analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi...

24
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PIUTANG DAGANG PADA PT. ALEXINDO SKRIPSI Oleh Nama: Woro Savitri Nim : 0800776910 PROGRAM GANDA SISTEM INFORMASI DAN AKUNTANSI UNIVERSITAS BINA NUSANTARA JAKARTA 2009

Upload: dinhanh

Post on 30-Mar-2019

247 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ...thesis.binus.ac.id/Doc/Cover/2009-2-00551-AKSI Cover.pdfanalisis dan perancangan sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI PENJUALAN DAN PIUTANG DAGANG PADA PT.

ALEXINDO

SKRIPSI

Oleh

Nama : Woro Savitri

Nim : 0800776910

PROGRAM GANDA

SISTEM INFORMASI DAN AKUNTANSI

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

JAKARTA

2009

Page 2: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ...thesis.binus.ac.id/Doc/Cover/2009-2-00551-AKSI Cover.pdfanalisis dan perancangan sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang

ii

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI PENJUALAN DAN PIUTANG DAGANG PADA PT.

ALEXINDO

SKRIPSI

diajukan sebagai salah satu syarat untuk gelar kesarjanaan pada

Program Ganda Jenjang Pendidikan Strata 1

Oleh

Nama : Woro Savitri

Nim : 0800776910

PROGRAM GANDA

SISTEM INFORMASI DAN AKUNTANSI

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

JAKARTA

2009

Page 3: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ...thesis.binus.ac.id/Doc/Cover/2009-2-00551-AKSI Cover.pdfanalisis dan perancangan sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang

iii

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

Saya, Woro Savitri, dengan ini menyatakan bahwa skripsi yang berjudul :

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PENJUALAN DAN PIUTANG DAGANG PADA PT. ALEXINDO

SKRIPSI PROGRAM GANDA

SISTEM INFORMASI – AKUNTANSI

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

adalah benar hasil karya saya dan belum pernah diajukan sebagai karya ilmiah, sebagian

atau seluruhnya, atas nama saya atau pihak lain

Woro Savitri _________________

0800776910

Saya, selaku Pembimbing,

Setuju Skripsi tersebut diajukan Untuk Ujian Pendadaran

Drs. Aryanto Mulyadi., Ak., MM __________________

D0848

Siswono. S.Kom., MM __________________

D1003

Page 4: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ...thesis.binus.ac.id/Doc/Cover/2009-2-00551-AKSI Cover.pdfanalisis dan perancangan sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang

vi

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah atas berkat dan rahmat-Nya

sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul ”Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Penjualan dan Piutang Dagang (Studi Kasus : Untuk Meningkatkan Pengendalian atas Piutang Pada PT. Alexindo).

Adapun tujuan dalam penulisan skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan program studi Strata-1 di Binus University dan untuk mendapatkan gelar Sarjana.

Walaupun selama pembuatan skripsi ini membutuhkan banyak usaha, namun berkat bimbingan dari para dosen dan dukungan dari semua pihak, akhirnya skripsi ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya. Penulis menyadari adanya kekurangan-kekurangan dalam penulisan skripsi ini, sehingga kritik dan saran dari para dosen akan sangat membantu dalam perjalanan penulis di masa yang akan datang.

Penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada pihak-pihak yang telah memberikan bantuan baik secara materil maupun moril, yaitu:

1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc, selaku Rektor Binus University. 2. Bapak Engkos Achmad Kuncoro, SE., MM, selaku Dekan Fakultas Ekonomi

Binus University. 3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc, selaku Dekan Fakultas Ilmu

Komputer Binus University. 4. Ibu Ersa Tri Wahyuni, SE., M.Acc, selaku Ketua Jurusan Akuntansi Binus

University. 5. Ibu Rindang Widuri, S.Kom., MM, selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi

Binus University. 6. Bapak Johan, S.Kom., MM, selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi Binus

University. 7. Bapak Henkie Ongowarsito, S.Kom., M.T, selaku Sekretaris Jurusan Sistem

Informasi Binus University. 8. Bapak Drs. Aryanto Mulyadi S., Ak, MM., selaku dosen pembimbing skripsi

jurusan akuntansi yang telah banyak meluangkan waktu dan pikirannya dalam memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.

9. Bapak Siswono, S.Kom, MM., selaku dosen pembimbing skripsi jurusan sistem informasi yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.

10. Seluruh dosen jurusan Akuntansi dan Sistem Informasi Binus University yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis selama mengikuti perkuliahan di Binus University.

11. Bapak Tjandra Suhaidi selaku pimpinan PT. Alexindo beserta seluruh staf perusahaan yang telah banyak meluangkan waktunya memberikan pengarahan yang diperlukan dalam penyusunan skripsi ini.

