PANDUAN PUBLIKASI KARYA

BAGI MAHASISWA

Tim Penyusun

1. Ernes Cahyo N., S.Si, M.Kom

2. Kristono, S.Kom, M.Kom

3. D’jayus Nor Salim, S.Kom, M.Kom

STMIK AUB SURAKARTA

2020

DAFTAR ISI

A. Halaman Judul

B. Daftar Isi

C. Kata Pengantar

D. Publikasi Jurnal

E. Panduan Unggah Mandiri Karya Akhir Mahasiswa

F. Panduan Membuat Watermark Logo STMIK AUB

G. Aturan CD

H. Panduan Video

A. PUBLIKASI JURNAL

Go Infotech: Jurnal Ilmiah STMIK AUB (Print ISSN: 1693-5907) (Online ISSN: 2686-

4711) DOI: 10.36309 merupakan media untuk mempublikasikan hasil penelitian kalangan

akademisi, peneliti dan praktisi bidang informatika dan teknologi informasi, meliputi: teori dan

sistem informasi, ilmu informasi, keamanan informasi, pengolahan dan struktur data,

pemrograman dan komputasi, rekayasa perangkat lunak, ilmu komputer, teknik komputer,

arsitektur dan jaringan komputer, mikrokontroller, pemrograman interface dan aplikasinya

pada berbagai bidang. Jurnal ini terbit dua kali dalam setahun yaitu pada bulan Juni dan

Desember.

Saat ini Go Infotech: Jurnal Ilmiah STMIK AUB dapat diakses secara terbuka oleh publik

(open access) pada alamat http://jurnal.stmik-aub.ac.id/index.php/goinfotech. Open access

journal adalah jurnal ilmiah yang memberikan akses secara gratis oleh masyarakat luas untuk

membaca, mengunduh, dan menyebarluaskan artikel-artikel jurnal.

Alur Publikasi

Mahasiswa / Dosen-> Template Jurnal -> Manuscript -> Keaslian Penelitian -> Kumpulkan.

Template Jurnal

Sejak Mei 2018, Go Infotech: Jurnal Ilmiah STMIK AUB mengalami perubahan format jurnal

terhitung. Format jurnal dapat dilihat di website http://jurnal.stmik-

aub.ac.id/index.php/goinfotech atau dapat diunduh pada tautan berikut

https://drive.google.com/file/d/1Q77-RPt4_IrGOENdldf8B4-d0QVJUt-r/view . Perubahan ini

diberlakukan sejak dewan redaksi menyepakati untuk standarisasi baru manuscript menuju ke

indeksasi jurnal oleh DOI dan mencapai akreditasi jurnal oleh SINTA (Science and Technology

Index).

Keaslian Manuscript Jurnal

Berikut ini surat pernyataan keaslian naskah dan penyerahan hak cipta dapat dilihat di

website http://jurnal.stmik-aub.ac.id/index.php/goinfotech atau dapat diunduh pada tautan

berikut https://drive.google.com/file/d/1ppjHDXv7yrX6MMTnYfK19PYZPttQ6njA/view.

Pengumpulan Manuscript

Manuscript jurnal sesuai template dan surat pernyataan dibuat menggunakan:

Perangkat lunak Microsoft Office Word

Format file .DOC

Jumlah halaman

manuscript

Maksimal 10

B. PANDUAN UNGGAH MANDIRI KARYA AKHIR MAHASISWA

Repository STMIK AUB merupakan wadah penyimpanan segala bentuk informasi

dari sivitas akademika Universitas Negeri Jakarta, yang dituangkan dalam format

naskah, dokumen karya ilmiah, tugas akhir, skripsi, tesis, disertasi, penelitian, artikel

jurnal, makalah seminar maupun konferensi, orasi ilmiah, bagian buku serta buku,

dan lain-lain. Repositori ini dikelola oleh UPT Perpustakaan STMIK AUB. Adanya

kewajiban bagi mahasiswa untuk menyerahkan karya akhir (Hardcopy dan Softcopy)

ke perpustakaan maka UPT Perpustakaan STMIK AUB membuat langkah baru dalam

pelayanannya yaitu layanan unggah mandiri karya akhir mahasiswa.

Unggah mandiri adalah kegiatan mengunggah berkas karya akhir (softcopy

skripsi/tesis/disertasi) secara mandiri melalui perangkat lunak yang telah disediakan,

yaitu Repository STMIK AUB. Kegiatan ini dapat dilakukan dimana saja selama ada

data dan perangkat pendukung lainnya seperti komputer dan jaringan internet.

