[ppt]slide 1 · web viewkajian secara periodik terhadap akuntabilitas penilaian kapuskes terhadap...
Post on 24-Apr-2018
233 Views
Preview:
TRANSCRIPT
STANDAR DAN INSTRUMEN BAB 2
DWI RATNA PUSPITASARI, MKM
DWI RATNA PUSPITASARI (RATNA)
Staf Seksi Tenaga KesehatanBidang Sumber Daya KesehatanDinas Kesehatan Prov. DKI Jakarta
Jatinegara, Jakarta Timur082185815494
TUJUAN PEMBELAJARAN
• Memahami Standar dan Kriteria Bab 2Tujuan
Umum
•• Mengimplementasikan
Standar dan Kriteria Bab 2Tujuan
Khusus
Energizer“QUOTES”
POKOK BAHASAN
Standar dan Kriteria Bab II
BAB 2 : Kepemimpinan dan Manajemen Puskesmas
BAB 2
Tata Kelola Saran
a Pengorganisasia
n
Pengelolaan
Pengelolaan
KeuanganData dan
Informasi
Hak dan Kewajiba
n Penggun
a
Kontrak Kerja
Pemeliharaan Sarana Prasarana
Ketenagaan
Bab 2
Standar 2.1
5 Kriteria
Standar 2.2
2 Kriteria
Standar 2.3
17 Kriteria
Standar 2.4
2 Kriteria
Standar 2.5
2 Kriteria
Standar 2.6
1 Kriteria
BAB, STANDAR,
KRITERIA
Persyaratan Puskesmas Sebagai FKTP (2.1.1)
LOKASI
1. Bukti Analisis/Pertimbangan :
a. Tata Ruang Daerahb. Rasio Jumlah Pendudukc. Ketersediaan Pelayanan
2. Bukti Izin Operasional Puskesmas
Persyaratan Puskesmas Sebagai FKTP (2.1.2)
BANGUNAN
1. Bukti a. Bangunan Permanenb. Tidak Bergabung dengan
Tempat Tinggal/Unit Kerja Lain
c. Memenuhi Persyaratan Lingkungan Sehat
2. Evaluasi Kondisi Bangunan Fisik Puskesmas
Persyaratan Puskesmas Sebagai FKTP (2.1.3)
RUANG Rapat Penataan Ruang Memenuhi
Persyaratan Minimal
Kebutuhan Pelayanan
Melakukan Pengaturan Tata Ruang :• Kemudahan Akses• Keamanan• Kenyamanan
Mengakomodasi Kepentingan:• Disabilitas• Anak-anak• Orang Usia
Lanjut
Persyaratan Puskesmas Sebagai FKTP (2.1.4)
PRASARAN
APrasarana Yang Dipersyaratkan : Sumber Air Bersih Instalasi Sanitasi Instalasi Listrik Sistem Tata Udara Sistem Pencahayaan Sistem Penanggulangan
Kebakaran Kendaraan Puskesmas Keliling Pagar Selasar Rumah Dinas Prasarana Lain Sesuai
Kebutuhan
Persyaratan Puskesmas Sebagai FKTP (2.1.4)
PRASARAN
A
Melakukan Evaluasi Kondisi
Prasarana
Melakukan pemelihara
an Prasarana Terjadwal
Monitoring Pemelihara
an dan Fungsi
Prasarana
Tindak Lanjut Hasil Monitoring
Persyaratan Puskesmas Sebagai FKTP (2.1.5)
PERALATAN Peralatan : Medis Non MedisSesuai dengan Jenis Pelayanan yang Disediakan
KETENAGAAN PUSKESMAS
(STANDAR 2.2)
KEPALA PUSKESMAS(KRITERIA 2.2.1)
TENAGA PUSKESMAS(KRITERIA 2.2.2)
POKOK PIKIRAN 2.2.1AGAR PUSKESMAS DIKELOLA DENGAN BAIK
MAKA HARUS DIPIMPIN TENAGA KESEHATAN YANG KOMPETEN
Kepala Puskesmas adalah Tenaga Kesehatan
ELEMEN PENILAIAN 1
ELEMEN PENILAIAN 2
Kejelasan Persyaratan Kepala Puskesmas
Kejelasan Uraian Tugas Kepala Puskesmas
ELEMEN PENILAIAN 3