12. Orang tua dan keluarga, khususnya Ibu, Babe, Almarhum Bapak, Mas Mommy, Mbak Jijin, Mas Ruben, Mbak Miranda, dan De’Gandra yang telah memberikan dukungan materil dan moril yang tidak ternilai hingga skripsi ini terselesaikan.

Page 5: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ...thesis.binus.ac.id/Doc/Cover/2009-2-00551-AKSI Cover.pdfanalisis dan perancangan sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang

vii

13. Andi Akhmad Fauzi yang selalu memberikan semangat dan dorongan tiada hentinya.

14. Sheila Sheikta Ully Nasution yang meluangkan waktunya untuk menemani selama proses penyelesaian skripsi ini.

15. Beta, Kuru, Monika, Duta, Emen, dan Javi yang telah memberikan masukan dan dukungan sehingga skripsi ini dapat terselesaikan.

16. Teman-teman PAZ angkatan 2004 yang telah memberikan dukungan baik secara langsung maupun tidak langsung dalam proses pembuatan skripsi ini.

17. Serta pihak-pihak lain yang tidak dapat disebutkan namanya satu per satu yang telah secara langsung maupun tidak langsung telah memberikan bantuan kepada penulis dalam proses penyusunan skripsi.

Akhir kata, penulis berharap agar skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembacanya dan pihak-pihak yang sekiranya membutuhkan. Jakarta, 7 Agustus 2009 Penulis Woro Savitri 0800776910

Page 6: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ...thesis.binus.ac.id/Doc/Cover/2009-2-00551-AKSI Cover.pdfanalisis dan perancangan sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang

viii

DAFTAR ISI

Halaman

Halaman Judul Luar..................................................................................................... i

Halaman Judul Dalam.................................................................................................. ii

Halaman Persetujuan.................................................................................................... iii

Halaman Pernyataan Dewan Penguji……………………………………………… iv

Abstrak......................................................................................................................... v

Kata Pengantar............................................................................................................. vi

Daftar Isi...................................................................................................................viii

Daftar Tabel.................................................................................................................. xiv

Daftar Gambar.............................................................................................................. xvii

Daftar Lampiran........................................................................................................... xxv

BAB 1 PENDAHULUAN........................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang........................................................................................... 1

1.2 Ruang Lingkup.......................................................................................... 3

1.3 Tujuan dan Manfaat................................................................................... 4

1.4 Metode penelitian...................................................................................... 5

1.5 Sistematika Penulisan................................................................................ 6

BAB 2 LANDASAN TEORI...................................................................................... 8

2.1 Definisi Sistem, Informasi, dan Sistem Informasi 8

2.1.1 Definisi Sistem................................................................................ 8

Page 7: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ...thesis.binus.ac.id/Doc/Cover/2009-2-00551-AKSI Cover.pdfanalisis dan perancangan sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang

ix

2.1.2 Definisi Informasi............................................................................ 9

2.1.3 Definisi Sistem Informasi………………………………………… 9

2.1.4 Definisi Akuntansi…………………………………………………9

2.2 Sistem Informasi Akuntansi……………………………………………..10

2.2.1 Definisi Sistem Informasi Akuntansi……………………………...10

2.2.2 Kegunaan dan Tujuan Sistem Informasi Akuntansi……………….11

2.2.3 Siklus Pemrosesan Transaksi……………………………………...12

2.3 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Pendapatan…………………………13

2.3.1 Definisi Siklus Pendapatan………………………………………...13

2.3.2 Fungsi-fungsi yang Terlibat dalam Siklus Pendapatan…………….13

2.3.3 Rangkaian Aktivitas Bisnis dalam Siklus Pendapatan……………. 15

2.3.3.1 Pencatatan Pesanan Penjualan…………………………….. 15

2.3.3.2 Pengiriman Barang Dagangan…………………………...... 16

2.3.3.3 Penagihan dan Piutang Usaha………………………..…… 17

2.3.3.4 Penerimaan Kas…………………………………………… 18

2.3.4 Tujuan, Ancaman, dan Pengendalian pada Siklus Pendapatan…… 19

2.4 Sistem Pengendalian Internal…………………………………………… 21

2.4.1 Pengertian Sistem Pengendalian Intern…………………………… 21

2.4.2 Komponen Pengendalian Internal………………………………… 22

2.5 Sistem Informasi Akuntansi Piutang Dagang…………………………… 23

2.5.1 Pengertian Piutang Dagang……………………………………….. 23

2.5.2 Sistem Penagihan Piutang………………………………………… 23

2.5.3 Sistem Pencatatan Piutang………………………………………... 24

2.6 Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi………………… 25

Page 8: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ...thesis.binus.ac.id/Doc/Cover/2009-2-00551-AKSI Cover.pdfanalisis dan perancangan sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang

