panduan publikasi karya bagi mahasiswa
Post on 16-Oct-2021
17 Views
Preview:
TRANSCRIPT
PANDUAN PUBLIKASI KARYA
BAGI MAHASISWA
Tim Penyusun
1. Ernes Cahyo N., S.Si, M.Kom
2. Kristono, S.Kom, M.Kom
3. D’jayus Nor Salim, S.Kom, M.Kom
STMIK AUB SURAKARTA
2020
DAFTAR ISI
A. Halaman Judul
B. Daftar Isi
C. Kata Pengantar
D. Publikasi Jurnal
E. Panduan Unggah Mandiri Karya Akhir Mahasiswa
F. Panduan Membuat Watermark Logo STMIK AUB
G. Aturan CD
H. Panduan Video
A. PUBLIKASI JURNAL
Go Infotech: Jurnal Ilmiah STMIK AUB (Print ISSN: 1693-5907) (Online ISSN: 2686-
4711) DOI: 10.36309 merupakan media untuk mempublikasikan hasil penelitian kalangan
akademisi, peneliti dan praktisi bidang informatika dan teknologi informasi, meliputi: teori dan
sistem informasi, ilmu informasi, keamanan informasi, pengolahan dan struktur data,
pemrograman dan komputasi, rekayasa perangkat lunak, ilmu komputer, teknik komputer,
arsitektur dan jaringan komputer, mikrokontroller, pemrograman interface dan aplikasinya
pada berbagai bidang. Jurnal ini terbit dua kali dalam setahun yaitu pada bulan Juni dan
Desember.
Saat ini Go Infotech: Jurnal Ilmiah STMIK AUB dapat diakses secara terbuka oleh publik
(open access) pada alamat http://jurnal.stmik-aub.ac.id/index.php/goinfotech. Open access
journal adalah jurnal ilmiah yang memberikan akses secara gratis oleh masyarakat luas untuk
membaca, mengunduh, dan menyebarluaskan artikel-artikel jurnal.
Alur Publikasi
Mahasiswa / Dosen-> Template Jurnal -> Manuscript -> Keaslian Penelitian -> Kumpulkan.
Template Jurnal
Sejak Mei 2018, Go Infotech: Jurnal Ilmiah STMIK AUB mengalami perubahan format jurnal
terhitung. Format jurnal dapat dilihat di website http://jurnal.stmik-
aub.ac.id/index.php/goinfotech atau dapat diunduh pada tautan berikut
https://drive.google.com/file/d/1Q77-RPt4_IrGOENdldf8B4-d0QVJUt-r/view . Perubahan ini
diberlakukan sejak dewan redaksi menyepakati untuk standarisasi baru manuscript menuju ke
indeksasi jurnal oleh DOI dan mencapai akreditasi jurnal oleh SINTA (Science and Technology
Index).
Keaslian Manuscript Jurnal
Berikut ini surat pernyataan keaslian naskah dan penyerahan hak cipta dapat dilihat di
website http://jurnal.stmik-aub.ac.id/index.php/goinfotech atau dapat diunduh pada tautan
berikut https://drive.google.com/file/d/1ppjHDXv7yrX6MMTnYfK19PYZPttQ6njA/view.
Pengumpulan Manuscript
Manuscript jurnal sesuai template dan surat pernyataan dibuat menggunakan:
Perangkat lunak Microsoft Office Word
Format file .DOC
Jumlah halaman
manuscript
Maksimal 10
B. PANDUAN UNGGAH MANDIRI KARYA AKHIR MAHASISWA
Repository STMIK AUB merupakan wadah penyimpanan segala bentuk informasi
dari sivitas akademika Universitas Negeri Jakarta, yang dituangkan dalam format
naskah, dokumen karya ilmiah, tugas akhir, skripsi, tesis, disertasi, penelitian, artikel
jurnal, makalah seminar maupun konferensi, orasi ilmiah, bagian buku serta buku,
dan lain-lain. Repositori ini dikelola oleh UPT Perpustakaan STMIK AUB. Adanya
kewajiban bagi mahasiswa untuk menyerahkan karya akhir (Hardcopy dan Softcopy)
ke perpustakaan maka UPT Perpustakaan STMIK AUB membuat langkah baru dalam
pelayanannya yaitu layanan unggah mandiri karya akhir mahasiswa.
Unggah mandiri adalah kegiatan mengunggah berkas karya akhir (softcopy
skripsi/tesis/disertasi) secara mandiri melalui perangkat lunak yang telah disediakan,
yaitu Repository STMIK AUB. Kegiatan ini dapat dilakukan dimana saja selama ada
data dan perangkat pendukung lainnya seperti komputer dan jaringan internet.
