sistem pengelolaan arsip dokumen kepegawaian secara...
TRANSCRIPT
PERKEMBANGAN SIMPEG
SIMPEG Basis : DOS 1994 - 1996
SIMPEG Basis : DOS
Dasar : Depdagri 1997 - 1998
SIMPEG Basic : Windows Dasar : Depdagri
1998 - 2001
SIMPEG Basic : Web
Dasar : Depdagri 2001 - Sekarang
SIMPEG Basic : Mobile
Dasar : Depdagri 2017 - On Going
3
Government Resource Management System Provinsi Jawa Tengah
4
Simpeg: - eBaperjakat - eKinerja - dll.
SIMPEG
PENGADAAN
PENEMPATAN
PENGEMB
PEMBINAAN DAN
PERAWATAN PEMBERHENTIAN
Sis
tem
Reko
men
dasi
WASDAL
Sis
tem
Reko
men
dasi
SISTEM INFORMASI
PEM. PROV.
MANAJEMEN SDM
JATENG
5
e-Kinerja
e-TPK
e-FIle
e-Kesehatan
e-KP
e-Kasus
e-JFK e-JFU
SIM Gaji
siNita
e-PAK-JF
Simpeg
Integrasi Simpeg
6
Bid. Inka: Bid. Mutasi
Sekretariat
Bid. PP Bid. UK
Integrasi Simpeg
7
Kepala BKD
(eKinerja, eGaji, eFile) • Sinkronisasi data
kepeg. & gaji • Digitalisasi dok
(eKasus) • Monitoring disiplin
pegawai
(eDoc) • Percepatan admistrasi
(eJFK,eTPK,TMMK) • Pengelolaan JFT/K • Pertimbangan
kompetensi jabatan • Pelaks ujian melalui
media komp
(eJFU,eMutasi,eKP) • Pengelolaan JFU • Mutasi kepeg • KP elektronik
1. Kinerja Online (2016) 2. Presensi Online (2016) 3. E-file Online & Mobile (2016) 4. Presensi Mobile 5. SiNaga Online (2017)
1. Simpeg Online sudah bisa digunakan oleh OPD masih dengan kewenangan tertentu
2. Pengenalan Gaji Online (2015) 3. Pengenalan Kenaikan Pangkat Lesspaper (2015) 4. Penyempurnaan aplikasi efile tahap 1 5. Perancanan Security Dokumen Kepegawaian (2015) 6. Pengenalan TPP Online (2015)
1. Proses Scanning Dokumen Kepegawaian +/- 16.000 PNS Pemprov. Jateng
2. Persiapan Proses Pengelolaan Dokumen Kepegawaian Secara Elektronik
3. Pembuatan e-File Dekstop Version
4. Pengembangan Simpeg dari Offline ke Online
5. Persiapan Sarana Prasana Pendukung Proses Sistem Informasi Kepegawaian
6. Penambahan Modul Kenaikan Pangkat, Kenaikan Gaji Berkala, Pengusulan
Tanda Jasa
PERKEMBANGAN LAYANAN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH
BKD PROVINSI JAWA TENGAH 8
2011-2013
2013-2016
2016-On Going
Fitur Simpeg Indikator Masa Kerja PNS Dalam Jabatan
Keterangan : • Merah : 5 tahun atau lebih • Kuning : 4 – 5 tahun • Hijau : dibawah 4 tahun
9
MEKANISME UPDATING DATA PEGAWAI PNS PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH
BKD PROVINSI JAWA TENGAH 10
Updating Data oleh Admin OPD melalui
Simpeg
Pengiriman Berkas Pendukung
Verifikasi oleh BKD
Server
OPD
Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) e-file
11
Fitur Pencarian PNS dapat menggunakan NIP atau Nama PNS sesuai Unit Kerja atau seluruh unit kerja. 12
Fitur Edit Biodata hanya dapat dijalankan oleh PNS yang mempunyai hak akses sebagai Admin. 13
BIODATA
LOKASI KERJA
IDENTITAS PEGAWAI
CPNS
JABATAN AKHIR
KENAIKAN GAJI
BERKALA
PANGKAT / GOLONGAN TERAKHIR
PNS
DATA ORANG
TUA
DIKLAT STRUKTURAL
TERAKHIR
PENDIDIKAN TERAKHIR
E-FILING KEPEGAWAIAN
DATA ANAK
DATA ISTRI/ SUAMI
FITUR EDIT
BIODATA
14
KEPANG-KATAN
JABATAN
DIKLAT STRUKTURAL
TUGAS LUAR NEGRI
TANDA JASA
SEMINAR/ LOKAKARYA/
SIMPOSIUM
DIKLAT TEKNIS
PENATARAN
DIKLAT FUNGSIONAL
KURSUS DIDALAM DAN LUAR
NEGERI
SERTIFIKASI FITUR
RIWAYAT PENGUASAAN BAHASA
PENDIDIKAN UMUM
15
16
Fitur Edit Riwayat diklat dapat dijalankan oleh PNS yang mempunyai hak akses sebagai Admin dan BPSDMD.
