halaman judul rancangan aktualisasi

42
HALAMAN JUDUL RANCANGAN AKTUALISASI PEMBUATAN DATABASE AKTUAL TERKAIT PROGRAM FISIK SELURUH ORGANISASI PERANGKAT DAERAH DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN MELAWI MENGGUNAKAN APLIKASI DBMS MYSQL DISUSUN OLEH: FIKRI AULIA, S.Kom. NIP. 19950115 202012 1 005 [ 17 ] BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN KAPUAS HULU BEKERJA SAMA DENGAN BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PROVINSI KALIMANTAN BARAT TAHUN 2021

Upload: others

Post on 17-Oct-2021

20 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: HALAMAN JUDUL RANCANGAN AKTUALISASI

HALAMAN JUDUL

RANCANGAN AKTUALISASI

PEMBUATAN DATABASE AKTUAL TERKAIT PROGRAM FISIK SELURUH

ORGANISASI PERANGKAT DAERAH DI LINGKUNGAN PEMERINTAH

KABUPATEN MELAWI MENGGUNAKAN

APLIKASI DBMS MYSQL

DISUSUN OLEH:

FIKRI AULIA, S.Kom.

NIP. 19950115 202012 1 005

[ 17 ]

BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN KAPUAS HULU

BEKERJA SAMA DENGAN BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

PROVINSI KALIMANTAN BARAT TAHUN 2021

Page 2: HALAMAN JUDUL RANCANGAN AKTUALISASI

ii

LEMBAR PERSETUJUAN

JUDUL : PEMBUATAN DATABASE AKTUAL TERKAIT

PROGRAM FISIK SELURUH ORGANISASI

PERANGKAT DAERAH DI LINGKUNGAN

PEMERINTAH KABUPATEN MELAWI

MENGGUNAKAN APLIKASI DBMS MYSQL

NAMA : FIKRI AULIA, S.Kom.

PANGKAT / GOL RUANG : III/A

NIP : 19950115 202012 1 005

NOMOR DAFTAR HADIR : 17

JABATAN : CALON PRANATA KOMPUTER AHLI PERTAM

UNIT KERJA/INSTANSI : BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN

DAERAH KABUPATEN MELAWI

Telah disetujui untuk diseminarkan pada hari Selasa tanggal 20 April 2021

Telah diperiksa/disetujui:

COACH,

Sagitarisman, S.I.P. NIP. 19881211 201402 1 001

Putussibau, 19 April 2021

MENTOR,

Dedy Sutrisna, S.T., M.T. NIP. 19830521 201001 1 012

Page 3: HALAMAN JUDUL RANCANGAN AKTUALISASI

iii

PEMERINTAH KABUPATEN KAPUAS HULU

BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

Jalan Danau Luar No. 05 Putussibau 78711 (0567) 21027 Fax. (0567) 21764 PUTUSSIBAU – KALIMANTAN BARAT 78711

BERITA ACARA EVALUASI RANCANGAN AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL GOLONGAN III ANGKATAN LXXIX DI LINGKUNGAN PEMERINTAH

KABUPATEN KAPUAS HULU TAHUN 2021

Pada hari ini Selasa Tanggal Dua Puluh Bulan April Tahun 2021 bertempat di Pemerintah Kabupaten Kapuas Hulu Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (Jalan Danau Luar No. 05 Putussibau), π dilaksanakan Evaluasi Rancangan Aktualisasi bagi Peserta Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Angkatan LXXIX di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kapuas Hulu Tahun 2021, sebagai berikut: Nama : Fikri Aulia Pangkat / Gol. Ruang : III/a NIP : 19950115 202012 1 005 Jabatan : Calon Pranata Komputer Ahli Pertama Unit Kerja / Instansi : Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Melawi Mentor : Dedy Sutrisna, S.T., M.T. Coach : Sagitarisman, S.I.P. Penguji : Abdurrohman Bisri, A.Md Judul : Pembuatan Database Aktual Terkait Program Fisik Seluruh Organisasi Perangkat Daerah Di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Melawi Menggunakan Aplikasi DBMS Mysql

Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya dan ditandatangani oleh:

Mengetahui, KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN

PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN KAPUAS HULU

H. SARBANI, S.E., M.A.P. Pembina Utama Muda

NIP. 19610415 198608 1 003

COACH,

Sagitarisman, S.I.P. NIP. 19881211 201402 1 001

MENTOR,

Dedy Sutrisna, S.T., M.T. NIP. 19830521 201001 1 012

PENYAJI,

Fikri Aulia, S.Kom. NIP. 19950115 202012 1 005

PENGUJI,

Abdurrohman Bisri, A.Md. NIP. 19810821 200604 1 007

Page 4: HALAMAN JUDUL RANCANGAN AKTUALISASI

iv

LEMBAR PENGESAHAN

RANCANGAN AKTUALISASI

JUDUL : PEMBUATAN DATABASE AKTUAL TERKAIT

PROGRAM FISIK SELURUH ORGANISASI

PERANGKAT DAERAH DI LINGKUNGAN

PEMERINTAH KABUPATEN MELAWI

MENGGUNAKAN APLIKASI DBMS MYSQL

NAMA : FIKRI AULIA, S.Kom.

PANGKAT / GOL RUANG : III/A

NIP : 19950115 202012 1 005

NOMOR DAFTAR HADIR : 17

JABATAN : CALON PRANATA KOMPUTER AHLI PERTAMA

UNIT KERJA/INSTANSI : BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN

DAERAH KABUPATEN MELAWI

Telah diperbaiki berdasarkan koreksi dan/atau saran Penguji pada Evaluasi

Rancangan Aktualisasi Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III

Angkatan LXXIX di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kapuas Hulu Tahun 2021

pada hari Selasa tanggal 20 April 2021 di BKPSDM Kabupaten Kapuas Hulu

Putussibau, April 2021

MENTOR,

Dedy Sutrisna, S.T., M.T. NIP. 19830521 201001 1 012

Telah diperiksa/disetujui:

COACH,

Sagitarisman, S.I.P. NIP. 19881211 201402 1 001

Disetujui,

PENGUJI,

Abdurrohman Bisri, A.Md. NIP. 19810821 200604 1 007

Page 5: HALAMAN JUDUL RANCANGAN AKTUALISASI

v

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Alhamdulillahirabbil’alamiin, rasa syukur yang sangat amat terdalam

kepada Allah SWT, serta sholawat dan juga salam semoga selalu tercurah kepada

Nabi Muhammad SAW beserta keluarga dan sahabat beliau. Tulisan ini saya buat

agar semua pembaca dapat mengambil bagian-bagian penting yang dapat

bermanfaat terkait rancangan aktualisasi.

Tentunya dalam proses penyusunan rancangan ini ditemukan berbagai

kendala. Walau demikian penulis berkeyakinan dengan adanya kendala tersebut

membuat proses pembuatan suatu karya menjadi lebih baik. Terlepas dari hal itu,

pada akhirnya karya ini selesai dibuat dan terima kasih disampaikan kepada:

1. Kedua orang tua, istri, anakku, serta adik-adikku atas segala doa dan

dukungan moril maupun materiil selama pembuatan tulisan ini.

2. Bapak Sagitarisman, S.I.P. selaku Coach yang telah memberikan bimbingan,

masukan dan pengarahan;

3. Bapak Dedy Sutrisna, S.T., M.T. selaku mentor yang telah memberikan

bimbingan dan motivasi;

4. Bapak Abdurrohman Bisri, A.Md selaku Penguji;

5. Bapak H. Sarbani, S.E., M.A.P., selaku Kepala Badan Kepegawaian dan

Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Kapuas Hulu;

6. Bapak Jaya Sutardi, S.H. selaku Kepala Bappeda Kabupaten Melawi;

7. Rekan peserta Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III

Angkatan LXXIX Gel III Tahun 2021 Kabupaten Kapuas Hulu yang telah

memberikan bantuan dan motivasi.

Setiap karya tidak ada yang sempurna, tapi tugas kita adalah terus

berusaha membuat suatu karya yang sempurna walaupun kita sama-sama

mengetahui kesempurnaan hanya milik Allah SWT. Semoga tulisan ini bisa

bermanfaat ke depannya bagi penulis khususnya dan bagi pembaca pada

umumnya.