Layanan unggah mandiri disediakan untuk memberikan kemudahan bagi sivitas
akademika dalam menyelesaikan proses administrasi kampus yang telah ditetapkan.
Langkah-langkah yang dilakukan dalam unggah mandiri dijelaskan dalam Panduan
Unggah Mandiri. Panduan unggah mandiri ini digunakan bagi Mahasiswa, Dosen, dan
lainnya sebagai pedoman dalam mengunggah Karya Akhir (Skipsi/Tesis/Disertasi) dan
karya lainnya secara mandiri di Repository STMIK AUB. Langkah-langkah yang
ditentukan dalam panduan ini harus dicermati agar dalam proses unggah mandiri tidak
mengalami kegagalan atau masalah.
Alur dan Ketentuan Unggah Mandiri
Tahap Persiapan dan ketentuan unggah mandiri
• Mahasiswa yang diperbolehkan Unggah Mandiri hanya mahasiswa UNJ yang
telah lulus sidang dan telah mendapat persetujuan dari Dosen Pembimbing
dan Penguji.
• Isi file dokumen digital yang diunggah harus sama dengan dokumen tercetak
dan telah ditandatangani oleh Dosen Pembimbing dan Penguji.
• Format file dokumen digital adalah PDF, dan diberi watermark logo STMIK
AUB (unduh logo disini)
• Ukuran file dokumen digital maksimal 5 MB
• File yang diunggah Tidak Boleh Terkunci atau Tidak Diberi Password, dan
Tidak Rusak
• Memiliki Akun Repository (Bagi mahasiswa yang belum memiliki akun dapat
mendaftar disini)
• Mahasiswa Wajib mengunggah file Surat Pernyataan Persetujuan
Publikasi yang telah diisi dan ditanda-tangani.
• Halaman yang bertanda tangan yaitu Lembar Orisinalitas, Lembar Pengesahan
dan Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi harus dipindai (scan) satu
halaman utuh dengan format PDF BUKAN JPG/FOTO dan berkualitas baik
(halaman tidak gelap dan jelas).
Tahap Mengunggah Tugas Akhir
• Sebelum melakukan unggah mandiri, dokumen dengan format WORD diberikan
watermark dengan Logo STMIK AUB terlebih dahulu, kemudian simpan file
dokumen tersebut ke dalam format PDF.
• Panduan untuk membuat watermark dengan logo STMIK AUB dapat dilihat di
petunjuk berikutnya.
• Mahasiswa dapat mengunggah Tugas Akhir di Repository STMIK AUB dengan
alamat. http://eprints.stmik-aub.ac.id
Langkah-langkah dalam melakukan Unggah Mandiri di Repository STMIK AUB adalah
sebagai berikut:
1. Membuat akun repositori untuk mendapatkan username dan password
dengan cara mengisi formulir unggah mandiri pada https://s.id/e1jTU atau
https://forms.gle/UykSbmArryTfby817. Akun repositori akan dikirimkan
melalui email yang terdaftar.
2. Setelah mendapat akun berupa Username dan Password, buka alamat URL
http://eprints.stmik-aub.ac.id/ melalui browser.
3. Pilih menu Login untuk mengisi Username dan Password yang telah diberikan,
kemudian klik Login.
4. Setelah Login berhasil, Klik Manage deposits, kemudian klik New Item
untuk menginput dan mengunggah file karya ilmiah.
http://eprints.stmik-aub.ac.id
5. Pilih tipe koleksi Thesis Untuk mengunggah Karya Akhir
(Skripsi/Tesis/Disertasi), untuk tipe koleksi lain silahkan pilih Item Type yang
sesuai, kemudian klik tombol Next >
6. Unggah file-file PDF Karya Akhir dengan mengklik tombol Browse
File yang diunggah terdiri dari :
Semua file pdf yang diunggah harus diberikan watermark terlebih dahulu sebelum
diunggah ke repositori. (lihat panduan membuat watermark)
Pada masing-masing file, klik Show option. Bagian ini digunakan untuk
memperbarui metadata dari masing-masing file yang kita submit.
