panduan pas-sma karya pertiwi

35
PANDUAN PAKET APLIKASI SEKOLAH (PAS) SMA Oleh: Soni Syarifuddin, S.Pd Pendidikan Kimia Universitas Negeri Surabaya SMAN 1 TAMPAN’AMMA KABUPATEN KEP. TALAUD SMANSATA PRESS

Upload: soni-syarifuddin

Post on 23-Oct-2015

84 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

Ebook tentang Panduan Pengisian Data Dapodikmen SMA PAS SMA.

TRANSCRIPT

Page 1: Panduan Pas-sma Karya Pertiwi

1 Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

PANDUAN

PAKET APLIKASI SEKOLAH (PAS) SMA

Oleh: Soni Syarifuddin, S.Pd

Pendidikan Kimia

Universitas Negeri Surabaya

SMAN 1 TAMPAN’AMMA

KABUPATEN KEP. TALAUD

SMANSATA PRESS

Page 2: Panduan Pas-sma Karya Pertiwi

2 Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

Ganalo, Mei 2013

Soni Syarifuddin, S.Pd.

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT karena atas limpahan rahmat dan hidayah-Nya

sehingga penyusun dapat menyelesaikan buku panduan dengan judul : Panduan Paket

Aplikasi Sekolah (PAS) SMAN 1 Tampan’Amma Kec.Tampan’Amma – Kab.Kepulauan

Talaud. Buku ini disusun sebagai upaya mempermudah para operator sekolah di semua SMA

di Kab.Kepulauan Talaud mengingat adanya kesulitan dalam mengentry dan mengirim data

PAS SMA khususnya SMAN 1 Tampan’Amma.

Keberhasilan penulisan buku panduan ini tidak lepas dari bantuan dari berbagai pihak.

Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada :

1. Bapak Edison Bawalo, S.Pd., selaku Kepala Sekolah SMAN 1 Tampan’Amma yang

memberikan izin dan arahan dalam membuat buku panduan ini;

2. Para Dewan Guru SMAN 1 Tampan’Amma yang selalu memberikan dukungan agar saya

selalu bersemangat dalam membantu menyukseskan pendidikan di SMAN 1

Tampan’Amma;

3. Teman-teman SM3T khususnya kepada Micky J, S.Pd., Rizkita Aji, S.Pd., Hadista HAS,

S.Pd., Anna H, S.Pd., Erlina MCR, S.Pd., Iis Rohmania, S.Pd., dan teman-teman lainnya

yang telah memberikan dukungan moril;

4. Keluarga yang senantiasa memberi dukungan moril maupun spiritual;

5. Calon istri saya yang selalu memberikan semangat agar selalu berkarya.

Semoga Allah SWT senantiasa membalas kebaikan mereka dengan rumah surga di

akhirat kelak. Pada akhirnya menulis menyadari bahwa kebersamaan adalah unsur kekuatan

dan perbedaan adalah rahmat dari-Nya, maka adanya berbagai kekurangan dalam buku ini

penulis mengharapkan masukan, kritik, dan saran yang membangun dari berbagai pihak

untuk perbaikan dan penyempurnaan.

Page 3: Panduan Pas-sma Karya Pertiwi

3 Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ........................................................................................................ i

KATA PENGANTAR ...................................................................................................... ii

DAFTAR ISI ................................................................................................................... iii

A. PENGERTIAN PAS ............................................................................................. 1

B. MANFAAT .......................................................................................................... 1

C. PERSIAPAN PENGINSTALAN .......................................................................... 1

1. Persiapan Hardware ........................................................................................ 1

2. Persiapan Software ......................................................................................... 2

3. Data Persiapan PAS ........................................................................................ 2

4. Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan .................................................................... 3

D. METODE PENGISIAN DATA ............................................................................ 3

E. PENGINSTALAN PAS ........................................................................................ 4

F. PENGISIAN DATA ............................................................................................. 13

1. 01. PAS – Referensi ........................................................................................ 13

2. 02. PAS – Administrasi Sekolah ..................................................................... 12

3. 03. PAS – Administrasi Kepegawaian ............................................................. 13

4. 04. PAS – Penerimaan Siswa Baru dan 05. PAS – Administrasi Siswa

dan Alumni ..................................................................................................... 14

5. 06, 07, 08, dan 99. PAS – Administrasi Akademik, Akademik, Keuangan,

dan Administrator ........................................................................................... 15

6. Pengiriman Data PAS melalui SI-Integrator .................................................... 16

7. Troubleshooting Integrator .............................................................................. 17

8. Pengimport-an Biodata Pegawai ..................................................................... 18

9. Cara Menghapus Data Siswa yang Sudah Double atau Tingkat Kelasnya Sudah

Ditentukan ...................................................................................................... 19

10. Mengembalikan Data Import Jika Terkena Antivirus AVIRA ......................... 20

G. PENUTUP ............................................................................................................ 21

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................. 22

Page 4: Panduan Pas-sma Karya Pertiwi

4 Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

A. PENGERTIAN PAS

PAS-SMA (Paket Aplikasi Sekolah – Sekolah Menengah Atas) adalah

program komputer yang dikembangkan oleh Direktorat Pembinaan SMA yang

ditujukan kepada sekolah untuk membantu pelaksanaan ICT Based School

Management. PAS-SMA atau yang sering disebut PAS saja, mempunyai cakupan

cukup luas, mulai dari pengelolaan PSB, Kesiswaan, Kurikulum sampai dengan

Keuangan. Data yang diinputkan ke program PAS adalah data valid yang sesuai

dengan kondisi sekolah khususnya di SMAN 1 Tampan’Amma.

