BAB IPENDAHULUAN1.1.UmumSeiring dengan pesatnya kemajuan Teknologi Informasi ini, informasi merupakan hal yang sangat penting dalam menjalankan suatu pekerjaan dan kegiatan usaha. Teknologi informasi merupakan sarana yang sangat penting dan menunjang bagi suatu badan / instansi / departemen / perusahaan baik negeri maupun swasta dalam skala kecil, sedang, ataupun besar, sehingga dengan informasi dapat diharapkan mempermudah pekerjaan dan tujuan dapat tercapai secara maksimal.Informasi merupakan unsur yang mengkaitkan fungsi fungsi manajemen yang terdiri dari perencanaan, pengoprasian, dan pengendalian perusahaan. Tanpa informasi suatu perusahaan tidak akan bisa menjalankan kegiatan operasional perusahaan dengan baik. Oleh sebab itu untuk menunjang pelaksanaan informasi badan / instansi / departemen / perusahaan yang baik dan teratur, maka diperlukan suatu sistem yang terkomputerisasi.Salah satu informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan yaitu informasi mengenai persediaan barang. Bagian gudang harus mencatat setiap kali terjadi transaksi, yaitu barang yang masuk, barang yang keluar, barang yang ada digudang atau biasa disebut stok barang. Hal ini membutuhkan ketelitian dari bagian gudang, supaya dalam setiap laporan tidak terjadi kesalahan yang berakibat bahwa barang yang ada digudang masih banyak, tapi masih tetap memesan barang atau sebaliknya barang yang sudah habis justru tidak dipesankan. Hal ini akan menjadi masalah bagi perusahaan.Hal hal tersebut diatas, dapat dihindarkan dengan menggunakan suatu system laporan persediaan barang dengan menggunakan aplikasi komputer. Hal ini perlu dilakukan agar dapat menyajikan informasi persediaan barang yang lengkap dan dapat mengakses data dan informasi secara cepat, efisien, dan akurat. Kecepatan dan ketepatan dalam mendapatkan suatu informasi dapat didukung oleh sistem komputerisasi yang dapat memudahkan dalam pengumpulan, pengolahan, dan penyimpanan data suatu badan / instansi / departemen / perusahaan tersebut.Sistem informasi persediaan barang ini sangat penting untuk mendukung kegiatan operasional suatu perusahaan. Sistem informasi yang dibutuhkan perusahaan khususnya tentang persediaan barang dengan aplikasi komputer, diharapkan dapat mempercepat dalam menyelesaikan pekerjaan perusahaan dan dihasilkan data yang akurat dengan waktu yang lebih cepat. Berdasarkan uraian diatas maka penulis tertarik untuk membahas laporanRISETini yaitu dengan judul Analisis SistemInformasiPersediaan Barang Pada Alfamart Karawang. Dengan penulisan laporanRISET ini diharapkan dapat membantu tercapainya tujuan perusahaan.

1.2.Maksud dan TujuanAdapun maksud penulisan laporanRISETini adalah :1.Menganalisis sistem yang sedang berjalan agar masalah yang selama ini dihadapi, dapat ditemukan solusi sebagai bahan pertimbangan untuk perbaikan.2.Merancang dan memperbaiki sistem dengan menggunakan sebagai penerapan perkembangan teknologi sehingga memudahkan dalam proses persediaan barang.3.Lebih meningkatkan efisiensi dan efektivitas pada perusahaan.

Sedangkan tujuan dalam penulisan laporanRISETini adalah untuk memenuhi mata kuliah kerja praktek pada semester Empat Jurusan Manajemn Informatika Akademik Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informasi.

