tugas keseluruhan adsim
Post on 01-Mar-2018
241 Views
Preview:
TRANSCRIPT
7/25/2019 tugas keseluruhan adsim
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-keseluruhan-adsim 1/16
TUGAS MATA KULIAH
ANALISIS DESAIN DAN SISTEM INFORMASI
“SISTEM INFORMASI PENERIMAAN MAHASISWA BARU
BERBASIS WEB”
Disusun oleh :
Mei! Pu"i M# $%&'&& (
F!iu) A*i*!h $%&'&& (
+!ho"un Nihl!h $%&'&& (
Khoiul L!"i*!h $%&'&& (
D,i An--eini $%&'&& (
.URUSAN TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNI/ERSITAS ISLAM INDONESIA
0OG0AKARTA
&1%'%#%# L!"! Bel!2!n-
7/25/2019 tugas keseluruhan adsim
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-keseluruhan-adsim 2/16
World Wide Web atau sering disebut dengan WWW merupakan salah satu
fasilitas internet yang sangat populer. Saat ini teknologi Web sudah digunakan oleh
ribuan perusahaan atau pengusaha di dunia sebagai media promosi dan menawarkan
produknya dalam bentuk informasi online melalui internet. Dengan internet
penyampaian informasi menjadi lebih praktis, efektif dan efisien karena pengunjung
website dapat dengan mudah mengetahui semua informasi tentang perusahaan atau
bisnis dengan jelas dan akurat.
Sementara itu di zaman ini, perkembangan teknologi yang semakin canggih
juga bisa memberikan ide untuk mencari alternatif dalam mengakses internet tanpa
harus melalui komputer. Dari ide tersebut akhirnya muncul berbagai macam produk
elektronik yang bisa digunakan untuk akses internet. Handphone merupakan alat
komunikasi seluler yang mudah dibawa kemana saja dan hampir semua kalangan
masyarakat memilikinya. Dengan demikian diharapkan agar informasi tentang
perusahaan atau bisnis mudah diakses oleh siapa saja yang memiliki handphone,
kapan saja dan dimana saja.
Berangkat dari permasalahan tersebut, maka perlu dirancang sebuah sistem
informasi penerimaan mahasiswa baru berbasis Web untuk memudahkan calon
mahasiswa dalam mengakses informasi, melakukan pendaftaran serta konfirmasi
pembayaran pendaftaran online yang dapat diakses melalui media komunikasi yaitu
handphone. Dari media komunikasi tersebut dapat dipantau status dari pendaftaran
tersebut.
Sistem informasi didefinisikan Robert . !eitch dan ". Roscoe Da#is dalam
buku $ogiyanto %&', (Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi
yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,
bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan
pihak luar tertentu dengan laporan)laporan yang diperlukan.*
Secara umum sistem informasi dapat diartikan sebagai sebuah sistem
berbasis komputer yang terintegrasi secara optimal dan dapat menyajikan berbagai
jenis data yang akurat serta melakukan proses)proses yang terkait dengan sistem
tersebut.
Sistem informasi penerimaan mahasiswa baru berbasis web sudah ada
namun belum maksimal diterapkan oleh beberapa uni#ersitas di +ndonesia. amun
permasalahannya adalah calon mahasiswa masih banyak yang merasa kesulitan
dengan sistem tersebut karena tidak adanya fitur yang kurang lengkap dan kesulitan
dalam mengakses konfirmasi. "emudian permasalahan berikutnya adalah tidak
7/25/2019 tugas keseluruhan adsim
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-keseluruhan-adsim 3/16
semua calon mahasiswa mempunyai komputer terkoneksi dengan internet, sehingga
perlu diterapkan sistem dimana agar calon mahasiswa juga bisa mengakses sistem
melalui handphone.
-etode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah
pengembangan sistem, yaitu eksperimen untuk merancang sistem informasi
penerimaaan mahasiswa baru berbasis web yang dapat diakses melalui web browser
dan dapat diakses melalui handphone.
asil dari penelitian ini adalah sistem informasi penerimaan mahasiswa baru
berbasis web sudah memiliki kemampuan memberikan kemudahan bagi calon
mahasiswa baru untuk memperoleh semua informasi tentang penerimaan mahasiswa
baru dan melakukan proses pendaftaran serta konfirmasi pembayaran pendaftaran
online. Bagi calon mahasiswa yang tidak mempunyai komputer terkoneksi internet,
masih tetap bisa mendapatkan kemudahan mengakses sistem ini dengan
menggunakan handphone.
