rancangan aktualisasi penyediaan pojok baca …

48
RANCANGAN AKTUALISASI PENYEDIAAN POJOK BACA SEBAGAI SARANA PENUNJANG PENGEMBANGAN KOMPETENSI DAN PENGETAHUAN WIDYAISWARA DI BPSDM PROVINSI JAWA TIMUR. Disusun oleh BACHTIAR NUR IRAWAN, S.E. , MBA NIP. 198511012019031004 NDH: CLIX/32 PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN CLIX BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2019

Upload: others

Post on 22-Oct-2021

25 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: RANCANGAN AKTUALISASI PENYEDIAAN POJOK BACA …

RANCANGAN AKTUALISASI

PENYEDIAAN POJOK BACA SEBAGAI SARANA PENUNJANG

PENGEMBANGAN KOMPETENSI DAN PENGETAHUAN

WIDYAISWARA DI BPSDM PROVINSI JAWA TIMUR.

Disusun oleh

BACHTIAR NUR IRAWAN, S.E. , MBA

NIP. 198511012019031004

NDH: CLIX/32

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN CLIX

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

PROVINSI JAWA TIMUR

TAHUN 2019

Page 2: RANCANGAN AKTUALISASI PENYEDIAAN POJOK BACA …

ii

LEMBAR PERSETUJUAN

LAPORAN AKTUALISASI

PENYEDIAAN POJOK BACA SEBAGAI SARANA PENUNJANG

PENGEMBANGAN KOMPETENSI DAN PENGETAHUAN

WIDYAISWARA DI BPSDM PROVINSI JAWA TIMUR.

Disusun oleh

BACHTIAR NUR IRAWAN, S.E. , MBA

NIP. 198511012019031004

NDH : CLIX/32

Telah diseminarkan pada hari Senin, tanggal 18 Nopember 2019, di Ruang Kelas

Pusdik Gasum, Porong Sidoarjo

Menyetujui,

COACH

Arif Mulyono, SSTP, MHP

Pembina

NIP. 1978041619977021001

MENTOR

Dra. Siti Nurul Inayati , MM

Pembina

NIP. 196706151994032008

Page 3: RANCANGAN AKTUALISASI PENYEDIAAN POJOK BACA …

iii

BERITA ACARA

Pada hari Senin tanggal 18 Nopember 2019, telah dilaksanakan Presentasi

Laporan Aktualisasi bagi peserta Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Angkatan

CLIX Tahun 2019 Pemerintah Provinsi Jawa Timur :

Nama : BACHTIAR NUR IRAWAN, S.E. , M.B.A.

Angkatan/No : CLIX / 32

Judul : PENYEDIAAN POJOK BACA SEBAGAI SARANA PENUNJANG

PENGEMBANGAN KOMPETENSI DAN PENGETAHUAN WIDYAISWARA DI

BPSDM PROVINSI JAWA TIMUR.

Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan ditanda

tangani oleh :

Porong, 18 Nopember 2019

Penguji,

Dr. Ir Tri Eko Susilorini, MP., IPM

Peserta,

Bachtiar Nur Irawan, S.E. , MBA

Coach,

Arif Mulyono, SSTP, MHP

Pembina

NIP. 1978041619977021001

Mentor,

Dra. Siti Nurul Inayati , MM

Pembina

NIP. 196706151994032008

Page 4: RANCANGAN AKTUALISASI PENYEDIAAN POJOK BACA …

iv

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT, atas segala

petunjuk dan rahmat-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan

Laporan Aktualisasi yang berjudul “Penyediaan Pojok Baca Sebagai Sarana

Penunjang Pengembangan Kompetensi Dan Pengetahuan Widyaiswara Di

Bpsdm Provinsi Jawa Timur ”.

Penyusunan Laporan Aktualisasi ini wajib diselesaikan sebagai syarat

untuk kelulusan dalam Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS)

Provinsi Jawa Timur Tahun 2019 dan juga sebagai salah satu komponen

penilaian dari Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Tahun 2019 untuk menuju

pada tahap pengangkatan sebagai PNS.

Penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada

Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BPSDM) Provinsi Jawa

Timur sebagai penyelenggara, kepada Widyaiswara yang telah memberikan

bimbingan dan memberikan ilmu yang sangat bermanfaat terkait tentang nilai-

nilai dasar ASN dan khususnya kepada :

1. Ibu Dra. Siti Nurul Inayati , MM – Kasubid PSBTI selaku Mentor

2. Bapak Arif Mulyono selaku coach yang telah memberikan bimbingan,

kritik, dan saran dalam penyusunan laporan aktualiasi ini

3. Bapak Bripka. Handrik Sujatmoko, Brigadir Erlin Dirvani,SH, Aipda

Abrul Syukur selaku pengasuh peserta Pelatihan Dasar Golongan III

Angkatan CLIX

4. Rekan-rekan kerja di BPSDM PROVINSI JAWA TIMUR yang memberikan

dukungan, motivasi, serta masukan kepada penulis

5. Semua pihak yang berkontribusi baik secara langsung maupun tidak langsung

dalam penyusunan laporan aktualisasi ini.

Page 5: RANCANGAN AKTUALISASI PENYEDIAAN POJOK BACA …

v

Tentunya ada hal-hal yang ingin penulis berikan terkait penunjang

kediklatan dilingkungan BPSDM Jawa Timur, oleh karena itu diharapkan

semoga Laporan Aktualisasi ini diharapkan menjadi salah satu instrumen yang

dapat mengatasi permasalahan di instansi sehingga menjadi semakin baik ke

depannya.

Penulis menyadari bahwa Laporan Aktualisasi ini masih jauh dari

sempurna, sehingga penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat

membangun.

Pusdik Sabhara Porong, 18 Nopember 2019

Penulis

BACHTIAR NUR IRAWAN, S.E. , M.B.A

NIP. 198501112019031004

Page 6: RANCANGAN AKTUALISASI PENYEDIAAN POJOK BACA …

vi

DAFTAR ISI

LAPORAN AKTUALISASI ................................................................................... i

LEMBAR PERSETUJUAN.................................................................................... ii

BERITA ACARA .................................................................................................. iii

KATA PENGANTAR ........................................................................................... iv

DAFTAR ISI .......................................................................................................... vi

DAFTAR TABEL ................................................................................................ viii

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. ix

DAFTAR LAMPIRAN .......................................... Error! Bookmark not defined.

BAB I : PENDAHULUAN ..................................................................................... 1

A. Latar Belakang ............................................................................................. 1

B. Tujuan .......................................................................................................... 3

C. Manfaat ........................................................................................................ 4

D. Ruang Lingkup Aktualisasi .......................................................................... 4

BAB II : GAMBARAN UNIT KERJA .................................................................. 6

A. Deskripsi Organisasi .................................................................................... 6

1. Profil Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia ............................... 6

2. Visi, Misi, Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia ....................... 7

3. Tujuan Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia ............................ 7

4. Nilai-nilai Dasar ....................................................................................... 8

5. Sumber Daya Manusia ............................................................................. 9

B. Tugas dan Fungsi Unit Kerja ....................................................................... 9

C. Struktur Organisasi .................................................................................... 12

D. Uraian Tugas Jabatan Peserta..................................................................... 13

Page 7: RANCANGAN AKTUALISASI PENYEDIAAN POJOK BACA …

vii

BAB III : RANCANGAN AKTUALISASI ......................................................... 14

A. Penetapan Isu yang Diangkat ..................................................................... 14

1. Identifikasi Isu ........................................................................................ 14

2. Seleksi Isu ............................................................................................... 17

B. Gagasan Pemecahan Isu ............................................................................. 22

C. Matriks Rencana Kegiatan ......................................................................... 23

D. Jadwal Rencana Kegiatan ..............................................................................

DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................. .