x

2.6.1 Konsep Object-Oriented Analysis and Design (OOAD)…………..25

2.6.1.1 Definisi Object-Oriented Analysis and Design (OOAD)….25

2.6.1.2 Prinsip Umum OOAD……………………………………..26

2.6.1.3 Keuntungan OOAD………………………………………..27

2.7 System Definition………………………………………………………... 28

2.7.1 Problem Domain………………………………………………….. 29

2.7.1.1 Classes…………………………………………………….. 30

2.7.1.2 Structure…………………………………………………... 31

2.7.1.3 Behaviour…………………………………………………. 34

2.7.2 Application Domain………………………………………………. 36

2.7.2.1 Usage……………………………………………………… 36

2.7.2.2 Sequence………………………………………………………….38

2.7.2.3 Function…………………………………………………... 38

2.7.2.4 Interface…………………………………………………... 40

2.8 Design System…………………………………………………………… 40

2.8.1 Architectural Design……………………………………………… 40

2.8.1.1 Criteria……………………………………………………. 41

2.8.1.2 Component Architecture………………………………….. 42

2.8.1.3 Process Architecture……………………………………… 46

2.8.2 Component Design………………………………………………... 50

2.8.2.1 Model Component………………………………………… 51

2.8.2.2 Function Component……………………………………… 52

Page 9: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ...thesis.binus.ac.id/Doc/Cover/2009-2-00551-AKSI Cover.pdfanalisis dan perancangan sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang

xi

BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN................................. 54

3.1 Sejarah Singkat Perusahaan....................................................................... 54

3.2 Visi dan Misi Perusahaan……………………………………………….. 55

3.3 Struktur Organisasi……………………………………………………… 55

3.4 Pembagian Tugas, Wewenang, dan Tanggung Jawab…………………... 57

3.5 Produk Perusahaan……………………………………………………… 65

3.6 Gambaran Sistem Penjualan dan Piutang Dagang yang Berjalan………. 66

3.6.1 Dokumen Terkait…………………………………………………. 66

3.6.2 Unit Fungsi yang Terkait…………………………………………. 68

3.6.3 Rich Picture Sistem Berjalan……………………………………... 69

3.6.4 Prosedur Berjalan…………………………………………………. 73

3.6.4.1 Prosedur Penjualan Tunai………………………………….73

3.6.4.2 Prosedur Penjualan Kredit………………………………....80

3.6.5 Analisis Temuan dan Usulan Rekomendasi…………………….…87

BAB 4 RANCANGAN SISTEM INFORMASI YANG DIUSULKAN…………. 97

4.1. Analysis Document.................................................................................... 97

4.1.1. The Task......................................................................................... 97

4.1.1.1. Purpose.......................................................................... 97

4.1.1.2. System Definition............................................................ 97

4.1.1.3. Context............................................................................. 99

4.1.2. Problem Domain...........................................................................108

4.1.2.1. Cluster.............................................................................108

4.1.2.2 Structure..........................................................................109

Page 10: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ...thesis.binus.ac.id/Doc/Cover/2009-2-00551-AKSI Cover.pdfanalisis dan perancangan sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang

xii

4.1.2.3 Classes............................................................................116

4.1.2.4 Events..............................................................................135

4.1.3 Application Domain.......................................................................137

4.1.3.1 Usages.............................................................................137

4.1.3.1.1 Overview........................................................137

4.1.3.1.2. Actor................................................................137

4.1.3.1.3 Use Cases.......................................................139

4.1.3.1.4 Sequence Diagram………………………….154

4.1.3.2 Function List....................................................................191

4.1.3.3 User Interface...................................................................197

4.1.3.3.1 Dialogue Style.................................................197

4.1.3.3.2 Overview.........................................................199

4.1.3.3.3 Examples.........................................................201

4.1.3.4 Technical Platform............................................................216

4.1.4 Recommendation............................................................................216

4.1.4.1 System’s Usefulness and Feasibility................................ .216

4.1.4.2 Strategy.............................................................................216

4.1.4.3 Development Economy.....................................................217

4.2 Design Document........................................................................................217

4.2.1 The Task.......................................................................................217

4.2.1.1 Purpose............................................................................217

4.2.1.2 Correction to the Analysis...............................................217

4.2.1.3 Quality Goals...................................................................218

Page 11: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ...thesis.binus.ac.id/Doc/Cover/2009-2-00551-AKSI Cover.pdfanalisis dan perancangan sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang

xiii

4.2.2 Technical Platform.......................................................................220

4.2.2.1 Equipment.........................................................................220

4.2.2.2 System Software................................................................221

4.2.2.3 System Interfaces..............................................................221

4.2.2.4 Design Language..............................................................221

4.2.3 Architecture..................................................................................221

4.2.3.1 Component Architecture...................................................221

4.2.3.2 Process Architecture.........................................................224

4.2.3.3 Standards...........................................................................227

4.2.4 Component....................................................................................228

4.2.4.1 Model Component.............................................................228

4.2.4.1.1 Structure..........................................................228

4.2.4.1.2 Classes.............................................................230

4.2.4.2 Fuction Component...........................................................230

4.2.4.2.1 Structure..........................................................230

4.2.4.2.2 Classes.............................................................232

4.2.5 User Interface Component............................................................237

4.2.5.1 Structure............................................................................237

4.2.6 Recommendation...........................................................................239

4.2.6.1 The System Usefulness......................................................239

4.2.6.2 Plan for Initiating Use......................................................240

4.2.6.3 Implementation Plan.........................................................240

Page 12: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ...thesis.binus.ac.id/Doc/Cover/2009-2-00551-AKSI Cover.pdfanalisis dan perancangan sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang

xiv

BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN............................................................................242

5.1 Simpulan....................................................................................................242

5.2 Saran..........................................................................................................243

DAFTAR PUSTAKA

RIWAYAT HIDUP

LAMPIRAN

SURAT KETERANGAN SURVEI

Page 13: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ...thesis.binus.ac.id/Doc/Cover/2009-2-00551-AKSI Cover.pdfanalisis dan perancangan sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang

xv

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 2.1 Ancaman dan Pengendalian dalam Siklus Pendapatan............................... 20

Tabel 2.2 Event Table……………………….................................................................. 31

Tabel 2.3 Kriteria Klasik Kualitas Perangkat Lunak………………………………... 41

Tabel 2.4 Bentuk Berbeda dari Distribusi Client Server Architecture ………........... 46

Tabel 3.1 Contoh Kriteria Penilaian untuk Tipe Pelanggan Distributor Lama........... 96

Tabel 4.1 System Definition – FACTOR …………………………………………… 98

Tabel 4.2 Event Table Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Piutang Dagang..136

Tabel 4.3 Actor Specification untuk Bagian Kredit .................................................... 137

Tabel 4.4 Actor Specification untuk Bagian Penjualan ............................................... 138

Tabel 4.5 Actor Specification untuk Bagian Piutang .................................................. 138

Tabel 4.6 Actor Specification untuk Bagian Pengiriman ............................................ 138

Tabel 4.7 Actor Specification untuk Bagian Penerimaan Kas .................................... 139

Tabel 4.8 Actor Specification untuk Bagian Akuntansi .............................................. 139

Tabel 4.9 Use Case Specification dari “Melakukan Login” ....................................... 141

Tabel 4.10 Use Case Specification dari “Mengganti Password”......... ........................ 141

Tabel 4.11 Use Case Specification dari “Mendaftar Pelanggan” ................................. 142

Tabel 4.12 Use Case Specification dari “Menilai Distributor Baru” ............................ 142

Tabel 4.13 Use Case Specification dari “Menilai Pelanggan Lama”……………........142

Tabel 4.14 Use Case Specification dari “Membuat Jurnal Penjualan” ......................... 143

Tabel 4.15 Use Case Specification dari “Membuat Jurnal Penerimaan Kas”.. ............. 143

Page 14: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ...thesis.binus.ac.id/Doc/Cover/2009-2-00551-AKSI Cover.pdfanalisis dan perancangan sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang

xvi

Tabel 4.16 Use Case Specification dari “Membuat Jurnal Retur” ................................ 143

Tabel 4.17 Use Case Specification dari “Membuat Formulir Informasi Penjualan” .... 145

Tabel 4.18 Use Case Specification dari “Membuat Sales Order” ................................. 145

Tabel 4.19 Use Case Specification dari “Membuat Surat Jalan” .................................. 146

Tabel 4.20 Use Case Specification dari “Membuat Faktur Penjualan” ........................ 146

Tabel 4.21 Use Case Specification dari “Membuat Surat Retur” ................................. 146

Tabel 4.22 Use Case Specification dari “Membuat Bukti Pembayaran” ...................... 147

Tabel 4.23 Use Case Specification dari “Membuat Reminder List” ............................ 147

Tabel 4.24 Use Case Specification dari “Mencetak Laporan Penjualan

Berdasarkan Pelanggan”…. ......................................................................... 149

Tabel 4.25 Use Case Specification dari “Mencetak Laporan Penjualan

Berdasarkan Barang” ................................................................................... 149

Tabel 4.26 Use Case Specification dari “Mencetak Laporan Penjualan

Berdasarkan Salesman” ............................................................................... 150

Tabel 4.27 Use Case Specification dari “Mencetak Laporan Penjualan

Berdasarkan Daerah” ................................................................................... 150

