presentasi rancangan aktualisasi
Post on 05-Dec-2015
603 Views
Preview:
TRANSCRIPT
L/O/G/O
Seminar Rancangan Aktualisasi Nilai Dasar
Profesi di Bagian Administrasi dan Umum
Inspektorat Kota Pariaman
Afdhal Dzikri Alreza, SHNIP. 198712192015021002
NDH 04
Latar Belakang
PENDAHULUAN
t
Peraturan Pemerintah Nomor 101 Tahun 2000 tentang Pendidikan dan Pelatihan Jabatan Pegawai Negeri Sipil (PNS), ditetapkan bahwa salah satu jenis Diklat yang strategis untuk mewujudkan PNS yang profesional adalah Diklat Prajabatan
t
Peraturan Kepala LAN No. 38 Tahun 2014 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III
PENDAHULUAN
t
Membentuk ASN yang profesional dengan karakter yang terbentuk dari nilai-nilai dasar profesi ASN, nilai dasar yang dimaksud adalah akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, komitmen mutu dan anti korupsi
TUJUAN
9 (sembilan) kegiatan yang mengandung nilai-nilai dasar profesi Aparatur Sipil Negara dan dilaksanakan pada tanggal 28 September s/d 19 Oktober 2015 pada Bagian Administrasi dan Umum Inspektorat Kota Pariaman
Ruang Lingkup
Rencana Aktualisasi
1. Mengagendakan surat masuk dan keluar2. Mencatat, mendata dan merekap perjalanan dinas
pegawai ke dalam buku kendali perjalanan dinas3. Membantu Kasubag Perencanaan mengisi analisis
jabatan Auditor Kepegawaian4. Mengkonsep surat masuk yang akan ditindaklanjuti5. Menginventarisir dan membuat bon pesanan alat tulis
kantor6. Mengarsipkan surat masuk dan keluar sesuai kode surat7. Membuat surat pengantar Audit Operasional8. Mendata dan merekap Daftar Urut Kepangkatan9. Memfasilitasi ruang rapat untuk pemaparan internal
dan eksternal.
Etika Publik
Nasionalisme
Komitmen Mutu
t
Uraian Kegiatan
Saat menerima surat masuk saya ramah dengan menegur sapa dan senyum pada orang yang mengantarkan surat. Menerima semua surat masuk dari instansi manapun tanpa ada diskriminasi. Setelah surat diterima, saya mengagendakannya dengan teliti, mengecek penempatan asal, tanggal, nomor dan isi surat sesuai kolom isiannya. Kemudian bertanggung jawab memastikan surat yang masuk di disposisikan dan diantarkan langsung pada sekretaris. Meskipun hanya ada satu surat yang masuk, saya akan segera mengagendakannya tanpa menunda-nunda pekerjaan
Mengagendakan surat masuk dan keluar
Akuntabilitas
Anti Korupsi
Nasionalisme
Komitmen Mutu
t
Uraian Kegiatan
Saya bertanggung jawab mengerjakan sendiri mencatat, mendata dan merekap SPPD ke dalam buku kendali perjalanan dinas. Hal pertama yang saya lakukan adalah mengumpulkan semua file SPPD yang belum atau sudah dibayarkan oleh bendahara. Setelah semua file itu terkumpul, saya dengan cermat dan teliti mengecek satu persatu file SPPD yang ada dan bekerja keras dengan hati-hati agar tidak ada satupun file SPPD yang telewatkan.