DAFTAR LAMPIRAN .......................................... Error! Bookmark not defined.

Page 8: RANCANGAN AKTUALISASI PENYEDIAAN POJOK BACA …

viii

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Analisis Penetapan Prioritas Isu ............................................................. 21

Tabel 2. Matriks Rencana Kegiatan ..................................................................... 23

Tabel 3. Jadwal Rencana Kegiatan ........................ Error! Bookmark not defined.

Tabel 4. Pencapaian Pelaksanaan Aktualisasi ....... Error! Bookmark not defined.

Tabel 5. Analisa Dampak Terhadap Nilai-nilai Dasar ASN Error! Bookmark not

defined.

Page 9: RANCANGAN AKTUALISASI PENYEDIAAN POJOK BACA …

ix

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Struktur Organisasi BPSDM JATIM ................................................. 12

Gambar 2. Struktur Organisasi PPK .................................................................... 13

Page 10: RANCANGAN AKTUALISASI PENYEDIAAN POJOK BACA …

x

Page 11: RANCANGAN AKTUALISASI PENYEDIAAN POJOK BACA …

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Berdasarkan Undang-undang No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil

Negara (ASN) pasal 10, Aparatur Sipil Negara (ASN) merupakan profesi bagi

pegawai negeri sipil dan pemerintah dengan perjanjian kerja yang bekerja pada

instansi pemerintah. Sedangkan Pegawai Negeri Sipil (PNS) adalah warga

negara Indonesia yang memenuhi syarat tertentu, diangkat sebagai Pegawai

ASN secara tetap oleh pejabat pembina kepegawaian untuk menduduki jabatan

pemerintahan. Sebelum diangkat menjadi PNS, maka calon PNS (CPNS) wajib

menjalani masa percobaan yang dilaksanakan melalui proses pendidikan dan

pelatihan terintegrasi untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat

dan motivasi nasional dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan

bertanggung jawab, dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang.

Berdasarkan Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 12

tahun 2018 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil, CPNS wajib

menjalani masa prajabatan yang dilaksanakan selama 1 tahun terhitung sejak

tanggal pengangkatan CPNS. Kompetensi yang harus dicapai oleh CPNS

selama masa pendidikan terdiri dari sikap perilaku bela negara, penerapan

nilai-nilai dasar PNS, penerapan kedudukan dan peran PNS dalam kerangka

Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI), serta kompetensi teknis terkait

bidang.

Melalui proses pendidikan dan pelatihan dasar ini diharapkan CPNS

dapat memahami pentingnya bela negara serta dapat menanamkan dan

mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS yaitu Akuntabilitas, Nasionalisme,

Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi (ANEKA). Selain itu CPNS

juga perlu memahami terkait dengan fungsi ASN yaitu sebagai :

1. Pelaksana kebijakan publik

2. Pelayan publik

3. Perekat dan pemersatu bangsa.

Page 12: RANCANGAN AKTUALISASI PENYEDIAAN POJOK BACA …

2

Berdasarkan 3 fungsi ASN tersebut. Sebagai ASN wajib menjalankan

ketiga fungsinya dengan baik. Widyaiswara sebagai ASN berkedudukan

sebagai pelaksana fungsional pekerjaan kewidyasiwaraan. Dalam hal ini

sebagai ASN, Widyaiswara juga wajib menerapkan perilaku Bela negara dan

menerapkan nilai-nilai dasar PNS dalam menjalankan fungsinya dalam

pekerjaan ke Widyaiswara-an di BPSDM JATIM.

Berdasarkan peraturan Mentri PAN-RB mengenai kediklatan,

pendidikan pelatihan dasar bagi para calon pegawai negeri sipil bertujuan

untuk menjadikan ASN yang memiliki nilai ANEKA menginternalisasi nilai

tersebut dalam melaksanakan pekerjaan kelak sebagai Pegawai Negeri Sipil,

Aparatur Sipil Negara.

Berdasarkan pengamatan serta pengalaman yang diperoleh penulis

selama berkerja dan beraktifitas di lingkungan kampus BPSDM Balongsari

Surabaya, khususnya memperhatikan aktifitas DIKJARTIH yang dilakukan

oleh para Widyaswara BPSDM baik saat bimbingan konsultasi maupun

melaksanakan berbagai kegiatan lain terkait kewidyaiswaraan. Lebih lanjut,

dalam menjalankan profesi kewidyaiswaraan, para widyaiswara dituntut

untuk selalu mengupdate informasi sekaligus menambah pengetahuan dan

mengasah bidang keilmuan yang mereka miliki. Karena hanya dengan

pengetahuan yang update serta informasi yang terkini, mereka dapat

menyampaikan ilmu yang update dan aktual saat mengajar diklat sebagai

widyaiswara.

Terkait dengan ini beberapa hal yang masih mungkin dilakukan untuk

menunjang pengembangan diri dan menambah kompetensi widyaiswara

khususnya dibidang pengetahuan dan keilmuan diantara hal salah satunya

dengan memunculkan iklim yang menunjang , baik itu dengan mengikut

sertakan dalam pelatihan-pelatihan maupun dengan dukungan dari

penyediaan materi belajar bahan bacaan yang dapat menunjang tujuan diatas.

Pelaksanaan Aktualisasi ini juga berfungsi untuk mengaktualisasikan

nilai-nilai dasar ASN yaitu Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik,

Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi yang disingkat dengan ANEKA. Melalui

Page 13: RANCANGAN AKTUALISASI PENYEDIAAN POJOK BACA …

3

proses pembelajaran ini, peserta harus dapat menerapkan nilai-nilai dasar

tersebut di dalam setiap kegiatan yang telah dirancang oleh peserta. Kegiatan

ini diharapkan dapat meningkatkan dan menguatkan pemahaman peserta

terkait dengan pelaksanaan aktualisasi nilai-nilai dasar ASN dalam setiap

kegiatan yang berdasarkan fungsi ASN.

B. Tujuan

Adapun tujuan dari aktualisasi ini yaitu:

1. Tujuan umum aktualisasi adalah membekali ASN agar mampu

mengaktualisasikan nilai-nilai dasar Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika

Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi serta mengamalkan Whole Of

Government, Pelayanan Publik dan peran Manajemen ASN dalam

menjalankan tugas negara ketika melakukan pelayanan kepada

masyarakat.

2. Tujuan Khusus dari aktualisasi ini adalah mengimplementasikan

rancangan aktualisasi yang telah disusun. Dengan harapan dapat

memberikan sumbangan positif untuk menumbuhkan budaya literasi

yang kedepan diharapkan dapat menunjang tugas kewidyaiswaraan

khususnya dalam pengembangan serta update ilmu dan pengetahuan

aktual bagi para Widyaiswara di lingkungan Badan Pengembangan

Sumber Daya Manusia Prov Jawa Timur, Balongsari Surabaya.

Page 14: RANCANGAN AKTUALISASI PENYEDIAAN POJOK BACA …

4

C. Manfaat

Manfaat Internal

Meningkatkan mutu pelayanan BPSDM Provinsi Jawa timur khususnya

dibidang pengajaran melalui peningkatan kompetensi dan kapabilitas

Pengajar di BPSDM.

Mendukung tercapainya Visi dan Misi Organisasi dalam Mewujudkan

Manajemen Diklat Aparatur Berbasis Kompetensi.

Mewujudkan Misi penunjang pengembangan Kompetensi dan keilmuan

Widyaiswara.