Page 6: HALAMAN JUDUL RANCANGAN AKTUALISASI

vi

Akhir kata,

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Putussibau, 19 April 2021

Fikri Aulia

Page 7: HALAMAN JUDUL RANCANGAN AKTUALISASI

vii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL .............................................................................................................. i

LEMBAR PERSETUJUAN .................................................................................................. ii

BERITA ACARA .................................................................................................................. iii

LEMBAR PENGESAHAN .................................................................................................. iv

KATA PENGANTAR ............................................................................................................ v

DAFTAR ISI ........................................................................................................................ vii

DAFTAR TABEL ............................................................................................................... viii

DAFTAR BAGAN ............................................................................................................... ix

BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................................... 1

A. Latar Belakang ............................................................................................................. 1

B. Tujuan dan Sasaran ...................................................................................................... 2

C. Tempat dan Waktu Kegiatan ........................................................................................ 3

BAB II GAMBARAN UMUM ............................................................................................. 4

A. Gambaran Umum, Visi, dan Misi ................................................................................. 4

B. Tugas Pokok dan Fungsi .............................................................................................. 5

C. Struktur Organisasi ....................................................................................................... 6

D. Nilai-Nilai Organisasi .................................................................................................. 9

E. Tugas dan Fungsi Jabatan .......................................................................................... 10

BAB III NILAI – NILAI DASAR SERTA PERAN DAN KEDUDUKAN ASN ............... 13

A. Nilai-Nilai Dasar ASN ............................................................................................... 13

B. Peran dan Kedudukan PNS ........................................................................................ 16

BAB IV RANCANGAN AKTUALISASI .......................................................................... 18

A. Identifikasi Isu dan Gagasan Pemecahan isu ............................................................. 18

B Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan ........................................................................ 22

C Rancangan Jadwal Kegiatan ...................................................................................... 30

D Jadwal Bimbingan ...................................................................................................... 31

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................................... 33

Page 8: HALAMAN JUDUL RANCANGAN AKTUALISASI

viii

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Isu Aktual di Bappeda Melawi ................................................................................ 19 Tabel 2 Masalah Pokok di Bappeda Melawi ....................................................................... 20

Page 9: HALAMAN JUDUL RANCANGAN AKTUALISASI

ix

DAFTAR BAGAN

Bagan 1: Struktur Organisasi Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten

Melawi ................................................................................................................................... 8

Page 10: HALAMAN JUDUL RANCANGAN AKTUALISASI

1

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Seorang Aparatur Sipil Negara (ASN) dari waktu ke waktu dituntut bekerja

dengan standar tinggi. Walaupun demikian, ternyata masih ada jutaan orang yang

berminat menjadi seorang ASN. Badan Kepegawaian Nasional (BKN) melaporkan,

jumlah pelamar Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) 2019 mencapai 5.056.585

pelamar (Santia, 2019). Sebagian orang mungkin mengira akan bekerja lebih santai

jika sudah diterima sebagai ASN, tentu hal tersebut kurang tepat. Seperti yang

tertuang dalam Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 pada Pasal 23 justru menjadi

ASN kini diwajibkan memiliki integritas dan keteladanan dalam sikap, perilaku,

ucapan dan tindakan kepada setiap orang, baik di dalam maupun di luar kedinasan

serta melaksanakan tugas kedinasan dengan penuh pengabdian, kejujuran,

kesadaran, dan tanggung jawab.

Kemudian dalam Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 Tentang

Manajemen Pegawai Negeri Sipil juga telah diatur sedemikian rupa agar dalam

pelaksanaannya Pegawai Negeri Sipil benar-benar mampu melakukan tugas dan

fungsi sebagaimana mestinya. Mulai dari proses pengadaan calon PNS baru hingga

menjadi purna di atur dengan sangat baik dalam peraturan tersebut. Ada beberapa

tahapan yang harus dilalui dalam proses pengadaan PNS baru yang tertuang pada

Peraturan Pemerintah Nomor 11 Pasal 19 Tahun 2017, yaitu perencanaan,

pengumuman lowongan, pelamaran, seleksi, pengumuman hasil seleksi,

pengangkatan calon PNS, dan masa percobaan calon PNS serta pengangkatan jadi

PNS.

Mengacu pada Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 terkait masa

percobaan calon PNS yang didalamnya terdapat proses pendidikan dan pelatihan

calon PNS, maka Kepala LAN berhak mengatur mekanisme berjalannya proses

pendidikan dan pelatihan tersebut. Peraturan Lembaga Administrasi Negara

Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2021 Tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai

Negeri Sipil pada Pasal 1 poin ke-6 menegaskan Masa Prajabatan adalah masa

percobaan selama 1 (satu) tahun yang wajib dijalani oleh CPNS melalui proses

pendidikan dan pelatihan. Pendidikan dan pelatihan dalam Masa Prajabatan

Page 11: HALAMAN JUDUL RANCANGAN AKTUALISASI

2

dilakukan secara terintegrasi untuk membangun integritas moral, kejujuran,

semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang

unggul dan bertanggung jawab, dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi

bidang. Kompetensi bidang itu sendiri salah satunya dapat diukur berdasarkan

kemampuan mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS dalam pelaksanaan tugas

jabatannya.

Salah satu jabatan dalam pengadaan PNS yang termasuk dalam kelompok

jabatan fungsional tertentu adalah Pratana Komputer. Seperti yang tertuang dalam

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi

Republik Indonesia Nomor 32 Pasal 1 Tahun 2020 Jabatan Fungsional Pranata

Komputer adalah jabatan yang mempunyai ruang lingkup, tugas, tanggung jawab,

wewenang, dan hak untuk melaksanakan kegiatan sistem teknologi informasi

berbasis komputer. Kemudian dalam kesehariannya seorang Pranata Komputer

juga memiliki tugas pokok, salah satunya adalah Mengimplementasikan rancangan

database pada Sub Bidang Monitoring, Evaluasi, dan Pelaporan.

Berdasarkan hal tersebut, untuk melakukan proses pembelajaran dengan

cara mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS dalam pelaksanaan tugas jabatannya

penulis akan melakukan agenda-agenda habituasi yang tertuang dalam Rancangan

Aktualisasi dengan Judul “Pembuatan Database Aktual Terkait Program Fisik

Seluruh OPD di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Melawi Menggunakan

Aplikasi DBMS MYSQL”.

B. Tujuan dan Sasaran

Adapun tujuan dan sasaran dari proses aktualisasi adalah sebagai berikut:

1. Penulis dapat lebih memahami seberapa penting penerapan nilai-nilai ASN di

lingkungan kerja khususnya di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah

Kabupaten Melawi.

2. Penulis dapat mengimplementasikan kemampuan kompetensinya agar

manfaat dari kegiatan aktualisasi bisa dirasakan oleh orang banyak atau

masyarakat umum sehingga diharapkan dapat memberikan kontribusi secara

nyata secara berkelanjutan pada organisasinya.

Page 12: HALAMAN JUDUL RANCANGAN AKTUALISASI

3

C. Tempat dan Waktu Kegiatan

Kegiatan Aktualisasi ini direncanakan berlangsung pada tanggal 26 April

2021 hingga tanggal 5 Juni 2021 di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah

Kabupaten Melawi. Namun sebelum menjalankan aktualisasi selama 30 hari di

tempat kerja masing-masing, rancangan akan diuji terlebih dahulu pada Seminar

Rancangan Aktualisasi pada tanggal 20 April 2021 di Kantor BKPSDM Kabupaten

Kapuas Hulu.

Page 13: HALAMAN JUDUL RANCANGAN AKTUALISASI

4

BAB II GAMBARAN UMUM

A. Gambaran Umum, Visi, dan Misi

1. Gambaran Umum

Kantor Bappeda Kabupaten Melawi berada tepat berhadapan dengan

Kantor Bupati Kabupaten Melawi, tepatnya di Jalan Nanga Pinoh – Kota Baru Km.

7 Kecamatan Nanga Pinoh, Kabupaten Melawi. Lokasi yang strategis, tentu

memiliki alasan tersendiri. Seperti yang kita ketehui, pelayanan publik yang

dilakukan Bappeda lebih banyak melayani Perangkat Daerah yang ada di

Kabupaten Melawi.

Dalam melaksanakan pelayanan perencanaan pembangunan, Bappeda

Kabupaten Melawi memberikan lebih banyak pelayanan yang bersifat ke dalam

(internal) dimana konsumen yang menerima layanan adalah lingkup instansi

Pemerintah Kabupaten Melawi, dan yang bersifat keluar (eksternal) dimana

konsumen yang menerima layanan adalah masyarakat umum.