%#&# Tu3u!n
/ujuan dari penelitian ini adalah merancang suatu sistem yang berfungsi
untuk memberikan informasi penerimaan mahasiswa baru 01-B2 dan melakukan
pendaftaran serta konfirmasi pembayaran pendaftaran online melalui Web, agar
memudahkan proses pendaftaran calon mahasiswa baru, baik itu yang mempunyai
laptop terkoneksi dengan internet maupun yang tidak mempunyai.
%#4# .!lu in*o5!si $Flo,6h!"(
3ambar 4.4 lur informasi pada pendaftaran mahasiswa baru
7/25/2019 tugas keseluruhan adsim
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-keseluruhan-adsim 4/16
3ambar 4.& $alur informasi pendaftaran mahasiswa di 5++
nalisis yang dilakukan dalam penelitian ini berdasarkan pengamatan event
list atau kejadian saat proses pendaftaran mahasiswa baru secara offline dan juga
wawancara kepada user tentang harapan sistem yang akan dikembangkan.
Sebelum membangun sistem informasi 1-B, terlebih dahulu harus
mempelajari alur pendaftaran mahasiswa baru secara offline yang ada di 5ni#ersitas
+slam +ndonesia ini. Setelah diamati dan dianalisa, alur kerja pendaftaran di kampus
tersebut adalah sebagai berikut 6
4. -ahasiswa datang ke kampus, tentunya ke tempat sekretariat 1-B untuk
mengambil formulir pendaftaran7
&. Customer Service dari kampus memberikanformulir pendaftaran 0yang sudah
disertai nomor pendaftaran2 dan informasi tentang persyaratan yang harus
dilengkapi7
8. -ahasiswa kemudian mengisi formulir pendaftaran dan melengkapi syarat)
syaratnya7
9. -ahasiswa mengembalikan formulir pendaftaran yang sudah diisi serta
menyerahkan persyaratan lengkap, sekaligus membayarkan uang pendaftaran
kepada Customer Service7
:. Customer Service melihat dan meneliti formulirsekaligus persyaratannya. $ika
sudah lengkap maka Customer Service memberikan kartu untuk mengikuti ujian
7/25/2019 tugas keseluruhan adsim
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-keseluruhan-adsim 5/16
tes tertulisnya7
;. -ahasiswa mengikuti ujian tes tertulis atau ujian komputer sesuai jadwal yang
diberikan7
<. 1anitia akan mengumumkan hasil ujian tes di papan pengumuman atau langsung
muncul pada layar komputer. "emudian kepada mahasiswa yang lulus ujian tes
dimohon untuk melakukan registrasi7
=. -ahasiswa yang sudah dinyatakan lulus diwajibkan melakukan registrasi dan
pembayaran biaya kuliahnya7
>. $ika sudah melakukan registrasi, makamahasiswa sudah resmi menjadi
mahasiswa di kampus tersebut dan mendapatkan "/- 0"artu /anda -ahasiswa2, l
?ur@an serta buku panduan.