Buku ini adalah buku khusus kalangan sendiri yaitu milik SMAN 1

Tampan’Amma Kec.Tampan’Amma – Kab.Kepulauan Talaud berisi langkah-langkah

berurutan yang harus dilalui sekolah agar Paket Aplikasi Sekolah – SMAN 1

Tampan’Amma dapat diimplementasikan. Harapannya, dengan membaca buku ini,

operator sekolah lebih mudah mengimplementasikan PAS walaupun tidak didampingi

instruktur di sekolah.

B. MANFAAT

Manfaat dari data PAS adalah:

1) Membantu pelaksanaan ICT Based School Management atau Manajemen Sekolah

Berbasis Komputer, Teknologi dan Komunikasi.

2) Membantu pengelolaan data sekolah mulai dari Penerimaan Siswa Baru,

Kesiswaan, Kurikulum sampai dengan Keuangan.

3) Data PAS yang telah dikirim dan selalu di-update ke situs Pendataan Online

http://pendataan.dikmen.kemdikbud.go.id akan dijadikan sebagai dasar Penerbitan

Nomor Peserta Ujian Nasional, Penyaluran Bantuan Sertifikasi Guru, BOS, BSM,

RKB, Bantuan Sarana Prasarana (SARPRAS), Tunjangan dan Bantuan lainnya

(SMS Center 088809113493 - 08889025129).

C. PERSIAPAN PENGINSTALAN

1. Persiapan Hardware

Pada dasarnya PAS dapat dijalankan hanya dengan spesifikasi komputer yang

minimum, tapi tentunya semakin tinggi spesifikasi dari komputer yang dipakai

akan semakin baik. Apabila Sekolah bermaksud akan mengoperasikan PAS dalam

jaringan LAN maupun Intranet di Sekolah maka spesifikasi komputer yang akan

difungsikan sebagai server juga harus menunjang.

Page 5: Panduan Pas-sma Karya Pertiwi

5 Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

SMAN 1 Tampan’Amma sudah menggunakan Laptop yang saat ini dipegang

oleh Bapak Lepran Bawalo selaku Tenaga Administrasi Sekolah. Laptop sudah

menggunakan Windows 7 dengan prosesor Intel Pentium, memiliki CD Drive,

Memory Hard Disk lebih dari 80 GB dan RAM lebih dari 256 MB. Artinya

Laptop sudah sangat baik untuk penginstalan aplikasi PAS.

2. Persiapan Software

Software PAS-SMA dibuat oleh dan dikembangkan oleh Direktorat Pembinaan

SMA. Di dalam folder PAS- SMAN 1 Tampan’Amma sudah di masukkan

Software PAS-SMA dan kelengkapannya. Versi PAS-SMA saat ini sudah

mencapai versi 7.00 dan akan selalu di-update di sistem pendataan online. Perlu

diketahui beberapa penjelasan dari software yang ada antara lain:

a. PAS-SMA : Aplikasi PAS-SMA

b. S1-Integrator : Aplikasi pengiriman data ke Pusat Pendataan Online

c. SQL-Yog : Aplikasi pengeditan data jika terjadi kesalahan pengeditan

3. Data PAS-SMA

Secara garis besar data-data di dalam PAS terdiri dari tiga jenis yaitu:

a. Data Referensi

Data Referensi dalam sistem ini adalah data-data yang akan mendukung data

master. Data Referensi merupakan data yang dinamis yang dapat diubah atau

diganti. Yang termasuk Data Referensi adalah Data Administrasi Sekolah,

Referensi Tingkat Sekolah, Referensi Periodikal.

b. Data Master

Data Master adalah Data pokok didalam sistem ini. Data Master terdiri dari

Data Kepegawaian, Data Kesiswaan, Data Kurikulum.

c. Data Transaksional

Data Transaksional adalah data pencatatan transaksi akademik yang berjalan

ketika PAS sudah operasinal. Data Transaksional mengacu pada Data Master

dan Data Referensi. Data Transaksional meliputi Data perpindahan siswa,

Data perilaku Siswa, Data Pembayaran Siswa, Data Nilai Siswa, dll.