Manfaat Eksternal

Sebagai sarana bagi para pengunjung ruang Widyaiswara untuk mengisi

waktu dengan membaca.

Berfungsi juga sebagai pojok informasi Singkat mengenai Widyaiswara.

Dapat bermanfaat untuk meningkatkan minat baca dan literasi secara

umum dilingkungan BPSDM khususnya dikalangan para Widyaiswara

D. Ruang Lingkup Aktualisasi

Kegiatan aktualisasi nilai-nilai dasar ASN ini dijabarkan ke dalam ruang

lingkup atau batasan kegiatan yang meliputi :

1. Isu yang diangkat

Belum optimalnya usaha peningkatan kompetensi dan keilmuan

Widyaiwara, terutama berkaitan dengan kegiatan literasi membaca

khususnya di lingkungan BPSDM Jawa Timur, lebih lanjut rencana

aktualisasi ini juga dapat bersinergi dengan program rutin bedah buku

yang sudah terselenggara di Widyaiswara BPSDM Provinsi Jawa Timur.

Page 15: RANCANGAN AKTUALISASI PENYEDIAAN POJOK BACA …

5

2. Unit Kerja

Rancangan aktualisasi akan dilaksanakan Badan Pengembangan Sumber

Daya Manusia Provinsi Jawa Timur, di Surabaya. Rancangan aktualisasi

akan dikerjakan oleh penulis, selaku staf di bidang PSBTI PPK BPSDM

Jawa Timur yang akan dibimbing (mentoring) oleh Ibu Dra.Nurul

Inayati, MM. selaku Kepala Sub Bidang PSBTI. Sedangkan lokasi

pelaksanaan aktualisasi akan dilakukan di Ruang Ged.Widyaiswara,

BPSDM Provinsi Jawa Timur di Surabaya

3. Pelaksanaan kegiatan

Rancangan aktualisasi akan dilaksanakan selama periode habituasi, yaitu

masa setelah kembali dari pelaksanaan Latsar selepas Seminar rancangan

pertama, tanggal 18 November 2019 sampai dengan seminar kedua

laporan aktualisasi pada tanggal 20 Desember 2019, selama lebih kurang

tiga minggu.

Page 16: RANCANGAN AKTUALISASI PENYEDIAAN POJOK BACA …

6

BAB II

GAMBARAN UNIT KERJA

A. Deskripsi Organisasi

I. Profil Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Jawa Timur

Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur didirikan pada tahun

1980 di Surabaya adalah unsur pelaksana Pemerintah Provinsi Jawa Timur

dibidang pendidikan dan pelatihan bagi aparatur telah berkembang dari

organisasi pendidikan dan pelatihan yang kecil menjadi sebuah lembaga

pendidikan dan pelatihan yang besar. Pada tahun 2008, Badan Diklat Provinsi

Jawa Timur mengalami perubahan struktur organisasi berdasarkan Peraturan

Daerah Provinsi Jawa Timur No. 10 Tahun 2008.

BPSDM Jawa Timur memiliki kampus utama di Surabaya dan sebuah

kampus lainnya di Malang. Semenjak berdirinya sampai dengan sekarang lebih

dari 250.000 alumni dari seluruh Propinsi dan Kabupaten/Kota di Indonesia

telah berpartisipasi mengikuti diklat aparatur.

Pada tanggal 27 Desember 2002 telah memperoleh akreditasi dan

sertifikasi dari Lembaga Adminitrasi Negara Republik Indonesia melalui

Keputusan Kepala LAN RI 741 A/IX/6/4/2002 dalam penyelenggaraan Diklat

Prajabatan dan Diklat Kepemimpinan Tingkat IV, III dan II. Pada tanggal 28

September 2005 telah memperoleh Akreditasi dan Sertifikasi ISO 9001:2000

untuk Sistem Manajemen Mutu Pendidikan dan Pelatihan.

1. Sejarah BPSDM JAWA TIMUR

31 Mei 1980 Pusat Pendidikan dan Latihan PUSDIKLAT Provinsi Jawa

Timur

13 April 1985 Pendidikan dan Latihan Provinsi Dati I Jawa Timur

8 Januari 1994 Pendidikan dan Latihan Provinsi Dati I Jawa Timur ( Perda

No. 8 Tahun 1994)

Page 17: RANCANGAN AKTUALISASI PENYEDIAAN POJOK BACA …

7

27 September 2000 Badan Pendidikan dan Pelatihan Propinsi Jawa Timur

( Perda No. 20 Tahun 2000 )

07 Agustus 2008 Strukur Organisasi Badan Perencanaan dan

Pembangunan Daerah, Inspektorat Daerah dan Lembaga Teknis di

Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur (Perda No. 10 Tahun 2008)

2. VISI DAN MISI BPSDM PROVINSI JATIM

VISI : Menjadi Pusat Keunggulan (Center of Excellence) Dalam

Mewujudkan Aparatur Sipil Negara Yang Memiliki Kompetensi, Dedikasi

dan Integritas Yang Tinggi

MISI : Mewujudkan Manajemen Diklat Aparatur Berbasis Kompetensi

Yang Berdayaguna dan Berhasilguna

Page 18: RANCANGAN AKTUALISASI PENYEDIAAN POJOK BACA …

8

3. TUJUAN BPSDM PROVINSI JATIM

Mewujudkan kelembagaan diklat aparatur yang modern, efektif,

efisien dan akuntabel

a) Tujuan Strategis

Meningkatkan Kedayagunaan Fungsional Pendidikan dan Pelatihan Terhadap

Kinerja Aparatur Di Jawa Timur

Optimalisasi Fungsi Diklat Sebagai Wahana Pemenuhan Kompetensi Aparatur

Meningkatkan Kuantitas dan Kualitas Penyelenggaraan Diklat Aparatur

Meningkatkan Jejaring Kerja Dengan Lembaga - Lembaga Diklat Baik

Nasional Maupun Internasional

b) Sasaran Strategis

Meningkatkan Kinerja Instansi Alumni Diklat

Meningkatkan Kinerja Alumni Diklat

Meningkatkan Kompetensi Aparatur Setelah Mengikuti Pendidikan Dan

Pelatihan

Meningkatnya Efektifitas Hasil Diklat Terhadap Produktifitas Hasil Diklat

Dan Produktifitas Kerja Alumni

Meningkatnya Jumlah Penyelenggaraan Diklat Teknis, Fungsional Dan

Kepemimpinan Sesai Dengan Kebutuhan, Baik Kebutuhan Organisasi

Maupun Individu Aparatur

Meningkatnya Kualitas Program Pendidikan Dan Pelatihan

Meningkatnya Jumlah Jejaring Kerja Badan Diklat Provinsi Jawa Timur

Meningkatnya Efektifitas Koordinasi Antara Badan Diklat Provinsi Jawa

Timur Dengan Lembaga Pengelola Diklat Dan Kepegawaian Di Jawa Timur

4. Nilai-nilai Dasar BPSDM

Kebijakan Mutu Badan Diklat Provinsi Jawa Timur

Seluruh Jajaran Badan Diklat Provinsi Jawa Timur bertekad secara

konsisten dan berkelanjutan mewujudkan SDM aparatur yang

Page 19: RANCANGAN AKTUALISASI PENYEDIAAN POJOK BACA …

9

berkualitas melalui penyelenggaraan Diklat yang profesional dan

berbasis kompetensi.