Layanan unggah mandiri disediakan untuk memberikan kemudahan bagi sivitas

akademika dalam menyelesaikan proses administrasi kampus yang telah ditetapkan.

Langkah-langkah yang dilakukan dalam unggah mandiri dijelaskan dalam Panduan

Unggah Mandiri. Panduan unggah mandiri ini digunakan bagi Mahasiswa, Dosen, dan

lainnya sebagai pedoman dalam mengunggah Karya Akhir (Skipsi/Tesis/Disertasi) dan

karya lainnya secara mandiri di Repository STMIK AUB. Langkah-langkah yang

ditentukan dalam panduan ini harus dicermati agar dalam proses unggah mandiri tidak

mengalami kegagalan atau masalah.

Alur dan Ketentuan Unggah Mandiri

Tahap Persiapan dan ketentuan unggah mandiri

• Mahasiswa yang diperbolehkan Unggah Mandiri hanya mahasiswa UNJ yang

telah lulus sidang dan telah mendapat persetujuan dari Dosen Pembimbing

dan Penguji.

• Isi file dokumen digital yang diunggah harus sama dengan dokumen tercetak

dan telah ditandatangani oleh Dosen Pembimbing dan Penguji.

• Format file dokumen digital adalah PDF, dan diberi watermark logo STMIK

AUB (unduh logo disini)

• Ukuran file dokumen digital maksimal 5 MB

• File yang diunggah Tidak Boleh Terkunci atau Tidak Diberi Password, dan

Tidak Rusak

• Memiliki Akun Repository (Bagi mahasiswa yang belum memiliki akun dapat

mendaftar disini)

• Mahasiswa Wajib mengunggah file Surat Pernyataan Persetujuan

Publikasi yang telah diisi dan ditanda-tangani.

• Halaman yang bertanda tangan yaitu Lembar Orisinalitas, Lembar Pengesahan

dan Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi harus dipindai (scan) satu

halaman utuh dengan format PDF BUKAN JPG/FOTO dan berkualitas baik

(halaman tidak gelap dan jelas).

Tahap Mengunggah Tugas Akhir

• Sebelum melakukan unggah mandiri, dokumen dengan format WORD diberikan

watermark dengan Logo STMIK AUB terlebih dahulu, kemudian simpan file

dokumen tersebut ke dalam format PDF.

• Panduan untuk membuat watermark dengan logo STMIK AUB dapat dilihat di

petunjuk berikutnya.

• Mahasiswa dapat mengunggah Tugas Akhir di Repository STMIK AUB dengan

alamat. http://eprints.stmik-aub.ac.id

Langkah-langkah dalam melakukan Unggah Mandiri di Repository STMIK AUB adalah

sebagai berikut:

1. Membuat akun repositori untuk mendapatkan username dan password

dengan cara mengisi formulir unggah mandiri pada https://s.id/e1jTU atau

https://forms.gle/UykSbmArryTfby817. Akun repositori akan dikirimkan

melalui email yang terdaftar.

2. Setelah mendapat akun berupa Username dan Password, buka alamat URL

http://eprints.stmik-aub.ac.id/ melalui browser.

3. Pilih menu Login untuk mengisi Username dan Password yang telah diberikan,

kemudian klik Login.

4. Setelah Login berhasil, Klik Manage deposits, kemudian klik New Item

untuk menginput dan mengunggah file karya ilmiah.

http://eprints.stmik-aub.ac.id

5. Pilih tipe koleksi Thesis Untuk mengunggah Karya Akhir

(Skripsi/Tesis/Disertasi), untuk tipe koleksi lain silahkan pilih Item Type yang

sesuai, kemudian klik tombol Next >

6. Unggah file-file PDF Karya Akhir dengan mengklik tombol Browse

File yang diunggah terdiri dari :

Semua file pdf yang diunggah harus diberikan watermark terlebih dahulu sebelum

diunggah ke repositori. (lihat panduan membuat watermark)

Pada masing-masing file, klik Show option. Bagian ini digunakan untuk

memperbarui metadata dari masing-masing file yang kita submit.

