sistem pengendalian akuntansi persediaan 020113.doc
Post on 02-Jun-2018
228 Views
Preview:
TRANSCRIPT
-
8/10/2019 sistem pengendalian akuntansi persediaan 020113.doc
1/21
BAB I
PENDAHULUAN
1. LATAR BELAKANG MASALAH
Dalam perusahaan manufaktur dan perusahaan dagang, sebagian besar kekayaan
perusahaan pada umumnya tertanam dalam persediaan. Persediaan dalam perusahaan dagang
merupakan barang yang dibeli untuk kemudian dijual kembali tanpa melakukan perubahan.
Persediaan merupakan komponen penting perusahaan dan biasanya juga merupakan aktiva
perusahaan yang memiliki nilai terbesar yang mempengaruhi posisi aktiva, hutang, modal, serta
laba rugi perusahaan pada periode tertentu.
Sistem akuntansi yang up-to-datemerupakan hal yang sangat penting. Sistem akuntansi
persediaan bertujuan untuk mencatat mutasi tiap jenis persediaan yang disimpan di gudang
(Mulyadi, 2!"##$%. &leh karena itu pengelolaannya harus dilakukan dengan sistem dan
prosedur yang memadai. Pengelolaan dan pengendalian sediaan dalam perusahaan dagang
didukung dengan prosedur penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, dan prosedur pencatatan.
Setiap perusahaan berusaha untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan agar efisiensi
dan efektif. Dengan demikian agar satu perusahaan dapat mencapai tujuan tersebut, maka
manejer perlu melaksanakan fungsi pengendalian disamping pelaksanaan fungsi lainnya.
Dengan melaksanakan fungsi pengendalian ini maka manajer dapat segera mengetahui
adanya penyimpangan'penyimpangan yang terjadi dan dapat dengan segera mengambil tindakan
tindakan perbaikan agar rencana dapat berjalan sesuai dengan yang telah ditetapkan, sehingga
apa yang telah menjadi tujuan perusahaan akan dapat tercapai dengan sebaik baiknya.
ujuan dari pengendalian intern didalam perusahaan "
a. Menjaga keamanan harta milik suatu organisasib. Memeriksa ketelitian dan kebenaran data akuntasi
c. Memajukan efisiensi dalam operasi
d. Membantu agar tidak ada yang menyimpang dari kebijaksanaan menejemen yang
telah ditetapkan terlebih dahulu.
1
-
8/10/2019 sistem pengendalian akuntansi persediaan 020113.doc
2/21
)ntuk memenuhi tujuan diatas terdapat beberapa elemen yang merupakan ciri'ciri pokok
dari suatu system pengendalian intern.
*iri ciri pokok dari pengendalian intern yaitu "
a. Suatu struktur organisasi yang memisahkan tanggung ja+ab tanggung ja+ab secara
tepat. Suatu organisasi yang tepat bagi perusahaan belkum tentu baik bagi perusahaan
lain. Perbedaan struktur organisasi diantara berbagai perusahaan disebabkan oleh
berbagai hal seperti jenis, luas perusahaan, banyak nya cabang'cabang dll.
b. Suatu system +e+enang dan prosedur pembukuan yang baik. System +e+enang dan
prosedur dalam pembukuan dalam suatu perusahaan merupaka suatu alat bagi
menejemen untuk mengadakan pengendalian terhadap operasi dan transaksi'transaksi
yang terjadi dan juga untuk mengklasifikaskan data aku dengan tepat.c. Praktek'prektek yang sehat harus dijalankan dalam melakukan tugas tugas dan fungsi
fungsi dalam setiap organisasi. -ang dimaksud dengan praktek'praktek yang sehat
adalah setiap pega+ai dalam perusahaan melaksanakan tugas nya dengan prosedur
yang telah ditetapkan.
d. Suatu tingkat kecakapan pega+ai yang sesuai dengan tanggung ja+ab nya. ingkat
kecakapan pega+ai mempengaruhi sukses tidak nya suatu system pengendalian
intern.
Persediaan menurut Ikatan Akuntansi Indonesia PSAK No. 14 Tahun !11 adalah
aktiva tersedia untuk dijual dalam kegiatan usaha normal atau aktiva dalam proses produksi atau
dalam perjalanan atau aktiva dalam bentuk bahan atau perlengkapan untuk digunakan dalam
proses produksi atau pemberian jasa. Persediaan merupakan salah satu unsur yang paling aktif
dalam operasi perusahaan dan sering mengalami perubahan. )mumnya informasi tentang
sumber'sumber persediaan dan modal perusahaan harus dimiliki oleh para investor, kreditor
perusahaan dan pihak lain nya sebagai bahan pertimbangan dalam mengambil keputusan.
aporan tersebut yang akan memberitahukan para manajer atau pemimpin perusahaan kondisipersediaan baik dari kuantitas maupun kualitas.
. PERUMUSAN MASALAH
2
-
8/10/2019 sistem pengendalian akuntansi persediaan 020113.doc
3/21
/dapun masalah yang akan dibahas adalah mencakup sistem dan prosedur yang
bersangkutan dengan system akuntansi persediaan pada perusahaan dagang diantaranya adalah
sebagai berikut "
a. Prosedur Pencatatan Sediaan 0arang Dagangan
b. Prosedur Penerimaan 0arang Daganganc. Prosedur Penyimpanan 0arang Dagangan
d. Prosedur Pencatatan 1arga Pokok Persediaan yang Dibeli
e. Prosedur Permintaan dan Pengeluaran 0arang udangf. System Pernghitungan 3isik Persediaan.
Dalam sistem perhitungan fisik persediaan akan dibahas juga mengenai catatan
akuntansi, fungsi yang terkait dan unsur pengendalian intern yang terkait dengan
perhitungan fisik.
". TU#UAN DAN MAN$AAT PENELITIAN
ujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana keseluruhan mengenaisystem akuntansi persediaan pada lokasi penelitian. Selain itu penelitian ini juga dilakukan untuk
memenuhi tugas dari mata kuliah Sistem /kuntansi anjutan.