5. Sumber Daya Manusia

Sebagai upaya untuk memberikan pelayanan serta

penyelenggaran kegiatan kediklatan yang prima, Badan Pengembangan

Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur saat ini memiliki lebih

kurang 218 orang pegawai, diantaranya terdiri dari :

a. Tenaga Widyaiswara Utama 24 Orang

b. Tenaga Widyaiswara Madya 12 Orang

c. Tenaga Widyaiswara Muda : 4 Orang

d. Pegawai Struktural : 25 Orang

e. Tenaga Staff : 128 Orang

f. Tenaga PTT : 25 Orang

Tugas dan Fungsi Unit Kerja BPSDM JAWA TIMUR

Sesuai dengan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur nomor 3 Tahun

2018, tentang perubahan atas peratutan daerah provinsi Jawa Timur Nomor

11 Tahun 2016, mengamanatkan Bahwa Badan Pengembangan Sumber Daya

Manusia Provinsi Jawa Timur melaksanakan fungsi penunjang urusan

pemerintahan di bidang pengembangan kompetensi Aparatur Sipil Negara

(ASN).

Lebih lanjut untuk melaksanakan amanat tersebut Badan

Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur memiliki

beberapa langkah strategis, yaitu antara lain :

Page 20: RANCANGAN AKTUALISASI PENYEDIAAN POJOK BACA …

10

1. Mendukung RPJMN dan RPJMN serta pembangunan Ekonomi di

Jawa Timur dan Pelayanan Publik melalui peningkatan Kompetensi

ASN.

2. Peningkatan dan pengembangan kapasitas kelembagaan, baik sarana

prasarana, SDM penyelenggaraan maupun sistem dan mekanisme

kerja.

3. Pengembangan jejaring kerja baik nasional maupun internasional.

4. Pengembangan dan peningkatan kualitas program pengembangan

kompetensi baik pengembangan kompetensi manajereial,

pengembangan kompetensi teknis maupun kompetensi sosio kultural.

Dari data terakhir dalam kurun waktu lebih kurang tiga tahun sampai

dengan tahun 2018 BPSDM Provnsi Jawa Timur telah mendidik,

meluluskan alumni lebih dari 45 ribu orang. Dari jumlah total tersebut

tersebar diantaranya dalam beberapa jenis diklat, antara lain diklat

kepemimpinan, diklat teknis , diklat fungsional dan diklat penjenjangan.

Sebagai penyelenggara diklat, masing-masing bidang memiliki tugas dan

tanggung jawab dalam pelaksanaan diklat sesuai dengan tusi bidang

tersebut. Diantara bidang-bidang dalam BPSDM JATIM antara lain :

1. Bidang Pengembangan Kompetensi Fungsional dan Sosial Kultural

Pengembangan kompetensi fungsional dan social kultural dilaksanakan

untuk mencapai persyaratan kompetensi yang sesuai dengan jenis dan

jenjang Jabatan Fungsional masing-masing.

Page 21: RANCANGAN AKTUALISASI PENYEDIAAN POJOK BACA …

11

2. Bidang Pengembangan Kompetensi Dasar dan Manajerial

Pengembangan kompetensi dasar dan manajerial dilaksanakan untuk

mencapai persyaratan kompetensi dasar dan kepemimpinan aparatur

pemerintah yang sesuai dengan jenjang jabatan struktural.

3. Bidang Pengembangan Pengajaran Kompetensi

Melaksanakan pengembangan pengajaran kompetensi meliputi inovasi,

pengendalian mutu, kerjasama, sertifikasi kompetensi, pengajaran,

pengelolaan sumber belajar dan teknologi informasi.

4. Bidang Pengembangan Kompetensi Teknis

Pengembangan kompetensi teknis dilaksanakan untuk mencapai

persyaratan kompetensi teknis yang diperlukan untuk melaksanakan

tugas.

Page 22: RANCANGAN AKTUALISASI PENYEDIAAN POJOK BACA …

12

Gambar 1. Bagan Struktur Organisasi BPSDM JAWA TIMUR (Sumber website BPSDM Prov Jatim, 2019)

B. Struktur Organisasi

Susunan organisasi Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Timur sebagaimana tampil dalam bagan

organisasi berikut :

Page 23: RANCANGAN AKTUALISASI PENYEDIAAN POJOK BACA …

13

(Sumber website BPSDM Prov Jatim, 2019)

C. Uraian Tugas Jabatan Peserta

Uraian tugas dan Jabatan penulis saat ini yaitu sebagai Calon

Widyaiswara Ahli Pertama. Secara unit kerja penempatan saat ini penulis

adalah sebagai Staf yang ditempatkan pada Bidang Pengembangan

Pengajaran dan Kompetensi (PPK) khususnya pada Sub Bidang PBSPTI

dibawah Ibu Dra.Nurul Inayati, MM selaku Kepala Sub Bidang PBSPTI.

Terkait dengan Fungsi Ke Widyaiswaraan Berdasarkan Peraturan

Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor

PER/07/M.PAN/4/2008 tentang Jabatan Fungsional Widyaiswara dan Angka

Kreditnya, Widyaiswara berkedudukan sebagai pelaksana teknis fungsional

pekerjaan kewidyaiswaraan pada unit pengajaran lainnya. Berdasarkan

peraturan tersebut, tiga tugas pokok widyaiswara meliputi :

1. Melaksanakan pekerjaan kediklatan berkaitan dengan pengembangan

kompetensi kediklatan, monitoring pelaksanaan serta evaluasi kegiatan

kediklatan dilingkungan BPSDM Jawa Timur

2. Pengelolaan serta peningkatan pelayanan diklat.

3. Mendidik, Mengajar dan Melatih (DIKJARTIH)

Sub Bidang Sertifikasi

Kompetensi

Gambar 2. Struktur Organisasi Sub Bidang

Pengembangan Pengajaran Kompetensi

Sub Bidang Pengendalian

Mutu, Inovasi Kerjasama dan

Evaluasi Kediklatan.

Sub Bidang Pengelolaan

Pengajaran Sumber Belajar

dan Teknologi Informasi

Page 24: RANCANGAN AKTUALISASI PENYEDIAAN POJOK BACA …

14

BAB III

RANCANGAN AKTUALISASI

A. Penetapan Isu yang Diangkat

1. Identifikasi Isu

Peran Widyaiswara sebagai pengajar, pendidik serta pelatih bagi

Aparatur Sipil Negara atau PNS menuntut para Widyaiswara untuk harus

selalu mengembangkan diri mengupdate pengetahuan maupun skill sehingga

dapat mengikuti perkembangan serta isu terkini baik isu-isu dalam

pemerintahan maupun isu umum yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas

Aparatur Sipil Negara secara Umum.

Salah satu dari cara untuk mengembangkan serta mengupdate

pengetahuan para pengajar Widyaiswara adalah dengan membaca, baik itu

bacaan aktual, modul pengajaran maupun bahan lain yang dapat menambah

dan menunjang peningkatan pengetahuan Widyaiswara. Dengan jadwal

mendidik, mengajar dan melatih bagi para Widyaiswara yang tidak bisa

dibilang longgar, terkadang kesempatan untuk mendatangi perpustakaan besar

BPSDM yang koleksinya sangat lengkap duduk berlama dan membaca,

namun dirasa kurang terjangkau oleh keterbatasan waktu maupun kesempatan.

Meskipun demikian para Widyaiswara masih memiliki waktu untuk

selalu membawa bacaan dan mengupdate ilmu yang dimilikinya, tak jarang

para widyaiswara memiliki koleksi dan spektrum bacaan yang cukup luas. Hal

ini dapat terlihat saat ada event bedah buku seperti yang sudah rutin dilakukan

oleh para Widyaiswara BPSDM Provinsi Jawa Timur.

