sistem pengelolaan arsip dokumen kepegawaian secara...

PERKEMBANGAN SIMPEG

SIMPEG Basis : DOS 1994 - 1996

SIMPEG Basis : DOS

Dasar : Depdagri 1997 - 1998

SIMPEG Basic : Windows Dasar : Depdagri

1998 - 2001

SIMPEG Basic : Web

Dasar : Depdagri 2001 - Sekarang

SIMPEG Basic : Mobile

Dasar : Depdagri 2017 - On Going

3

Government Resource Management System Provinsi Jawa Tengah

4

Simpeg: - eBaperjakat - eKinerja - dll.

SIMPEG

PENGADAAN

PENEMPATAN

PENGEMB

PEMBINAAN DAN

PERAWATAN PEMBERHENTIAN

Sis

tem

Reko

men

dasi

WASDAL

Sis

tem

Reko

men

dasi

SISTEM INFORMASI

PEM. PROV.

MANAJEMEN SDM

JATENG

5

e-Kinerja

e-TPK

e-FIle

e-Kesehatan

e-KP

e-Kasus

e-JFK e-JFU

SIM Gaji

siNita

e-PAK-JF

Simpeg

Integrasi Simpeg

6

Bid. Inka: Bid. Mutasi

Sekretariat

Bid. PP Bid. UK

Integrasi Simpeg

7

Kepala BKD

(eKinerja, eGaji, eFile) • Sinkronisasi data

kepeg. & gaji • Digitalisasi dok

(eKasus) • Monitoring disiplin

pegawai

(eDoc) • Percepatan admistrasi

(eJFK,eTPK,TMMK) • Pengelolaan JFT/K • Pertimbangan

kompetensi jabatan • Pelaks ujian melalui

media komp

(eJFU,eMutasi,eKP) • Pengelolaan JFU • Mutasi kepeg • KP elektronik

1. Kinerja Online (2016) 2. Presensi Online (2016) 3. E-file Online & Mobile (2016) 4. Presensi Mobile 5. SiNaga Online (2017)

1. Simpeg Online sudah bisa digunakan oleh OPD masih dengan kewenangan tertentu

2. Pengenalan Gaji Online (2015) 3. Pengenalan Kenaikan Pangkat Lesspaper (2015) 4. Penyempurnaan aplikasi efile tahap 1 5. Perancanan Security Dokumen Kepegawaian (2015) 6. Pengenalan TPP Online (2015)

1. Proses Scanning Dokumen Kepegawaian +/- 16.000 PNS Pemprov. Jateng

2. Persiapan Proses Pengelolaan Dokumen Kepegawaian Secara Elektronik

3. Pembuatan e-File Dekstop Version

4. Pengembangan Simpeg dari Offline ke Online

5. Persiapan Sarana Prasana Pendukung Proses Sistem Informasi Kepegawaian

6. Penambahan Modul Kenaikan Pangkat, Kenaikan Gaji Berkala, Pengusulan

Tanda Jasa

PERKEMBANGAN LAYANAN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH

BKD PROVINSI JAWA TENGAH 8

2011-2013

2013-2016

2016-On Going

Fitur Simpeg Indikator Masa Kerja PNS Dalam Jabatan

Keterangan : • Merah : 5 tahun atau lebih • Kuning : 4 – 5 tahun • Hijau : dibawah 4 tahun

9

MEKANISME UPDATING DATA PEGAWAI PNS PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH

BKD PROVINSI JAWA TENGAH 10

Updating Data oleh Admin OPD melalui

Simpeg

Pengiriman Berkas Pendukung

Verifikasi oleh BKD

Server

OPD

Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) e-file

11

Fitur Pencarian PNS dapat menggunakan NIP atau Nama PNS sesuai Unit Kerja atau seluruh unit kerja. 12

Fitur Edit Biodata hanya dapat dijalankan oleh PNS yang mempunyai hak akses sebagai Admin. 13

BIODATA

LOKASI KERJA

IDENTITAS PEGAWAI

CPNS

JABATAN AKHIR

KENAIKAN GAJI

BERKALA

PANGKAT / GOLONGAN TERAKHIR

PNS

DATA ORANG

TUA

DIKLAT STRUKTURAL

TERAKHIR

PENDIDIKAN TERAKHIR

E-FILING KEPEGAWAIAN

DATA ANAK

DATA ISTRI/ SUAMI

FITUR EDIT

BIODATA

14

KEPANG-KATAN

JABATAN

DIKLAT STRUKTURAL

TUGAS LUAR NEGRI

TANDA JASA

SEMINAR/ LOKAKARYA/

SIMPOSIUM

DIKLAT TEKNIS

PENATARAN

DIKLAT FUNGSIONAL

KURSUS DIDALAM DAN LUAR

NEGERI

SERTIFIKASI FITUR

RIWAYAT PENGUASAAN BAHASA

PENDIDIKAN UMUM

15

16

Fitur Edit Riwayat diklat dapat dijalankan oleh PNS yang mempunyai hak akses sebagai Admin dan BPSDMD.