Oleh karena itu, Bappeda Kabupaten Melawi berperan penting dalam

menghasilkan acuan berupa dokumen perencanaan baik jangka panjang,

menengah dan tahunan yang akuntabel dan akan dipakai sebagai acuan dari

perangkat daerah. Maka dalam rangka Penyusunan Pelaksanaan Kebijakan

Daerah di Bidang Perencanaan Pembangunan Daerah Bappeda Kabupaten Melawi

melaksanakan pelayanan diantaranya sebagai berikut :

a. Pelayanan penerimaan tamu-tamu Badan Perencanaan Pembangunan

Daerah Kabupaten Melawi;

b. Penyampaian informasi data Pembangunan Daerah bagi instansi Pemerintah

Kabupaten Melawi;

c. Penyiapan bahan dan penyusunan usulan prioritas pembangunan Daerah

Kabupaten Melawi melalui Musyawarah Perencanaan Pembangunan

(Musrenbang) Kabupaten Melawi;

d. Penyiapan dan penyusunan Rancangan Rencana Pembangunan Jangka

Panjang Daerah (RPJPD), Rencana Pembangunan Jangka Menengah

Daerah (RPJMD), Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) ;

e. Penyampaian publikasi lain yang berkaitan dengan hasil penelitian.

Page 14: HALAMAN JUDUL RANCANGAN AKTUALISASI

5

2. Visi

Sejalan dengan Visi Pembangunan jangka menengah Kabupaten Melawi,

Maka Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Melawi memiliki Visi

sebagai berikut:

“Mewujudkan Lembaga Perencanaan yang Profesional, Partisipatif, dan Inovatif”

3. Misi

Adapun Misi Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten

Melawi adalah sebagai berikut:

a. Meningkatkan Kapasitas kelembagaan dan mengembangkan sumber daya

manusia perencana yang handal dan berwawasan global.

b. Menyusun perencanaan pembangunan daerah yang berkualitas.

c. Meningkatkan kualitas data statistik daerah.

B. Tugas Pokok dan Fungsi

Tugas Pokok, Fungsi, dan Struktur Organisasi Badan Perencanaan

Pembangunan Daerah Kabupaten Melawi termuat di dalam Peraturan Bupati

Melawi Nomor 27 Tahun 2018 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas

Pokok, dan Fungsi Serta Tata Kerja Badan Perencanaan Pembangunan Daerah

Kabupaten Melawi.

Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten yang kemudian

disingkat Bappeda mempunyai tugas membantu Bupati melaksanakan Urusan

Pemerintah yang menjadi kewenangan Daerah dan Tugas Pembantuan yang

diberikan kepada Kabupaten.

Sedangkan untuk melaksanakan tugas pokok Bappeda mempunyai fungsi

sebagai berikut:

1. Penyusunan program kerja Badan Perencanaan Pembangunan Daerah;

2. Perumusan kebijakan yang berkaitan dengan Perencanaan Pembangunan

Daerah;

3. Pelaksanaan kebijakan yang berkaitan dengan Perencanaan Pembangunan

Daerah;

4. Penyusunan Dokumen Perencanaan Daerah Jangka Panjang (RPJPD),

Jangka Menengah (RPJMD), dan Jangka Pendek (RKPD);

Page 15: HALAMAN JUDUL RANCANGAN AKTUALISASI

6

5. Pelaksanaan koordinasi dan sinkronisasi kegiatan hasil forum-forum

perencanaan pembangunan daerah dalam rangka sinergi antara dokumen

perencanaan jangka pendek, menengah, dan panjang serta sinkronisasi dan

harmonisasi dengan dokumen rencana tata ruang;

6. Pelaksanaan koordinasi dan sinkronisasi kegiatan perencanaan

pembangunan baik yang bersifat vertikal (antara pusat dan daerah) maupun

horizontal (antar perangkat daerah) termasuk pelaksanaan kegiatan pusat

untuk prioritas nasional;

7. Pemantauan, evaluasi, dan pengendalian pelaksanaan pembangunan daerah;

8. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan hasil kegiatan Badan Perencanaan

Pembangunan Daerah;

9. Pelaksanaan fungsi lain dan tugas pembantuan yang diberikan oleh Bupati

terkait dengan tugas dan fungsinya.

C. Struktur Organisasi

Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi yang telah dibebankan,

Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Melawi memiliki struktur

organisasi organisasi yang terdiri dari:

1. Kepala Badan;

2. Sekretariat;

a) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;

b) Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan;

3. Bidang Analisis Data Perencanaan Pembangunan, Perencanaan Program,

Monitoring, Evaluasi, Pelaporan, Penelitian dan Pengembangan;

a) Sub Bidang Data Perencanaan Program dan Analis Ekonomi Makro;

b) Sub Bidang Monitoring, Evaluasi, dan Pelaporan;

c) Sub Bidang Penelitian dan pengembangan;

4. Bidang Perencanaan Pembangunan Sektoral;

a) Sub Bidang Perencanaan Pembangunan Manusia, Masyarakat, dan

Sosial Budaya;

b) Sub Bidang Perencanaan Infrastruktur, Pengembangan Wilayah, dan

Konektivitas;

c) Sub Bidang Perencanaan Ekonomi dan Sumber Daya Alam.

5. Kelompok Jabatan Fungsional

Page 16: HALAMAN JUDUL RANCANGAN AKTUALISASI

7

Secara lengkap bagan struktur organisasi Badan Perencanaan

Pembangunan Daerah Kabupaten Melawi dapat dilihat pada Bagan 1 di bawah ini.

Page 17: HALAMAN JUDUL RANCANGAN AKTUALISASI

8

Bagan 1: Struktur Organisasi Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Melawi

Page 18: HALAMAN JUDUL RANCANGAN AKTUALISASI

9

D. Nilai-Nilai Organisasi

Sesuai dengan Visi dari Bappeda Kabupaten Melawi, maka nilai-nilai

organisasi sebagai lembaga perencanaan adalah:

1. Profesional

Bappeda sebagai lembaga perencanaan yang orientasinya pada hasil kerja

yang nyata, berkualitas, dan menghormati setiap proses dalam perencanaan

2. Partisipatif

Bappeda sebagai lembaga perencanaan memiliki keterbukaan terhadap saran,

usul, ide dari berbagai pihak serta mampu menampung aspirasi dari

masyarakat.

3. Inovatif dan kreatif

Bappeda sebagai lembaga perencanaan mengedepankan sifat untuk selalu

melakukan penelitian dan menciptakan atau mengaplikasikan hal-hal baru

guna mendukung keberlanjutan dalam perencanaan pembangunan daerah.

4. Transparan

Bappeda sebagai lembaga perencanaan mengedepankan transparansi

proses dan hasil dalam perencanaan pembangunan daerah.

5. Integritas

Bappeda sebagai lembaga perencanaan memiliki integritas dalam setiap

rencana, proses, dan hasil dalam perencanaan pembangunan daerah.

6. Kejelasan Target

Bappeda sebagai lembaga perencanaan memiliki kejelasan target sebagai

bentuk tanggung jawab dalam merancang perencanaan pembangunan

daerah sehingga pembangunan daerah sesuai dengan aturan yang ada.

7. Adaptif dan responsif

Bappeda sebagai lembaga perencanaan diharapkan dapat responsif dan

adaptif terhadap tantangan untuk mewujudkan perencanaan yang partisipatif.

Untuk dapat mendukung kondisi yang diinginkan, kemampuan teknis

perencanaan perlu ditingkatkan, sehingga dapat mendorong berkembangnya

aspirasi masyarakat dan mengusulkannya dalam bentuk kegiatan-kegiatan yang

memang benar-benar dibutuhkan untuk membawa ke arah yang lebih baik lagi,

bukan kegiatan-kegiatan yang diinginkan seperti kebanyakan usulan selama ini di

Kabupaten Melawi.

Page 19: HALAMAN JUDUL RANCANGAN AKTUALISASI

10

E. Tugas dan Fungsi Jabatan

Salah satu Jabatan fungsional yang terdapat di Badan Perencanaan

Pembangunan Daerah Kabupaten Melawi ialah Pranata Komputer. Berdasarkan

Permenpan No. 32 Pasal 6 Tahun 2020 Tentang Jabatan Fungsional Pranata

Komputer, disebutkan bahwa tugas jabatan fungsional Pranata Komputer yaitu

melaksanakan kegiatan teknologi informasi berbasis komputer yang meliputi tata

kelola dan tata laksana teknologi informasi, infrastruktur teknologi informasi, serta

sistem informasi dan multimedia.

