system wide concept

SYSTEM-WIDE CONCEPTOleh : Sri Widaningsih, MT

System-wide concept : Gambaran bagaimana ERP diterapkan di software SAP R/3 dan konjungsi nya dengan software tambahan yang ada seperti CRM, SCM, HCM, dll.

3 Konsep System-Wide- Organizational Elements- Master Data- Transaction

Organizational ElementsMapping dari hierarki perusahaan pada umumnya ke sistem SAP

Master DataKumpulan data terintegrasi untuk semua operasional SAP

TransactionSegala business process, kegiatan operasional perusahaan (tidak hanya jual beli)

The SAP R/3 Reference Model

Companysolution

Companysolution

SAPapplications

SAPapplications

Companyrequirements

Companyrequirements

SAP R/3Reference

Model

Pada modul SAP Fundamental ini, anda akan menggunakan data perusahaan IDES sebagai contohnya

IDES (International/Internet Demonstration and Evaluation System) pada sistem R/3 menggambarkan perusahaan model.

Sistem ini berisi beberapa perusahaan sampel dengan proses bisnis yang relevan. 

Mudah digunakan dan memiliki berbagai data master dan transaksi, dan digunakan untuk demo, online / pelatihan kelas, dan presentasi. 

Calon pelanggan menggunakan IDE untuk uji perangkat lunak dan menguji melalui Internet.

Organizational Elements

ClientPerusahaan yang menggunakan sistem SAP, dalam modul Fundamental ini adalah IDES

Company CodeUnit Accounting di suatu negara. Perusahaan IDES memiliki banyak anak perusahaan di banyak negara, dibedakan misal karena Pajak

Dikodekan: misal 800Plant

Unit pusat produksi, unit penyimpanan material (berhubungan dengan produksi) -> Pabrik

Storage LocationsBagian dari Plant, sub-unit dari Plant -> Ruang

Sales OrganizationsBagian penjualan di suatu negara/wilayah

Distribution ChannelBagian distribusi suatu produk yg dijual

Organizational UnitUnit-unit yang ada di perusahaan, dikelompokkan berdasarkan fungsinya -> departemen

PositionPekerjaan tertentu yg berkaitan dgn orang tertentu

Misal: akuntan di perusahaan cabang X

JobTemplate pekerjaan / jenis pekerjaan

Contoh: Sekertaris, Akuntan, ManagerPerson

Orang yang menduduki position tertentu

IDESIDES adalah perusahaan

manufaktur multi-nasional yang beroperasi di beberapa negara di beberapa benua

IDES menggunakan SAP untuk mengelola seluruh data dan proses bisnis yang ada di perusahaan tersebut, mencakup sampai unit terkecil di IDES

SAP AG 1999

SAP

EnterpriseEnterprise

WarehousesWarehouses

DepartmentDepartment DivisionDivision BusinessArea

BusinessArea

Client

CompanyCode

Plant

StorageLocations

SalesOrganization

Division

CompanyCompany SubsidiarySubsidiary

SalesOrganization

SalesOrganization

FactoryFactory

Enterprise Structure Terminology

SAP AG 1999

Client

Plant 1000 Plant 1100 Plant 1200

StorageLocation

0002

. . .. . .

Company Code3000

Company Code3000

Company Code1000

Company Code1000

Controlling Area2000

Controlling Area2000

StorageLocation

0001

StorageLocation

0003

Organizational Structures - Levels

Organizational Structure

IDES Holding Company

IDES AGA manufacturing company

operating worldwide and has a number of subsidiaries

Accounting and Human Capital Management

Master DataData yang disimpan secara terpusat,

dapat diakses oleh seluruh elemen yang ada dalam perusahaan (tentunya menggunakan otorisasi dan tingkatan hak akses)

Data terpusat berarti seluruh perubahan dapat langsung diakses oleh seluruh elemen. Selain itu dapat menghindari duplikasi data

Infrastruktur yang ada harus bisa menjamin operasional sistem data terpusat ini

Suatu perusahaan multi-nasional tentunya memiliki data yang sangat kompleks dan beragam

Perusahaan IDES menggunakan SAP, yang menggunakan sistem Master Data

Perusahaan IDES sendiri memiliki hierarki/organizational elemen, karena itu Master Data juga memiliki aspek hierarki tersebut

Master DataCustomer Master

Data mengenai customer, relasi antara perusahaan dengan customernya

Material MasterData mengenai material dan barang dagangan

Personnel FileData mengenai sumber daya manusia, digunakan oleh modul mySAP ERP Human Capital

Master DataCustomer Master

Material Master

?

Purchasing

Vendor

RFQ

Quotation

Vendor Master

Chart of AccountsB

Chart of AccountsA

Company Codes

Client

Currency CAD

Line itemDisplay X..

CC 0003

Currency USD

Line itemDisplay X..

CC 0001

G/L Account BANK

Bal sheet acct X

Account group FIN...

