harga , Laporan

penerimaan, Laporan pengambilan.

4.3.2. Form Olah Data Pelanggan

Gambar 4.11 Form Olah Data Pelanggan

Form ini digunakan untuk menginputkan data pelanggan pada D&A Laundry

dengan klik tombol tambah kemudian setelah diinputkan klik simpan. Selain itu

juga tersedia Edit dan Hapus lalu Batal digunakan sesuai kebutuhan.

4.3.3. Form Data Daftar Harga

Gambar 4.12 Form Data Daftar Harga

Form ini berfungsi untuk menginputkan data daftar harga. Langkah awal

menginputkan data dengan menekan tombol tambah maka seluruh textbox akan

aktif.

4.3.4. Form Transaksi

Form Transaksi simpanan digunakan pada setiap anggota yang ingin melakukan

transaksi simpanan. Cara penginputannya dengan mengKlik Tambah, kemudian

secara otomatis user dapat memilih anggota yang akan melakukan transaksi

simpanan.

4.3.5. Form Pengambilan

Gambar 4.16 Form Pengambilan

Gambar 4.13 Form Simpanan

Untuk mengawali input data pada proses pengambilan ini, diawali dengan

menekan tombol baru. Masukkan nomor nota pada kertas bukti transaksi nanti

tanggal masuk, tanggal jadi, tanggal ambil, id pelanggan, nama pelanggan,

status bayar, dan total biaya akan muncul secara otomatis.

4.3.6. Form Laporan Laundry Masuk

Gambar 4.18 Form Laporan Laundry Masuk

Form ini merupakan form menu pilihan untuk mencetak laporan laundry masuk

sesuai dengan kebutuhan user. Laporan dapat dicetak per periode (harian, bulanan,

tahunan) atau keseluruhan.

.

4.3.7. Form Laporan Pengambilan Laundry

Form ini merupakan form menu pilihan untuk mencetak laporan pengambilan

laundry sesuai dengan kebutuhan user. Laporan dapat dicetak per periode

(harian, bulanan, tahunan) atau keseluruhan

4.3.8. Laporan Data Pelanggan

Gambar 4.24 Laporan Anggota

Gambar 4.19 Form Angsuran

4.3.9. Laporan Daftar Harga

4.3.10. Laporan Pengambiln Per Periode

Gambar 4.26 Laporan Simpanan Bulanan

4.3.11. Laporan Pengambilan Laundry Keseluruhan

Gambar 4.27 Laporan Penarikan Per Anggota

4.3.12 Nota Laundry Masuk

5. KESIMPULAN

5.1 Kesimpulan

Dari uraian dan penjelasan serta pembahasan keseluruhan materi pada bab-bab

sebelumnya dan dalam pengakhiri pembahasan “Analisis dan Perancangan Sistem

Informasi Jasa Laundy pada D&A Laundry dengan Menggunakan Visual Basic 6.0”

maka penyusun mengambil kesimpulan bahwa :

1. Pengolahan data di D&A Laundry masih bersifat manual sehingga dalam

penyajian informasi masih kurang cepat dan akurat serta dalam

penyimpanan data masih kurang begitu aman.

2. Penggunaan sistem yang masih manual mempunyai keterbatasan dalam

proses pencarian data karena data tersebut masih tersimpan dalam bentuk

catatan pada buku atau lembaran - lembaran kertas.

3. Untuk meminimalisasi masalah-masalah tersebut maka diperlukan suatu

sistem pengolahan data transaksi jasa laundry yang diharapkan dapat

menghasilkan informasi yang akurat dan tepat waktu.

5.2 Saran

Berdasarkan kesimpulan di atas, juga sebagai pertimbangan bagi pihak D&A

Laundry di dalam meningkatkan pelayanan, penulis mempunyai beberapa saran yang

dapat dipertimbangkan oleh pemilik jasa laundry.

Adapun saran yang penyusun usulkan sebagai bahan pertimbangan untuk pihak

D&A Laundry untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas kerja yaitu :

1. Mengganti sistem yang masih manual menjadi sistem yang terkomputerisasi,

dimana sistem terkomputerisasi dapat mengolah dan menyajikan data lebih

akurat dan tepat waktu dibandingkan dengan sistem yang manual.

2. Melakukan pertimbangan terhadap sistem yang penyusun usulkan, sistem

tersebut dapat digunakan untuk proses pengolahan data.

3. Jika sistem yang penyusun usulkan ini digunakan oleh pihak D&A Laundry maka

perlu diadakan pelatihan personil dalam menangani pengolahan data secara

terkomputerisasi yang akan bertindak sebagai operator program, supaya proses

penginputan data, record transaksi, sampai penyajian laporan dapat berjalan

dengan lancar.

4. Dalam pembuatan aplikasi ini penyusun menyadari bahwa masih banyak

kekurangan, baik dari segi penulisan, desain maupun dalam pembuatan aplikasi

dikarenakan keterbatasan penyusun, untuk itu saran dan kritik sangat penyusun

harapkan. Serta harapan penyusun semoga sistem ini dapat dimanfaatkan

dengan sebaik-baiknya.Demikian kesimpulan dan saran yang dapat penyusun

sampaikan. Penyusun berharap sistem yang diusulkan ini dapat membantu

dalam proses pencatatan data, pencarian data dan pengolahan data serta

pembuatan laporan. Sehingga dapat menghasilkan informasi yang akurat dan

tepat waktu yang berguna dalam pengambilan keputusan bagi D&A Laundry.

DAFTAR PUSTAKA

Hanif Al Fatta,Analisis dan Perancangan Sistem Informasi,Yogyakarta : Andi Offset,2007

Jogiyanto HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan

Praktik Aplikasi Bisnis, Yogyakarta : Andi Offset, 1999, hal 1

Jogiyanto HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan

Praktik Aplikasi Bisnis, Yogyakarta : Andi Offset, 1999, hal 2

Jogiyanto HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan

Praktik Aplikasi Bisnis, Yogyakarta : Andi Offset,2005, 1989, hal 8