Page 25: RANCANGAN AKTUALISASI PENYEDIAAN POJOK BACA …

15

Kesempatan untuk bisa mengupdate ilmu pengetahuan serta

menambah kompetensi Widyaiswara bisa dilakukan dimana saja melalui

bacaan, saat sesekali para Widyaiswara datang ke ruangan Widyaiswara

sembari menunggu peserta untuk bimbingan maupun konsultasi rancangan

program dan aktualisasi, penulis melihat kesempatan tersebut bisa kiranya

dimanfaatkan untuk mengupdate informasi serta menambah pengetahuan bagi

para Widyaiswara apabila disediakan pojok baca yang nyaman sekaligus

sebagai pojok diksusi bagi WI untuk berbagi pengetahuan dan ilmu kepada

sesama Widyaiswara BPSDM.

Bagi widyaiswara mengupdate pengetahuan serta senantiasa belajar

mengenai ilmu baru merupakan suatu hal yang utama. Tanpa upaya aktif

untuk selalu menambah pengetahuan dan memutahirkan ilmu, widyaiswara

akan menjadi statis dan tidak berkembang secara keilmuan. Hal ini tentu akan

sangat berpengaruh terhadap kinerja dikjartih yang diampu seorang

widyaiswara, tanpa adanya ilmu yang up to date dan pengetahuan mengenai

hal yang aktual diera informasi 4.0 seperti saat ini tentu apa yang diajarkan

akan tertinggal.

Dengan demikian meski dengan jadwal dikjartih dan aktifitas

penunjang lain yang sangat padat bagi seorang widyaiswara kesempatan untuk

mengupdate ilmu pengetahuan serta menambah perbendaharaan isu aktual

seringkali menjadi satu kesulitan tersendiri ditengah-tengah aktifitas

kewidyaiswaraan yang sangat padat. Dari uraian yang telah dikemukakan

diatas, terdapat beberapa faktor yang terindikasi turut menjadi determinan

menentukan, bagi kurang optimalnya upaya pengembangan kompetensi

keilmuan dan pengetahuan bagi para Widyaiswara.

Profesi ke Widyaiswaraan mensyaratkan para Widyaiswara untuk

selalu dapat mengupdate serta melengkapi keilmuan dan pengetahuannya.

Beberapa hal yang muncul sebagai hambatan, dari pengamatan penulis

antara lain :

Page 26: RANCANGAN AKTUALISASI PENYEDIAAN POJOK BACA …

16

1) Belum tersedianya tempat membaca yang representatif dan lebih mudah

dijangkau khususnya yang ada didalam ruang Widyaiswara

2) Belum optimalnya program bedah buku yang sudah digagas oleh para

Widyaiswara.

3) Belum terhimpunnya materi bacaan, modul maupun refernsi lainnya, bagi

Widyaiswara untuk menambah pengetahuan.

4) Belum optimalnya penyimpanan materi serta bahan ajar yang dapat dgn

mudah dijangkau oleh Widyaiswara.

5) Keterbatasan waktu yang dimiliki oleh para WI untuk dapat mengupdate

pengetahuan dan informasi.

Berdasarkan pengamatan penulis melaksanakan tugas sebagai staf Sub

Bidang Pengajaran Sub Bidang Pengelolaan Pengajaran Sumber Belajar

dan Teknologi Informasi serta setelah mengikuti beberapa kegiatan selama

lebih kurang enam bulan aktif di BPSDM Provinsi Jawa Timur antara lain

monitoring, evaluasi dampak diklat dan kegiatan lain berkaitan dengan

kediklatan, dari pengamatan yang saya peroleh dalam beberapa

pelaksanaan diklat beberapa isu yang memungkinkan untuk dioptimalkan

Salah satunya adalah kebutuhan akan ruang baca yang bisa dengan mudah

diakses para Widyaiswara, sekaligus sebagai sarana mencari

rujukan/referensi berbagai materi terkait ke Widyaiswaraan serta untuk

menambah dan mengupdate pengetahuan para Widyaiswara.

Page 27: RANCANGAN AKTUALISASI PENYEDIAAN POJOK BACA …

17

2. Seleksi Isu

Identifikasi masalah merupakan langkah awal yang penting dalam proses

penelitian. Ketika peneliti menangkap fenomena yang berpotensi untuk

diteliti, langkah selanjutnya yang mendesak adalah mengidentifikasi masalah

dari fenomena yang diamati tersebut.

Dalam penelitian sosial, proses identifikasi masalah dapat dilakukan dengan

mendeteksi permasalahan sosial yang diamati. Dari situ, peneliti mengambil

langkah untuk mengetahui lebih lanjut, bisa dengan melakukan observasi,

membaca literatur, atau melakukan survey awal.

Analisis Model AKPL

Dari beberapa isu diatas, langkah selanjutnya adalah mempertimbangkan isu mana

yang akan menjadi prioritas utama yang dapat dicari solussi berdasarkan peran

dan wewenang jabatan di instansi. Selanjutnya menganalisis isu tersebut

menggunakan metode A (Aktual), K (Kekhalayakan), P (Problematik), L

(Kelayakan) untuk mengetahui isu mana yang dominan.

Tabel 1 Angka Penilaian AKPL

Aktual

1 Pernah benar-benar terjadi

2 Benar-benar sering terjadi

3 Benar-benar terjadi dan bukan menjadi pembicaraan

4 Benar-benar terjadi terkadang menjadi bahan pembicaran

5 Benar-benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan

Kekhalayakan

1 Tidak menyangkut hajat hidup orang banyak

2 Sedikit menyangkut hajat hidup orang banyak

3 Cukup menyangkut hajat hidup orang banyak

4 Menyangkut hajat hidup orang banyak

5 Sangat menyangkut hajat hidup orang banyak

Problematik 1 Masalah sederhana

2 Masalah kurang kompleks

Page 28: RANCANGAN AKTUALISASI PENYEDIAAN POJOK BACA …

18

3 Masalah cukup kompleks namun tidak perlu segera

dicarikan solusi

4 Masalah kompleks

5 Masalah sangat kompleks sehingga perlu dicarikan segera

solusinya

Kalayakan

1 Masuk akal

2 Realistis

3 Cukup masuk akal dan realistis

4 Masuk akal dan realistis

5 Masuk akal, realistis, dan relevan untuk dimunculkan

inisiatif pemecahan masalahnya

Tabel 2 Penilaian dengan Menggunakan AKPL

3.1.3 Analisis Teknik USG

Berdasarkan penetapan isu dengan menggunakan teknik AKPL, dapat dikerucutkan

menjadi tiga isu yang kemudian akan dipertimbangkan kembali untuk dijadikan isu

prioritas. Kemudian tiga isu tersebut kembali diidentifikasi dengan menggunakan teknik

U (Urgency), S (Seriousness), dan G (Growth).

Page 29: RANCANGAN AKTUALISASI PENYEDIAAN POJOK BACA …

19

Tabel 3 Angka Penilaian USG

Urgency 1 Tidak penting

2 Kurang penting

3 Cukup penting

4 Penting

5 Sangat penting

Seriousness 1 Akibat yang ditimbulkan tidak serius

2 Akibat yang ditimbulkan kurang serius

3 Akibat yang ditimbulkan cukup serius

4 Akibat yang ditimbulkan serius

5 Akibat yang ditimbulkan sangat serius

Growth 1 Tidak berkembang

2 Kurang berkembang

3 Cukup berkembang

4 Berkembang

5 Sangat berkembang

Tabel 4. Penilaian USG

Page 30: RANCANGAN AKTUALISASI PENYEDIAAN POJOK BACA …

20

Berdasarkan isu yang telah ditetapkan tersebut selanjutnya

dilakukan analisis untuk menentukan isu yang menjadi prioritas untuk

dioptimalkan. Dalam hal ini untuk menentukan isu yang menjadi prioritas,

penulis menggunakan metode USG (Urgency, Seriousness, Growth).