Secara lengkap data PAS-PAS SMA adalah:

a. Data Identitas Sekolah

b. Data Penggunaan Tanah di Sekolah

Page 6: Panduan Pas-sma Karya Pertiwi

6 Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

c. Data Sarana/Perlengkapan Sekolah

d. Data Sarana/Perlengkapan KBM

e. Data Ruangan di Sekolah

f. Data Pemakaian Listrik di Sekolah

g. Data Buku Pegangan untuk Guru dan Siswa

h. Data Alat Pendidikan

i. Data Kalender Akademik

j. Data Mata Pelajaran Muatan Lokal

k. Data Sanksi yang Berlaku di Sekolah

l. Data Jenis Pembayaran Siswa

m. Data Penentuan dan Penetapan KKM

n. Data Wali kelas

o. Data Penugasan Guru Mengajar

p. Jadwal Pelajaran Seluruh Rombel

q. Biodata Guru (termasuk data keluarga, pendidikan, riwayat pangkat, riwayat

jabatan, penataran, riwayat mengajar)

r. Biodata Tenaga Administrasi (termasuk data keluarga, pendidikan, riwayat

pangkat, riwayat jabatan, penataran)

s. Biodata Siswa (termasuk Data Ayah, Ibu, Wali. Data STTB, Data hobi,

Riwayat sakit)

Akan sangat membantu jika data-data di atas sudah tersedia dalam format

excel. Data dalam format excel akan mudah diimport (lihat pengsian data)

sehingga mempercepat pengisian data.

4. Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan

a. Urutan pengisian Database PAS adalah mengisi Data Referensi dilanjutkan

Data Master kemudian Data Transaksional. Pelanggaran terhadap urutan

pengisian data seperti yang dijelaskan diatas dapat menyebabkan Kesalahan

Operasional, sehingga sistem tidak berjalan/error.

b. Pengisian Data Referensi dapat bersifat bolak-balik, artinya perubahan

sewaktu-waktu maka data refererensi dapat diubah. Sementara data master dan

data transaksional tidak bersifat bolak-balik.

c. Jangan sampai mengisi data tidak runtut karena ada beberapa data yang

diperlukan saat pengsian data lain. Misalkan mengisi data nilai siswa di data

Page 7: Panduan Pas-sma Karya Pertiwi

7 Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

transaksional sementara data nama siswa di data master belum diisi, maka hal

itu menjadi mustahil dan dapat mengakibatkan kerusakan pada program.

D. METODE PENGISIAN DATA

Terdapat 2 metode pengsian data, yaitu entri manual (input langsung ke aplikasi)

dan import data.

a. Entri Manual

Data di-entri satu persatu langsung ke aplikasi. Dengan cara ini dibutuhkan

waktu yang cukup lama.

b. Impor Data

Data dimasukkan ke dalam Database melalui fasilitas impor data. Dengan

fasilitas ini proses memasukkan data menjadi lebih cepat. Sebelum import data

harus disiapkan data dalam bentuk excel dan CSV.

Yang perlu diperhatikan antara lain:

a. Untuk data Referensi sebaiknya diinput dengan entry manual karena mudah

diisi dan mudah diubah-ubah jika ada kesalahan.

b. Data kesiswaan (calon siswa baru, siswa baru, data semua siswa, serta siswa

pindahan) di data master HARUS DIISI MELALUI IMPORT DATA. Ingat

jangan sekali-kali menginput data siswa melalui entry manual karena data

tidak akan terdeteksi ketika pengiriman data ke pusat pendataan online.

c. Selain data yang disebut di point a dan b, maka pengisian data dapat dilakukan

melalui entry manual atau melalui import data.

E. PENGINSTALAN PAS

Terdapat 3 hal yang perlu dilakukan sebelum menginstal Aplikasi PAS-SMA,

antara lain:

a. Deep Freeze (Program Pembekuan Program) dihapus atau di-uninstall.

b. Anti virus yang menganggu program Aplikasi PAS harus dihapus (kecuali

AVG), seperti Northon, Symanthex, Avira, Avast, dll. Gangguan yang

disebabkan oleh anti virus tersebut adalah menghapus sebagian fungsi

Aplikasi PAS-SMA Import sehingga kita tidak dapat melakukan import data.

Page 8: Panduan Pas-sma Karya Pertiwi

8 Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

c. Windows Firewall dinonaktifkan. Caranya pilih menu Start – Control Panel –

System and Security – Windows Firewall – Turn Windows Firewall on or off

– kemudian pilih Turn off Windows Firewall.

Kita mulai penginstalan aplikasi PAS-SMA. Masukkan CD pada CD Drive atau

USB pada USB Port yang berisi Aplikasi PAS. Kemudian buka folder yang berisi

Aplikasi PAS.

a. Setelah CD dimasukkan pada CD Drive muncul tampilan awal sebagai

berikut, atau jika menggunakan USB pilih autorun maka muncul tampilan

yang sama.

b. Pada menu Home pilih Instal PAS-SMA. (Langkah yang lebih cepat adalah

mengklik PAS-SMA-Installer.exe). Setelah itu muncul tampilan sebagai

berikut.

