mempersiapkan perjalanan bisnis pimpinan

MENGATUR PERJALAN BISNIS

DI SUSUN OLEH : DESI RAHMAWATI

KELAS : XII AP1

MENGATUR PERJALANAN BISNIS PIMPINAN

Merencanakan Perjalanan

Mempersiapkan Daftar Perjalanan

Mempersiapkan Dokumen Perjalanan

Mempersiapkan Transportasi

Mempersiapkan Akomodasi

A. Informasi-Informasi Yang Perlu Diketahui Dalam Merencanakan Perjalanan Dinas Pimpinan :

Kota tujuanJenis Perjalanan.Tujuan Perjalanan.Jenis layanan /fasilitas yang digunakan.Rencana janji temu dan keperluan /

masalahnyaTanggal, waktu, hari keberangkatan dan

kembali.

B. Mempersiapkan Daftar Perjalanan (Itenarary)

Daftar perjalanan merupakan kombinasi antara daftar kunjungan perjalanan dan daftar janji temu.

Daftar perjalanan berisi catatan tentang hari/tanggal, waktu, tempat kegiatan, masalah yang dibicarakan dan keterangan.

Contoh Kolom Daftar Perjalanan Dinas

Hari/Tgl Waktu Berangkat Kota Tujuan Kendaraan

Waktu Tiba Hotel

Contoh Kolom Daftar Perjalanan Dinas

Janji Temu Tgl Waktu Tempat Kegiatan

Acara/Masalah Ket

C. Mempersiapkan Dokumen Perjalanan

Yellow Card (Kartu Kuning Kesehatan)Surat tugas/surat perintah jalanPasporFiskalVisa

CONTOH TIKET

CONTOH YELLOW CARD

CONTOH PASPOR

D. Mempersiakan Pengankutan Atau Transportasi

Time schedule (Flight Schedule)Pemesanan Tiket (Reservation)

Contoh Catatan Status Pemesanan

Day Date From To Flight No

ETD ETA Class

Friday   

5 Feb 99 Jakarta Amsterdam

KL937 19.40

06.05

Y

Monday   

21 Feb 99

Amsterdam

Jakarta KL838 20.05

17.15

Y

E. Mempersiapkan akomodasi

Pemesanan KamarCheck inCara PembayaranCheck out