Kesesuaian Profil Kepegawaian Kepala Puskesmas dengan Persyaratan
ELEMEN PENILAIAN 4
POKOK PIKIRAN 2.2.2Agar Puskesmas Dapat Memberikan Pelayanan yang Optimal Maka
Perlu Dilakukan Analisis Beban Kerja
Tenaga Kesehatan di Puskesmas Harus Mempunyai STR/SIP
Analisis Kebutuhan Tenaga Sesuai Kebutuhan dan Pelayanan
ELEMEN PENILAIAN 1
Persyaratan Kompetensi Tiap-Tiap Jenis Tenaga
ELEMEN PENILAIAN 2
Upaya Pemenuhan
Tenaga
ELEMEN PENILAIAN 3
Kejelasan Uraian Tugas Setiap Tenaga
ELEMEN PENILAIAN 4
STR SIP
ELEMEN PENILAIAN 5
Struktur Organisasi (2.3.1)Ada Struktur Organisasi Yang Ditetapkan oleh Kepala Dinas Kesehatan Kab/Kota
1. SK Kapuskes tentang Penetapan Penangung Jawab UKM/UKP
2. Lampiran SK : Alur Pertanggungjawaban Pelaporan Pengarahan Komunikasi dan
koordinasi
3. SOP
Kejelasan Tugas, Peran, dan Tanggung Jawab (2.3.2)
Uraian Tugas: Kepala Puskesmas Penanggung jawab
Program Pelaksana KegiatanDipahami oleh Semua
Sosialisasi Uraian Tugas kepada Karyawan Baru
Evaluasi Pelaksanaan Uraian Tugas
Kaji Ulang Struktur Organisasi (2.3.3)
Pertemuan Review/Kajian Struktur Organisasi Apakah Sesuai Dengan Kebutuhan
Pelayanan
Tindak Lanjut Hasil Kajian, Dapat Berupa:• Usulan Perubahan
Struktur ke Dinkes Kab/Kota
• Penambahan Panitia/Tim
Standar Kompetensi Pengelola dan Pelaksana(2.3.4)
SK Kepala Puskesmas tentang Persyaratan Kompetensi
Penyusunan Pola Ketenagaan
Pemetaan Kompetensi dan Rencana Pengembangan Kompetensi
Update Pengumpulan Kelengkapan File Kepegawaian oleh Sekretariat
Bukti Sertifikat Pelatihan
Evaluasi Penerapan Hasil Pelatihan
Orientasi Karyawan Baru(2.3.5)
SK Kepala Puskesmas tentang Kewajiban Orientasi bagi Pegawai Baru
Kegiatan Orientasi Disertai Kurikulum/Kerangka Acuan Program Orientasi
SK/SOP Mengikuti Seminar, Pendidikan dan Pelatihan
Penetapan Visi, Misi, Tujuan, dan Tata Nilai (2.3.6)
Mekanisme Penilaian Kinerja PuskesmasLokakarya Penilaian Kinerja SOP Penilaian Kinerja
Mekanisme Meninjau UlangLokakarya Meninjau Ulang SOP Peninjauan Kembali
Mekanisme Untuk MengkomunikasikanKegiatan Sosialisasi SOP Sosialisasi
Penetapan Visi, Misi, Tujuan, dan Tata NilaiLokakarya Mini untuk Membahas dan Menyepakati
SK Kepala Puskesmas tentang Visi, Misi, Tujuan,
dan Tata Nilai
Strategi Pelaksanaan Pelayanan (2.3.7)
Mekanisme Pencatatan dan Pelaporan SOP Pencatatan dan Pelaporan
Struktur Organisasi yang EfektifPenilaian Efektifitas Struktur
Organisasi i
Mekanisme Penelusuran Kinerja PelayananKegiatan Penilaian Kinerja Kebijakan dan SOP Penilaian
Kinerja
Mekanisme Pengarahan dan DukunganKegiatan Pengarahan (Kapuskes Kepada PJ, PJ
Kepada Pelaksana)Kebijakan dan SOP Pengarahan
Fasilitasi dan Pemberdayaan Masyarakat (2.3.8)