a. Content : Pilih sesuai dengan tipe file

b. Type : Text

c. Description : Isikan sesuai dengan nama file

d. Visible to : sesuaikan sebagai berikut

Lembar Persetujuan Publikasi Anyone

Cover Anyone

Abstrak Anyone

Lembar Pengesahan Anyone

Lembar Orisinalitas Anyone

Kata Pengantar Anyone

Daftar Isi Anyone

Bab I Anyone

Bab II Registered users only

Bab III Registered users only

Bab IV Registered users only

Bab V Anyone

Daftar Pustaka Anyone

e. Lisence : UNSPECIFIED

f. Embargo expiry date : Blank / kosongkan

g. Language : Indonesian

Jika semua file sudah diunggah, kemudian klik Next

7. Mengisi informasi detil (Details) Karya Akhir, terdiri dari :

a. Title : Judul karya akhir(skripsi/tesis/disertasi)

b. Abstrak : Abstrak karya akhir

c. Thesis Type : Jenis karya akhir, pilih Diploma untuk D3, pilih Sarjana

untuk S1, Master untuk S2, Doctoral untuk S3

d. Thesis Name : Nama gelar, pilih Other

e. Creators : Nama penulis, tulis Nama Lengkap dengan huruf kapital

(huruf besar semua) pada kolom Family Name, dan Tanda Titik di

kolom Given Name

f. Divisions : Program Studi, pilih Program Studi yang sesuai

g. Publication Details : informasi detil tentang publikasi seperti status,

tanggal publikasi, jenis, nama institusi, dan nama fakultas/prodi. Pilih

Published untuk Status, Isi tanggal publikasi sesuai tanggal

kelulusan (untuk karya akhir mahasiswa), pilih Publication untuk

Date Type, isi Instution dengan STMIK AUB, Isi Departemen dengan

nama prodi, misal: SISTEM KOMPUTER

h. Additional Information : informasi tambahan, diisi dengan nama

dosen pembimbing (nama dan gelar)

i. Setelah semua informasi publikasi telah diisi, kemudian klik Next

8. Menentukan subyek dari karya ilmiah dengan cara klik add nama subyek.

Subyek bisa lebih dari satu. Setelah selesai klik Next

9. Langkah berikutnya adalah menyimpan semua data yang telah dimasukkan

ke Repository dengan mengklik Deposit Item Now

Data tersebut adalah data karya akhir yang disimpan (data deposit),

proses selanjutnya akan direview oleh petugas perpustakaan.

10. Setelah data direview oleh petugas kemudian akan diberikan notifikasi

(pemberitahuan) melalui email apakah data yang diunggah perlu perbaikan

atau tidak. Bila ada perbaikan maka akan diberikan tenggat waktu maksimal 5

(lima) hari kerja. Data yang sudah benar (VALID) akan ditampilkan (live) dalam

pangkalan data Repository STMIK AUB.

C. PANDUAN MEMBUAT WATERMARK LOGO STMIK AUB

WATERMARK adalah sebuah tulisan atau gambar pada setiap lembaran

dokumen sebagai penanda atau identitas. Biasanya watermark digunakan untuk

memberikan identitas terhadap suatu karya digital, seperti karya akhir

(skripsi/tesis/disertasi). Untuk menghindari tindakan plagiarism dan melindungi hak

cipta maka watermark ini dilakukan pada setiap dokumen yang akan diunggah ke

dalam Repository STMIK AUB.

Pembuatan watermark dalam panduan ini menggunakan program Microsoft Word.

Sebelum data karya akhir dalam bentuk file WORD disimpan ke dalam bentuk file PDF,

dilakukan pemberian watermark dengan logo STMIK AUB terlebih dahulu. Logo

STMIK AUB dapat diunduh pada laman website STMIK AUB.

Langkah-langkah pembuatan watermark dengan logo STMIK AUB adalah sebagai

berikut:

1. Unduh logo pada laman Repository STMIK AUB

(http://eprints.stmik-aub.ac.id/12/) atau pada laman website STMIK AUB

(http://stmik-aub.ac.id/v1/dokumen/).

2. Setelah file gambar logo UNJ terbuka, klik kanan pada gambar logo,

dan pilih Save Image As atau Simpan Gambar dengan nama.

3. Buka dokumen karya akhir dalam bentuk MS WORD yang akan diberikan

watermark.

4. Buka Tab Menu Design, kemudian pilih Watermark.

5. Pada menu Watermark, klik Custom Watermark…

6. Pilih Picture watermark, kemudian klik Select Picture…

7. Pada menu Insert Pictures, klik From a File

8. Cari file gambar logo STMIK AUB yang akan dijadikan watermark, kemudian

klik Insert

9. Ubah Scale (skala) menjadi 75%, kemudian klik OK

Hasil tampilan watermark dengan skala 75% adalah sebagai berikut

10. Selanjutnya simpan file (Save As) dalam format PDF

Hasil tampilan file PDF adalah sebagai berikut

11. Jika semua dokumen karya akhir telah diberi watermark, proses

selanjutnya adalah melakukan unggah mandiri ke Repository STMIK AUB.

Untuk file hasil scanning seperti dokumen pengesahan, orisinalitas, dan

persetujuan publikasi tidak perlu diberikan watermark.