Berdasarkan hasil analisa alur kerja pendaftaran mahasiswa baru secara
offline sebelumnya, maka bisa dirumuskan alur kerja atau kriteria sistem yang akan
dibangun. 1ada sistem yang akan dibangun, diharapkan bisa menangani masalah)
masalah seperti berikut6
4. -ahasiswa bisa mendapatkan semua informasi tentang penerimaan mahasiswa
baru melalui web ataupun handphone. -isalnya informasiprogram studi dan
konsentrasi, biaya kuliah, jadwal kegiatan 1-B, dan lain)lain7
&. -ahasiswa tersebut bisa melakukan pendaftaran secara online melalui web atau
handphone tanpa harus mendaftar menjadi member dulu7
8. Dalam form pendaftaran, mahasiswa harus mengisikan form tersebut secara
lengkap. $ika sudah mendaftar, berarti mahasiswa sudah terdaftar di sistem7
9. -ahasiswa yang berada di luar kota atau luar propinsi bisa melakukan
pembayaran uang pendaftaran #ia transfer ke rekening panitia 1-B. "emudian
mahasiswa bisa melakukan konfirmasi pembayaran online melalui web ataupun
handphone7
:. 5ntuk melakukan konfirmasi pembayaran, mahasiswa harus menginputkan
nama atau nomor pendaftarannya terlebih dahulu. Sehingga sistem akan
menampilkan data pendaftarannya secara detail. Setelah itu baru bisa melakukan
konfirmasi. al ini dilakukan agar mahasiswa tidak salah dalam melakukan
konfirmasi7
;. Setelah admin melakukan cek pembayaran mahasiswa tersebut #ia e-banking
dan ternyata pembayarannya masuk, maka admin mengubah status syarat
7/25/2019 tugas keseluruhan adsim
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-keseluruhan-adsim 6/16
pendaftaran mahasiswa tersebut menjadi lengkap. Sehingga bisa melanjutkan ke
prosedur berikutnya7
<. -ahasiswa yang melakukan pembayaran online harus tetap datang ke sekretariat
1-Bdi hari)hari berikutnya untuk melihat jadwal ujian tes dan mengambil kartu
ujiannya7
=. Setelah mengikuti ujian tes, maka tugas admin adalah mengubah status tes
mahasiswa dan menginputkan jurusan diterima. antinya semua hasil akan
ditampilkan ke sistem dan papan pengumuman sehingga mahasiswa bisa
mendapatkan informasi tentang kelulusannya dan pilihan jurusan yang diterima7
>. Sistem pun bisa melakukan pencarian data kelulusan berdasarkan nomor
pendaftaran atau nama mahasiswa yang diinputkan ketika berada di form
pencarian7
%#7# K!"e-oi M!s!l!h $i8eh(
Dalam hal ini terdapat pengkategorian masalah pada beberapa proses dari
pendaftaran yang akan dilakukan oleh mahasiswa pada pendaftaran mahasiswa yang
masih menggunakan sistem manual. /erdapat beberapa tahapan proses yaitu 6
pendaftaran 0konsultasiAinformasi2, pilih jurusan dan isi formulir, penginputan data,
pemberian surat pemberitahuan, pembayaran tagihan pada bag. "euangan, pengisian
berkas mahasiswa, pengambilan buku uni#ersitas, pengambilan foto, registrasi dan cetak
kartu mahasiswa. /ahapan tersebut akan di desain sebuah sistem informasi berbasis web
yang lebih terfokus pada penyederhanaan pendaftaran mahasiswa dimana dimulai
dengan tahap pendaftaran sampai pemberitahuan surat pemberitahuan akan dibuat
berbasis web sehingga dapat meminimalisir tingkat antrian yang panjang dan
meningkatkan keefektifan waktu dalam penginputan data.
%#'# Di!-!5 Kon"e2s
1ada diagram konteks DD gambar 4.8 tersebut dapat diamati bahwa entitas
yang terlibat adalah administrator system dan calon mahasiswa baru. dministrator
bertugas memasukkan data program studi dan gelombang tes. Calon mahasiswa akan
memasukkan data pendaftaran melalui sarana pendaftaran berbasis website. "emudian
calon mahasiswa akan menerima balasan dari ser#er tersebut secara langsung tersebut.
1roses ini akan menghasilkan daftar mahasiswa baru dan dilaporkan kepada admin
7/25/2019 tugas keseluruhan adsim
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-keseluruhan-adsim 7/16
dalam bentuk laporan pendaftaran dan laporan rekap pendaftaran.
