metode praktis (penjadwalan) -...

Hera Agustina, S.Kom., MMSI

METODE

PRAKTIS

(PENJADWALAN)

• Salah satu elemen hasil perencanaan, yang dapat

memberikan informasi tentang jadwal rencana dan

kemajuan proyek dalam hal kinerja sumber daya berupa

biaya, tenaga kerja, peralatan dan material, serta

rencana durasi proyek dan progress waktu untuk

penyelesaian proyek.

• Dalam proses penjadwalan, penyusunan kegiatan dan

hubungan antar kegiatan dibuat lebih rinci dan sangat

detail. Hal ini dimaksudkan untuk membantu

pelaksanaan evaluasi proyek.

Pendahuluan

Definisi

Pengalokasian waktu yang tersedia untukmelaksanakan masing-masing pekerjaan dalam

rangka menyelesaikan suatu proyek hinggatercapai hasil optimal dengan

mempertimbangkan keterbatasan-keterbatasanyang ada.

Tujuan

Peningkatkan kualitas perencanaan danpengendalian dalam menghadapi sejumlahkegiatan dan kompleksitas pekerjaan proyek

Langkah-Langkah

1. Perencana (biasanya PM dan PL dalam

suatu proyek kecil dan menengah)

menjelaskan rincian struktur kerja (WBS).

Seseorang atau kelompok diberi tanggung

jawab untuk setiap kegiatan pada tingkat

rendah.

2. Tanggung jawab kelompok memperkirakan

kegiatan-kegiatan ditingkat rendah pada

seseorang atau penggunaan hari yang

berjalan.

3. Tanggung jawab kelompok juga menunjukkan kegiatan

sebelumnya yang diperlukan untuk setiap tugas, dan

menyarankan sumber yang diperlukan untuk tugas

tersebut.

4. Perencana menggambarkan aktifitas jaringan kerja,

biasanya dalam bentuk diagram PERT.

5. PM mengoptimalkan jaringan kerja dengan

menyediakan sumber untuk setiap kegiatan.

6. PM menghasilkan jadwal kegiatan-kegiatan.

Pengukuran Waktu Proyek

1. Kapan proyek berakhir

2. Bagaimana urutan rangkaian pekerjaan untuk setiap

bagian, baik start (mulai) maupun ending (akhir)

3. Bagaimana menunjukkan pekerjaan-pekerjaan yang

memiliki waktu terlama dalam suatu proyek (jalur

kritis)

4. Bagaimana menentukan pekerjaan-pekerjaan yang

dapat ditunda dan berapa lamakah waktu

maksimum penundaan yang diijinkan

5. Bagaimana menetapkan pekerjaan-pekerjaan yang

harus mendapat perhatian khusus

• Project Evaluation and Review Technique

• Teknik kuantitatif yang digunakan untuk

menentukan waktu yang diperlukan dan

mengembangkan suatu sistem.

• Pert dikembangkan sekitar tahun 1950 oleh

Navy Special Project Office bekerjasama

dengan Booz, Allen dan hamilton yang

merupakan suatu konsultan manajemen.

PERT

Hal-Hal yang Diperlukan dalam

Pekerjaan Proyek1. Urutan rangkaian aktivitas untuk

setiap pekerjaan

2. Waktu yang dibutuhkan dalammenyelesaikan setiap pekerjaan.Urutan pekerjaan menunjukkanpekerjaan mana yang harusdikerjakan terlebih dahulu sebelummengerjakan pekerjaan berikutnya

Urutan pekerjaan digambarkan dalam diagram

jaringan (network diagram) atau arrow diagram,

dimana diagram jaringan ini menggunakan symbol

:

1. Simpul (node) menggambarkan suatu kejadian

(event)

2. Panah (arrow) menggambarkan suatu

kegiatan (activity)

Contoh

1. Nomor 1,2,3,4,5 disebut sebagai event

(kejadian)