Berikut uraian kegiatan tugas jabatan fungsional pranata komputer ahli

pertama:

1. Mengelola katalog layanan teknologi informasi;

2. Mengelola permintaan dan layanan teknologi informasi;

3. Menyusun alternatif solusi permasalahan pengelolaan data;

4. Melakukan implementasi data model;

5. Melakukan implementasi business intelligence;

6. Menyusun taksonomi data;

7. Menyusun arsitektur data;

8. Melakukan pengumpulan kebutuhan informasi;

9. Melakukan perancangan layanan akses data;

10. Melakukan implementasi rancangan layanan akses data;

11. Melakukan ingestion data;

12. Melakukan implementasi rancangan integrasi data;

13. Menyusun prosedur pengujian rancangan integrasi data;

14. Melakukan evaluasi hasil pengujian prosedur validasi kebutuhan informasi;

15. Melakukan validasi kebutuhan informasi;

16. Menyusun dokumentasi rancangan database;

17. Melakukan instalasi dan konfigurasi database management system;

18. Melakukan backup atau pemulihan data;

19. Menyusun tingkat kinerja layanan database;

20. Melakukan peningkatan kinerja database;

21. Menyusun rencana retensi data;

22. Melakukan evaluasi teknologi data;

23. Melakukan pengadministrasian teknologi data;

24. Melakukan deteksi dan perbaikan terhadap permasalahan teknologi data;

Page 20: HALAMAN JUDUL RANCANGAN AKTUALISASI

11

25. Mengelola pengguna dan hak akses data;

26. Menyusun pemetaan data berdasarkan tingkat kerahasiaan informasi;

27. Melakukan pengumpulan data audit teknologi informasi menggunakan metode

tertentu;

28. Menerapkan rancangan fisik sistem jaringan komputer kompleks;

29. Menerapkan rancangan logis sistem pengamanan jaringan komputer

kompleks;

30. Menyusun prosedur pemanfaatan sistem jaringan;

31. Melakukan uji coba sistem jaringan komputer kompleks;

32. Melakukan evaluasi uji coba sistem jaringan komputer sederhana;

33. Menyusun dokumentasi penggunaan sistem jaringan komputer;

34. Melakukan optimalisasi sistem jaringan;

35. Melakukan deteksi dan/atau perbaikan terhadap permasalahan yang terjadi

pada sistem jaringan kompleks;

36. Melakukan pemeriksaan kesesuaian antara infrastruktur teknologi informasi

dengan spesifikasi teknis;

37. Melakukan pengujian infrastruktur teknologi informasi;

38. Melakukan pemeliharaan infrastruktur teknologi informasi;

39. Melakukan pemasangan infrastruktur teknologi informasi;

40. Melakukan pengaturan akses keamanan fisik teknologi informasi;

41. Melakukan deteksi dan atau perbaikan terhadap permasalahan infrastruktur

teknologi informasi;

42. Menyusun prosedur pemanfaatan infrastruktur teknologi informasi;

43. Menyiapkan peralatan video conference (streaming), monitoring peralatan

berupa audio, video, dan perangkat jaringan, serta mengatur layout;

44. Melakukan optimalisasi kinerja infrastruktur teknologi informasi;

45. Melakukan perancangan sistem informasi;

46. Membuat program aplikasi sistem informasi;

47. Mengembangkan program aplikasi sistem informasi;

48. Melakukan penyiapan data untuk uji coba sistem informasi;

49. Melakukan uji coba sistem informasi;

50. Melakukan deteksi dan/atau perbaikan kerusakan sistem informasi;

51. Menyusun petunjuk operasional program aplikasi sistem informasi;

52. Menyusun dokumentasi pengembangan sistem informasi;

Page 21: HALAMAN JUDUL RANCANGAN AKTUALISASI

12

53. Melakukan instalasi, upgrade, dan konfigurasi sistem operasi dan/atau aplikasi;

54. Melakukan data crawling, data feeding, dan data loading;

55. Melakukan manipulasi data;

56. Menyusun definisi sistem proyeksi pada suatu data spasial;

57. Membuat peta tematik rinci;

58. Melakukan pengolahan data atribut dan spasial rinci;

59. Mengoperasikan tools untuk membuat storyboard;

60. Membuat flowchart untuk pemrograman multimedia;

61. Melakukan editing objek multimedia kompleks dengan piranti lunak;

62. Membuat objek multimedia kompleks dengan piranti lunak;

63. Membuat prototype kompleks pada program multimedia; dan

64. Membuat program multimedia kompleks;

Page 22: HALAMAN JUDUL RANCANGAN AKTUALISASI

13

BAB III NILAI – NILAI DASAR SERTA PERAN DAN KEDUDUKAN ASN

A. Nilai-Nilai Dasar ASN

Ada beberapa nilai - nilai dasar yang harus dimiliki oleh setiap insan ASN di

seluruh Indonesia. Biasa nilai – nilai dasar ini sering di singkat menjadi ANEKA

(Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi).

Masing-masing nilai – nilai dasar tersebut memiliki indikatornya masing-masing.

Beberapa indikator pada nilai dasar tersebut ialah sebagai berikut:

1. Akuntabilitas

Akuntabilitas adalah kewajiban setiap individu, kelompok atau institusi

untuk memenuhi tanggung jawab yang menjadi amanahnya. Amanah

seorang PNS adalah menjamin terwujudnya nilai-nilai publik. Adapun

indikator dari Akuntabilitas yang akan digunakan dalam tabel

rancangan aktualisasi adalah sebagai berikut :

a) Tanggung Jawab adalah kesadaran manusia akan tingkah laku

atau perbuatannya yang disengaja. Tanggung jawab juga berarti

berbuat sebagai perwujudan kesadaran akan kewajiban.

b) Jujur adalah sikap seseorang ketika berhadapan dengan

sesuatu ataupun fenomena tertentu dan menceritakan kejadian

tersebut tanpa ada perubahan atau sesuai dengan realita yang

terjadi.

c) Kejelasan target dalam menjelaskan cara, tindakan ataupun

proses kegiatan untuk mencapai suatu tujuan.

2. Nasionalisme

Adapun indikator dari Nasionalisme yang akan digunakan dalam tabel

rancangan aktualisasi adalah sebagai berikut :

a) Amanah berasal dari bahasa arab yang diartikan berarti kondisi

tenang dan tentram, karena terbebas dari bahaya dan

bencana, atau tiada keraguan dan ketakutan akan terjadinya

sesuatu yang buruk (Ma’luf, 2000) b) Disiplin adalah patuh dan taat pada aturan, mengatur waktu

dengan baik, mengerjakan tepat waktu, hadir tepat waktu, fokus

pada pekerjaan.

Page 23: HALAMAN JUDUL RANCANGAN AKTUALISASI

14

c) Salah satu pengertian tentang menghormati menurut KBBI

adalah mengakui dan menaati (tentang aturan, perjanjian). Dan

keputusan adalah perihal yang berkaitan dengan putusan;

segala putusan yang telah ditetapkan (sesudah dipertimbangkan,

dipikirkan, dan sebagainya). Jadi sebagai seorang ASN harus

selalu mengakui dan menaati segala sesuatu yang sudah

menjadi putusan atau yang menjadi ketetapan.

d) Tanggung jawab menurut (Widagdho, 1999) Tanggung jawab

adalah kesadaran manusia atas tingkah laku atau perbuatannya

yang disengaja maupun yang tidak disengaja. Tanggung jawab

juga berarti perbuatan sebagai wujud dari kesadaran akan

kewajibannya.

e) Kepentingan bersama (Umum) adalah istilah untuk menyebut

kesejahteraan masyarakat umum atau kesejahteraan bersama.

Kepentingan umum biasanya dilawankan dengan istilah

kepentingan pribadi/perusahaan yang memiliki orientasi yang

berbeda. Pengertian kepentingan umum yang dikemukakan oleh

Huybers dalam bukunya John Salihendo adalah kepentingan

masyarakat sebagai keseluruhan yang memiliki ciri-ciri tertentu,

antara lain menyangkut semua sarana umum bagi berjalannya

kehidupan yang beradab (Salindeho, 1987). 3. Etika Publik

Adapun indikator dari Etika Publik yang akan digunakan dalam tabel

rancangan aktualisasi adalah sebagai berikut :

a) Berdasarkan KBBI Cermat adalah penuh minat, seksama, teliti

sehingga dapat disimpulkan cermat adalah memperhatikan atau

teliti dalam mengerjakan atau melakukan sesuatu pekerjaan .

b) Menurut KBBI disiplin adalah ketaatan atau kepatuhan kepada

peraturan atau tata tertib dan sebagainya dapat disimpulkan

disiplin adalah perwujudan sikap mental yang tercermin dalam

perbuatan, tingkah laku individu dan kelompok serta masyarakat,

baik berupa ketaatan atau kepatuhan kepada peraturan

Page 24: HALAMAN JUDUL RANCANGAN AKTUALISASI

15

pemerintah atau etik, norma serta kaidah yang berlaku dalam

masyarakat.

c) Sopan menurut KBBI adalah beradab (tentang tingkah laku, tutur

kata, pakaian dan sebagainya); Perilaku yang mencerminkan

kebaikan dan keramahan kepada orang lain.

d) Berdasarkan KBBI hormat yaitu sikap menghargai (takzim,

khidmat, sopan).

