pengadaan & penyimpanan obat
Post on 19-Feb-2018
262 Views
Preview:
TRANSCRIPT
-
7/23/2019 PENGADAAN & PENYIMPANAN OBAT
1/27
PENGADAAN DAN PENYIMPANANOBAT DI RUMAH SAKIT
Sinta Ratna Dewi, S.Farm, M.Si Apt
-
7/23/2019 PENGADAAN & PENYIMPANAN OBAT
2/27
Sistem pengadaan
Pengadaan merupakan rangkaian proses sejakdari penerimaan daftar perencanaan, membuatrencana pembelian, memili pemasok, negosiasiarga, menentukan kapan membeli,menulissurat pesanan, dan men!erakan surat pesanan
kepada pemasok.
-
7/23/2019 PENGADAAN & PENYIMPANAN OBAT
3/27
Merupakan kegiatan merealisasikan kebutuan !gtela direncanakan dan disetujui melalui "
#.Pembelian$.Produksi%pembuatan sediaan farmasi
&.Sumbangan%iba
Pengadaan dapat dilakukan secara " 'aunan 'ribulan (ulanan
Mingguan )ito
-
7/23/2019 PENGADAAN & PENYIMPANAN OBAT
4/27
*umla pengadaan ditentukan"
#.Minimum dan maksimum stok
$.Stok rata+rata
&.Stok pen!angga buffer stok-
.Re+ordering le/el
0.1conomic 2rder 3uantit!4.5ead time
6.7aktu 1D
-
7/23/2019 PENGADAAN & PENYIMPANAN OBAT
5/27
Kendala dalam pengadaan
8eterbatasan dana obat
2bat !ang datang tidak sesuai permintaan
(arang !ang diterima rusak atau 19pired Date1D- suda dekat
8ondisi gudang kurang memenui s!arat
Pencatatan : pelaporan kurang baik Pengelolaan stok !ang kurang baik.
-
7/23/2019 PENGADAAN & PENYIMPANAN OBAT
6/27
4 metode poses pengadaan danpem!elian o!at #-'ender 'erbuka Open tender-
2pen tender adala berlaku untuk semuarekanan !ang terdaftar sesuai dg kriteria !gditentukan. Penentuan arga lebimnguntungkan. ;ntuk pelaksanaan!a
memerlukan staf !ang kuat, waktu !ang lama.
-
7/23/2019 PENGADAAN & PENYIMPANAN OBAT
7/27
$-'ender terbatas Restricted Tender-
Sering disebut lelang tertutup.
-
7/23/2019 PENGADAAN & PENYIMPANAN OBAT
8/27
&- Pembelian langsung Direct procurement-
Metode !ang paling muda dan sederana tetapicenderung lebi maal. )iri metode inimelakukan pembelanjaan sesuai dengankebutuan langsung dengan pemasok,Pembelian jumla kecil, perlu segera tersedia.
-
7/23/2019 PENGADAAN & PENYIMPANAN OBAT
9/27
- Pembelian dengan tawar menawar CompetitiveNegotiation-
Pembeli membuat persetujuan dengan piak
pemasok dan memba!ar dengan arga termura.)iri metode ini relatif sederana dan waktu lebipendek, pengelola obat dapat menawarkan secararinci kepada pemasok, sering digunakan untuk
kontrak pengadaan obat jangka panjang.
-
7/23/2019 PENGADAAN & PENYIMPANAN OBAT
10/27
PENERIMAAN BARANG
8esesuaian dengan faktur=ama barang
*umla barang'anggal kadaluwarsa=o batcSertifikat !ang diperlukan untuk baan kimiamaupun alat keseatan
'anggal jatu tempoFisik barang
Setela dilakukan pemeriksaan, dilakukanpencatatan pada kartu stock
-
7/23/2019 PENGADAAN & PENYIMPANAN OBAT
11/27
PENYIMPANAN OBAT
Pen!impanan obat di ruma sakit "
>udang sentral
Depo+depo farmasi
(angsal+bangsal : 1mergenc! 8it
-
7/23/2019 PENGADAAN & PENYIMPANAN OBAT
12/27
Pen!impanan adala suatu kegiatan pengamanandengan cara menempatkan obat+obatan !ang
diterima pada tempat !ang dinilai aman. 'ujuan pen!impanan obat+obatan Dirjen P2M,
#??@- adala untuk "
+ memeliara mutu obat
+ mengindari penggunaan !ang tidak bertanggungjawab
+ menjaga kelangsungan persediaan
+ memudakan pencarian dan pengawasan.
-
7/23/2019 PENGADAAN & PENYIMPANAN OBAT
13/27
'1MPA' P1=BMPA=A=#. Ruang Pen!impanan (iasa.
Ruang ini men!impan sebagian besar persediaanobat di gudang farmasi, seperti misaln!a cairan,tablet, kapsul, obat suntik dan lain+lain. Ruang iniarus arus bertemperatur kira+kira $0o).
$. Ruang Pen!impanan (ertemperatur Dingin.Ruma sakit !ang besar arus memiliki tempatpendingin !ang dapat digerakkan untukmen!impan semua obat !ang membutukan
pendinginan teratur, misaln!a obat+obat termolabilpada suu $ : Co)-. Setidakn!a berupa kulkasatau refrigerator, dan bila perlu untuk men!impanpada suu dibawa @o) freezer-.
-
7/23/2019 PENGADAAN & PENYIMPANAN OBAT
14/27
&. Ruang Pen!impanan =arkotika.Sesuai dengan ;ndang+undang !ang berlaku,
narkotika arus disimpan di almari narkotika.Selain itu, dalam ruang terpisa dari almari ini jugadapat disimpan psikotropika
. Ruang Pen!impanan (aan (erbaa!a.