Manfaat dari dilakukannya penelitian ini adalah "1. 0agi penulis, untuk memperluas pengetahuan tentang Sistem /kuntansi Persediaan dan
sebagai perbandingan antara teori dan praktek sebenarnya yang dilakukan oleh lokasi
penelitian mengenai Sistem /kuntasi Persediaan.2. 0agi perusahaan, penelitian ini diharapkan dapat menjadi bahan masukan yang berguna
dalam akuntansi persediaan di perusahaan.$. 0agi pembaca, penelitian diharapkan berguna sebagai bahan masukan bagi yang
membutuhkan.
4. MET%DE PENELITITAN
4.!. &5/S6 P78766/8
okasi penelititan dilakukan di /potek Mandiri Smart yang beralamat di 9alan 1.
6mam Munandar :# 1arapan ;aya Pekanbaru.
4.2. S)M07; D//
!. Data primer, yaitu data yang diperoleh dengan cara meneliti langsung
kelapangan.
2. Data sekunder, yaitu data diperoleh berdasarkan perpustakaan dengan caramempelajari buku'buku yang berhubungan dengan penelitian yang dilakukan.
4.$. 751865 P78)MP)/8 D//
3
-
8/10/2019 sistem pengendalian akuntansi persediaan 020113.doc
4/21
!. 6ntervie+ atau +a+ancara, yaitu kegiatan yang digunakan uuntuk mendapatkan
informasi langsung dengan mengajukan berbagai pertanyaan kepada beberapa staf
dan karya+an perusahaan.
2. &bservasi atau pengamatan, yaitu tekhnik pengumpulan data yang merupakan
suatu peroses yang tersusuun dari berbagai proses biologis dan psikologis yaitu
proses'proses pengamatan dan ingatan.
4.4. M7&D7 /8/6S6S D//
Metode yang penyusun gunakan untuk menganalisis data adalah metode
deskriptif, yaitu metode yang merupakan serangkaian kegiatan penelititan yang dilakukan
dengan jalan mengumpulkan, menenangkan serta menginterpretasikan data'data yang
diperoleh kemudian diolah sehingga diharapkan dapat dibahas setelah seluruh hasil
pembahasan tersebut diperoleh. Selanjutnya data tersebut dianalisa dan dibahas secaraumum.
/potek Mandiri Smart merupakan salah satu perusahaan dagang yang cukup
besar yang tentunya memiliki persediaan yang banyak pula, maka dari itu penyusun
menjadikan /potek Mandiri Smart sebagai perusahaan yang akan diteliti mengenai
Sistem /kuntansi Persediaannya.
BAB
ANALISIS DAN TATA LAKSANA AP%TEK MANDIRI SMART
1. KEADAAN UMUM
/potek Mandiri Smart didirikan pada tanggal 22 3ebruari 2
-
8/10/2019 sistem pengendalian akuntansi persediaan 020113.doc
5/21
Ga()a& 1.1 St&uktu& %&'anisasi
. MET%DE PEN*ATATAN PERSEDIAAN
Pada /potek Mandiri Smart metode pencatatan persediaan yang digunakan adalah
metode Periodik Sistem (Periodic Inventory Method%. Penyimpanan catatan system persediaan di
/potek dilakukan dengan sistem komputerisasian. Pencatatan dilakukan dengan proses
diantaranya sebagai berikut "
!. ;incian yang saling berhubungan untuk setiap persediaan, seperti keterangan, kuantitas,
dan ukuran unit, disimpan di catatan persediaan. *atatan persediaan individu akan
menyusun catatan persediaan komputerisasian, yang jumlahnya sesuai dengan saldo
akun buku besar persediaan.2. Setiap kali suatu barang dibeli atau dikembalikan oleh pelanggan, data persediaan
dimasukkan kedalam catatan persediaan dikomputer.$. Setiap kali suatu barang dijual, kasir akan memindai kode batang barang dengan
menggunakan pemindai optik (scanner%. /lat ini akan membaca kode magnetik dan
mencatat penjualan dimesin kasir. Selanjutnya, catatan persediaan akan diperbarui
dengan timbulnya harga pokok penjualan. *atatan kuantitas persediaan juga berkurang
secara otomatis karena penjualan.4. Setelah penghitungan fisik persediaan dilakukan, data penghitungan persediaan
dimasukkan dalam komputer. Data ini dibandingkan dengan saldo berjalan dan
sejumlah kelebihan atau kehilangan persediaan dicetak. Saldo persediaan kemudian
disesuaikan dengan kuantitas yang ditentukan oleh hasil penghitungan fisik. 1arga
pokok penjualan baru dapat ditentukan setelah dilakukannya penghitungan fisik pada
akhir periode.
/potek Mandiri Smart menggunakan system computer sebagai technology untuk
membantu dalam proses pencatatan dan penilaian persediaan barang dagangan, kelebihan dari
technology computer ini adalah mempermudah system pencatatan saat pembelian maupun
penjualan. 8amun dalam penggunaan tekhnologi ini sering mengalami kendala selama catatan
berlangsung diantaranya adanya selisih antara pendapatan di kasir dengan computer .
5
-
8/10/2019 sistem pengendalian akuntansi persediaan 020113.doc
6/21
1al ini biasanya terjadi ketika listrik mati yang sehingga mengakibatkan computer tidak
bisa di gunakan,atau karena adanya pembulatan. Selain itu juga, system computer yang
membutuhkan jaringan online sering terkendala karena putusnya koneksi jaringan internet.