ISSUE AKTUAL SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN (1)

1. BELUM ADANYA ‘UNIFIED SYSTEM’ DALAM PENGELOLAAN MANAJEMEN

DATA KEPEGAWAIAN

• KERAGAMAN SYSTEM, PLATFORM, STRUKTUR DATA DAN TABEL REFERENSI YANG TIDAK TERINTEGRASI (ISLANDS OF INFORMATION)

• SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN BANYAK YANG BELUM MEMENUHI STANDARD DAN PROSEDURE.

• TIDAK DIMUNGKINKAN ADANYA PERTUKARAN DATA (ELECTRONIC DATA INTERCHANGE) ANTAR INSTANSI

2. KWALITAS DATA DAN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN

• INTEGRASI DAN KWALITAS DATA YANG BELUM BAIK

• INEFISIENSI (REDUNDANCY, INCONSISTENCY DATA)

• BELUM OPTIMALNYA PEMANFAATAN IT DIDALAM MENGELOLA DATA KEPEGAWAIAN

ISSUE AKTUAL SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN (2)

3. PENINGKATAN PELAYANAN

• TRANSPARANSI DAN AKUNTABILITAS

• SIMPUL SIMPUL BIROKRASI YANG MENURUNKAN KWALITAS LAYANAN

• BELUM OPTIMALNYA PELAYANAN KEPADA PENGELOLA DATA KEPEGAWAIAN DAN STAKEHOLDERS

4. IMPLEMENTASI GOOD GOVERNMENT

(1)

1. STANDARISASI SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN BERBASIS IT (CBIS) YANG TERINTEGRASI SEBAGAI MEDIA DALAM PELAYANAN, PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

2. TERSEDIANYA DATABASE KEPEGAWAIAN (DATA WAREHOUSE) YANG DIGUNAKAN SEBAGAI MEDIA INFORMATION SHARING BAGI INSTANSI DAN STAKEHOLDERS SESUAI DENGAN KEBUTUHANNYA

3. MENINGKATKAN EFISIENSI DAN EFEKTIFITAS

• TERSEDIANYA DATA DAN INFORMASI YANG UP-TO-DATE DENGAN CEPAT DAN AKURAT.

• MENGHILANGKAN DUPLIKASI SISTEM DAN DATA • MENYEDERHANAKAN DAN MENINGKATKAN STANDARISASI PROSES. • OPTIMALISASI BEBAN TUGAS.

(2)

4. MENINGKATKAN PELAYANAN DAN KEMUDAHAN BAGI PNS

5. PENERAPAN GOOD GOVERNANCE

• INFORMASI DAPAT DENGAN MUDAH DIPEROLEH.

• MENINGKATKAN PUBLIC IMAGE PEMERINTAH.

• MENINGKATKAN TRANSPARANSI DAN AKUNTABILITAS

6. MENINGKATKAN KERJASAMA ANTAR INSTANSI PEMERINTAH DAN STAKEHOLDERS UNTUK MENCAPAI EFISIENSI DAN HASIL YANG EFEKTIF DALAM MEMENUHI KEBUTUHAN YANG BERKAITAN DENGAN MANAJEMEN KEPEGAWAIAN

7. MEMINIMALISASI DIGITAL DIVIDE SDM PENGELOLA DATA KEPEGAWAIAN

SAPK BKN -> SIMPEG

APLIKASI PORTAL KEPEGAWAIAN PROVINSI JAWA TENGAH

APLIKASI PORTAL KEPEGAWAIAN

• BERFUNGSI UNTUK MENGIMPOR DAN MENAMPILKAN DATA DARI SAPK BKN

• DATA YANG DIIMPOR BERUPA DATA UTAMA DAN DATA RIWAYAT

• DATA RIWAYAT TERDIRI DARI RIWAYAT PENDIDIKAN, GOLONGAN, JABATAN, DLL

MENU NOMINATIF/HASIL PENCARIAN

TAMPILAN DATA PNS

MENAMPILKAN DATA PNS DAN RIWAYAT-RIWAYATNYA

RENCANA PENGEMBANGAN

• DIKEMBANGKAN UNTUK MENJADI SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN YANG DAPAT DIPAKAI BERSAMA-SAMA BAIK OLEH PEMERINTAH PROVINSI MAUPUN PEMERINTAH KABUPATEN KOTA DI JAWA TENGAH

• PEMERINTAH PROVINSI/KABUPATEN/KOTA DAPAT MENAMBAHKAN MODUL YANG DIBUTUHKAN SENDIRI DAN DAPAT MEMBAGIKAN MODUL TERSEBUT DENGAN PEMPROV/KABKOTA YANG LAIN

• MENJADI SUMBER DATA KEPEGAWAIAN YANG AKURAT DAN TERKINI / UP-TO-DATE DAN DAPAT DIGUNAKAN OLEH APLIKASI LAIN YANG MEMBUTUHKAN DATA PNS DI SELURUH PROVINSI JAWA TENGAH