Metode USG merupakan salah satu cara menetapkan urutan prioritas

masalah dengan menggunakan skala Likert 1-5 dan dengan

mempertimbangkan tiga komponen dalam metode USG, yaitu :

1. Urgency

Seberapa mendesak isu tersebut harus dibahas, dianalisis, maupun

ditindaklanjuti.

2. Seriousness

Seberapa serius isu tersebut perlu dibahas yang dikaitkan dengan

dampak yang timbul akibat adanya penundaan pemecahan masalah yang

tidak dilaksanakan segera.

3. Growth

Seberapa besar kemungkinan dampak buruk yang ditimbulkan

apabila isu tersebut tidak segera ditangani.

Berikut kriteria penilaian dalam metode USG :

Urgency :

1 : Tidak penting

2 : Kurang penting

3 : Cukup penting

4. : Penting

5. : Sangat penting

Seriousness :

1 : Akibat yang ditimbulkan tidak serius

2 : Akibat yang ditimbulkan kurang serius

3 : Akibat yang ditimbulkan cukup serius

4. : Akibat yang ditimbulkan serius

Page 31: RANCANGAN AKTUALISASI PENYEDIAAN POJOK BACA …

21

5. : Akibat yang ditimbulkan sangat serius

Growth :

1 : Tidak berkembang

2 : Kurang berkembang

3 : Cukup berkembang

4. : Berkembang

5 : Sangat berkembang

Hasil analisis untuk mentapkan prioritas isu yang diangkat

dituangkan dalam berikut.

Tabel 5. Analisis Penetapan Prioritas Isu AKPL

Berdasarkan analisis penetapan prioritas isu menggunakan metode

USG, maka isu yang menjadi prioritas untuk ditangani adalah terkait

Berdasarkan analisis isu diatas, isu belum tersedianya tempat

membaca yang mudah dijangkau oleh para Widyaiswara serta memiliki

koleksi materi yang berkaitan dengan aktifitas keilmuan Widyaswara

terpilih sebagai isu utama. Dimana hasil USG menunjukkan isu yang

terkini, dengan dampak yang serius serta memiliki kemungkinan

pertumbuhan yang cepat.

Page 32: RANCANGAN AKTUALISASI PENYEDIAAN POJOK BACA …

22

Tabel 2. Analisis Penetapan Prioritas Isu USG

B. Gagasan Pemecahan Isu

Berdasaran prioritas isu yang telah ditetapkan, maka perlu dilakukan suatu

upaya untuk mewujudkan rancangan aktualisasi sebagaimana disebutkan pada

penentuan isu diatas. Dalam hal ini gagasan penulis untuk menangani isu ini

adalah dengan membuat POJOK BACA WIDYAISWARA (PBWI) pada diklat

BPSDM Provinsi Jawa Timur khususnya didalam ruang Widyaiswara. Pojok Baca

ini diharapkan dapat menjadi center of knowledge maupun center of excellence

and best practice bagi para Widyaiswara yhang bertugas maupun para pengunjung

yang berkunjung di Ruang Widyaiswara sebagai peserta maupun panitia umum.

Page 33: RANCANGAN AKTUALISASI PENYEDIAAN POJOK BACA …

23

C. Matriks Rencana Kegiatan

Tabel 6. Matriks Rencana Kegiatan

No Kegiatan Tahapan

Kegiatan

Output/Hasil

Kegiatan

Proses Kegiatan Aktualisasi

Nilai-Nilai Dasar ANEKA

Kontribusi

terhadap Visi

Misi Organisasi

Penguatan

Nilai-nilai

Organisasi

1 2 3 4 5 6 7

1 Melakukan

Konsultasi

dengan Mentor

1.Konsultasi

dengan mentor

mengenai

rancangan

aktualisasi

2.Meminta saran

kepada atasan

tentang hal apa

saja yang

sebaiknya

dilakukan

Paparan hasil

diskusi/ notulensi

Foto Kegiatan

Hasil diskusi dalam

bentuk notulen /

dokumentasi

lainnya (screenshot

Whatsapp, foto,

dll)

AKUNTABILITAS:

Tanggung Jawab, Transparan,

Jujur

NASIONALISME :

Menghargai pendapat dan sikap

tenggang rasa

ETIKA PUBLIK :

Sopan Santun, Tanggung Jawab,

Hormat

Dengan

dilakukannya

kegiatan

aktualisasi ini

outputnya

diharapkan dapat

turut menunjang

memberikan

sumbangsih bagi

pengembangan

kompetensi dan

keilmuan para

Keramahan

Ikhlas

Bekerja

Page 34: RANCANGAN AKTUALISASI PENYEDIAAN POJOK BACA …

24

No Kegiatan Tahapan

Kegiatan

Output/Hasil

Kegiatan

Proses Kegiatan Aktualisasi

Nilai-Nilai Dasar ANEKA

Kontribusi

terhadap Visi

Misi Organisasi

Penguatan

Nilai-nilai

Organisasi

1 2 3 4 5 6 7

KOMITMEN MUTU :

Orientasi mutu dan inovasi

ANTI KORUPSI:

Jujur dan Transparan

Widyaiswara

2

Melakukan

konsultasi

dengan atasan

terkait isu dan

gagasan yang

dibuat

1. Konsultasi

dengan

mentor

mengenai

rancangan

aktualisasi

1. Resume Poin-

poin penting

Resume hasil

diskusi dalam

bentuk notulen

AKUNTABILITAS :

Tanggung Jawab sesuai

Evidence Based, Kejelasan

Target, Konsisten

NASIONALISME :

Komitmen pelayanan untuk

kepentingan publik

Dengan

dilakukannya

kegiatan

aktualisasi ini

outputnya

diharapkan dapat

turut menunjang

memberikan

Citra Ikhlas

Bekerja

Page 35: RANCANGAN AKTUALISASI PENYEDIAAN POJOK BACA …

25

No Kegiatan Tahapan

Kegiatan

Output/Hasil

Kegiatan

Proses Kegiatan Aktualisasi

Nilai-Nilai Dasar ANEKA

Kontribusi

terhadap Visi

Misi Organisasi

Penguatan

Nilai-nilai

Organisasi

1 2 3 4 5 6 7

ETIKA PUBLIK :

Jujur, akurat, berdaya guna, dan

berhasil guna

KOMITMEN MUTU:

Efektivitas dan berorientasi

mutu pelayanan

ANTI KORUPSI :

Mandiri, Disiplin, Tanggung

Jawab

sumbangsih bagi

pengembangan

kompetensi dan

keilmuan para

Widyaiswara.

Page 36: RANCANGAN AKTUALISASI PENYEDIAAN POJOK BACA …

26

No Kegiatan Tahapan

Kegiatan

Output/Hasil

Kegiatan

Proses Kegiatan Aktualisasi

Nilai-Nilai Dasar ANEKA

Kontribusi

terhadap Visi

Misi Organisasi

Penguatan

Nilai-nilai

Organisasi

1 2 3 4 5 6 7

3

Melakukan

koordinasi

dengan rekan

kerja persiapan

tempat dan

layout pojok

baca

Widyaiswara

1. Koordinasi

dengan rekan

kerja terkait

rancangan

aktualisasi

2. Meminta saran

tentang hal apa

saja yang

sebaiknya

dilakukan dan

menggali

informasi yang

diperlukan

3. Melakukan

1. Resume poin-

poin penting

2. Resume hasil

diskusi dalam

bentuk notulen

AKUNTABILITAS :

Tanggung Jawab, Kejelasan

Target

NASIONALISME :

Etos Kerja, Mengutamakan

pelayanan publik, kerja keras

ETIKA PUBLIK :

Profesional berdasarkan prinsip

keahlian

KOMITMEN MUTU :

Inovasi pelayanan, berorientasi

Dengan

dilakukannya

kegiatan

aktualisasi ini

outputnya

diharapkan dapat

turut menunjang

memberikan

sumbangsih bagi

pengembangan

kompetensi dan

keilmuan para

Widyaiswara.