". SISTEM DAN PR%SEDUR +ANG BERSANGKUTAN DENGAN SISTEMAKUNTANSI PERSEDIAAN
$.! Prosedur Pencatatan Sediaan 0arang Dagangan
$.!.! Metode pencatatan sediaan barang dagangan/potek Mandiri Smart menggunakan pencatatan secara kolektif karena secara
individual barang barang persediaan di apotik tidak dapat dibedakan dengan barang
sejenis lainnya dan harganya juga relatif tidak terlalu tinggi. )ntuk setiap satu jenis
barang mempunyai satu kartu persediaan yang disimpan pada system komputerisasian
$.!.2 Dokumen transaksi dan unit yang diperlukanDokumen transaksi dan bukti pendukung yang terkait dengan pencatatan
mutasi sediaan barang dagangan diantaranya adalah"!. *atatan barang kosong sebagai dokumen permintaan pembelian
2. Surat &rder Pembelian
$. 3aktur pembelian4. 3aktur pindah barang gudang
#. /rsip pindah barang gudang pada komputer
Dalam penyelenggaraan akuntansi dalam /potek Mandiri dilakukan dengan
menggunakan system computer yang kemudian petugas akuntansi akan melakukan
rekonsiliasi keajadian yang berhubungan dengan persediaan dan melakukan
pencatatan secara manual, jadi yang diperlukan selama melakukan pencatatan sediaan
barang dagangan adalah system computer dan jurnal untuk tiap jenis transaksi yang
juga menggunakan sistem komputer namun dilakukan secara manual oleh petugas
fungsi akuntansi.
$.!.$ Sistem pencatatan sediaan barang dagangan
5arena,/potek Mandiri Smart menjual barang yang jenisnya banyak, harga
satuan tiap jenis barang relative murah sehingga secara tekhnis harga pokok penjualan
untuk tiap jenis barang sulit dihitung. &leh karena itu /potek Mandiri Smart
menggunakan system pencatatan periodik (periodical System% , sehingga harga pokok
penjualan dihitung tiap akhir periode, setelah sisa barang dihitung secara fisik.
Prosedur pencatatan sediaan system periodic adalah sebagai berikut"
6
-
8/10/2019 sistem pengendalian akuntansi persediaan 020113.doc
7/21
!. 3aktur pembelian dimasukkan kedalam system computer pada system penyimpanan
pembelian dengan menginput jumlah satuan unit barang, harga satuan per unit,dan
diskon yang terjadi. Dengan begitu secara otomatis system ini akan mempengaruhi
system kartu sediaan. Selanjutnya petugas fungsi akuntansi akan melakukan
rekonsiliasi pembelian yang terjadi pada hari tersebut dan mencatat pada jurnal
pembelian pada system computer namun dilakukan secara manual dengan mendebit
akun pembelian dan mengkredit akun hutang dagang.
2. )ntuk penjualan barang dagangan hal yang hampir sama dilakukan pada point
pertama yaitu setiap kali suatu barang dibeli atau dikembalikan oleh pelanggan, data
persediaan dimasukkan kedalam catatan persediaan dikomputer, setiap kali suatu
barang dijual, kasir akan memindai kode batang barang dengan menggunakan
pemindai optik (scanner%. /lat ini akan membaca kodemagnetik dan mencatatpenjualan dimesin kasir. Selanjutnya, catatan persediaan akan diperbarui dengan
timbulnya harga pokok penjualan. *atatan kuantitas persediaan juga berkurang
secara otomatis karena terjadi transaksi penjualan.
Selanjutnya petugas fungsi akuntansi akan mencatat semua transaksi yang terjadi
yang berhubungan dengan penjualan pada hari ini pada jurnal penjualan dengan
mendebit akun kas serta mengkredit akun penjualan. 5emudian petugas fungsi
akuntansi akan memposting jurnal yang bersangkutan kedalam buku besar tiap
akun kedalam sistem komputer namun secara manual. 8amun, pada buku besar
tersebut tidak diperoleh informasi mengenai nilai sediaan barang untuk akhir
periode sehingga laba kotor dari penjualan periode itu tidak dapat dihitung. &leh
karena itu dalam system yang digunakan , untuk kepentingan laba kotor yang
diperoleh dari penjualan dalam satu periode, nilai sediaan akhir periode harus
dihitung secara fisik. Penghitung nilai persediaan dilakukan dengan cara
menghitung banyaknya kuantitas barang yang masih tersedia digudang. Sementara
untuk menentukan harga persatuan sehubungan dengan harga beli persatuan barang,
/potek Mandiri Smart menggunakan metode penilaian 63& ( ast 6n 3irst &ut %
yaitu harga yang paling terakhir masuk dijadikan sebagai dasar dari penilaian
persediaan.
*ontoh "
7
-
8/10/2019 sistem pengendalian akuntansi persediaan 020113.doc
8/21
Setelah dilakukan penghitungan fisik diketahui ;hinofed tablet memiliki jumlah
persediaan akhir sebanyak !# tablet, dengan harga yang terdiri dari # tablet
berasal dari sediaan akhir periode sisanya sebanyak ! tablet berasal dari barang
yang masuk berikutnya. &leh karena itu nilai sediaannya adalah "
# tablet @ ;p!.#,' A;p =#.,'! tablet @ ;p2.,' A;p2.,'
A;p2=#.,'
Selanjutnya petugas fungsi gudang membuat laporan sediaan barang. aporan
sediaan dapat dibuat dengan menginformasikan saldo a+al periode, mutasi selama
periode, dan saldo akhir periode .
LAPORAN SALDO PERSEDIAAN BARANG
Kode Nama Barang Sat HPPHARGA
JUAL Awal Masuk Keluar Akhir Total
Persediaan
!""#$%&' ($R)GL)B*N +R)P &, ML BTL ''-...!.. '#-,..!.. & . . & ''-...!..
!""""$%&' MAR*NA (R$SH H)N$/ '..
ML
BTL ,-'0,!.. 0-...!.. & . . & ,-'0,!..
!""""$%&' M/ BAB/ P1+ P*NK ,. GR BTL '-&',!.. '-,..!.. '0 . & ', ,2-&',!..