2. A,B,C,D,E disebut sebagai aktivitas (activity)

3. Head event, kejadian yang mengakhiri suatu

aktivitas

4. Tail event, kejadian yang mengawali suatu

aktivitas

Keterangan Gambar

• Aktivitas A diawali dengan tail event 1dan diakhiri dengan head event 2

1. Aktivitas A dan B merupakan aktivit

as pertama dan dikerjakan secara

serentak

2. Aktivitas A mengawali aktivitas C

artinya sebelum aktivitas A berakhir

aktivitas C belum dapat dikerjakan,

demikian pula lainnya

3. Aktivitas E baru bisa dikerjakan

setelah aktivitas C

Konsep Pertama

setiap aktivitas hanya diwakili oleh satupanah di jaringan, tidak ada sebuahaktivitas yang diwakili dua kalidi jaringan (tidak ada kegiatan yangkembar)

Tidak ada 2 aktivitas yang ditunjukkan oleh 1 tail event

dan head event yang sama. Situasi seperti ini dapat

terjadi pada 2 atau lebih aktivitas yang dapat dilakukan

secara bersama, untuk itu digunakan aktivitas dummy

(dummy activity)

Konsep Kedua

Jalur Kritis (Critical Path)

• Jalur aktivitas kritis dari awal sampai akhiraktivitas didalam diagram jaringan, artinyajalur kritis menunjukan aktivitas-aktivitaskritis didalam proyek

• Disebut aktivitas kritis bila penundaanwaktu aktivitas akan mempengaruhi waktupenyelesaian keseluruhan proyek

• Sedang aktivitas tidak kritis adalah jikakegiatan memiliki waktu yang dapatditunda

• Waktu yang dapat ditunda didalam aktivitas

tidak kritis disebut dengan slack atau float.

• Jalur kritis ditunjukan oleh waktu paling lama

dalam penyelesaian proyek, artinya jika ada

satu saja aktivitas dijalur kritis yang tertunda,

maka waktu penyelesaian proyek secara

keseluruhan akan tertunda

• Jalur kritis mempunyai 2 alasan :

a. Waktu penyelesaian proyek tidak dapatdikurangi kecuali satu atau lebihaktivitas dijalur kritis dapat dipercepatpenyelesaiannya

b. Penundaan aktivitas dijalur kritis akanmenyebabkan penundaan waktupenyelesaian dari proyek

• Penundaan di jalur tidak kritis tidak akanmenunda waktu penyelesaianproyek, sejauhpenundaan tidak melebihi waktu slack untuksetiap aktivitas tidak kritis

• Penentuan jalur kritis, ada dua cara :

1. waktu terpanjang (terlama) dari setiapjalur

2. Nilai 0 (null) pada perhitungan slack

Algoritma Jalur

NI : Nomer identifikasi kejadian

ES : Earliest Star time (Waktu mulai tercepat)

Kapan suatu aktivitas tercepat dapat mulai

dikerjakan

LS : Latest Finish time (Waktu Selesai terlama)

Kapan suatu aktivitas terlama dapat diselesaikan

Keterangan

Algoritma Jalur

Kejadian nomer 3

ES untuk aktivitas B dan C paling cepat dilakukan

setelah waktu ke 9

LF untuk aktivitas A paling lama dilakukan sampai

dengan waktu ke 17

Keterangan

Simbol Lain

a = nomor node

b = ES (Early Start) Mencari mulai dari titik start.

Ambil yang terbesar dari aktivitas yang masuk

c = LS (Latest Start)

Mencari mulai dari titik finish

Ambil yang terkecil dari aktivitas yang keluar

Keterangan

Kegiatan D :

Kegiatan D dimulai paling cepat (E.S) hari ke 4.

Kegiatan D dimulai paling lambat (L.S) hari ke 18.

Ada waktu sisa 18 – 4 hari = 14 hari.

Kegiatan D selesai paling cepat (E.F) hari ke 19.

Kegiatan D selesai paling lambat (L.F) hari ke 33.

Keterangan

Teknik Perhitungan ES dan LF

Teknik perhitungan dibagi atas 2 tahap

pekerjaan, yaitu:

1. Tahap Forward Pass, untuk

menghitung ES

2. Tahap Backward Pass, untuk

menghitung LF

Forward Pass

• Tahap menghitung ES dari node awal maju sampai node akhir.