4. Komitmen Mutu

Adapun indikator dari Komitmen Mutu yang akan digunakan dalam

tabel rancangan aktualisasi adalah sebagai berikut :

a) Efektif adalah suatu ukuran yang menyatakan seberapa jauh

target (kuantitas, kualitas dan waktu) telah tercapai. Dimana

makin besar presentase target yang dicapai, makin tinggi

efektifitasnya (Hidayat, 1986).

b) Mulyadi mengemukakan bahwa efisiensi adalah ketepatan cara

(usaha, kerja) dalam menjalankan sesuatu dengan tidak

membuang-buang waktu, tenaga dan biaya. Efisiensi juga berarti

rasio antara input dan output atau biaya dan keuntungan.

(Mulyadi, 2007).

c) Menurut UU No. 19 Tahun 2002, pengertian inovasi adalah

kegiatan penelitian, pengembangan, dan atau pun

perekayasaan yang dilakukan dengan tujuan melakukan

pengembangan penerapan praktis nilai dan konteks ilmu

pengetahuan yang baru, atau pun cara baru untuk menerapkan

ilmu pengetahuan dan teknologi yang sudah ada ke dalam

produk atau pun proses produksinya.

5. Anti Korupsi

Adapun indikator dari Anti Korupsi yang akan digunakan dalam tabel

rancangan aktualisasi adalah sebagai berikut :

a) Menurut Siswanto memandang bahwa disiplin ialah suatu sikap

menghormati, menghargai, patuh, dan taat terhadap peraturan-

peraturan yang berlaku, baik yang tertulis maupun tidak tertulis

serta sanggup menjalankan dan tidak mengelak untuk menerima

Page 25: HALAMAN JUDUL RANCANGAN AKTUALISASI

16

sanksi-sanksinya apabila ia melanggar tugas dan wewenang

yang diberikan kepadanya (Sastrohadiwiryo, 2001). b) Menurut Abu dan Munawar tanggung jawab merupakan

perbedaaan antara benar dan yang salah, yang boleh dan yang

dilarang, yang dianjurkan dan yang dicegah, yang baik dan yang

buruk, dan sadar bahwa harus menjauhi segala yang bersifat

negatif dan mencoba membina diri untuk selalu menggunakan

hal-hal yang positif (Abu & Munawar, 2007). c) Kerja Keras adalah merupakan perilaku atau tindakan uang

menunjukan upaya sungguh-sungguh dalam mengatasi

berbagai hambatan guna menyelesaikan tugas (belajar atau

pekerjaan) dengan sebaik-baiknya. Usaha pantang menyerah,

yaitu tetap menjalankan tugas sekalipun menghadapi tantangan

atau hambatan (Mohamad, 2011). d) Jujur adalah suatu perilaku manusia yang didasarkan pada

upaya menjadikan dirinya sebagai orang yang dapat dipercaya

dalam perkataan, tindakan, dan pekerjaan, baik terhadap dirinya

maupun pihak lain (Mohamad, 2011). B. Peran dan Kedudukan PNS

Manajemen ASN adalah pengelolaan ASN untuk menghasilkan pegawai

ASN yang profesional, memiliki nilai dasar, etika profesi, bebas dari intervensi politik,

bersih dari praktik korupsi, kolusi dan nepotisme. Manajemen ASN meliputi

Manajemen PNS dan Manajemen PPPK. PNS diangkat oleh pejabat pembina

kepegawaian untuk menduduki suatu jabatan pemerintahan dan memilih nomor

induk pegawai nasional. Sementara itu, PPPK diangkat oleh pejabat pembina

kepegawaian berdasarkan perjanjian kerja sesuai dengan kebutuhan instansi

pemerintah untuk jangka waktu tertentu (Fatimah & Irawati, 2017). Manajemen ASN diselenggarakan berdasarkan Sistem Merit. Manajemen

ASN meliputi penyusunan dan penetapan kebutuhan; pengadaan; pangkat dan

jabatan; pengembangan karier; pola karier; promosi; mutasi; penilaian kinerja;

penggajian dan tunjangan; penghargaan; disiplin; pemberhentian; jaminan pensiun

dan jaminan hari tua; dan perlindungan.

Page 26: HALAMAN JUDUL RANCANGAN AKTUALISASI

17

WoG adalah sebuah pendekatan penyelenggaraan pemerintahan

yang menyatukan upaya-upaya kolaboratif pemerintahan dari keseluruhan

sektor dalam ruang lingkup koordinasi yang lebih luas guna mencapai tujuan-

tujuan pembangunan kebijakan, manajemen program dan pelayanan publik.

Oleh karenanya WoG juga dikenal sebagai pendekatan interagency, yaitu

pendekatan yang melibatkan sejumlah kelembagaan yang terkait dengan urusan-

urusan yang relevan (Suwarno & Sejati, 2017). Sesuai dengan Undang - Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan

Publik, Pelayanan publik adalah kegiatan atau rangkaian kegiatan dalam rangka

pemenuhan kebutuhan pelayanan bagi setiap warga negara dan penduduk atas

barang, jasa, dan/atau pelayanan administratif yang disediakan oleh penyelenggara

pelayanan publik.

Page 27: HALAMAN JUDUL RANCANGAN AKTUALISASI

18

BAB IV RANCANGAN AKTUALISASI

A. Identifikasi Isu dan Gagasan Pemecahan isu

(Solichin, 1997) memberikan makna isu sebagai "public problem".

Munculnya isu tersebut karena telah terjadi silang pendapat di antara para

aktor mengenai arah tindakan yang telah atau akan ditempuh, atau pertentangan

pandangan mengenai karakter permasalahan itu sendiri.

Terkait isu, penulis menghimpun beberapa isu-isu aktual yang mana layak

diangkat dan dinilai memiliki tingkat urgensi yang tinggi. Terdapat tiga isu yang telah

dihimpun, yaitu:

1. Minimnya informasi program fisik di setiap kecamatan dalam 5 tahun terakhir.

Pada proses Musrenbang tingkat kecamatan, pertanyaan terkait program

fisik yang akan dibangun adalah hal yang sangat sering dan selalu

ditanyakan, artinya penyampaian informasi program fisik hingga tingkat desa

masih sangat minim sekali. Padahal informasi seperti ini, urgensinya sangat

tinggi sekali, karena sangat berkaitan dengan banyak hal terutama dalam

proses pengusulan pembangunan pada tahun selanjutnya.

2. Belum adanya pengarsipan data Evaluasi Rencana Kerja seluruh OPD yang

berbasis online (cloud).

Seluruh instansi pemerintahan umumnya wajib mengumpulkan Evaluasi

Renja setiap tiga bulan. Saat ini data-data terkait evaluasi Renja tersebut

hanya disimpan dalam komputer. Data-data penting tersebut seharusnya di

unggah ke media penyimpanan online agar jika terjadi kerusakan data atau

kehilangan data di komputer, data-data tersebut masih bisa digunakan.

3. Belum adanya website resmi Bappeda Melawi

Website bukanlah hal yang baru di tahun 2021, banyak hal yang bisa

dituangkan di dalam sebuah website. Adanya website sangat membantu

instansi dalam hal penyampaian informasi-informasi penting kepada

masyarakat. Namun faktanya, Bappeda Kabupaten Melawi belum memiliki

website resmi.

Proses penyaringan terhadap isu tersebut, penulis menggunakan alat

bantu penapisan, yaitu analisis menggunakan metode APKL. Adanya metode

analisis APKL sangat membantu dalam hal pemilihan Isu aktual prioritas. Tiap-tiap

Page 28: HALAMAN JUDUL RANCANGAN AKTUALISASI

19

indikator prioritas diberi bobot 1-5 dengan rincian: (1) Tidak Penting, (2) Kurang

Penting, (3) Cukup Penting, (4) Penting, (5) Sangat Penting.