Kejelasan Tanggung Jawab- Kegiatan Fasilitasi Peran Serta Masyarakat- Kebijakan, Uraian Tugas, SOP Pelaksanaan SMD dan MMD
Mekanisme Fasilitasi Peran Serta Masyarakat
• SOP Pemberdayaan Masyarakat
Komunikasi Efektif dengan Masyarakat• Komunikasi dengan Sasaran Program dan
Masyarakat tentang Program dan Kegiatan Puskesmas
• Kebijakan/SOP Komunikasi
Kepemimpinan dan Pendelegasian Wewenang(2.3.9)
• Penilaian Kapuskes terhadap Penanggung jawab
• Kerangka Acuan, SOP, Instrumen Penilaian
Kajian Secara Periodik Terhadap
Akuntabilitas
• Kebijakan Kapuskes dan SOP
Pendelegasian Wewenang
Apabila Meninggalka
n Tugas
• Umpan Balik : Tertulis/Lisan
• Lisan : Pertemuan• Kebijakan dan SOP
Penyampaian Umpan Balik
Mekanisme Memperoleh Umpan Balik
Membina Hubungan Tata Kerja(2.3.10)• Kegiatan Lokakarya Mini• Identifikasi Linsek dan
Linprog dalam UKM/UKPIdentifikasi
Pihak TerkaitPenetapan
Peran Masing-masing Pihak
• Minlok• Pemanfaatan Teknologi
Informasi• Kebijakan/SOP
Pembinaan, Komunikasi, dan Koordinasi
Pembinaan, Komunikasi,
dan Koordinasi
• Rapat Evaluasi Peran Serta
• SOP Evaluasi Peran Serta Pihak Terkait
Evaluasi Peran Serta Pihak Terkait
Pedoman dan Prosedur (2.3.11)
1.Manual mutu, pedoman pelayanan puskesmas, pedoman/kerangka acuan penyelenggaraan UKM
2.Pedoman dan panduan kerja masing-masing upaya dan kegiatan puskesmas
3.SOP pelaksanaan upaya dan kegiatan puskesmas
4.Kebijakan, pedoman, dan SOP pengendalian dokumen/rekaman
5.Panduan penyusunan pedoman, panduan, kerangka acuan, SOP
Komunikasi Internal (2.3.12)
Ketetapan Pelaksanaan Komunikasi Internal
(Kebijakan Kapuskes: pertemuan, minlok,
teknologi)Prosedur Komunikasi
Internal (SOP)
Pelaksanaan Komunikasi Internal
(Didokumentasikan)
Tindak Lanjut Rekomendasi Hasil Komunikasi Internal
Meminimalkan Risiko di Lingkungan Kerja (2.3.13)
Pertemuan Kajian Dampak Kegiatan
Puskesmas Terhadap Lingkungan
Kebijakan Kapuskes dan Panduan Manajemen
Risiko
Pelaksanaan Manajemen Risiko (Identifikasi, Analisis,
Pencegahan)
Evaluasi dan Tindak Lanjut
Jaringan dan Jejaring Puskesmas (2.3.14)• Daftar
Identifikasi Jaringan dan Jejaring Puskesmas
• Kegiatan Penyusunan Program (Minlok)• Perencanaan Program• Ada Jadwal dan Penanggung Jawab
Penyusunan Program Pembinaan
• Program Pembinaan Meliputi : Aspek program, tenaga, sarana, pembiayaan, pendukung
Pelaksanaan Pembinaan
Evaluasi dan Tindak Lanjut
• Rekam pelaksanaan/laporan Pendokumentasian
Jaringan dan Jejaring :Pustu, Pusling, Bidan Desa, Jejaring Fasyankes
Profesionalisme Dalam Mengelola Keuangan Pelayanan(2.3.15)
Keikutsertaan (saat plan, do, check) dalam Pengelolaan Anggaran
SK dan Uraian Tugas Pengelola