Tabel 4.28 Use Case Specification dari “Mencetak Laporan Retur

Berdasarkan Pelanggan” .............................................................................. 151

Tabel 4.29 Use Case Specification dari “Mencetak Laporan Retur

Berdasarkan Barang”....................................................................................151

Tabel 4.30 Use Case Specification dari “Mencetak Laporan Retur

Berdasarkan Salesman”................................................................................152

Tabel 4.31 Use Case Specification dari “Mencetak Laporan Retur

Berdasarkan Daerah”....................................................................................152

Page 15: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ...thesis.binus.ac.id/Doc/Cover/2009-2-00551-AKSI Cover.pdfanalisis dan perancangan sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang

xvii

Tabel 4.32 Use Case Specification dari “Mencetak Laporan Penerimaan Kas”..... ....... 152

Tabel 4.33 Use Case Specification dari

“Mencetak Laporan Analisis Umur Piutang”..............................................153

Tabel 4.34 Use Case Specification dari “Mencetak Laporan Piutang”.. ....................... 153

Tabel 4.35 Use Case Specification dari “Mencetak Laporan PPN”..... ......................... 153

Tabel 4.36 Function List Sistem Informasi Akuntansi

Penjualan dan Piutang Dagang…………………………………………….191

Tabel 4.37 Daftar Windows dan Print Out User Interface……………………………......198

Tabel 4.38 Kriteria Perancangan Sistem Informasi Akuntansi

Penjualan dan Piutang Dagang PT. Alexindo…..........................................219

Tabel 4.39 Spesifikasi Hardware untuk Client dan Server……………………………….220

Tabel 4.40 Operation Specification “Perhitungan Sisa Limit Kredit”………………..232

Tabel 4.41 Operation Specification “Penilaian Distributor Baru”...…...……………..233

Tabel 4.42 Operation Specification “Penilaian Pelanggan Lama”……..……………..234

Tabel 4.43 Operation Specification “Perhitungan Kategori Aging”…...……………..236

Tabel 4.44 Kriteria Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan

dan Piutang Dagang PT. Alexindo………………………….......................239

Tabel 4.45 Rencana Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan

dan Piutang Dagang PT. Alexindo……………………………....………...241

Page 16: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ...thesis.binus.ac.id/Doc/Cover/2009-2-00551-AKSI Cover.pdfanalisis dan perancangan sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang

xviii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Aktivitas Utama dari Hasil-hasil dari OOAD.......................................... 25

Gambar 2.2 Aktivitas di dalam Pemodelan Problem-Domain.................................... 30

Gambar 2.3 Generalization Structure.......................................................................... 32

Gambar 2.4 Cluster Structure...................................................................................... 33

Gambar 2.5 Aggregation Structure.............................................................................. 33

Gambar 2.6 Association Structure............................................................................... 34

Gambar 2.7 Statechart Diagram untuk class ”Customer” di sebuah bank.................. 35

Gambar 2.8 Application Domain Analysis................................................................... 36

Gambar 2.9 Use Cases Diagram................................................................................. 37

Gambar 2.10 Layered Architecture Pattern................................................................... 43

Gambar 2.11 Generic Architecture Pattern................................................................... 44

Gambar 2.12 Client-Server Architecture Pattern.......................................................... 45

Gambar 2.13 Centralized Pattern.................................................................................. 48

Gambar 2.14 Distributed Pattern.................................................................................. 49

Gambar 2.15 Decentralized Pattern.............................................................................. 50

Gambar 3.1 Struktur Organisasi.................................................................................. 56

Gambar 3.2 Rich Picture Sistem Penjualan Tunai yang Berjalan

pada PT. Alexindo................................................................................... 71

Gambar 3.3 Rich Picture Sistem Penjualan Kredit yang Berjalan

pada PT. Alexindo................................................................................... 72

Page 17: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ...thesis.binus.ac.id/Doc/Cover/2009-2-00551-AKSI Cover.pdfanalisis dan perancangan sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang

xix

Gambar 4.1 Rich Picture Sistem Penjualan Tunai yang Diusulkan............................106

Gambar 4.2 Rich Picture Sistem Penjualan Kredit yang Diusulkan...........................107

Gambar 4.3 Model dari Sistem Informasi Akuntansi Penjualan

dan Piutang Dagang PT. Alexindo..........................................................108

Gambar 4.4 Generalization Structure dari ”Karyawan”.............................................109

Gambar 4.5 Struktur dari ”Pelanggan”........................................................................109

Gambar 4.6 Struktur dari ”Penawaran”.......................................................................110

Gambar 4.7 Struktur dari ”Pemesanan”......................................................................110

Gambar 4.8 Struktur dari ”Pengiriman”.....................................................................111

Gambar 4.9 Struktur dari ”Retur”...............................................................................111