Page 9: Panduan Pas-sma Karya Pertiwi

9 Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

c. Pilih menu Lanjut, muncul tampilan berikut

d. Pilih menu Lanjut (muncul tampilan Pilih Direktori Tujuan), Pilih Lanjut,

muncul tampilan sbb

Page 10: Panduan Pas-sma Karya Pertiwi

10 Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

Jika digeser ke bawah ada tiga pilihan penginstalan:

1) Server

2) Client

3) Stand Alone

Pilihan Server dan Client jika untuk computer yang dijalankan

menggunakan jaringan LAN seperti di Lab Komputer (Perhatian:

Pada saat penginstalan Client, pastikan computer Server dalam

kondisi On).

Jika digunakan dalam computer itu sendiri pilih Stand Alone.

Penulis menyarankan tetap memilih Server (dengan memberi tanda

pada pilihan Server) walaupun diinstal pada satu computer demi

kesiapan jika digunakan pada Lab Komputer.

e. Setelah diberi tanda pada Server kemudian pilih Lanjut (muncul tampilan)

kemudian pilih Instal kemudian tunggu hingga penginstalan selesai.

f. Setelah instalasi selesai, akan muncul tampilan

Pilih tahun ajaran, propinsi, kabupaten dan nama sekolah sesuai dengan

kondisi sekolah masing-masing. Jika tidak ada nama sekolah yang dimaksud

beri centang Data Sekolah Tidak Tersedia. Kemudian lanjutkan dengan

memilih Pilih.

g. Instalasi selesai, pilih Selesai.

F. PENGISIAN DATA

1. 01. PAS – Referensi

1.2.1.1. Jenis Kalender Akademik

Pada Tabel Nama Agenda, tambahkan atau kurangi agenda kegiatan sesuai

dengan Kalender akademik di sekolah.

Page 11: Panduan Pas-sma Karya Pertiwi

11 Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

Tambahkan agenda dengan mengklik icon dan menghapus dengan

mengklik icon .

INGAT! Setiap kali pengentrian jangan lupa di simpan dengan mengklik

icon .

1.2.1.2. Hari Belajar

Pada Tabel Hari Belajar, isikan kode, nama hari, dan status sesuai dengan hari

belajar di sekolah masing-masing.

Jangan lupa jika sudah selesai di save.

Page 12: Panduan Pas-sma Karya Pertiwi

12 Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

1.2.1.3. Jam Pelajaran

Pada Tabel Jam Pelajaran, isikan jam dan Keterangan sesuai dengan hari

belajar di sekolah masing-masing (gambar di bawah ini adalah contoh

pengisiannya).

Jangan lupa jika sudah selesai di save.

1.2.2.1. Referensi Penataran

1.2.3.1. Asal Sekolah Pendaftar dan 1.2.3.2 Sekolah Setingkat

Biasanya sudah berisi data-data yang sesuai dengan kondisi pendidikan di

daerah masing-masing sehingga tidak perlu dipermasalahkan.

1.2.3.3. Penyakit, 1.2.3.4. Hobi, dan 1.2.3.5. Pekerjaan Orang Tua

Isikan (tambahkan atau hapus) macam penyakit yang sekiranya pernah terjadi

dan umum diderita oleh siswa, seperti Malaria dan Muntaber, dll (di Kep.

Talaud).

Page 13: Panduan Pas-sma Karya Pertiwi

13 Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

Begitu juga dengan Hobi dan Pekerjaan Orang Tua yang umum sesuai dengan

kondisi siswa di sekolah masing-masing.

Misalnya setelah mengklik Seni pada Kelompok Hobi, kemudian isi tabel

Hobi dengan jenis kesenian yang ada.

Penting: setelah mengisi Hobi tiap Kelompok Seni, di save terlebih dahulu,

baru kemudian dilanjutkan ke Kelompok Hobi yang lainnya.

Untuk data Referensi Tingkat Sekolah yang lain seperti 1.2.4. Akademik, 1.2.5.

Administrasi Akademik dan 1.2.6. Administrasi Keuangan dapat diisi sesuai

dengan kondisi sekolah masing-masing.

2. 02. PAS – Administrasi Sekolah

2.1. Pembentukan Identitas Sekolah

Isikan data selengkapnya sesuai dengan kondisi sekolah masing-masing.

Ingat! Data yang ditulis dengan huruf warna merah harus diisi.

Page 14: Panduan Pas-sma Karya Pertiwi

14 Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

Untuk SMAN 1 Tampan’Amma sampai pada tahun ajaran 2012/2013 ini

masih belum memiliki Nomor Statistik Sekolah.

2.3. Fasilitas Sekolah

Pada tabel Fasilitas Sekolah terdapat tiga tabel yang harus dilengkapi, antara

lain tabel Properti Sekolah, tabel Ruangan Sekolah dan tabel Pemakalaian

Listrik.

Properti Sekolah

Page 15: Panduan Pas-sma Karya Pertiwi

15 Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

3. 03. PAS – Administrasi Kepegawaian

3.1.1. Data Awal Guru

Berikut adalah contoh data awal guru dari Bapak Kepala Sekolah.

