manajemen perawatan dan perbaikan kendaraan dan alat berat

MAINTENANCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM

SYSTEM MANAJEMEN PERAWATAN DAN PERBAIKAN

KENDARAAN DAN ALAT BERAT

apa itu

MMIS adalah perangkat system untuk mengendalikan

operasional kendaraan dan alat berat di site ( lapangan

), dengan menggunakan software berbasis web, GPS,

peralatan komputer dan sistem informasi, dokumentasi

dan prosedur – prosedur ( aturan kerja )

untuk apa menggunakan

pencatatan dan pengawasan

perjalanan armada

KEAMANAN ARMADA

Pencatatan dan

pengawasan pekerjaan

perawatan, perbaikan

dan modfikasi armada

pencatatan, pengendalian

dan pengawasan sparepart

dan peralatan

pengawasan SDM site

pencatatan dan

pengawasan kas site

Keuntungan menggunakan

MMIS

Keamanan dan efiesiensi operasional armada

Pengendalian biaya site

Mengurangi penyimpangan operasional

Merapikan administrasi site

Penyimpanan data operasional site

Mempermudah analisa kinerja site

Meningkatkan produktifitas

SIAPA YANG MENGGUNAKAN

PERUSAHAAN

PERTAMBANGAN

KONTRAKTOR

RENTAL

ALAT BERAT

PERKEBUNAN

CARGO

TRANSAKSISDM

HARDWARE SOFTWARE

REPORT

== PERANGKAT UNTUK MENGELOLA

SITEBARANG

UANG

PERALATAN

UNIT

Unsur-unsur yang bekerja dalam MMiS

UNIT

PRODUKSI

UNIT

PENDUKUNG

unit ( kendaraan dan alat berat ) yang dikelola oleh MMiS adalah unit

untuk alat produksi dan unit pendukung

Peralatan adalah termasuk jenis asset yang dikelola oleh MMIS,

misalnya Hand phone terdata dalam kelompok asset, sehingga dapat

diketahui siapa yang memegangnya dan dimana lokasinya

KAS SITE

Kas kecil di site termasuk unsur yang dikelola oleh MMIS, yang utama

disini adalah pencatatan pengeluaran biaya site

SPAREPART SUPPLIES MATERIAL

Yang termasuk jenis barang adalah sparepart, asesoris, supplies (

kebutuhan rutin untuk workshop, material untuk keperluan fabrikasi

PENGADAAN SERVICE DAN

PENGGUNAAN

Transaksi di MMIS adalah dari permintaan pembelian barang,

pemesanan, pembelian, penerimaan, rencana penggunaan ( service

/proyek ) penggunaan barang, pengerjaan service, pencatatan biaya

MEKANIK OPERATOR ADMIN

SUPPLIER SITE

SDM yang dikelola MMIS adalah Mekanik, operator / driver, admin,

SDM site. supplier dan site

GPS

KOMPUTER CLIENT

CLOUD

SERVER

INTERNET

Hardware yang dipergunakan untuk mendukung MMIS adalah GPS,

Komputer Server, komputer client, cloud storage, jaringan internet dengan

IP static, jaringan LAN

MMIS

MICROSOFT OFFICE

PDF

DAN LAIN-LAIN

Data detail sparepart, suplies, materialData Jasa, gabungan barang dan jasaData detail unit kendaraan dan alat beratData detail lokasi siteData detail karyawanAkun keuanganTransaksi pemesanan barangTransaksi pembelian barangKonsumsi barangService kendaraan dan alat beratProyek dan fabrikasiData perjalanan, KM dan HMPengamanan kendaraan

SPAREPART

SUPPLIES

MATERIAL

ASSET

KATEGORI BARANG

KONVERSI SATUANuntuk membedakan satuan saat dibeli dengan waktu dikonsumsi

BARCODE

BAR CODE

DETAIL BARANG

DAFTAR STOCK BARANG

DETAIL BARANG

KARTU STOK

PELAYANAN

PAKET

PAKET

SUPPLIER

SITE

DETAIL SITE

UNIT

DETAIL UNIT

KARYAWAN

DETAIL KARYAWAN

MANAJEMEN USER

ABSENSI

ABSENSI

STOK OPNAME

PENGADAAN

PEMESANAN

UANG MUKA DAN HUTANG

RENTAL

INVOICE RENTAL

PEMBAYARAN PIUTANG RENTAL

LAPORAN RENTAL PER CLIENT

RENCANA SERVICE

ALOKASI BARANG

SERVICE

SERVICE

tahapan membangun

langkah – langkah yang

harus ditempuh untuk

mengimplementasikan

MMIS agar mendapatkan

manfaat yang maksimal

acuan utama

PERUSAHAAN

Pertemukan seluruh

bagian terkait maintenance

untuk mendapatkan

informasi tentang

pelaksanaan operasional

di lapangan sejauh mana

penyimpangan terhadap

visi dan misi

Temukan

Kebutuhan

Keinginan

Problematika yang berhubungan dengan

operasional site

Komitmen dari

seluruh komponen

dalam perusahaanjangan sampai ada salah satu bagian yang tidak setuju karena

akan menghambat terbentuknya sistem yang baik

tentukan

seorang

penanggung

jawab

apabila pekerjaan membangun sistem ini diserahkan kepada

bagian tertentu sebagai pekerjaan tambahan maka tidak akan

fokus, karena akan dianggap sebagai beban

buat aturan

setiap proses

kerja

Proses permintaan barang, proses permintaan service, proses pembelian barang,

dan lain-lain

LOGO

bakukan setiap alur proses kerja

SOFTWARE SESUAI SOP

HARDWARE DAN JARINGAN SESUAI KEBUTUHAN

SOSIALISASI DAN PELATIHAN YANG MEMADAI

MONITORING

RIVIEW

AJUSTMENT

Sutjiharso Suwargo

oetji453@ gmail.com

0812.2014.8841