1.3.Metode PenelitianMetode penelitian merupakan langkah penting dalam penyusunan laporanRISETkhususnya bagi perancangan sistem. Dalam kegiatan penelitian penulis melakukanpengumpulan data melalui cara :1.Wawancara(interview)Dalam penulisan laporanRISETini, untuk mendapatkan informasi secara lengkap maka penulis melakukan suatu metode suatu tanya jawab mengenai semua kegiatan yang berhubungan dengan persediaan barang dengan pegawai bagian gudang alfamart karawang.2.Pengamatan(observation)Penulis melakukan pengamatan-pengamatan lansung terhadap kegiatan yang berhubungan dengan masalah yang diambil. Hasil dari pengamatan tersebut langsung dicatat oleh penulis dan dari kegiatan observasi ini dapat diketahui kesalahannya atau proses dan kegiatan tersebut.3.Studi PustakaSelain melakukan kegiatan tersebut diatas penulis juga melakukan studi kepustakaan melalui literatur atau referensi-referensi yang ada diperpustakaan Akademi Manajemen Informatika Bina Sarana Informatika maupun diperpustakaan lainnya.

1.4.Ruang LingkupDidalam penulisan laporanRISETini, penulis membahas tentang sistempersediaan barang digudang pada alfamart Karawang. Mengingat pembahasan didalam persediaan cukup luas dan agar laporanRISETini dapat mencapai sasaran maka ruang lingkup pembahasan meliputi proses persediaan barang digudang, proses laporan barang masuk, proses laporan barang keluar dan stock barang yang ada digudang.1.5.Sistematika PenulisanSebelum membahas lebih lanjut, sebaiknya penulis menjelaskan dahulu secara garis besar mengenai sistematika penulisan, sehingga memudahkan pembaca memahami isi laporanRISETini .Dalam penjelasan sistematika penulisan laporanRISETini adalah :BAB I PENDAHULUANDalam bab ini diuraikan masalah umum, maksud dan tujuan penulisan laporanRISET, metode penelotian, ruang lingkup dan sistematika penulisan.BAB II LANDASAN TEORIDalam bab ini berisikan tentang uraian konsp dasar sistem dan peralatan pendukung sistem(tool system).BABIIIANALISA SISTEM BERJALANDalam bab ini menjelaskan tentang umum, tujuan perusahaan dengan menguraikan sejarah perusahaan dan struktur organisasi dan fungsi, prosedur sistem berjalan, diagram alir data (DAD) sistem berjalan, kamus data sistem berjalan, spesifikasi sistem berjalan yang memiliki sub antara lain berisi spesifikasi bentuk dalam keluaran, bab ini juga menguraikan tentang masalah dan alternatif pemecahan masalah.BAB IVPENUTUPBab ini merupakan bab terakhir yang berisikan kesimpulan dari apa yang dibahas, dilanjutkan dengan saran-saran untuk mencapai suatu hasil akhir yang baik.

BAB IILANDASAN TEORI1.1.Konsep Dasar SistemA.Pengertian SistemSetiap sistem dibuat untuk menangani sesuatu yang secara terus-menerus (continue) dan berulang kali atau yang secara rutin terjadi. Untuk memudahkan pemahaman mengenai sistem pertama-tama kita peroleh dari definisinya, dengan demikian definisinya ini mempunyai peranan yang penting dalam pendekatan untuk mempelajari suatu sistem. Mempersoalkan sistem sebenarnya bukan membahas hal yang baru.Terdapat dua kelompok pendekatan didalam mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya. Pendekatan sistem menurut Mulyadi lebih menekankan pada prosedurnya dan mendefinisikan sistem sebagai berikut :Menurut Andri Kristanto(2008:1) adalah Sistem merupakan jaringan kerja dari prosedur prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu.Menurut O'brien(2005:29), yang dialih bahasakan oleh Dewi Fitriansari dan Deni Arnos Kwary, Sistem adalah sekelompok komponen yang saling berhubungan, bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama dengan menerima input serta menghasilkan output dalam transformasi yang teratur.Menurut Azhar Susanto(2000:3) Sistem adalah kumpulan /group dari sub sistem / bagian / komponen apapun baik phisik maupun non phisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan tertentu.Menurut Indrajit (2001: 2) mengemukakan bahwa sistem mengandung arti kumpulan-kumpulan dari komponen-komponen yang dimiliki unsur keterkaitan antara satu dengan lainnya.Menurut Jogianto (2005: 2) mengemukakan bahwa sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. sistem ini menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan yang nyata adalah suatu objek nyata, seperti tempat, benda, dan orang-orang yang betul-betul ada dan terjadi.