Gambar 4.10 Struktur dari ”Penagihan”........................................................................112

Gambar 4.11 Struktur dari ”Jurnal”............................................................................113

Gambar 4.12 Class Diagram Sistem Informasi Akuntansi

Penjualan dan Piutang Dagang................................................................115

Gambar 4.13 Class dari ”Karyawan”............................................................................116

Gambar 4.14 Class dari ”Bagian_Kredit”.....................................................................116

Gambar 4.15 Behavioral Pattern dari ”Bagian_Kredit”...............................................117

Gambar 4.16 Class dari ”Bagian_Penjualan”........... ....................................................117

Gambar 4.17 Behavioral Pattern dari ”Bagian_Penjualan”..........................................117

Gambar 4.18 Class dari ”Bagian_Piutang”...................................................................118

Gambar 4.19 Behavioral Pattern dari ”Bagian_Piutang”.............................................118

Gambar 4.20 Class dari ”Bagian_Pengiriman”.............................................................119

Gambar 4.21 Behavioral Pattern dari ”Bagian_Pengiriman”.......................................119

Gambar 4.22 Class dari ”Bagian_Penerimaan_Kas”....................................................119

Page 18: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ...thesis.binus.ac.id/Doc/Cover/2009-2-00551-AKSI Cover.pdfanalisis dan perancangan sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang

xx

Gambar 4.23 Behavioral Pattern dari ”Bagian_Penerimaan_Kas”..............................120

Gambar 4.24 Class dari ”Pelanggan”............................................................................120

Gambar 4.25 Behavioral Pattern dari ”Pelanggan”......................................................120

Gambar 4.26 Class dari ”Penilaian_Pelanggan”...........................................................121

Gambar 4.27 Behavioral Pattern dari ”Penilaian_Pelanggan”.....................................121

Gambar 4.28 Class dari ”Piutang”................................................................................122

Gambar 4.29 Behavioral Pattern dari ”Piutang”..........................................................122

Gambar 4.30 Class dari ”Barang”.................................................................................122

Gambar 4.31 Behavioral Pattern dari ”Barang”...........................................................123

Gambar 4.32 Class dari ”FIP”.......................................................................................123

Gambar 4.33 Behavioral Pattern dari ”FIP”.................................................................123

Gambar 4.34 Class dari ”FIP_Detail”...........................................................................124

Gambar 4.35 Behavioral Pattern dari ”FIP_Detail”.....................................................124

Gambar 4.36 Class dari ”SO”.......................................................................................125

Gambar 4.37 Behavioral Pattern dari ”SO”.................................................................125

Gambar 4.38 Class dari ”SO_Detail”............................................................................126

Gambar 4.39 Behavioral Pattern dari ”SO_Detail”......................................................126

Gambar 4.40 Class dari ”SJ”.........................................................................................127

Gambar 4.41 Behavioral Pattern dari ”SJ”...................................................................127

Gambar 4.42 Class dari ”SJ_Detail”.............................................................................127

Gambar 4.43 Behavioral Pattern dari ”SJ_Detail”.......................................................127

Gambar 4.44 Class dari ”FP”........................................................................................128

Gambar 4.45 Behavioral Pattern dari ”FP”..................................................................128

Gambar 4.46 Class dari ”FP_Detail”............................................................................129

Page 19: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ...thesis.binus.ac.id/Doc/Cover/2009-2-00551-AKSI Cover.pdfanalisis dan perancangan sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang

xxi

Gambar 4.47 Behavioral Pattern dari ”FP_Detail”......................................................129

Gambar 4.48 Class dari ”RL”......................................................................................129

Gambar 4.49 Behavioral Pattern dari ”RL”................................................................129

Gambar 4.50 Class dari ”RL_Detail”..........................................................................130

Gambar 4.51 Behavioral Pattern dari ”RL_Detail”....................................................130

Gambar 4.52 Class dari ”SR”......................................................................................131

Gambar 4.53 Behavioral Pattern dari ”SR”................................................................131

Gambar 4.54 Class dari ”SR_Detail”..........................................................................131

Gambar 4.55 Behavioral Pattern dari ”SR_Detail”....................................................131

Gambar 4.56 Class dari ”Pembayaran”.......................................................................132

Gambar 4.57 Behavioral Pattern dari ”Pembayaran”.................................................132

Gambar 4.58 Class dari ”Pembayaran_Detail”...........................................................133

Gambar 4.59 Behavioral Pattern dari ”Pembayaran_Detail”.....................................133

Gambar 4.60 Class dari ”Giro”...................................................................................133

Gambar 4.61 Behavioral Pattern dari ”Giro”.............................................................134

Gambar 4.62 Class dari ”Akun”.................................................................................134

Gambar 4.63 Behavioral Pattern dari ”Akun”...........................................................134