Entrikan data secara manual atau juga bisa melalui import data

Ingat! Data yang bertuliskan warna merah wajib diisi.

Ruangan Sekolah

Pemakaian Listrik

Page 16: Panduan Pas-sma Karya Pertiwi

16 Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

Isikan juga data untuk point 3.2. Pemeliharaan Data Induk, 3.3. Cetak Laporan

Kepegawaian, 3.4. Data Lain juga semuanya dapat dientrikan secara langsung.

4. 04. PAS – Penerimaan Siswa Baru dan 05. PAS – Administrasi Siswa dan

Alumni

Pada bagian ini memang sedikit rumit, jadi penulis mohon untuk berhati-hati

dan selalu mengikuti langkah yang diberikan.

Data siswa semuanya wajib diimport. Import berarti data harus diketik dari

Microsoft Excel. Secara garis besar langkah-langkahnya adalah sebagai

berikut:

a. Persiapan folder Persiapan Import pada selain Local Disk (C:).

b. Persiapan format Excel yang berisi tabel-tabel yang diperlukan. Format

Excel ini diambil dari Aplikasi PAS-SMA.

c. Pengisian data siswa ke dalam File Excel sampai data benar-benar

lengkap.

d. Jika data sudah lengkap dan tidak ada perubahan, file excel tersebut diubah

(Save As) menjadi format CSV (Comma Delimited).

e. Buka aplikasi PAS-Import, kemudian importkan file CSV yang telah

disiapkan ke dalam bagian kesiswaan.

Page 17: Panduan Pas-sma Karya Pertiwi

17 Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

Jika sudah paham langkah-langkah di atas, sekarang kita mencoba melakukan

import data siswa.

a. Persiapan folder Persiapan Import

1) Kita persiapkan folder di Local (D:) dengan membuat New Folder –

PERSIAPAN IMPORT.

2) Buka folder tsb, dan buatlah dua folder baru dengan nama folder

pertama DATA EXCEL dan DATA CSV pada folder kedua.

b. Pengambilan format Excel dari PAS-SMA

1) Buka Local (C:) – pilih DEPDIKNAS, kemudian pilih Import.

2) Pada folder tersebut pilih 06_Kesiswaan, kemudian pilih 02_Siswa.

3) Copy file 02_01_Biodata_Siswa kemudian paste-kan di folder DATA

EXCEL yang telah dipersiapkan sebelumnya.

4) Buka folder DATA EXCEL dan buka file 02_01_Biodata_Siswa

tersebut, kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut.

c. Pengisian Data Siswa

BIODATA SISWA

1) Isikan data seluruh siswa (dari kelas X, XI, dan XII) sesuai dengan

format excel tersebut. Ingat kolom yang berwarna merah wajib diisi.

2) Pengisian data ke dalam file excel 02_01_Biodata_Siswa dapat juga

langsung melalui copy – paste dari file berformat excel yang telah

disiapkan sekolah masing-masing (jika ada!).

3) Perhatian, terdapat beberapa kolom yang diisi menggunakan

pengkodean data, seperti pada kolom berikut.

Page 18: Panduan Pas-sma Karya Pertiwi

18 Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

4) Isikan data pada kolom dibawahnya menggunakan angka 1, 2, 3, 4, dst

sesuai dengan pilihan yang ada.

5) Pengecualian, untuk kolom nis varchar(12), no_induk char(12),

kd_jenis_kelamin_char(1), dan kd_tingkat_kelas char(2), isi

dengan menambahkan tanda petik satu, seperti ‘1 untuk laki-laki atau

‘2 untuk perempuan. Nantinya akan berubah menjadi dan

seperti pada tampilan berikut.

6) Untuk data semua tingkat kelas, Isikan Untuk Semua Siswa dari

kelas X sampai XII Adalah 01 walaupun berbeda kelas.

7) Setelah semua data terisi, simpan dulu (Ctrl + S) dalam format excel di

folder DATA EXCEL.

TINGKAT KELAS

8) Lanjutkan dengan membuka file 04_Tingkat Kelas.xls dengan

mengcopy dari folder di LOCAL (C:) – DEPDIKNAS – Import –

07_Rombongan_Belajar – 04_Tingkat_Kelas. Copykan ke Folder

DATA EXCEL di Local (D:) dan buka.

Header

Page 19: Panduan Pas-sma Karya Pertiwi

19 Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

9) Isikan data seperti pengisian biodata siswa di atas. Untuk kolom nis

varchart(12) diisi dengan NIS siswa. NIS dapat didapat dengan cara

berikut.

a) Buka MS Excel – Data – From Other Sources.

b) From Microsoft Query. Muncul tampilan sebagai berikut.

c) Pada menu Databases, pilih pas_sma*, kemudian pilih OK. Akan

muncul tampilan berikut.

d) Pada tampilan di atas, pilih t_siswa, kemudian klik tanda ,

sehingga data NIS, NO_CALSIS, dll masuk di Columns in your

query. Kemudian pilih Next >, muncul tampilan Query Wizard –

Filter Data seperti berikut.

e) Pilih Next >, akan muncul tampilan Query Wizard – Sort Order,

pilih Next > lagi. Kemudian pilih Finish.