a. Content : Pilih sesuai dengan tipe file
b. Type : Text
c. Description : Isikan sesuai dengan nama file
d. Visible to : sesuaikan sebagai berikut
Lembar Persetujuan Publikasi Anyone
Cover Anyone
Abstrak Anyone
Lembar Pengesahan Anyone
Lembar Orisinalitas Anyone
Kata Pengantar Anyone
Daftar Isi Anyone
Bab I Anyone
Bab II Registered users only
Bab III Registered users only
Bab IV Registered users only
Bab V Anyone
Daftar Pustaka Anyone
e. Lisence : UNSPECIFIED
f. Embargo expiry date : Blank / kosongkan
g. Language : Indonesian
Jika semua file sudah diunggah, kemudian klik Next
7. Mengisi informasi detil (Details) Karya Akhir, terdiri dari :
a. Title : Judul karya akhir(skripsi/tesis/disertasi)
b. Abstrak : Abstrak karya akhir
c. Thesis Type : Jenis karya akhir, pilih Diploma untuk D3, pilih Sarjana
untuk S1, Master untuk S2, Doctoral untuk S3
d. Thesis Name : Nama gelar, pilih Other
e. Creators : Nama penulis, tulis Nama Lengkap dengan huruf kapital
(huruf besar semua) pada kolom Family Name, dan Tanda Titik di
kolom Given Name
f. Divisions : Program Studi, pilih Program Studi yang sesuai
g. Publication Details : informasi detil tentang publikasi seperti status,
tanggal publikasi, jenis, nama institusi, dan nama fakultas/prodi. Pilih
Published untuk Status, Isi tanggal publikasi sesuai tanggal
kelulusan (untuk karya akhir mahasiswa), pilih Publication untuk
Date Type, isi Instution dengan STMIK AUB, Isi Departemen dengan
nama prodi, misal: SISTEM KOMPUTER
h. Additional Information : informasi tambahan, diisi dengan nama
dosen pembimbing (nama dan gelar)
i. Setelah semua informasi publikasi telah diisi, kemudian klik Next
8. Menentukan subyek dari karya ilmiah dengan cara klik add nama subyek.
Subyek bisa lebih dari satu. Setelah selesai klik Next
9. Langkah berikutnya adalah menyimpan semua data yang telah dimasukkan
ke Repository dengan mengklik Deposit Item Now
Data tersebut adalah data karya akhir yang disimpan (data deposit),
proses selanjutnya akan direview oleh petugas perpustakaan.
10. Setelah data direview oleh petugas kemudian akan diberikan notifikasi
(pemberitahuan) melalui email apakah data yang diunggah perlu perbaikan
atau tidak. Bila ada perbaikan maka akan diberikan tenggat waktu maksimal 5
(lima) hari kerja. Data yang sudah benar (VALID) akan ditampilkan (live) dalam
pangkalan data Repository STMIK AUB.
C. PANDUAN MEMBUAT WATERMARK LOGO STMIK AUB
WATERMARK adalah sebuah tulisan atau gambar pada setiap lembaran
dokumen sebagai penanda atau identitas. Biasanya watermark digunakan untuk
memberikan identitas terhadap suatu karya digital, seperti karya akhir
(skripsi/tesis/disertasi). Untuk menghindari tindakan plagiarism dan melindungi hak
cipta maka watermark ini dilakukan pada setiap dokumen yang akan diunggah ke
dalam Repository STMIK AUB.
Pembuatan watermark dalam panduan ini menggunakan program Microsoft Word.
Sebelum data karya akhir dalam bentuk file WORD disimpan ke dalam bentuk file PDF,
dilakukan pemberian watermark dengan logo STMIK AUB terlebih dahulu. Logo
STMIK AUB dapat diunduh pada laman website STMIK AUB.
Langkah-langkah pembuatan watermark dengan logo STMIK AUB adalah sebagai
berikut:
1. Unduh logo pada laman Repository STMIK AUB
(http://eprints.stmik-aub.ac.id/12/) atau pada laman website STMIK AUB
(http://stmik-aub.ac.id/v1/dokumen/).
2. Setelah file gambar logo UNJ terbuka, klik kanan pada gambar logo,
dan pilih Save Image As atau Simpan Gambar dengan nama.
3. Buka dokumen karya akhir dalam bentuk MS WORD yang akan diberikan
watermark.
4. Buka Tab Menu Design, kemudian pilih Watermark.
5. Pada menu Watermark, klik Custom Watermark…
6. Pilih Picture watermark, kemudian klik Select Picture…
7. Pada menu Insert Pictures, klik From a File
8. Cari file gambar logo STMIK AUB yang akan dijadikan watermark, kemudian
klik Insert
9. Ubah Scale (skala) menjadi 75%, kemudian klik OK
Hasil tampilan watermark dengan skala 75% adalah sebagai berikut
10. Selanjutnya simpan file (Save As) dalam format PDF
Hasil tampilan file PDF adalah sebagai berikut
11. Jika semua dokumen karya akhir telah diberi watermark, proses
selanjutnya adalah melakukan unggah mandiri ke Repository STMIK AUB.
Untuk file hasil scanning seperti dokumen pengesahan, orisinalitas, dan
persetujuan publikasi tidak perlu diberikan watermark.
top related