Gambar 4.64 Class dari ”Jurnal”................................................................................135

Gambar 4.65 Behavioral Pattern dari ”Jurnal”..........................................................135

Gambar 4.66 Use Case Diagram Sistem Informasi Akuntansi

Penjualan dan Piutang Dagang PT. Alexindo.......................................140

Gambar 4.67 Use Case Detail Membuat Dokumen....................................................144

Gambar 4.68 Use Case Detail Mencetak Laporan......................................................148

Gambar 4.69 Sequence untuk Use Case ”Melakukan Login”.....................................154

Page 20: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ...thesis.binus.ac.id/Doc/Cover/2009-2-00551-AKSI Cover.pdfanalisis dan perancangan sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang

xxii

Gambar 4.70 Sequence untuk Use Case ”Mengganti Password”................................155

Gambar 4.71 Sequence untuk Use Case ”Mendaftar Pelanggan” (Create New).........156

Gambar 4.72 Sequence untuk Use Case ”Mendaftar Pelanggan” (Search).................157

Gambar 4.73 Sequence untuk Use Case ”Menilai Distributor Baru” (Create New)....158

Gambar 4.74 Sequence untuk Use Case ”Menilai Distributor Baru” (Search)............159

Gambar 4.75 Sequence untuk Use Case ”Membuat FIP” (Create New).....................160

Gambar 4.76 Sequence untuk Use Case ”Membuat FIP” (Search).............................161

Gambar 4.77 Sequence untuk Use Case ”Membuat SO” (Create New)......................162

Gambar 4.78 Sequence untuk Use Case ”Membuat SO” (Search)..............................163

Gambar 4.79 Sequence untuk Use Case ”Membuat SJ” (Create New).......................164

Gambar 4.80 Sequence untuk Use Case ”Membuat SJ” (Search)...............................165

Gambar 4.81 Sequence untuk Use Case ”Membuat FP” (Create New)......................166

Gambar 4.82 Sequence untuk Use Case ”Membuat FP” (Search)..............................167

Gambar 4.83 Sequence untuk Use Case ”Membuat SR” (Create New)......................168

Gambar 4.84 Sequence untuk Use Case ”Membuat SR” (Search)..............................169

Gambar 4.85 Sequence untuk Use Case ”Membuat BP” (Create New)......................170

Gambar 4.86 Sequence untuk Use Case ”Membuat BP”(Search)...............................171

Gambar 4.87 Sequence untuk Use Case ”Membuat RL” (Create New)......................172

Gambar 4.88 Sequence untuk Use Case ”Membuat RL”(Search)...............................173

Gambar 4.89 Sequence untuk Use Case ”Mencetak Laporan Penjualan

Berdasarkan Pelanggan”.........................................................................174

Gambar 4.90 Sequence untuk Use Case ”Mencetak Laporan Penjualan

Berdasarkan Barang”..............................................................................175

Gambar 4.91 Sequence untuk Use Case ”Mencetak Laporan Penjualan

Page 21: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ...thesis.binus.ac.id/Doc/Cover/2009-2-00551-AKSI Cover.pdfanalisis dan perancangan sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang

xxiii

Berdasarkan Salesman”..........................................................................176

Gambar 4.92 Sequence untuk Use Case ”Mencetak Laporan Penjualan

Berdasarkan Daerah”..............................................................................177

Gambar 4.93 Sequence untuk Use Case ”Mencetak Laporan Retur

Berdasarkan Pelanggan”.........................................................................178

Gambar 4.94 Sequence untuk Use Case ”Mencetak Laporan Retur

Berdasarkan Barang”..............................................................................179

Gambar 4.95 Sequence untuk Use Case ”Mencetak Laporan Retur

Berdasarkan Salesman”..........................................................................180

Gambar 4.96 Sequence untuk Use Case ”Mencetak Laporan Retur

Berdasarkan Daerah”..............................................................................181

Gambar 4.97 Sequence untuk Use Case ”Mencetak Laporan Penerimaan Kas...........182

Gambar 4.98 Sequence untuk Use Case

”Mencetak Laporan Analisis Umur Piutang”.........................................183

Gambar 4.99 Sequence untuk Use Case ”Mencetak Laporan Piutang”.......................184

Gambar 4.100 Sequence untuk Use Case ”Mencetak Laporan PPN”............................185

Gambar 4.101 Sequence untuk Use Case ”Menilai Pelanggan Lama” (Create New)...186

Gambar 4.102 Sequence untuk Use Case ”Menilai Pelanggan Lama” (Search)...........187

Gambar 4.103 Sequence untuk Use Case ”Membuat Jurnal Penjualan”.......................188

Gambar 4.104 Sequence untuk Use Case ”Membuat Jurnal Penerimaan Kas”.............189

