memorandum program - teknik fasilitasi mps

Teknik Fasilitasi - MPS

Tujuan Umum

• Setelah mempelajari materi peserta mampu memahami dan memfasilitasi Pokja Kabupaten/kota untuk menyusun MPS

Tujuan Khusus

Setelah pelatihan peserta diharapkan mampu :

• Menjelaskan definisi dan makna fasilitator

• Menjelaskan peran dan fungsi fasilitator.

• Memfasilitasi menjaga komitmen pokja.

• Memfasilitasi penyusunan MPS.

Sharing Pengalaman

Fasilitasi Pokja: Tim Teknis Penyusun MPS • Ke Kepala SKPD • Ke Ketua Pokja dan Kepala

Daerah • Ke Bagian Anggaran • Ke DPRD • Mengawal MPS ke dalam

mekanisme penganggaran daerah

Tantangan dalam melakukan Fasilitasi MPS?

Pengertian fasilitasi

• Fasilitasi : Membuat lebih mudah

• Fasilitator :

• Fasilitasi: pertemuan sekelompok orang yang menghadirkan

fasilitator sebagai perancang dan pengelola proses kelompok agar kelompok mencapai tujuannya

Orang yang membuat kerja kelompok menjadi lebih mudah karena

kemampuannya untuk memandu partisipasi anggota kelompok

Fasilitator

Pengamat Narasumber

Penyuluh

Bertanya

Banyak Memberi tahu

Banyak

Tingkatan Fasilitasi

1. Fasilitasi pertemuan

2. Fasilitasi kelompok atau tim

3. Fasilitasi organisasi

Tingkatan Fasilitasi

Memfasilitasi proses-proses

berjangka panjang yang melibatkan

banyak kelompok pemangku kepentingan

Memfasilitasi Lingkungan yang dapat mendorong

pengambilan keputusan

Memfasilitasi Kelompok

dalam pertemuan

Peran Fasilitator Karakter Fasilitator :

• Peran utama : pemandu proses

– Terbuka, inklusif dan adil yang memungkinkan setiap individu berpartisipasi

– Menciptakan ruang yang aman bagi setiap individu untuk berpartisipasi

Netral

• Pendidik Proses

• Pemberi alat bantu agar proses diskusi menjadi lebih mudah dan cepat : pertanyaan kunci

Peran fasilitator :

Peran Fasilitator >< Kondisi Pokja

• Fasilitator

• Pokja

Lt 1. Keahlian Komunikasi Pribadi

Pengamatan dan mendengarkan

Bertanya dan menjawab pertanyaan

Probing

Parafrase

Mendorong dialog

Keterampilan yang berpusat pada kelompok

Fondasi: Sikap dasar untuk bekerja dengan orang lain

Rasa Percaya tanpa syarat pada kemampuan kelompok RUMAH FASILITASI

Bangun kepercayaan dan rasa percaya diri

Dorong partisipasi penuh, berikan dan terima umpan balik

Bangun dinamika kelompok dan kerja Tim

Memantau peran dan tingkatan kelompok

Lantai Tiga: Keterampilan yang berpusat pada perencanaan

Mendukung penetapan agenda realistis

Sarankan proses pertemuan

Proses pemantauan pertemuan

Mendukung rencana aksi

Dukungan pemantauan dan evaluasui pribadi

Lantai Dua

Mendorong saling pengertian

Mendorong pemecahan masalah secara inklusif

Mendukung pemecahan masalah

Sikap Dasar Fasilitator Sikap ditunjukan dengan : kata-kata, nada suara, bahasa tubuh, perilaku dalam kelompok, raut muka

1. Minat/kepedulian terhadap situasi dan kehidupan orang lain (Mendengar aktif)

2. Empati : mampu menempatkan diri dalam situasi yang dihadapi orang lain untuk memahami pendapat dan pandangan terhadap isu tertentu

3. Selalu positif : Menghormati setiap keunikan individu dan menghargai potensi yang dimilikinya

4. Percaya penuh terhadap kemampuan kelompok

Keterampilan Dasar fasilitasi

Seni bertanya

Seni menggali lebih dalam

Seni membuat ikhtisar

Seni mengaitkan

Seni mengamati

Seni menyimak

Mendengar aktif

Kemampuan Fasilitasi :

Mempermudah cara

Mengajukan pertanyaan kunci

Mendengar aktif

Tips dan Trik Fasilitasi MPS ?

• Pahami tahapan penyusunan MPS • Pahami siklus pendanaan dan

perencanaan formal • Cek jadwal penyusunan pendanaan

dan perencanaan formal • Pahami aturan dan kebijakan terkait

pendanaan dan perencanaan formal • Pahami birokrasi setempat • Kenali SDM terkait pendanaan dan

perencanaan formal • Pahami SIDLACOM • Pahami kewenangan

Kabupaten/Kota, Provinsi dan Pusat • ………………….

Terima kasih