!""""$%&' M/ BAB/ P1+ ',. GR BTL "-'..!.. &.-,..!.. &' . . &' &&.-3..!..
"!,,#2$%&' 4)NTR)L PLUS M &. P4S ,,-...!3" 0&-...!.. & . . & ,,-...!3"
AS$...& AS$T)N T)K/) N*GHT BTL 2-&..!'2 ,-...!.. ' . . ' 0-'..!30
B*)... B*)RAL*T SA4H P4S ,! &-...!.. ,3 . . ,3 2&-#""!0' '
B)T)L B)T)L B)T)L . ,-...!.. , . . , .
4AR... 4AR+A4$ TAB , MG TAB #-.'0!', -,..!.. . 0, , 0. 3'&-,#,!.& 0
4AR..&' 4ARB*+U TAB TAB #0!&, ',. '&. . . '&. &,-"".!"& '
4AR..&, 4ARB)GL*S$R*N BTL &-'30!" 2-...!.. 23 . . 23 3'-2"3!&,
+).. +)R*S P)1+$R BTL "-"..!.. &'-...!.. & . . & -'..!..
$LS...& $LSA7/M TAB TAB &-0,.!.. '-...!.. ,3 . . ,3 "-&..!.. ,
$RP...& $RPHA4$A S/R BTL 22-.3.!.. 3&-2..!.. & . . & 22-.3.!..
$8*...2 $8*TA 4APS '.. MG 4APS '-2&&!.. 2-...!.. 2' . . 2' #2-",'!..
G$..3 G$NT*AN 8*)L$T BTL &-"""!" 2-...!.. 22 . . 22 0,-"""!2"
GRA..&0 GRA7$) '. MG TAB TAB &&,!. 3,. 2&. . . 2&. 2,-0#,!&3 2
T O T A L 794,00 65,00 6,00
853,0
0 1.239.717,17
Ga()a& ".1
La,o&an ,e&sediaan )a&an' A,otek Mandi&i S(a&t
$.2 Prosedur Penerimaan 0arang DaganganPada /potek Mandiri Smart, barang dagangan yang diterima berasal dari transaksi
pembelian yang dilakukan oleh bagian pembelian berdasarkan surat permintaan pembelian yang
8
-
8/10/2019 sistem pengendalian akuntansi persediaan 020113.doc
9/21
telah dibuat oleh bagian fungsi gudang yang berada pada penga+asan bagian fungsi penjualan.
0arang yang dikirimkan oleh pemasok sesuai dengan surat pesanan, diterima oleh bagian
penerimaan barang. ;incian kegiatan yang dilakukan bagian penerimaan dalam melakukan
penerimaan barang adalah sebagai berikut "
!. Dilakukan pemeriksaan terhadap kecocokan data pengirim. Petugas akan melihat
apakah alamat pada surat pengantar barang yang dikeluarkan oleh pemasok sudah
sesuai.2. Dilakukan pemeriksaan terhadap kuantitas dan kualitas barang. -aitu petugas
akan memeriksa spesifikasi barang meliputi nama barang, jenis, ukuran, jumlah
barang, dan nomor batch tanpa memperdulikan harga pokok pembelian apakah
sudah sesuai dengan surat pesanan atau tidak.
$. Membubuhkan tanda tangan pada surat pengantar barang dan faktur pembelian
tersebut sebagai tanda telah dilakukannya pemeriksaan pada barang tersebut.4. 0agian penerimaan akan mendapatkan faktur copy 2 rangkap dari pemasok
tersebut dan akan memberikan kedua faktur beserta barang tersebut kepada
bagian fungsi pembelian.
Dokumen yang digunakan "Seperti yang telah dijelaskan diatas, dokumen yang digunakan dalam prosedur ini
diantaranya adalah faktur dari pemasok dan copy surat pesanan yang telah dibuat oleh bagian
fungsi order pembelian. 3ungsi yang terkait pada prosedur penerimaan barang dangangan, fungsi
fungsi yang terkait diantaranya adalah bagian fungsi penerimaan, dan fungsi pembelian dan
fungsi order pembelian.Dapat kita lihat dari prosedur diatas, terlihat keunggulan yang terjadi pada sistem
penerimaan barang pada /potek Mandiri Smart, barang yang datang akan dilakukan pengecekan
secara bertahap oleh para fungsi yang terkait. ahap pertama dilakukan oleh fungsi penerimaan,
bagian fungi ini akan mengecek kecocokan kuantitas dan kualitas dari barang yang dikirim.
ahap selanjutnya akan dilakukan oleh fungsi pembelian, fungsi ini akan melakukan
pengimputan kedalam sistem komputer dengan jumlah unit dan harga pokok yang sesuai dengan
faktur copy yang telah diserahkan tadi. 1al ini dilakukan agar terjaminnya ketelitian bagian
fungsi penerimaan barang.
$.$ Prosedur Penyimpanan 0arang Dagangan
/potek Mandiri Smart selalu berusaha untuk mempertahankan keberlangsungan
kegiatan usahanya, untuk itu sediaan barang harus diamankan dari kemungkinan teradinya
9
-
8/10/2019 sistem pengendalian akuntansi persediaan 020113.doc
10/21
kerusakan, pencurian, dan tindakan yang mengganggu lainnya. 1al yang dilakukan oleh bagian
fungsi gudang untuk melakukan pengamanan persediaan adalah mempersiapkan tempat untuk
menyimpan barang yang akan diterima dengan memperhatikan bagaimana sifat dari barang,
apakah mudah rusak, tidak boleh terkena sinar matahari, disimpan ditempat sejuk, dan lain'lain.
1al ini dilakukan setelah dilakukan penentuan harga barang perunit yang telah dilakukan oleh
bagian fungsi pembelian. 5emudian petugas fungsi gudang akan menyimpan barang tersebut
dengan baik dan memperhatikan urutan keluar masuknya barang.