Kemudian indikator APKL bersifat dinamis artinya bisa ditambah maupun

dikurangi. Namun pada umumnya akan menggunakan empat indikator prioritas,

yaitu: A (Aktual), P (Problematik), K (Kekhalayakan), L (Layak).

Berikut proses penyaringan beberapa isu aktual yang berkembang di

Lingkungan Bappeda Melawi seperti pada Tabel 1 di bawah ini, yang mana isu

dengan Peringkat pertama akan dipilih untuk di angkat ke dalam pembahasan.

Tabel 1 Isu Aktual di Bappeda Melawi

No Isu Aktual Prioritas

Total Peringkat A P K L

1 Minimnya informasi program fisik

di setiap kecamatan dalam 5 tahun

terakhir

4 4 5 4 17 1

2 Belum adanya pengarsipan data

Renja seluruh OPD yang berbasis

online (cloud)

4 3 3 3 13 2

3 Belum adanya website resmi

Bappeda Melawi

4 2 3 3 12 3

Dari analisis APKL seperti pada Tabel 1 di atas, maka diperoleh isu aktual

“Minimnya informasi program fisik di setiap kecamatan dalam 5 tahun terakhir ”

dengan bobot tertinggi yang artinya isu tersebut layak dipilih untuk masuk ke tahap

analisis selanjutnya.

Kemudian untuk mencari penyebab utama dari pada isu aktual yang telah

terpilih, maka diperlukan alat bantu penapisan dengan menggunakan metode

analisis Urgency, Seriousness, Growth atau yang disingkat (USG). Masing-masing

indikator prioritas diberi bobot yang sama seperti pada metode sebelumnya. Berikut

hasil proses penapisan dengan metode analisis USG.

Page 29: HALAMAN JUDUL RANCANGAN AKTUALISASI

20

Tabel 2 Masalah Pokok di Bappeda Melawi

No Masalah Pokok Prioritas

Total Peringkat U S G

1 Belum adanya penyimpanan data

program fisik yang terpusat dalam

satu database

4 5 4 13 1

2 Lamanya penyampaian informasi daftar

program fisik dari masing-masing OPD

3 3 3 9 3

3 Minimnya sumber daya manusia yang

bertugas untuk merekap seluruh data

program fisik tiap OPD

4 3 3 10 2

Setelah melakukan penapisan dengan menggunakan metode USG maka

dari beberapa masalah pokok yang didapat maka terpilihlah masalah pokok utama,

yaitu Belum adanya penyimpanan data program fisik yang terpusat dalam satu

database.

Dengan mengetahui masalah pokok tersebut penulis dapat menyimpulkan

gagasan yang tepat untuk penulisan rancangan aktualisasi ini adalah “Pembuatan

Database Aktual Terkait Program Fisik Seluruh OPD di Lingkungan

Pemerintah Kabupaten Melawi Menggunakan Aplikasi DBMS Mysql”

DBMS atau yang disingkat dengan Database Management System

merupakan suatu sistem atau software yang dirancang khusus untuk mengelola

suatu database dan menjalankan operasi terhadap data yang diminta oleh banyak

pengguna (Prawiro, 2018). Dari berbagai DMBS, Mysql merupakan salah satu

aplikasi DBMS pertama sekaligus yang paling populer untuk digunakan. Salah satu

alasan memilih mysql adalah aplikasi ini gratis tetapi memiliki keamanan yang baik.

Ini terbukti, data di bulan April tahun 2021 mysql berada di peringkat kedua

terpopuler setelah oracle (solidIT, 2020).

Terkait banyaknya program fisik yang akan direalisasikan oleh OPD setiap

tahunnya, database merupakan pilihan terbaik untuk menyimpan data-data tersebut.

Pemanfaatan database sangat signifikan, terlebih di era teknologi seperti saat ini.

Adanya database akan sangat membantu instansi-instansi di lingkungan

pemerintahan daerah dalam membuat kebijakan, menyiarkan informasi

Page 30: HALAMAN JUDUL RANCANGAN AKTUALISASI

21

pembangunan, dan lain sebagainya. Jadi bisa dikatakan, adanya database juga

dapat membantu pemerintah daerah dalam menjalankan roda pemerintahan yang

lebih baik ke depannya.

Page 31: HALAMAN JUDUL RANCANGAN AKTUALISASI

22

B Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

Unit Kerja : Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Melawi Isu yang diangkat : Minimnya informasi program fisik di setiap Kecamatan dalam 5 tahun terakhir Masalah yang diangkat : Belum adanya penyimpanan data program fisik yang terpusat dalam satu database Gagasan Pemecahan : Pembuatan Database Aktual Terkait Program Fisik Seluruh OPD Di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Melawi Menggunakan Aplikasi DBMS MYSQL

No Kegiatan dan Output / Hasil

Kegiatan Tahapan Kegiatan Proses Kegiatan Aktualisasi dan

Keterkaitan dengan Nilai-Nilai Dasar PNS

Kontribusi terhadap Visi-Misi Organisasi dan Nilai-Nilai

Organisasi

1 Kegiatan: Menelaah dengan atasan untuk perijinan mendapatkan RKA masing-masing OPD Output / Hasil Kegiatan: Memperoleh Izin mendapatkan RKA masing-masing OPD

1. Bertemu dengan atasan sesuai perjanjian sebelumnya

1. Saya akan menemui pimpinan, memohon kesediaan beliau untuk membahas rencana aktualisasi nantinya (Nasionalisme: Tidak memaksakan kehendak). Kemudian saya akan bertanya terkait jadwal pertemuan yang akan disepakati bersama dengan menggunakan bahasa yang sopan (Etika Publik: Sopan).

Dengan diperolehnya izin mendapatkan RKA tiap-tiap OPD maka saya telah mendukung tercapainya Visi organisasi, yaitu: “Mewujudkan Lembaga Perencanaan yang Profesional, Partisipatif, dan Inovatif” dan misi organisasi, yaitu: “Meningkatkan kualitas data statistik daerah” Serta nilai – nilai organisasi, yaitu: “Integritas”

2. Berdiskusi langsung terkait perizinan mendapatkan RKA masing-masing OPD

2. Saya akan menemui atasan tepat waktu sesuai perjanjian yang sudah disepakati (Anti Korupsi: disiplin). Lalu saya akan menjelaskan rencana aktualisasi dengan sejelas-jelasnya agar poin-poin utama bisa tersampaikan tanpa melebar ke hal-hal lainnya, sehingga waktu pertemuan yang singkat dapat dimanfaatkan secara maksimal (Komitmen Mutu: Efektif dan Efisien) (Pelayanan Publik: Efektif dan

Page 32: HALAMAN JUDUL RANCANGAN AKTUALISASI

23

Efisien). Kemudian saya akan mendengarkan dengan seksama pendapat dan saran dari atasan mengenai langkah yang tepat untuk memperoleh perizinan dalam mengumpulkan RKA masing-masing OPD (WoG: Koordinasi) Akuntabilitas: Kejelasan Target). Saya telah mencatat seluruh arahan dari atasan dan siap menindaklanjuti arahan tersebut (Manajemen ASN: Delegasi).

2 Kegiatan: Mengumpulkan RKA Seluruh OPD di Kabupaten Melawi Output / Hasil Kegiatan: Terkumpulnya RKA masing-masing OPD

1. Mengorganisir data-data RKA dalam satu media penyimpanan

1. Saya akan membuat tempat penyimpanan (folder) untuk mengelompokkan softfile RKA masing-masing OPD (Manajemen ASN: Efektif). Kemudian saya akan membuat sub folder untuk mengelompokkan RKA masing-masing OPD berdasarkan tahun anggaran (WoG: Berkesinambungan). Lalu saya akan menyimpan RKA yang diperoleh pada folder yang telah dibuat sesuai pengelompokannya (Anti Korupsi: Tanggung Jawab). Kemudian saya akan me-rename nama file RKA masing-masing OPD dengan format yang sama agar mudah dan nyaman untuk dibaca (Akuntabilitas: Konsisten)(Pelayanan Publik: Aksesibel). Setelah itu saya memeriksa ulang kembali seluruh folder agar seluruh RKA masing-masing OPD dipastikan lengkap (Etika Publik: Cermat).