Ruang ini arus memenui standar !angditentukan (agian Pemadam 8ebakaran. Ruang iniarus memiliki perlengkapan pemadam kebakaran.Ruang ini arus mengadap keluar bangunan.
Ruang ini dapat dipakai pula untuk men!impanbaan berbaa!a, seperti baan korosif, radiatif,toksik, dan baan berbaa!a lain.
-
7/23/2019 PENGADAAN & PENYIMPANAN OBAT
15/27
Sistem PENYIMPANAN
'ujuan"Men!impan obat !ang bermutu baik dan siapdidistribusikanMenampung obat rusak
SARA'#. Aman$. Memenui s!arat farmasetis&. 'ertib administrasi
-
7/23/2019 PENGADAAN & PENYIMPANAN OBAT
16/27
Be!eapa "al #ang pel$ dipe"ati%an#. Struktur fisik gudang
$. Design gudang&. 2rganisasi pengelola gudang
. Prosedur pengeluaran
0. 1fisiensi kerja gudang
4. Pen!impanan dan kontrol stock
6. 8eperluan untuk tiap unit pela!anankeseatan
C. Penangan kusus untuk barang !angmembutukan peratian stabilitas
-
7/23/2019 PENGADAAN & PENYIMPANAN OBAT
17/27
STRUKTUR &ISIK#. *alur distribusi obat
Penetapan jalur distribusi obat*umla dan pen!ebaran distribusi7aktu !ang diperlukan
*umla dan kapasitas pen!impanan$. Seleksi lokasi dan letak>udang berada diantara daera distribusiFasilitas listrik, air, jaringan telekomunikasi,
ukuran memadai dan daera aman
-
7/23/2019 PENGADAAN & PENYIMPANAN OBAT
18/27
Design
#. Design ditata, seingga memudakan
pemindaan$. Sirkulasi udara baik&. 5antai muda dibersikan. 2bat ditempatkan di rak obat ditata sesuai
sumber dana, sesuai bentuk sediaan, sesuai
abjad, atau efek farmakologi0. Ada tempat pen!impanan kusus, freeer,ruangan pendingin, almari es, almarinarkotika
4. Pen!impanan kusus untuk baan !ang muda
terbakar, tempat terpisa , /entilasi baik dandilapisi baan taan api6. Alarm asap, ada pemadam kebakaran, penjaga
malam
-
7/23/2019 PENGADAAN & PENYIMPANAN OBAT
19/27
Saana ' pealatan pen#impan
-
7/23/2019 PENGADAAN & PENYIMPANAN OBAT
20/27
Peralatan Penyimpanan8epMenkes RB =o. ##?6 'aun$@@-.
a. Peralatan Pen!impanan 8ondisi ;mum
lemari%rak !ang rapi dan terlindung dari debu, kelembabandan caa!a !ang berlebian. 5antai dilengkapi dengan palet
b. Peralatan Pen!impanan 8ondisi 8usus "
5emari pendingin dan A) untuk obat !ang termolabil.Fasilitas peralatan pen!impanan dingin arus di/alidasisecara berkala
c. 5emari pen!impanan kusus untuk narkotika dan
psikotropikad. Peralatan untuk pen!impanan obat, penanganan danpembuangan limba sitotoksik dan obat berbaa!a arusdibuat secara kusus untuk menjamin keamanan petugas,pasien dan pengunjung.
-
7/23/2019 PENGADAAN & PENYIMPANAN OBAT
21/27
Penataan g$dang se(aa !ai%
-
7/23/2019 PENGADAAN & PENYIMPANAN OBAT
22/27
Saling melempa tangg$ng )a*a!
-
7/23/2019 PENGADAAN & PENYIMPANAN OBAT
23/27
POTENSI MEDI+ATION ERRORR
Pen!impanan obat berpotensi menimbulkanmedication error
Pisakan obat !ang termasuk
-
7/23/2019 PENGADAAN & PENYIMPANAN OBAT
24/27
Pen#impanan o!at "ig" alet padatempat tepisa"
-
7/23/2019 PENGADAAN & PENYIMPANAN OBAT
25/27
Struktur organisasiDiperlukan pengaturan tugas !ang jelas serta
siapa !ang bertanggung jawab pada tiaptaapan
Pengeluaran barangSistem FBF2 First in First out-Sistem F1F2 First 19pired First 2ut-Administratif Peningkatan efisiensi
Suasana kerja " kebersian ruangan, /entilasiPetunjuk pelaksanaan alur kerjaSuper/isi
-
7/23/2019 PENGADAAN & PENYIMPANAN OBAT
26/27
8ontrol pen!impanan
Stock opname setiap & atau 4 bulan sekaliMemantau stock dengan kartu stock
Pengelolaan obat !ang memerlukan suutertentu
-
7/23/2019 PENGADAAN & PENYIMPANAN OBAT
27/27
St$di %as$s ,
Sala satu RS 9! tidak mempun!ai dasarperencanaan kebutuan obat !ang pasti.Pengadaan di lakukan berdasarkan pemakaian
rata+rata obat mingguan dan seringkali rs tdkbisa memenui kebutuan obat singga trjadistock out atau pembelian obat diluar. SebagaiApt apa !g anda lakukan dan !g anda bs berikan
ke rs ketika manajeman di dalam rs belumterlaksana dg baik, baik dari seleksi obat danperencanaan9..
top related