Dari prosedur diatas, dapat kita lihat minimnya penga+asan yang terjadi pada
bagian penyimpanan barang gudang. Petugas penyimpanan barang akan dengan mudah
mengetahui berapa harga dari unit barang yang sedang disimpan. 9adi bisa saja terjadi
penyele+engan unit persediaan yang harganya cukup tinggi. /kan lebih benar apabila petugas
penyimpanan barang tidak dapat mengetahui berapa harga jual dari barang yang disimpannya.1anya petugas fungsi pembelian dan penjualan yang boleh mengetahuinya.
$.4 Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dibeli
3ungsi yang utama yang terkait pada prosedur pencatatan harga pokok persediaan
yang dibeli adalah fungsi pembelian. )ntuk itu,petugas dari fungsi pembelian harus lah
mempunyai kriteria'kriteria tertentu diantaranya, mampu menguasai prosedur pembelian,
mengetahui kondisi produk dari pemasok misalkan diskon barang, dan juga petugas harus
menguasai Microsoft office dan program akuntansi yang ada pada perusahaan.
Dalam pencatatan harga pokok persediaan yang dibeli, sebelum dilakukannya
pembelian, pada malam hari dilakukan pencatatan atas persediaan yang kosong ataupun yang
kurang persediaan, setelah keesokan paginya dilakukan pemesanan barang oleh petugas
pengorderan. Setelah barang'barang yang telah dipesan datang berikutnya dilakukan pengecekan
oleh petugas pemeriksaan, apakah semua barang sudah sesuai dengan pesanan atau tidak.
Setelah semuanya selesai, semua barang diserahkan pada petugas pembelian dan
selanjutnya petugas pembelian akan melakukan penginputan rincian barang ke sistem komputer,
mulai dari kuantitas unit dan petugas akan menentukan harga pokok persediaan yang dibeli, serta
menentukan harga jual per unit dari persediaan. Dengan pencatatan ini, dapat diketahui nilai
pembelian dan penjualan.
Dokumen yang digunakan dalam prosedur pencatatan harga pokok persediaan
yang dibeli diantaranya adalah faktur pembelian berangkap dua dari pemasok yang telah
diotorisasi oleh petugas penerimaan barang. *opy faktur rangkap pertama akan diserahkan
10
-
8/10/2019 sistem pengendalian akuntansi persediaan 020113.doc
11/21
kepada petugas fungsi pembelian untuk dilakukan penginputan kedalam sistem komputer yang
kemudian akan dijadikan arsip oleh petugas pembelian kemudian setelah selesai maka petugas
akan mengeluarkan 3aktur Pembelian 5redit yang akan dijadikan arsip untuk faktur yang belum
dibayar, sedangkan copy faktur yang kedua akan diserahkan kepada petugas fungsi akuntansi
yang kemudian akan dilakukan pencatatan laporan harian pembelian.
0ukti faktur pembelian ini juga digunakan oleh petugas pembelian untuk
melakukan penginputan barang kedalam sistem komputer dan menentukan harga pokok tiap unit
nya sesuai dengan yang tertera didalam faktur pembelian dan diskon yang kemungkinan ada
pada barang tersebut. 0ukti dokumen lainnya adalah arsip pembelian pada sistem komputer yang
digunakan oleh petugas fungsi akuntansi untuk melakukan rekonsiliasi pembelian dan
melakukan pencatatan secara manual kedalam jurnal pembelian di sistem komputer dengan
melampirkan bukti faktur pembelian rangkap kedua diatas. Petugas akuntansi membuat jurnalpembelian dengan mendebet akun pembelian dan mengkredit akun hutang dagang. *ontoh "
Pembelian P. 7nseval BB
1utang dagang P. 7nseval BB
11
Mulai
Barang
Kosong
gudang2
Bagian
fungsi
gudang
Mengambil
barang
sesuai
kebutuan
!ang tela
di"esan
ole bagian
"en#ualan.
Bagian fng!i g"ang Bagian fng!i #$"%$ &%'(%)ian
Ke"ada$emasok
2
2 1
%urat $esanan
&%$'
3
(ari $emasok
Menerima barang da
"emasok !ang diser
%$ dan surat "engan
&faktur "embelian da
"emasok'
1
)aktur
$embelian
Memeriksa barang
!g tertera "ada
faktur dan memberi
otorisasi beru"a
tanda tangan
"enerima barang
Bagian
"enerimaa
n
3
*o"! 4*o"! 3
faktur
"embelian
Bagian fng!i &%'(%)ian
3
Melakukan
"engin"utan
barang ke s!stemkom"uter dan
menentukan
+$$,unit barang
4 )ungsi -kuntansi
2 %urat
$esanan
A
o"! 4
o"! 3 faktur
"embelian
)aktur "embelian
kredit
o"! 3 faktur
"embelian
ArsipPembelia
n Kredit
-rsi" ini !ang akan
digunakan ole
"etugas fungsi
akuntansi untuk
melakukan
rekonsiliasi dan
melakukan
"en*atatan manual
-
8/10/2019 sistem pengendalian akuntansi persediaan 020113.doc
12/21
Ga()a& ".
P&osedu& Pen-atatan
Ha&'a Pokok Pe&sediaan
an' di)e/i ,ada A,otek
Mandi&i s(a&t.
8arasi "-. 0agian 3ungsi udang
!. 0agian gudang akan mengambil barang seseuai kebutuhan bagian penjualan
2. Setelah dilakukan pengambilan barang, diketahuilah jumlah persediaan barang
gudang yang kosong atau kurang persediaan, dan harus dilakukan pemesanan.Maka bagian gudang akan membuat dokumen barang kosong gudang.
$. 5emudian diserahkan kepada bagian order pembelian.
0. 0agian 3ungsi &rder Pembelian
!. Menerima catatan 0arang 5osong udang2. Membuat Surat Pesanan dua rangkap
$. ;angkap pertama diserahkan kepada pemasok
4. ;angkap kedua diserahkan kepada bagian fungsi pembelian.