Dengan Terkumpulnya RKA masing-masing OPD maka saya telah mendukung tercapainya Visi organisasi, yaitu: “Mewujudkan Lembaga Perencanaan yang Profesional, Partisipatif, dan Inovatif” dan misi organisasi, yaitu: “Meningkatkan kualitas data statistik daerah” Serta nilai – nilai organisasi, yaitu: “Integritas”

Page 33: HALAMAN JUDUL RANCANGAN AKTUALISASI

24

2. Mengunggah data-data ke Drive (cloud) untuk mencegah kehilangan data penting

2. Saya akan membuka akun google drive yang digunakan bersama oleh seluruh Subbid Monev dan Pelaporan dalam mendukung jalannya tupoksi (Nasionalisme: Kepentingan Bersama). Lalu saya akan membuat folder baru khusus untuk menyimpan data-data RKA masing-masing OPD (WoG: Berkesinambungan). Kemudian saya akan mengunggah seluruh File sesuai nama folder yang sudah dibuat sebelumnya (Komitmen Mutu: Inovasi). Terakhir, saya akan memeriksa kembali seluruh file yang sudah terunggah untuk memastikan file terunggah seluruhnya (Etika Publik: Cermat).

3 Kegiatan: Menyaring Program yang bersifat Fisik pada masing-masing RKA tiap OPD Output / Hasil Kegiatan: Tersusunnya Daftar Program Fisik

1. Mengidentifikasi program fisik pada RKA masing-masing OPD

1. Membuka File RKA masing-masing OPD dengan tetap menjaga kerahasiaan isinya (Nasionalisme: Amanah (Dapat Dipercaya)). Kemudian saya akan mencari Program yang bersifat fisik dengan beberapa kata kunci: “pembangunan atau peningkatan atau pengadaan atau lain-lainnya” (Etika Publik: Cermat).

Dengan Tersusunnya Daftar Program Fisik maka saya telah mendukung tercapainya Visi organisasi, yaitu: “Mewujudkan Lembaga Perencanaan yang Profesional, Partisipatif, dan Inovatif” dan misi organisasi, yaitu: “Menyusun perencanaan pembangunan daerah yang berkualitas”

2. Menyusun rekapitulasi Program Pembangun Fisik Masing-masing OPD

2. Membuat file baru di aplikasi Libreoffice spreadsheet untuk membantu mengolah data-data Program Fisik (Akuntabilitas: Kejelasan Target). Lalu saya akan membuat sheet baru untuk

Page 34: HALAMAN JUDUL RANCANGAN AKTUALISASI

25

mengelompokkan program-program fisik berdasarkan Kecamatan (Komitmen Mutu: Efektif). Setelah itu, saya akan menyalin data-data program fisik sesuai RKA tiap-tiap OPD yang sudah teridentifikasi sebelumnya (Anti Korupsi: Jujur). Kemudian saya akan melakukan proses pemeriksaan ulang untuk memastikan program-program fisik dari masing-masing OPD tidak terlewati (Etika Publik: Cermat). Lalu saya akan merapikan susunan data program fisik dari tiap-tiap OPD yang disusun berdasarkan Kecamatan (Manajemen ASN: Keterpaduan). Kemudian saya akan mengkonversikan daftar yang sudah siap ke dalam file berformat pdf per Kecamatan (Pelayanan Publik: Akuntabel).

Serta nilai – nilai organisasi, yaitu: “Integritas”

3. Mengunggah data-data ke Drive (cloud) untuk mencegah kehilangan data penting

3. Saya akan menyimpan seluruh file yang telah dikonversi ke dalam folder RKA yang sudah dibuat sebelumnya sesuai penempatannya masing-masing (WoG: Berkesinambungan). Kemudian saya akan membuka akun google drive yang digunakan bersama oleh seluruh Subbid Monev dan Pelaporan dalam mendukung jalannya tupoksi (Nasionalisme: Kepentingan Bersama). Terakhir, saya akan mengunggah seluruh File sesuai nama folder yang sudah dibuat sebelumnya (Komitmen Mutu:

Page 35: HALAMAN JUDUL RANCANGAN AKTUALISASI

26

Inovasi)(Pelayanan Publik: Mudah dan Murah).

4 Kegiatan: Merancang Database Output / Hasil Kegiatan: Rancangan Database yang sesuai kebutuhan

1. Mempersiapkan sumber daya dalam merancang database

1. Saya akan mengunduh Aplikasi MAMP dan Mysqlworkbench resmi yang disediakan oleh penyedia aplikasi untuk keperluan perancangan database (Nasioanalisme: Menghargai karya orang lain). Kemudian saya akan menginstal aplikasi yang telah di unduh sebelumnya (WoG:Berkesinambungan). Lalu saya akan melakukan ujicoba terhadap aplikasi-aplikasi yang sudah terinstal untuk memastikan aplikasi dapat berjalan lancar dan tidak menghambat nantinya (Manajemen ASN: Professional). Setelah itu saya akan mengkonfigurasi sesuai petunjuk penggunaan aplikasi perancangan database agar siap digunakan sesuai kebutuhan (Anti Korupsi: Mandiri).

Dengan jadinya rancangan database yang sesuai kebutuhan maka saya telah mendukung tercapainya Visi organisasi, yaitu: “Mewujudkan Lembaga Perencanaan yang Profesional, Partisipatif, dan Inovatif” dan misi organisasi, yaitu: “Menyusun perencanaan pembangunan daerah yang berkualitas” Serta nilai – nilai organisasi, yaitu: “Inovatif dan kreatif ”

2. Menganalisa kebutuhan tabel pada database

2. Saya akan membuka kembali data-data program fisik yang sudah dibuat sebelumnya (Akuntabilitas: Konsisten). Kemudian saya akan menganalisa data-data program fisik secara mendetail untuk mengetahui kebutuhan saat mendesain database nantinya (Etika Publik: Cermat).

3. Membuat Rancangan database

3. Saya akan membuat membuat ERD secara konseptual sembari melihat

Page 36: HALAMAN JUDUL RANCANGAN AKTUALISASI

27

kembali data-data program fisik yang sudah dibuat sebelumnya (Pelayanan Publik: Responsif). Lalu saya akan memeriksa kembali rancangan ERD (Etika Publik: Cermat). Kemudian saya akan menuangkan rancangan ERD konseptual ke dalam aplikasi Mysqlworkbench (Akuntabilitas: Konsisten). Setelah itu, saya akan mengimplementasikan rancangan database ke dalam aplikasi DBMS Mysql (Akuntabilitas: Kejelasan Target). Kemudian saya akan mengujicoba dengan memasukkan data dummy pada database yang sudah dibuat agar tidak terjadi kesalahan saat proses input nantinya (Komitmen mutu: Berorientasi pada mutu).

5 Kegiatan: Entry data ke-database Output / Hasil Kegiatan: Terisinya Data-data dalam database

1. Mengisi data-data ke dalam database

1. Saya akan menyiapkan data-data program fisik yang sudah dikonversi ke format PDF (Akuntabilitas: Kejelasan target) (WoG: Berkesinambungan). Kemudian, saya akan membuka file PDF satu persatu berdasarkan kecamatan agar lebih fokus pada satu pekerjaan (Nasionalisme: Disiplin). Lalu saya akan menyalin data-data terkait program fisik tahap demi tahap berdasarkan kecamatan untuk menghindari kesalahan kata saat proses input (Etika Publik: Cermat). Kemudian saya akan menyelesaikan proses input ke

Dengan terisinya data dalam database yang dibuat sebelumnya maka saya telah mendukung tercapainya Visi organisasi, yaitu: “Mewujudkan Lembaga Perencanaan yang Profesional, Partisipatif, dan Inovatif” dan misi organisasi, yaitu: “Meningkatkan kualitas data statistik daerah”

Page 37: HALAMAN JUDUL RANCANGAN AKTUALISASI

28

database hingga tahap akhir (Anti Korupsi: Tanggung Jawab) (Pelayanan Publik: Akuntabel). Melakukan pemeriksaan ulang untuk memastikan semua data sudah masuk ke dalam database (Komitmen Mutu: Berorientasi Pada Mutu) (Manajemen ASN: Professional).

Serta nilai – nilai organisasi, yaitu: “Profesional ”

6 Kegiatan: Melaporkan hasil pada atasan Output / Hasil Kegiatan: Terusun laporan terkait pembuatan database program – program fisik masing-masing OPD

1. Mengekspor sampel data dari database terkait program fisik tiap-tiap OPD

1. Saya akan membuka kembali database terkait data-data Program Fisik Seluruh OPD yang sebelumnya telah terisi ketika melaksanakan proses sebelumnya (WoG: Berkesinambungan). Kemudian, saya memasukkan query pada database untuk menampilkan data Program Fisik tiap-tiap OPD berdasarkan Kecamatan (Akuntabilitas: Kejelasan Target). Setelah data dari query tampil, maka saya akan mengekspor data dari query ke file spreadsheet. Setelah itu, saya akan menutup aplikasi agar database tetap aman terjaga kerahasiaannya (Etika Publik: Menjaga Rahasia).