Citra Ikhlas

Bekerja

Page 37: RANCANGAN AKTUALISASI PENYEDIAAN POJOK BACA …

27

No Kegiatan Tahapan

Kegiatan

Output/Hasil

Kegiatan

Proses Kegiatan Aktualisasi

Nilai-Nilai Dasar ANEKA

Kontribusi

terhadap Visi

Misi Organisasi

Penguatan

Nilai-nilai

Organisasi

1 2 3 4 5 6 7

notulensi

mutu, efektivitas

ANTI KORUPSI :

Kerja keras, jujur, ikhlas, tanpa

pamrih

4 Mengumpulkan

alat dan bahan

penunjang

1. Mengumpul

kan data

dan

informasi

terkait

dengan

Informasi terkait

dengan lokasi dan

penempatan layout

Pojok Baca

Widyaiswara.

AKUNTABILITAS :

Tanggung jawab, kejelasan

target, konsisten

NASIONALISME :

Kerja keras, mengutamakan

Dengan

dilakukannya

kegiatan

aktualisasi ini

outputnya

diharapkan dapat

Citra Ikhlas

Bekerja

Page 38: RANCANGAN AKTUALISASI PENYEDIAAN POJOK BACA …

28

No Kegiatan Tahapan

Kegiatan

Output/Hasil

Kegiatan

Proses Kegiatan Aktualisasi

Nilai-Nilai Dasar ANEKA

Kontribusi

terhadap Visi

Misi Organisasi

Penguatan

Nilai-nilai

Organisasi

1 2 3 4 5 6 7

materi

untuk

mengisi

Pojok Baca.

2. Menginvent

aris

kebutuhan

penunjang

kepentingan publik

ETIKA PUBLIK :

Profesional, informatif dan

tanggung jawab

KOMITMEN MUTU :

Fokus inovasi dan mutu

pelayanan publik

ANTI KORUPSI :

Tanggung jawab, jujur, ikhlas

turut menunjang

memberikan

sumbangsih bagi

pengembangan

kompetensi dan

keilmuan para

Widyaiswara.

5 Menyusun

materi

rancangan Pojok

1. Menyiapka

n konsep

rancangan

1. Materi

proposal

rancangan

AKUNTABILITAS :

Tanggung jawab berdasarkan

Dengan

dilakukannya

kegiatan

Citra

Keramahan

Page 39: RANCANGAN AKTUALISASI PENYEDIAAN POJOK BACA …

29

No Kegiatan Tahapan

Kegiatan

Output/Hasil

Kegiatan

Proses Kegiatan Aktualisasi

Nilai-Nilai Dasar ANEKA

Kontribusi

terhadap Visi

Misi Organisasi

Penguatan

Nilai-nilai

Organisasi

1 2 3 4 5 6 7

Baca

Widyaiswara

berupa Proposal.

Pojok Baca

Widyaiswar

a

2. Membuat

proposal

singkat

mengenai

Pojok Baca

Widyaiswar

a

Pojok Baca

Widyaiwsar

a

keahlian, kejelasan target

NASIONALISME :

Saling menghormati,

mengutamakan kepentingan

publik, menghargai pendapat

ETIKA PUBLIK :

Sopan, santun, profesional

komunikatif, tanggung jawab.

KOMITMEN MUTU:

Fokus inovasi dan mutu

pelayanan publik

aktualisasi ini

outputnya

diharapkan dapat

turut menunjang

memberikan

sumbangsih bagi

pengembangan

kompetensi dan

keilmuan para

Widyaiswara.

Citra Ikhlas

Bekerja

Page 40: RANCANGAN AKTUALISASI PENYEDIAAN POJOK BACA …

30

No Kegiatan Tahapan

Kegiatan

Output/Hasil

Kegiatan

Proses Kegiatan Aktualisasi

Nilai-Nilai Dasar ANEKA

Kontribusi

terhadap Visi

Misi Organisasi

Penguatan

Nilai-nilai

Organisasi

1 2 3 4 5 6 7

ANTI KORUPSI

Tanggung jawab, jujur, ikhlas,

integritas

6 Menyampaikan

rancangan

desain layout

dan materi

Pojok Baca

Widyaiswara

kepada atasan

Hasil desain

diserahkan

kepada atasan

untuk dikoreksi

/ revisi

Koreksi dari

atasan dalam

bentuk notulen

AKUNTABILITAS :

Tanggung jawab, kejelasan

target, konsisten

NASIONALISME :

Amanah, mengutamakan

kepentingan publik, kerja keras

ETIKA PUBLIK :

Jujur, Tanggung jawab,

Dengan

dilakukannya

kegiatan

aktualisasi ini

outputnya

diharapkan dapat

turut menunjang

memberikan

sumbangsih bagi

pengembangan

Ikhlas

Bekerja

Page 41: RANCANGAN AKTUALISASI PENYEDIAAN POJOK BACA …

31

No Kegiatan Tahapan

Kegiatan

Output/Hasil

Kegiatan

Proses Kegiatan Aktualisasi

Nilai-Nilai Dasar ANEKA

Kontribusi

terhadap Visi

Misi Organisasi

Penguatan

Nilai-nilai

Organisasi

1 2 3 4 5 6 7

integritas

KOMITME MUTU :

Efektivitas, Inovasi, Orientasi

Mutu Pelayanan

ANTI KORUPSI :

Jujur, Ikhlas, Disiplin, Kerja

Keras, Mandiri

kompetensi dan

keilmuan para

Widyaiswara.

7 Pekerjaan

menata serta

Pekerjaan

menata serta

Pojok Baca yang

sudah tertata sesuai

AKUNTABILITAS :

Tanggung jawab, Jujur,

Dengan

dilakukannya

Akuntabel

(Bertanggung

Page 42: RANCANGAN AKTUALISASI PENYEDIAAN POJOK BACA …

32

No Kegiatan Tahapan

Kegiatan

Output/Hasil

Kegiatan

Proses Kegiatan Aktualisasi

Nilai-Nilai Dasar ANEKA

Kontribusi

terhadap Visi

Misi Organisasi

Penguatan

Nilai-nilai

Organisasi

1 2 3 4 5 6 7

mencoba layout

Pojok Baca WI

mencoba layout

Pojok Baca WI

layout

Transparansi

NASIONALISME :

Saling menghormati,

Menghargai pendapat

ETIKA PUBLIK :

Jujur, Sopan, Santun, Hormat

KOMITMEN MUTU :

Efektivitas

ANTI KORUPSI :

Jujur, Transparan

kegiatan

aktualisasi ini

outputnya

diharapkan dapat

turut menunjang

memberikan

sumbangsih bagi

pengembangan

kompetensi dan

keilmuan para

Widyaiswara.

jawab)

Page 43: RANCANGAN AKTUALISASI PENYEDIAAN POJOK BACA …

33

No Kegiatan Tahapan

Kegiatan

Output/Hasil

Kegiatan

Proses Kegiatan Aktualisasi

Nilai-Nilai Dasar ANEKA

Kontribusi

terhadap Visi

Misi Organisasi

Penguatan

Nilai-nilai

Organisasi

1 2 3 4 5 6 7

8 Tahapan

Display

menampilkan

Pojok Baca WI

yang sudah

dikerjakan

Menampilkan

dan memasang

semua

perlengkapan

dari Pojok Baca

WI sesuai

dengan

yangdirencanak

an

Pojok Baca WI

terpasang, lengkap.