Dari Pemasok"!. 0arang datang dari pemasok2. 0agian Penerimaan 0arang akan menerima barang, dan memeriksa kecocokan
antara barang dan faktur pembelian. Dan memberi otorisasi berupa tanda tangan
penerima barang sebagai bukti telah dilakukan pemeriksaan.$. Mendapatkan faktur copy pembelian dua rangkap dari pihak pemasok
4. 5edua bukti faktur tersebut diserahkan kepada bagian fungsi pembelian
. 0agian 3ungsi Pembelian
!. Menerima Surat Pesanan rangkap kedua, faktur copy pembelian dua rangkap,
beserta barang.2. Melakukan penginputan barang ke sistem computer dan menentukan harga pokok
persediaan per unit.
$. Mencetak 3aktur Pembelian 5redit
12
-
8/10/2019 sistem pengendalian akuntansi persediaan 020113.doc
13/21
4. Dan disimpan bersamaan dengan copy faktur pembelian yang kedua sebagai arsip
sementara berdasarkan abjad nama pemasok. 6ni digunakan nantinya untuk
pembayaran faktur kredit yang masih terhutang.
#. Disamping itu copy faktur yang pertama akan diserahkan kepada fungsi akuntansi
untuk dilakukan rekapitulasi pembelian harian.
FAKTUR PEMBELIAN
SUMBER : PT ENSE!ALME"ATRA#IN"
*#"% Na'a +- 1 Sa. +- 2 a$ga B$#/
Di! Di!. '. Di! I N%#Sa)"#S#
*NT.. *NTUNAL TAB ,. STR*P
,. &!".-.. ""!...-.. , "" 3!",.-.. 94,050.00 9',
4$N..2" 4$N+) T)BR)S)NM+S
0 M+ 0 '3!3#,-.. &30!,.-.. #-, &!2,-0' &&!.&2-#' 135,836.28 .
4$N..&" 4$N+) $/$(R$SHM+S
0 M+ 0 &"!,',-.. &!&,.-.. #-, &!303-2 !#0-' 108,363.72 9'
4AT... 4$N+) 4ATARL$NTM+S
0 P4S 0 &0!"&'-,. &.&!3#,-.. #-, &!'0-33 #!0&.-03 93,864.36 .
4$N..0 4$N+) LUBR*4$N $+, ML
3 BTL 3 3.!3',-.. &0&!#..-.. #-, 2!.2&- &'!&'#-,' 149,572.48 92
S)L...3 S)L*N($4 TAB &,. TAB &,. #'3-3& &.!00&-,. '. &33- '&!#2'-.. 86,929.50 9,.
TOTAL 6 i%' 222 222 0 734,836.50 66,220.16 668,616.34
Ga()a& "."
A&si, $aktu& Pe()e/ian K&edit A,otek Mandi&i S(a&t
$.# Prosedur Permintaan dan Pengeluaran 0arang udang
3ungsi utama yang terkait pada prosedur ini adalah fungsi gudang. )ntuk itu,
petugas yang ditempatkan haruslah mereka mengetahui tata letak penyimpanan pergudangan dan
mampu mengoperasikan Microsoft office dan program akuntansi computer yang disediakan
perusahaan.
Pada malam harinya petugas fungsi penjualan akan melakukan pengecekan dan
pencatatan atas barang yang kosong dan kurang pada persediaannya. 5emudian keesokan
harinya catatan atas barang yang kosong tersebut diserahkan pada petugas gudang. Pada fungsi
gudang dilakukan pengambilan barang yang dipesan. 5emudian petugas gudang akan
mengeluarkan barang yang telah dipersiapkan dan melakukan pemasukan kedalam catatan
13
-
8/10/2019 sistem pengendalian akuntansi persediaan 020113.doc
14/21
persediaan pada sistem komputer dan fungsi gudang akan mengeluarkan faktur pindah barang
gudang dengan 2 rangkap.
;angkap pertama (embar /sli% diserahkan kepada petugas fungsi penjualan yang
kemudian akan dijadikan arsip permanen oleh petugas fungsi penjualan, satu rangkap lagi
dijadikan arsip oleh petugas fungsi gudan. Dengan dilakukannya pemasukan data jumlah barang
yang diberikan tersebut, secara otomatis jumlah stock persediaan untuk tiap jenis barang akan
masuk kedalam sistem komputer pada bagian penjualan, sehingga petugas fungsi penjualan dapat
melakukan kegiatan penjualan.
Disamping itu, petugas fungsi penerimaan barang akan memeriksa faktur tersebut
untuk mencocokkan jumlah barang yang diterima. 9ika terjadi kesalahan, maka petugas
penerimaan akan melaporkan pada pihak gudang. 9ika barang yang dikirim berlebih dari yang
tertera difaktur, maka akan dilakukan retur barang kegudang.
8amun jika terjadi kekurangan barang, maka petugas penerimaan akan meminta
kembali kekurangan barang tersebut kepada pihak gudang. Selanjutnya petugaas fungsi gudang
akan mengetahui jumlah persediaan barang gudang yang jumlah nya kurang dari standar
persediaan yang harus ada, untuk itu petugas gudang akan membuat catatan barang kosong
gudang dan kemudian akan diserahkan kepada petugas fungsi order pembelian.
Dokumen yang digunakan pada proses ini diantaranya adalah bukti permintaan
barang dari petugas fungsi penjualan, dan faktur pindah barang gudang. 0ukti dokumen ini
digunakan oleh petugas gudang untuk mencatat pengurangan persediaan untuk pemakaian intern.
3ungsi yang terkait dalam prosedur ini diantaranya adalah fungsi penjualan, fungsi penerimaan
barang, dan fungsi gudang.