Page 20: Panduan Pas-sma Karya Pertiwi

20 Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

f) Akan muncul tampilan berikut, kemudian pilih OK.

g) Tampilan selanjutnya akan muncul seperti berikut.

h) Copy-kan data NIS dengan memblok kolom NIS kemudian Ctrl +

C atau klik kanan – Copy.

i) Buka file 04_Tingkat_Kelas, kemudian Paste-kan data ke kolom

nis varchart(12).

10) Perhatikan contoh pengisian data kelas X berikut. Perhatikan kolom

kedua sampai sampai kolom ke-4, pengisian menggunakan tanda petik

’01 dan ‘1 sesuai dengan format di bawah ini (jika salah pengisian,

maka akan data tidak akan valid).

Page 21: Panduan Pas-sma Karya Pertiwi

21 Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

11) Lanjutkan dengan pengisian data-data lainnya.

d. Convert file EXCEL ke format CSV

1) Buka file excel 02_01_Biodata_Siswa yang sudah diisi sebelumnya.

2) Hapus bagian atas atau header dari tabel serta bagian bawah tabel yang

tidak terisi dengan cara blok area header atau footer (untuk footer lebih

banyak yang dihapus akan lebih baik) Block, kemudian klik kanan –

Delete.

dan

Page 22: Panduan Pas-sma Karya Pertiwi

22 Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

3) Kemudian pilih Menu – Save As, simpan dalam format CSV di dalam

folder DATA CSV di LOCAL (D:).

e. Import

1) Buka file aplikasi PAS – Import , muncul tampilan berikut

isikan Nama User dan Kata

Kunci sesuai dengan sekolah (biasanya Nama User adalah pas dan

kata kuncinya adalah sma).

2) Kemudian pilih Login. Maka muncul tampilan sebagai berikut

3) Pilih Browse, kemudian buka Folder DATA CSV di LOCAL (D:).

Pilih file 04_Biodata_Siswa.xls. dan Open.

4) Pilih Import To…. Maka muncul tampilan berikut

Page 23: Panduan Pas-sma Karya Pertiwi

23 Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

5) Pada kolom di atas pilih 06 Kesiswaan – 02 Siswa – 01 Biodata

Siswa.

6) Pilih Import

7) Jika import berhasil maka dapat diimport, jika tidak maka import

gagal.

8) Kegagalan import biasanya terjadi karena: 1. kesalahan pengisian data

seperti lupanya tanda petik ’01 atau ‘1 pada kolom khusus seperti yang

dijelaskan sebelumnya. 2. Data ganda pada siswa.

9) Lakukan import yang sama untuk data 04_Tingkat_Kelas. Perhatikan

gambar berikut

10) Baru kemudian pilih Import.

Page 24: Panduan Pas-sma Karya Pertiwi

24 Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN:

1) Semua data siswa dari kelas X, XI (IPA, IPS, atau Bahasa) serta kelas

XII (IPA, IPS, atau Bahasa) dimasukkan dalam file 04_Biodata_Siswa

tanpa pengecualian dan seluruh tingkat kelas adalah kelas X.

2) Jika setelah import file 04_Biodata_Siswa selesai, dan Anda

membuka aplikasi PAS, maka siswa baru berasal dari semua siswa.

3) Untuk membagi kelasnya, lakukan import file 04_Tingkat_Kelas,

maka secara otomatis pada Aplikasi PAS, semua siswa sudah

diklasifikasikan sesuai dengan kelasnya masing-masing (lihat 5.3.1.

Daftar Siswa).

4) Jika import berhasil maka seluruh siswa sudah terkelompokkan sesuai

dengan kelasnya masing-masing.

5. 06, 07, 08, dan 99. PAS – Administrasi Akademik, Akademik, Keuangan, dan

Administrator

Untuk pengisian bagian ini, maka Anda dapat mengisikan dengan cara mengentry

data secara langsung sesuai dengan kondisi sekolah masing-masing.

6. Pengiriman Data PAS melalui S1 Integrator

Pengiriman data PAS dapat Anda lakukan minimal data identitas sekolah, data

pegawai, dan data siswa sudah terselesaikan. Sebelum pengiriman data, install

terlebih dahulu S1 Integrator. Cara penginstalannya seperti menginstal aplikasi

pada umumnya. Setelah itu lakukan langkah-langkah sebagai berikut:

a. Pastikan komputer Anda terhubung dengan Internet.