B.Karakteristik SistemModel umum sebuah sistem adalahinput, proses danoutput. Hal ini merupakan konsep sebuah sistem dapat mempunyai beberapa masukan dan keluaran. Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu terdiri dari :1.Komponen(Company)Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi membentuk satu kesatuan.

2.Batasan Sistem(Boundary)Merupakan daerah yang membatasi antara satu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.3.Lingkungan Luar(enviroment)Environt dari suatu sistem adalah apapun diluar batas sistem yang mempengaruhi operasi sistem, lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan juga dapat bersifat merugikan sistem tersebut.4.Penghubung Sistem(Interface)Penghubung atau interface merupakan media penghubung antara suatu subsistem dengan subsistem lainnya.5.Masukan Sistem(Input)Adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukkan perawatan(Maintenance Input)dan masukkan sinyal(Signal Input).6.Keluaran Sistem(output)Keluaran(Input)adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran dapat masukkan untuk subsistem yang lain atau kepada supra sistem.7.Pengolah SistemSuatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukkan menjadi keluaran.8.Sasaran Sistem(Objective)Suatu sistem pasti mempunyai tujuan(goal)atau sasaran(objective),kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.

C.Pengertian InformasiTelah diketahui bahwa informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen didalam pengambilan keputusan. Informasi menunjukan hasil dari pengolahan data yang telah diorganisasikan dan berguna bagi orang yang menerimanya.InformasiMenurut Raymond Mc.leodInformasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi si penerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang .InformasiMenurut Tata Sutabri, S.Kom., MM adalah data yang telah diklasifikasikan atau diolah atau diinterpretasikan untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan.

D.Pengertian Sistem InformasiMenurut Turban dan Volonino (2010,p11) mendefinisikan Sistem Informasi sebagai proses fisik yang mendukung organisasi dalam mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan menganalisis data serta menyebarkan informasi keseluruh organisasi.Sementara menurut Stair dan Reynold (2010, p10) mendefinisikan Sistem Informasi sebagai seperangkat element yang saling terkait untuk diinput, diproses, disimpan, serta disebarkan guna mendapatkan feedback dalam memenuhi tujuan tertentu.Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang tersebut dengan blok bangunan(Building Blok)yang terdiri dari :a.Blok MasukanInputmewakili data yang masuk kedalam sistem informasi,inputdisini termasuk metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan, yang berupa dokumen-dokumen dasar.b.Blok ModelBlok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan matematika yang akan memanipulasi datainputdan data yang tersimpan dibasis data dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.c.Blok KeluaranProduk dari keluaran sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkat manajemen serta semua pemakai sistem.d.Blok TeknologiTeknologi merupakantool boxdalam sistem informasi teknologi digunakan untuk menerimainput,menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan megirimkan keluaran dan membentuk pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari tiga bagian utama yaitu tekhnisi(brainware),perangkat lunak(software)dan perangkat keras(hardware).e.Blok Basis DataBasis Data(database)merupakan kumpulan data yang saling berkaitan dan berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan diperangkat keras komputer digunakan perangkat untuk memanipulasinya. Basis Data diakses atau dimanipulasi dengan menggunakan perangkat lunak paket yang disebut dengan DBMS(Database Management System).f.Blok KendaliBanyak hal yang dapat merupakan sistem informasi, seperti bencana alam, api, temperatur, air, debu, kecurangan-kecurangan, kegagalan-kegagalan sistem itu sendiri, ketidak efisienan, sabotase dan lain sebagainya. Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi.e.Sistem Informasi ManajemenSistem Informasi Manajemen menurut Gordon B. Davisadalah sistem manusia / mesin yangmenyediakan informasi untuk mendukung operasi manajemen dan fungsi pengambilan keputusan darisuatu organisasi.Sementara Sistem Informasi Manajemen menurut George M. Scottadalah kumpulan dari interaksi sistem informasiyang menyediakan informasi baik untuk kebutuhanmanajerial maupun kebutuhan operasi.