Mencatat, mendata dan merekap perjalanan dinas pegawai ke dalam buku kendali perjalanan dinas
Akuntabilitas
Anti Korupsi
7
Nasionalisme
Komitmen Mutu
Akuntabilitas
Etika Publik
Uraian Kegiatan
Untuk mengisi uraian tugas auditor dalam aplikasi Sinjab Kota Pariaman diperlukan username dan password dan saya secara profesional akan menjaga kerahasiaan username dan password tersebut. Dalam mengisi uraian tugas auditor saya berpedoman pada ketentuan BPKP, lampiran 9 uraian jabatan Auditor, dimana BPKP sebagai pembina Jabatan Fungsional Auditor(JFA). Pada aplikasi Sinjab terdapat banyak daftar isian, jika ada hal yang tidak dimengerti, saya bekerja sama dengan meminta pendapat dan menanyakannya pada Kasubag Perencanaan dengan santun menggunakan tutur bahasa dan nada yang baik sehingga pekerjaan itu dapat terselesaikan dengan segera
Membantu Kasubag Perencanaan mengisi analisis jabatan Auditor
8
Nasionalisme
Komitmen Mutu
Akuntabilitas
Etika Publik
Uraian Kegiatan
Mengkonsep surat masuk yang akan ditindaklanjuti
Sebelum mulai mengkonsep surat, terlebih dahulu saya membaca dasar surat yang akan ditindaklanjuti, agar lebih efisien dalam mengkonsep, saya menggunakan komputer untuk mengetik, jika ada kesalahan dapat segera dikoreksi dan diperbaiki. Mengkonsep surat itu mesti cermat dan teliti, harus memperhatikan penggunaan ejaan dan bahasa yang baik agar maksud surat dapat tersampaikan. Sebelum di print, saya meminta pendapat dan menanyakan dengan sopan berbicara menggunakan bahasa yang baik kepada Kasubag Administrasi dan Umum apakah surat itu sudah sesuai atau belum, dan jika dirasa sudah sesuai maka saya memprintnya untuk segera diantarkan
9
Nasionalisme
Akuntabilitas
Etika Publik
Uraian Kegiatan
Menginventarisir dan membuat bon pesanan alat tulis kantor
Pada awal bulan dan saat ATK dirasa kurang atau sudah habis, saya dengan cermat dan teliti mengecek dan mencatat apa saja ATK yang kurang. Selanjutnya saya berdiskusi dan menanyakan dengan ramah dan sopan menggunakan bahasa yang baik kepada Kasubag Adminstrasi dan Umum apa saja yang perlu dibeli lagi dengan menunjukkan catatan ATK yang saya buat. Setelah dirasa cukup, saya membuat bon pengambilan ATK dan ditandatangani oleh Kasubag Administrasi dan Umum. Kemudian dengan jujur membeli apa yang ada di dalam bon tanpa menambah atau mengurangi pesanan
Anti Korupsi
10
Akuntabilitas
Uraian Kegiatan
Mengarsipkan surat masuk dan keluar sesuai kode surat
Anti Korupsi
Surat masuk dan keluar yang telah diproses dan ditindak lanjuti saya arsipkan dengan penuh tanggung jawab dengan mengarsipkan semuanya tanpa terkecuali. Surat keluar terlebih dahulu saya fotokopi kemudian baru diarsipkan. Saya mengerjakannya sendiri tanpa meminta bantuan kepada orang lain. Dengan cermat saya mengarsipkan semua surat dengan memperhatikan kode suratnya agar jika suatu saat dibutuhkan dapat dengan mudah ditemukan.
Komitmen Mutu
11
Akuntabilitas
Uraian Kegiatan
Membuat surat pengantar Audit Operasional.
Komitmen Mutu
Saya membuatkan surat pengantar dengan senang hati tanpa membeda-bedakan tim manapun yang akan melakukan pemeriksaan dan bertanggung jawab untuk menyelesaikannya segera. Sebelum membuat surat, dengan sopan dan dan bahasa yang baik, saya menanyakan tujuan dan waktu pemeriksaan kepada tim yang akan melakukan pemeriksaan. Berdasarkan informasi yang diberikan itu, dengan teliti saya membuat surat pengantar pemeriksaan
Nasionalisme
Etika Publik
12
Akuntabilitas
Uraian Kegiatan
Mendata dan merekap Daftar Urut Kepangkatan (DUK)
Komitmen Mutu
Etika Publik
Sebelumnya saya mengumpulkan SK pengangkatan dan SK jabatan semua pegawai. Saya mengerjakannya dengan kejujuran, apa yang ada di dokumen itulah yang di input. Setelah semua data selesai di input, saya memastikan bahwa data yang ada itu tepat dan akurat sehingga tidak ada kesalahan dalam urutan kepangkatan. Untuk menentukan urutan kepangkatan itu, saya berpedoman pada peraturan perundang-undangan yaitu Peraturan Pemerintah Nomor 5 Tahun 1979 tentang Daftar Urut Kepangkatan Pegawai Negeri Sipil
13
Akuntabilitas
Uraian Kegiatan
Memfasilitasi ruang rapat untuk pemaparan internal dan eksternal
Komitmen Mutu
Sebelum rapat pemaparan di mulai, saya harus cepat tanggap memeriksa dan menyediakan semua peralatan yang dibutuhkan, seperti infocus dan mic. Berbuat adil dengan tidak membeda-bedakan tim manapun yang akan melakukan pemaparan. Setelah rapat pemaparan selesai, saya bertanggung jawab mengembalikan peralatan ke tempatnya semula
Nasionalisme
L/O/G/O
wassalam
top related