Page 25: Panduan Pas-sma Karya Pertiwi

25 Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

b. Buka Aplikasi SI Integrator dengan mengklik shortcut di desktop,

maka akan muncul tampilan sebagai berikut.

c. Pilih tahun ajaran sesuai dengan data PAS yang akan disinkronisasi, isi

Username: admin dan Password: rahasia. Klik Login, maka muncul tampilan

sebagai berikut.

d. Anda dapat mengubah password dengan masuk di admin pada menu Home.

e. Untuk mengirim data, pilih Menu Sinkronisasi. Mulai dengan klik

Sinkronisasi Sekolah.

Page 26: Panduan Pas-sma Karya Pertiwi

26 Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

f. Klik tombol synchronize untuk memulai Sinkronisasi.

g. Tunggu sampai proses sinkronisasi selesai. Jika telah terkirim, akan muncul

tampilan sebagai berikut.

h. Lanjutkan dengan sinkronisasi siswa, data pegawai, serta data-data lainnya.

Anda juga dapat menguploas foto sekolah melalui menu Upload Photo.

Page 27: Panduan Pas-sma Karya Pertiwi

27 Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

7. Troubleshooting SI-Integrator

a. Gagal Melakukan Sinkronisasi

1) Pastikan saat pengisian data, komputer selalu terhubung dengan internet

atau dalam kondisi Connected.

2) Pastikan nomor NPSN pada PAS sudah benar, Cek nomor NPSN sekolah

anda pada Ref NPSN atau

http://pendataan.dikmen.kemdikbud.go.id/sipdikmen/html/npsn.php?id=np

sn apabila belum terdaftar silahkan ajukan formulir pada

http://pendataan.dikmen.kemdikbud.go.id/sipdikmen/html/form.php?id=fo

rmnpsn.

3) Apabila Sekolah sudah mempunyai nomor NPSN namun belum ada pada

daftar referensi silahkan hubungi team support pendataan dan ikuti

prosedur selanjutnya.

4) Isikan kembali Nomor NPSN yang valid pada PAS kemudian lakukan

sinkronisasi ulang.

b. Problem Sinchronisasi Karena Proxy Server

Hal ini di karenakan fungsi Proxy Server yang melakukan Cache

(penyimpanan data sementara), sehingga hal tersebut mengganggu lalu lintas

sincronisasi data antara komputer (server) sekolah dengan server Dikmen.

Tapi hal tersebut akan hilang setelah menggantinya dengan direct koneksi ke

internet (tidak melalui proxy server)

Problem yang muncul saat menggunakan Proxy Server :

1) Data terkirim sebagian (tidak lengkap) terutama data PTK dan siswa

2) Terkadang data tidak terkirim sama sekali.

c. Link-Link Berguna

1) Download Resmi PAS SMA/SMK/SMLB, SI INTEGRATOR (DAFTAR

TERLEBIH DAHULU), dan Hasil Sinkronisasi dapat di lihat di

http://pendataan.dikmen.kemdikbud.go.id/

Page 28: Panduan Pas-sma Karya Pertiwi

28 Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

2) Support untuk kritik/saran maupun pertanyaan seputar kendala dan

lainnya. http://pendataan.dikmen.kemdikbud.go.id/support/

3) FAQ. Seputar kumpulan pertanyaan/permasalahan yang pernah/sering di

alami dan cara penyelesaiannya

http://pendataan.dikmen.kemdikbud.go.id/sipdikmen/html/index.php?id=b

erita

8. Pengimport-an Biodata Pegawai

Pengisian Biodata Pegawai dapat dilakukan dengan cara import data jika memang

hal ini diinginkan dan lebih mudah dilakukan, terutama jika telah tersedia data

pegawai dalam bentuk file Excel .xls. Seperti cara mengimport Biodata Siswa dan

Tingkat Kelas, caranya adalah sebagai berikut:

a. Buka Local (C:) – pilih DEPDIKNAS, kemudian pilih Import.

b. Pada folder tersebut pilih 05_Kepegawaian, kemudian pilih

01_Biodata_Pegawai..

c. Copy file 01_Biodata_Pegawai kemudian paste-kan di folder DATA EXCEL

yang telah dipersiapkan sebelumnya.

d. Buka folder DATA EXCEL dan buka file 01_Biodata_Pegawai tersebut,

kemudian isi data tersebut dengan contoh sebagai berikut.

e. Pengisian dengan tanda petik hanya berlaku untuk kolom nomor_induk_baru

varchar(18) yang diisi dengan NIP pegawai. Jika tidak memiliki NIP isi

dengan nomor urut pegawai seperti contoh di atas.

Page 29: Panduan Pas-sma Karya Pertiwi

29 Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

9. Cara Menghapus Data Siswa yang Sudah Double atau Tingkat Kelasnya

Sudah Ditentukan. Misalnya: Kita ingin mengapus Nomor Induk 1013 Atas nama Edi Rusadi. Tapi

yang muncul ada Peringatan “Operasi tidak dapat dilakukan, data kunci yang

dihapus dipakai data yang lain………..”

