ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM TINJAUAN RAPAT MANAJEMEN PADA PT

TELKOM JAKARTA TIMUR

SONI KABUL SUASONO11106327

SISTEM INFORMASI

TUJUAN

Membuat suatu rancangan sistem rapat manajemenen menggunakan metode pemodelan UML (Unified Modelling

Language), PHP dan My SQL

LATAR BELAKANG MASALAH Rapat manajemen yang rutin dilaksanakan di Telkom Jakarta

Timur. Struktur organisasi di tingkat manajemen Telkom Jakarta

Timur yang terlalu banyak . Pengolahan data-data atau notulen rapat yang Telkom

Jakarta Timur yang sedang berjalan mempunyai beberapa kelemahan, terutama dari segi efektivitas dan efisiensi sistem yang digunakan karena masih dilakukan secara manual menggunakan email.

Untuk mengatasi masalah tersebut, maka dirancang suatu sistem informasi untuk mengolah data hasil rapat manajemen.

Sistem ini diharapkan dapat menyimpan data rapat dan kebijakan manajemen dengan baik di dalam basis data perusahaan.

SISTEM YANG DIAJUKAN1. Notulen rapat yang dilaksanakan oleh manajemen hasil

menjadi keputusan manajemen bersama.2. Sekretaris akan mengisi di kolom admin di sistem tinjauan

rapat manajemen.3. Hasil rapat yang sudah di up load ke setiap peserta rapat

dapat di terima semua.4. Peserta rapat menindak lanjuti hasil keputusan rapat

manajemen dan menjadian catatan dan acuan untuk kegiatan dalam bekerja.

5. Dalam mengolah data-data tersebut, peserta rapat menggunakan database pada aplikasi pengolahan data rapat manajemenDengan menggunakan database tersebut, maka pencarian data dapat.

6. Dilakukan dengan mudah sehingga informasi yang dibutuhkan dapat disajikan tepat pada waktunya.

KEUNTUNGAN SISTEM YANG DIAJUKAN

1. Melalui Sistem ini dapat menghubungkan secara langsung dan mempermudah General Manager, Manager, Assisten Manager dalam berkerja.

2. Mempercepat penyajian informasi yang dibutuhkan pihak manajemen mengenai informasi mengenai hasil dari keputusan rapat.

3. Menghemat waktu dan ruang antar manajemen =>menghemat biaya.

4. Meningkatkan kinerja manajemen dan mengoptimalkan tanggung jawab manajemen.

5. Data hasil rapat dapat terdokumentasi yang akhirnya untuk memperbaiki kinerja manajemen.

6. Membantu meningkatkan citra perusahaan.

USE CASE DIAGRAM

STRUKTUR ORGANISASI PT TELKOM JAKARTA TIMUR

ACTIVITY DIAGRAM

SEQUENCE DIAGRAM APLIKASI

CONTOH OUTPUT DESAIN PROGRAM

CONTOH DESAIN LOGIN DAN PASSWORD

CONTOH DESAIN TABEL HASIL RAPAT

CONTOH OUTPUT PROGRAM