PERHITUNGAN :

ES1 = 0, karena start event

ES2 = ES1 + W(A) = 0 + 9 = 9

ES3 = ES1 + W(B) = 0 + 10 = 10

ES4 = ES2 + W(C) = 9 + 7 = 16

ES3 + W(D) = 10 + 15 = 25

ES4 yang diambil terbesar nilainya yaitu

25

Keterangan :

W(A): Waktu aktivitas A

Backward Pass

Yaitu untuk menghitung LF dari node akhir mundur sampai

node awal

a PERHITUNGAN :

LF4 = ES4, yaitu: 25

LF3 = LF4 -W(D) = 25 –15 = 10

LF2 = LF4 -W(C) = 25 –7 = 18

LF1 = LF3 -W(B) = 10 –10 = 0

LF2 -W(A) = 18 –9 = 9

LF1 yang diambil terkecil

nilainya yaitu 0

Sebuah proyek pekerjaan pengembangan sistem informasi diperolehdata waktu pekerjaan proyek (lihat tabel), tentukan lama proyek, jalurkritis yang terjadi

Kasus

Jawaban

Critical Path

Penentuan Jalur Kritis dari Kasus di atas,

ditentukan dari perhitungan penjumlahan

WAKTU jalur terlama setiap jalur, yaitu

1. Jalur A, D, H = 10 + 22 + 8= 40 hari

2. Jalur B, E, H = 8 + 27 + 8= 43 hari

3. Jalur B, E, d2, J = 8 + 27 + 0 + 15= 50 hari*) JalurKritis

4. Jalur B, F, I = 8 + 7 + 20= 35 hari

5. Jalur B, d1, G, J= 8 + 0 +15 + 15= 38 hari

6. Jalur C, G, J= 12 + 15 + 15= 42 hari

Dari perhitungan di atas diperoleh JALUR KRITIS adalah B, E, J

(ditunjukkan warna merah)

Perhitungan ES (Earliest Start)

Perhitungan LS, EF dan SLACK

Penjelasan

• LS = Latest Start time, Kapan paling lama

suatu aktivitas dapat dimulai = LF –W

• EF = Earliest Finish time, Kapan paling cepat

suatu aktivitas dapat diselesaikan = ES + W

• Slack = waktu aktivitas yang dapat ditunda

tanpa mempengaruhi total waktu

penyelesaiaan proyek = LS –ES atau LF –EF

• Dari slack bisa ditentukan jalur kritis yaitu

yang memiliki nilai 0 -> Jalur B, E dan J

Latihan

Gantt Chart

• Alat penjadwalan visual

• Informasi direpresentasikan dalam

bentuk grafik

• Menampilkan ketergantungan antara

tugas, personel dan sumber daya

lainnya

• Kemajuan dalam penyelesaian dapat

terlihat

Membangun Gantt Chart

• Sumbu vertikal menunjukkan daftar tugas

• Sumbu horizontal menunjukkan jangka waktu

• Aktivitas digambarkan dengan box sesuai de

ngan jangka waktunya

• Ketergantungan digambarkan dengan tanda panah

• Ketergantungan artinya aktivitas kedua tidak dapat

dikerjakan sebelum aktivitas pertama selesai

Urutan Kegiatan Proyek

Pembangunan Rumah

Gantt Chart Proyek

Pembangunan Rumah

Keuntungan

• Mudah dibuat dan dipahami

• Mengidentifikasikan jadwal dengan

jaringan

• Mudah untuk diupdate dan dikontrol

• Mengidentifikasikan kebutuhan

sumber daya

Contoh

Perhatikan berapa banyak slack yang ada pada gantt chart berikut ?

Jawab : nol

Keuntungan

• Mudah dibuat dan dipahami

• Mengidentifikasikan jadwal dengan

jaringan

• Mudah untuk diupdate dan dikontrol

• Mengidentifikasikan kebutuhan

sumber daya