3ambar 4.8 Diagram konteks desain penerimaan mahasiswa baru
7/25/2019 tugas keseluruhan adsim
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-keseluruhan-adsim 8/16
Data -aster
+dentitas Calon -aba "uitansi pembayaran formulir
rsip 1embayaran formulir
-elakukan Rekap /ransaksi 1emb. formulir
Data Raport Data calon -aba
5bah
Simpan
Rekap data calon -aba
-elakukan
Rekap transaksi pembayarandaftar ulang
Rekap daftar -aba registrasi
5bah
Data mahasiswa,Data
Agama,Beasiswa,
Gelombang, Jurusan,
Jurusan SMA,
Kabupaten
Penentuan Master
Data (1.0
!alon MabaSta"
A#ministrasi
Pen#a$taran Maba
(%.0
Sta"
A#ministrasi
Bag.
Keuangan
Sta"
A#ministrasiSta"
A#ministrasi
Penentuan Maba
(&.0
Data 'alon Mabailai
Kepala Bag.
PMB
Bag.
Keuangan
Penerimaan Maba
().0 Kepala Bag.
PMB
Kepala Bag.
PMB
Pemba*aran
7/25/2019 tugas keseluruhan adsim
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-keseluruhan-adsim 9/16
!ist mahasiswa diterima
"uitansi Daftar ulang
Daftar -aba Registrasirsip pembayaran daftar ulang
Simpan
3ambar 4.9 DD le#el desain infor webmasi 1-B berbasis
%#9# DFD Leel %$*!iu)(
DD !e#el 4 diagram konteks perlu diperinci setiap sub proses di dalamnya.
Dalam setiap sub proses akan terlihat proses)proses apakah yang dilakukan oleh sistem
dan urutan proses)proses tersebut dalam melayani para pengguna yang terlibat.
1ada 3ambar 4.9 terdapat 9 proses dalam sistem. 1roses pertama adalah proses
penentuan master data untuk perancangan websitenya. Selanjutnya, terdapat proses
pendaftaran maba, penentuan maba, dan penerimaan maba.
Penerimaan Maba
().0
!alon MabaSta"
A#ministrasi
Sta"
A#ministrasiMahasiswa
7/25/2019 tugas keseluruhan adsim
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-keseluruhan-adsim 10/16
Data gama, Beasiswa, 3elombang, $urusan, $urusan S-, "a
Data Calon -aba
1embayaran
Penentuan
Master Data
(1.1
DataSta"
A#ministr
+#entitas !alon
!e Perio#e
Pen#a$taran
Men'atat
Simpa!atat Data
!alon Maba
Men'eta
Kwitansi Pemba*aran!alon Maba
Sim a !eta Kwitansi
Pemba*aran
eap /ransasiBagian
Gambar &.& eel 1 Subproses Penentuan Master Data
Penentuan
Arsip Pemba*aran
Melau
Sta"
7/25/2019 tugas keseluruhan adsim
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-keseluruhan-adsim 11/16
Data data flow diagram diatas, dapat diketahui bahwa proses dimulai dengan pendaftaran
calon mahasiswa baru dengan memberikan raport kepada staff administrasi. Setelah itu staff
administrasi mengecek tahun masuk calon mahasiswa baru, dan dilanjutkan dengan
mengecek nilai raport lalu kemudian disimpan dalam bentuk nilai. !alu staff mengupdate
data calon mahasiswa baru, dan direkap oleh kepala bagian 1-B 01enerimaan -ahasiswa
7/25/2019 tugas keseluruhan adsim
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-keseluruhan-adsim 12/16
Baru2. !alu staff aministrasi mengubah hasil update dari data tersebut kedalam bentuk data
calon mahasiswa baru 0maba2. setelah itu proses berhenti dengan melakukan penerimaan
mahasiswa.
4.<. Desain Sistem +nformasi
a. alaman 5tama
Desain halaman utama adalah suatu rancangan dimana menyertakan tata urutan dan
tampilan pada suatu sistem informasi yang berkaitan dengan tampilan pada suatu
halaman inti pada web yang akan dirancang tersebut sesuai dengan fungsi dan
informasi yang akan disampaikan. Dalam hal ini untuk menunjang kegiatanAakti#itas
pada pendaftaran mahasiswa baru di 5ni#ersitas +slam +ndonesia maka dirancang
sebuah desain halaman utama untuk pengisian data calon mahasiswa yang akan
melakukan pendaftaran dan konfirmasi pembayaran dengan berbasis online.