ISSUE AKTUAL SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN (1)
1. BELUM ADANYA ‘UNIFIED SYSTEM’ DALAM PENGELOLAAN MANAJEMEN
DATA KEPEGAWAIAN
• KERAGAMAN SYSTEM, PLATFORM, STRUKTUR DATA DAN TABEL REFERENSI YANG TIDAK TERINTEGRASI (ISLANDS OF INFORMATION)
• SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN BANYAK YANG BELUM MEMENUHI STANDARD DAN PROSEDURE.
• TIDAK DIMUNGKINKAN ADANYA PERTUKARAN DATA (ELECTRONIC DATA INTERCHANGE) ANTAR INSTANSI
2. KWALITAS DATA DAN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN
• INTEGRASI DAN KWALITAS DATA YANG BELUM BAIK
• INEFISIENSI (REDUNDANCY, INCONSISTENCY DATA)
• BELUM OPTIMALNYA PEMANFAATAN IT DIDALAM MENGELOLA DATA KEPEGAWAIAN
ISSUE AKTUAL SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN (2)
3. PENINGKATAN PELAYANAN
• TRANSPARANSI DAN AKUNTABILITAS
• SIMPUL SIMPUL BIROKRASI YANG MENURUNKAN KWALITAS LAYANAN
• BELUM OPTIMALNYA PELAYANAN KEPADA PENGELOLA DATA KEPEGAWAIAN DAN STAKEHOLDERS
4. IMPLEMENTASI GOOD GOVERNMENT
(1)
1. STANDARISASI SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN BERBASIS IT (CBIS) YANG TERINTEGRASI SEBAGAI MEDIA DALAM PELAYANAN, PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
2. TERSEDIANYA DATABASE KEPEGAWAIAN (DATA WAREHOUSE) YANG DIGUNAKAN SEBAGAI MEDIA INFORMATION SHARING BAGI INSTANSI DAN STAKEHOLDERS SESUAI DENGAN KEBUTUHANNYA
3. MENINGKATKAN EFISIENSI DAN EFEKTIFITAS
• TERSEDIANYA DATA DAN INFORMASI YANG UP-TO-DATE DENGAN CEPAT DAN AKURAT.
• MENGHILANGKAN DUPLIKASI SISTEM DAN DATA • MENYEDERHANAKAN DAN MENINGKATKAN STANDARISASI PROSES. • OPTIMALISASI BEBAN TUGAS.
(2)
4. MENINGKATKAN PELAYANAN DAN KEMUDAHAN BAGI PNS
5. PENERAPAN GOOD GOVERNANCE
• INFORMASI DAPAT DENGAN MUDAH DIPEROLEH.
• MENINGKATKAN PUBLIC IMAGE PEMERINTAH.
• MENINGKATKAN TRANSPARANSI DAN AKUNTABILITAS
6. MENINGKATKAN KERJASAMA ANTAR INSTANSI PEMERINTAH DAN STAKEHOLDERS UNTUK MENCAPAI EFISIENSI DAN HASIL YANG EFEKTIF DALAM MEMENUHI KEBUTUHAN YANG BERKAITAN DENGAN MANAJEMEN KEPEGAWAIAN
7. MEMINIMALISASI DIGITAL DIVIDE SDM PENGELOLA DATA KEPEGAWAIAN
SAPK BKN -> SIMPEG
APLIKASI PORTAL KEPEGAWAIAN PROVINSI JAWA TENGAH
APLIKASI PORTAL KEPEGAWAIAN
• BERFUNGSI UNTUK MENGIMPOR DAN MENAMPILKAN DATA DARI SAPK BKN
• DATA YANG DIIMPOR BERUPA DATA UTAMA DAN DATA RIWAYAT
• DATA RIWAYAT TERDIRI DARI RIWAYAT PENDIDIKAN, GOLONGAN, JABATAN, DLL
MENU NOMINATIF/HASIL PENCARIAN
TAMPILAN DATA PNS
MENAMPILKAN DATA PNS DAN RIWAYAT-RIWAYATNYA
RENCANA PENGEMBANGAN
• DIKEMBANGKAN UNTUK MENJADI SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN YANG DAPAT DIPAKAI BERSAMA-SAMA BAIK OLEH PEMERINTAH PROVINSI MAUPUN PEMERINTAH KABUPATEN KOTA DI JAWA TENGAH
• PEMERINTAH PROVINSI/KABUPATEN/KOTA DAPAT MENAMBAHKAN MODUL YANG DIBUTUHKAN SENDIRI DAN DAPAT MEMBAGIKAN MODUL TERSEBUT DENGAN PEMPROV/KABKOTA YANG LAIN
• MENJADI SUMBER DATA KEPEGAWAIAN YANG AKURAT DAN TERKINI / UP-TO-DATE DAN DAPAT DIGUNAKAN OLEH APLIKASI LAIN YANG MEMBUTUHKAN DATA PNS DI SELURUH PROVINSI JAWA TENGAH