G/L Account Master

Customer MasterRelasi antara perusahaan dengan

customernyaCustomer di sini tidak selalu

berarti pembeli, bisa juga pihak lain penyedia bahan baku (supplier)

Perusahaan manufaktur selain menjual hasil produksi juga membeli bahan baku dari pihak supplier

Terdiri dari 3 struktur penyusun, yaitu :1.General Data

Data tentang customer untuk seluruh bagian perusahaan

2.Data for Company CodesData mengenai perjanjian khusus antara perusahaan dengan customer tertentuMisal: perjanjian bundle software

3.Data for SalesData penjualan

Material MasterData mengenai material dan barang

dagangan yang ada di perusahaanMeliputi penjualan material, produksi

material, penyimpanan, pencatatan dan perhitungan biaya produksi dan biaya penjualan

Berkaitan jg dengan FinancialPada umumnya data material berada

di level Plant(Gudang/Pabrik)

Personnel FileData mengenai

pegawai/karyawan di seluruh tingkatan hierarki perusahaan

Pada mySAP ERP HCM, hierarki jabatan di suatu perusahaan dipetakan dalam suatu tingkatan yang dinamakan Organizational Management▫Struktur Organisasi

TransactionBusiness Process, merupakan kegiatan

operasional perusahaanMeliputi proses produksi, pembelian

bahan baku, perhitungan biaya produksi dan penjualan, proses penjualan dan proses-proses lainnya

Untuk setiap transaksi, SAP akan membuat suatu dokumen/catatan untuk pencatatan transaksi dan mempermudah pengawasan

Juga dicatat pada Financial / Akuntansi

Master Data VS Transaction DataMaster Data

◦ Data that is relatively stable Materials, Customers, Vendors

Transaction Data◦ Data that is relatively temporary◦ Stored at various stages of a business

process Customer orders, purchase orders, production

orders, customer payments

System-wide Features

Organizational Elements

Businessarea

Salesorganization

Shippingpoint

Loading point

WarehouseDistributionchannel

Plant

Division

Companycode

Salesarea

Motor Sports International(Production Client)

Motor Sports International(Production Client)

3000Motor Sports International, Inc

US(Company)

3000Motor Sports International, Inc

US(Company)

4000Motor Sports International, Inc

Canada(Company)

4000Motor Sports International, Inc

Canada(Company)

Organizational Elements

System-wide Features

02Motorcycles

(Business Area)

02Motorcycles

(Business Area)

90Accessories

(Business Area)

90Accessories

(Business Area)

Motor Sports InternationalMotor Sports International

3000US #1

3000US #1

3000New York

3000New York

3400Seattle

3400Seattle

3000Motor Sports

International, Inc US

4000Motor Sports

International, IncCanada

4000Motor Sports

International, IncCanada

Plant

Organizational Elements

System-wide Features

PurchasingOrganization

Motor Sports InternationalMotor Sports International

3000US #1

3000US #1

3000New York

3000New York

3400Seattle

3400Seattle

3000Motor Sports

International, Inc US

4000Motor Sports

International, IncCanada

4000Motor Sports

International, IncCanada

Plant

Organizational Elements

System-wide Features

PurchasingOrganization

3000Motor Sports

International, Inc US

System-wide Features

Organizational Elements

02Motorcycles

02Motorcycles

3000US Sales

3000US Sales

03Retail

03Retail

SalesOrganization

SalesOrganization

DistributionChannel

DistributionChannel

Motor Sports InternationalMotor Sports International

90Accessories

90Accessories

4000Motor Sports

International, IncCanada

4000Motor Sports

International, IncCanada

DivisionDivision

System-wide Features

3000US #1

3000US #1

02Motorcycles

02Motorcycles

90Accessories

90Accessories

3000New York

3000New York

4000Seattle

4000Seattle

3000US Sales

3000US Sales

02Motorcycles

02Motorcycles

02Motorcycles

02Motorcycles

90Access.

90Access.

03Retail

03Retail

90Assess.

90Assess.

BusinessArea

BusinessArea

PurchasingOrganization

PurchasingOrganization

Sales Organization

Sales Organization

Division/Plant

DistributionChannel

DistributionChannel

Division Division

Organizational Elements

3000Motor Sports

International, Inc US4000

Motor Sports International, Inc

Canada

4000Motor Sports

International, IncCanada

Motor Sports InternationalMotor Sports International

System-wide Features

Master Data

Master Data(Customer Data)

General Data(common

across client

Sales Data

(unique to sales area)

Accounting Data

(unique to company)

System-wide Features

Employee Self Service

SD

MM

PP

QA

PM

HR

FI

CO

AM

PS

WF

IS

R/3R/3

System-wide Features

Classification

Do we have a 5/8 inch by 3 inch hex head

ASTM bolt?

System-wide Features

Matchcodes

What is the part number for the 1200 cc High Flyer motorcycle?

Profiles

Objects

Authorization

System-wide Features

Security:

Complete R/3 modelcompany

Complete integration

Internet scenarios

Process-oriented online help

Basis for all R/3 training

IDES Summary