Salah satu bentuk otorisasi pada prosedur ini adalah, petugas gudang yang
melakukan penginputan barang yang akan dikirim pada bagian fungsi penjualan hanya akanmenggunakan satu komputer yang sama untuk tiap kali penginputan, dan hanya menggunakan
satu pengguna (user name% dengan kata kunci (password% yang hanya diketahui oleh petugas
tersebut. Sehingga tidak semua petugas gudang atau petugas lain yang dapat melakukan
penginputan perngiriman atau pemindahan barang gudang. 0erikut akan digambarkan bagan alir
dokumen prosedur pengeluaran barang gudang
14
-
8/10/2019 sistem pengendalian akuntansi persediaan 020113.doc
15/21
Ga()a& ".4
P&osedu& Pe&(intaan
danPen'e/ua&an
Ba&an' 'udan'
8arasi "
/. 0agian Penjualan
!. 0agian penjualan akan mencatat persediaan barang kosong
2. Didapatlah dokumen 0arang 5osong (0arkos%
$. Diserahkan kebagian gudang
4. Setelah mendapatkan rangkap pertama dari 3aktur Pindah 0arang udang dari
petugas fungsi gudang, dilakukan pengecekan kecocokan antara faktur dan barang
#. 5emudian disimpan untuk menjadi arsip permanen berdasarkan nomor urut.
0. 0agian udang
!. Menerima 0arkos dari bagian penjualan
2. 0agian gudang akan mengambil barang seseuai kebutuhan bagian penjualan
15
B-/K%
1
Bagian
Pen$ualan
Mulai
Men*atat
"ersediaa
n barang
kosong
2
1
)-K/
$(-+ B-/-
(-
(ilakukan
"enge*eka
n barang
ole
"etugas
fungsi"enerimaa
n
Bagian
"udang
2
Mengin"ut
kedalam
s!stem
*om"uter
ingga
dilakukan
"emotongan
"ersediaan
BarangKosong
gudang3
Bagian
rder
$embe
1
B-/K%
Mengam
bil
barang
sesuai
kebutua
n.
1
)-K/ $(-+
B-/- (-
2
2
Bagian fungsi
"en#ualan
besertabarang
Arsip
pindah
barang
gudang-rsi" ini !ang akan
digunakan ole
"etugas fungsi
akuntansi untuk
melakukanrekonsiliasi dan
melakukan
"en*atatan manual
-
8/10/2019 sistem pengendalian akuntansi persediaan 020113.doc
16/21
$. Setelah dilakukan pengambilan barang, diketahuilah jumlah persediaan barang
gudang yang kosong atau kurang persediaan, dan harus dilakukan pemesanan.
Maka bagian gudang akan membuat dokumen barang kosong gudang.
4. 5emudian diserahkan kepada bagian order pembelian.
#. Dilakukan penginputan barang kedalam system computer dan dilakukan
pemotongan persediaan.
:. Disimpan dalam arsip pindah barang gudang, untuk digunakan oleh petugas
fungsi akuntansi.
=. Dilakukan output dengan nama 3aktur Pindah 0arang udang sebanyak dua
rangkap.
-
8/10/2019 sistem pengendalian akuntansi persediaan 020113.doc
17/21
perhitungan untuk setiap jenis barang yang kemudian akan dibuat aporan Penyesuaian Stock,
yang akan dilaporkan kepada Pemilik Sarana /potek. Seperti yang terlihat pada gambar $.#.*atatan akuntansi yang digunakan dalam sistem ini adalah aporan Penyesuaian Stock
dan 9urnal )mum. aporan Penyesuaian Stock digunakan untuk Penyesuaian (Adjusment%
terhadap data persediaan. Dan kemudian petugas fungsi akuntansi akan mencatat adjusment
tersebut kedalam jurnal umum guna keperluan kelanjutan aktivitas akuntansi selanjutnya.
$.:.! )nsur Pengendalian 6ntern
!. &rganisasi
Pada /potek Mandiri Smart, penghitungan fisik persediaan dilakukan oleh panitia
yang terdiri panitia perhitungan dan pencatatan kedalam buku perhitungan fisik, dan
panitia penginputan kedalam system computer. Setiap buku yang telah diselesaikan oleh
panitia perhitungan, kemudian diserahkan kepada petugas penginputan yang kemudian
petugas itu akan menginput pada Csistem insidental produk.
Pada teori (Mulyadi " #
-
8/10/2019 sistem pengendalian akuntansi persediaan 020113.doc
18/21
$. Praktik yang Sehat
Pada /potek Mandiri Smart perhitungan fisik setiap jenis persediaan
dilakukan dua kali secara independen. )ntuk menjamin ketelitian, penghitung persediaan,
saat melakukan adjustmen petugas penginputan harus mngecek stok akhir sebelum
melakukan perhitungan fisik persediaan. 9ika terjadi selisih yang sangat jauh disinilah
petugas melakukan pengecekan kembali pada persediaan nyatanya.
Dalam kenyataannya, setelah dilakukan perhitugnan fisik, ternyata didapat data yang
menerangkan ketidak cocokan sediaan barang dengan sistem computer. Misalkan terjadi selisih
yang sangat jauh antara barang fisik nya dan yang terlampir pada arsip laporan persediaan. 9ika
hal ini terjadi, maka akan dilakukan penelusuran mengenai kejadian selama periode yang terjadi.