7/25/2019 tugas keseluruhan adsim
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-keseluruhan-adsim 13/16
7/25/2019 tugas keseluruhan adsim
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-keseluruhan-adsim 14/16
b. Desain +nput
Desain input adalah suatu rancangan yang berkaitan dengan merancang sebuah
tampilan sistem informasi yang berkaitan dengan inputan data pada sebuah web atau
dalam pengisian form secara online. Dalam rancangan ini menyertakan informasi
pada tabel pendaftaran yang terdapat pada halaman utama web tersebut dan kolom
yang berfungsi sebagai inputan data user yang mana data tersebut akan di proses
admin untuk langkah selanjutnya.
SELAMAT DATANG DI SITUS
PENERIMAAN MAHASISWA BARU UII
Situs ini membuat informasi penting yang berkaitan dengan 1enerimaan -ahasiswa Baru 5ni#ersitas +slam
+ndonesia 01-B 5++2 /ahun kademik &4:A&4; khususnya untuk 1rogram Strata)4 0S42 dan Diploma)8
0D82. 5ntuk informasi penerimaan mahasiswa baru program pascasarjana dapat diperoleh melalui masing)
masing fakultas pengelola program.
HOME | PROFIL | PENDAFTARAN | BERITA | LOKASI | JADWAL | KONTAK | INFORMASI
SEKRETARIAT PANITIA PENERIMAAN MAHASISWA BARU $PPMB(
3edung -uhammad dnan 0D8 Ekonomi F !t.42
"ampus /erpadu 5ni#ersitas +slam +ndonesia
$l. "aliurang km. 49,: Sleman, Gogyakarta :::=9
/elepon6 &<9)=>=999 eHt. 4&89 dan 4&
E)mail6 pmbIuii.ac.id , aks6 &<9)=>= 9:>
Website6 pmb.uii.ac.id
Pe"!n;!!n <!n Keluh!n PMB UII 5ohon <is!58!i2!n 2e 85=>uii#!6#i< !"!u sil!2!n hu=un-i 1&?7@777
7/25/2019 tugas keseluruhan adsim
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-keseluruhan-adsim 15/16
c. Desain Jutput
SELAMAT DATANG DI SITUS
PENERIMAAN MAHASISWA BARU UII
Pen<!*"!!n C!lon M!h!sis,! “Uniesi"!s Isl!5 In<onesi!” 0o-;!2!"!
T!hun A2!<e5i2 &1%'&1%9
7/25/2019 tugas keseluruhan adsim
http://slidepdf.com/reader/full/tugas-keseluruhan-adsim 16/16
Desain Jutput adalah suatu rancangan dimana mendesain tampilan yang akan muncul
pada suatu kolom informasi yang dipilih untuk mengetahui informasi secara detail
dan terperinci. Dalam hal ini desain output yang akan dijadikan sampel adalah
rancangan desain output pada kolom informasi (Berita* dimana dalam kolom tersebut
akan menampilkan sebuah informasi yang berkaitan hasil pengumuman dari setiap
seleksi yang ada di 5++ yaitu CB/, 1B/, dan 1SB. Sebagai sampel rancangan desain
output akan diambil hasil pengumuman dari hasil tes 1SB.
SELAMAT DATANG DI SITUS
PENERIMAAN MAHASISWA BARU UII
H!sil Tes Sele2si PSB <!n W!,!n6!!
T!hun A2!<e5i2 &1%'&1%9
H!sil Tes Te"ulis@H!sil Tes W!,!n6!!
SEKRETARIAT PANITIA PENERIMAAN MAHASISWA BARU $PPMB(
3edung -uhammad dnan 0D8 Ekonomi F !t.42
"ampus /erpadu 5ni#ersitas +slam +ndonesia
$l. "aliurang km. 49,: Sleman, Gogyakarta :::=9
/elepon6 &<9)=>=999 eHt. 4&89 dan 4&
E)mail6 pmbIuii.ac.id , aks6 &<9)=>= 9:>
Website6 pmb.uii.ac.id
Pe"!n;!!n <!n Keluh!n PMB UII 5ohon <is!58!i2!n 2e 85=>uii#!6#i< !"!u sil!2!n hu=un-i 1&?7@777
top related