Lihat gambar dibawah ini :

Solusinya :

Buka Ms Access 2007

a. Create blank database -> menu external data -> more -> ODBC database -> link to the

data source by creating…. -> machine data source -> pilih pas_sma -> ok -> pilih

t_siswa_tingkat -> Ok.. database untuk tingkat kelas siswa akan muncul.

Atau Lebih Jelasnya Ikuti Gambar Berikut : “ YANG DILINGKARI “

Page 30: Panduan Pas-sma Karya Pertiwi

30 Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

Page 31: Panduan Pas-sma Karya Pertiwi

31 Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

Klik Kanan t_siswa_tingkat Lalu Pilih Open

Pilih Data Yang ingin Di Hapus Kemudian tekan Tombol Delete Pada Keyboard

Page 32: Panduan Pas-sma Karya Pertiwi

32 Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

b. KEMUDIAN KEMBALI KE PAS 5.1.1 Pilih Data yang ingin dihapus misalnya

Nomor Induk 1013 atas nama Edi Rusadi “ Klik Delete lalu Save

10. Mengembalikan Data Import Jika Terkena Antivirus AVIRA

Jika Anda telah menggunakan antivirus Avira, maka proses pengimport-an data

tidak bisa dilakukan karena terdapat bagian dari aplikasi PAS yang dianggap virus

oleh AVIRA. Untuk itu Anda dapat mengembalikan bagian tersebut dengan cara

meng-qurantine-nya.

Caranya adalah sebagai berikut:

a. Buka AVIRA free antivirus

b. Pilih Quarantine

c. Pilih C:\DEPDIKNAS\P…\ _pbcrypt.dll

d. Pilih Restore….. kemudian pilih Yes ( Jelasnya lihat Gambar Dibawah ini )

Page 33: Panduan Pas-sma Karya Pertiwi

33 Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

G. PENUTUP

Buku Panduan ini disusun untuk membantu sekolah-sekolah menengah atas

dalam mengisi dan mengirim data PAS sehingga data-data sekolah dapat diketahui

oleh Kemenditrian Pendidikan di Pusat. Buku ini penulis susun lebih singkat dan

dipebuhi dengan gambar-gambar agar lebih mudah dipahami.

Penulis berharap buku ini bermanfaat bagi sekolah terutama di Kabupaten

Kepulauan Talaud. Semoga semua SMA di Kabupaten Kepulauan Talaud segera

mengisi dan mengirim data sekolahnya. Jika ada kesulitan Anda dapat menghubungi

penulis melalui nomor 081217415345 atau melalui facebook atas nama Soni

Syarifuddin.

Semoga Sukses!

Page 34: Panduan Pas-sma Karya Pertiwi

34 Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

DAFTAR PUSTAKA

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan. 2012. Sistem Pendataan Online. Jakarta:

Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

(http://pendataan.dikmen.kemdikbud.go.id, diakses 02 Maret 2013, 20.30

pm).

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan. 2012. Manual Service Interface (SI) Integrator

SMA. Jakarta: Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan. 2012. Panduan Singkat PAS SMA Versi 7.00.

Jakarta: Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan. 2012. Panduan Sukses Implementasi PAS SMA.

Jakarta: Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah.

Supiansyah, 2012. Informasi Tambahan PAS SMA (http://supianpiyek94.wordpress.com,

diakses 12 Maret 2013, 20.00 pm).

Supiansyah, 2012. Trik Sukses Pengentrian Data PAS

(http://supianpiyek94.wordpress.com, diakses 12 Maret 2013, 20.30 pm).

Page 35: Panduan Pas-sma Karya Pertiwi

35 Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan-Terluar-Tertinggal

PROFIL PENULIS Soni Syarifuddin, S.Pd. lahir pada 18 Februari 1990 di Desa Banyuwangi, Kecamatan Manyar – Kabupaten Gresik, Jawa Timur. Anak kelima dari lima bersaudara. Lulus Madrasah Ibtidaiyah Nurul Jadid Banyuwangi pada tahun 2002. Dilanjutkan dengan Sekolah Menengah Pertama Walisongo Sembayat Manyar – Gresik dan Sekolah Menengah Atas Yayasan Muallimin Muallimat Manyar – Gresik.

Selama mengenyam pendidikan, dia pernah menjadi Ketua OSIS SMP dan Wakil Ketua OSIS SMA. Dia juga pernah mendapatkan Juara II Olimpiade Kimia Se-Kabupaten Gresik, mengikuti Lomba Fisika, Matematika, dan Bahasa Inggris. Dia kemudian melanjutkan kuliah di Universitas Negeri Surabaya dan aktif dalam Dewan Legislatif Mahasiswa Jurusan Kimia hingga akhirnya lulus tahun 2012. Setelah lulus, hingga saat ini dia ikut Program Sarjana Mendidik di Daerah Terdepan, Terluar, dan Tertinggal (SM-3T) dan masih mengabdi di SDN Inpres Ganalo dan SMAN 1 Tampan’Amma. Di luar kesibukannya sebagai pendidik, dia juga mempunyai hobi bermain game dan suka sekali internet.