1.2.Peralatan Pendukung(Tools System)Dalam penulisan kuliah kerja praktek ini penulis menggunakan peralatan(Tools System)sebagai alat bantu dalam menyediakan kuliah kerja praktek ini, adapun peralatan yang digunakan :

A.Diagram Alir Data (DAD atau DFD)Menurut Raymond Me Leod, Jr. Diagram Alir Data merupakan alat pembuatan model yang memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sestem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dibutuhkan satu sama lain dengan alur data baik secara manual atau terkomputerisasi. Data Flow Diagram atau Diagram Arus Data adalah suatu gambaran gratis dan suatu sistem yang menggunakan sejumlah bentuk-bentuk symbol untuk menggambarkan bagaimana data mengalir melalui suatu proses yang berkaitan.Simbol atau lambang yang digunakan dalam membuat diagram alir data yang lazim digunakan, terdiri dari empat buah symbol yaitu :1.Entitas/Lingkungan Luar(External Entity)simbol ini digunakan untuk menggambarkan asal atau tujuan data, menunjukan entitas atau kesatuan yang berhubungan dengan sistem, dapat berupa orang, organisasi, atau sistem lainnya yang akan memberikan input atau menerima input dari sistem atau keduanya digunakan dengan symbol empat persegi panjang.2.Proses(Process)Simbol ini digunakan untuk proses pengolahan atau transformasi data, menunjukan kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dan hasil suatu data yang akan masuk kedalam prosers untuk menghasilkan arus data yang akan keluar dari proses, digambarkan dengan simbol lingkaran.3.Arus Data(Data Flow)Simbol ini digunakan untuk menggambarkan aliran data yang berjalan, menunjukan arus data yang berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem yang mengalir diantara proses(process),simpanan data(data store)dan entitas(external entity)digambarkan dengan arah panah.4.Simpanan Data(Data Store)Simbol ini digunakan untuk menggambarkan Data Flow yang sudah disimpan, menunjukan suatu tempat penyimapanan data yang dapat berupa suatu file di sistem komputer, arsip atau catatan manual, tabel acuan dan lain-lain digambarkan dengan sepasang garis horizontal.