Gambar 4.105 Sequence untuk Use Case ”Membuat Jurnal Retur”..............................190

Gambar 4.106 Navigation Diagram Sistem Informasi Akuntansi

Penjualan dan Piutang Dagang PT. Alexindo........................................200

Gambar 4.107 Window ”Login”....................................................................................201

Page 22: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ...thesis.binus.ac.id/Doc/Cover/2009-2-00551-AKSI Cover.pdfanalisis dan perancangan sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang

xxiv

Gambar 4.108 Window ”Ubah Password”.....................................................................201

Gambar 4.109 Window ”Menu Utama”.........................................................................202

Gambar 4.110 Window ”Data Table”............................................................................202

Gambar 4.111 Window ”Helper”...................................................................................203

Gambar 4.112 Window ”Master Barang” (Tab Barang)................................................203

Gambar 4.113 Window ”Master Barang” (Tab Kategori).............................................204

Gambar 4.114 Window ”Master Barang” (Tab Alloy)...................................................204

Gambar 4.115 Window ”Master Barang” (Tab Temper)...............................................205

Gambar 4.116 Window ”Master Karyawan”.................................................................206

Gambar 4.117 Window ”Master Pelanggan” (Tab Data Umum)..................................206

Gambar 4.118 Window ”Master Pelanggan” (Tab Tipe Pelanggan).............................207

Gambar 4.119 Window ”Formulir Informasi Penjualan”..............................................207

Gambar 4.120 Window ”Sales Order”..........................................................................208

Gambar 4.121 Window ”Surat Jalan”...........................................................................208

Gambar 4.122 Window ”Faktur Penjualan”.................................................................209

Gambar 4.123 Window ”Surat Retur”..........................................................................209

Gambar 4.124 Window ”Reminder List”......................................................................210

Gambar 4.125 Window ”Pembayaran”.........................................................................210

Gambar 4.126 Window ”Penilaian Distributor Baru”...................................................211

Gambar 4.127 Window ”Bobot Penilaian Distributor Baru”........................................211

Gambar 4.128 Window ”Penilaian Pelanggan Lama”..................................................212

Gambar 4.129 Window ”Bobot Penilaian Pelanggan Lama”.......................................212

Gambar 4.130 Window ”Laporan Penjualan”..............................................................213

Gambar 4.131 Window ”Laporan Retur”.....................................................................213

Page 23: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ...thesis.binus.ac.id/Doc/Cover/2009-2-00551-AKSI Cover.pdfanalisis dan perancangan sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang

xxv

Gambar 4.132 Window ”Laporan PenerimaanKas”.....................................................213

Gambar 4.133 Window ”Laporan Piutang”..................................................................214

Gambar 4.134 Window ”Laporan Analisis Umur Piutang”..........................................214

Gambar 4.135 Window ”Laporan Pajak Pertambahan Nilai”.......................................214

Gambar 4.136 Window ”Jurnal Penjualan”..................................................................215

Gambar 4.137 Window ”Jurnal Penerimaan Kas”........................................................215

Gambar 4.138 Window ”Jurnal Retur”.........................................................................215

Gambar 4.138 Component Diagram Sistem Informasi Akuntansi

Penjualan dan Piutang Dagang PT. Alexindo......................................223

Gambar 4.140 Deployment Diagram Sistem Informasi Akuntansi

Penjualan dan Piutang Dagang PT. Alexindo......................................225

Gambar 4.141 Arsitektur Jaringan Sistem Informasi Akuntansi

Penjualan dan Piutang Dagang PT. Alexindo......................................226

Gambar 4.142 Tombol Standar dalam Sistem Informasi Akuntansi

Penjualan dan Piutang Dagang PT. Alexindo......................................227

Gambar 4.143 Message Box Standar dalam Sistem Informasi Akuntansi

Penjualan dan Piutang Dagang PT. Alexindo......................................227

Gambar 4.144 Revised Class Diagram dalam Sistem Informasi Akuntansi

Penjualan dan Piutang Dagang PT. Alexindo......................................229

Gambar 4.145 Function Component dalam Sistem Informasi Akuntansi

Penjualan dan Piutang Dagang PT. Alexindo......................................231

Gambar 4.146 User Interface Component...................................................................238

Page 24: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ...thesis.binus.ac.id/Doc/Cover/2009-2-00551-AKSI Cover.pdfanalisis dan perancangan sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang

xxvi

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Lampiran 1 Table Database…………………………………….. ........ L.1 – L.9

Lampiran 2 Notasi UML...........................……………………............. L.1 – L.4

Lampiran 3 Layar Aplikasi.................................……………………… L.1 – L.13

Lampiran 4 Print Out Dokumen dan Laporan........................................ L.1 – L.2