Dengan Terusunnyam Laporan terkait pembuatan database program – program fisik masing-masing OPD maka saya telah mendukung tercapainya Visi organisasi, yaitu: “Mewujudkan Lembaga Perencanaan yang Profesional, Partisipatif, dan Inovatif” dan misi organisasi, yaitu: “Meningkatkan Kapasitas kelembagaan dan mengembangkan sumber daya manusia perencana yang handal dan berwawasan global” Serta nilai – nilai organisasi, yaitu: “Profesional ”

2. Menyusun laporan hasil dari pembuatan Database Proram Fisik dari seluruh OPD

2. Saya akan menyiapkan berkas dari database yang sudah di ekspor dalam bentuk spreadsheet sebagai bahan laporan (Nasionalisme: Disiplin). Kemudian saya akan menyusun laporan terkait hasil dari pembuatan database sesuai dengan realita yang terjadi di

Page 38: HALAMAN JUDUL RANCANGAN AKTUALISASI

29

lapangan (Pelayanan publik: Transparan) (Anti Korupsi: Jujur). Setelah laporan jadi, maka saya akan memohon izin kepada atasan untuk menemuinya. Setelah mendapatkan izin dari beliau, maka saya akan menemuinya sesuai dengan arahan beliau (WoG: Koordinasi) (Etika Publik: Sopan). Kemudian saya akan menyerahkan laporan, sembari saya memaparkan proses detail dari awal hingga akhir (Komitmen Mutu: Efisien). Saya akan terus melanjutkan diskusi dua arah hingga semua dirasa sudah cukup jelas (Pelayanan publik: Partisipasif). Kemudian saya juga akan mencatat poin-poin penting yang menjadi arahan selanjutnya dari beliau (Manajemen ASN: Professional). Terakhir saya memohon izin untuk meninggalkan ruangan (Nasionalisme: Hormat Menghormati).

Menyetujui,

COACH,

Sagitarisman, S.I.P. NIP. 19881211 201402 1 001

MENTOR,

Dedy Sutrisna, S.T., M.T. NIP. 19830521 201001 1 012

Putussibau, April 2021

PESERTA,

Fikri Aulia, S. Kom. NIP. 19959115 202012 1 005

Page 39: HALAMAN JUDUL RANCANGAN AKTUALISASI

30

C Rancangan Jadwal Kegiatan

Nama Peserta : Fikri Aulia Instansi : Bappeda Kabupaten Melawi Tempat Aktualisasi : Bappeda Kabupaten Melawi

No Kegiatan Tanggal Pelaksanaan Output

1 Menelaah dengan atasan untuk perijinan mendapatkan RKA masing-masing OPD 26 April 2021

Memperoleh Izin mendapatkan RKA masing-masing OPD

2 Mengumpulkan RKA Seluruh OPD di Kabupaten Melawi

27 April 2021

hingga

30 Mei 2021

Terkumpulnya RKA masing-masing OPD

3 Menyaring Program yang bersifat Fisik pada masing-masing RKA tiap OPD

1 Mei 2021

hingga

7 Mei 2021

Tersusunnya Daftar Program

4 Merancang Database 8 Mei 2021

Rancangan Database yang sesuai kebutuhan

5 Entry data ke-database

9 Mei 2021

hingga

10 Mei 2021

Terisinya Data-data dalam database

6 Melaporkan hasil pada atasan 11 Mei 2021

hingga

12 Mei 2021

Terusun laporan terkait pembuatan database program – program fisik masing-masing OPD

PESERTA,

Fikri Aulia, S.Kom. NIP. 19950115 202012 1 005

MENTOR,

Dedy Sutrisna, S.T., M.T. NIP. 19830521 201001 1 012

Page 40: HALAMAN JUDUL RANCANGAN AKTUALISASI

31

D Jadwal Bimbingan

1. Jadwal Konsultasi

Nama Peserta : Fikri Aulia No Presensi : 17 Instansi : Bappeda Kabupaten Melawi Tempat Aktualisasi : Bappeda Kabupaten Melawi

No Tanggal Pelaksanaan Kegiatan Catatan Bimbingan

Media Komunikasi

Paraf

1 10 April 2021 Briefing awal Perkenalan dan pembagian jadwal bimbingan

Tatap Muka

2 12 April 2021 Pengumpulan gambaran umum

organisasi

Mengumpulkan data organisasi: Visi, Misi, dan struktur organisasi

Tatap Muka

3 13 April 2021 Penentuan indikator ANEKA

Menyusun rancangan Bab 1 – Bab 3

Tatap Muka

4 14 April 2021 Identifikasi isu – isu strategis dan

masalah

Mencari isu dan faktor penyebab isu

Tatap Muka

5 16 April 2021 Pembuatan tabel rencana

aktualisasi

Menyusun rancangan BAB 4

Tatap Muka

6 17 April 2021 Konsultasi konsep RA

dengan Couch

Menguraikan tahapan – tahapan setiap kegiatan sebagai usaha penyelesaian isu

Tatap Muka

PESERTA,

Fikri Aulia, S.Kom. NIP. 19950115 202012 1 005

COACH,

Sagitarisman, S.I.P. NIP. 19881211 201402 1 001

Page 41: HALAMAN JUDUL RANCANGAN AKTUALISASI

32

2. Jadwal Konsultasi ke Mentor

Nama Peserta : Fikri Aulia No Presensi : 17 Instansi : Bappeda Kabupaten Melawi Tempat Aktualisasi : Bappeda Kabupaten Melawi

No Tanggal Pelaksanaan Kegiatan Catatan

Bimbingan Media

Komunikasi Paraf

1 12 April 2021 Bimbingan isu dan Masalah RA Lanjutkan Via WA

2 20 April 2021 Bimbingan Rancangan RA

Lanjutkan Via WA

MENTOR,

Dedy Sutrisna, S.T., M.T. NIP. 19830521 201001 1 012

PESERTA,

Fikri Aulia, S.Kom. NIP. 19950115 202012 1 005

Page 42: HALAMAN JUDUL RANCANGAN AKTUALISASI

33

DAFTAR PUSTAKA

Abu, & Munawar. (2007). Psikologi perkembangan. Jakarta: PT. Rineka Cipta.

Fatimah, E., & Irawati, E. (2017). Manajemen ASN. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.

Hidayat. (1986). Teori Efektifitas Dalam Kinerja Karyawan. Yogyakarta: Gajah Mada University Press.

Ma’luf, L. (2000). al-Munjid fi al-Lughah. Beirut: Dār al-Masyriq.

Mohamad, M. (2011). Nilai Karakter. Yogyakarta: LaksBang PRESSindo.

Mulyadi. (2007). Sistem Perencanaan dan Pengendalian Manajemen. Jakarta: Salemba Empat63.

Prawiro, M. (2018). Pengertian DBMS adalah: Fungsi, Manfaat, Komponen, dan Cara Kerjanya. Diambil 17 April 2021, dari https://www.maxmanroe.com/vid/teknologi/komputer/pengertian-dbms.html

Salindeho, J. (1987). Masalah Tanah dalam Pembangunan. Jakarta: Sinar Grafika.

Santia, T. (2019). Jumlah Pelamar CPNS 2019 Tembus 5,05 Juta Orang. Diambil 13 April 2021, dari Liputan 6 website: https://www.liputan6.com/bisnis/read/4129332/jumlah-pelamar-cpns-2019-tembus-505-juta-orang

Sastrohadiwiryo, B. S. (2001). Manajemen Tenaga Kerja Indonesia Pendekatan Administratif dan Operasional. Jakarta: Bumi Aksara.

Solichin, A. W. (1997). Analisis Kebijakan dari Formulasi ke Kebijakan Negara. Jakarta: Bumi Aksara.

solidIT. (2020). DB-Engines Ranking - popularity ranking of database management systems. Diambil 17 April 2021, dari https://db-engines.com/en/ranking

Suwarno, Y., & Sejati, T. A. (2017). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Whole of Government. Jakarta: Lembaga AdministrasiNegara Republik Indonesia.

Widagdho, D. (1999). Ilmu Budaya Dasar. Jakarta: Bumi Aksara.