Keuangan
Panduan Penggunaan
Anggaran
Panduan Pembukuan Anggaran
Audit Kinerja Pengelola Keuangan
(Disertai SOP dan Hasil)
Pengelolaan Keuangan Sesuai Peraturan Yang Berlaku (2.3.16)
SK Penetapan dan Uraian
Tugas Pengelola Keuangan
Pengelolaan Keuangan
Sesuai DenganStandar,
Peraturan,Rencana
Laporan dan Pertanggung
jawaban Keuangan
Audit dan Tindak Lanjut Pengelolaan Keuangan
Data dan Informasi (2.3.17)
Evaluasi dan Tindak LanjutKegiatan Evaluasi
Pelaporan dan Distribusi InformasiKegiatan Membuat Laporan dan Distribusi Informasi
SOP Pelaporan dan Distribusi Informasi
Analisis DataKegiatan Analisis SOP Analisis Data
PengumpulanSOP Pengumpulan, Penyimpanan, dan Pencarian Kembali
Identifikasi Data dan InformasiPertemuan Identifikasi Kebutuhan Data dan Informasi
SK Kepala Puskesmas tentang Jenis Data dan Pengelolanya
Hak dan Kewajiban Pengguna Puskesmas (2.4.1)
SK Kapuskes tentang Hak dan Kewajiban
Pengguna Puskesmas
Sosialisasi Kepada Masyarakat dan
Pihak Terkait
Kebijakan dan Prosedur
Penyelenggaraan Puskesmas
Mencerminkan Hak dan Kewajiban
Pengguna
Peraturan Internal (2.4.2)
Pertemuan Penyusunan Peraturan Internal
Peraturan Internal mempertimbangkan Visi, Misi, Tata Nilai, dan Tujuan Puskesmas
SK Kapuskes tentang Penetapan dan Kesepakatan Peraturan Internal
Dokumen Kontrak Kerja (2.5.1)
Penunjukkan
• Proses Pemilihan Pihak Ketiga dengan Kriteria Jelas
• SK Kapuskes : Penyelenggaraan Kontrak Kerja dan Penetapan Pengelola Kontrak Kerja
Dokumen• Dokumen Jelas dan Sesuai Peraturan
Isi Dokumen
• Mencantumkan :• Kegiatan• Peran dan Tanggung Jawab• Personil• Kualifikasi• Indikator dan Standar Kinerja• Masa Berlaku• Pemutusan Hubungan Kerja
Monitor dan Evaluasi Kinerja Pihak Ketiga (2.5.2)
Kejelasan Indikator dan Standar Kinerja
pada Dokumen Kontrak
Monitoring Kinerja Pihak Ketiga
Kebijakan, SOP, dan Instrumen
Moniroring Kinerja Pihak Ketiga
Tindak Lanjut dan Evaluasi Pihak
Ketiga
Pelaksanaan dan Pendokumentasian Sarana dan Peralatan (2.6.1)
GudangKetersediaan Tempat dan Memenuhi Persyaratan Peraturan Pengelolaan Barang dan Bahan Berbahaya
Pelaksanaan Pemeliharaan Sarana dan Peralatan Puskesmas
Program Kerja Pemeliharaan Sarana dan Peralatan Puskesmas
Inventaris Sarana dan Peralatan PuskesmasInventarisasi Daftar Inventaris
Penetapan Penanggung Jawab Inventaris Barang PuskesmasSK dan Uraian Tugas
Pelaksanaan dan Pendokumentasian Sarana dan Peralatan (2.6.1)
Pencatatan dan Pelaporan Barang Inventaris
Pelaksanaan Pemeliharaan Kendaraan
Program Kerja Perawatan Kendaraan
Pelaksanaan Kebersihan Lingkungan Puskesmas
Program Kerja Kebersihan Lingkungan PuskesmasSK Penanggung Jawab
KESIMPULAN
top related