Tahap pembuatan Diagram Alir Data (DAD) dibagi menjadi tiga tingkatan kontruksi Diagram Alir Data yaitu :1.Diagram KonteksDiagram ini dibuat untuk menggambarkan sumber serta tujuan data yang akan diproses atau dengan kata lain diagram tersebut untk menggambarkan sistem secara global dari keseluruhan sistem yang ada.2.Diagram NolDigram ini dibuat untuk menggambarkan tahap-tahap proses yang akan ada didalam konteks atau penjabaran secara rinci.3.Digram DetailDiagram ini dibuat untuk menggambarkan arus data secara lebih detail dan terperinci dari tahapan proses yang ada dalam diagram nol. Berikut ini adalah aturan main Diagram Alir Data dan bentuk rambut-rambut atau aturan main yang baku dan berlaku dalam penggunaan diagram alir data untuk membuat model system yaitu :a.Didalm diagram alir data tidak boleh menghubungkan antaraexternal entitydenganexternal entitylain secara langsung.b.Didalam diagram alir data tidak boleh menghubungkan data store dengan data store yang lain secara langsung.c.Didalam diagram alir data tidak boleh diperkenankan menghubungkan data store denganexternal entitysecara langsung.d.Setiap proses harus ada data flow yang masuk dan ada juga data flow yang keluar.B.Kamus Data(Data Dictionary)Kamus data adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang ada pada Diagram Alir Data. Arus data yang ada didalam Diagram Alir Data sifatnya global dan hanya dapat mencerminkan keterangan yang jelas tentang data yang dicatat. Untuk maksud keperluan ini, maka kamus harus memuat hal-hal berikut :1.Arus DataArus data menunjukan dari mana data mengalir dan kemana data akan menuju. Keterangan arus data ini perlu dicatat dikamus data supaya memudahkan mencari arus data didalam digram arus data.2.Nama Arus DataKarena kamus data dibuat berdasarkan arus data yang mengalir diagram alir data, maka nama dari arus data ini perlu dicatat dikamus data, sehingga mereka yang membaca Diagram Alir Data memerlukan penjelasan lebih lanjut tentang suatu arus data tertentu di diagram alir data dapat langsung mencarinya dengan mudah di kamus data.3.Tipe DataTelah diketahui bahwa arus data dapat mengalir dari hasil suatu proses ke proses yang lainnya. Data yang mengalir ini biasanya dalam bentuk laporan serta dokumen hasil cetakan komputer. Dengan demikian bentuk dari yang mengalir dapat berupa dokumen dasar atau formulir, dokumen hasil cetakan komputer, laporan tercetak, tampilan layar di monitor, variabel, parameter dan field-field. Bentuk data seperti ini perlu dicatat di kamus data.4.Stuktur DataStruktur data menunjukan arus data yang dicatat pada kamus data yang terdiri dari item-item atau elemen-elemen data.5.AliasAlias atau nama lain dari data yang harus dituliskan. Alias perlu ditulis karena data yang sama mempunyai nama berbeda untuk orang atau departemen yang satu dengan yang lainnya.6.VolumeVolume perlu dicatat didalam kamus data adalah tentang volume rata-rata dan volume puncak dari arus data. Volume rata-rata menunjukan banyaknya arus data yang mengalir dalam satu periode tertentu. Sedangkan volume puncak menunjukan volume yang terbanyak.7.PeriodePeriode ini menunjukan kapan terjadinya arus data ini. Periode perlu dicatat di kamus data karena digunakan untuk mendefinisikan kapan input data harus dimasukkan kedalam sistem, kapan proses program harus dilakukan dan kapan laporan-laporan harus dihasilkan.

8.PenjelasanUntuk lebih memperjelas lagi tentang makna dari arus data yang dicatat di kamus data, maka bagian penjelasan dapat diisi dengan keterangan-keterangan tentang analisis data tersebut. Selain hal tersebut diatas, kamus data juga mempunyai suatu bentuk untuk mempersingkat arti atau makna dari simbol yang dijelaskan yang disebut notasi tipe data notasi atau simbol yang digunakan dibagi menjadi dua macam yaitu sebagai :a.Notasi Tipe dataNotasi ini digunakan untuk membuat sfesifikasi format input maupun input suatu data. Notasi yang umum digunakan antara lain :

Tabel II.1. Notasi Tipe Data

NotasiKeterangan

XSetiap Karakter

9Angka Numeric

AKarakter Alphabet

ZAngka nol ditampilkan sebagai spasi kosong

.Titik, sebagai pemisah ribuan

,Koma, sebagai pemisah pecahan

-Hypen, sebagai tanda penghubung

/Slash, sebagai tanda pembagi

b.Notasi Struktur DataNotasi ini digunakan untuk membuat spesifikasi elemen data. Dimana notasi yang umum digunakan adalah sebagai berikut :

Tabel II.2. Notasi Struktur Data

NotasiKeterangan

=Terdiri

+Dan(and)

()Pilih (Boleh Ya atau Tidak)

{}Pengulangan Proses(Iterasi)