Akuntabilitas (Tanggung

Jawab)

Nasionalisme (Kerja Keras,

Bermanfaat bagi masyarakat

Dengan

dilakukannya

kegiatan

aktualisasi ini

outputnya

diharapkan dapat

turut menunjang

memberikan

sumbangsih bagi

pengembangan

Akuntabel

(Bertanggung

jawab)

Page 44: RANCANGAN AKTUALISASI PENYEDIAAN POJOK BACA …

34

No Kegiatan Tahapan

Kegiatan

Output/Hasil

Kegiatan

Proses Kegiatan Aktualisasi

Nilai-Nilai Dasar ANEKA

Kontribusi

terhadap Visi

Misi Organisasi

Penguatan

Nilai-nilai

Organisasi

1 2 3 4 5 6 7

kompetensi dan

keilmuan para

Widyaiswara.

9 Evaluasi dan

tindak lanjut

hasil kegiatan

pembuatan

Pojok Baca

Widyaiswara

Menyampaikan

kesulitan /

hambatan yang

dialami pada

atasan

Meminta saran,

perbaikan dan

tindak lanjut

dari atasan

Resume hasil

diskusi dalam

bentuk notulen

Akuntabilitas (Transparan)

Nasionalisme (Saling

menghormati, Menghargai

pendapat)

Etika publik (Sopan, Hormat)

Komitmen mutu (Efektivitas)

Anti korupsi (Tanggung

jawab)

Dengan

dilakukannya

kegiatan

aktualisasi ini

outputnya

diharapkan dapat

turut menunjang

memberikan

sumbangsih bagi

Profesional

(Menjalin

komunikasi

dengan

atasan)

Page 45: RANCANGAN AKTUALISASI PENYEDIAAN POJOK BACA …

35

No Kegiatan Tahapan

Kegiatan

Output/Hasil

Kegiatan

Proses Kegiatan Aktualisasi

Nilai-Nilai Dasar ANEKA

Kontribusi

terhadap Visi

Misi Organisasi

Penguatan

Nilai-nilai

Organisasi

1 2 3 4 5 6 7

pengembangan

kompetensi dan

keilmuan para

Widyaiswara.

10 Meminta

pendapat dan

testimoni dari

pengunjung

Pojok Baca

Widyaiswara

Meminta saran

dan perbaikan

dari

pengunjung

Pojok Baca

Widyaiswara

Testimoni

pengunjung Pojok

Baca Widyaiswara

dalam bentuk foto

atau video

Nasionalisme

(Kerjasama, Saling

menghormati,

Menghargai pendapat,

Musyawarah mufakat)

Etika publik (Sopan,

Hormat)

Dengan

dilakukannya

kegiatan

aktualisasi ini

outputnya

diharapkan dapat

turut menunjang

memberikan

sumbangsih bagi

pengembangan

kompetensi dan

Akuntabel

(Bertanggung

jawab)

Page 46: RANCANGAN AKTUALISASI PENYEDIAAN POJOK BACA …

36

No Kegiatan Tahapan

Kegiatan

Output/Hasil

Kegiatan

Proses Kegiatan Aktualisasi

Nilai-Nilai Dasar ANEKA

Kontribusi

terhadap Visi

Misi Organisasi

Penguatan

Nilai-nilai

Organisasi

1 2 3 4 5 6 7

keilmuan para

Widyaiswara

11 Menyusun

laporan kegiatan

Mengumpul

kan data

dan bukti

pendukung

laporan

Mencetak

laporan

kegiatan

Dokumenta

si kegiatan

(foto,

video)

Laporan

hasil

aktualisasi

Akuntabilitas

(Pertanggung jawaban,

Transparan)

Anti Korupsi (Jujur,

Tepat waktu)

Nasionalisme (Kerja

keras

Komitmen mutu

(Efektivitas)

Dengan

dilakukannya

kegiatan

aktualisasi ini

outputnya

diharapkan dapat

turut menunjang

memberikan

sumbangsih bagi

pengembangan

kompetensi dan

keilmuan para

Widyaiswara.

Akuntabel

(Bertanggung

jawab)

Transparan

(Melaporkan

apa adanya

sesuai

kejadian

sebenarnya)

Page 47: RANCANGAN AKTUALISASI PENYEDIAAN POJOK BACA …

37

a kegiatan dituangkan dalam tabel berikut

No Kegiatan

MINGGU HABITUASI KE

November Desember

2 3 4 1 2 3 4

1. Melakukan konsultasi dan diskusi dengan Mentor terkait rancangan aktualisasi yang dibuat.

2. Melakukan konsultasi dan diskusi dengan Coach atau Pembimbing terkait rancangan

aktualisasi yang dibuat.

3. Melakukan Koordinasi dengan rekan kerja terkait layout dan rencana tempat Pojok Baca

Widyaiswara

4. Mengumpulkan data dan bahan penunjang lainnya

5. Menyusun Materi rancangan Pojok Baca Widyaiswara berupa Proposal

6. Menyampaikan rancangan desain layout serta list materi kepada atasan

7. Pekerjaan implementasi, menata serta mencoba layout desain Pojok Baca

8. Tahapan Display menampilkan Pojok Baca yang telah dikerjakan

9. Evaluasi dan tindak lanjut pembuatan Pojok Baca Widyaiswara

10 Meminta pendapat dari penguna dan pengunjung Pojok Baca Widyaiswara (testimoni)

11 Membuat laporan kegiatan aktualisasi.

Page 48: RANCANGAN AKTUALISASI PENYEDIAAN POJOK BACA …

38

DAFTAR PUSTAKA

[1] [Online]. Available: http://bpsdm.jatimprov.go.id.

[2] BPSDM Provinsi Jawa Timur, "Kapabilitas dan Program Diklat BPSDM

Provinsi Jawa Timur," 2018.

[3] L. A. Negara, Aktualisasi: Modul Pendidikan Dan Pelatihan Prajabatan

Golongan III, Jakarta: LAN Republik Indonesia, 2015.

[4] L. A. Negara, WOG: Modul Pelatihan Dasar Calon PNS, Jakarta: LAN

Republik Indonesia, 2017.

[5] L. A. Negara, Habituasi: Modul Pelatihan Dasar Calon PNS, Jakarta: LAN

Republik Indonesia, 2017.

[6] L. A. Negara, Komitmen Mutu: Modul Pelatihan Dasar Calon PNS, Jakarta:

LAN Republik Indonesia, 2017.

[7] L. A. Negara, Akuntabilitas: Modul Pelatihan Dasar Calon PNS, Jakarta:

LAN Republik Indonesia, 2017.

[8] L. A. Negara, Nasionalisme: Modul Pelatihan Dasar Calon PNS, Jakarta:

LAN Republik Indonesia, 2017.

[9] L. A. Negara, Etika Publik: Modul Pelatihan Dasar Calon PNS, Jakarta: LAN

Republik Indonesia, 2017.

[10] L. A. Negara, Anti Korupsi: Modul Pelatihan Dasar Calon PNS, Jakarta:

LAN Republik Indonesias, 2017.