LAPORAN PENESAIAN STO*
ANGGAL Kode Nama Barang Harga Jual HPPAd:ust
*nAd:ust
)utTotal
Ad:ust *nTotal
Ad:ust )utKeterangan
5.#5'.&' #"&0'3'2 M/K TA1)N (( 2,-,..!.. '-3&0!", & . '-3&0!", . ST)4K );name
5.#5'.&' #"&0'3'2 M/K TA1)N (( 2,-,..!.. '-3&0!", & . '-3&0!", . ST)4K );name
5.#5'.&' #"&0'32. M/K TA1)N $$ ',-'..!.. '.-&00!"# . &0&-22,!#" . ST)4K );name
5.#5'.&' #"&0'32. M/K TA1)N $$ ',-'..!.. '.-&00!"# . . &0&-22,!#" ST)4K );name
5.#5'.&' #"&0'33# M/K TA1)N ++ &,-,..!.. &'-2#,!.. ' . '3-#,.!.. . ST)4K );name
5.#5'.&' #"&0'33# M/K TA1)N ++ &,-,..!.. &'-2#,!.. . & . &'-2#,!.. ST)4K );name
5.#5'.&' 3,#".&'..0 S$8$N S$AS S/R &,. ML 0'-...!.. ,,-&3!'" & . ,,-&3!'" . ST)4K );name
5.#5'.&' 3,#".&'..0 S$8$N S$AS S/R &,. ML 0'-...!.. ,,-&3!'" . ' . &&&-0'!, ST)4K );name
5.#5'.&' #32&'.'&'.0 MAR*N)6 8*T $ 3.. *U &.. S '20-...!.. '-...!.. . 2 . ,&0-...!.. ST)4K );name
5.#5'.&' #32&'.'''.2 MAR*N)6 $ST$R 4 ,.. MG 2. S &&2-...!.. &-0..!.. . &' . "#"-'..!.. ST)4K );name
5.#5'.&' #32&'.2.&2. MAR*N)6 +*A(R$N 2. S 2&"-...!.. '',-00!. . ' . 3,&-#22!0. ST)4K );name
5.#5'.&' #32&'&2.2.3 MAR*N)6 GLU4)S 4)MP 2. S '0.-...!.. '.3-.#&!32 . & . '.3-.#&!32 ST)4K );name
5.#5'.&' &20320&00 )B *BU ANAK 2.. ML ,3-...!.. 3#-.""!&" & . 3#-.""!&" . ST)4K );name
5.#5'.&' &20320&0"2 )B *BU ANAK &,. ML 2,-...!.. 2.-3,3!3# & . 2.-3,3!3# . ST)4K );name
5.#5'.&' &20320." )B *BU ANAK #, ML '.-...!.. &0-#",!3 . & . &0-#",!3 ST)4K );name
5.#5'.&' &30,3&., 1$LLN$SS G*NKG) ()RMULA 0. 4APS .-...!.. &2,-'..!.. & . &2,-'..!.. . ST)4K );name
5.#5'.&' &30,3&., 1$LLN$SS G*NKG) ()RMULA 0. 4APS .-...!.. &2,-'..!.. . 2 . 3.,-0..!.. ST)4K );name
5.#5'.&' &!30,3'$%&& NATUR$S PLUS N)N* 4APS 2. 4APS &,.-...!.. "3-2'.!"" . " . 3-!" ST)4K );name
Ga()a& ".0
La,o&an Penesuaian Sto-k A,otek Mandi&i S(a&t
18
-
8/10/2019 sistem pengendalian akuntansi persediaan 020113.doc
19/21
0/0 $
57S6MP)/8
!. 5esimpulan
/potek Mandiri Smart telah melakukan pengendalian terhadap sistem akuntansi
persediaannya dengan tujuan menjaga kekayaan organisasi, mengecek ketelitian dan keandalan
data akuntansi,dan juga untuk memotivasi dipatuhinya kebijakan manajemen. Pengendalian
tersebut dilakukan dengan cara menjaga dan menjalankan sistem dan prosedur'prosedur yang
bersangkutan dengan sistem akuntansi persediaan di antaranya "
a. Prosedur Pencatatan Sediaan 0arang Dagangan
b. Prosedur Penerimaan 0arang Dagangan
c. Prosedur Penyimpanan 0arang Dagangand. Prosedur Pencatatan 1arga Pokok Persediaan yang Dibeli
e. Prosedur Permintaan dan Pengeluaran 0arang udang
f. System Pernghitungan 3isik Persediaan.
Semua prosedur dan sistem yang dijalankan tidak lepas dari dokumen'dokumen yang
diperlukan serta fungsi'fungsi yang terkait untuk tiap prosedur. Dan fungsi'fungsi yang terkait
pun para petugasnya harus memiliki kemampuan khusus terutama paham mengenai program
akuntansi yang disediakan oleh perusahaan.
Meskipun /potek Mandiri Smart belum sepenuhnya melakukan semua kegiatan
prosedur sesuai dengan teori yang berlaku namun perusahaan terus melakukan pengembangan'
pengembangan demi tercapainya tujuan dari pengendalian internal yang dilakukan. Meskipun
sering terjadi selisih antara sediaan barang nyata dengan sistem persediaan dikomputer, namun
dari +aktu ke +aktu perusahaan selalu berusahan meminimalis selisih yang terjadi dengan cara
19
-
8/10/2019 sistem pengendalian akuntansi persediaan 020113.doc
20/21
tidak menunda penginputan semua jenis transaksi yang terjadi, terutama mengenai pemindahan
barang pada gudang.
erkhusus untuk bagian akuntansi masih melakukan kegiatannya secara manual seperti
pembuatan jurnal khusus pembelian, jurnal khusus penjualan namun tetap menggunakan arsip
pada sistem komputerisasian apotek.
20
-
8/10/2019 sistem pengendalian akuntansi persediaan 020113.doc
21/21
D/3/; P)S/5/
!. 5ieso Eeygandt Earfield.Akutansi Intermediate. 7disi ke duabelas 9ilid !.
9akarta" 7rlangga, 22.
2. Mulyadi. Sistem Akutansi. 7disi tiga. 9akarta" Salemba 7mpat, 2!.
$. ;eeve Earren Dkk.Pengantar Akutansi. Adaptasi Indonesia Buku 1. 9akarta"
Salemba 7mpat, 2?.
4. Somantri 1endi.Memahami Akutansi SM. Seri B. 9akarta" Salemba 7mpat,
24.
#. Mulyadi.Auditing. 7disi enam. 9akarta" Salemba 7mpat, 2?.
:. 6katan /kutansi 6ndonesia PS/5 ahun 2!!
=. http">>+++.google.com.
21
http://www.google.com/http://www.google.com/http://www.google.com/
top related