[]Pilih salah satu pilihan

IPemisahan pilihan didalam tanda []

*Keterangan atau catatan

@Petunjuk(key field)

BAB IIIANALISA SISTEM BERJALAN3.1.UmumDengan perkembangan teknologi yang semakin maju, sekarang ini banyak sekali perusahaan-perusahaan swasta yang berkembang. Yang bergerak dibidang ekonomi maupun jasa. Salah satu perusahaan yang bergerak dibidang ekonomi adalah Alfamart. Dengan adanya Alfamart ini akan memudahkan para konsumen untuk membeli perlengkapan atau kebutuhan sehari-hari. Karena di Alfamart ini mempunyai banyak persediaan barang sesuai kebutuhan. Mengenai mahal atau murah harga barang tergantung pada barang yang dibeli.

3.2.Tinjauan PerusahaanDalam tinjauan perusahaan ini berisi sejarah perusahaan, struktur organisasi serta fungsi dari masing-masing bagian yang ada dalam perusahaan tersebut.

3.3.Sejarah PerusahaanTahun 1989: Berdiri sebagai perusahaan dagang aneka produk oleh Djoko Susanto dan keluarga yang kemudian mayoritas kepemilikannya dijual kepada PT. HM Sampoerna pada Desember 1989.Tahun 1994: Struktur kepemilikan berubah menjadi 70% PT HM Sampoerna Tbk dan 30% PT Sigmantara Alfindo (keluarga Djoko Susanto).Tahun 1999 : Alfa Minimart pertama mulai beroperasi di Jl. Beringin Jaya, Karawaci, Tangerang, Banten.Tahun 2003: Alfa Minimart menjadi Alfamart.Tahun 2005 : Jumlah gerai Alfamart bertumbuh pesat menjadi 1.293 gerai hanya dalam enam tahun. Semua toko berada di pulau Jawa.Tahun 2006 : PT HM Sampoerna Tbk menjual sahamnya, sehingga struktur kepemilikan menjadi PT Sigmantara Alfindo (60%) dan PT Cakrawala Mulia Prima (40%). Mendapat Sertifikat ISO 9001:2000 untuk Sistem Manajemen Mutu.Tahun 2007 : Alfamart sebagai Jaringan Minimarket Pertama di Indonesia yang memperoleh Sertifikat ISO 9001:2000 untuk Sistem Manajemen Mutu. Jumlah gerai mencapai 2000 toko. Memasuki Pasar Lampung. Tahun 2009 : Menjadi perusahaan publik pada tanggal 15 Januari 2009 di Bursa Efek Indonesia. Jumlah gerai mencapai 3000 toko. Memasuki Pasar Bali.Januari 2010 : Jumlah gerai lebih dari 3500

3.4.Struktur Organisasi dan Fungsi

Kepala toko(susanto.p)

Assist kepala toko(Brahim)

MD(Frans Kurnia)

Pramu(Abdul,Kodir)

Kasir(Siska)

Fungsi-fungsi dari setiap bagian adalah sebagai berikut:

1. Kepala toko : - Mengatur jadwal shipt - Mengatur bawahan2. Ast : - menggantikan on /of kerja kepal took3. MD : - mengatur keluar masuknya barang4. Pramu : - mengatur rak-rak yang ada di took - mengecek barang5. Kasir : - memberikan pelayanan - bersih-bersih area sales - dan SO rokok (mengatur penjualan rokok).

3.5. ProsedurSistemBerjalanAdapunprosedurpersediaanbarangdigudangAlfamartKarawangadalahsebagaiberikut :a.ProsedurPemesananBarangProses persediaanbarang yang dilakukanpadaAlfamartadalah via online.b.ProsedurDatangbarang.Setelahpemesananbarangdanbarang datang daripusatsetelahituharusadaserahterimaantarabagiangudangsama driver.c.ProsedurpendisplayanbarangSetelahbarangdisimpandigudang, barangitudisimpan di rakrak yang tersedia di Alfamartuntukdijual.d.ProsedurPembuatanLaporanSetelahtransaksiselesai MD membuatlaporanberdasarkan data yang ada di arsiplalulaporanpersediaantersebutdiserahkankepadaChif of store.

