persiapan rapat xi - adm. perkantoran

PERSIAPAN RAPAT

NAMA : RAYSATUL

HUSNA J. ALBAKIR

KELAS : XI – AP1

PERS

IAPA

N R

APAT

3. PERSIAPAN AKOMODASI KONSUMSI

2. PERSIAPAN RUANGAN

1. PERSIAPAN ADMINISTRASI

4. KESEHATAN DAN KEAMANAN

PERSIAPAN ADMINIST

RASI

1. Surat Undangan2. Agenda3. Susunan acara4. Materi rapat5. Daftar hadir6. Notula/Notulen

Cont

oh S

urat

Uda

ngan

Rap

at

AGENDA RAPAT

NO. WAKTU URAIAN

1 16.00 – 16.15 Registrasi Peserta Rapat

2 16.15 – 16.40 Pembukaan

3 16.40 – 17.40 Pengecekkan hasil kerja seksi

4 17.40 – 18.00 Penutupan

Pertemuan panitia dengan anggota untuk pengecekkan hasil kerja ,pertemuan ini akan diadakan pada tanggal 16 agustus 2015, pukul 16.00 – 18.00 di Balai Desa Muncan.

NO. WAKTU URAIAN KETERANGAN

1 16.00 – 16.15 Registrasi Peserta Rapat Seksi Acara

2 16.15 – 16.40 Pembukaan Ketua Panitia

3 16.40 – 17.40 Pengecekan hasil kerja Ketua & Wakil Panitia

4 17.40 – 18.00 Penutupan Wakil Panitia

SUSUNAN ACARA

DAFTAR HADIR

NOTULA/NOTULEN

NOTULA/NOTULEN IIRapat Hari Ulang Tahun Kemerdekaan RI ke-69

Karang Taruna Desa MuncanHari,tanggal : Sabtu, 16 Agustus 2015Waktu : 16.00 – 18.00 Tempat : Balai Desa Muncan

Perserta RapatHadir : 18Tidak Hadir : 2

Pemimpin Rapat : I Komang Candra WigunaAgenda Rapat : Pengecekkan hasil kerja yang sudah dilaksanakan

Jalannya Rapat1. Pembukaan 2. Pembahasan3. Penutup

PERSIAPAN RUANGAN

1. PENGATURAN TEMPAT DUDUK

2. PENGATURAN CAHAYA

3. PENGATURAN SUARA

4. VENTILASI UDARA

Pengaturan Tempat Duduk

1) GAYA KLASIK/KELAS

2) GAYA KONFRENSI

3) GAYA HURUF U4) GAYA ROUND

TABLE5) GAYA THEATER

GAYA KLASIK ATAU KELAS

GAYA KONFRENSI

GAYA HURUF U

GAYA ROUND TABLE

GAYA THEATER

1. CAHAYA SECARA LANGSUNG2. CAHAYA SETENGAH LANGSUNG3. CAHAYA TIDAK LANGSUNG4. CAHAYA SETENGAH TIDAK

LANGSUNG

JENIS CAHAYA

Mikrofon

Audio Mixer

Audio Power Am

plifier

Loudspeaker

1. PENGINAPAN2. TRANSPORTASI3. KONSUMSI

PERSIAPAN AKOMODASI & KONSUMSI

KESEHATAN DAN KEAMANAN

1. TEMPAT LOKASI2. CUACA

T E R I M A

HISAK