3.6. Diagram Alir Data Sistem Berjalan

Persediaan Barang

Kepala toko

Supplier

Data & brg laporan stok brg Tnd trm brg

Tanda terima barangKasir

Gambar 1.0.Diagram Konteks Sistem Berjalan

Supplier

Tanda terima barang

Data dan barangPengecekan data & barang

Data & barangPembuatan tanda terima barang

Data barang barangInput barang

data & data barang tanda terima barangKasir

stok barang stok barang

stok barangPembuatan laporan

manager

laporan stok brg

Gambar 1.1. diagram nolsistem berjalan 3.7. spesifikasi system berjalanYang dimaksud dengan spesifikasi system berjalan adalah pencarian dari bentuk-bentuk dokumen yang digunakan dalam proses persediaan barang. Bentuk dokumen itu sendiri digolongkan dalam dua bagian , yaitu dokumen masukan dan dokumen keluaran.3.7.1. DokumenMasukanDokumenMasukan adalahbentuk dokumen-dokumen yangmasuk atau diterima saat proses.Dibawah ini adalah uraian bentuk dokumen masukan yang ada dalam sistem persediaan barang di alfamart .1.Nama Dokumen : Tanda Terima BarangFungsi : Untuk pemesanan barangSumber : SupplierTujuan : Kepala TokoFrekuensi : Setiap kali pemesanan barangJumlah : 1 Lembar3.7.2. Dokumen Keluaran1. Nama Dokumen : Struk Fungsi : Untuk bukti pembelian Sumber : Kasir Tujuan : Customer Media : Kertas Frekuensi : Setiap kali pembelian Jumlah : 1 Lembar3.8.PermasalahanSistem informasi persediaan barang pada toko alfamart di karawang umumnya sudah membaik,tetapi masi kurang efektif.dalam proses sistem imformasi peersediaan barang menggunakan komputer. Adapun kelemahan dari system tersebut adalah apabila terjadi gangguan koneksi atau error sehingga jaringan terputus.3.9.PenyelesaianPermasalahanAdapun cara yang dilakukan untuk menyelesaikan masalah tersebut adalah apabila terjadi gangguan pada pengimputan data pada computer maka akan di gunakan secara manual

BAB IVPENUTUP4.1.KesimpulanBerdasarkan hasil analisisdan pembahasan yang telah disusun dalam penulisan laporanrisetdapat disimpulkan sebagai berikut:1.System persediaan barang pada alfamart karang menggunakan komputerisasi dan manual.2.Penerapansystem komputerisasi persediaan barang lebih efektif,simple,tepat dan cepat dari manual.4.2.SaranPadadasarnyasystem informasipersediaanbarang yang berjalanpadaAlfamartKarawangdirasamasihkurangefektif, maka saran yang dapatdibagikanuntukAlfamartKarawangadalah :Untukmenghindariketerlambatandatangnyabarangsebaiknyapemesandilakukandarijauhharigunamenghindariminimnyapersediaanbarang.

DAFTAR RIWAYAT HIDUPA.Biodata MahasiswaNIM : Nama Lengkap : Tempat/Tanggal Lahir Agama : Alamat : B.Biodata MahasiswaNIM : Nama Lengkap : Tempat/Tanggal Lahir Agama : Alamat : C.Biodata MahasiswaNIM : Nama Lengkap : Tempat/Tanggal Lahir : Agama : Alamat :

D.Biodata MahasiswaNIM : Nama Lengkap :Tempat/Tanggal Lahir :Agama : Kristen ProtestanAlamat :

E.Biodata MahasiswaNIMNama Lengkap : Tempat/Tanggal Lahir :Agama : IslamAlamat :